1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 141及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 北京明华中学学生发展中心的小刘老师负责向校本部及相关分校的学生家长传达有关学生儿童医保扣款方式更新的通知。该通知需要下发至每位学生，并请家长填写回执。参照 “结果示例 1 jpg结果示例 4 jpg”、按下列要求帮助小刘老师编排家长信及回执： 1 在考生文件夹下，将 “Word素材 docx”文件另存为 “Word docx”(“ docx”为扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。 2 进行页面设置：纸张方向横向、纸张大小 A3(宽 42厘米 高 29 7厘米 )，上、下
2、边距均为 2 5厘米、左、右边距均为 2 0厘米，页眉、页脚分别距边界 1 2厘米。要求每张 A3纸上从左到右按顺序打印两页内容，左右两页均于页面底部中间位置显示格式为 “-1-、 -2-”类型的页码，页码自 1开始。 3 插入 “空白 (三栏 )”型页眉，在左侧的内容控件中输入学校名称 “北京明华中学 ”，删除中间的内容控件，在右侧插入考生文件夹下的图片 Logo jpg代替原来的内容控件，适当缩小图片，使其与学校名称高度匹配。将页眉下方的分隔线设为 标准红色、 2 25磅、上宽下细的双线型。 4 将文中所有的空白段落删除，然后按下列要求为指定段落应用相应格式：5 利用 “附件 1：学校、托
3、幼机构 “一小 ”缴费经办流程图 ”下面用灰色底纹标出的文字、参考样例图绘制相关的流程图，要求：除右侧的两个图形之外其他各个图形之间使用连接线，连接线将会随图形的移动而自动伸缩，中间的图形应沿垂直方向左右居中。 6 将 “附件 3：学生儿童 “一小 ”银行缴费常见问题 ”下的绿色文本转换为表格，并参照素材中的样例图片进行版式设置，调整其字体、字号、颜色、对齐方式和缩进方式，使 其有别于正文。合并表格同类项，套用一个合适的表格样式，然后将表格整体居中。 7 令每个附件标题所在的段落前自动分页，调整流程图使其与附件 1标题行合计占用一页。然后在信件正文之后 (黄色底纹标示处 )插入有关附件的目录，
4、不显示页码，且目录内容能够随文章变化而更新。最后删除素材中用于提示的多余文字。 8 在信件抬头的 “尊敬的 ”和 “学生儿童家长 ”之间插入学生姓名；在 “附件 4：关于办理学生医保缴费银行卡通知的回执 ”下方的 “学校： ”“年级和班级： ”(显示为 “初三一班 ”格式 )、 “学号： ”“学生姓名： ”后分别插入相关 信息，学校、年级、班级、学号、学生姓名等信息存放在考生文件夹下的 Excel文档 “学生档案 xlsx”中。在下方将制作好的回执复制一份，将其中 “(此联家长留存 )”改为 “(此联学校留存 )”，在两份回执之间绘制一条剪裁线、并保证两份回执在一页上。 9 仅为其中所有学校初
5、三年级的每位在校状态为 “在读 ”的女生生成家长通知，通知包含家长信的主体、所有附件、回执。要求每封信中只能包含 1位学生信息。将所有通知页面另外以文件名 “正式通知 docx”保存在考生文件夹下 (如果有必要，应删除文档中的空白页面 )。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 销售经理小李通过 Excel制作了销售情况统计表，根据下列要求帮助小李对数据进行整理和分析。 10 在考生文件夹下，将 “Excel素材 xlsx”文件另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为文件扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。 11 自动调整表格数据区域的列宽、行高，将第 1行的行高设置为第
6、 2行行高的 2倍；设置表格区域各单元格内容水平垂直均居中、并更改文本 “鹏程公司销售情况表格 ”的字体、字号；将数据区域套用表格格式 “表样式中等深浅 27”、表包含标题。 12 对工作表进行页面设置，指定纸张大小为 A4、横向，调整整个工作表为 1页宽、 1页高，并在整个页面水平居中。 13 将表格数据区域中所有空白单元格填充数字 0(共 21个单元格 )。 14 将 “咨询日期 ”的月、日均显示为 2位，如 “2014 1 5”应显示为 “2014 0105”，并依据日期、时间先后顺序对工作表排序。 15 在 “咨询商品编码 ”与 “预购类型 ”之间插入新列，列标题为 “商品单价 ”，利
7、用公式，将工作表 “商品单价 ”中对应的价格填入该列。 16 在 “成交数量 ”与 “销售经理 ”之间插入新列，列 标题为 “成交金额 ”，根据 “成交数量 ”和 “商品单价 ”、利用公式计算并填入 “成交金额 ”。 17 为销售数据插入数据透视表，数据透视表放置到一个名为 “商品销售透视表 ”的新工作表中，透视表行标签为 “咨询商品编码 ”，列标签为 “预购类型 ”，对 “成交金额 ”求和。 18 打开 “月统计表 ”工作表，利用公式计算每位销售经理每月的成交金额，并填入对应位置，同时计算 “总和 ”列、 “总计 ”行。 19 在工作表 “月统计表 ”的 G3： M20区域中，插入与 “销售
8、经理成交金额按月统计表 ”数据对应的二维 “堆积柱形图 ”，横坐标为销售经理 ，纵坐标为金额，并为每月添加数据标签。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 19 团委张老师正在准备有关 “中国梦 ”学习实践活动的汇报演示文稿，相关资料存放在 Word文档 “PPT素材及设计要求 docx”中。按下列要求帮助张老师完成演示文稿的整合制作： 20 在考生文件夹下创建一个名为 “PPT pptx”的新演示文稿 (“ pptx”为文件扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。该演示文稿的内容包含在 Word文档“PPT素材及设计要求 docx”中， Word素材文档中的蓝色字不在幻灯片中出
9、 现，黑色字必须在幻灯片中出现，红色字在幻灯片的备注中出现。 21 将默认的 “Office主题 ”幻灯片母版重命名为 “中国梦母版 1”，并将图片 “母版背景图片 1 jpg”做为其背景。为第 1张幻灯片应用 “中国梦母版 1”的 “空白 ”版式。 22 在第 1页幻灯片中插入剪贴画音频 “鼓掌欢迎 ”，剪裁音频只保留前 0 5秒，设置自动循环播放、直到停止，且放映时隐藏音频图标。 23 插入一个新的幻灯片母版，重命名为 “中国梦母版 2”，其背景图片为素材文件“母版背景图片 2 jpg”，将图片平铺为纹理。为从第 2页开始的幻灯片 应用该母版中适当的版式。 24 第 2页幻灯片为目录页，标
10、题文字为 “目录 ”且文字方向竖排，目录项内容为幻灯片 3幻灯片 7的标题文字、并采用 SmartArt图形中的垂直曲形列表显示，调整SmartArt图形大小、显示位置、颜色 (强调文字颜色 2的彩色填充 )、三维样式等。 25 第 3、 4、 5、 6、 7页幻灯片分别介绍第一到第五项具体内容，要求按照文件“PPT素材及设计要求 docx”中的要求进行设计，调整文字、图片大小，并将第 3到第 7页幻灯片中所有双引号中的文字更改字体、设为红色、加粗。 26 更改第 4页 幻灯片中的项目符号、取消第 5页幻灯片中的项目符号，并为第4、 5页添加备注信息。 27 第 6页幻灯片用 3行 2列的表格
11、来表示其中的内容，表格第 1列内容分别为 “强国 ”“富民 ”“世界梦 ”，第 2列为对应的文字。为表格应用一个表格样式、并设置单元格凹凸效果。 28 用 SmartArt图形中的向上箭头流程表示第 7页幻灯片中的三步曲。 29 为第 2页幻灯片的 SmartArt图形中的每项内容插入超链接，单击时可转到相应幻灯片。 30 为每页幻灯片设计不同的切换效果；为第 2至第 8页幻灯片设计动画，且出现先后顺序 合理。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 141答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “Word素材 docx”
12、文件。 步骤 2：单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设为 “Word”，将其保存于考生文件夹下。 2 【正确答案】 步骤 1：单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中的对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框，在 “页边距 ”选项卡中将 “纸张方向 ”设为 “横向 ”，将“页码范围 ”的 “多页 ”设为 “拼页 ”；在 “页边距 ”组中将 “上 ”“下 ”设为 “2 5厘米 ”，“左 ”“右 ”(此时变为 “外侧 ”和 “内侧 ”)设为 “2厘米 ”。 步骤 2：切换至 “纸张 ”选项卡，在 “纸张大小 ”列表框中选
13、择 “A3”。切换至 “版式 ”选项卡，在 “距边界 ”区域设置页眉、页脚分别距边界 “1 2厘米 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：单击 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”组中的 “页码 ”按钮，在弹出的快捷菜单中选择 “设置页码格式 ”，弹出 “页码格式 ”对话框，将 “编号格式 ”下拉列表中选择 “-1-， -2-， -3-” ，在 “页码编号 ”选项组中勾选 “起始 页码 ”选项，并设置起始页码为“-1-”，单击 “确定。 步骤 4：单击 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”组中的 “页码 ”按钮，在弹出的快捷菜单中选择 “页面底端 ”，在右侧出现的级联菜单中选择 “普通数字 2
14、”。 步骤 5：单击 “页眉和页脚工具 |设计 ”选项卡下 “关闭 ”组中的 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 3 【正确答案】 步骤 1：单击 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”组中 “页眉 ”按钮，在弹出的快捷菜单中选择 “空白 (三栏 )”样式。 步骤 2：在第一个内容控件中输入 “北京明华中学 ”；选中第二个内容控件，使用Delete键将其删除；选中第三 个内容控件，单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的 “图片 ”按钮，打开 “插入图片 ”对话框，在考生文件夹中选择 “logo jpg”文件，单击 “插入 ”按钮。适当调整图片的大小及位置，使其与学校名称高度匹配。 步骤 3：单击 “
15、开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “边框 ”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹 ”命令，弹出 “边框和底纹 ”对话框。在 “边框 ”选项卡中，将 “应用于 ”选项选择为 “段落 ”，在 “样式 ”列表框中选择 “上宽下细的双线型 ”样式，在 “颜色 ”下拉列表中选择标准色的 “红色 ”，在 “宽度 ”下拉列表框中选择 “2 25磅 ”，在右侧 “预览 ”界面中单击 “下边框 ”按钮，最后单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：单击 “页眉和页脚工具 J设计 ”选项卡下 “关闭 ”组的 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 4 【正确答案】 步骤 1：单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”组中的 “替换
16、”按钮，弹出 “查找和替换 ”对话框。 步骤 2：将光标置于 “查找内容 ”列表框中，单击 “特殊格式 ”按钮，在弹出的级联菜单中选择 “段落标记 ”，继续单击 “特殊格式 ”按钮，再次选择 “段落标记 ”。 步骤 3：将光标置于 “替换为 ”列表框中，单击 “特殊格式 ”按钮，在弹出的级联菜单中选择 “段落标记 ”，单击 “全部替换 ”按钮， 在弹出的对话框中选择 “确定 ”按钮。 步骤 4：单击 “关闭 ”按钮。 步骤 5：选中文章标题 “致学生儿童家长的一封信 ”，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中样式列表框中的 “标题 ”样式。 步骤 6：分别选中正文中 “一、二、三、四、五 ”
17、所示标题段落，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中样式列表框中的 “标题 1”样式。 步骤 7：分别选中正文中 “附件 1、附件 2、附件 3、附件 4”所示标题段落，单击“开始 ”选项卡下 “样式 ”组中样式列表框中的 “标题 2”样式。 步骤 8：单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中右侧的对话框启动器按钮，在样式窗格中单击 “正文 ”样式右侧的下拉三角形按钮，在弹出的快捷菜单中选择 “修改 ”命令。 步骤 9：弹出 “修改样式 ”对话框，在 “格式 ”组中设置字体为 “仿宋 ”、字号为 “小四 ”；单击下方 “格式 ”按钮，在弹出的下拉列表框中选择 “段落 ”命令，打开 “段落 ”
18、对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡的 “缩进 ”选项组中设置 “特殊格式 ”为 “首行缩进 ”，将对应的 “磅值 ”设置为 “2字符 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 10：选中文档结尾处信件的落款 (三行 )，单击 “开始 ”选项卡 “段落 ”组中的 “右对齐 ”按钮，使最后三行文本右对齐。 5 【正确答案】 步骤 1：将光标置 于 “附件 1”文字的最后一行结尾处，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组下的 “分隔符 ”按钮，在下拉列表框中选择 “分页符 ”命令，插入新的一页。 步骤 2：参照素材中的样例图片，单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的 “形状 ”按钮，在下拉列表中
19、选择 “流程图 |准备 ”，在页面起始位置添加一个 “准备 ”图形；选择该图形，单击 “绘图工具 |格式 ”选项卡下 “形状样式 ”组中的 “形状填充 ”按钮，在下拉列表中选择 “无填充颜色 ”按钮，单击 “形状轮廓 ”按钮，在下拉列表中选择 “标准色 |浅绿 ”，将 “粗细 ”设置为 “1磅 ”；选中该图形，单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中选择 “添加文字 ”，将 “附件 1”中的第一行文本复制、粘贴到形状图形中。 步骤 3：参照素材中的样例图片，在第一个图形下方添加一个 “箭头 ”形状，单击“插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的 “形状 ”按钮，在下拉列表中选择 “箭头 ”图形，使用鼠标在
20、图形下方绘制一个箭头图形。 步骤 4：在箭头图形下方，单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的 “形状 ”按钮，在下拉列表中选择 “矩形 ”，在箭头形状下方绘制一个矩形框，选中该图形，单击 “格式 ”选项卡下 “形状样式 ”组中的 “形状填充 ”按钮，在下拉列表中选择 “无填充颜色 ”按钮，单击 “形 状轮廓 ”按钮，在下拉列表中选择 “标准色 |浅蓝 ”，将 “粗细 ”设置为 “1磅 ”；选中该图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “添加文本 ”，将 “附件 1”中的第二行文本复制、粘贴到形状图形中 (具体文本内容参考素材中的样例图片 )。 步骤 5：参照素材中的样例图片，依次添加矩
21、形形状和箭头形状，设置方法同上述步骤。 步骤 6：流程图最后添加一个 “流程图 |决策 ”图形，用于判断 “是否扣款成功 ”，单击“插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的 “形状 ”按钮，在下拉列表中选择 “流程图 |决策 ”图形，根据样例图片添加相应的文本信息。 步骤 7：在流程 图的结束位置添加一个 “流程图 |终止 ”图形，单击 “插入 ”选项卡下“插图 ”组中的 “形状 ”按钮，在下拉列表中选择 “流程图 |终止 ”图形，根据样例图片添加相应的文本信息。 步骤 8：参考素材中的样例图片，在流程图相应位置单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的 “形状 ”按钮，在下拉列表中选择 “流程图
22、|文档 ”图形，选中该图形，在 “格式 ”选项卡下 “形状样式 ”组中，选择 “细微效果 -紫色，强调颜色 4样式 ”，根据样例图片添加相应的文本信息。 步骤 9：参考素材中的样例图片，在流程图相应位置，单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的 “形状 ”按钮， 在下拉列表中选择 “流程图 |多文档 ”图形，选中该图形，在 “格式 ”选项卡下 “形状样式 ”组中，选择 “细微效果 -紫色，强调颜色 4样式 ”，根据样例图片添加相应的文本信息。 步骤 10：选择中间两个矩形形状，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “居中 ”按钮。 步骤 11：选中除右侧两个图形外的所有图形，单击 “格
23、式 ”选项卡下 “排列 ”组中的“组合 ”按钮，使所选图形组合成一个整体。 6 【正确答案】 步骤 1：选中 “附件 3：学生儿童 “一小 ”银行缴费常见问题 ”下的绿色文本，单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”组中的 “表格 ”按钮，在弹出的列 表框中选择“文本转换成表格 ”命令，弹出 “将文字转换成表格 ”对话框，采用默认设置，单击“确定 ”按钮。 步骤 2：参照表格下方的样例图片，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中将 “字体 ”设置为“黑体 ”， “字号 ”设置为 “五号 ”， “字体颜色 ”设置为 “蓝色 ”，并将左侧和上方表头设置为加粗。 步骤 3：选中整个表格，单击 “表格工具
24、 |设计 ”选项卡下 “表格样式 ”组中的内置表格样式 “浅色网格 -强调文字颜色 4”。 步骤 4：在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中，参考示例设置表格内容的对其方式。 步骤 5：选择表格中内容相同的单元格，单击鼠标右键，在 弹出的快捷菜单中选择“合并单元格 ”命令，删除合并后单元格中重复的文字信息。 步骤 6：选中所有合并单元格，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “居中 ”按钮。 步骤 7：选中整个表格对象，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “居中 ”按钮， 步骤 8：拖动表格右下角的控制柄工具，适当缩小表格列宽，具体大小可参考示例图。 7 【正确答案】 步骤 1：
25、将光标置于每个附件标题的开始位置，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中的 “分隔符 ”按钮，在下拉列表中选择 “分页符 ”。 步骤 2：调整 “附件 1：学校、托幼机构 “一小 ”缴费经办 流程图 ”标题，使其与流程图在一页上。 步骤 3：将光标置于素材正文最后位置 (黄底文字 “在这里插入有关附件的目录 ”)处，单击 “引用 ”选项卡下 “目录 ”组中的 “目录 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “插入目录 ”。 步骤 4：弹出 “目录 ”对话框，取消勾选 “显示页码 ”复选框；单击 “选项 ”按钮，在弹出的 “目录选项 ”对话框中，将 “标题 ”“标题 1”和 “标题 3”后面的数
26、字均删除，只保留 “标题 2”，单击 “确定 ”按钮。返回 “目录 ”对话框中单击 “确定 ”按钮，即可插入目录。 步骤 5：选中素材中用于提示的文字 (带特定底纹的文字信息 )，按 Delete键删除。 8 【正确答案】 步骤 1：将光标置于信件抬头的 “尊敬的 ”和 “学生儿童家长 ”之间。 步骤 2：单击 “邮件 ”选项卡下 “开始邮件合并 ”组中的 “开始邮件合并 ”按钮，在下拉列表中选择 “邮件合并分步向导 ”选项。启动 “邮件合并 ”任务窗格，进入邮件合并分布向导的第 1步。 步骤 3：单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接，进入到第 2步，继续单击 “下一步：选取收件人 ”超链接
27、，进入第 3步，单击 “浏览 ”超链接，在弹出的 “选取数据源 ”对话框中，选择考生文件夹下的 “学生档案 xlsx”文件，单击 “打开 ”按钮。 步骤 4：在弹出的 “选取表格 ”对话框中，默认选择 “初三学生档案 ”工作表，单击 “确定 ”按钮。 步骤 5：弹出 “邮件合并收件人 ”对话框，采用默认设置，单击 “确定 ”按钮。 步骤 6：单击 “下一步：撰写信函 ”超链接，进入第 4步，选择 “其他项目 ”超链接，弹出 “插入合并域 ”对话框，在 “域 ”列表框中选择 “姓名 ”，单击 “插入 ”按钮，然后单击 “关闭 ”按钮，此时 “姓名 ”域插入到文档的指定位置。 步骤 7：在 “附件
28、 4”页面中，将光标置于 “学校 ”标题后，单击 “邮件合并 ”对话框中的 “其他项目 ”超链接，弹出 “插入合并域 ”对话框，在 “域 ”列表框 中选择 “学校 ”，单击 “插入 ”按钮，单击 “关闭 ”按钮。 步骤 8：按照上述同样操作方法，分别插入 “年级 ”域、 “班级 ”域、 “学号 ”域和 “学生姓名 ”域。 步骤 9：将设计好的 “附件 4”内容，参照 “结果示例 4 jpg”图片内容，复制一份放在文档下半页位置，将标题下方 “此联家长留存 ”更改为 “此联学校留存 ”。 步骤 10：删除文档中青绿色底纹的提示文字，单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的“形状 ”按钮，从下拉
29、列表中选择 “直线 ”形状。 步骤 11：按住 Shift键，在页面中间位置绘制一条直线，选中该直线，单击 “格式 ”选项卡下 “形状 样式 ”组中的 “形状轮廓 ”按钮，从下拉列表中选择 “虚线 ”，在右侧的级联菜单中选择 “圆点 ”。 9 【正确答案】 步骤 1：单击 “邮件 ”选项卡下 “开始邮件合并 ”组中的 “编辑收件人列表 ”按钮，在弹出的 “邮件合并收件人 ”对话框中，单击 “调整收件人列表 ”选项组中的 “筛选 ”超链接，弹出 “筛选和排序 ”对话框，在 “筛选记录 ”选项卡下，在 “域 ”下方第一个列表框中，单击选择 “在校状态 ”，在 “比较关系 ”列表框中选择 “等于 ”
30、，在“比较对象 ”列表框中输入 “在读 ”；在第 2行列表框中分别设置值为 “与 ”， “年级 ”，“等于 ”， “初三 ”；在第 3行列表框中分别设置值为 “与 ”， “性别 ”， “等于 ”， “女 ”，最后单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：单击 “下一步：预览信函 ”，查看符合条件的学生信息。 步骤 3：单击 “下一步：完成合并 ”，在第 6步中单击 “编辑单个信函 ”超链接，在弹出的 “合并到新文档 ”对话框中，选择 “全部 ”，最后单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：单击快速工具栏中的 “保存 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，将 “保存位置 ”选择为考生文件夹路径，在文件名中输入 “
31、正式通知 ”，单击 “保存 ”按钮。 步骤 5：关闭 “正式通知 docx”文档，在 “Word docx”主文档中单击 “保存 ”按钮，然后关闭文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 【正确答案】 步骤：打开考生文件夹下的 “Excel素材 xlsx”素材文件，单击“文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，在弹出的 “另存为 ”对话框中将文件保存到考生文件夹下，并命名为 “Excel”。 11 【正确答案】 步骤 1：在 “销售情况表 ”工作表中，单击工作表左上角行和列交叉位置，选中整个工作表。 步骤 2：单击 “开始 ”选项卡下 “单元格 ”组中的 “格式 ”下拉按钮，在下拉列表中
32、选择“自动调整行高 ”和 “自动调整列宽 ”命令。 步骤 3：右键单击第 2行行标，在弹出的快捷菜单中选择 “行高 ”，查看行高值，然后右键第 1行行标出，在弹出的快捷菜单中选择 “行高 ”命令，在弹出的对话框中将“行高 ”值设置为第 2行行高的 2倍。 步骤 4：选中整个工作表的数据区域，单击 “开始 ”选项卡下 “单元格 ”组中的 “格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “设置单元格格式 ”，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，切换到 “对齐 ”选项卡，将 “水平对齐 ”设置为 “居中 ”，将 “垂直对齐 ”设置为 “居中 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 5：选中表格标题 “鹏程公司销售情况
33、表格 ”文本，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中设置一种字 体和字号。 步骤 6：选中工作表中 A2： 133数据区域，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的 “套用表格格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “表样式中等深浅 27”，在弹出的 “套用表格式 ”对话框中，勾选 “表包含标题 ”，单击 “确定 ”按钮。 12 【正确答案】 步骤 1：在 “销售情况表 ”工作表中，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组右下角的对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框，在 “页面 ”选项卡中将 “纸张大小 ”设置为 “A4”；将 “方向 ”设置为 “横向 ”；将 “缩放 ”调整为 “
34、1页宽 1页高 ”。 步骤 2：切换到 “页边距 ”选项卡 ，勾选 “居中方式 ”中的 “水平 ”复选框，单击 “确定 ”按钮关闭对话框。 13 【正确答案】 步骤 1：在 “销售情况表 ”工作表中选择数据区域 A3： 133，单击“开始 ”选项卡下 “编辑 ”组中的 “查找和选择 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “替换 ”，弹出 “查找和替换 ”对话框，在对话框中将 “替换为 ”设置为 “0”，单击 “全部替换 ”按钮，此处会提示替换 21个单元格，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：单击 “关闭 ”按钮关闭 “查找和替换 ”对话框。 14 【正确答案】 步骤 1：选中 “销售情况表 ”工作表
35、“咨询日期 ”列数据区域 C3：C33，单 击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，选择 “数字 ”选项卡下 “分类 ”组中的 “自定义 ”，设置单元格格式为“yyyy mm dd”，设置完成后，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中 “销售情况表 ”工作表任一单元格，单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”组中的“排序和筛选 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “自定义排序 ”，弹出 “排序 ”对话框，将“主要关键字 ”设置为 “咨询日期 ”，单击 “添加条件 ”按钮，将 “次要关键字 ”设置为 “咨询时间 ”，其他选项采用默认设置，单击 “确定 ”
36、按钮。 15 【正确答 案】 步骤 1：在 “销售情况表 ”工作表中选中 F列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”命令，在 “预购类型 ”列之前新增一空白列。 步骤 2：在 F2单元格中输入列标题名称 “商品单价 ”。 步骤 3：在 “商品单价 ”列上单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中，将 “数字 ”类型设置为 “常规 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：在 F3单元格中输入公式 “=VLOOKUP(E3，商品单价 !$A$3： $B$7， 2，0)”，按 Enter键确认输入，拖动 F3单元格右下角的填充柄向下
37、填 充到 F33单元格。 16 【正确答案】 步骤 1：在 “销售情况表 ”工作表中选中 J列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”命令，在 “销售经理 ”列之前新增一空白列。 步骤 2：在 J2单元格中输入列标题名称 “成交金额 ”。 步骤 3：在 J3单元格中输入公式 “=I3*F3”，按 Enter键确认输入，拖动 J3单元格右下角的填充柄向下填充到 J33单元格。 17 【正确答案】 步骤 1：选中 “销售情况表 ”工作表中数据区域 A2： K33，单击“插入 ”选项卡下 “表格 ”组中的 “数据透视表 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “数据透视表 ”，弹出 “创建数据透视表
38、 ”对话框。采用默认设置，直接单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：将新的工作表重命名为 “商品销售透视表 ”，将右侧的 “数据透视表字段列表 ”任务窗格中的 “咨询商品编码 ”字段拖动到 “行标签 ”中；将 “预购类型 ”拖动到 “列标签 ”中；将 “成交金额 ”拖动到 “数值 ”中，完成数据透视表的创建。 18 【正确答案】 步骤 1：单击 “月统计表 ”工作表，选中 B3单元格，在 B3单元格中输入公式 “=SUMIFS(表 1成交金额 ，表 1销售经理 ， A3，表 1咨询日期 ， “=2014-1-1“，表 1咨询日期 ， “ =2014-1-31“)”，输入完成后按 Enter键确认输
39、入，拖动 B3单元格右下角的填充柄向下填充到 B5单元格。 步骤 2：选中 C3单元格，在 C3单元格中输入公式 “=SUMIFS(表 1成交金额 ，表1销售经理 ， A3，表 1咨询日期 ， “ =2014-2-1“，表 1咨询日期 ， “ =2014-2-28“)”，输入完成后按 Enter键确认输入，拖动 C3单元格右下角的填充柄向下填充到 C5单元格。 步骤 3：选中 D3单元格，在 D3单元格中输入公式 “=SUMIFS(表 1成交金额 ，表1销售经理 ， A3，表 1咨询日期 ， “ =2014-3-1“，表 1咨询日期 ， “ =2014-3-31“)”，输入完成后按 Enter
40、键确认输入，拖动 D3单元格右下角的填充柄向下填充到 D5单元格。 步骤 4：选中 E3单元格，在 E3单元格中输入公式 “=SUM(B3： D3)”，输入完成后按 Enter键确认输入，拖动 E3单元格右下角的填充柄向下填充到 E5单元格。 步骤 5：选中 B6单元格，在 B6单元格中输入公式 “=SUM(B3： B5)”，输入完成后按 Enter键确认输入，拖动 B6单元格右下角的填充柄向右填充到 E6单元格。 19 【正 确答案】 步骤 1：选中 “月统计表 ”工作表的 A2： D5数据区域，单击 “插入 ”选项卡下 “图表 ”组中的 “柱形图 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “二维柱形图
41、 ”-“堆积柱形图 ”。 步骤 2：选中插入的图表，单击 “图表工具 |“设计 ”选项卡下 “数据 ”组中的 “切换行列 ”按钮，然后单击 “布局 ”选项卡下 “标签 ”组中的 “数据标签 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “居中 ”。 步骤 3：设置完成后，适当调整图表大小和位置，使图表在 G3： M20数据区域中。 步骤 4：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮并关闭工作簿。 三、 PowerPoint演示文 稿软件的使用 20 【正确答案】 步骤 1：在考生文件夹下，新建一个空白 PPT演示文稿文件，将文件名修改为 “PPT”。 步骤 2：打开新建的 “PPT pptx”文件，单击 “开始
42、 ”选项卡下 “幻灯片 ”组中的 “新建幻灯片 ”按钮，参考 “PPT素材及设计要求 docx”文件，新建 8张幻灯片。 步骤 3：按照题目的要求 (蓝色字不在幻灯片中出现，黑色字必须在幻灯片中出现，红色字在幻灯片备注中出现 )，将素材文件中的内容逐一复制到幻灯片的相对应的页面中，注意第三页中包含一张图片，需要同时复制过来。 21 【正确答案】 步骤 1：单击 “视图 ”选项卡下 “母版视图 ”组中的 “幻灯片母版 ”按钮，切换到幻灯片母版视图。 步骤 2：选中左侧视图列表框中的第 1个母版 (0mce主题幻灯片母版 )，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名母版 ”，弹出 “重命名版
43、式 ”对话框，在 “版式名称 ”中输入 “中国梦母版 1”，单击 “重命名 ”按钮。 步骤 3：继续在该母版中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置背景格式 ”，弹出 “设置背景格式 ”对话框，选择 “填充 ”选项卡中的 “图片或纹理填充 ”单选按钮，单击下方的 “文件 ”按钮，弹出 “插入图片 ”对话框，选中考生文件夹下的 “母版背景图片 1 jpg”文件，单击 “插入 ”按钮，最后单击 “关闭 ”按钮，关闭对话框。 步骤 4：单击 “幻灯片母版 ”视图中的 “关闭母版视图 ”按钮。 步骤 5：在 “幻灯片 ”视图中选择第 1张幻灯片，单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”组中的 “版
44、式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “空白 ”。 22 【正确答案】 步骤 1：选中第 1页幻灯片，单击 “插入 ”选项卡下 “图像 ”组中的“剪贴画 ”按钮，右侧出现 “剪贴画 ”窗口，在 “搜索文字 ”行中输入 “鼓掌欢迎 ”，单击“搜索 ”按钮。 步骤 2：单击检索结果中的文件，将其添加到幻灯片页面中，单击 “音 频工具 |播放 ”选项卡下 “编辑 ”组中的 “剪裁音频 ”按钮，弹出 “裁剪音频 ”对话框，将 “结束时间 ”调整为 “00： 00 500”，单击 “播放 ”按钮，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：在 “音频选项 ”组中将 “开始 ”设置为 “自动 ”，勾选 “循环播放，直到
45、停止 ”和“放映时隐藏 ”两个复选框。 23 【正确答案】 步骤 1：单击 “视图 ”选项卡下 “母版视图 ”组中的 “幻灯片母版 ”按钮，切换到幻灯片母版视图。 步骤 2：在 “幻灯片母版 ”选项卡下 “编辑母版 ”组中单击 “插入幻灯片母版 ”按钮，在左侧列表框中出现新的幻灯片母版，选中该母版中的第 1个 页面，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名母版 ”，弹出 “重命名版式 ”对话框，在 “版式名称 ”行中输入 “中国梦母版 2”，单击 “重命名 ”按钮。 步骤 3：继续在该母版中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置背景格式 ”，弹出 “设置背景格式 ”对话框，选择 “
46、填充 ”选项卡中的 “图片或纹理填充 ”单选按钮，单击下方的 “文件 ”按钮，弹出 “插入图片 ”对话框，选中考生文件夹下的 “母版背景图片 2 jpg”文件，单击 “插入 ”按钮，勾选对话框中的 “将图片平铺为纹理 ”复选框，最后单击 “关闭 ”按钮关闭对话框。 步骤 4：单击 “幻灯片 母版 ”视图中的 “关闭母版视图 ”按钮。 步骤 5：在幻灯片视图中，选中第 2张幻灯片，单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”组中的 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “中国梦母版 2”中适当的版式，同理设置其他幻灯片的版式。 24 【正确答案】 步骤 1：在第 2张幻灯片中选中标题文字 “目录 ”，
47、单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “文字方向 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “竖排 ”，并调整到合适位置。 步骤 2：将幻灯片 3幻灯片 7的标题文字复制到正文文本框中。选中该文本框，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “转换为 SmartArt图 形 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “其他 SmartArt图形 ”，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框，单击左侧的 “列表 ”，在右侧的列表框中选择 “垂直曲形列表 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：选中该 SmartArt图形对象，单击 “SmartArt工具 |设计 ”选项卡，在“SmartArt样式 ”组中设置
48、一种三维样式，单击 “更改颜色 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “彩色填充一强调文字颜色 2”。 步骤 4：适当调整图形对象的大小以及位置。 25 【正确答案】 步骤 1：按题目要求调整 3 7张幻灯片中的文字和图片大小。 步骤 2：在幻灯片 3幻灯片 7中，选中所有双引号中的文字，修改字体，然后修改字体颜色为 “红色 ”，设置加粗。 26 【正确答案】 步骤 1：选中第 4页幻灯片中的内容文本，单击 “开始 ”选项卡下“段落 ”组中的 “项目符号 ”下拉按钮，在下拉列表中选择一种项目符号。 步骤 2：选中第 5页幻灯片中的内容文本，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “项目符号 ”下拉
49、按钮，在下拉列表中选择 “无 ”。 步骤 3：在第 4、 5页幻灯片备注框中复制粘贴 Word素材中的红色字。 27 【正确答案】 步骤 1：选中第 6张幻灯片，单击 “插入 ”选项卡下 “表 格 ”组中的“表格 ”按钮，在下拉列表中选择 “插入表格 ”，弹出 “插入表格 ”对话框，将 “行数 ”设置为 “3”；将 “列数 ”设置为 “2”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：按照题目要求，将文本框中的内容复制到表格相应的单元格中。 步骤 3：选中整个表格对象，在 “表格工具 |设计 ”选项卡下 “表格样式 ”组中选择一种样式，单击右侧 “效果 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “单元格凹凸效果 ”-“棱台 ”-“圆 ”。最后将文本框删除，适当调整表格在页面中的大小以及位置，设置对齐方式。 28 【正确答案】 步骤 1：选中第 7页幻灯片内容文本框，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “转换为 SmartArt图形 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “其他 SmartArt图形 ”，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框，单击左侧的 “流程 ”，在右侧的列表框中选择 “向上箭头 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2
