1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 138及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 办事员小李需要整理一份有关高新技术企业的政策文件呈送给总经理查阅。参照“示例 1 jpg”“示例 2 jpg”，利用考生文件夹下提供的相关素材，按下列要求帮助小李完成文档的编排： 1 打开考生文件夹下的文档 “Word素材 docx”，将其另存为 “Word docx”( docx为文件扩展名 )，之后所有的操作均基于此文件，否则不得分。 2 首先将文档 “附件 4新旧政策对比 docx”中的 “标题 1”“标题 2”“标题 3”及 “附件正文 ”4个样式的格式应用到 Word
2、docx文档中的同名样式；然后将文档 “附件 4新旧政策对比， docx”中全部内容插入到 Word docx文档的最下面，后续操作均应在 Word docx中进行。 3 删除文档 Word docx中所有空行和全角 (中文 )空格；将 “第一章 ”“第二章 ”“第三章 ” 所在段落应用 “标题 2”样式；将所有应用 “正文 1”样式的文本段落以 “第一条、第二条、第三条 ” 的格式连续编号并替换原文中的纯文本编号、字号设为五号、首行缩进 2字符。 4 在文档的开始 处插入 “瓷砖型提要栏 ”文本框，将 “插入目录 ”标记之前的文本移动到该文本框中，要求文本框内部边距分别为左右各 1厘米、上
3、0 5厘米、下 0 2厘米，为其中的文本进行适当的格式设置以使文本框高度不超过 12厘米，结果可参考 “示例 1 jpg”。 5 在标题段落 “附件 3：高新技术企业证书样式 ”的下方插入图片 “附件 3证书 jpg”，为其应用恰当的图片样式、艺术效果，并改变其颜色。 6 将标题段落 “附件 2：高新技术企业申请基本流程 ”下的绿色文本参照其上方的样例转换成布局为 “分段流程 ”的 SmartArt图形，适当改变其 颜色和样式，加大图形的高度和宽度，将第 2级文本的字号统一设置为 6 5磅，将图形中所有文本的字体设为 “微软雅黑 ”。最后将多余的文本及样例删除。 7 在标题段落 “附件 1：国
4、家重点支持的高新技术领域 ”的下方插入以图标方式显示的文档 “附件 1高新技术领域 docx”，图标名称为 “国家重点支持的高新技术领域 ”，双击该图标应能打开相应的文档进行阅读。 8 将标题段落 “附件 4：高新技术企业认定管理办法新旧政策对比 ”下的以连续符号“#”分隔的蓝色文本转换为一个表格，套用恰当的表格样式，在 “序号 ”列插入自动编号 1、 2、 3 ，将表格中所有内容的字号设为小五号、在垂直方向上居中。令表格与其上方的标题 “新旧政策的认定条件对比表 ”占用单独的横向页面，且表格与页面同宽，并适当调整表格各列列宽，结果可参考 “示例 2 jpg”。 9 文档的 4个附件内容排列位
5、置不正确，将其按 1、 2、 3、 4的正确顺序进行排列，但不能修改标题中的序号。 10 在文档开始的 “插入目录 ”标记处插入只包含第 1、第 2两级标题的目录并替换“插入目录 ”标记，目录页不显示页码。自目录后的正式文本另起一页，并插入自 1开始的页码于右边距内，最后更新目录。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 小王今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售统计表 (“Excel xlsx”文件 )，按照如下要求完成统计和分析工作： 11 将 “sheet1”工作表命名为 “销售情况 ”，将 “sheet2
6、”命名为 “图书定价 ”。 12 在 “图书名称 ”列右侧插入一个空列，输入列标题为 “单价 ”。 13 将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。设置数据表对齐方式及单价和小计的数 值格式 (保留 2位小数 )。根据图书编号，请在 “销售情况 ”工作表的 “单价 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成图书单价的填充。 “单价 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “图书定价 ”工作表中。 14 运用公式计算工作表 “销售情况 ”中 H列的小计。 15 为工作表 “销售情况 ”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为 “数据透视分析 ”的新工作表中，要求针对各书店比
7、较各类书每天的销售额。其中：书店名称为列标签，日期和图书名称为行标签，并对销售额求和。 16 根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中 仅对博达书店一月份的销售额小计进行比较。 17 保存 “Excel xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 17 培训部会计师魏女士正在准备有关高新技术企业科技政策的培训课件，相关资料存放在 Word文档 “PPT素材 docx”中。按下列要求帮助魏女士完成 PPT课件的整合制作： 18 创建一个名为 “PPT pptx”的新演示文稿，该演示文稿需要包含 Word文档 “PPT素材 docx”中的所有内容，每 1张幻
8、灯片对应 Word文档中的 1页，其中 Word文档中应用了 “标题 1”“标 题 2”“标题 3”样式的文本内容分别对应演示文稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。后续操作均基于此演示文稿，否则不得分。 19 将第 1张幻灯片的版式设为 “标题幻灯片 ”，在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画，依次为标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果、其中副标题作为一个对象发送，并且指定动画出现顺序为图片、副标题、标题。 20 将第 2张幻灯片的版式设为 “两栏内容 ”，参考原 Word文档 “PPT素材 docx”第2页中的图片将文本分置于左右两栏文本框中，并分别依次转换为
9、“垂直 框列表 ”和“射线维恩图 ”类的 SmartArt图形，适当改变 SmartArt图形的样式和颜色，令其更加美观。分别将文本 “高新技术企业认定 ”和 “技术合同登记 ”链接到相同标题的幻灯片。 21 将第 3张幻灯片中的第 2段文本向右缩进一级、用标准红色字体显示，并为其中的网址增加正确的超链接，使其链接到相应的网站，要求超链接颜色未访问前保持为标准红色，访问后变为标准蓝色。为本张幻灯片的标题和文本内容添加不同的动画效果，并令正文文本内容按第二级段落、伴随着 “锤打 ”声逐段显示。 22 将第 6张幻灯片的版式设为 “标题和 内容 ”，参照原 Word文档 “PPT素材 docx”第
10、 6页中的表格样例将相应内容 (可适当增删 )转换为一个表格，为并该表格添加任一动画效果。将第 11张幻灯片的版式设为 “内容与标题 ”，将考生文件夹下的图片文件 Pic1 png插入到右侧的内容区中。 23 在每张幻灯片的左上角添加事务所的标志图片 Logo jpg，设置其位于最底层以免遮挡标题文字。除标题幻灯片外，其他幻灯片均包含幻灯片编号、自动更新的日期、日期格式为 年 月 日。 24 将演示文稿按下列要求分为 6节，分别为每节应用不同的设计主题和幻灯 片切换方式。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 138答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答
11、案】 步骤：打开考生文件夹下的 “Word素材 docx”文件，单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设为“Word”，将其保存于考生文件夹下。 2 【正确答案】 步骤 1：单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组右下角的对话框启动器按钮，弹出 “样式 ”任务窗格，单击窗格底部的 “管理样式 ”按钮，弹出 “管理样式 ”对话框，单击底部的 “导入 导出 ”按钮，弹出 “管理器 ”对话框，在右侧列表框的底部单击 “关闭文件 ”按钮，再单击 “打开文件 ”按钮，弹出 “打开 ”对话框，选择考生文件夹下的 “附件 4新旧政策对比 docx”
12、文件 (注意：此处需要将 “文件类型 ”选择为 “Word文档 ”)，单击 “打开 ”按钮。在 “管理器 ”对话框右侧的列表框中按住 Ctrl键选中 “标题 1”“标题 2”“标题 3”“附件正文 ”，单击中间的 “复制 ”按钮，在弹出的对话框中单击 “全是 ”按钮。完成后单击 “关闭 ”按钮。 步骤 2：将光标置于 “Word docx”文档的结尾处，单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”组中的 “对象 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “文件中的文字 ”命令，弹出 “插入文件 ”对话框，找到考生文件夹下的文档 “附件 4新旧政策对比 docx”，单击 “插入 ”按钮。 3 【正确答案】 步骤 1
13、：单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”组中的 “替换 ”按钮，弹出 “查找和替换 ”对话框，将光标置于 “查找内容 ”中，单击下方的 “更多 ”按钮，在展开的区域中单击 “特殊格式 ”按钮，在下拉列表中选择两次 “段落标记 ”，然后将光标置于“替换为 ”中，单击 “特殊格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “段落标记 ”，最后单击 “全部替换 ”，在弹出的对话框中单击 “确定 ”按 钮。 说明：执行该操作后，文档个别页中仍存在空行，需要手动进行删除。 步骤 2：再次打开 “查找和替换 ”对话框，将光标置于 “查找内容 ”中，输入全角空格(中文全角状态下按空格键 )， “替换为 ”中不输入内容，单击
14、“全部替换 ”按钮，单击“确定 ”按钮，再单击 “关闭 ”按钮。 步骤 3：按住 Ctrl键，同时选中文档中所有 “第一章 ”“第二章 ”“第三章 ” 段落，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的 “标题 2”样式。 步骤 4：单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组右下角的对话框启动器按钮，打开 “样式 ”任务窗格，找到 “正文 1”样式，单击样式右侧 的下拉箭头，在下拉列表中选择 “修改 ”，弹出 “修改样式 ”对话框，单击对话框底部的 “格式 ”按钮，在下拉列表中选择“编号 ”命令，弹出 “编号和项目符号 ”对话框，单击 “定义新编号格式 ”按钮，弹出“定义新编号格式 ”对话框，在 “
15、编号样式 ”中选择 “一、二、三 (简 )” ，在 “编号格式 ”中设置格式为 “第一条 ”样式，单击 “确定 ”按钮，返回到 “编号和项目符号 ”对话框，单击 “确定 ”按钮关闭 “编号和项目符号 ”对话框，返回到 “修改样式 ”对话框。单击 “格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “字体 ”，弹出 “字体 ”对话框，将 “字号 ”设置为 “五号 ”，单击 “确定 ”按钮。再次单击 “格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “段落 ”，弹出 “段落 ”对话框，将 “特殊格式 ”设置为 “首行缩进 ”，将 “磅值 ”设置为 “2字符 ”，单击 “确定 ”按钮，关闭对话框；最后单击 “确定 ”按钮，关闭 “修
16、改样式 ”对话框；接下来，将文档中原先的纯文本编号删除。 步骤 5：单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”组中的 “替换 ”按钮，弹出 “查找和替换 ”对话框，在 “查找内容 ”中输入 “第 *条 ”，勾选 “使用通配符 ”复选框，单击 “格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “样式 ”命令，在弹出的 “查找样式 ”对话框中选择 “正文 1”，单击“确定 ”按钮返回 “查找和替换 ”对话框，单击 “全部替换 ”按钮，在弹出的提示对话框中单击 “确定 ”按钮，最后单击 “关闭 ”按钮。 4 【正确答案】 步骤 1：将光标置于文档的开始处，单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”组中的 “文本框 ”下拉按钮，
17、在下拉列表中选择 “内置 ”-“瓷砖型提要栏 ”。 步骤 2：参考考生文件夹下的 “示例 1 jpg”文件，将 “插入目录 ”标记之前的文本剪贴到文本框中。对第一行文本进行分段，并设置 “居中 ”对齐，将最后两段落款内容设置 “右对齐 ”，将光标置于正文 “根据中华人民共和国企业所得税法 ” 段落中，单击 “开始 ”选项卡 下 “段落 ”组右下角的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”设置对话框，将 “特殊格式 ”设置为 “首行缩进 ”，将 “磅值 ”设置为 “2字符 ”，将 “行距 ”设置为 “2倍行距 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：单击 “绘图工具 |格式 ”选项卡下 “大小 ”组右下
18、角的对话框启动器按钮，弹出“布局 ”对话框，选择 “文字环绕 ”选项卡，在 “距正文 ”中设置 “上 ”为 “0 5厘米 ”，“下 ”为 “0 2”厘米， “左 ”和 “右 ”为 “1厘米 ”，单击 “确定 ”按钮。将 “绘图工具 |格式 ”选项卡下 “大小 ”组中的 “高度 ”调整为不超过 12厘米。 5 【正确答案】 步骤 1：将光 标置于标题段落 “附件 3：高新技术企业证书样式 ”的最后，按 Enter键，产生一个新的段落，单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的 “图片 ”按钮，弹出 “插入图片 ”对话框，选择考生文件夹下的 “附件 3证书 jpg”，单击 “插入 ”按钮。 步骤
19、2：选中插入的图片文件，在 “图片工具 |格式 ”选项卡下的 “图片样式 ”组中，选择一种图片样式；在 “调整 ”组中单击 “艺术效果 ”下拉按钮，在下拉列表中选择一种艺术效果；单击 “颜色 ”下拉按钮，在下拉列表中调整颜色效果。 6 【正确答案】 步骤 1：将光标置于 “附件 2：高新技术企业申请基本流程 ”图片之后，按 Enter键，产生一个新的段落。单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的“SmartArt”按钮，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在左侧列表框中选择 “流程 ”，在右侧对应的图形中找到 “分段流程 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：参考上方示例图形，将绿
20、色文字逐一复制粘贴到图形的相应文本框中，默认的文本框数量不够，可单击 “SmartArt工具 |设计 ”选项卡下 “创建图形 ”组中的“添加形状 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “在后面添加形状 ”，将全部内容添加到文本框中。 步骤 3：选中 SmartArt对象，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中的 “字体 ”下拉列表中选择 “微软雅黑 ”，将所有字体设置为 “微软雅黑 ”。 步骤 4：选中 SmartArt对象，在 “SmartArt工具 |设计 ”选项卡下 “创建图形 ”中单击“文本窗格 ”按钮，在打开的 “在此处键入文字 ”窗格中选中全部第 2级文本，单击“开始 ”选项卡下 “字体
21、”组中的 “字号 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 6 5磅。 步骤 5：选中 SmartArt对象，在 “SmartArt工具 |设计 ”选项卡下 “SmartArt样式 ”组中，单击 “其他 ”下拉按钮，选择一种样式，然后单击 “更改颜色 ”下拉按钮，选择一种 颜色。最后参考图例，适当调整整个对象的高度和宽度。 步骤 6：选中参考图例，使用 delete键将其删除。 7 【正确答案】 步骤 1：将光标放置于标题段落 “附件 1：国家重点支持的高新技术领域 ”的后方，按 Enter键产生一个新的空段落。 步骤 2：单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”组中的 “对象 ”下拉按钮，在下拉列表中选择
22、“对象 ”，弹出 “对象 ”对话框，切换到 “由文件创建 ”选项卡，单击 “文件名 ”文本框右侧的 “浏览 ”按钮，打开 “浏览 ”对话框，浏览考生文件夹中的 “附件 1高新技术领域 docx”文档，单击 “插入 ”按钮，在 “对象 ”对话框中勾选 “显示为图标 ”复选框，单击下方的 “更改图标 ”按钮，在 “题注 ”文本框中输入图标名称 “国家重点支持的高薪技术领域 ”，单击 “确定 ”按钮返回到 “对象 ”对话框。最后，单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 8 【正确答案】 步骤 1：选中标题段落 “附件 4：高新技术企业认定管理办法新旧政策对比 ”下的以连续符号 “#”分隔的蓝色文本。 步
23、骤 2：单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”组中的 “替换 ”按钮，弹出 “查找和替换 ”对话框，在 “查找内容 ”文本框中输入 “#”， “替换为 ”文本框中输入 “#”，单击 “全部替换 ”按钮，在弹出的提示框中单击 “否 ”按钮，关闭对话框。 步骤 3：在蓝色文本选中状态下，单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”组中的 “表格 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “文本转换成表格 ”，弹出 “将文字转换成表格 ”对话框，在“文字分隔位置 ”中选择 “其他字符 ”，输入字符 “#”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：将光标置于表格标题 “新旧政策的认定条件对比表 ”之前，单击 “页面 布局 ”选项
24、卡下 “页面设置 ”组中的 “分隔符 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “分节符 ”一 “下一页 ”；按照同样的方法，将光标置于表格结尾处，插入分节符。 步骤 5：分节完成之后，将光标置于表格的标题处，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中的 “纸张方向 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “横向 ”。 步骤 6：光标定位到表格的任意单元格中，单击 “表格工具 |布局 ”选项卡下 “单元格大小 ”组中的 “自动调整 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “根据窗口自动调整表格 ”。 步骤 7：选中表格对象，在 “表格工具 |设计 ”选项卡下 “表格样式 ”组中选择一种表 格样式。 步骤 8：选中表格，
25、在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中，将 “字号 ”设置为 “小五号 ”；单击 “表格工具 |布局 ”选项卡下 “单元格大小 ”组右下角的对话框启动器按钮，弹出 “表格属性 ”对话框，切换到 “单元格 ”选项卡，在 “垂直对齐方式 ”中选择 “居中 ”，单击“确定 ”按钮。 步骤 9：选中表格中 “序号 ”列的所有空白单元格，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “编号 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “定义新编号格式 ”，弹出 “定义新编号格式 ”对话框，设置完成后单击 “确定 ”按钮。 步骤 10：参考 “示例 2 jpg”文件，适当调整第一列和第 二列的列宽，使整个表格显示在一页上
26、。 9 【正确答案】 步骤 1：单击 “视图 ”选项卡下 “文档视图 ”组中的 “大纲视图 ”按钮，将文档切换到 “大纲视图 ”界面。 步骤 2：在 “大纲视图 ”中，单击 “大纲工具 ”组中的 “显示级别 ”，在下拉选项中选择“1级 ”，此时仅显示出所有 “1级 ”标题。 步骤 3：选中所有附件内容 (注意：此处不包括 “高新技术企业认定管理办法 ”段 )，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “排序 ”按钮，弹出 “排序文字 ”对话框，在 “主要关键字 ”中选择 “段落数 ”，将 “类型 ”设置为 “拼音 ”，选择 “升序 ”次序，设置完成后 ，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：切换
27、到 “大纲 ”选项卡，关闭大纲视图。 10 【正确答案】 步骤 1：选中文档开始的 “插入目录 ”标记，单击 “引用 ”选项卡下“目录 ”组中的 “目录 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “插入目录 ”，弹出 “目录 ”对话框。单击 “选项 ”按钮，弹出 “目录选项 ”对话框，在 “有效样式 ”对应的 “目录级别 ”中删除 “标题 3”对应的目录级别 “3”，单击 “确定 ”按钮，关闭 “目录 ”设置对话框。在插入的目录内容之前，输入标题 “目录 ”，参考 “示例 1 jpg”文件，设置标题格式为“三号字、蓝色、居中 ”。 步骤 2：将光标置 于目录页最后，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置
28、 ”组中的 “分隔符 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “分节符 ”-“下一页 ”。 步骤 3：单击 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”组中的 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “页面底端 ”-“普通数字 3”，单击 “设计 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”组中的 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “设置页码格式 ”，弹出 “页码格式 ”对话框，将 “起始页码 ”设置为 “1”，单击 “确定 ”按钮，并单击取消选中 “页眉和页脚工具 |设计 ”选项卡下“导航 ”组中的 “链接到前一条页眉 ”按钮。 步骤 4：光标定位到 “目录 ”页的页 脚位置，勾选 “页眉和页脚工具 |设计 ”选项卡下“选
29、项 ”组中的 “首页不同 ”复选框，设置完成后，单击 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 步骤 5：最后将光标置于 “目录 ”项中，单击 “引用 ”选项卡下 “目录 ”组中的 “更新目录 ”按钮，弹出 “更新目录 ”对话框，选择 “更新整个目录 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 6：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，关闭文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 11 【正确答案】 步骤 1：启动考生文件夹下的 “Excel xlsx”。 步骤 2：双击 “sheet1”工作表名，待 “sheet1”呈编辑状态后 输入 “销售情况 ”即可，按照同样的方式将 “sheet2”命名为 “图书定价 ”
30、。 12 【正确答案】 步骤 1：在 “销售情况 ”工作表中，选中 “销量 (本 )”所在的列，单击鼠标右键，在弹出的列表中选择 “插入 ”命令。 步骤 2：在 F2单元格，输入 “单价 ”二字。 13 【正确答案】 步骤 1：在 “销售情况 ”工作表中选中 A1： Hl单元格，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。在 “对齐 ”选项卡下的 “文本控制 ”组中，勾选 “合并单元格 ”复选框；在 “文本对齐方式 ”组的 “水平对齐 ”选项下选择 “居中 ”。 步骤 2：切换至 “字体 ”选项卡，在 “字体 ”下拉列表中选择一种合适的字体
31、。在 “字号 ”下拉列表中选择一种合适的字号。在 “颜色 ”下拉列表中选择合适的颜色。单击“确定 ”按钮。 步骤 3：选中 A2： H33数据区域，在 “开始 ”选项卡下的 “对齐方式 ”组中选择合适的对齐方式 (比如 “居中 ”)。 步骤 4：选中 “单价 ”列，按住 Ctrl键不松，再选择 “小计 ”列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。切换至 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”下拉列表中选择 “数值 ”，在右侧 的小数位数微调框中输入 “2”，设置完毕后单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 5：在 “销售情况 ”工作表的 F3单元
32、格中输入 “=VLOOKUP(D3，图书定价 !$A$3： $C$19， 3， FALSE)”，按 “Enter”键确认，然后向下填充公式到最后一个数据行。 14 【正确答案】 步骤：在 “销售情况 ”工作表的 H3单元格中输入 “=F3*G3”，按“Enter”键确认，然后向下填充公式到最后一个数据行。 15 【正确答案】 步骤 1：在工作表 “销售情况 ”中将光标置入任意一个数据单元格中，在 “插入 ”选项卡 “表格 ”组中单 击 “数据透视表 ”按钮。在展开的列表中选择 “数据透视表 ”选项。 步骤 2：启动创建数据透视表选项卡。在 “选择一个表或区域 ”-“表区域 ”文本框中已经由系统
33、自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。 步骤 3：在 “选择放置数据透视表的位置 ”中选择 “新工作表 ”选项，单击 “确定 ”按钮。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表，修改新工作表名称为“数据透视分析 ”。 步骤 4：在工作表 “数据透视分析 ”右侧出现一个 “数据透视表 字段列表 ”任务窗格。在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中将鼠标放置于 “书店名称 ”上，待鼠标箭头变为双向十字箭头后拖动鼠标到 “列标签 ”中，按照同样的方式拖动 “日期 ”和 “图书名称 ”到 “行标签
34、”中，拖动 “小计 ”至 “数值 ”中。 16 【正确答案】 步骤 1：选择统计字段。在数据透视表中，单击 B3单元格右侧的下三角按钮，在展开的列表中只选择 “博达书店 ”，单击 “确定 ”按钮。这样，就只会对博达书店进行销售额统计。 步骤 2：新建图表。单击数据透视表区域中的任意单元格，在 “数据透视表工具 ”的“选项 ”选项卡下，单击 “工具 ”组 中的 “数据透视图 ”按钮，打开 “插入图表 ”对话框，选择 “簇状柱形图 ”，单击 “确定 ”按钮，并将该图表移动到数据透视表的下方。 17 【正确答案】 步骤：单击 “保存 ”按钮，保存 “Excel”文件。 三、 PowerPoint演示
35、文稿软件的使用 18 【正确答案】 步骤 1：在考生文件夹下，新建一个空白 PPT演示文稿文件，将文件名修改为 “PPT。 步骤 2：打开新建的 “PPT pptx”文件，单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”组中的 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “幻灯片 (从大纲 )”，弹出 “插入大纲 ”对话框 ，浏览选择考生文件夹下的 “PPT素材 docx”文件，单击 “插入 ”按钮。 19 【正确答案】 步骤 1：选中第 1张幻灯片，单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”组中的 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “标题幻灯片 ”。 步骤 2：单击 “插入 ”选项卡下 “图像 ”组中
36、的 “剪贴画 ”按钮，右侧弹出 “剪贴画 ”设置对话框，在 “搜索文字 ”文本框中输入需要搜索的关键字，本例中输入 “科技 ”，单击右侧的 “搜索 ”按钮，从搜索结果中选择一张图片，单击将其添加到幻灯片页中，适当调整其大小，并移动到页面的右下角位置，最后关闭 “剪贴画 ”对话框。 步 骤 3：选中标题文本框，单击 “动画 ”选项卡下 “动画 ”组中的 “其他 ”按钮，展开动画列表框，选择一种动画效果；按照同样的方法为 “副标题 ”设置动画效果，单击“效果选项 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “作为一个对象 ”；同理为 “剪贴画 对象设置动画效果。 步骤 4：选中 “剪贴画 ”对象，单击 “动画
37、”选项卡下 “计时 ”组中的 “向前移动 ”按钮，将其动画顺序号调整为 “1”；按照同样的方法，将 “副标题 ”的动画顺序号调整为“2”；将 “标题 ”动画顺序号调整为 “3”。 20 【正确答案】 步骤 1：选中第 2张幻灯片，单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”组中的 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “两栏内容 ”。 步骤 2：参考考生文件夹中的 “PPT素材 docx”文件，选中左侧文本框中一级文本“科技服务业促进 ”及其后面的二级文本内容，剪切到右侧的内容框中。 步骤 3：选中左侧文本框，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “转换为 SmartArt图形 ”下拉按钮，在
38、下拉列表中选择 “其他 SmartArt图形 ”，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框，单击左侧列表框中的 “列表 ”，在右侧选择 “垂直框列表 ”，单击 “确定 ”按钮。选中该 SmartArt对象，在 “SmartArt工具 |设计 ”选项卡下 “SmartArt样式 ”组中单击 “其他 ”按钮，在下拉列表中选择一种样式，如 “三维 ”一 “平面场景 ”；单击 “更改颜色 ”下拉按钮，在下拉列表中选择一种颜色，如 “彩色一强调文字颜色 ”。 步骤 4：选中右侧文本框，按上述方法，在 “选择 SmartArt图形 ”对话框中，单击左侧列表框中的 “关系 ”，在右侧选择 “射线维恩图
39、”，单击 “确定 ”按钮，在 “SmartArt样式 ”和 “更改颜色 ”中适当改变样式和颜色。 步骤 5：选中左侧文本框中的 “高新技术企业认定 ”，单击 “插入 ”选项卡下 “链接 ”组中的 “超链接 ”按钮，弹 出 “插入超链接 ”对话框，单击左侧的 “本文档中的位置 ”，选择右侧的第 4张幻灯片，最后单击 “确定 ”按钮。 步骤 6：按照同样的方法，选择右侧图形中的文本 “技术合同登记 ”，链接到文稿的第 25张幻灯片。 21 【正确答案】 步骤 1：单击选中第 3张幻灯片，在文本框中选中第 2段文本，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “提高列表级别 ”按钮，将该段落向右缩进
40、一级。 步骤 2：选中第 2段文本，单击 “字体 ”组中的 “字体颜色 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “标准色 ”-“红色 ”，选中网址内容，单击 “插入 ”选项卡下 “链接 ”组中的 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框，单击左侧的 “现有文件或网页 ”，在右侧对话框下方的 “地址 ”栏中输入网页地址 “http： www bjkw gov cn ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：单击 “设计 ”选项卡下 “主题 ”组中的 “颜色 ”下拉按钮，在下拉列表框中选择“新建主题颜色 ”，弹出 “新建主题颜色 ”对话框，在 “超链接 ”右侧的 “颜色选择列表框 ”下拉列表中选择 “标准
41、色 ”-“红色 ”；在 “已访问的超链接 ”右侧的 “颜色选择列表框 ”下拉列表中选择 “标准色 ”-“蓝色 ”，设置完成后单击 “保存 ”按钮。 步骤 4：在 “动画 ”组中为标题 和文本内容添加不同的动画效果。在 “高级动画 ”组中单击 “动画窗格 ”按钮，单击窗格中 “2所有政策及 ” 右侧的下拉三角形按钮，在下拉列表中选择 “效果选项 ”，弹出相应动画的对话框，在 “效果 ”选项卡中将 “声音 ”设置为 “捶打 ”，切换到 “正文文本动画 ”选项卡，将 “组合文本 ”设置为 “按第二级段落 ”，单击 “确定 ”按钮。 22 【正确答案】 步骤 1：选中第 6张幻灯片，单击 “开始 ”选
42、项卡下 “幻灯片 ”组中的 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “标题和内容 ”。 步骤 2：参考考生文件夹中的 “PPT素材 docx”文件，单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”组中的 “表格 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “插入表格 ”命令，弹出 “插入表格 ”对话框，设置行数为 “7”，列数为 “2”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：参考素材文件中的内容，输入标题并复制相关段落文字到表格的相应单元格中，适当调整表格中的字体大小并给表格指定一种合适的表格样式，最后将内容文本框删除。 步骤 4：选中表格对象，单击 “动画 ”选项卡下 “动画 ”组中的 “其他 ”按钮，在下拉列表中选择一种
43、动画效果。 步骤 5：选中第 11张幻灯片，单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”组中的 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “内 容与标题 ”命令；单击右侧内容框中的 “插入来自文件的图片 ”按钮，弹出 “插入图片 ”对话框，浏览考生文件夹中的 “Pic1 png”图片文件，单击 “插入 ”按钮。 23 【正确答案】 步骤 1：单击 “视图 ”选项卡下 “母版视图 ”组中的 “幻灯片母版 ”按钮，切换到 “幻灯片母版视图 ”界面，选中第一个母版视图，单击 “插入 ”选项卡下“图像 ”组中的 “图片 ”按钮，浏览考生文件夹下的 “Logo jpg”文件，单击 “插入 ”按钮，适当调整该图片的
44、位置，使其位于母版页面的左上角。 步骤 2：选中插入的图片文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单 中选择 “置于底层 ”-“置于底层 ”。 步骤 3：单击 “幻灯片母版 ”选项卡下的 “关闭母版视图 ”按钮。 步骤 4：单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”组中的 “幻灯片编号 ”按钮，弹出 “页眉和页脚 ”对话框，勾选 “日期和时间 ”复选框，在 “自动更新 ”下拉列表中，选择 “年月日 ”日期格式，勾选 “幻灯片编号 ”和 “标题幻灯片中不显示 ”复选框，设置完成后单击 “全部应用 ”按钮。 24 【正确答案】 步骤 1：选中第 1张幻灯片，单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”组中的 “节
45、”下拉按钮，在下拉列表中选择 “新增节 ”，选中新增的节标题，单击鼠标右键，在弹出 的快捷菜单中选择 “重命名节 ”，弹出 “重命名节 ”对话框，在对话框中输入第 1节的标题 “高新科技政策简介 ”，单击 “重命名 ”按钮；按照同样的方法，选中第 4张幻灯片，单击 “幻灯片 ”组中的 “节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “新增节 ”，设置节标题为 “高新技术企业认定 ”；其他节的设置方法相同。 步骤 2：设置完所有节之后，选中第 1节的标题，选择 “设计 ”选项卡下 “主题 ”组中的一种主题样式，然后选择 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”组中的一种切换效果；设置完成后，按照上述步骤为每一节设置不同的主题和切换方式。 步骤 3：设置完成后， 单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，关闭演示文稿文件。
