1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 133及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 文档 “北京政府统计工作年报 docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作： 1 将文档中的西文空格全部删除。 2 将纸张大小设为 16开，上边距设为 3 2cm、下边距设为 3cm，左、右页边距均设为 2 5cm。 3 利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页 (参考样例见文件 “封面样例 jpg”)。 4 将标题 “(三 )咨询情况 ”下用蓝 色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在
2、表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。 5 将文档中以一、二、 开头的段落设为标题 1样式；以 (一 )、 (二 ) 开头的段落设为标题 2样式；以 1、 2、 开头的段落设为标题 3样式。 6 为正文第 3段中用红色标出的文字 “统计局政府网站 ”添加超链接，链接地址为http： www bjstats gov cn。同时在统计局政府网站后添加脚注，内容为http： www bjstats gov cn。 7 将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无须分栏。 8 在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第 1-
3、3级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。 9 除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”和页码，要求正文页码从第 1页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。 10 将完成排版的文档先以原 Word格式即文件名 “北京政府统计工作年报 docx”进 行保存，再另行生成一份同名的 PDF文档进行保存。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。 打开 “计算机设备全年销
4、量统计表 xlsx”，帮助文涵完成以下操作： 11 将 Sheet1工作表命名为 “销售情况 ”，将 Sheet2命名为 “平均单价 ”。 12 在 “店铺 ”列左侧插入一个空列，输人列标题为序号，并以 001、 002、 003的方式向下填充该列到最后一个数据行。 13 将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体，加大字号，改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式 (保留 2位小数 )，并为数据区域增加边框线。 14 将工作表平均单价中的区域 B3： C7定义名称为 “商品均价 ”。运用公式计算工作表 “销售情况 ”中 F列的销售额，要求在公式中通过 VL
5、OOKUP函数自动在工作表 “平均单价 ”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称 “商品均价 ”。 15 为工作表 “销售情况 ”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为 “数据透视分析 ”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中： “商品名称 ”为报表筛选字段， “店铺 ”为行标签， “季度 ”为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。 16 根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。 17 保存 “计算机设备全年销量统计表 xlsx”文件。 三、 PowerPoin
6、t演示文稿软件的使用 17 根据素材文件 “百合花 docx”制作演示文稿，具体要求如下： 18 幻灯片不少于 5页， 选择恰当的版式并且版式要有变化。 19 第一页上要有艺术字形式的 “百年好合 ”字样。有标题页，有演示主题，并且演示文稿中的幻灯片至少要有 2种以上的主题。 20 幻灯片中除了有文字外还要有图片。 21 采用由观众手动自行浏览方式放映演示文稿，动画效果要贴切，幻灯片切换效果要恰当、多样。 22 在放映时要全程自动播放背景音乐。 23 将制作完成的演示文稿以 “百合花 pptx”为文件名进行保存。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 133答案与解析 一
7、、 Word字处理软件 的使用 1 【正确答案】 步骤：打开考生文件夹下的文档 “北京政府统计工作年报 docx”。按 Ctrl+H组合键，弹出 “查找和替换 ”对话框，在 “查找内容 ”文本框中输入西文空格 (英文状态下按空格键 )， “替换为 ”栏内不输入，单击 “全部替换 ”按钮。 2 【正确答案】 步骤：单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中的对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框，单击 “纸张 ”选项卡，设置 “纸张大小 ”为 “16开 ”，单击 “页边距 ”选项卡，在 “页边距 ”下的 “上 ”和 “下 ”微调框中分别输入 “3 2厘米 ”和 “3厘米 ”，在 “左
8、 ”和 “右 ”微调框中输入 “2 5厘米 ”，单击 “确定 ”按钮。 3 【正确答案】 步骤 1：单击 “插入 ”选项卡下 “页 ”组中的 “封面 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “运动型 ”。 步骤 2：参考 “封面样例 jpg”，将素材前三行剪切粘贴到封面的相对位置，并设置适当的字体和字号。 4 【正确答案】 步骤 1：选中标题 “(三 )咨询情况 ”下用蓝色标出的段落部分，在 “插入 ”选项卡下 “表格 ”组中，单击 “表格 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “文本转换成表格 ”命令，弹出 “将文字转换成表格 ”对话框，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中表 格，在 “表格工具 ”
9、|“设计 ”选项卡下 “表格样式 ”组中选择一种样式，此处选择 “浅色底纹 ”。 步骤 3：将光标定位到表格下方，单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的 “图表 ”按钮，弹出 “插入图表 ”对话框，选择 “饼图 ”选项中的 “饼图 ”选项，单击 “确定 ”按钮。将Word中的表格数据的第一列和第三列分别复制粘贴到 Excel中 A列和 B列相关内容中。 步骤 4：选中图表，在 “图表工具 |布局 ”选项卡下 “标签 ”组中，单击 “数据标签 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种样式，此处选择 “居中 ”。关闭 Excel文件。 5 【正确答案】 步骤 1：按住 Ctrl键，同时选中文档中
10、以 “一、 ”“二、 ” 开头的段落，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的 “标题 1”。 步骤 2：按住 Ctrl键，同时选中选中以 “(一 )”“(二 )” 开头的段落，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的 “标题 2”。 步骤 3：按住 Ctrl键，同时选中选中以 “1、 ”“2、 ” 开头的段落，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的 “标题 3”。 6 【正确答案】 步骤 1：选中正文第 3段中用红色标出的文字 “统计局政府网站 ”，单击 “插入 ”选项卡下 “链接 ”组中的 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对 话框，在地址栏中输入 “http： www bj
11、stats gov cn ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中 “统计局政府网站 ”，单击 “引用 ”选项卡下 “脚注 ”组中的 “插入脚注 ”按钮，在光标处输入 “http： www bjstats gov cn”。 7 【正确答案】 步骤 1：选中除封面页、表格及相关图表外的所有内容，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中的 “分栏 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “两栏 ”。 步骤 2：选中表格，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中的 “分栏 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表 中选择 “一栏 ”。按照同样的方法对饼图进行操作，即可将表格和相关图表跨栏居中显示。
12、 8 【正确答案】 步骤 1：将光标定位在第 2页的开始，单击 “页面布局 ”选项卡下“页面设置 ”组中的 “分隔符 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “分节符 ”下的 “下一页 ”按钮。 步骤 2：将光标定位在新建的空白页，单击 “页面设置 ”组中的 “分栏 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “一栏 ”。 步骤 3：单击 “引用 ”选项卡下 “目录 ”组中的 “目录 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入目录 ”，弹出 “目录 ”对话框，单击 “确定 ”按钮。 9 【正确答案】 步骤 1：双击目录页码处，将光标置于第三页页眉处，在 “设计 ”选项卡下 “导航 ”组中单击 “链接到前一条页眉 ”
13、按钮。将光标置于第四页页眉处，在“设计 ”选项卡下 “导航 ”组中单击 “链接到前一条页眉 ”按钮。 步骤 2：单击 “页眉和页脚 ”组中 “页码 ”按钮，在弹出的下拉列表选择 “设置页码格式 ”命令，在打开的对话框中将 “起始页码 ”设置为 “1”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：将鼠标光标移至第三页页眉处，在 “设计 ”选项卡下 “选项 ”组中勾选 “奇偶页不同 ”复选框，取消勾选 “首页不同 ”选项。 步骤 4：将鼠标光标移至第三页页眉中，单击 “页眉和 页脚 ”组中 “页码 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “页面顶端 ”的 “普通数字 3”。 步骤 5：将鼠标光标移至第四页页眉中，在
14、 “导航 ”组中单击 “链接到前一条页眉 ”按钮。在 “页眉和页脚 ”组中单击 “页码 ”按钮。在弹出的下拉列表中选择 “页面顶端 ”级联菜单中的 “普通数字 1”。 步骤 6：光标置于第三页页眉处，在页眉输入框中的页码左侧输入 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”，并将页眉居右 (Ctrl+R)显示。光标置于第四页页眉处，在页眉输入框中的页码右侧输入 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”，并将页眉居左(Ctd+L)显示。关闭 “页眉和页脚 ”按钮。 10 【正确答案】 步骤 1：单击 “保存 ”按钮，保存 “北京政府统计工作年报 docx”。 步骤 2：单击 “文件 ”，选择 “另存为 ”，
15、弹出 “另存为 ”对话框， “文件名 ”为 “北京政府统计工作年报 ”，设置 “保存类型 ”为 “PDF”，单击 “保存 ”按钮。 二、 Excel电子表格软件的使用 11 【正确答案】 步骤：双击工作表名 Sheet1，输入 “销售情况 ”；双击工作表名Sheet2，输入 “平均单价 ”。 12 【正确答案】 步骤：在工作表 “销售情况 ”中，选择 A列，单击鼠标 右键，在弹出的列表中选择 “插入 ”选项，工作表中随即出现新插入的一列。双击 A3单元格，输入 “序号 ”，设置 A3列的数值格式为 “文本 ”。双击 A4单元格，输入 “001”，然后将光标放置在 A4单元格右下角的填充柄处，待
16、光标变成黑色十字形状后拖住不放，向下填充至 A83单元格处。 13 【正确答案】 步骤 1：在工作表 “销售情况 ”中，选中 Al： F83单元格，在 “开始 ”选项卡下 “单元格 ”组中，单击 “格式 ”右侧的 “倒三角 ”按钮选择 “行高 ”命令，在对话框中输入合适的数值即可，此处输入 “20”。按照同样的方法选择 “列宽 ”命令， 并输入 “12”，单击 “确定 ”按钮，然后继续选中数据表，在 “开始 ”选项卡下 “对齐方式 ”组中选择 “居中 ”。 步骤 2：选中 A1： F1单元格后，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，切
17、换至 “对齐 ”选项卡下的 “文本控制 ”组，勾选 “合并单元格 ”，然后在 “文本对齐方式 ”组的 “水平对齐 ”选项下选择 “居中 ”。切换至 “字体 ”选项卡，在 “字体 ”下拉列表中选择 “黑体 ”，在 “字号 ”下拉列表中选择 “14”，在 “颜色 ”下拉列表中选择 “深蓝，文字 2，深色 50 ”。切换至 “边框 ”选项卡，在 “预置 ”组中选择 “外边框 ”和 “内部 ”按钮选项，在 “线条 ”组的 “样式 ”下选择任意一种线条样式，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：选择 E列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，切换
18、至 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”列表框中选择“数值 ”选项，在右侧的 “小数位数 ”微调框输入 “2”，单击 “确定 ”按钮。 14 【正确答案】 步骤 1：切换至工作表 “平均单价 ”，选中 B3： C7区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “定义名称 ”命令，打开 “新建名称 ”对话框，在“名称 ”中输入 “商 品均价 ”，单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 2：在 “销售情况表 ”中，双击 F4单元格，输入 “=VLOOKUP(D4，商品均价，2， 0)*E4”，然后按回车键确认。将鼠标光标放置于 F4单元格右下角的填充柄处，待光标变成黑色十字形状后拖住不放，向下填充至最后一行数
19、据处，完成销售额的填充。 15 【正确答案】 注：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。 步骤 1：切换至 “销售订单 ”工作表，单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”组中的 “数据透视表 ”旁的倒三角按钮，选择 “数据透视表 ”，将 “表区域 ”框显示当前已选择的数据源区域，选择 “新工作表 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：在新工作表名称上单击鼠标右键选择 “重命名 ”命令，将工作表重命名为“数据透视分析 ”。 步骤 3：选择 “数据透视分析 ”工作表，在 “数据透视表字段列表 ”窗格中将 “商品名称 ”字段拖拽至 “报表筛选 ”中，将 “店铺 ”拖拽
20、至 “行标签 ”，将 “季度 ”拖拽至 “列标签 ”中，将 “销售额 ”拖拽至 “数值 ”中。 步骤 4：单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的 “套用表格格式 ”右下侧的倒三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “中等深浅 ”选项下的 “表样式中等深浅 2”样式。 16 【正确答案】 步骤：单击数据透视表区域中的任意单元格，然后在 “数据透视表工具 |选项 ”选项卡下，单击 “工具 ”组中的 “数据透视图 ”按钮，打开 “插入图表 ”对话框，选择 “簇状柱形图 ”，单击 “确定 ”按钮后弹出簇状柱形图，在 “数据透视图 ”中单击 “商品名称 ”右侧下拉列表，只选择 “笔记本 ”，单击 “确定
21、”按钮后，即可只显示各门店四个季度笔记本的销售额情况。最后单击 “保存 ”按钮，保存 “计算机设备全年销量统计表 xlsx”文件。 17 【正确答案】 步骤：单击 “保存 ”按钮，保存 Excel xlsx文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 18 【正确答案】 步骤 1：按照题意新建不少于 5页幻灯片，并选择恰当的并有一定变化的版式。首先打开 Microsoft PowerPoint2010，新建一个空白文档。 步骤 2：新建第一页幻灯片。单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”组中的 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择 “标题幻灯片 ”。新建的第一张幻灯片便插入
22、文档中。 步骤 3：按照同样的方式新建第二张幻灯片。此处选择 “标题和内容 ”。 步骤 4：按照同样的方式新建其他三张幻灯片，并且在这三张中要尽量有不同于“标题幻灯片 ”及 “标题和内容 ”版式的幻灯片。新建第三张幻灯片为 “标题和内容 ”，第四张为 “内容与标题 ”，第五张为 “标题和竖排文字 ”。方案不限一种，考生可根据实际需要设计不同于此方案的版式。在此仅选择其中一种方案。 19 【正确答案】 步骤 1：幻灯片建立好之后，依次在不同版式的幻灯片中填充素材中相应的内容。此处填充内容的方式不限一种，考生可根据实际需求变动。在此以图中所显示填充方案为准。 步骤 2：根据题意选中第一张 “标题
23、”幻灯片，在 “插入 ”选项卡下 “文本 ”组中单击 “艺术字 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种适合的样式，此 处选择 “渐变填充一紫色，强调文字颜色 4，映像 ”。 步骤 3：在出现的 “请在此放置您的文字 ”占位符中清除原有文字，重新输入 “百年好合 ”字样，然后将艺术字拖动至恰当位置处。 步骤 4：为标题名 “百合花 ”设置恰当的字体字号以及颜色。选中标题，此处在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中的 “字体 ”下拉列表中选择 “华文行楷 ”，在 “字号 ”下拉列表中选择 “60”，在 “字体颜色下拉列表 ”中选择 “紫色 ”。 步骤 5：按照题意，为所有幻灯片设置至少 2种以上的
24、演示主题。此处先选中第一、三以及第四张幻灯片，在 “设计 ”选项卡下 “主题 ”组中，单击 “其 他 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的主题样式。此处选择 “顶峰 ”。 步骤 6：按照同样的方法为第二张以及第五张幻灯片设置 “奥斯汀 ”的主题。 20 【正确答案】 步骤：按照题意为幻灯片插入图片，此处选中第四张幻灯片。在“插入 ”选项卡下 “图像 ”组中单击 “图片 ”按钮，即可打开 “插入图片 ”对话框，选择素材中的图片 “百合花 jpg”，单击 “插入 ”按钮，即可在文本区域中插入图片。拖动图片至合适位置处释放鼠标。 21 【正确答案】 步骤 1：按照题意，为幻灯片添加适当的动画效果
25、。此处选择为第二张幻灯片中的文本区域 设置动画效果。选中文本区域，在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”组中单击 “其他 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的动画效果，此处选择 “翻转式由远及近 ”。 步骤 2：按照同样的方法再为第四张幻灯片中的图片设置动画效果 “轮子 ”。 步骤 3：再为幻灯片设置切换效果。选中第四张幻灯片，在 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”组中，单击 “其他 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的切换效果，此处选择 “随机线条 ”。 步骤 4：按照同样的方法再为第 5张幻灯片设置 “百叶窗 ”切换效果。 步骤 5：采用由观众手动自行浏览方式放映演示文稿。在 “幻灯片放
26、映 ”选项卡下“设置 ”组中，单击 “设置幻灯片放映 ”按钮。在弹出的对话框的 “放映类型 ”组中勾选“观众自行浏览 (窗口 )”复选框，在 “换片方式 ”组中勾选 “手动 ”复选框，然后单击 “确定 ”按钮即可。 22 【正确答案】 步骤 1：设置背景音乐。选中第一张幻灯片，在 “插入 ”选项卡下“媒体 ”组中单击 “音频 ”按钮，弹出 “插入音频 ”对话框。选择素材中的音频 “春水 jpg”后，单击 “插入 ”按钮即可设置成功。 步骤 2：在 “音频工具 ”中的 “播放 ”选项卡下，单击 “音频选项 ”组中的 “开始 ”右侧的下拉按钮，在其中选择 “跨幻灯片播放 ”，并勾 选 “放映时隐藏 ”复选框，即可在演示的时候全程自动播放背景音乐。 23 【正确答案】 步骤：单击 “文件 ”选项卡下 “另存为 ”按钮，将制作完成的演示文稿以 “百合花 pptx”为文件名进行保存。
