1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 132及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 某出版社的编辑小王手中有一篇有关财务软件应用的书稿 “会计电算化节节高升 docx”，打开该文档，按下列要求帮助小王对书稿进行排版操作并按原文件名进行保存： 1 页面设置：纸张大小 16开，对称页边距，上边距 2 5厘米、下边距 2厘米，内侧边距 2 5厘米、外侧边距 2厘米，装订线 1厘米，页脚距边界 1 0厘米。 2 书稿中包含三个级别的标题，分别用 “(一级标题 )”“(二级标题 )”“(三级标题 )”字样标出。对书稿应用样式，多级列表，并对样式格式进行相应修改。 3 样式
2、应用结束后，将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号 “(一级标题 )”“(一级标题 )”“(三级标题 )”全部删除。 4 书稿中有若干表格及图片，分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如“表 1-1”“表 2-1”“图 1-1”“图 2-1”的题注，其中连字符 “-”前面的数字代表章号， “-”后面的数字代表图表的序号，各章节的图和表分别连续编号。添加完毕，将样式“题注 ”的格式修改为仿宋、小五号字、居中。 5 在书稿中用红色标出的 文字的适当位置，为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。为第 2张表格 “表 1-2好朋友财务软件版本及功能简表 ”套用一个合适的表格样式，保
3、证表格第 1行在跨页时能够自动重复，且表格上方的题注与表格总在一页上。 6 在书稿的最前面插入目录，要求包含标题第 1-3级及对应页号。目录、书稿的每一章均为独立的一节，每一节的页码均以奇数页为起始页码。 7 目录与书稿的页码分别独立编排，目录页码使用大写罗马数字 ( 、 、 ) ，书稿页码使用阿拉伯数字 (1、 2、 3) 且各章节间连续编码。除目录首页和每章首页不显 示页码外，其余页面要求奇数页页码显示在页脚右侧，偶数页页码显示在页脚左侧。 8 将考生文件夹下的图片 “Tulips jpg”设置为本文稿的水印，水印处于书稿页面的中间位置图片增加 “冲蚀 ”效果。 二、 Excel电子表格软
4、件的使用 8 小李在东方公司担任行政助理，年底小李统计了公司员工档案信息的分析和汇总。 请你根据东方公司员工档案表 (Excel xlsx文件 )，按照如下要求完成统计和分析工作： 9 请对 “员工档案表 ”工作表进行格式调整，将 “工资 ”列设为保留两位小数的数值，适当加大行高、列宽。 10 根据身份证号，请在 “员工档案表 ”工作表的 “出生日期 ”列中，使用 MID函数提取员工生日，单元格式类型为 yyyy年 m月 d日。 11 根据入职时间，请在 “员工档案表 ”工作表的 “工龄 ”列中，使用 TODAY函数和INT函数计算员工的工龄，工作满一年才计入工龄。 12 引用 “工龄工资 ”
5、工作表中的数据来计算 “员工档案表 ”工作表中员工的工龄工资，在 “基础工资 ”列中，计算每个人的基础工资 (基础工资 =基本工资 +工龄工资 )。 13 根据 “员工档案表 ”工作表中的工资数据，统计所有人的基础工资总额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B2单元格中。 14 根据 “员工档案表 ”工作表中的工资数据，统计职务为项目经理的基本工资总额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B3单元格中 15 根据 “员工档案表 ”工作表中的数据，统计东方公司本科生平均基本工资，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B4单元格中。 16 通过分类汇总功能求出每个职务的平均基本工资。 17
6、创建一个饼图，对每个员工的基本工资进行比较，并将该图表放置在统计报告中。 18 保存 Excel xlsx文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 18 “福星一号 ”发射成功，并完成与 “银星一号 ”对接等任务，全国人民为之振奋和鼓舞，作为航天城中国航天博览馆讲解员的小苏，受领了制作 “福星一号飞船简介 ”的演示幻灯片的任务。请你根据考生文件夹下的 “福星一号素材 docx”素材文件，帮助小苏完成制作任务，具体要求如下： 19 演示文稿中至少包含七张幻灯片，要有标题幻灯片和致谢幻灯片。幻灯片必须选择一种主题，要求字体和色彩合理、美观大方，幻灯片的切换要用不同的效果。 20 标题幻
7、灯片的标题为 “福星一号 飞船简介 ”，副标题为 “中国航天博览馆北京二一三年六月 ”。为幻灯片内容选择合理的版式，根据素材中对应标题 “概况、飞船参数与飞行计划、飞船任务、航天员乘组 ”的内容各制作一张幻灯片， “精彩时刻 ”制作两、三张幻灯片。 21 “航天员乘组 ”和 “精彩时刻 ”的图片文件均存放于考生文件夹下，航天员的简介根据幻灯片的篇幅情况需要进行精简，播放时文字和图片要有动画效果。 22 演示文稿保存为 “福星一号 pptx”。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 132答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤 1：打开考 生文件
8、夹下的 “会计电算化节节高升 docx”素材文件。 步骤 2：根据题目要求，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中的对话框启动器按钮，在打开的对话框中切换至 “纸张 ”选项卡，将 “纸张大小 ”设置为 “16开 ”。 步骤 3：切换至 “页边距 ”选项卡，在 “页码范围 ”组中 “多页 ”下拉列表中选择 “对称页边距 ”，在 “页边距 ”组中，将 “上 ”微调框设置为 “2 5厘米 ”， “下 ”微调框设置为 “2厘米 ”， “内侧 ”微调框设置为 “2 5厘米 ”， “外侧 ”微调框设置为 “2厘米 ”， “装订线 ”设置为 “1厘米 ”。 步骤 4：切换至 “版式 ”选项卡，将
9、“页眉和页脚 ”组 “下距边界 ”的 “页脚 ”设置为 “1 0厘米 ”，单击 “确定 ”按钮。 2 【正确答案】 步骤 1：根据题意要求，分别选中带有 “(一级标题 )”“(二级标题 )”“(三级标题 )”提示的整段文字，为 “(一级标题 )”段落应用 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的 “标题 1”样式。 步骤 2：用同样方法分别为 “(二级标题 )”“(三级标题 )”所在的整段文字应用 “标题 2”样式和 “标题 3”样式。 步骤 3：单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的 “更改样式 ”按钮，在下拉列表中选择 “样式集 ”中的 “正式 ”命令。 步骤 4：单击 “开始 ”选项 卡
10、下 “段落 ”组中的 “多级列表 ”按钮，在下拉列表中选择多级列表。 3 【正确答案】 步骤 1：单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”组中的 “替换 ”按钮，弹出 “查找与替换 ”对话框，在 “查找内容 ”中输入 “(一级标题 )”， “替换为 ”不输入，单击 “全部替换 ”按钮。 步骤 2：按同样的操作方法删除 “(二级标题 )”和 “(三级标题 )”。 4 【正确答案】 步骤 1：根据题意要求，将光标插入表格上方说明文字左侧，单击“引用 ”选项卡下 “题注 ”组中的 “插入题注 ”按钮，在打开的对话框中单击 “新建标签 ”按钮，在弹出的对话框中输入 “标签 ”名称 为 “表 ”，单击 “确
11、定 ”按钮，返回到之前的对话框，将 “标签 ”设置为 “表 ”，然后单击 “编号 ”按钮，在打开的对话框中，勾选“包含章节号 ”，将 “章节起始样式 ”设置为 “标题 1”， “使用分隔符 ”设置为 “一 (连字符 )”，单击 “确定 ”按钮，返回之前的对话框中单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中添加的题注，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组右侧的下三角按钮，在打开的 “样式 ”窗格中选中 “题注 ”样式，并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改 ”，即可打开 “修改样式 ”对话框，在 “格式 ”组下选泽 “仿宋 ”“小五 ”，单击 “居中 ”按钮，勾选 “自 动更新 ”复选框。 步
12、骤 3：将光标插入至下一个表格上方说明文字左侧，可以直接在 “引用 ”选项卡下“题注 ”组中单击 “插入题注 ”按钮，在打开的对话框中，单击 “确定 ”按钮，即可插入题注内容。 步骤 4：使用同样的方法在图片下方的说明文字左侧插入题注，并设置题注格式。 5 【正确答案】 步骤 1：根据题意要求将光标插入到被标红文字的合适位置，此处以第一处标红文字为例，将光标插入到 “如 ”字的后面，单击 “引用 ”选项卡下 “题注 ”组中的 “交叉引用 ”按钮，在打开的对话框中，将 “引用类型 ”设置为 “表 ”， “引用内容 ”设置为 “只有标签 和编号 ”，在 “引用哪一个题注 ”下选择 “表 -1手工记
13、账与会计电算化的区别 ”，单击 “插入 ”按钮。 步骤 2：使用同样的方法在其他标红文字的适当位置，设置 “自动引用题注号 ”，最后关闭该对话框。 步骤 3：选择 “表 1-2”，在 “设计 ”选项卡下 “表格样式 ”组中为表格套用一个样式，此处选择 “浅色底纹，强调文字颜色 5”。 步骤 4：光标定位在表格中，单击 “开始 ”选项卡下 “表 ”组中的 “属性 ”按钮，在弹出的对话框中勾选 “允许跨页断行 ”复选框。选中标题行，单击 “数据 ”组中的 “重复标题行 ”。 6 【正确答案】 步骤 1：根据题意要求 将光标插入第一页一级标题的左侧，单击“页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中的
14、“分隔符 ”按钮，在下拉列表中选择 “下一页 ”。 步骤 2：将光标插入新页中，单击 “引用 ”选项卡下 “目录 ”组中的 “目录 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “自动目录 1”。选中 “目录 ”字样，将 “目录 ”前的项目符号删除，并更新目录。 步骤 3：使用同样的方法为其他的章节分节，使每一章均为独立的一节。双击第一页下方的页码处，在 “设计 ”选项卡下单击 “页眉和页脚 ”组中的 “页码 ”按钮，在下拉列表中选择 “页面低端 ”下的 “普通数字 1”。 步骤 4：单击 “设计 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”组中的 “页码 ”按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式 ”，在打开的对话框中，选择
15、“页码编号 ”组中的 “起始页码 ”并输入“1”，单击 “确定 ”按钮。 7 【正确答案】 步骤 1：根据题意要求将光标插入目录首页的页码处，单击 “设计 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”组中的 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “设置页码格式 ”，在打开的对话框中，选择 “编号格式 ”大写罗马数字 ( 、 、 ) ，单击“确定 ”按钮。 步骤 2：将光标插入第 3章的第一页页码中，单击 “设计 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”组中的 “页码 ”按钮，在下拉列表中选择 “设置页码格式 ”，在打开的对话框中，选择“页码编号 ”组中的 “续前节 ”，单击 “确定 ”按钮。使用同样方法为下方其他章的第一
16、页设置 “页码编号 ”组的 “续前节 ”。 步骤 3：将光标插入目录页的第一页页码中，在 “设计 ”选项卡下勾选 “选项 ”组中的“首页不同 ”和 “奇偶页不同 ”复选框，并使用同样的方法为下方其他章的第一页设置“首页不同 ”和 “奇偶页不同 ”。 步骤 4：将鼠标光标移至第二页中，单击 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”组中 “页码 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “页面底端 ”的 “普通数字 1”。 步骤 5：将鼠标光标移至第三页中，单击 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”组中 “页码 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “页面底端 ”的 “普通数字 3”，单击 “关闭页眉和页脚 ”按钮。
17、 8 【正确答案】 步骤：根据题意要求将光标插入文稿中，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面背景 ”组中的 “水印 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “自定义水印 ”，在打开的对话框中选择 “图片水印 ”选项，然后单击 “选择图片 ”按钮，在打开的对话框中，选择考生文件夹中的素材 “Tulips jpg”，单击 “插入 ”按钮，返回之前的对话框中，勾选 “冲蚀 ”复选框，单击 “确 定 ”按钮即可。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 【正确答案】 步骤 1：启动考生文件下的 “Excel xlsx”，打开 “员工档案 ”工作表。 步骤 2：选中所有工资列单元格，单击 “开始 ”选项卡下 “单
18、元格 ”组中的 “格式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。在 “数字 ”选项卡 “分类 ”组中选择 “数值 ”，在小数位数微调框中设置小数位数为 “2”。设置完毕后单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 3：选中所有单元格内容，单击 “开始 ”选项卡下 “单元格 ”组中的 “格式 ”下拉按钮，在弹 出的下拉列表中选择 “自动调整行高 ”命令。 步骤 4：单击 “开始 ”选项卡下 “单元格 ”组中的 “格式 ”下拉按钮，按照设置行高同样的方法选择 “自动调整列宽 ”命令。 10 【正确答案】 步骤：在 “员工档案表 ”工作表的 G3单元格中
19、输入 “=MID(F3，7， 4)&“年 “&MID(F3， 11， 2)&“月 “&MID(F3， 13， 2)&“日 “”，按回车键确认，然后向下填充公式到最后一名员工，并适当调整该列的列宽。 11 【正确答案】 步骤：在 “员工档案表 ”的 J3单元格中输入 “=INT(TODAY( )-13) 365)”，表示当前日期减去入职时间的余额除以 365天后再向下取整，按回车键确认，然后向下填充公式到最后一名员工。 12 【正确答案】 步骤 1：在 “员工档案表 ”的 L3单元格中输入 “=J3*工龄工资 !$B$3”，按回车键确认，然后向下填充公式到最后一名员工。 步骤 2：在 M3单元格
20、中输入 “=K3+L3”，按回车键确认，然后向下填充公式到最后一名员工。 13 【正确答案】 步骤：在 “统计报告 ”工作表的 B2单元格中输入 “=SUM(员工档案 !M3： M37)”，按回车键确认。 14 【正确答案】 步骤：在 “统计报告 ”工作表的 B3单元格中输入 “=员工档案 !K6+员工档案 !K7”，按回车键确认。 15 【正确答案】 步骤：设置 “统计报告 ”工作表的 B4单元格格式为 2为小数，然后在 B4单元格中输入 “=AVERAGEIF(员工档案 !H3： H37， “本科 “，员工档案 !K3： K37)”，按回车键确认。 16 【正确答案】 步骤 1：选中员工档
21、案表的 E38单元格，单击 “数据 ”选项卡下 “分级显示 ”组中的 “分类汇总 ”按钮，弹出 “分类汇总 ”对话框。单击 “分类字段 ”组中的下拉按钮选择 “职务 ”，单击 “汇总方式 ”组中的下拉按钮选择 “平均值 ”，在 “选定汇总项 ”组中勾选 “基本工资 ”复选框。 步骤 2：单击 “确定 ”按钮，即可看到实际效果。 17 【正确答案】 步骤 1：同时选中每个职务平均基本工资所在的单元格，单击 “插入 ”选项卡下 “图表 ”组中的 “饼图 ”按钮，选择 “分离型饼图 ”命令。 步骤 2：右击图表区，选择 “选择数据 ”命令，弹出 “选择数据源 ”对话框，选中 “水平(分类 )轴标签
22、”下的 “1”，单击 “编辑 ”按钮，弹出 “轴标签 ”对话框，在 “轴标签区域 ”中输入 “部门经理，人事行政经理，文秘，项目经理，销售经理，研发经理，员工，总经理 ”。单击 “确定 ”按钮。 步 骤 3：剪切该图复制到 “统计报告 ”工作表中。 18 【正确答案】 步骤：单击 “保存 ”按钮，保存 Excel xlsx文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 19 【正确答案】 步骤 1：根据题意以及素材文件 “福星一号 docx”，首先制作七张幻灯片。打开 Microsoft PowerPoint2010，新建一个空白演示文稿。首先新建第一张为 “标题 ”幻灯片。在 “开始
23、”选项卡下 “幻灯片 ”组中单击 “新建幻灯片 ”下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择 “标题幻灯片 ”即可。 步骤 2：根据题意，按照同样的方 法依次建立后续幻灯片。这里为素材中的 “概况 ”对应的段落新建第二张为 “标题和竖排文字 ”的幻灯片，为 “飞船参数与飞行计划 ”对应的段落新建第三张为 “垂直排列标题与文本 ”幻灯片，为 “飞船任务 ”对应的段落新建第四张为 “标题和内容 ”幻灯片，为 “航天员乘组 ”新建第五张为 “空白 ”幻灯片，为“精彩时刻 ”对应的段落再新建三张幻灯片，分别是第六张 “比较 ”幻灯片、第七张“两栏内容 ”幻灯片、第八张 “比较 ”幻灯片。最后再新建一张为 “
24、仅标题 ”致谢形式的幻灯片。 步骤 3：为所有的幻灯片设置一种恰当的主题。在 “设计 ”选项卡下 “主题 ”组中单击“其他 ”下三角按钮，在弹出的列表中选择一种恰当的主题，此处选择 “波形 ”。 步骤 4：依照题意为幻灯片设置切换效果。此处为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。选择第一张幻灯片，在 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”组中选择一种恰当的切换效果，此处选择 “推进 ”效果。 步骤 5：再选取两张幻灯片，按照同样的方法为其设置切换效果。这里设置第四张幻灯片的切换效果为 “闪光 ”，再设置第七张幻灯片的切换效果为 “百叶窗 ”。 20 【正确答案】 步骤 1：选中第一张幻灯
25、片，单击 “单击此处添加标题 ”标题占位符，输入 “福星一号 飞船简介 ”字样，然后在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中单击 “字体 ”下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的字体，此处选择 “微软雅黑 ”；单击 “字号 ”下三角按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的字号，此处选择 “44”。在相应的副标题中输入 “中国航天博览馆北京二一三年六月 ”字样，按照同样的方法为副标题设置字体为 “黑体 ”，字号为 “32”。 步骤 2：选中第二张幻灯片，输入素材中的 “概况 ”对应的段落内容。输入完毕后选中文本内容，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中单击 “字体 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表
26、中选择恰当的字体，此处选 择 “黑体 ”；单击 “字号 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的字号，此处选择 “20”。选中标题，按照同样的方法设置字体为“华文彩云 ”，字号为 “36”。 步骤 3：选中第三张幻灯片，输入素材中 “飞船参数与飞行计划 ”对应的段落。然后选中文本内容，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中单击 “字体 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的字体，此处选择 “华文仿宋 ”；单击 “字号 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的字号，此处选择 “20”。选中标题，按照同样的方法设置字体为 “华文楷体 ”，字号为 “40”。 步骤 4：选中第四张 幻灯片，输
27、入 “飞船任务 ”对应的段落。按照上述同样的方法设置文本内容的字体为 “方正姚体 ”，字号为 “20”；设置标题的字体为 “方正姚体 ”，字号为 “36”。 21 【正确答案】 步骤 1：选中第五张 “空白 ”幻灯片，在 “插入 ”选项卡中的 “文本 ”组中单击 “文本框 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “横排文本框 ”命令，然后在空白处拖动鼠标即可绘制文本框。将光标置于文本框中，然后在 “插入 ”选项卡下“图像 ”组中单击 “图片 ”按钮，弹出 “插入图片 ”对话框，选择素材中的 “张明涛 jpg”，然后单击 “插入 ”按钮即可在文本框中插入 图片。 步骤 2：按照创建 “张明涛 jp
28、g”图片的相同方法分别再创建 “钱凯 jpg”“尚金妮 jpg”。然后拖动文本框四周的占位符适当缩放图片的大小并移动图片至合适的位置处。 步骤 3：分别为三张图片设置恰当的动画效果。选中 “张明涛 jpg”图片，在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”组中选择一种合适的动画效果，此处选择 “浮入 ”。按照同样的方法为另外两张图片分别设置 “劈裂 ”及 “轮子 ”样式的动画效果。 步骤 4：再按照步骤 1中创建文本框的方法分别新建三个文本框，并在对应的文本框中分别输入文字介绍，然后设置合适的字体字号。最后相 应移动至三幅图片的上方。 步骤 5：按照为图片设置动画效果同样的方法为三幅图片的文字介绍设置动
29、画效果，此处从左至右分别设为 “淡出 ”“飞入 ”及 “旋转 ”。至此，第五张幻灯片设置完毕。 步骤 6：选中第六张 “比较 ”幻灯片，在左侧的文本区域单击 “插入来自文件的图片 ”按钮，弹出 “插入图片 ”对话框。选择 “进入福星一号 jpg”后单击 “插入 ”按钮即可插入图片。 步骤 7：按照同样的方法在右侧文本区域插入 “太空授课 jpg”图片。然后在 “进入福星一号 jpg”图片的上方文本区域中输入 “航天员进入福星一号 ”字样；在 “太空授课 jpg”图片的上方文本区域中输入 “航天员太空授课 ”字样。 步骤 8：分别为两张幻灯片设置动画效果。选中 “进入福星一号 jpg”图片，在
30、“动画 ”选项卡下 “动画 ”组中选择一种合适的动画效果，此处选择 “弹跳 ”。按照同样的方法为另外一张图片设置 “轮子 ”样式的动画效果。 步骤 9：最后，在最上方的标题处输入 “精彩时刻 ”字样。 步骤 10：选中第七张 “两栏内容 ”幻灯片，在左侧的文本区域单击 “插入来自文件的图片 ”按钮，弹出 “插入图片 ”对话框。选择 “对接示意 jpg”后单击 “插入 ”按钮即可插入图片。按照同样的方法在右侧文本区域插入 “对接过程 jpg”图片。最后在标题处输入 “福星一号与银星一号对接 ”字样。 步骤 11：选中第八张 “比较 ”幻灯片，按照步骤 7中同样的方法插入图片 “发射升空 jpg”
31、和 “顺利返回 jpg”，并在每张图片上方对应的文本区域中分别输入 “福星一号发射升空 ”和 “福星一号返回地面 ”字样。最后在主标题中输入 “精彩时刻 ”字样。 步骤 12：选中最后一张 “仅标题 ”幻灯片，依据题意，在标题中输入致谢形式的语句。此处输入 “感谢所有为祖国的航空事业做出伟大贡献的工作者 ! ”字样，并设置字体为 “华文琥珀 ”，字号为 “54”，字体颜色为 “黄色 ”。拖动占位符适当调整文本框的大小，以能容纳文字的容量为宜。 步骤 13：为文字设置恰当的动画效果。此处在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”组中选择 “波浪形 ”命令。 22 【正确答案】 步骤：单击 “文件 ”选项卡下 “另存为 ”按钮，保存演示文稿为 “福星一号 pptx”文件。
