1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 140及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 刘老师正准备制作家长会通知，根据考生文件夹下的相关资料及示例，按下列要求帮助刘老师完成编辑操作： 1 将考生文件夹下的 “Word素材 docx”文件另存为 “Word docx”(“ docx”为扩展名 )，除特殊指定外，后续操作均基于此文件，否则不得分。 2 将纸张大小设为 A4，上、左、右边距均为 2 5厘米，下边距 2厘米，页眉、页脚分别距边界 1厘米。 3 插入 “空白 (三栏 )”型页眉， 在左侧的内容控件中输入学校名称 “北京市向阳路中学 ”，删除中间的内容控件，在
2、右侧插入考生文件夹下的图片 Logo gif代替原来的内容控件，适当剪裁图片的长度，使其与学校名称共占用一行。将页眉下方的分隔线设为标准红色、 2 25磅、上宽下细的双线型。插入 “瓷砖型 ”页脚，输入学校地址 “北京市海淀区中关村北大街 55号邮编： 100871”。 4 对包含绿色文本的成绩报告单表格进行下列操作：根据窗口大小自动调整表格宽度，且令语文、数学、英语、物理、化学 5科成绩所在的列等宽。 5 将通知最后的蓝色文本转换为一个 6行 6列的表格，并参照考生文件夹下的文档“回执样例 png”进行版式设置。 6 在 “尊敬的 ”和 “学生家长 ”之间插入学生姓名，在 “期中考试成绩报告
3、单 ”的相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分，以及各种的班级平均分，要求通知中所有成绩均保留两位小数。学生姓名、学号、成绩等信息存放在考生文件夹下的 Excel文档 “学生成绩表 xlsx”中 (提示：班级各科平均分位于成绩表的最后一行 )。 7 按照中文的行文习惯，对家长会通知主文档 Word docx中的红色标题及黑色文本内容的字体、字号、颜色、段落间距、 缩进、对齐方式等格式进行修改，使其看起来美观且易于阅读。要求整个通知只占用一页。 8 仅为其中学号为 C121401 c121405、 C121416 C121420、 C121440 C121444的 15位同学生成家长
4、会通知，要求每位学生占 1页内容。将所有通知页面另外保存在一个名为 “正式家长会通知 docx”的文档中 (如果有必要，应删除 “正式家长会通知 docx”文档中的空白页面 )。 9 文档制作完成后，分别保存 “Word docx”和 “正式家长会通知 docx”两个文档至考生文件夹下。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 晓雨任职人力资源部门，她需要对企业员工 Office应用能力考核报告进行完善和分析。按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。 10 在考生文件夹下，将 “Excel素材 xlsx”文件另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则
5、不得分。 11 在 “成绩单 ”工作表中，设置工作表标签颜色为标准红色；对数据区域套用 “表样式浅色 16”表格格式，取消镶边行后将其转换为区域。 12 删除 “姓名 ”列中所有汉语拼音字母，只保留汉字。 13 设置 “员工编号 ”列的数据格式为 “001， 002， 334” ；在 G3： K336单元格区域中的所有空单元格中输入数值 0。 14 计算每个员工 5个考核科目 (Word、 Excel、 PowerPoint、 Outlook和 Visio)的平均成绩，并填写在 “平均成绩 ”列。 15 在 “等级 ”列中计算并填写每位员工的考核成绩等级，等级的计算规则如下： 等级分类 计算规
6、则 不合格 5个考核科目中任一科目成绩低于 60分 及格 60分 平均成绩 75分 良 75分 平均成绩 85分 优 平均成绩 85分 16 适当调整 “成绩单 ”工作表 B2： M336单元格区域内各列列宽，并将该区域内数据设置为水平、垂直方向均居中对齐。 17 依据自定义序列 “研发部 物流部 采购部 行政部 生产部 市场部 ”的顺序进行排序；如果部门名称相同，则按照平均成绩由高到低的顺序排序。 18 设置 “分数段统计 ”工作表标签颜色为蓝色；参考考生文件夹中的 “成绩分布及比例 png”示例，以该工作表 B2单元格为起始位置创建数据透视表，计算 “成绩单 ”工作表中平均成绩在各分数段的
7、人数以及所占比例 (数据透视表中的数据格式设置以参考示例 为准，其中平均成绩各分数段下限包含临界值 )；根据数据透视表在单元格区域 E2： L17内创建数据透视图 (数据透视图图表类型、数据系列、坐标轴、图例等设置以参考示例为准 )。 19 根据 “成绩单 ”工作表中的 “年龄 ”和 “平均成绩 ”两列数据，创建名为 “成绩与年龄 ”的图表工作表 (参考考生文件夹中的 “成绩与年龄 png”示例，图表类型、样式、图表元素均以此示例为准 )。设置图表工作表标签颜色为绿色，并将其放置在全部工作表的最右侧。 20 将 “成绩单 ”工作表中的数据区域设置为打印区域，并设置标题行在打印时可以重复出现在
8、每页顶端。 21 将所有工作表的纸张方向都设置为横向，并为所有工作表添加页眉和页脚，页眉中间位置显示 “成绩报告 ”文本，页脚样式为 “第 1页，共 ?页 ”。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 21 小李在课程结业时，需要制作一份介绍第二次世界大战的演示文稿。参考考生文件夹中的 “参考图片 docx”文件示例效果，帮助他完成演示文稿的制作。 22 依据考生文件夹下的 “文本内容 docx”文件中的文字创建共包含 14张幻灯片的演示文稿，将其保存为 “PPT pptx”(“ pptx”为扩展名 )，后续操 作均基于此文件，否则不得分。 23 为演示文稿应用考生文件夹中的自定义主题
9、“历史主题 thmx”，并按照如下要求修改幻灯片版式： 24 除标题幻灯片外，将其他幻灯片的标题文本字体全部设置为微软雅黑、加粗；标题以外的内容文本字体全部设置为幼圆。 25 设置标题幻灯片中的标题文本字体为方正姚体，字号为 60，并应用 “靛蓝，强调文字颜色 2，深色 50 ”的文本轮廓；在副标题占位符中输入 “过程和影响 ”文本，适当调整其字体、字号和对齐方式。 26 在第 2张幻灯片中，插入考生文件夹下的 “图片 1 png”图片 ，将其置于项目列表下方，并应用恰当的图片样式。 27 在第 5张幻灯片中，插入布局为 “垂直框列表 ”的 SmartArt图形，图形中的文字参考 “文本内容
10、docx”文件；更改 SmartArt图形的颜色为 “彩色轮廓 -强调文字颜色6”；为 SmartArt图形添加 “淡出 ”的动画效果，并设置为在单击鼠标时逐个播放，再将包含战场名称的 6个形状的动画持续时间修改为 1秒。 28 在第 6 9张幻灯片的图片占位符中，分别插入考生文件夹下的图片 “图片2 png”“图片 3 png”“图片 4 png”和 “图片 5 png”，并应用 恰当的图片样式；设置第 6张幻灯片中的图片在应用黑白模式显示时，以 “黑中带灰 ”的形式呈现。 29 适当调整第 10 14张幻灯片中的文本字号；在第 11张幻灯片文本的下方插入3个同样大小的 “圆角矩形 ”形状，
11、并将其设置为顶端对齐及横向均匀分布；在 3个形状中分别输入文本 “成立联合国 ”“民族独立 ”和 “两极阵营 ”，适当修改字体和颜色；然后为这 3个形状插入超链接，分别链接到之后标题为 “成立联合国 ”“民族独立 ”和 “两极阵营 ”的 3张幻灯片；为这 3个圆角矩形形状添加 “劈裂 ”进入动画效果，并设置单击鼠标后从左到右逐个出现，每两 个形状之间的动画延迟时间为0 5秒。 30 在第 12 14张幻灯片中，分别插入名为 “第一张 ”的动作按钮，设置动作按钮的高度和宽度均为 2厘米，距离幻灯片左上角水平 1 5厘米，垂直 15厘米，并设置当鼠标移过该动作按钮时，可以链接到第 11张幻灯片；隐
12、藏第 12 14张幻灯片。 31 除标题幻灯片外，为其余所有幻灯片添加幻灯片编号，并且编号值从 1开始显示。 32 为演示文稿中的全部幻灯片应用一种合适的切换效果，并将自动换片时间设置为 20秒。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 140答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤：打开考生文件夹下的 “Word素材 docx”文件，单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设为“Word”，将其保存于考生文件夹下。 2 【正确答案】 步骤 1：单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”
13、组中右下角的对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框。 步骤 2：选择 “纸张 ”选项卡，将 “纸张大小 ”设置为 “A4”；选择 “页边距 ”选项卡，将“上 ”“左 ”“右 ”微调框中数值设置为 2 5厘米，将 “下 ”微 调框中的数值设置为 2厘米；选择 “版式 ”选项卡，将 “距边界 ”对应的 “页眉 ”和 “页脚 ”分别调整为 1厘米；设置完成后单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 3 【正确答案】 步骤 1：单击 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”组中的 “页眉 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “空白 (三栏 )”。 步骤 2：在页眉左侧内容控件中输入文本 “北京市向阳路中学 ”；
14、选中中间内容控件，使用键盘上的 Delete键将其删除；选中右侧内容控件，单击 “插入 ”选项卡下“插图 ”组中的 “图片 ”按钮，在弹出的 “插入图片 ”对话框中选择考生文件夹下的“Logo gif”图 片文件，单击 “插入 ”按钮。 步骤 3：适当调整插入的图片长度，使其与学校名称共占用一行。 步骤 4：将光标置于页眉位置，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “下框线 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “边框和底纹 ”命令，弹出 “边框和底纹 ”对话框。 步骤 5：在 “边框 ”选项卡 “设置 ”组中选择 “自定义 ”，在 “样式 ”中选择 “上宽下细 ”双线型线条样式；在 “颜色 ”
15、中选择标准红色；在 “宽度 ”中选择 2 25磅；在 “应用于 ”中选择 “段落；在右侧的 “预览 ”中单击 “下边框 ”，设置完成后单击 “确定 ”按钮。 步骤 6：单击 “插入 ”选项卡下 “页眉和页 脚 ”组中的 “页脚 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “瓷砖型 ”，在 “键入公司地址 ”内容控件中输入文本 “北京市海淀区中关村北大街 55号邮编： 100871”。 步骤 7：单击 “页眉和页脚工具 |设计 ”选项卡下 “关闭 ”组中的 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 4 【正确答案】 步骤 1：选中整个表格，单击 “表格工具 |布局 ”选项卡下 “单元格大小 ”组中的 “自动调整 ”下拉按钮
16、，在下拉列表中选择 “根据窗口自动调整表格 ”。 步骤 2：选中表格中的语文、数学、英语、物理、化学 5科成绩所在的列，单击“表格工具 |布局 ”选项卡下 “单元格大小 ”组中的 “分 布列 ”按钮。 5 【正确答案】 步骤 1：设置表格样式。 选择最后蓝色文本，单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”组中的 “表格 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “文本转换成表格 ”，在弹出的 “将文字转换成表格 ”对话框中，在 “文字分隔位置 ”中选中 “制表符 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮。 参考 “回执样例 png”文件，选中表格的第 1行，单击 “表格工具 |布局 ”选项卡下“合并 ”组中的 “合并单
17、元格 ”按钮，将表格第 1行所有单元格合并为一个单元格。 参考 “回执样例 png”文件，合并其他单元格，并适当调整各行的高度及宽度，使其与参考 样式文件一致。 将光标置于第 6行第 1列单元格内，单击 “表格工具 |布局 ”选项卡下 “对齐方式 ”组中的 “文字方向 ”按钮，使文字方向为纵向。 选中整个表格，单击 “表格工具 |布局 ”选项卡下 “对齐方式 ”组中的 “水平居中 ”按钮。按同样的方式，选中第 5行，单击 “靠下右对齐 ”按钮。 步骤 2：设置表格边框颜色及样式。 选中表格第 2行到第 6行的所有单元格，单击 “表格工具 |设计 ”选项卡下 “表格样式 ”组中的 “边框 ”下拉
18、按钮，从下拉列表框中选择 “边框和底纹 ”命令，弹出 “边框和底纹 ”对话框。 选择 “边框 ”选项卡，然后选择 “设置 ”组中的 “方框 ”，将 “样式 ”设置为图 “参考样例 ”中所示样式， “颜色 ”设置为标准色的 “紫色 ”， “宽度 ”设置为 “3 5磅 ”，在右侧的 “应用于 ”中选择 “单元格 ”。 设置完成后继续单击左侧 “设置 ”组中的 “自定义 ”按钮，将 “样式 ”设置为 “单实线 ”， “颜色 ”设置为标准色的 “紫色 ”， “宽度 ”设置为 “0 5磅 ”，单击右侧 “预览 ”中的 “中心位置 ”，添加内框线，在右侧的 “应用于 ”中选择 “单元格 ”；设置完成后继续
19、单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：设置表格标题。 选择表格第 1行，单击 “表格工具 |设计 ”选项卡下 “绘图边框 ”组中的 “擦除 ”按钮，此时鼠标光标变为 “橡皮擦 ”形状，逐个单击表格第 1行的 “上 ”“左 ”“右 ”三个边框线，将其擦除，擦除完成后，再次单击 “擦除 ”按钮。 选中表格中的标题行文字，单击 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中的 “字体颜色 ”下拉按钮，将字体颜色设置为 “黑色 ”，将 “字号 ”适当加大。 设置表格中其余字体颜色为 “黑色 ”，选中表格 “是否参加 ”行中所有单元格，单击“开始 ”选项卡下 “字体 ”组中的 “加粗 ”按钮。 6 【正确答案】 步骤
20、1：将光标置于 “尊敬的 ”和 “学生家长 ”之间，单击 “邮件 ”选项卡下 “开始邮件合并 ”组中的 “开始邮件合并 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “邮件合并分布向导 ”命令，启动 “邮件合并 ”任务窗格。 步骤 2：邮件合并分步向导第 1步。保持默认设置，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接。 步骤 3：邮件合并分步向导第 2步。保持默认设置，继续单击 “下一步：选取收件人 ”超链接。 步骤 4：邮件合并分步向导第 3步。单击 “浏览 ”超链接，启动 “选取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择 “学生成绩表 xlsx”，单击 “打开 ”按钮，弹出 “选择表格 ”对话框，选中工作表 “初三
21、 14班期中成绩 ”，单击 “确定 ”按钮，弹出 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置， 单击 “确定 ”按钮。返回到 Word文档后，单击 “下一步：撰写信函 ”超链接。 步骤 5：邮件合并分步向导第 4步。 在 “撰写信函 ”区域中选择 “其他项目 ”超链接，弹出 “插入合并域 ”对话框，在 “域 ”列表框中选择 “姓名 ”域，单击 “插入 ”按钮，单击 “关闭 ”按钮。 将鼠标光标置于 “期中考试成绩报告单 ”表格的 “姓名 ”对应的单元格中，单击右侧的 “其他项目 ”，弹出 “插入合并域 ”对话框，在 “域 ”列表框中选择 “姓名 ”，单击 “插入 ”按钮，单击 “关闭 ”按钮。
22、按照同样的方法，将光标置于各个需要插入域的单元格中，插入合并域。 选中 “语文 ”域名，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “切换域代码 ”，此时域名位置切换为域代码形式，将域代码修改为 “MERGEFIELD“语文 “0 00“”(注意是在英文格式下输入 )，然后右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择 “更新域 ”或使用快捷键 Ctrl+Shift+F9切换为域名形式，即可设置 “语文 ”成绩值保留两位小数。 按照同样方法设置其余各个域名中的域代码。 将工作表 “初三 14班期中成绩 ”中最后一行平均分复制到表格最后一行相应的单元格中。 7 【正确答案】 步骤 1：设置字体格式。 选中红色标题 “
23、家长会通知 ”和 “期中考试成绩报告单 ”，单击 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中右下角的对话框启动器按钮，弹出 “字体 ”设置对话框，设置合适的字体、字号及颜色。 选中黑色文本，按上述同样的方式设置合适的字体、字号及颜色。 步骤 2：设置段落格式。 选中红色标题文字，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “居中 ”按钮。 选中正文第二段至第七段 (“时光荏苒 身体健康，万事如意 !”)，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中右下角的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框，设置合适的段落间距、缩进及对齐方式，确保整个通知只占用一页。如 将 “特殊格式 ”设置为 “首行缩进 ”， “
24、磅值 ”为 “2字符 ”；将 “行距 ”设置为 “1 5倍行距 ”；正文最后两段落款文字设置为 “右对齐 ”。 8 【正确答案】 步骤 1：单击 “邮件 ”选项卡下 “开始邮件合并 ”组中的 “编辑收件人列表 ”按钮，弹出 “邮件合并收件人对话框 ”，取消全选复选框，只选择 “学号 ”为C121401 C121405、 C121416 C121420、 C121440 C121444的 15位同学，单击“确定 ”按钮。 步骤 2：单击 “邮件 ”选项卡下 “完成 ”组中的 “完成并合并 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “编辑单个信函 ”，弹出 “合并到新文档 ”对话框，默认选中 “全部 ”，单击
25、 “确定 ”按钮。 步骤 3：在弹出的文档中单击 “保存 ”按钮，将文件命名为 “正式家长会通知 ”，保存到考生文件夹下。 步骤 4：关闭 “正式家长会通知 docx”文档。 9 【正确答案】 步骤：单击 “保存 ”按钮，保存 “Word docx”文件，最后关闭“Word docx”文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 【正确答案】 步骤：打开考生文件夹下的 “： Excel素材 xlsx”文件，单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，在弹出的 “另存为 ”对话框中 将文件保存到考生文件夹下，并命名为 “Excel”。 11 【正确答案】 步骤 1：在 “成绩单 ”工作表的
26、表名处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “工作表标签颜色 ”，在出现的级联菜单中选择 “标准色 ”-“红色 ”。 步骤 2：单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的 “套用表格格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “表样式浅色 16”，弹出 “套用表格式 ”对话框，勾选 “表包含标题 ”复选框，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：在 “表格工具 |设计 ”选项卡下 “表格样式选项 ”组中，取消勾选 “镶边行 ”复选框；在 “工具 ”组中，单击 “转换为区域 ”按钮， 弹出 “是否将表转换为普通区域 ”对话框，单击 “是 ”按钮。 12 【正确答案】 步骤 1：在 “成绩单 ”工作表的 N3单
27、元格中输入公式 “=LEFT(C3，LENB(C3) LEN(c3)”，按 Enter键确认输入，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到 N336单元格。 步骤 2：选中 N3： N336单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制 ”命令；鼠标右击 C3单元格，在弹出的快捷菜单中选择 “粘贴选项 ”-“值 ”。 步骤 3：最后删除 N3： N336单元格区域中的数据。 13 【正确答案】 步骤 1：选中 “成绩 单 ”工作表中的 B3： B336单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡中将数据类型设
28、置为 “文本 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：在 B3单元格中输入 “001”，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到B336单元格。 步骤 3：选中工作表中的 G3： K336单元格区域，单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”组中的 “查找和选择 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “替换 ”命令，弹出 “查找和替换 ”对话框，在 “替换为 ”文本框中输入 “0”，单击 “全部替换 ”按钮，最后关闭 “查找和替换 ”对话框。 14 【正确答案】 步骤：选中 “成绩单 ”工作表的 L3单元格，在单元格中输入公式“=AVERAGE(G3： K3)”，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到 L336单元
29、格。 15 【正确答案】 步骤：选中 “成绩单 ”工作表的 M3单元格，在单元格中输入公式 “=IF(OR(G3 60， H3 60， 13 60， J3 60， K3 60)， “不合格 “， IF(L3 =85， “优 “， IF(L3 =75， “良 “， “及格 “)”，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到M336单元格。 16 【正确答案】 步骤 1：选中 “成绩单 ”工作表的 B2： M336单元格区域，单击 “开始 ”选项卡下 “单元格 ”组中的 “格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “自动调整列宽 ”命令。 步骤 2：单击 “对齐方式 ”组右下角的对话框启动器按钮，弹出 “设置
30、单元格格式 ”对话框，切换到 “对齐 ”选项卡，将 “水平对齐 ”和 “垂直对 齐 ”均设置为 “居中 ”，单击 “确定 ”按钮。 17 【正确答案】 步骤 1：选中 “成绩单 ”工作表的 B2： M336单元格区域，单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”组中的 “排序和筛选 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “自定义排序 ”按钮，弹出 “排序 ”对话框，将 “主要关键字 ”设置为 “部门 ”，单击右侧 “次序 ”下拉箭头，在下拉列表中选择 “自定义序列 ”，弹出 “自定义序列 ”对话框，在中间的 “输入序列 ”列表框中输入新的数据序列 “研发部 ”“物流部 ”“采购部 ”“行政部 ”“生产部 ”“
31、市场部 ”，单击右侧的 “添加 ”按钮。 步骤 2：输入完序列后，单击 “确定 ”按钮，关闭 “自定义序列 ”对话框。 步骤 3：在 “排序 ”对话框中，单击 “添加条件 ”按钮，在 “次要关键字 ”中选择 “平均成绩 ”，在对应的 “次序 ”中设置 “降序 ”。 步骤 4：单击 “确定 ”按钮，关闭 “排序 ”对话框。 18 【正确答案】 步骤 1：在 “分数段统计 ”工作表表名中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “工作表标签颜色 ”，在级联菜单中选择 “标准色 ”-“蓝色 ”。 步骤 2：选中 “分数段统计 ”工作表的 B2单元格，单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”组中的 “数据透视
32、表 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “数据透视表 ”，弹出 “创建数 据透视表 ”对话框，在 “表区域 ”文本框中输入 “成绩单 !$B$2： $M$336”。 步骤 3：单击 “确定 ”按钮，在工作表右侧出现 “数据透视表字段列表 ”任务窗口，将“平均成绩 ”字段拖动到 “行标签 ”；拖动两次 “员工编号 ”字段到 “数值 ”区域；选择当前工作表的 B3单元格，单击 “数据透视表工具 |选项 ”选项卡下 “分组 ”组中的 “将所选内容分组 ”按钮，弹出 “组合 ”对话框，将 “起始于 ”设置为 60， “终止于 ”设置为100， “步长 ”设置为 10。设置完成后，单击 “确定 ”按钮。 步骤
33、 4：双击 C2单元格，弹出 “值字段设置 ”对话框，在 “自定 义名称 ”文本框中输入字段名称 “人数 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 5：双击 D2单元格，弹出 “值字段设置 ”对话框，在 “自定义名称 ”文本框中输入字段名称 “所占比例 ”，单击 “确定 ”按钮；选中 D2单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “值显示方式 ”-“总计的百分比 ”。 步骤 6：选中 D3： D8单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡中将单元格格式设置为 “百分比 ”，并保留 1位小数，单击 “确定 ”按钮。
34、步骤 7：选中 B2： D7单元格区域，单击 “数据 透视表工具 |选项 ”选项卡下 “工具 ”组中的 “数据透视图 ”按钮，在弹出的 “插入图标 ”对话框中选择 “柱形图 ”-“簇状柱形图 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 8：选中插入的柱形图中的 “所占比例 ”系列，单击 “数据透视表工具 |设计 ”选项卡下 “类型 ”组中的 “更改图表类型 ”按钮，弹出 “更改图表类型 ”对话框，选择 “折线图 ”-“带数据标记的折线图 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 9：选中图表中的 “所占比例 ”系列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式 ”，弹出 “设置数据系列格式 ”对话框，
35、在 “系列选项 ”中，选择“次坐标轴 ”，单 击 “关闭 ”按钮。 步骤 10：单击 “数据透视表工具 |布局 ”选项卡下 “标签 ”组中的 “图例 ”下拉按钮，在下拉列表框中选择 “在底部显示图例 ”。 步骤 11：选中次坐标轴，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置坐标轴格式 ”，弹出 “设置坐标轴格式 ”对话框，切换到左侧列表框中的 “数字 ”选项卡，在右侧的设置项中，将 “类别 ”设置为 “百分比 ”，将小数位数设置为 “0”，设置完成后单击 “关闭 ”按钮。 步骤 12：适当调整图表的大小以及位置，使其位于工作表的 E2： L17单元格区域。 19 【正确答案】 步骤 1：选中
36、 “成绩单 ”工作 表的 E3： E336单元格区域，按住 Ctd键再选中 L3： L336，单击 “插入 ”选项卡下 “图表 ”组中的 “散点图 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “散点图 ”-“仅带数据标记的散点图 ”，在工作表中插入一个图表对象。 步骤 2：选中该图表对象，单击 “图表工具 |布局 ”选项卡下 “标签 ”组中的 “图例 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “无 ”。 步骤 3：单击 “布局 ”选项卡下 “标签 ”组中的 “坐标轴标题 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “主要横坐标轴标题 ”-“坐标轴下方标题 ”，在图表下方出现横坐标标题设置文本框，输入横坐标标题 “年龄 ”；单击 “标
37、签 ”组 中的 “坐标轴标题 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “主要纵坐标轴标题 ”-“竖排标题 ”，在图表左侧出现竖排纵坐标标题设置文本框，输入纵坐标标题 “平均成绩 ”。 步骤 4：选中图表中的数据系列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置数据系列格式 ”命令，弹出 “设置数据系列格式 ”对话框，选择左侧列表框中的 “数据标记选项 ”，在右侧的设置选项中将 “数据标记类型 ”设置为 “内置 ”，将 “类型 ”选择为 “圆点 ”，将 “大小 ”修改为 “3”，最后单击 “关闭 ”按钮。 步骤 5：选中图表中的 “水平坐标轴 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设 置坐标轴格式 ”
38、命令，弹出 “设置坐标轴格式 ”对话框，选择左侧列表框中的 “坐标轴选项 ”，在右侧的设置选项中选择 “最小值 ”为 “固定 ”，并在右侧的文本框中输入最小值 “20”；按照同样方法，将最大值设置为 “55”， “主要刻度单位 ”设置为“5”，最后单击 “关闭 ”按钮。 步骤 6：选中图表中的 “垂直坐标轴 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式 ”命令，弹出 “设置坐标轴格式 ”对话框，选择左侧列表框中的 “坐标轴选项 ”，在右侧的设置选项中选择 “最小值 ”为 “固定 ”，并在右侧的文本框中输入最小值 “40”；按照同样方法 ，将最大值设置为 “100”，单击 “关闭 ”
39、按钮。 步骤 7：选中图表对象，单击 “图表工具 |布局 ”选项卡下 “分析 ”组中的 “趋势线 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “其他趋势线选项 ”，弹出 “设置趋势线格式 ”对话框，选择左侧列表框中的 “趋势线选项 ”，在右侧的设置选项中勾选最下方的 “显示公式 ”“显示 R平方值 ”复选框，设置完成后单击 “关闭 ”按钮。 步骤 8：参考考生文件夹中的 “成绩与年龄 png”示例文件，在图表对象中将 “趋势线公式 ”文本框移动到左侧位置。 步骤 9：单击 “图表工具 |布局 ”选项卡下 “标签 ”组中的 “图表标题 ”下拉按钮 ，在下拉列表中选择 “图表上方 ”，输入图表标题为 “我单位中
40、青年职工 Office应用水平更高 ”。 步骤 10：选中该图表对象，单击 “图表工具 |设计 ”选项卡下 “位置 ”组中的 “移动图表 ”按钮，弹出 “移动图表 ”对话框，选择 “新工作表 ”，在右侧的文本框中输入工作表名 “成绩与年龄 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 11：选中新插入的 “成绩与年龄 ”工作表，将其拖动到最右侧位置，在工作表名中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “工作表标签颜色 ”，在级联菜单中选择 “标准色 ”-“绿色 ”。 20 【正确答案】 步骤 1：选择 “成绩单 ”工作 表的 B2： M336数据区域，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中的 “打
41、印区域 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “设置打印区域 ”。 步骤 2：单击 “页面设置 ”组右下角的对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框，切换到 “工作表 ”选项卡，设置 “顶端标题行 ”为 “$2： $2”，设置完成后单击 “确定 ”按钮。 21 【正确答案】 步骤 1：选中 “成绩单 ”工作表，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中右下角的对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框，在 “页面 ”选项卡下将 “方向 ”设置为 “横向 ”。 步骤 2：切换到 “页眉页脚 ”选项卡，单击 “自定义页眉 ”按钮，弹出 “页眉 ”对话框，在对话框的 “中 ”文本框中输入 “成绩
42、报告 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：在 “页眉页脚 ”选项卡中，单击 “页脚 ”下拉按钮，在下拉列表框中选择 “第1页，共 ?页 ”的页脚样式，设置完成后单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：按照同样方法，设置 “分数段统计 ”工作表和 “成绩与年龄 ”工作表。 步骤 5：最后单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，并关闭 Excel文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 22 【正确答案】 步骤 1：在考生文件夹下新建一个 PPT文件，并将该文 件命名为“PPT pptx”。 步骤 2：打开新建的 PPT文件，单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”组中的 “新建幻灯片 ”下
43、拉按钮，在下拉列表中选择 “幻灯片 (从大纲 )”，弹出 “插入大纲 ”对话框，浏览考生文件夹，选中 “文本内容 docx”文件，单击 “插入 ”按钮。 23 【正确答案】 步骤 1：选中第 1张幻灯片，单击 “设计 ”选项卡下 “主题 ”组中的“其他 ”下拉按钮，在下拉列表框中选择 “浏览主题 ”，弹出 “选择主题或主题文档 ”对话框。 步骤 2：浏览考生文件夹，选中 “历史主题 thmx”文件，单击 “应用 ”按钮。 步骤 3：选中第 1张幻灯片，单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”组中的 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “标题幻灯片 ”。 步骤 4：按照同样的方法，将第 2 5张
44、幻灯片的版式设置为 “标题和文本 ”；将第6 9张幻灯片的版式设置为 “标题和图片 ”；将第 10 14张幻灯片的版式设置为 “标题和文本 ”。 24 【正确答案】 步骤 1：单击 “视图 ”选项卡下 “母版视图 ”组中的 “幻灯片母版 ”按钮，切换到幻灯片母版视图。 步骤 2：在左侧的母版中选择 “标题和文本版式：由幻灯片 2 5， 10 14使用 ”，将右侧的 “标题 ”字体设置为 “微软雅黑 ”，字形设置为 “加粗 ”，将下方内容文本框字体设置为 “幼圆 ”。 步骤 3：继续在左侧的母版中选择 “标题和图片版式：由幻灯片 6 9使用 ”，将右侧的 “标题 ”字体设置为 “微软雅黑 ”，字
45、形设置为 “加粗 ”，将下方内容文本框字体设置为 “幼圆 ”。 步骤 4：设置完成后，关闭幻灯片母版视图。 步骤 5：在 “幻灯片 ”视图中，选中第 2 14张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重设幻灯片 ”命令。 25 【正确答案】 步骤 1：选中第 1张幻灯片的主标题文本框，在 “开始 ”选项卡下“字体 ”组中将字体设置为 “方正姚体 ”，将字号设置为 “60”；单击 “绘图工具 |格式 ”选项卡下 “艺术字样式 ”组中的 “文本轮廓 ”按钮，在下拉列表中选择 “主题颜色 ”-“靛蓝，强调文字颜色 2，深色 50 ”。 步骤 2：在副标题文本框中输入文本 “过程和影响 ”，适
46、当设置字体、字号和对齐方式。 26 【正确答案】 步骤 1：选中第 2张幻灯片，单击 “插入 ”选项卡下 “图像 ”组中的“图片 ”按钮，弹出 “插入图片 ”对话框，浏览考生文件夹，选择 “图片 1 png”文件，单击 “插入 ”按钮。 步骤 2：选中插入的图片对象，适当调整其大小与位置，使其位于项目列表下方，然后单击 “图片工具 |格式 ”选项卡下 “图片 样式 ”组中的 “矩形投影 ”样式。 27 【正确答案】 步骤 1：选中第 5张幻灯片中的内容文本框，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “转换为 SmartArt”下拉按钮，在下拉列表中选择 “其他 SmartArt图形 ”，在
47、 “选择 SmartArt图形 ”对话框左侧的列表框中选择 “列表 ”，在右侧的列表框中选择 “垂直框列表 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中该 SmartArt对象，单击 “SmartArt工具 |设计 ”选项卡下 “SmartArt样式 ”组中的 “更改颜色 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “彩色轮廓一强调文字颜色 6”。 步 骤 3：选中该 SmartArt对象，单击 “动画 ”选项卡下 “动画 ”组中的 “其他 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “进入 ”-“淡出 ”，单击 “动画 ”组右侧的 “效果选项 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “逐个 ”。 步骤 4：单击 “动画 ”选项卡下
48、 “高级动画 ”组中的 “动画窗格 ”按钮，打开 “动画窗格 ”任务窗格，单击窗格空白区域，取消全选；然后选中第 1个动画对象，在 “计时 ”组中将 “持续时间 ”修改为 “01 00”；按照同样的方法选中第 3， 5， 7， 9， 11个动画对象，分别将 “持续时间 ”修改为 “01 00”。 28 【正确答案】 步骤 1：选 中第 6张幻灯片，单击图片占位符中的 “插入来自文件的图片 ”按钮，弹出 “插入图片 ”对话框，浏览考生文件夹，选中 “图片 2 png”文件，单击 “插入 ”按钮。 步骤 2：选中插入的图片对象，单击 “图片工具 |格式 ”选项卡下 “图片样式 ”组中的“其他 ”按
49、钮，在下拉列表中选择 “复杂框架，黑色 ”样式，适当调整图片大小及位置。 步骤 3：单击 “调整 ”组中的 “颜色 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “重新着色 ”-“灰度 ”。 步骤 4：按照上述方法，在第 7、 8、 9张幻灯片中分别插入考生文件夹下的 “图片3 png”“图片 4 png”和 “图片 5 png”文件，并将 “图片 3 png”和 “图片 4 png”文件应用 “复杂框架，黑色 ”图片样式。 29 【正确答案】 步骤 1：分别选中第 10 14张幻灯片中的内容文本框，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中，将字号修改为 “24”，并适当调整内容文本框的大小，具体可参考考生文件夹下的 “参考图片 docx”文档。 步骤 2：选中第 11张幻灯片，单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的 “形状 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “矩形 ”-“圆角矩形 ”。 步骤 3：参考考生文件夹下的 “参考图片 docx”文档，在幻灯片中绘制一个圆角矩
