1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 12及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 根据上述内容制作邀请函，具体要求如下： 1调整文档版面，要求页面高度 18厘米、宽度 22厘米，上页边距为 3厘米、下页边距为 1厘米，页边距 (左、右 )各为 2厘米。 2制作一份邀请函，以 “校长：杨华文 ”名义发出邀请，邀请函中需要包含标题、收件人名称、教学技巧会时间、教学技巧会地点和邀请人。 3对邀请函进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分 (“
2、邀请函 ”)与正文部分(以 “老师 ”开头 )采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。 4将邀请函背景设置为 水滴 ”纹理背景。 5为文档添加页眉，要求页眉内容包含校长的联系电话。 6运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同 (收件人为 参会老师名录 xlsx中的每个人，采用导入方式 )的多份邀请函，要求先将合并主文档以 “邀请函 docx”为文件名进行保 存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档 “邀请函 1 docx”。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，
3、并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 为让利消费者，提供更优惠的服务，某大型收费停车场规划调整收费标准，拟从原来 “不足 15分钟按 15分钟收费 ”调整为 “不足 15分钟部分不收费 ”的收费政策。市场部抽取了 5月 26日至 6月 1日的停车收费记录进行数据分析，以期掌握该项政策调整后营业额的变化情况。请根据考生文件夹下 “素材 xlsx”中的各种表格，帮助市场分析员小罗完成此项工作。具体要求如下： 1将 “素材 xlsx”文件另存为 “停车场收费政策调整情况分析 xlsx”，所有的操作基于此新保存好的文件。 2在 “停车收费记录 ”表中，涉及金额的单元
4、格格式均设置为保留 2位的数值类型。依据 “收费标准 ”表，利用公式将收费标准对应的金额填入 “停车收费记录 ”表中的 “收费标准 ”列；利用出场日期、时间与进场日期、时间的关系，计算 “停放时间 ”列，单元格格式为时间类型的 “时 分 ”。 3依据停放时间和收费标准，计算当 前收费金额并填入 “收费金额 ”列；计算拟采用的收费政策的预计收费金额并填入 “拟收费金额 ”列；计算拟调整后的收费与当前收费之间的差值并填入 “差值 ”列。 4将 “停车收费记录 ”表中的内容套用表格格式 “表样式中等深浅 12”，并添加汇总行，最后三列 “收费金额 ”“拟收费金额 ”和 “差值 ”汇总值均为求和。 5
5、在 “收费金额 ”列中，将单次停车收费达到 100元的单元格突出显示为黄底红字的货币类型。 6新建名为 “数据透视分析 ”的表，在该表中创建 3个数据透视表，起始位置分别为 A3、 A11、 A19单元格。 第一个透视表的行标签为 “车型 ”，列标签为 “进场日期 ”，求和项为 “收费金额 ”，可以提供当前的每天收费情况；第二个透视表的行标签为 “车型 ”，列标签为 “进场日期 ”，求和项为 “拟收费金额 ”，可以提供调整收费政策后的每天收费情况；第三个透视表行标签为 “车型 ”，列标签为 “进场日期 ”，求和项为 “差值 ”，可以提供收费政策调整后每天的收费变化情况。 三、 PowerPoi
6、nt演示文稿软件的使用 3 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 打开考生文件夹下的演示文稿 yswg pptx根据考生文件夹下的文件 “PPT-素材 docx”，按照下列要求完善此文稿并保存。 1使文稿包含七张幻灯片，设计第一张为 “标题幻灯片 ”版式，第二张为 “仅标题 ”版式，第三到第六张为 “两栏内容 ”版式，第七张为 “空白 ”版式；所有幻灯片统一设置背景样式，要求有预设颜色。 2第一张幻灯片标题为 “计算机发展简史 ”，副标题为 “计算机发展的四个阶段 ”；第二张幻灯片标题为 “计算机发展的四个阶段 ”；在标
7、题下面空白处插入SmartArt图形，要求含有四个文本框，在每个 文本框中依次输入 “第一代计算机 ”， ， “第四代计算机 ”，更改图形颜色，适当调整字体字号。 3第三张至第六张幻灯片，标题内容分别为素材中各段的标题；左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片 (“第四代计算机 -1 JPG”在上， “第四代计算机 -2 JPG”在下 )；在第七张幻灯片中插入艺术字，内容为 ”谢谢 !”。 4为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果，第二张幻灯片的四个文本框超链接到相应内容幻灯片；为所有幻灯 片设置切换效果。 国家
8、二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 12答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1本小题主要考核页面格式的设置。 在 “页面布局 ”选项卡中单击“页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中设置页面高度和宽度，在 “页边距 ”选项卡中设置页边距的具体数值。 2新建 Word文档，按照试题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可为 “邀请函 ”二字，最后一段为 “校长：杨华文 ”。 3本小题主要考核字体格式、段落格式的 设置。注意：是否美观不是评分标准，重点是领会题意，按照试题的要求进行操作。 (1)首先
9、对整篇文档的字号、字体进行设置。 Word中默认的字体为宋体、字号为五号字 (10 5磅 )，在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号 (字体非宋体，字号要大于五号字 )。 (2)标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号，两者的行间距和段间距要加大 (要改变默认设置，具体设置的数值不限 )。 (3)设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段 设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。 (4)左右缩进及首行缩进：除第 1段、最后 1段外，其他内容设置左右缩进、首行缩进 (具体数值不限
10、 )。 4本小题主要考核设置页面背景的操作。 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面背景 ”组中的“页面颜色 ”按钮，在展开的列表中选择 “填充效果 ”，打开 “填充效果 ”对话框； 在对话框中切换到 “纹理 ”选项卡，单击 “水滴 ”图片，单击 “确定 ”按钮完成操作。 5本小题主要考核添加页眉的操作。 在 “插入 ”选项卡 “页眉和页脚 ”组中单击 “页眉 ”按钮，在展开的列表中选择一种页 眉样式进入页眉页脚编辑状态，在页眉编辑区中输入校长的联系电话。 6本小题是 Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 首先将光标置入 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文字之间。在 “邮
11、件 ”选项卡 “开始邮件合并 ”组中单击 “开始邮件合并 ”按钮，在展开列表中选择 “邮件合并分步向导 ”，启动 “邮件合并 ”任务窗格。 (1)合并向导的第 1步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步： 正在启动文档 ”超链接。 (2)合并向导的第 2步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认 选择“使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接。 (3)合并向导的第 3步 在“邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 “超链接； 启动 “读取数据源 ”对话框，在考生文
12、件夹下选择文档 “参会老师名录 xlsx”，单击 “打开 ”按钮，此时会弹出 “选择表格 ”对话框。从中选择名称为 “通讯录 ”的工作表，单击 “确定 ”按钮； 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮： 返回到 Word文档后，在 “邮件 ”选项卡“编写和插入域 ”组中，单击 “插入合 并域 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “姓名 ”选项即在光标处插入一个域。 (4)合并向导的第 4步 在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一步：预览信函 ”超链接。 (5)合并向导的第 5步 在 “预览信函 ”选项组中，通过 按钮可以切换不同的老
13、师。单击 “编辑收件人列表 ”还可以增加、修改老师。单击 “下一步：完成合并 ”超链接。 (6)合并向导的第 6步 完成邮件合并，先以 “邀请函 docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 (7)编辑单个信函 完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接或在 Word文档的 “邮件 ”选项卡 “完成 ”组中单击 “完成并合并 ”-“编辑单个文档力选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对话框； 在 “合并到新文档 ”对话框中勾选 “全部 ”选项，单击 “确定 ”按钮即可按不同的老师生成一个多页文档。按试题要求以 “邀请函 1 docx”为
14、名将文档保存在考生文件夹下。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1打开 “素材 xlsx”文件，在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，选择文件保存位置为考生文件夹，文件名为 “停车场收费政策调整情况分析 xlsx”， “保存类型 ”为 “Excel工作簿 (* xlsx)”，单击 “保存 ”按钮。 2 (1)打开 “停车收费记录 ”工作表，选中 “收费金额 ”、 “拟收费金额 ”、 “差值 ”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”分组下 “分类 ”中选择 “数值
15、”，小数位数为 2，单击“确定 ”按钮。 (2)在 E2单元格内，输入带函数公式 “=VLOOKUP(C2，收费标准 !$A$3： $B$5，2， 0)”，然后按回车键，选中 E2单元格，将光标定位在 E2单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 E550单元格。 (3)在 J2单元格内，输入带函数公式 “=TEXT(H3-F3)*24+I3-G3， “h： mm”)”，然后按回车键，选中 J2单元格，将光标定位在 J2单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 J550单元格。 3 (1)在 “停车收费 记录 ”工作表的 K2 单元格中， 输入带函数
16、公式“=E2*ROUNDUP(HOUR(J2)*60+MINUTE(J2) 15)， 0)”，然后按回车键，选中K2单元格，将光标定位在 K2单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 K550单元格。 (2)在 L2单元格内，输入带函数公式“=E2*ROUNDDOWN(HOUR(J2)*60+MINUT E(J2) 15)， 0)”，然后按回车键，选中 L2单元格，将光标定位在 L2单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄， 一直拖动到 L550单元格。 (3)在 M2单元格内输入公式 “=K2-L2”，然后按回车键，选中 M2单元格，将光标定位在 M2单元格的
17、右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到M550单元格。 4(1)选中 “停车收费记录 ”工作表中任意单元格，在 “开始 ”选项卡下的 “样式 ”分组中单击 “套用表格格式 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “表样式中等深浅 12”样式即可。 (2)在 A551单元格内输入文字 “汇总 ”。在 K551单元格输入公式 “=SUN(K2：K551)”，然后按回车键，选中 K551单元格，将光标定位在 K551单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 M551单元格。 5 (1)选中 “收费金额 ”列除最后一行的数据区域，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中
18、单击 “条件格式 ”的下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “突出显示单元格规则 ”“其他规则 ”，打开 “新建规则类型 ”对话框，在 “只为满。足以下条件的单元格设置格式 ”中依次选择 “单元格值 ”“大于或等于 ”，最后输入数值 100，单击 “格式 ”按钮，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “字体 ”选项卡下设置字体颜色为红色，在 “填充 ”选项卡 下选择 “背景色 ”为黄色，依次单击 “确定 ”按钮。 (2)选中 “收费金额 ”列的黄底红字的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下选择 “货币 ”类型
19、小数位数为 2位。 6 (1)单击工作表下方单击 “插入工作表 ”按钮，新建一个工作表，在工作名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名 ”命令，输入文字 “数据透视分析 ”，然后按 Enter键。 (2)将光标定位在 “数据透视分析 ”的 A3单元格，在 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组 中单击 “数据透视表 ”的下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “数据透视表 ”，打开 “创建数据透视表 ”对话框，在 “表区域 ”中输入 “表 1”，在 “选择放置数据透视表的位置 ”中选择 “现有工作表 ”，单击 “确定 ”按钮。在工作表的右侧会出现 “数据透视表字段列 ”窗口，在 “选择要添加到
20、报表的字段 ”列表框中选中 “车型 ”拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组中的 “行标签 ”下面， “进场日期 ”拖到 “列标签 ”下面， “收费金额 ”拖到 “数值 ”下面，且为 “求和项 ”。 (3)将光标定位在 “数据透视分析 ”的 A11单元格，在 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中单击 “数据透视表 ”的下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “数据透视表 ”，打开 “创建数据透视表 ”对话框，在 “表区域 ”中输入 “表 1”，在 “选择放置数据透视表的位置 ”中选择 “现有工作表 ”，单击 “确定 ”按钮。在工作表的右侧会出现 “数据透视表字段列 ”窗口，在 “选择要添加到报表的字
21、段 ”列表框中选中 “车型 ”拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组中的 “行标签 ”下面， “进场日期 ”拖到 “列标签 ”下面， “拟收费金额 ”拖到 “数值 ”下面，且为 “求和项 ”。 (4)将光标定位在 “数据透视分析 ”的 A19单元格，在 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中单击 “数据透视表 ”的下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “数据透视表 ”，打开 “创建数据透视表 ”对话框，在 “表区域 ”中输入 “表 1”，在 “选择放置数据透视表的位置 ”中选择 “现有工作表 ”，单击 “确定 ”按钮。在工作表的右侧会出现 “数据透视表字段列 ”窗口，在 “选择要添加到报表的字段 ”
22、列表框中选中 “车型 ”拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组中的 “行标签 ”下面， “进场日期 ”拖到 “列标签 ”下面， “差值 ”拖到“数值 ”下面，且为 “求和项 ”。 (5)保存电子表格并关闭。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使 用 3 【正确答案】 1本小题主要考核设置幻灯片版式、设计幻灯片背景的操作。 (1)选择第一张幻灯片，在 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中单击 “版式 ”按钮，弹出名为“Office主题 ”的样式列表，从中选择 “标题幻灯片 ”即可。 (2)在 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中单击 “新建幻灯片 ”下方的下拉按钮，弹出名为 “Office主
23、题 ”的样式列表，从中选择 “仅标题 ”即可新建第二张幻灯片。同理依次添加剩余的五张幻灯片，并设置第三到第六张为 “两栏内容 ”版式，第七张为 “空白 ”版式。 (3)在 “设计 ”选项卡下 “背景 ”分组中，单击 “设置背景格式 ” 按钮。然后在 “填充 ”选项中选中 “渐变填充 ”按钮，然后单击 “预设颜色 ”下拉按钮，并在弹出的下拉选项中选择任意颜色。最后单击 “全部应用 ”按钮，然后单击关闭按钮完成设置。 2本小题主要考核使用SmartArt图形操作。 (1)选择第一张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在标题栏中输入文字 “计算机发展简史 ”，副标题栏中输入文字 “计算机发展的四个阶段 ”。
24、 (2)选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在标题栏中输入文字 “计算机发展的四个阶段 ”。 (3)单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的 “SmartArt”按钮，在弹出的 “选择SmartArt图形 ”对话框中选择一种含有三个文本框的图形。 (4)选中 SmartArt图形，在 “设计 ”选项卡下 “创建图形 ”分组中单击 “添加形状 ”按钮，添加一个文本框。依次在四个文本框中输入文本 “第一代计算机 ”， ， “第四代计算机 ”。单击 “SmartArt样式 ”分组中的 “更改颜色 ”按钮，选择一种颜色。 (5)选中整个 SmartArt图形，在“开始 ”选项卡下的 “字体 ”分
25、组中适当设置字体和字号。 3本小题主要考核在幻灯片中插入文本和图形的操作。 (1)选择第三张幻灯片，使其成为当前幻灯片 。使用复制粘贴技术将素材中的第一个标题 “第一代计算机：电子管数字计算机 (1946-1958年 )”复制到标题栏中；同样将下面的四段文字复制到幻灯片的左侧内容区。单击右侧内容区的 “插入来自图片的文件 ”按钮，在弹出的 “插入图片 ”对话框中找到考生文件夹下的对应的图片插入到幻灯片中。 (2)使用同样的方法将素材文本和和考生文件夹下的图片放入第四张至第六张幻灯片。要注意在第六张幻灯片中先插入一张图片，然后单击 “插入 ”选项卡下 “图像 ”分组中的 “图片 ”按钮，在弹出的
26、 “插入图片 ”对话框中选择第二张图片，然后适当更改图片的大小 和位置使得 “第四代计算机-1 JPG”在上， “第四代计算机 -2 JPG”在下。 (3)选择第七张幻灯片，使其成为当前幻灯片。单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中的 “艺术字 ”按钮，在弹出的样式中选择一种艺术字样式，然后输入艺术字的文字 “谢谢 !”。 4本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果和切换效果的操作。 (1)设置动画效果 选中第一张幻灯片的副标题，在 “动画 ”选项卡 “动画 ”组中单击任意一种动画样式；使用同样的方法为第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果。 (2)插入超链接 切换到第二张幻灯片，选中 第一个文本框中的文字，在 “插入 ”选项卡 “链接 ”组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框； 在对话框最左侧列表中选择 “本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”选择框中选择 “3第一代计算机：电子管数字计算机 (1946-1958年 )”，单击 “确定 ”按钮即可插入链接； 使用上述方法分别插入其余三个文本框的超链接到相应内容的幻灯片。 (3)在左侧幻灯片大纲栏中选中所有幻灯片，在 “切换 ”选项卡 “切换到此幻灯片 ”组中单击任意一种切换样式即可。设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍，检查一下前面设置动画及幻灯 片切换的效果。
