1、国家二级 MS Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 124 及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 北京明华中学学生发展中心的小刘老师负责向校本部及相关分校的学生家长传达有关学生儿童医保扣款方式更新的通知。该通知需要下发至每位学生，并请家长填写回执。参照 “结果示例 1 png结果示例 4 png”按下列要求帮助小刘老师编排家长信及回执： 1 在考生文件夹下，将 “Word素材 docx”文件另存为 “Word docx”(“ docx”为扩展名 )后续操作均基于此文件，否则不得分。 2 进行页面设置：纸张方向横向、纸张大小 A3(宽 42厘米 *高 29 7厘米 )，上、
2、下边距均为 2 5厘米，左、右边距均为 2 0厘米，页眉、页脚分别距边界 1 2厘米。要求每张 A3纸上从左到右按顺序打印两页内容，左右两页均于页面底部中间位置显示格式为 “-1-、 -2-”类型的页码，页码自 1开始。 3 插入 “空白 (三栏 )”型页眉，在左侧的内容控件中输入学校名称 “北京明华中学 ”，删除中间的内容控件，在右侧插入考生文件夹下的图片 Logo jpg代替原来的内容控件，适当缩小图片，使其与学校名称高度匹配。将页眉下方的分隔线设为 标准红色、 2 25磅、上宽下细的双线型。 4 将文中所有的空白段落删除，然后按下列要求为指定段落应用相应格式：5 利用 “附件 1：学校、
3、托幼机构 “一小 ”缴费经办流程图 ”下面用灰色底纹标出的文字、参考样例图绘制相关的流程图，要求：除右侧的两个图形之外其他各个图形之间使用连接线，连接线将会随图形的移动而自动伸缩，中间的图形应沿垂直方向左右居中。 6 将 “附件 3：学生儿童 “一小 ”银行缴费常见问题 ”下的绿色文本转换为表格，并参照素材中的样例图片进行版式设置，调整其字体、字号、颜色、对齐方式和缩进方式，使 其有别于正文。合并表格同类项，套用一个合适的表格样式，然后将表格整体居中。 7 令每个附件标题所在的段前自动分页，调整流程图使其与附件 1标题行合计占用一页。然后在信件正文之后 (黄色底纹标示处 )插入有关附件的目录，
4、不显示页码，且目录内容能够随文章变化而更新。最后删除素材中用于提示的多余文字。 8 在信件抬头的 “尊敬的 ”和 “学生儿童家长 ”之间插入学生姓名；在 “附件 4：关于办理学生医保缴费银行卡通知的回执 ”下方的 “学校： ”、 “年级和班级： ”(显示为 “初三一班 ”格式 )、 “学号： ”、 “学生姓名： ”后分别插入相 关信息，学校、年级、班级、学号、学生姓名等信息存放在考生文件夹下的 Excel文档 “学生档案 xlsx”中。在下方将制作好的回执复制一份，将其中 “(此联家长留存 )”改为 “(此联学校留存 )”，在两份回执之间绘制一条剪裁线、并保证两份回执在一页上。 9 仅为其中所
5、有学校初三年级的每位在校状态为 “在读 ”的女生生成家长通知，通过包含家长信的主体、所有附件、回执。要求每封信中只能包含 1位学生信息。将所有通知页面另外以文件名 “正式通知 docx”保存在考生文件下 (如果有必要，应删除文档中的空白页面 )。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 每年年终，太平洋公司都会给在职员工发放年终奖金，公司会计小任负责计算工资奖金的个人所得税并为每位员工制作工资条。按照下列要求完成工资奖金的计算以及工资条的制作： 10 在考生文件夹下，将 “Excel素材 xlsx”文件另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得
6、分。 11 在最左侧插入一个空白工作表，重命名为 “员工基础档案 ”，并将该工作表标签颜色设为标准红色。 12 将以分隔符分隔的文本文件 “员工档案 csv”自 A1单 元格开始导入到工作表 “员工基础档案 ”中。将第 1列数据从左到右依次分成 “工号 ”和 “姓名 ”两列显示；将工资列的数字格式设为不带货币符号的会计专用、适当调整行高列宽；最后创建一个名为 “档案 ”、包含数据区域 A1： N102、包含标题的表，同时删除外部链接。 13 在工作表 “员工基础档案 ”中，利用公式及函数依次输入每个学生的性别 “男 ”或“女 ”，出生日期 “年 月 日 ”，每位员工截至 2015年 9月 30
7、日的年龄、工龄工资、基本月工资。其中： 身份证号的倒数第 2位用于判断性别，奇数为男性，偶数为女性； 身份证号的第 7 14位代表出生年月日； 年龄需要按周岁计算，满 1年才计 1岁，每月按 30天、一年按 360天计算； 工龄工资的计算方法：本公司工龄达到或超过 30年的每满一年每月增加 50元，不足 10年的每满一年每月增加 20元、工龄 14 参照工作表 “员工基础档案 ”中的信息，在工作表 “年终奖金 ”中输入与工号对应的员工姓名、部门、月基本工资；按照年基本工资总额的 15计算每个员工的年终应发奖金。 15 在工作表 “年终奖金 ”中，根据工作表 “个人所得税税率 ”中的对应关系计算
8、每个员工 年终奖金应交的个人所得税、实发奖金，并填入 G列和 H列。年终奖金目前的计税方法是： 年终奖金的月应税所得额 =全部年终奖金 12； 根据步骤 计算得出的月应税所得额在个人所得税税率表中找到对应的税率； 年终奖金应交个税 =全部年终奖金 *月应税所得额的对应税率 -对应速算扣除数： 实发奖金 =应发奖金 -应交个税。 16 根据工作表 “年终奖金 ”中的数据，在 “12月工资表 ”中依次输入每个员工的 “应发年终奖金 ”、 “奖金个税 ”，并计算员工的 “实发工资奖金 ”总额。 (实发工资奖金 =应发工 资奖金合计 -扣除社保 -工资个税 -奖金个税 ) 17 基于工作表 “12月工
9、作表 ”中的数据，从工作表 “工资条 ”的 A2单元格开始依次为每位员工生成样例所示的工资条，要求每张工资条占用两行、内外均加框线，第1行为工号、姓名、部门等列标题，第 2行为相应工资奖金及个税金额，两张工资条之间空一行以便剪裁、该空行行高统一设为 40默认单位，自动调整列宽到最合适大小，字号不得小于 10磅。 18 调整工作表 “工资条 “的页面布局以备打印：纸张方向为横向，缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽 (但不得改变页边距 )，水平居中打印在 纸上。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 18 文小雨加入了学校的旅游社团组织，正在参加与组织暑期到台湾日月潭的夏令营活动，现在需
10、要制作一份关于日月潭的演示文稿。根据以下要求，并参考“参考图片 docx”文件中的样例效果，完成演示文稿的制作。 19 新建一个空白演示文稿，命名为 “PPT pptx”(“ pptx”为扩展名 )，并保存在考生文件夹中，此后的操作均基于此文件，否则不得分。 20 演示文稿包含 8张幻灯片，第 1张版式为 “标题幻灯片 ”，第 2、第 3、第 5和第6张为 “标题和内容版 式 ”，第 4张为 “两栏内容 ”版式，第 7张为 “仅标题 ”版式，第8张为 “空白 ”版式；每张幻灯片中的文字内容，可以从考生文件夹下的 “PPT素材 docx”文件中找到，并参考样例效果将其置于适当的位置；对所有幻灯片
11、应用名称为 “流畅 ”的内置主题；将所有文字的字体统一设置为 “幼圆 ”。 21 在第 1张幻灯片中，参考样例将考生文件夹下的 “图片 1 png”插入到合适的位置，并应用恰当的图片效果。 22 将第 2张幻灯片中标题下的文字转换为 SmartArt图形，布局为 “垂直曲型列表 ”，并应用 “白色轮廓 ”的样式，字体为幼圆。 23 将第 3张幻灯片中标题下的文字转换为表格，表格的内容参考样例文件，取消表格的标题行和镶边行样式，并应用镶边列样式；表格单元格中的文本水平和垂直方向都居中对齐，中文设为 “幼圆 ”字体，英文设为 “Arial”字体。 24 在第 4张幻灯片的右侧，插入考生文件夹下名为
12、 “图片 2 png”的图片，并应用“圆形对角，白色 ”的图片样式。 25 参考样例文件效果，调整第 5和 6张幻灯片标题下文本的段落间距，并添加或取消相应的项目符号。 26 在第 5张幻灯片中，插入考生文件夹下的 “图片 3 prig”和 “图片 4 png”，参考样例文件，将他们置于幻灯片中适合的位置；将 “图片 4 png”置于底层，并对 “图片 3 png“(游艇 )应用 “飞入 ”的进入动画效果，以便在播放到此幻灯片时，游艇能够自动从左下方进入幻灯片页面；在游艇图片上方插入 “椭圆形标注 ”，使用短划线轮廓，并在其中输入文本 “开船啰 !”，然后为其应用一种适合的进入动画效果，并使其
13、在游艇飞入页面后能自动出现。 27 在第 6张幻灯片的右上角，插入考生文件夹下的 “图片 5 gif”，并将其到幻灯片上侧边缘的距离设为 0厘米。 28 在第 7张幻灯片中，插入考生文件夹 下的 “图片 6 png”、 “图片 7 png”和 “图片 8 png”，参考样例文件，为其添加适当的图片效果并进行排列，将他们顶端对齐，图片之间的水平间距相等，左右两张图片到幻灯片两侧边缘的距离相等；在幻灯片右上角插入考生文件夹下的 “图片 9 gif”，并将其顺时针旋转 300度。 29 在第 8张幻灯片中，将考生文件夹下的 “图片 10 png”设为幻灯片背景，并将幻灯片中的文本应用一种艺术样式，文
14、本居中对齐。字体为 “幼圆 ”；为文本框添加白色填充色和透明效果。 30 为演示文稿第 2 8张幻灯片添加 “涟漪 ”的切换效果 ，首张幻灯片无切换效果；为所有幻灯片设置自动换片，换片时间为 5秒；为除首张幻灯片之外的所有幻灯片添加编号，编号从 “1”开始。 国家二级 MS Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 124 答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 打开考生文件夹下的 “Word素材 docx”文件，单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，在 “文件名 ”中输入文字“Word docx”(注意： “docx“是扩展名，请查
15、看本机是否隐藏了扩展名 )，将保存路径设置成考生文件夹，单击 “确定 ”按 钮。 2 【正确答案】 (1)在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中单击右下角的启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “页边距 ”选项卡下，设置 “纸张方向 ”为 “横向 ”，设置 “页码范围 ”中 “多页 ”为 “拼页 ”；上、下页边距为 2 5厘米，左、右页边距为2 0厘米；在 “纸张 ”选项卡下设置 “纸张大小 ”中，设置 “宽度 “为 42厘米、 “高度 ”为 29 7厘米；在 “版式 ”选项卡下设置 “距边界 ”页眉、页脚均为 1 2厘米。 (2)在 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组中单击
16、 “页码 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择“页面底端 ”“普通 数字 2”。 (3)选中第一页页码，在 “页眉和页脚工具 ”-“设计 ”选项卡下 “页脚和页眉 ”分组中，单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “设置页码格式 ”，打开 “页码格式 ”对话框， “编码格式 ”为 “-1-， -2-， -3-” ， “起始页 ”为 “-1-”；在 “关闭 ”分组中单击 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 3 【正确答案】 (1)在 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页眉 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “空白 (三栏 )”，在左侧的内容控件中输入文字 “北京明华中学 ”；删除中间的内容控件；
17、将光标定位于右侧的内容控件中 ，在 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中单击 “图片 ”按钮，打开 “插入图片 ”对话框，选择考生文件夹下的“Logo.jpg”，单击 “插入 ”按钮，适当调整图片大小，与学校名称高度匹配。 (2)选择页眉区域，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中，单击 “边框和底纹 ”下拉菜单，在下拉菜单中选择 “边框和底纹 ”，打开 “边框和底纹 ”对话框，在 “边框 ”选项卡下设置 “样式 ”为上宽下细双线型样式、颜色为标准红色，宽度为 2 25磅，在 “预览 ”中只设置下边框为选中状态，单击 “确定 ”按钮；关闭页眉的编辑状态。 4 【正确答案】 (1)按 组合键，
18、然后将光标定位在 “查找内容 ”输入框中；然后单击 “特殊格式 ”按钮中的 “段落标记 ”命令，再次单击 “特殊格式 ”按钮中的 “段落标记 ”命令；将光标定位在 “替换为 ”输入框中，然后单击 “特殊格式 ”按钮中的 “段落标记 ”命令；连续 3次单击 “全部替换 ”按钮，即可删除所有空白段落。 (2)选中文章标题 “致学生儿童家长的一封信 ”段落，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中选择 “标题 ”样式；选中 “一、二、三、四、五 ”所示标题段落，在 “样式 ”分组中选择“标题 1”样式；选中 “附件 1、附件 2、附件 3、附件 4”所 示标题段落，在 “样式 ”分组中选择 “标题
19、2”样式。 (3)设置正文样式，由于内容较多，不适合一个一个区设置，这里我们使用快速方法设置，操作步骤如下： 步骤 1：单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组右下角的分组启动器按钮，此时会弹出“样式 ”对话框。在 “样式 ”对话框中，单击 “正文 ”右侧的下拉按钮，然后在弹出的菜单中选择 “修改 ”命令。 步骤 2：将格式中的字体设置为 “仿宋 ”，字号设为 “小四 ”。 步骤 3：在弹出的 “修改样式 “对话框中单击 “格式 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “段落 ”命令， 打开 “段落 ”对话框。在对话框中将特殊格式设置为首行缩进 2字符，段前间距 0 5行，行间距为 1 25倍，然后依次两
20、次单击 “确定 ”按钮。 (4)选中信件的落款 (三行 )，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中，设置对齐方式为 “右对齐 ”。 5 【正确答案】 (1)步骤 1：将光标定位在 “附件 1”下面的蓝色底纹文字下方，单击“插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中单击 “形状 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “新建绘图画布 ”命令，此时会新建一个绘图区域； 步骤 2：在 “插图 ”分组中单击 “形状 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “流 程图 ”中的“准备 ”形状，在空白区域画出形状； 步骤 3：选择己画出的形状，在 “绘图工具 ” “格式 ”选项卡下单击 “形状样式 ”分组中的 “形状填充 ”下拉按钮
21、，在下拉列表中选择 “无填充颜色 ”，单击 “形状轮廓 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “标准色 ”中的 “浅绿 ”。 (2)继续在 “插图 ”分组中单击 “形状 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “流程图 ”中的 “过程 ”形状，在空白区域画出形状；选择己画出的形状，在 “绘图工具 ”-“格式 ”选项卡下单击 “形状填充 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “无填充颜色 ”。在 “绘图工具 ”-“格式 ”选项卡下 “插入形状 ”分组，单击 “其他 ”按钮，选择 “线条 ”中的 “箭头 ”回到画布，在两个图形的吸附点之间绘制一个带箭头的连接线，此连接线可以随图形移动而伸缩。 (3)同理，可以添加其他的流程
22、图形和连接线。 (4)选中所有中间的图形，单击 “绘图工具 ”-“格式 ”选项卡中的 “排列 ”分组中的 “对齐 ”下拉按钮中的 “左右居中 ”选项。选择第一个图形，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择 “添加文字 ”，即可在形状中添加文字，按照参考样例，将灰色底纹的文字填入相应的形状中。适当的调整字体字号。 (5)在 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中单击 “文本框 ”下拉菜单，在下拉菜单中选择 “绘制文本框 ”，此时光标会变成黑十字状，在 “是否扣款成功 ”右侧的带箭头的直线上，绘制一个文本框；选择文本框，在 “绘图工具 ”-“格式 ”选项卡下 “形状样式 ”分组中单击 “形状轮廓 ”下拉按钮
23、，在下拉菜单中选择 “无轮廓 ”，在文本框中输入文字“否 ”。同理，添加下方文字 “是 ”。 (6)删除灰色底纹和蓝色底纹的文字，以及参考样例图片，使附件 1和流程图合计占用一页。 6 【正确答案】 (1)选择 “附件 3”中的绿色文本，在 “插入 ”选项卡下 “表格 “分组中“表格 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “文本转换成表格 ”，打开 “将文字转换成表格 ”对话框，单击 “确定 ”按钮，即可将文本转换成 7行 3列的表格。 (2)选中表格，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中设置字体、字号、颜色，使其不同于正文；在 “段落 ”分组中设置对齐方式和缩进方式，使其不同于正文。 (3)参照
24、给出的参考样例，选中内容相同的单元格，在 “表格工具 ”-“布局 ”选项卡下“合并 ”分组中单击 “合并单元格 ”。删除重复的文字。 (4)选中表格，在 “表格工具 ”-“设 计 ”选项卡下 “表格样式 ”分组中，为表格套用一个适当的表格样式；继续选中表格，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中，设置对齐方式为居中。删除表格样例。 7 【正确答案】 (1)将光标定位在 “附件 1”的文本上一行，单击 “开始 ”选项卡中，“段落 ”分组中的启动段落对话框按钮；在 “段落 ”对话框中单击 “换行和分页 ”选项卡，选中 “分页 ”中的 “段前分页 ”复选框，然后单击 “确定 ”按钮。 (注意：流程
25、图和附件 1标题行合计占一页 ) (2)将光标定位在黄色底纹文字的前方，单击 “引用 ”选项卡下 “目录 ”分组中单击 “目录 ”下拉按钮 ，在下拉列表中单击 “插入目录 ”命令，打开 “目录 ”对话框，在 “目录 ”选项卡下单击 “选项 ”按钮，打开 “目录选项 ”对话框，将 “目录级别 ”中除 “标题 2”数字外其他的数字删除，单击 “确定 ”按钮；回到 “旨录 ”对话框，取消 “显示页码 ”复选框的选中状态，单击 “确定 ”按钮。 (3)删除素材中用于提示的文字。 8 【正确答案】 (1)步骤 1：在 “邮件 ”选项卡下 “邮件 ”选项卡下 “开始邮件合并 ”分组中单击 “邮件合并分步向
26、导 ”，打开 “邮件合并 ”窗口。 步骤 2：邮件合并分布向导第 1步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选 择文档类型 ”保持默认选项 “信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接。 步骤 3：邮件合并分布向导第 2步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选项 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接。 步骤 4：邮件合并分布向导第 3步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选项 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 ”超链接。一打开 “读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择 “学生档案 xlsx”，单击 “打开 ”按钮，打开 “邮件合并
27、收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击 “确 定 ”按钮。回到 Word文档后，单击“下一步：撰写信函 ”插连接。 步骤 5：邮件合并分布向导第 4步。将光标定位于 “尊敬的 ”与 “学生儿童家长 ”之间，在 “邮件 ”选项卡下 “编写和插入域 ”分组中单击 “插入合并域 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “姓名 ”。文档的相应位置会出现已经插入的域。 步骤 6：同理，插入其他的域。 步骤 7：单击 “下一步：预览信函 ”超链接。在 “预览信函 ”选项区域中，通过单击“ ”和 “ ” 按钮可以查看不同信息的信函。单击 “下一步：完成 合并 ”超链接。 (2)选中制作好的回执，按
28、 组合键复制，在已有的回执下方按 组合键粘贴。将其中 “(此联家长留存 )”改为 “(此联学校留存 )”。 (3)在 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中单击 “形状 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “线条 ”中的 “直线 ”，在两份回执之间画出一条直线，选择这条 直线在 “绘图工具 ”-“格式 ”选项卡下 “形状样式 ”分组中单击 “形状轮廓 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “虚线 ”中的合适的虚线样式即可。 9 【正确答案】 (1)单击 “邮件 ”选项卡中 “开始邮件合并 ”分组中的 “编辑收件 人列表 ”按钮，在弹出的 “邮件合并收件人 ”对话框中，设置筛选条件：年级为 “初三 ”、在校状态
29、为 “在读 ”，然后单击 “确定 ”按钮。 (2)在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接或在 Word文档的 “邮件 ”选项卡 “完成 ”组中单击 “完成并合并 ”-“编辑单个文档 ”选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对话框在 “合并到新文档 ”对话框中勾选 “全部 ”选项，单击 “确定 ”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。按试题要求以 “正式通知 docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 【正确答案】 打开考生文件夹下 “Excel素材 xlsx”文件，在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框
30、，在 “文件名 “中输入 “Excel xlsx”(注意：查看本机的文件扩展名是否被隐藏，从而决定是否加后缀名 “ xlsx”)，将保存的路径设置为考生文件夹，单击 “保存 ”按钮。 11 【正确答案】 (1)右键单击 “年终奖金 ”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入 ”命令，最左侧出现 “Sheet1”工作表。 (2)右键单击 “Sheet1”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名 ”，输入文字“员工基础档案 ”，即可将工作表名称改为 “员工基础档案 ”。 (3)右键单击 “员工基础档案 ”工作表标签，将鼠标置于 “工作表标签颜色 ”命令上，在弹出的二级菜单中选择标准色下的 “红
31、色 ”即可。 12 【正确答案】 (1)选中 “A1”单元格，单击 “数据 ”菜单栏下的 “自文本 ”图标，在弹出的 “导入文本文件 ”对话框中，找到 “员工档案 csv”文件，单击 “导入 ”按钮。在打开的 “文本导入向导第 1步，共 3步 ”对话框中，在 “文件原始格式 ”后的下拉框中选择 “54936：简体中文 (GBl8030)”，单击 “下一步 ”按钮，进入 “文本导入向导第 2步，共 3步 ”对话框，分隔符号选择 “逗号 ”，单击 “下一步 ”按钮，进入 “文本导入向导 -第 3步，共 3步 ”对话框，在数据预览下，选中 “身份证号 ”列，在 “列数据格式 ”下选择 “文本 ”单选
32、按钮，单击 “完成 ”按钮，弹出 “导入数据 ”对话框，选中 “现有工作表 ”按钮，单击 “确定 ”按钮即可。 (2)单击选中 B列，然后单击右键，在弹出的菜单中，单击 “插入 ”命令，插入一列空白列；选中 A列所有单元格，单击 “数据 ”菜单栏下的 “数据工具 ”项中的 “分列 ”图标，弹出 “文本分列向导 -第 1步，共 3步 ”对话框，在 “请选择最合适的文件类型 ”下选择 “固定宽度 ”单选按钮，单击 “下一步 ”进入 “文本分列向导第 2步，共 3步 ”对话框，在数据预览下，在 “TPY001”和 “刀白凤 ”之间左键单击鼠标，出现一个向上的箭头，单击 “下一步 ”进入 “文本分列向
33、导 -第 3步，共 3步 ”对话框，单击 “完成 ”按钮。在弹出的对话框中单击 “确定 ”按钮。双击 A1单元格，选中 “姓 ”字，按键，双击 B1 单元格，在 “名 ”字前按 键。 (3)选中 L到 N列， 右键单击 “设置单元格格式 ”项，在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中，选择 “数字 ”选项卡，单击 “分类 ”中的 “会计专用 ”项， “小数位数 ”设为 0，“货币符号 (国家地区 )”设为 “无 ”。适当的调整行高和列宽。 (4)鼠标右键单击 “员工基础档案 ”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”命令，最左侧出现 “Sheet1”工作表。右键单击 “Sheet1”工作表
34、标签，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名 ”，输入文字 “档案 ”，即创建了一个名为 “档案 ”的表。选中 “员工基础档案 ”工作表中的 A1： N102单元格区域，按 键。单击 “档案 ”工作表中的 A1单元格，按 键即可。 (5)单击 “数据 ”选项卡下 “连接 ”分组中的 “连接 ”按钮，在弹出的 “工作簿连接 ”对话框中，选中 “员工档案 ”，单击 “删除 ”按钮，然后在弹出的对话框中单击 “确定 ”按钮，最后单击 “关闭 ”按钮。 13 【正确答案】 (1)在 “员工基础档案 ”工作表中，选中 F2单元格，选择 “公式 ”菜单栏中的 “逻辑 ”选项下的 “IF”函数，弹出 “函数参数
35、”对话框，显示 “IF”函数参数的设置界面。然后点击左上角 “IF”的白色框中的下拉三角，选择 “其他函数 ”，在弹 出的 “插入函数 “对话框中选择类别 “数学与三角函数 ”，选择函数： “MOD”，单击 “确定 ”按钮。 显示 “MOD”函数参数的设置界面。点击左上角 “MOD”白色框中的下拉三角，选择“其他函数 ”，在弹出的 “插入函数 ”对话框中选择类别 “全部 ”，选择函数： “MID”，单击 “确定 ”按钮。 在弹出的 “MID”函数参数对话框中，将参数 text设置为 “E2”单元格，参数 start num设置为 17，参数 num chars设置为 1。 点击上方公式中的 “
36、MOD”，切换到 “MOD”函数参数的设置界 面，设置参数 divisor为 2。 点击上方公式中的 “IF”，切换到 “IF”函数参数的设置界面，设置参数 vatue if true为 “男 ”，参数 value if false为 “女 ”，单击 “确定 ”按钮。选中 “F2”单元格，按住右下角的十字光标，向下拖至 F102单元格后松开鼠标即可。 (2)选中 G2单元格，在编辑栏中输入 “=MIDfE2,7,4) “年 “&MID(E2， 11， 2)&“月“&MID(E2， 13， 2) “日 “”，按 键。拖动智能填充句柄，将 G2单元格中的公式复制到 G2： G102单元格区域中，从
37、而获取出其他人员的出生年月日。 (3)首先选中 H2单元格，然后输入带函数公式 “=DATEDIF(TET(MID(E2,7,8)， “#-00-00“)， ”2015-09-3 0“， “Y“)”，按 键。拖动智能填充句柄，将 H2单元格中的公式复制到 H3到 H102单元格区域中，从而获取出其他人员的年龄。 (4)首先选中 M2单元格，然后输入带函数公式 “=IF(K2 =30， (K2-29)*50+20*30+9*20,IF(K2 =10， (K 2-9)*30+9*20,IF(K2 0,K2*20,0)”，按键。拖动智能填充句柄，将 M2单元格中的公式复制到 M3到 M102单元格区
38、域中，从而获取出其他人员的月工龄工资。 (5)选中 N2单元格，在编辑栏中输入 “=SUM(L2： M2)”，按 键。利用自动填充功能， 将 N2单元格中的公式复制到 N3到 N102单元格区域中，从而获取出其他人员的基本月工资。 14 【正确答案】 (1)在 “年终奖金 ”工作表中，选中 B4单元格，选择 “公式 ”选项卡下 “函数库 ”组中的 “查找与引用 ”下拉框中的 VLOOKUP函 数，在弹出的 “函数参数 ”对话框中，将参数 lookup_value设置为 “A4”单元格，参数 table_array设置为工作表“员工基础档案 ”中的 A列和 B列，参数 col_index_num
39、设置为 2，即引用区域单元格的第 2列。 函数公式栏中显示 “=VLOOKUP(A4，员工基础档案 !A： B,2)”。按回车键即可。利用自动填充功能，将 B4单元格中的公式复制到 B5到 B71单元格区域中。同理，在 “年终奖金 ”工作表中，选中 C4单元格，选择 “公式 ”选项卡下 “函数库 ”组中的 “查找与引用 ”下拉框中的 VLOOKUP函数，在弹出的 “函数参数 ”对话框中，将参数 lookup_value设置为 “A4”单元格，参数 table_array 设置为工作表 “员工基础档案 ”中的 A列和 C列，参数 col_index_num设置为 3，即引用区域单元格的第 3列。
40、 函数公式栏中显示 “=VLOOKUP(A4,员工基础档案 !A： C,3)”。按回车键即可。利用自动填充功能，将 C4单元格中的公式复制到 C5到 C71单元格区域中。 在 “年终奖金 ”工作表中，选中 D4单元格，选择 “公式 ”选项卡下 “函数库 ”组中的“查找与引用 ”下拉框中的 VLOOKUP函数，在弹出的 “函数参数 ”对话框中，将参数 lookup_value设置为 “A4”单元格， 参数 table_array设置为工作表 “员工基础档案 ”中的 A列和 M列，参数 col_index_hum设置为 13，即引用区域单元格的第 13列。 函数公式栏中显示 “=VLOOKUP(A
41、4，员工基础档案 !A： N， 13)”。按 键即可。利用自动填充功能，将 D4单元格中的公式复制到 D5到 D71单元格区域中。 (2)在 “年终奖金 ”工作表中，选中 FA单元格，输入 “=D4*12.15 ”， 按 键。利用自动填充功能，将 E4单元格中的公式复制到 E5到 E71单元格区域中，从而获取出其他人员的基本月工资。 15 【正确答案】 (1)选中 F1单元格，在公式编辑框中输入 “=E4 12”，按回车键即可。利用自动填充功能，将 F1中的公式，复制到 F5到 F71单元格区域中。 (2)计算编号为 “TPY001”员工月应税所得额的税率的函数公式为 “IF(F480000,
42、45 ,IF(F4 55000， 35 ,IF(F4 35000,30 ,IF(F4 9000,25 ,IF(F44500,20， IF(F4 1500,10， 3 )”。 (3)首先选中 G4单元格，然后在公式编辑框中输入带函数公式 “=IF(F4 80000，45 ,IF(F4 55000， 35 ,IF(4F 35000,30 ,IF(F4 900025 ,IF(F4 4500,20，IF(F4 1500,10， 30 )”)*E4-VLOOKUP(IF(F4 80000,45， IF(F455000,35 ,IF(F4 35000,30 ,IF(F4 9000,25， IF(F4 45
43、00,20 ,IF(F41500,10 ,IF(F4 0， 3， 0)，个人所得税税率 !$D$4： $E$11,2,0)”，按回车键即可。利用自动填充功能，将 G4中的公式，复制到 G5到 (371单元格区域中。 (4)选中 H4单元格，在公式编辑框中输入 “=E4-G4”，按回车键即可。利用自动填充功能，将 H4中的公式，复制到 H5到 H71单元格区域中。 16 【正确答案】 (1)根据工作表 “年终奖金 ”中的数据，在 “12月工资表 ”工作表中依次输入每个员工的 “应发年终奖金 ”、 “奖金个税 ”。 (2)选中 D4单元格，在公式编辑框中输入 “=VLOOKUP(A4，年终奖金 !
44、$A-$3：$H$71， 5， 0)”，然后按 键即可。双击 D4单元格下的控制柄即可填充本列剩余的应发年终奖金。 (3)选中 L4单元格，在公式编辑框中输入 “=VLOOKUP(A4，年终奖金 !$A$3：$H$71， 7,0)”，然后按 键即可。双击 LA单元格下的控制柄即可填充本列剩余的应发年终奖金。 (4)选中 M4单元格，在公式编辑框中输入 “=H4-I4-K4-LA”，按回车键即可。利用自动填充功能，将 M4中的公式 ，复制到 M5到 M71单元格区域中。 17 【正确答案】 本题考核制作工资条方法，方法有多种，但较为方便的还是利用函数来完成，这里我们就介绍利用 MOD函数与 RO
45、W函数生成循环自然数序列来生成工资条。 (1)填充数据。 步骤 1：首先在 “工资条 ”表中的 A1单元格中输入公式“=IF(MOD(ROW()， 3),OFFSET(12月工资表 !$A$3， (MOD(ROW()-1， 3)0)*ROUND(ROW() 3,0)， COLUMN(A3)-1， )， “)”。 步骤 2：向右拖动 A1单元格的填充柄直至 M1单元格，这 时就完成了标题栏设置。 步骤 3：选中 A1至 M1列，然后往下拖动填充柄，直至最后一条数据完成 (本题中我们需要拖动到 M203单元格 )，此时就完成了所有工资条的生成。 (2)参照工资条样例设置工资条格式 步骤 1：选中所
46、有数据，然后单击 “开始 ”选项中 “编辑 ”分组中的 “排序和筛选 ”按钮，在下拉菜单中单击 “筛选 ”命令。 步骤 2：单击 A1单元格中的筛选按钮，在下拉菜单中，取消全选，然后选中 “空白 ”选项，此时筛选出了所有空白行。 步骤 3：选中所有空白行，单击 “开始 ”选项卡下 “单元格 ”分组中 “格式 ”按钮下的 “行高 ”命令，在弹 出的 “行高 ”对话框中，将行高设置为 “40”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：单击 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的 “边框 ”下拉按钮中的 “无框线 ”命令，并将字号设置为不小于 10号，这时就完成了所有空行格式设置。 步骤 5：单击 A1单
47、元格中的筛选按钮，在下拉菜单中，选中 “员工编号 ”选项，并取消 “空白 ”选项，此时筛选出了所有标题行。 步骤 6：选中所有标题行，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中设置字号不小于 10磅。单击 “对齐方式 ”分组中 “居中 ” 对齐按钮。 步骤 7：单击 A1单元格中的筛选按钮，在下拉菜单中，选中 “全选 ”选项， 并取消 “员工编号 ”和 “空白 ”选项，此时筛选出了所有工资数据。 步骤 8：单击 “开始 ”选项卡下 “对齐方式 ”分组中 “居中 ”对齐按钮。 步骤 9：选中 D至 M列中的所有金额单元格，单击 “开始 ”选项卡下 “对齐方式 ”分组中 “文本右对齐 ” 对齐按钮。
48、 步骤 10：单击 “开始 ”选项卡下 “数字 ”对话框启动器，选中分栏中的 “数值 ”，并设置 2位小数位，选中 “使用千位分隔符 ”复选框，然后单击 “确定 ”按钮。 步骤 11：单击 A1单元格中的筛选按钮，在下拉菜单中，选中 “全选 ”选项，并取消 “空白 ”选项，此时筛选出了所有标题行和数据。 步骤 12：全选数据，单击 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的 “边框 ”下拉按钮中的 “所有框线 ”命令； 步骤 13：单击取消 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”分组中 “排序和筛选 ”按钮中的 “筛选 ”命令。 18 【正确答案】 (1)在 “页面布局 ”选项卡下的 “页面设置 ”项，打开 “打印区域 ”按钮的下拉框，单击 “设置打印区域 ”，在 “工资条 ”工作表中，选择 A1到 M203单元格区域。 (2)打开 “页边距 ”下的 “自定义边距 ”，弹出 “页面设置 ”对话框，在 “页面 ”选项下，方向选择 “横向 ”，缩放选择 “调整为 ”1页宽，页高设置为空。在 “页边距 ”选项卡下，居中方式设置为 “水平 ”，单击 “确定 ”按钮。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 19 【正确答案】 在考生文件夹下新建一个演示文稿，并命名为 “PPT pptx”。 (注意：查看本机的文件扩展名是否被隐藏，从而决定是否加后缀名 “ pptx”)。 20
