1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 137及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 在考生文件夹下打开文档 Word docx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Word docx)保存文件。 按照参考样式 “Word参考样式 gif”完成设置和制作。 具体要求如下： 1 设置页边距为上、下、左、右各 2 7厘米，装订线在左侧；设置文字水印页面背景，文字为 “中国互联网信息中心 ”，水印版式为斜式。 2 设置第一段落文字 “中国网民规模达 5 64亿 ”为标题；设置第二段落文字 “互联网普及率为 42 1 ”为副标题；改变段间距和行间距 (间距单位为行 )，使用
2、独特样式修饰页面；在页面顶端插入边线型提要栏文本框，将第三段文字 “中国经济网北京 1月 15日讯中国互联网信息中心今日发布第 31展状况统计报告。 ”移入文本框内，设置字体、字号、颜色等；在该文本的最前面插入类别为 “文档信息 ”、名称为 “新闻提要 ”。 3 设置第四至第六段文字，要求首行缩进 2个字符。将第四至第六段的段首报告显示和报告表示设置为斜体、加粗、红色、双下画线。 4 将文档附：统计数据后面的内容转换成 2列、 9行的表格， 为表格设置样式；将表格的数据转换成簇状柱形图，插入文档中 “附：统计数据 ”的前面，保存文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 4 在考生文件夹下打开
3、工作簿 Excel xlsx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Excel xlsx)保存工作簿。 某公司拟对其产品季度销售情况进行统计，打开 Excel xlsx文件，按以下要求操作： 5 分别在 “一季度销售情况表 ”“二季度销售情况表 “工作表内，计算 “一季度销售额 ”列和 “二季度销售额 ”列内容，均为数值型，保留小数点后 0位。 6 在 “产品销售汇总 ”工作 表内，计算 “一二季度销售总量 ”和 “一二季度销售总额 ”列内容，数据格式设置为数值型，保留小数点后 0位；在不改变原有数据顺序的情况下，按 “一二季度销售总额 ”给出销售额排名。 7 选择 “产品销售汇总 ”工作图表内
4、A1： E21单元格区域内容，建立数据透视表，行标签为 “产品型号 ”，列标签为 “产品类别代码 ”，求和计算 “一二季度销售额 ”的总计，将表置于现工作表 G1单元格为起点的区域内。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 7 为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案。他将图书策 划方案 Word文档中的内容制作成了可以向教材编委会进行展示的PowerPoint演示文稿。 现在，请你根据已制作好的演示文稿 “图书策划方案 pptx”，完成下列要求： 8 为演示文稿应用一个美观的主题样式。 9 将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为 “仅标题 ”版式，并调整标题到
5、适当的位置。 10 在标题为 “2012年同类图书销量统计 ”的幻灯片页中，插入一个 6行、 6列的表格，列标题分别为 “图书名称 ”“出版社 ”“出版日期 ”“作者 ”“定价 ”“销量 ”。 11 为演示文稿设置不少于 3种幻灯片切换方式。 12 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、 3、 4、 6页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 1”。 13 演示文稿播放的全程需要有背景音乐。 14 保存制作完成的演示文稿，并将其名命为 “PowerPoint pptx”。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 137答案与解析 一、 Word字处理软件的
6、使用 1 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的素材文件 Word docx。 步骤 2：单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中的对话框启动器按钮，打开 “页面设置 ”对话框，在 “页边距 ”选项卡中，根据题目要求设置 “上 ”“下 ”“左 ”“右 ”微调框均为 “2 7厘米 ”，单击 “装订线位置 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择 “左 ”。然后单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：按题目要求设置文字水印。在 “页面布局 ”选项卡下 “页面背景 ”组中，单击“水印 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “自定义水印 ”命令，弹出 “水印 ”对话框，选中 “文字水印 ”单选按钮，在 “
7、文字 ”文本框中输入 “中国互联网信息中心 ”，选中 “版式 ”中的 “斜式 ”单选按钮，然后单击 “确定 ”按钮。 2 【正确答案】 步骤 1：选中第一段文字 “中国网民规模达 5 64亿 ”，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的 “标题 ”按钮。 步骤 2：选中第二段文字 “互联网普及率为 42 1 ”，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的 “副标题 ”按钮。 步骤 3：拖动鼠标选中全文 (或按 Ctrl+A键 )，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的对话框启动器按钮，打开 “段落 ”对话框。按题目要求改变段间距和行间距，在 “缩进和间距 ”选项卡的 “间距 ”下设置 “
8、段前 ”和 “段后 ”都为 “0 5行 ”，选择 “行距 ”为 “1 5倍行距 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中，单击 “更改样 式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “样式集 ”，在打开的级联菜单中选择 “独特 ”。 步骤 5：将光标定位到页面顶端，在 “插入 ”选项卡下 “文本 ”组中，单击 “文本框 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “边线型提要栏 ”，选中第三段文字剪切并粘贴到文本框内。选中文本框内的文字，单击 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中的对话框启动器按钮，弹出 “字体 ”对话框，此处设置 “中文字体 ”为 “黑体 ”， “字号 ”为
9、 “小四 ”，单击 “字体颜色 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标准色 ”下的 “红色 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 6：将光标定位到上述文本的最前面 ，在 “插入 ”选项卡下 “文本 ”组中，单击 “文档部件 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “域 ”，弹出 “域 ”对话框，选择 “类别 ”为 “文档信息 ”，在 “新名称 ”文本框中输入 “新闻提要： ”，单击 “确定 ”按钮。 3 【正确答案】 步骤 1：选中第四至第六段文字，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡下设置 “特殊格式 ”为 “首行缩进 ”， “
10、磅值 ”为 “2字符 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中第四段中的 “报告显示 ”，按住 Ctrl键不放，同时选中第五段中的“报告显示 ”和第六段中的 “报告表示 ”，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中，分别单击 “加粗 ”按钮和 “倾斜 ”按钮，单击 “下画线 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “双下画线 ”，单击 “字体颜色 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标准色 ”下的“红色 ”。 4 【正确答案】 步骤 1：选中文档中 “附：统计数据 ”下面的 9行内容，在 “插入 ”选项卡下 “表格 ”组中，单击 “表格 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “文本转换成表格 ”命
11、令，弹出 “将文字转 换成表格 ”对话框，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：按题目要求为表格设置样式。选中整个表格，在 “表格工具 |设计 ”选项卡下“表格样式 ”组中选择一种样式，此处选择 “浅色底纹 -强调文字颜色 2”。 步骤 3：将光标定位到文档中 “附：统计数据 ”的前面，单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的 “图表 ”按钮，弹出 “插入图表 ”对话框，选择 “柱形图 ”中的 “簇状柱形图 ”，单击 “确定 ”按钮。将 Word中的表格数据复制粘贴到 Excel中，再删除 Excel中的 C列和 D列即可，完成后关闭 Excel文件。 步骤 4：单击 Word左上角 “自定义快
12、速访问 ”工具栏中的 “保存 ”按钮，保存文档Word docx。 二、 Excel电子表格软件的使用 5 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件下的 “第一学期期末成绩 xlsx”。 步骤 2：选中单元格 A2： L20，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的 “套用表格格式 ”，在下拉列表中选择 “表样式浅色 16”。 步骤 3：选中 “学号 ”列，右击鼠标选择 “设置单元格格式 ”，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡的 “分类 ”中选择 “文本 ”，单击 “确定 ”按钮即可完成设置。 步骤 4：选中所有成绩列，右击鼠标选择 “设置单元格格式 ”，弹出 “设置单元格格
13、式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡的 “分类 ”中选择 “数值 ”，在小数位数微调框中设置小数位数为 2，单击 “确定 ”按钮。 步骤 5：选中所有文字内容单元格，单击 “开始 ”选项卡下 “对齐方式 ”组中的 “居中 ”按钮。 步骤 6：在 “设置单元格格式 ”对话框中 “边框 ”选项卡下 “预置 ”选项中选择 “外边框 ”和 “内部 ”。单击 “确定 ”按钮完成设置。 6 【正确答案】 步骤：选中单元格 D2： F20，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的“条件格式 ”按钮，选择 “突出显示单元格规则 ”中的 “其他规则 ”，弹出 “新建格式规则 ”对话框，在 “编 辑规则说明 ”选
14、项下设置单元格值大于或等于 110。单击 “格式 ”按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “填充 ”选项卡下选择 “红色 ”，然后单击 “确定 ”按钮。 7 【正确答案】 步骤 1：在 K3单元格中输入 “=SUM(D3： J3)”，按回车键后完成总分的自动填充。 步骤 2：在 L3单元格中输入 “=AVERAGE(D3： J3)”，按回车键后完成平均分的自动填充。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 8 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “图书策划方案 pptx”。 步骤 2：在 “设计 ”选项卡下 “主题 ”组中，单击 “其他 ”下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择
15、 “凤舞九天 ”。 9 【正确答案】 步骤 1：选中第一张幻灯片，在 “开始 ”功能区的 “幻灯片 ”分组中，单击 “版式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “仅标题 ”选项。 步骤 2：拖动标题到恰当位置。 10 【正确答案】 步骤 1：依据题意选中第七张幻灯片，单击 “单击此处添加文本 ”占位符中的 “插入表格 ”按钮，弹出 “插入表格 ”对话框。在 “列数 ”微调框中输入“6”，在 “行数 ”微调框中输入 “6”，然后单击 “确定 ”按钮，即可在幻灯片中插入一个6行、 6列的表格。 步骤 2： 在表格第一行中分别依次输入列标题 “图书名称 ”“出版社 ”“出版日期 ”“作者 ”“定价
16、”“销量 ”。 11 【正确答案】 步骤 1：选中第二张幻灯片文本，在 “切换 ”功能区的 “切换到此幻灯片 ”分组中，单击 “其他 ”下拉三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “百叶窗 ”选项。 步骤 2：选中第四张幻灯片文本，在 “切换 ”功能区的 “切换到此幻灯片 ”分组中，单击 “其他 ”下拉三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “涟漪 ”选项。 步骤 3：选中第六张幻灯片文本，在 “切换 ”功能区的 “切换到此幻灯片 ”分组中，单击 “其他 ”下拉三角按钮，在弹出的下拉列表 中选择 “涡流 ”选项。 12 【正确答案】 步骤 1：单击 “幻灯片放映 ”选项卡下 “开始放映幻灯片 ”组中的 “
17、自定义幻灯片放映 ”下三角按钮，在下拉列表中选择 “自定义放映 ”，弹出 “自定义放映 ”对话框。 步骤 2：单击 “新建 ”按钮，弹出 “定义自定义放映 ”对话框，在 “幻灯片放映名称 ”文本框中输入 “放映方案 1”，在左侧的 “在演示文稿中的幻灯片 ”中选择幻灯片 1、 3、4、 6，添加到 “在自定义放映中的幻灯片 ”中。 步骤 3：单击 “确定 ”按钮后返回 “自定义放映 ”对话框中。 步骤 4：单击 “放映 ”按钮，即可放映 “放映方案 1”。 13 【正确答案】 步骤 1：设置背景音乐。选中第一张幻灯片，在 “插入 ”选项卡下“媒体 ”组中单击 “音频 ”下拉按钮，弹出 “插入音频 ”对话框。选择素材中的音频 “月光 ”后，单击 “插入 ”按钮即可设置成功。 步骤 2：在 “音频工具 ”中的 “播放 ”选项卡下，单击 “音频选项 ”组中 “开始 ”右侧的下拉按钮，在其中选择 “跨幻灯片播放 ”，并勾选 “放映时隐藏 ”复选框，即可在演示的时候全程自动播放背景音乐。 14 【正确答案】 步骤：单击 “文件 ”选项卡下 “另存为 ”按钮，将制作完成的演示文稿保存为 PowerPoint pptx文件。
