1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 134及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 公司将于今年举办 “创新产品展示说明会 ”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。 现在，请你按照如下需求，在 Word docx文档中完成制作工作： 1 将文档中 “会议议程： ”段落后的 7行文字转换为 3列、 7行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。 2 为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。 3 为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中 的表格内容保存至 “表格 ”部件库，并将其命名为 “会议议程 ”。 4 将文档末尾
2、处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为 “2014年 1月 1日 ”。 5 在 “尊敬的 ”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的 “通讯录 xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为 “先生 ”或“女士 ”，例如 “范俊弟 (先生 )”“黄雅玲 (女士 )”。 6 每个客户的邀请函占 1页内容，且每页邀请函中只能包含 1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为 “Word-邀请函 docx”文件中。如果需要，删除“Word-邀请函 docx”文件中的空白页面。 7 本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将 “Wor
3、d-邀请函 docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。 8 文档制作完成后，分别保存 Word docx文件和 “Word-邀请函 docx”文件。 9 关闭 Word应用程序。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 在考生文件夹下打开文档 Excel xlsx。 【背景素材】 财务部助理小王需要向主管汇报 2013年度公司差旅报销情况，现在请 按照如下需求，在 Excel xlsx文档中完成工作： 10 在 “费用报销管理 ”工作表 “日期 ”列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为 2013年 1月 20日的单元格应显示 “2013年 1月 20日星期
4、日 ”，日期为 2013年 1月 21日的单元格应显示 “2013年 1月 21日星期一 ”。 11 如果 “日期 ”列中的日期为星期六或星期日，则在 “是否加班 ”列的单元格中显示“是 ”，否则显示 “否 ”(必须使用公式 )。 12 使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在地区列所对应的单元格中，例如北 京市、浙江省。 13 依据 “费用类别编号 ”列内容，使用 VLOOKUP函数，生成 “费用类别 ”列内容。对照关系参考 “费用类别 ”工作表。 14 在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B3单元格中，统计 2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。 15 在 “差旅成
5、本分析报告 ”工作表 B4单元格中，统计 2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。 16 在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B5单元格中，统计 2013年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留 2位小数。 17 在 “差旅成本分析报告工作表 B6单 元格中，统计 2013年发生在周末 (星期六和星期日 )的通信补助总金额。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 17 【背景素材】 校摄影社团在今年的摄影比赛结束后，希望可以借助 PowerPoint将优秀作品在社团活动中进行展示。这些优秀的摄影作品保存在考试文件夹中，并以“Photo(1) jpg” “Photo(12)
6、jpg”命名。 现在，请你按照如下需求，在 PowerPoint中完成制作工作： 18 利用 PowerPoint应用程序创建一个相册，并包含 Photo(1) jpg Photo(12) jpg共 12幅摄影作品。在每张幻灯片中包含 4张图片，并将每幅图片设置为 “居中矩形阴影相框 ”形状。 19 设置相册主题为考生文件夹中的 “相册主题 pptx”样式。 20 为相册中每张幻灯片设置不同的切换效果。 21 在标题幻灯片后插入一张新的幻灯片，将该幻灯片设置为 “标题和内容 ”版式。在该幻灯片的标题位置输入 “摄影社团优秀作品赏析 ”；并在该幻灯片的内容文本框中输入 3行文字，分别为 “湖光春
7、色 ”“冰消雪融 ”和 “田园风光 ”。 22 将 “湖光春色 ”“冰消雪融 ”和 “田园风光 ”3行文字转换为样式为 “蛇形图片重点列表 ”的 SmartArt对象，并将 Photo(1) jpg、 Photo(6) jpg和 Photo(9) jpg定义为该SmartArt对象的显示图片。 23 为 SmartArt对象添加 “自左至右 ”的 “擦除 ”进入动画效果，并要求在幻灯片放映时该 SmartArt对象元素可以逐个显示。 24 在 SmartArt对象元素中添加幻灯片跳转链接，使得单击 “湖光春色 ”标注形状可跳转至第 3张幻灯片，单击 “冰消雪融 ”标注形状可跳转至第 4张幻灯片
8、，单击 “田园风光 ”标注形状可跳转至第 5张幻灯片。 25 设置考生文件夹中的 “ELPHRG01 wav”声音文件作为该相册的背景音乐，并在幻灯片放映时即开始播放。 26 将该相册保存为 PowerPoint pptx文件。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 134答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 Word docx素材文件。 步骤 2：根据题目要求，选中 “会议议程 ”文字下方的 7行文字，单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”组中的 “表格 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “文本转换成表格 ”命令，单
9、 击 “确定 ”按钮。 2 【正确答案】 步骤：根据题目要求，为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观，此处在 “设计 ”选项卡下 “表格样式 ”组中选择 “浅色底纹一强调文字颜色 4”。 3 【正确答案】 步骤 1：选中所有表格内容，单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”组中的“文档部件 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “将所选内容保存到文档部件库 ”命令。 步骤 2：在打开的 “新建构建模块 ”对话框中将 “名称 ”设置为 “会议议程 ”，在 “库 ”下拉列表中选择表格，单击 “确定 ”按钮。 4 【正确答案】 步骤 1：选中 “2014年 4月 20日 ”，单击 “插入 ”选项卡下
10、 “文本 ”组中的 “日期和时间 ”按钮，在弹出的对话框中将 “语言 (国家地区 )”设置为 “中文 (中国 )”，在 “可用格式 ”中选择 “2014年 1月 1日 ”，勾选 “自动更新 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：更改文档尾处的日期时间为 “2014年 1月 1日 ”。 5 【正确答案】 步骤 1：把光标定位在 “尊敬的： ”文字之后，在 “邮件 ”选项卡下“开始邮件合并 ”组中，单击 “开始邮件合并 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导 ”命令。 步骤 2：打开 “邮件合并 ”任务窗格，进入 “邮件合并分步向导 ”的 第 1步。在 “选择文档类型 ”中选择一个希
11、望创建的输出文档的类型，此处选择 “信函 ”。 步骤 3：单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接，进入 “邮件合并分步向导 ”的第 2步，在 “选择开始文档 ”选项区域中选中 “使用当前文档 ”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。 步骤 4：接着单击 “下一步：选取收件人 ”超链接，进入第 3步，在 “选择收件人 ”选项区域中选中 “使用现有列表 ”单选按钮。 步骤 5：然后单击 “浏览 ”超链接，打开 “选取数据源 ”对话框，选择 “通讯录 xlsx”文件后单击 “打开 ”按钮，进入 “邮件合并收件人 ”对话框，单击 “确 定 ”按钮完成现有工作表的链接工作。 步骤 6：选择收件人的列
12、表之后，单击 “下一步：撰写信函 ”超链接，进入第 4步。在 “撰写信函 ”区域中单击 “其他项目 ”超链接。打开 “插入合并域 ”对话框，在 “域 ”列表框中，选择 “姓名 ”域，单击 “插入 ”按钮。插入完所需的域后，单击 “关闭 ”按钮，关闭 “插入合并域 ”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 步骤 7：在 “邮件 ”选项卡的 “编写和插入域 ”组中，单击 “规则 ”下拉列表中的 “如果 那么 否则 ” 命令，在弹出的 “插入 Word域： IF”对话框中的 “域名 ”下拉列表框中选择 “性别 ”， 在 “比较条件 ”下拉列表框中选择 “等于 ”，在 “比较对象 ”文本框中
13、输入“男 ”，在 “则插入此文字 ”文本框中输入 “(先生 )”，在 “否则插入此文字 ”文本框中输入 “(女士 )”。最后单击 “确定 ”按钮，即可使被邀请人的称谓与性别建立关联。 6 【正确答案】 步骤 1：在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一步：预览信函 ”超链接，进入第 5步。在 “预览信函 ”选项区域中，单击 “ ”或 “ ”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。 步骤 2：预览并处理输出文档后，单击 “下一步：完成合并 ”超链接，进入 “邮件合并分步向导 ”的最后一步。此处，单击 “编辑单个信函 ”超链接，打开 “合并到新文档 ”对话框，在 “合并记录 ”选项区域中，
14、选中 “全部 ”单选按钮。 步骤 3：设置完后单击 “确定 ”按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含 1位被邀请人的姓名和称谓。单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，保存文件名为 “Word-邀请函 docx”。 7 【正确答案】 步骤：选中 “Word-邀请函 docx”中的所有内容，单击 “审阅 ”选项卡下 “中文简繁转换 ”组中的 “简转 繁 ”按钮，将所有文字转换为繁体文字。 8 【正确答案】 步骤：将 Word docx文件和 “Word-邀请函 docx”文件保存至考生文件夹中。 9 【正确答案】 步骤：单击 Word应用程序右上角的 “关闭 ”按钮，关闭 Word应用程
15、序。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 Excel xlsx。 步骤 2：在 “费用报销管理 ”工作表中，选中 “日期 ”数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。切换至“数字 ”选项卡，在 “分类 ”列表框中选择 “自定义 ”命令，在右侧的 “示例 ”组的 “类型 ”列表框中输入 “yyyy”年 “m”月 “d”日 “aaaa”。设置完毕后单击 “确定 ”按钮即可。 11 【正确答案】 步骤：在 “费用报销管理 ”工作表的 H3单元格中输入“=IF(WEEKDAY(A3， 2)
16、 5， “是 “， “否 “)”，表示在星期六或者星期日情况下显示“是 ”，否则显示 “否 ”，按回车键确认。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。 12 【正确答案】 步骤：在 “费用报销管理 ”工作表的 D3单元格中输入“=LEFT(C3， 3)”，表示取当前文字左侧的前三个字符，按回车键确认。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。 13 【正确答案】 步骤：在 “费用报销管理 ”工作表的 F3单元格中输入“=VLOOKUP(E3，费用类别 !$A$3： $B$12， 2， FALSE)”，按回车键后完成 “费用类别 ”的填充。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。 14
17、 【正确答案】 步骤：选中 A列单元格，在 “编辑 ”选项组中，单击 “排序和筛选 ”下拉菜单中的 “升序 ”按钮，在弹出的 “排序提醒 ”对话框中单击 “排序 ”按钮。在 “差旅成本分析报告 ”工作表的 B3单元格中输入 “=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理 !D74： D340=“北京市 “)，费用报销管理 !G74： G340)”，按回车键确认。 15 【正确答案】 步骤：在 “差旅成本分析报告 ”工作表的 B4单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理 !B3： B401=“钱顺卓 “)， 1*(费用报销管理 !F3：F401=“火车票 “)，费用报销管理 !G3
18、： G401”，按回车键确认。 16 【正确答案】 步骤：在 “差旅成本分析报告 ”工作表的 B5单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(费用报销管 理 !F3： F401=“飞机票 “)，费用报销管理 !G3：G401) SUM(费用报销管理 !G3： G401)”，按回车键确认，并设置数字格式，保留两位小数。 17 【正确答案】 步骤：在 “差旅成本分析报告 ”工作表的 B6单元格中输入“=SUMPRODUCT(费用报销管理 !H3： H401=“是 “)*(费用报销管理 !F3： F401=“通讯补助 “)，费用报销管理 !G3： G401)”，按回车键确认。 三、 PowerPoi
19、nt演示文稿软件的使用 18 【正确答案】 步骤 1：打开 Micmsoft PowerPoint2010应用程序。 步骤 2：单击 “插入 ”选项卡下 “图像 ”组中的 “相册 ”按钮，弹出 “相册 ”对话框。 步骤 3：单击 “文件磁盘 ”按钮，弹出 “插入新图片 ”对话框，选中要求的 12张图片。最后单击 “插入 ”按钮即可。 步骤 4：回到 “相册 ”对话框，在 “相册板式 ”下拉列表中选择 “4张图片 ”。最后单击“创建 ”按钮即可。 步骤 5：依次选中每张图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置图片格式 ”命令，即可弹出 “设置图片格式 ”对话框。切换至 “阴影 ”选项卡
20、，在 “预设 ”下拉列表框中选择 “内部居中 ”命令后单击 “确定 ”按钮即可完 成设置。 19 【正确答案】 步骤 1：单击 “设计 ”选项卡下 “主题 ”组中的 “其他 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “浏览主题 ”。 步骤 2：在弹出的 “选择主题或主题文档 ”对话框中，选中 “相册主题 pptx”文档。设置完成后单击 “应用 ”按钮即可。 20 【正确答案】 步骤 1：选中第一张幻灯片，在 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”组中选择合适的切换效果，这里选择 “淡出 ”。 步骤 2：选中第二张幻灯片，在 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”组中选择合适的切换效果，这里选择 “推
21、进 ”。 步骤 3：选中第三张幻灯片，在 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”组中选择合适的切换效果，这里选择 “擦除 ”。 步骤 4：选中第四张幻灯片，在 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”组中选择合适的切换效果，这里选择 “分割 ”。 21 【正确答案】 步骤 1：选中第一张主题幻灯片，单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”组中的 “新建幻灯片 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标题和内容 ”。 步骤 2：在新建的幻灯的标题文本框中输入 “摄影社团优秀作品赏析 ”；并在该幻灯片的内容文本框中输入 3行文字，分别为 “湖光春色 ”“冰消雪融 ”和 “田园风光 ”。 22 【正确答案
22、】 步骤 1： 选中 “湖光春色 ”“冰消雪融 ”和 “田园风光 ”三行文字，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “转化为 SmartArt”按钮，在弹出的下拉列表中选择“蛇形图片重点列表 ”。 步骤 2：在弹出的 “在此处输入文字 ”对话框中，双击在 “湖光春色 ”所对应的图片按钮。在弹出的 “插入图片 ”对话框中选择 “Photo(1) jpg”图片。 步骤 3：类似于步骤 2，在 “冰消雪融 ”和 “田园风光 ”行中依次选中 “Photo(6) jpg”和“Photo(9) jpg”图片。 23 【正确答案】 步骤 1：选中 SmartArt对象元素，单击 “动画 ”选项卡下 “
23、动画 ”组中的 “擦除 ”按钮。 步骤 2：单击 “动画 ”选项卡下 “动画 ”组中的 “效果选项 ”按钮，在弹出的下拉列表中，依次选中 “自左侧 ”和 “逐个 ”命令。 24 【正确答案】 步骤 1：选中 SmartArt中的 “湖光春色 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，即可弹出 “插入超链接 ”对话框。在 “链接到 ”组中选择 “本文档中的位置 ”命令后选择 “幻灯片 3”。最后单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 2：选中 SmartArt中的 “冰消雪融 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接 ”命令，即可弹出 “插入超 链接 ”对话框。在 “链接到
24、”组中选择 “本文档中的位置 ”命令后选择 “幻灯片 4”。最后单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 3：选中 SmartArt中的 “田园风光 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接 ”命令，即可弹出 “插入超链接 ”对话框。在 “链接到 ”组中选择 “本文档中的位置 ”命令后选择 “幻灯片 5”。最后单击 “确定 ”按钮即可。 25 【正确答案】 步骤 1：选中第一张主题幻灯片，单击 “插入 ”选项卡下 “媒体 ”组中的 “音频 ”按钮。 步骤 2：在弹出的 “插入音频 ”对话框中选中 “ELPHRG01 wav”音频文件。最后单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 3：选中音频的小喇叭图标，在 “音频工具 I播放 ”选项卡的 “音频选项 ”组中，勾选 “循环播放，直到停止 ”和 “播放返回开头 ”复选框，在 “开始 ”下拉列表框中选择“自动 ”。 26 【正确答案】 步骤 1：单击 “文件 ”选项卡下 “保存 ”按钮。 步骤 2：在弹出的 “另存为 ”对话框中，在 “文件名 ”下拉列表框中输入“PowerPoint pptx”。最后单击 “保存 ”按钮即可。
