1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 128及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 在考生文件夹下打开文档 Word docx。 某高校学生会计划举办一场大学生网络创业交流会的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求，完成邀请函的制作： 1 调整文档版面，要求页面高 18厘米、宽 30厘米，页边距 (上、下 )为 2厘米，页边距 (左、右 )为 3厘米。 2 将考生文件夹下的图片 “背景图片 jpg”设置为邀请函背景。 3 根据 “Word-邀请函参考样式 docx”文件，调
2、整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 4 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 5 根据页面布局需要，调整邀请函中大学生网络创业交流会和邀请函两个段落的间距。 6 在 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 “通讯录 xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为 “Word-邀请函 docx”的文件中。 7 邀请函文档制作完成后，请保存 Word docx文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 7 小林是北京某师范大学财务处的会计，计算机系计算机基础室提交了该教研室20
3、12年的课程授课情况，希望财务处尽快核算并发放他们教研室的课时费。请根据考生文件夹下 “素材 xlsx”中的各种情况，帮助小林核算出计算机基础室 2012年度每位教员的课时费情况。具体要求如下： 8 将 “素材 xlsx”另存为 “课时费 xlsx”文件，所有的操作基于此新保存好的文件。 9 将 “课时费统计 ”表标签颜色更改为红色，将第一行根 据表格情况合并为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。对 A2： 122区域套用合适的中等深浅的、带标题行的表格格式。前 6列对齐方式设为居中；其余与数值和金额有关的列，标题为居中，值为右对齐，学时数为整数，金额为货币样式并保留
4、2位小数。 10 课时费统计表中的 F至 I列中的空白内容必须采用公式的方式计算结果。根据“教师基本信息工作 ”表和 “课时费标准工作 ”表计算 “职称 ”和 “课时标准 ”列内容，根据 “授课信息 ”表和 “课程基本信息工作 ”表计算 “学时数 ”列内容，最后完成 “课时费 ”列的计算。提示：建 议对 “授课信息 ”表中的数据按姓名排序后增加 “学时数 ”列，并通过 VLOOKUP查询 “课程基本信息 ”表获得相应的值。 11 为 “课时费统计 ”表创建一个数据透视表，保存在新的工作表中。其中报表筛选条件为 “年度 ”，列标签为 “教研室 ”，行标签为 “职称 ”，求和项为 “课时费 ”。并
5、在该透视表下方的 A12： F24区域内插入一个饼图，显示计算机基础室课时费对职称的分布情况。并将该工作表命名为 “数据透视图 ”，表标签颜色为 “蓝色 ”。 12 保存 “课时费 xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 12 某学校初中二年级五班的物理老师要求学生两人一组制作一份物理课件。小曾与小张自愿组合，他们制作完成的第一章后三节内容见文档 “第 3-5节 pptx”，前两节内容存放在文档 “第 1-2节 pptx”中。小张需要按下列要求完成课件的整合制作： 13 为演示文稿 “第 1-2节 pptx”指定一个合适的设计主题；为演示文稿 “第 3-5节 pptx”
6、指定另一个设计主题，两个主题应不同。 14 将演示文稿 “第 3-5节 pptx”和 “第 1-2节 pptx”中的所有幻灯片合并到 “物理课件 pptx”中，要求所有幻灯片保留 原来的格式。以后的操作均在文档 “物理课件 pptx”中进行。 15 在 “物理课件 pptx”的第 3张幻灯片之后插入一张版式为 “仅标题 ”的幻灯片，输入标题文字 “物质的状态 ”，在标题下方制作一张射线列表式关系图，样例参考“关系图素材及样例 docx”，所需图片在考生文件夹中。为该关系图添加适当的动画效果，要求同一级别的内容同时出现，不同级别的内容先后出现。 16 在第 6张幻灯片后插入一张版式为 “标题和内
7、容 ”的幻灯片，在该张幻灯片中插入与素材 “蒸发和沸腾的异同点 docx”文档中所示相同的表格，并为该表格 添加适当的动画效果。 17 将第 4张、第 7张幻灯片分别链接到第 3张、第 6张幻灯片的相关文字上。 18 除标题页外，为幻灯片添加编号及页脚，页脚内容为 “第一章物态及其变化 ”。 19 为幻灯片设置适当的切换方式，以丰富放映效果。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 128答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤 1：启动考生文件夹下的 Word docx文件。 步骤 2：根据题目要求，调整文档版面。单击 “页面布局 ”选项卡下 “
8、页面设置 ”组中的对话框启动器按 钮，弹出 “页面设置 ”对话框。切换至 “纸张 ”选项卡，在 “高度 ”微调框中设置为 “18厘米 ”， “宽度 ”微调框中设置为 “30厘米 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：切换至 “页边距 ”选项卡，在 “上 ”微调框和 “下 ”微调框中都设置为 “2厘米 ”，在 “左 ”微调框和 “右 ”微调框中都设置为 “3厘米 ”。设置完毕后单击 “确定 ”按钮即可。 2 【正确答案】 步骤 1：单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面背景 ”组中的 “页面颜色 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “填充效果 ”命令，弹出 “填充效果 ”对话框，切换至 “图片 ”
9、选项卡。 步骤 2：在目标文件夹 下选择 “背景图片 jpg”，单击 “插入 ”按钮，返回 “填充效果 ”对话框，单击 “确定 ”按钮即可完成设置。 3 【正确答案】 步骤 1：选中标题，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “居中 ”按钮。再选中 “大学生网络创业交流会 ”，单击 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中的对话框启动器按钮，弹出 “字体 ”对话框。切换至 “字体 ”选项卡，设置 “中文字体 ”为 “微软雅黑 ”， “字号 ”为 “一号 ”， “字体颜色 ”为 “蓝色 ”。 步骤 2：按照同样的方式，设置 “邀请函 ”字体为 “微软雅黑 ”，字号为 “一号 ”，字体颜色为 “自
10、动 ”。最后选中正文部分，字体设 置为 “微软雅黑 ”，字号为 “五号 ”，字体颜色为 “自动 ”。 4 【正确答案】 步骤 1：选中文档内容。 步骤 2：单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框，切换至 “缩进和间距 ”选项卡，单击 “缩进 ”组中 “特殊格式 ”下拉按钮，选择 “首行缩进 ”，在 “磅值 ”微调框中调整磅值为 “2字符 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：选中文档最后两行的文字内容，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中 “文本右对齐 ”按钮。 5 【正确答案】 步骤：选中 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”，单击 “开
11、始 ”选项卡下 “段落 ”组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框，切换至 “缩进和间距 ”选项卡，在 “间距 ”组中设置 “段前 ”和 “段后 ”分别为 “0 5行 ”。设置完毕后单击 “确定 ”按钮。 6 【正确答案】 步骤 1：把鼠标定位在 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文字之间，在 “邮件 ”选项卡上的 “开始邮件合并 ”组中，单击 “开始邮件合并 ”下的 “邮件合并分步向导 ”命令。 步骤 2：打开 “邮件合并 ”任务窗格，进入 “邮件合并分步向导 ”的第 1步。在 “选择文档类型 ”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择 “信函 ”。 步骤 3：单击 “下一步：正在启动
12、文档 ”超链 接，进入 “邮件合并分步向导 ”的第 2步，在 “选择开始文档 ”选项区域中选中 “使用当前文档 ”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。 步骤 4：接着单击 “下一步：选取收件人 ”超链接，进入第 3步，在 “选择收件人 ”选项区域中选中 “使用现有列表 ”单选按钮。 步骤 5：然后单击 “浏览 ”超链接，打开 “选取数据源 ”对话框，选择 “通讯录 xlsx”文件后单击 “打开 ”按钮，进入 “邮件合并收件人 ”对话框，单击 “确定 ”按钮完成现有工作表的链接工作。 步骤 6：选择了收件人的列表之后，单击 “下一步：撰写信函 ”超链接，进入第 4步。在 “撰写信 函 ”区
13、域中选择 “其他项目 ”超链接。打开 “插入合并域 ”对话框，在“域 ”列表框中，按照题意选择 “姓名 ”域，单击 “插入 ”按钮。插入完所需的域后，单击 “关闭 ”按钮，关闭 “插入合并域 ”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 步骤 7：在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一步：预览信函 ”超链接，进入第 5步。在 “预览信函 ”选项区域中，单击 “ ”或 “ ”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。 步骤 8：预览并处理输出文档后，单击 “下一步：完成合并 ”超链接，进入 “邮件合并分步向导 ”的最后一步。此处，选择 “编辑单个信函 ”超链接，打开 “合并到新文档
14、 ”对话框，在 “合并记录 ”选项区域中，选中 “全部 ”单选按钮。 步骤 9：设置完成后单击 “确定 ”按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含 1位专家或老师的姓名，单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮保存文件名为 “Word-邀请函 docx”。 7 【正确答案】 步骤：单击 “保存 ”按钮，保存文件名为 “Word docx”。 二、 Excel电子表格软件的使用 8 【正确答案】 步骤：打开素材文件 “素材 xlsx”，单击 “文件 ”选项卡下 “另存为 ”按钮，设置文件名为 “课时费 xlsx”，保存文件。 9 【正确答案】 步骤 1：打开 “课时费 xlsx”，右击 “课
15、时费统计表 ”，在弹出的列表中选择 “工作表标签颜色 ”“ 红色 ”主题色。 步骤 2：选择 “课时费统计表 ”表中的第一行，单击鼠标右键，选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。设置 “对齐 ”选项 “ 文本控制 ”“ 合并单元格 ”，切换至 “字体 ”选项，分别设置 “字体 ”“字号 ”为 “黑体 ”“14”。 步骤 3：选中 A2： 122单元格区域，单击 “开始 ”“ 样式 ”组 “ 套用表格格式 ”“ 表样式中等深浅 5”，在弹出的对话框中勾选 “表包含标题 ”复选框，单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 4：选中前 6列，单击鼠标右键，选择 “设置单元格格式
16、”，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，设置 “文本对齐方式 ”组的 “水平对齐 ”为 “居中 ”，而后单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 5：根据题意，选中与数值和金额有关的列标题，按照步骤 4的做法，设置“文本水平对齐方式 ”为 “居中 ”。然后再选中与数值和金额有关的列，按照同样的方法设置 “文本水平对齐方式 ”为 “靠右 (缩进 )”，设置 完毕后单击 “确定 ”即可。 步骤 6：选中 “学时数 ”列，右击鼠标选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，选择 “数字 ”“ 数值 ”“ 小数位数 ”，设置为 “0”，完成后单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 7：选中 “课
17、时费 ”和 “课时标准 ”所在列，按照同样的方法打开 “设置单元格格式 ”对话框，选择 “数字 ”“ 货币 ”“ 小数位数 ”设置为 “2”，完成后单击 “确定 ”按钮即可。 10 【正确答案】 步骤 1：对 “教师基本信息 ”工作表和 “课时费标准 ”工作表的数据区域定义名称。切换至 “教师基本信息 ”表中，选中数据区域，右击 鼠标，选择 “定义名称 ”命令，设置 “名称 ”为 “教师信息 ”后，单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 2：按照同样的方法为 “课时费标准 ”定义名称为 “费用标准 ”。 步骤 3：根据 “授课信息表 ”和 “课程基本信息 ”工作表，计算 “学时数 ”列内容。首先按照
18、步骤 1的方法对 “课程基本信息 ”的数据区域定义名称为 “课程信息 ”，然后对“授课信息表 ”中的数据按姓名排序。选中 “姓名 ”列，单击 “数据 ”选项卡下 “排序和筛选 ”组中的 “升序 ”按钮，打开 “排序提醒 ”对话框，默认选项，然后单击 “排序 ”按钮即可。 步骤 4：根据 “教师基本信息 ”表，计算 “课时费统计 表 ”的 “职称 ”列的内容。选中 “课时费统计表 ”的 F3单元格后输入公式 “=VLOOKUP(姓名 ，教师基本信息 !D3：E22， 2， 0)”，按回车键。然后按照同样的方法来计算 “课时标准 ”列的内容。 步骤 5：在 “授课信息表 ”的 F2单元格中增加 “
19、学时数 ”列，即在 F2中输入 “学时数 ”字样。 步骤 6：根据步骤 4的方法引用 “课程基本信息 ”中的 “学时数数据 ”至对应的 “授课信息表 ”中。 步骤 7：计算 “课时费统计表 ”中的 “学时数 ”列。选中 H3单元格，输入公式“=SUMIF(授课信息表 !$D$3： $D$72， E3，授课信息表 !$F$3： $F$72)”，然后按回车键即可。 步骤 8：在 13单元格中输入公式 “=G3*H3”即可完成课时费的计算。 11 【正确答案】 步骤 1：创建数据透视表，首先要保证数据区域有列标题，并且没有空行。 步骤 2：选中 “课时费统计表 ”工作表的数据区域，在 “插入 ”选项
20、卡下 “表格 ”组中单击 “数据透视表 ”按钮，打开 “创建数据透视表 ”对话框并对框内的默认选项不做更改。在 “选择放置数据透视表的位置 ”中点选 “新工作表 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：此时会在新工作表中插入数据透视表，并在右侧显示 “数据透视表字段列表 ”窗 口。 步骤 4：根据题意，选择要添加到报表的字段。将 “年度 ”拖曳至 “报表筛选 ”条件，“教研室 ”拖曳至 “列标签 ”， “职称 ”拖曳至 “行标签 ”， “课时费 ”拖曳至 “数值 ”中求和。 步骤 5：选中数据透视表区域中的任意单元格，在 “数据透视表工具 |选项 ”选项卡下，单击 “工具 ”组中的 “数据透视图
21、 ”按钮，打开 “插入图表 ”对话框，选择 “饼图 ”。 步骤 6：单击 “确定 ”按钮后返回数据透视工作表中，根据题意，拖动饼图至 A12：F24单元格内即可。 步骤 7：为该工作表命名。双击数据透视表的工作表名，输入 “数据透视图 ”字样。 步骤 8：鼠标 右击表名 “数据透视图 ”，选择 “工作表标签颜色 ”“ 标准色 ”“ 蓝色 ”。 步骤 9：单击 “保存 ”按钮，保存 “课时费 xlsx”文件。 12 【正确答案】 步骤：单击 “保存 ”按钮，保存 Excel xlsx文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 13 【正确答案】 步骤 1：在考生文件夹下打开 “第 1-
22、2节 pptx”，在 “设计 ”选项卡下 “主题 ”组中，选择 “暗香扑面 ”选项，单击 “保存 ”按钮。 步骤 2：在考生文件夹下打开 “第 3-5节 pptx”，在 “设计 ”选项卡下 “主题 ”组中选择“跋涉 ”选项，单击 “保存 ”按钮。 14 【正确答案】 步骤：在考生文件夹下新建一个演示文稿并命名为 “物理课件 pptx”，在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”组中单击 “新建幻灯片 ”右下侧的倒三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “重用幻灯片 ”，打开 “重用幻灯片 ”任务窗格，单击“浏览 ”按钮，选择 “浏览文件 ”，弹出 “浏览 ”对话框，在考生文件夹下选择 “第 1-2节 pp
23、tx”，单击 “打开 ”按钮，勾选 “重用幻灯片 ”任务窗格中的 “保留源格式 ”复选框，分别单击这四张幻灯片，然后将光标定位到第四张幻灯片之后，单击 “浏览 ”按钮，选择 “浏览文件 ”，弹出 “浏 览 ”对话框，在考生文件夹下选择 “第 3-5节 pptx”单击 “打开 ”按钮，勾选 “重用幻灯片 ”任务窗格中的 “保留源格式 ”复选框，分别单击每张幻灯片，关闭 “重用幻灯片 ”任务窗格。 15 【正确答案】 步骤 1：在 PPT“物理课件 ”中，选择第二张幻灯片，在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”组中单击 “新建幻灯片 ”右下侧的倒三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “仅标题 ”，并在生
24、成的新幻灯片标题处输入文字 “物质的状态 ”。 步骤 2：单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的 “SmartArt”按钮弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框，选择 “关系 ”中的 “射线列表 ”，单击 “确定 ”按钮，然后参照考生文件夹下的 “关系图素材及样例 docx”，在对应的位置插入图片 “物态图片 jpg”和输入文本。 步骤 3：选中 SmartArt图形，在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”组中单击 “浮入 ”，然后单击“效果选项 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “逐个级别 ”。 16 【正确答案】 步骤 1：选择第六张幻灯片在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”组中单击“
25、新建幻灯片 ”右下侧的倒三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标题和内容 ”，并在新建的第七张幻灯片的标题处输入文字 “蒸发和沸腾的异同点 ”。 然后参照考生文件夹下的素材 “蒸发和沸腾的异同点 docx”，在第七张幻灯片中插入表格，并在相应的单元格输入文本。 步骤 2：选中表格，在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”组中选择 “形状 ”效果，然后单击 “效果选项 ”下的倒三角按钮，弹出下拉列表，在 “方向 ”组中选择 “放大 ”，在 “形状 ”组中选择 “方框 ”。 17 【正确答案】 步骤：选中第三张幻灯片中的文字 “物质的状态 ”，单击 “插入 ”选项卡下 “链接 ”组中的 “超链接 ”按钮，
26、弹出 “插入超链接 ”对话框，在 “链接到： ”组中单击 “本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”中选择 “第四 张幻灯片 ”，单击“确定 ”按钮。按照上述步骤将第七张幻灯片链接到第六张幻灯片的相关文字上。 18 【正确答案】 步骤：在 “插入 ”选项卡下 “文本 ”组中单击 “页眉和页脚 ”按钮，在弹出的 “页眉和页脚 ”对话框中，勾选 “幻灯片编号 ”“页脚 ”和 “标题幻灯片中不显示 ”复选框，在 “页脚 ”下的文本框中输入 “第一章物态及其变化 ”，单击 “全部应用 ”按钮。 19 【正确答案】 步骤：在 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”组中选择 “推进 ”，然后单击 “效果选项 ”下侧的倒三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “自右侧 ”，然后单击 “计时 ”组 中的 “全部应用 ”按钮，最后保存演示文稿。
