1、国家二级 MS Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 125 及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 刘老师正准备制作家长会通知，根据考生文件夹下的相关资料及示例，按下列要求帮助刘老师完成编辑操作： 1 将考生文件夹下的 “Word素材 docx”文件另存为 “Word docx”(“ docx”为扩展名 )，除特殊指定外后续操作均基于此文件，否则不得分。 2 将纸张大小设为 A4，上、左、右边距均为 2 5厘米、下边距 2厘米，页眉、页脚分别距边界 1厘米。 3 插入 “空白 (三栏 )”型页眉 ，在左侧的内容控件中输入学校名称 “北京市向阳路中学 ”，删除中间的内容控件，
2、在右侧插入考生文件夹下的图片 Logo gif代替原来的内容控件，适当剪裁图片的长度，使其与学校名称共占用一行。将页眉下方的分隔线设为标准红色、 2 25磅、上宽下细的双线型。插入 “瓷砖型 ”页脚，输入学校地址 “北京市海淀区中关村北大街 55号邮编： 100871”。 4 对包含绿色文本的成绩报告单表格进行下列操作：根据窗口大小自动调整表格宽度，且令语文、数学、英语、物理、化学 5科成绩所在的列等宽。 5 将通知最后的蓝色文本转换为一个 6行 6列的表格，并参照考生文件夹下的文档“回执样例 png”进行版式设置。 6 在 “尊敬的 ”和 “学生家长 ”之间插入学生姓名，在 “期中考试成绩报
3、告单 ”的相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分，以及各种的班级平均分，要求通知中所有成绩均保留两位小数。学生姓名、学号、成绩等信息存放在考生文件夹下的 Excel文档 “学生成绩表 xlsx”中 (提示：班级各科平均分位于成绩表的最后一行 )。 7 按照中文的行文习惯，对家长会通知主文档 Word docx中的红色标题及黑色文本内容的字体、字号、颜色、段落间距 、缩进、对齐方式等格式进行修改，使其看起来美观且易于阅读。要求整个通知只占用一页。 8 仅为其中学号为 C121401 C121405、 C121416 C121420、 C121440 C121444的 15位同学生成家
4、长会通知，要求每位学生占 1页内容。将所有通知页面另外保存在一个名为 “正式家长会通知 docx”的文档中 (如果有必要，应删除 “正式家长会通知 docx”文档中的空白页面 )。 9 文档制作完成后，分别保存 “Word docx”和 “正式家长会通知 docx”两个文档至考生文件夹下。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 正则明事务所的统计员小任需要对本所外汇报告的完成情况进行统计分析，并据此计算员工奖金。按照下列要求帮助小任完成相关的统计工作并对结果进行保存： 10 在考生文件夹下，将 “Excel素材 1 xlsx”文件另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为文件扩展名
5、)，除特殊指定外后续操作均基于此文件，否则不得分。 11 将文档中以每位员工姓名命名的 5个工作表内容合并到一个名为 “全部统计结果 ”的新工作表中，合并结果自 A2单元格开始、保持 A2 G2单元格中的列标题依次为报 告文号、客户简称、报告收费 (元 )、报告修改次数、是否填报、是否审核、是否通知客户，然后将其他 5个工作表隐藏。 12 在 “客户简称 ”和 “报告收费 (元 ) ”两列之间插入一个新列、列标题为 “责任人 ”，限定该列中的内容只能是员工姓名高小丹、刘君赢、王铬争、石明砚、杨晓柯中的一个，并提供输入用下拉箭头，然后根据原始工作表名依次输入每个报告所对应的员工责任人姓名。 13
6、 利用条件格式 “浅红色填充 ”标记重复的报告文号，按 “报告文号 ”升序、 “客户简称 ”笔划降序排列数据区域。将重复的报告文号后依次增加 (1)、 (2)格 式的序号进行区分 (使用西文括号，如 13(1)。 14 在数据区域的最右侧增加 “完成情况 ”列，在该列中按以下规则、运用公式和函数填写统计结果：当左侧三项 “是否填报 ”、 “是否审核 ”、 “是否通知客户 ”全部为“是 ”时显示 “完成 ”，否则为 “未完成 ”，将所有 “未完成 ”的单元格以标准红色文本突出显示。 15 在 “完成情况 ”列的右侧增加 “报告奖金 ”列，按照下列要求对每个报告的员工奖金数进行统计计算 (以元为单
7、位 )。另外当完成情况为 “完成 ”时，每个报告多加 30元的奖金，未完成时没有额外奖金： 16 适当调整数据区 域的数字格式、对齐方式以及行高和列宽等格式，并为其套用一个恰当的表格样式。最后设置表格中仅 “完成情况 ”和 “报告奖金 ”两列数据不能被修改，密码为空。 17 打开工作簿 “Excel素材 2 xlsx”，将其中的工作表 Sheet1移动或复制到工作簿“Excel xlsx?”的最右侧。将 “Excel xlsx”中的 Sheet1重命名为 “员工个人情况统计 ”，并将其工作表标签颜色设为标准紫色。 18 在工作表 “员工个人情况统计 ”中，对每位员工的报告完成情况及奖金数进行计
8、算统计并依次填入相应的单元格。 19 在 工作表 “员工个人情况统计 ”中，生成一个三维饼图统计全部报告的修改情况，显示不同修改次数 (0、 1、 2、 3、 4次 )的报告数所占的比例，并在图表中标示保留两位小数的比例值。图表放置在数据源的下方。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 19 培训部会计师魏女士正在准备有关高新技术企业科技政策的培训课件，相关资料存放在 Word文档 “PPT素材 docx”中。按下列要求帮助魏女士完成 PPT课件的整合制作： 20 创建一个名为 “PPT pptx”的新演示文稿，该演示文稿需要包含 Word文档 “PPT素材 docx”中的所有内容，每
9、 1张幻灯片对应 Word文档中的 1页，其中 Word文档中应用了 “标题 1”、 “标题 2”、 “标题 3”样式的文本内容分别对应演示文稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。后续操作均基于此演示文稿，否则不得分。 21 将第 1张幻灯片的版式设为 “标题幻灯片 ”，在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画，依次为标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果、其中副标题作为一个对象发送，并且指定动画出现顺序为图片、副标题、标题。 22 将第 2张幻灯片的版式设为 “两栏内容 ”，参考 原 Word文档 “PPT素材 docx”第2页中的图片将文本分置于左右两栏文本框中，并
10、分别依次转换为 “垂直项目符号列表 ”和 “射线维恩图 ”类的 SmartArt图形，适当改变 SmartArt图形的样式和颜色，令其更加美观。分别将文本 “高新技术企业认定 ”和 “技术合同登记 ”链接到相同标题的幻灯片。 23 将第 3张幻灯片中的第 2段文本向右缩进一级、用标准红色字体显示，并为其中的网址增加正确的超链接，使其链接到相应的网站，要求超链接颜色未访问前保持为标准红色，访问后变为标准蓝色。为本张幻灯片的标题和文本内容添加不同的动画效果，并令正文文本内容按第二级段落、伴随着 “锤打 ”声逐段显示。 24 将第 6张幻灯片的版式设为 “标题和内容 ”，参照原 Word文档 “PP
11、T素材 docx”第 6页中的表格样例将相应内容 (可适当增删 )转换为一个表格，为并该表格添加任一动画效果。将第 11张幻灯片的版式设为 “内容与标题 ”，将考生文件夹下的图片文件 Picl png插入到右侧的内容区中。 25 在每张幻灯片的左上角添加事务所的标志图片 Logo jpg，设置其位于最底层以免遮挡标题文字。除标题幻灯片外，其他幻灯片均包含幻灯片编号、自动更新的日期 、日期格式为 年 月 日。 26 将演示文稿按下列要求分为 6节，分别为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。 国家二级 MS Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 125 答案与解析 一、 Word字处理
12、软件的使用 1 【正确答案】 打开考生文件夹下的 “Word素材 docx”文件，单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，在 “文件名 ”中输入文字“Word docx”(注： “ docx”是扩展名，请查看本机是否隐藏了扩展名 )，将保存路径设置为考生文件夹，单击 “确定 ”按 钮。 2 【正确答案】 步骤 1：打开 “Word docx”文件，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中的页面启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡下将 “纸张大小 ”设置成 “A4”。 步骤 2：在 “页边距 ”选项卡 “页边距 ”分组中将上、左、右页
13、边距设置为 “2 5厘米 ”，下页边距设置为 “2厘米 ”，在 “版式 ”选项卡下页眉和页脚分组中，将页眉和页脚距边界的位置设置成 “1厘米 ”，然后单击 “确定 ”按钮。 3 【正确答案】 步骤 1：单击 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组中 “页眉 ”下拉按钮，在下拉菜单 中选择 “空白 (三栏 )”型页眉。 步骤 2：将光标定位在左侧控件中，然后输入文字 “北京市向阳中路中学 ”。将光标定位在中间控件中，然后按“Backspace”键删除。 步骤 3：将光标定位在右边控件中，单击 “插入 ”选项卡中 “插图 ”分组中的 “图片 ”按钮。打开 “图片 ”对话框，进入考生文件夹，选中
14、“logo gif”文件，单击 “插入 ”按钮。然后单击页眉中的图片，单击 “图片工具 ” “格式 ”选项卡中“大小 ”分组中的 “裁剪 ”按钮，对图片进行裁剪，使其与学校名称共占用一行。 步骤 4：在 “步骤 1”的基础上，单击 “开始 ”选项中 “段落 ”分组中的 “边框和底纹 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “边框和底纹 ”命令。 步骤 5：在弹出的 “边框和底纹 ”对话框中 “边框 ”选项卡中的 “设置 ”选中为 “自定义 ”；在 “样式 ”中选择线条 “上宽下细 ”双线型；在 “颜色 ”中选中标准色 “红色 ”；在 “宽度 ”中选择 “2 25磅 ”；在预览中单击“下框线 ”按钮；单击
15、 “应用于 ”下的下拉按钮并选择 “段落 ”，最后单击 “确定 ”按钮，如图 4-436所示。 步骤 6：单击 “插入 ”选项卡 “页眉和页脚 ”分组中的 “页脚 ”下拉按钮，选择 “瓷砖型 ”页脚，然后单击 “输入公司地址 ”控件，输入 “北京市海淀区中关 村北大街 55号邮编：100871”。 4 【正确答案】 步骤 1：选中文中包含绿色文本的成绩报告单表格。 步骤 2：单击 “表格工具 ” “布局 ”选项下中 “单元格大小 ”分组中的 “自动调整 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “根据窗口自动调整表格 ”按钮。 步骤 3：然后选择 “语文、数学、英语、物理、化学 5科成绩及下方的单元格 ”
16、。 步骤 4：单击 “表格工具 ” “布局 ”选项卡中 “单元格大小 ”分组中的 “分布列 ”按钮。 5 【正确答案】 步骤 1：选中文中蓝色文本，单击 “插入 ”选项卡中 “表格 ”分组中的“表格 ”下拉按钮，在下拉菜单中单击 “将文本转化为表格 ”命令。 步骤 2：选中 “文字分隔位置 ”分组中的 “制表符 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮，将文中的蓝色文本转化为 6行 6列的表格。 步骤 3：选中第 1行所有的单元格，选择 “图片工具 ” “布局 ”选项卡中 “合并 ”分组中的 “合并单元格 ”按钮，将第 1行所有单元格合并。 步骤4：分别选中 “所在的班级 ”后面 3个单元格、 “是否
17、参加 ”后面 5个单元格、包含 “家长签名 ”及后面的 5个单元格、 “意见及建议 ”后面 5个单元格，并分别对他们进行合并单元格。 步骤 5：单击选中第 1行单元格，然后单击 “表格工 具 ” “设计 ”选项卡中 “表格样式 ”分组中的 “边框 ”下拉按钮，选择下拉菜单中 “边框和底纹 ”命令。 步骤 6：在打开的 “边框和底纹 ”对话框中的 “设置 “中选择 “自定义 ”，在 “样式 ”中选择如图 4-437所示的线条， “颜色 ”中选择为 “自动 ”， “宽度 ”中设置为 1 5磅，在 “预览 ”中只保留上边框，应用于选择为 “表格 ”，单击 “确定 ”按钮。步骤 7：选择表格中除第 1
18、行以外的所有单元格，单击 “表格工具 ”中 “设计 ”选项卡中 “表格样式 ”分组中的 “边框 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “边框和底纹 ”命令，打开 “边框和底纹 ”对话框。 步骤 8：首先在 “设置 ”中选择 “自定义 ”，在 “样式 ”中选择如图 4-438所示的线条类型，设置 “颜色 ”中的颜色为紫色，设置 “宽度 ”中的宽度为 3磅。在 “预览 ”中选择四周的外边框，设置 “应用于 ”为单元格。步骤 9：单击 “样式 ”分组的线条为 “单细线 ”，颜色为 “紫色 ”，宽度不变。在 “预览 ”分组中选择内线的“横线 ”和 “竖线 ”，然后单击 “确定 ”完成设置。 步骤 10：选中
19、“家长会通知回执 ”段落，在 “开始 ”选项卡中 “字体 ”分组中的 “字号 ”中选择一个适当的字号，在 “字形 ”中设置为加粗。 步骤 11：选中 “是否参加 ”及后面单元格的文字， 设置 “字形 ”为加粗。 步骤 12：选中表格中所有文字，单击 “表格工具 ” “布局 ”选项卡中 “对齐方式 ”分组中的 “水平居中 ”按钮，将所有文字设置水平居中。 步骤 13：选择 “家长签名 ”行中的所有文字，单击 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组中 “右对齐 ”按钮。 6 【正确答案】 步骤 1：单击 “邮件 ”选项卡中 “开始邮件合并 ”分组中的 “选择收件人 ”下拉按钮，选择下拉菜单中的 “使用
20、现有列表 ”命令，在打开的 “选取数据源 ”对话框中，进入考生文件夹，选择 “学生成绩表 xlsx”并单击 “打开 ”按钮，再单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：单击 “邮件 ”选项卡中的 “编辑收件人列表 ”命令，打开 “邮件合并收件人 ”对话框，单击对话框中的 “筛选 ”按钮。在 “域 ”中选择 “姓名 ”，在 “比较关系 ”中选择 “非空白 ”，然后连续单击两次 “确定 ”按钮。 步骤 3：将光标定位在 “尊敬的 ”和 “学生家长 ”之间，然后单击 “邮件 ”选项卡中的 “编写和插入域 ”分组中的 “插入合并域 ”下拉按钮，选择下拉菜单中的 “姓名 ”项，完成“姓名 ”合并域的插入。以同样
21、的方法，在 “期中考试成绩报告单 ”的相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分。 步骤 4：进入考生文件夹，打开 “学生成绩表 xlsx”工作表，然后将各科的平均分复制到 Word文档中各科的平均分单元格中。 步骤 5：按 组合键进入将 MERGEFIELD语文 )修改为 MERGEFIELD语文 #0 00，使其保留二位小数，其他科目的设置类似，都设置完成后，再按组合键。 7 【正确答案】 步骤 1：选中文中的红色标题文字，单击 “开始 ”选项卡中 “字体 ”分组中的 “字体 ”启动器。打开 “字体 ”对话框，设置 “字体 ”为 “华文楷体 ”，字号为 “二号 ”，颜色为 “自动
22、”，单击 “确定 ”按钮关闭对话框。 步骤 2：单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中的段落启动器。在 “段落 ”对话框中设置“对齐方式 ”为 “居中 ”，左右各缩进 “1字符 ”，段前距为 “1磅 ”。 步骤 3：选中文中黑色文本，单击 “开始 ”选项卡中 “字体 ”分组中的 “字体 ”启动器，打开 “字体 ”对话框，设置 “字体 ”为 “黑体 ”， “字号 ”为 “小四 ”， “颜色 ”为自动，单击“确定 ”按钮。 步骤 4：单击 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组中的段落启动器，在打开的 “段落 ”对话框中，设置 “对齐方式 ”为左对齐， “缩进 ”为首行缩进， “段后距 ”为 “0
23、 5行 ” 步骤 5： 选择最后 2段文字，设置其 “对齐方式 ”为右对齐。 8 【正确答案】 步骤 1：单击 “邮件 ”选项卡中 “开始邮件合并 ”分组中的 “编辑收件人列表 ”按钮。 步骤 2：在弹出的 “邮件合并收件人 ”对话框中单击取消 “姓名 ”前面的复选框，然后在下方的学习信息中选中要生成单个通知函的学生复选框，如图 4-439所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：单击 “完成 ”分组中的 “完成并合并 ”按钮，在下拉菜单中单击 “编辑单个文档 ”，在弹出的 “并到新文档 ”对话框中选中 “全部 ”单选按钮，并单击 “确定 ”按钮。此时会生成所有通知的单个文档文件。 9 【正确答
24、案】 将单个文档文件以 “正式家长会通知 docx”名称，保存在考生文件夹中并关闭此文档。保存 “Word docx”并关闭此文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 【正确答案】 打开考生文件夹下的 “Excel素材 1 xlsx”文件，单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，在 “文件名 ”中输入文字“Excel xlsx”(注： “ xlsx”是扩展名，请查看本机是否隐藏了扩展名 )，将保存路径设置为考生文件夹，单击 “确定 ”按钮。 11 【正确答案】 步骤 1：单击 “杨晓柯 ”工作表标签后面的 “新建工作表 ”按钮，新建一个工作表，在此工作表
25、标签上右击，选择 “重命名 ”，然后输入：全部统计结果。 步骤 2：单击 “高小丹 ”工作表，将数据复制到 “全部统计结果 ”中 (粘贴之前选中 A2单元格 )，其他表格数据也依次复制到 “全部统计结果 ”工作表。 步骤 3：单击 “高小丹 ”工作表，然后按住 键，再单击 “杨晓柯 ”工作表，在五个选中的工作表中任意工作表标签上单击右键，选择 “隐藏 ”，完成工作表的隐藏。 12 【正确答案】 步骤 1：单击 “C列 ”，在 C列区域内右击，选择 “插入 ”命令插入一列，在 C2单元格输入：责任人。 步骤 2：选中 C列，然后单击 “数据 ”选项卡，选择 “数据工具 ”中 “数据有效性 ”下拉
26、按钮，选择 “数据有效性 ”，弹出 “数据有效性 ”对话框，在 “设置 ”选项卡中 “允许 ”分组中选择 “序列 ”命令。 步骤 3：在来源中输入“高小丹，刘君赢，王铬争，石明砚，杨晓柯 ”(逗号是英文状态下半角逗号 )，单击“确定 ”按钮，如图 4-440所示，然后根据原始工作表依次输入每个报告所对应的员工责任人的姓名。 13 【正确答案】 步骤 1：选中 A列，单击 “开始 ”选项中 “样式 ”分组中的 “条件格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “突出显示单元格规则 ”菜单中的 “重复值 ”命令，在弹出的 “重复值 ”对话框中的 “设置为 ”后组合框中选择 “浅红色填充 ”，然后单击“确定
27、 ”按钮，如图 4-441所示。 步骤 2：选中除了标题行的所有数据单元格，单击 “数据 ”选项中 “排列和筛选 ”分组中的 “排序 ”按钮，在弹出的 “排序 ”对话框中的 “主要关键字 ”中选择 “列 A”，次序中选择 “升序 ”。 步骤3：单击 “添加条件 ”按钮，在新出现的条件中 “次要关键字 ”设置为 “列 B”，再单击“选项 ”按钮，在弹出的 “排序选项 ”中设置方法 为 “笔划排序 ”，然后单击 “确定 ”按钮，在其后的次序中选中 “降序 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：选择有浅红色标记的两行有数据区域，单击 “数据 ”选项卡中 “排序和筛选 ”分组中的 “排序 ”按钮，弹出
28、“排序 ”对话框，取消右上角 “数据包含标题 ”复选框，在 “次要关键字 ”组合框中选择B列，排序依据为数值，次序为降序。 步骤 5：单击 “选项 ”、按钮，弹出 “排序选项 ”对话框，选择方法组中 “笔划排序 ”。连续两次单击 “确定 ”按钮。 步骤 6：双击第一个浅红色填充单元格，将光标移至第一个 “042”，然后输入 “(1)”，同样的方法，在第二个 “042”单元格中添加 “(2)”(注意：此时浅红色消失为正常 )。 14 【正确答案】 步骤 1：选中 I2，输入 “完成情况 ”。 步骤 2：选中 13单元格，输入 “=IF(AND(F3=“是 “， G3=“是 “， H3=“是 “)
29、， “完成 “， “未完成 “)”双击 I3 单元格右下角填充柄完成其余行填充。 步骤 3：选中 I3 至 I94单元格区域，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中的 “条件格式 ”下拉按钮，选择 “突出显示单元格规则 ”菜单中的“等于 ”命令，在弹出的 “等于 ”对话框中的第一个文本框中输入 “未完成 ”，在 “设置为 ”下拉框选择 “红色文 本 ”，然后单击 “确定 ”按钮，如图 4-442所示。 15 【正确答案】 在 J2输入 “报告奖金 ”。在 J3输入 “=IF(D3 =1000,100， IF(D3=2800,D3*8 ,D3*10 )+IF(13=“完成 “， 30， 0)
30、”，然后单击 “J3”单元格右下角填充柄完成填充。 16 【正确答案】 步骤 1：选中 D列和 J 列，单击 “开始 ”选项卡中 “数字 ”分组中的组合框，选择其中的货币，完成数字格式设置。 步骤 2：选中整个有数据的区域，然后选择 “对齐方式 ”分组中的 “垂直居中 ”和 “居中 ”按钮，完成对齐方式设置 。 步骤3：选择所有数据的行，然后单击 “开始 ”选项卡中 “单元格 ”分组中的 “格式 ”按钮，在弹出的下拉列表中单击 “自动调整行高 ”和 “自动调整列宽 ”命令。 步骤 4：单击“样式 ”分组中的 “套用表格格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “表样式浅色 11”，在弹出的 “套用表
31、格式 ”对话框中选中 “表包含标题 ”复选框，然后单击 “确定 ”按钮。 步骤 5：单击左上角的行和列交界处，选中整个工作表，在选中区域单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击 “设置单元格格式 ”命令，在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中选择 “保护 ”选项卡，取消 “锁定 ”复选框，单 击 “确定 ”按钮，如图 4-443所示。步骤 6：选择 “完成情况 ”和 “报告奖金 ”两列数据，在选中区域单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击 “设置单元格格式 ”命令，将 “保护 ”选项卡下 “锁定 ”复选框勾选上。 步骤 7：单击 “审阅 ”选项卡，选择 “更改 ”分组中的 “保护工作表 ”，在弹出的 “保护
32、工作表 ”对话框中不修改默认选项，直接单击 “确定 ”按钮，如图 4-444所示，完成工作表保护。17 【正确答案】 步骤 1：打开工作簿 “Excel素材 2 xlsx”，然后在工作表 “Sheet1”上单击右键，在弹出的菜单中选择 “移动或复制 ”命令，在弹出的 “移动和复制工作表 ”对话框中选中 “工作簿 ”为 “Exeel xtsx”，选择 “下列选定工作表之前 ”为 “移至最后 ”，选中 “建立副本 ”复选框，单击 “确定 ”按钮，如图 4-445所示。步骤 2：在 “Excel xlsx”工作表中“Sheet1”工作表名上单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击 “重命名 ”命令，然后输入
33、“员工个人情况统计 ”并按回车键。 步骤 3：在 “员工个人情况统计 ”工作表上单击鼠标右键，在弹出的 “工作表标签颜色 ”菜单中选择中标准色 “紫色 ”。 18 【正确答案】 步骤 1：在 B3单元格中输入 “=COUNTIF(表 1责任人 ，员工个人情况统计 !$A3)”。 步骤 2：在 C3单元格中输入 “=COUNTIFS(表 1责任人 ，员工个人情况统计 !$A3，表 1报告修改次数 ， 0)”。 步骤 3：在 D3单元格中输入 “=COUNTIFS(表 1责任人 ，员工个人情况统计 !$A3，表 1报告修改次数 ， 1)”。 步骤 4：在 E3单元格中输入 “=COUNTIFS(表
34、 1责任人 ，员工个人情况统计 !$A3，表 1报告修改次数 ， 2)”。 步骤 5：在 F3单元格中输入 “=COUNTIFS(表 1责任人 ，员工个人情况统计 !$A3，表 1报告修改次数 ， 3)”。 步骤 6：在 G3单元格中输入 “=COUNTIFS(表 1责任人 ，员工个人情况统计 !$A3，表 1报告修改次数 ， 4)”。 步骤 7：在 H3单元格中输入 “=SUMIF(表 1责任人 ，员工个人情况统计 !$A3，表1报告奖金 )”。 步骤 8：然后选中 B3 单元格至 H3单元格，按住 H3单元格右下角的填充柄，拖至H7单元格，完成 B3单元格到 H7单元格所有公式的填充。 步
35、骤 9：在 B8单元格中输入 “=SUM(B3： B7)”然后按住 B8单元格右下角的填充柄，拖至 H8单元格，完成合计填充。 19 【正确答案】 步骤 1：选中 C2单元格至 G7单元格，然后按住键，再选中“C8： G8”单元格。 步骤 2：单击 “插入 ”选项卡中 “图标 ”分组中的 “饼图 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “三维饼图 ”菜单中的 “三维饼图 ”命令。 步骤 3：单击 “图标工具 ” “设计 ”选项卡中 “数据 ”分组中的 “选择数据 ”按钮，在弹出的 “选择数据源 ”对话框中单击 “切换行列 ”按钮，单击 “确定 ”按钮，如图 4-446所示。步骤 4：在饼图上单击鼠标右键
36、，在弹出的菜单中单击 “设 置数据标签格式 ”命令，在弹出的 “设置数据标签格式 ”对话框中单击 “标签选项 ”选项卡，将 “标签包括 ”分组中的 “值 ”前面的复选框取消勾选，选中 “百分比 ”前复选框，如图 4-447所示。步骤 5：单击 “数字 ”选项卡，在 “类别 ”选择 “数字 ”项，单击 “关闭 ”按钮。 步骤 6：移动图表至数据区域下方，保存并关闭 “Excel xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 20 【正确答案】 将 Word中的文件导入到 PPT中有多种方法，这里介绍 2种。 方法 1：可以直接打开 “PPT素材 docx”文 档，通过在自定义快
37、速访问工具栏添加“发送到 Microsoft PowerPoint”直接将 Word文档内容发送到 PPT中。 方法 2：打开考生文件夹，然后右键单击空白处，在弹出的菜单中单击 “新建 ”菜单中的 “MicrosoftPowerPoint演示文稿 ”命令；双击打开该文件，然后单击 “文件 ”选项卡中 “打开 ”按钮，弹出 “打开 ”对话框，进入考生文件夹，将打开的文件类型修改为“所有文件 (* *)”，选择 “PPT素材 docx”，单击 “打开 ”，完成 Word内容导入到PowerPoint，单击 “保存 ”按钮，选中 保存位置为考生文件夹，保存的文件名为“PPT pptx”(注意，如果龟
38、脑系统默认隐藏了文件后缀，那么直接输入 “PPT”即可 )。 21 【正确答案】 步骤 1：选中第一张幻灯片，单击 “开始 ”选项卡中 “幻灯片 ”分组中的 “版式 ”下拉按钮，并在下拉列表中选择 “标题幻灯片 ”项，如图 4-448所示。 步骤 2：单击 “插入 ”选项卡中 “图像 ”分组中的 “剪贴画 ”按钮，打开 “剪贴画 ”任务窗格，单击 “搜索 ”按钮，选择任意一张剪贴画，将图片移至右下角。 步骤 3：选择第一张幻灯片中的 “标题 ”，单击 “动画 ”选项卡中 “动画 ”分组中的 “飞 入 ”动画；以同样的方式，给副标题添加“飞入 ”动画。 步骤 4：选择 “动画 ”分组中的 “效果
39、选项 ”下拉按钮，选择下拉列表中“序列 ”中的 “作为一个对象 ”按钮。 步骤 5：再给图片添加 “飞入 ”动画。 步骤 6：选择 “图片 ”，单击 “计时 ”分组中的 “向前移动 ”按钮二次，将其移至为第一个动画；单击 “标题 ”单击 “计时 ”分组中的 “向后移动 ”按钮一次，将 “标题 ”移至第三个动画，如图 4-449所示。 22 【正确答案】 步骤 1：选择第二张幻灯片，单击 “开始 ”选项卡中 “幻灯片 ”分组中的 “版式 ”下拉按钮，选择 “两栏内容 ”。 步骤 2：选 择第 2个一级文本及下面的段落，即 “科技服务业促进 ” 到结束，将其剪切到右边的占位符中，完成内容的分栏。
40、步骤 3：选择左边占位符中所有的文本，选择 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组中的“转换为 Smartart图形 ”下拉按钮。 步骤 4：在下拉列表中选择 “其他的 Smartart图形 ”，选择列表中的 “垂直项目符号列表 ”，将选中的内容转化为 “垂直项目符号列表 ”的 Smartart图形。 步骤 5：选择 “Smartart工具 ” “设计 ”选项卡，单击 “SmartArt样式 ”中的 “更改颜色 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “彩色 -强调文 字颜色 ”，在“SmartArt样式 ”组合框中选择 “平面场景 ”样式，完成左侧 SmartArt设置。 步骤 6：选择右边占位符中所有的
41、文本，将其转化为 “关系 ”中的 “射线维恩图 ”，选择 “更改颜色 ”为 “彩色范围 -强调文字颜色 5至 6”，选择样式为 “卡通 ”，完成右侧 SmartArt设置，如图 4-450所示。 步骤7：选择文字 “高新技术企业认定 ”，单击 “插入 ”选项卡中 “链接 ”分组中的 “超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框。 步骤 8：选择 “链接到 ”中的 “本文档中的位置 ”，选择第四张幻灯片 “一、高新技术企业认定 ”幻灯片，单 击 “确定 ”按钮，完成文本“高新技术企业认定 ”超链接的添加。 步骤 9：选择 “技术合同登记 ”，将其链接到第二十五张 “四、技术合同登记 ”幻灯片，
42、完成 “技术合同登记 ”超链接的添加，单击“确定 “按钮。 23 【正确答案】 步骤 1：选择第三张幻灯片，选中第二段文本，然后单击 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组中的 “提升列表级别 ”，完成文本向右缩进一级设置。单击 “开始 ”选项卡中的 “字体颜色 ”下拉按钮，在下拉列表中选中 “红色 ”。 步骤 2：选中“http： www bjkw gov cn ”文字，然 后单击 “插入 ”选项卡中 “链接 ”分组中的 “超链接 ”按钮，在 “超链接 ”对话框中选择 “链接到： ”中的 “现有文件和网页 ”，并在地址中输入 “http： www bikw gov cn”，然后单击 “确定 ”按
43、钮。 步骤 3：选择 “设计 ”选项卡，单击 “主题 ”分组中的 “颜色 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “新建主题颜色 ”，打开 “新建主题颜色 ”对话框，将 “超链接 ”颜色设置为 “标准色红色 ”，将 “己访问超链接 ”颜色设置为 “标准色蓝色 ”，单击 “保存 ”按钮，如图 4-451所示。 步骤 4：选中 “标题 ”，将其动画设置为 “飞入 ”，选中正文文本占位符，将其动画设置为 “浮入 ”。 步骤 5：单击“高级动画 ”分组中的 “动画窗格 ”按钮，打开 “动画窗格 ”，单击 “2文本占位符 ”后的倒三角，单击 “效果选项 ”按钮，如图 4-452所示。步骤 6：在弹出的 “上浮 ”
44、对话框中单击 “效果 ”选项卡，在 “声音 ”后面选择 “捶打 ”项，单击 “正文文本动画 ”选项卡，在 “组合文本 ”中选择 “按第二级段落 ”项，单击 “确定 ”按钮，如图 4-453所示。24 【正确答案】 步骤 1：选择第 6张幻灯片，将其版式设置为 “标题与内容 ”，插入一个 7行 2列的表格，按照 “PPT素材 docx”将内容移至表格中，并适当调整字体、字 号和样式。给表格添加 “飞入 ”动画效果。 步骤 2：单击第 11张幻灯片，将版式修改为 “内容与标题 ”，单击右侧占位符中的“图片 ”，进入考生文件夹，选择 “Pic1 png”文件。 25 【正确答案】 步骤 1：单击 “
45、视图 ”选项卡中 “母版视图 ”分组中的 “幻灯片母版 ”按钮，进入 “幻灯片母版 ”视图。 步骤 2：单击最上面的母版幻灯片，然后选择 “插入 ”选项卡，单击 “图像 ”分组中 “图片 ”按钮，打开 “插入图片 ”对话框，选择考生文件夹中的 “logo jpg”，并将该图片移至左上角。单击 “关闭母版视图 ”按钮。 步骤 3：单击 “插入 ”选项卡中 “文本 ”分组中的 “页眉和页脚 ”按钮。勾选 “日期和时间 ”复选框，选择 “自动更新 ”选项，在下面的组合框中选择 “年 月 日 ”格式的日期 (注意：部分电脑无法设置，这和电脑的系统日期格式有关 )，选中 “幻灯片编号 ”和 “标题幻灯片
46、中不显示 ”复选框，单击 “全部应用 ”按钮，如图 4-454所示。26 【正确答案】 步骤 1：选择第 1张幻灯片，单击 “开始 ”选项卡中 “幻灯片 ”分组中的 “节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “新增节 ”，然后再单击 “节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “重命名节 ”命令，在 “重命名节 ”对话框中输入 “高新技术政策简介 ”，单击 “重命名 ”完成第 1节设置。 步骤 2：然后单击第 4张幻灯片，同样的方式设置第 2节，直到所有节完成设置。 步骤 3：单击 “幻灯片 ”分组中的 “节 ”下拉按钮，在下拉按钮中选择 “全部折叠 ”命令。然后选中第 1节 “高新科技政策简介 ”，单击
47、“设计 ”选项卡中 “主题 ”分组中的一种主题 (例如：暗香扑面 )，单击选中 “切换 ”选项卡中的 “切换到此幻灯片 ”分组中的一种切换效果 (例如：切出 )。 步骤 4：选中第 2节 “高新技术企业认定 ”，选择主题为 “奥斯汀 ”，选择切换方式为“淡出 ”。 步骤 5：选中第 3节 “技术先进型服务企业认定 ”，选择主题为 “跋涉 ”，选择切换方式为 “推进 ”。 步骤 6：选中第 4节 “研发经费加计扣除 ”，选择主题为 “波形 ”，选择切换方式为 “擦除 ”。 步骤 7：选中第 5节 “技术合同登记 ”，选择主题为 “沉稳 ”，切换方式为 “分割 ”。 步骤 8：选中第 6节 “其他政策 ”，选择主题为 “穿越 ”，切换方式为 “显示 ”。 步骤 9：保存并关闭演示文稿文件。
