1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 149及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于 2013年 2月 5日下午 2： 00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为 “重要客户名录 docx”的 Word文档中，公司联系电话为 010 - 66668888。 根据上述内容制作请柬，具体要求如下： 1 制作一份请柬，以
2、 “董事长：王海龙 ”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。 2 对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分（ “请柬 ”）与正文部分（以 “尊敬的 XXX”开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。 3 在请柬的左下角位置插入一幅图片（图片自选），调整其大小及位置 ，不影响文字排列、不遮挡文字内容。 4 进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。 5 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为 “
3、重要客户名录 docx”中的每个人，采用导入方式）的多份请柬，要求先将合并主文档以 “请柬 1 docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档 “请柬2 docx”。 二、 Excel电子表格软件的使用 5 某公司销售部门主管大华拟对本 公司产品前两季度的销售情况进行统计，按下述要求帮助大华完 成统计工作： 6 打开考生文件夹下的工作簿 “Excel素材 xlsx”，将其另存为 “一二季度销售统计表 xlsx”，后续操作均基于此文件。 7 参照 “产品基本信息表 ”所列，运用公式或函数分别在工作表 “一季度销售情况表 ”、 “二季度销售情况表 ”中，填入各型号产品对应的
4、单价，并计算各月销售额填入 F列中。其中单价和销售额均为数值、保留两位小数、使用千位分隔符。（注意：不得改变这两个工作表中的数据顺序） 8 在 “产品销售汇总表 ”中，分别计算各型号产品的一、二季度销量、销售额及合计数，填入相应列中。所有销售 额均设为数值型、小数位数 0，使用千位分隔符，右对齐。 9 在 “产品销售汇总表 ”中，在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额从高到低给出销售额排名，填入 I列相应单元格中。将排名前 3位和后 3位的产品名次分别用标准红色和标准绿色标出。 10 为 “产品销售汇总表 ”的数据区域 A1： I21套用一个表格格式，包含表标题，并取消列标题行的筛选
5、标记。 11 根据 “产品销售汇总表 ”中的数据，在一个名为 “透视分析 ”的新工作表中创建数据透视表，统计每个产品类别的一、二季度销售及总销售额，透视表自 A3单元格开始、 并按一二季度销售总额从高到低进行排序。结果参见文件 “透视表样例 png”。 12 将 “透视分析 ”工作表标签颜色设为标准紫色，并移动到 “产品销售汇总表 ”的右侧。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 12 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 公司计划在 “创新产品展示及说明会 ”会议茶歇期间，在大屏幕投影上向来宾自动播放
6、会议的日程和主题，因此需要市场部助理小王完善 Powerpoint pptx文件 中的演示内容。 现在，请你按照如下需求，在 PowerPoint中完成制作工作并保存。 13 由于文字内容较多，将第 7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为 2张幻灯片进行展示。 14 为了布局美观，将第 6张幻灯片中的内容区域文字转换为 “水平项目符号列表 ”SmartArt布局，并设置该 Smart， Art样式为 “中等效果 ”。 15 在第 5张幻灯片中插入一个标准折线图，并按照如下数据信息调整 PowerPoint中的图表内容。 笔记本电脑 平板电脑 智能手机 2010年 7 6 1 4 1 0 2011
7、年 6 1 1 7 2 2 2012年 5 3 2 1 2 6 2013年 4 5 2 5 3 2014年 2 9 3 2 3 9 16 为该折线图设置 “擦除 ”进入动画效果，效果选项为 “自左侧 ”，按照 “系列 ”逐次单击显示 “笔记本电脑 ”、 “平板电脑 ”和 “智能手机 ”的使用趋势。最终，仅在该幻灯片中保留这 3个系列的动画效果。 17 为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。 18 为演示文档创建 3个节，其中 “议程 ”节 中包含第 1张和第 2张幻灯片， “结束 ”节中包含最后 1张幻灯片，其余幻灯片包含在 “内容 ”节中。 19 为了实现幻灯片可以自动放映，设置每张幻
8、灯片的自动放映时间不少于 2秒钟。 20 删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 149答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 本题主要考核文件的新建和文字的输入。 步骤 1：打开 Microsoft Word 2010，新建一空白文档。 步骤 2：按照题意在文档中输入标题 、收件人名称等基本信息，标题段为 “请柬 ”二字，最后一段为 “董事长：王海龙 ”，由此请柬初步建立完毕。 2 【正确答案】 本题主要考核字体格式、段落格式的设置。 步骤 1：首先在【开始】选项卡下【字体】组中对整篇文档的字号、字体进行设置
9、。 注意： Word中默认的字体为宋体、字号为五号字（ 10 5磅），在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号（字体非宋体，字号要大于五号字）。 步骤 2：标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号。 步骤 3：选中标题部分与正文部分，单击【段落】组中的对话框启动器按钮，如图 6 1所示。弹出 “段落 ”对话框，在 “间距 ”和“行距 ”组中适当加大（要改变默认设置，具体设置的数值不限）。步骤 4：设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。
10、步骤 5：左右缩进及首行缩进：除第 1段、最后1段外，其他内容在 “段落 ”对话框中设置左右缩进、首行缩进（具体数值不限），如图 6 2所示。 注意：由于此题并没有参考样式，是否美观不是评分标准，重点是领会题意，按照试 题的要求进行操作。 3 【正确答案】 本题主要考核插入图片、设置图片的操作。 步骤 1：根据题意，将光标置于正文下方，单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “图片 ”按钮，在弹出的“插入图片 ”对话框中，选择考生文件下合适的图片 (图片 1 png或图片 2 png)，如图 6 3所示，单击 “插入 ”按钮。步骤 2：选中图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “大小和位置
11、”命令，如图 6 4所示，启动 “布局 ”对话框，切换到 “大小 ”选项卡，将 “高度 ”一 “绝对值 ”、 “宽度 ”一 “绝对值 ”文本框中的值修改为其他数值，如图 6 5所示 。步骤 3：切换到 “文字环绕 ”选项卡，在 “环绕方式 ”选项组中选择 “浮于文字上方 ”，单击 “确定 ”按钮退出对话框，如图 6 6所示。 步骤 4：拖动图片到合适的位置即可。 4 【正确答案】 本题主要考核页面格式的设置以及如何添加页眉。 步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “页边距 ”下拉按钮，如图 6 7所示，在下拉列表中单击 “自定义边距 ”，如图 6 8所示。步骤 2：在弹出的 “
12、页面设置 ”对话框中选择 “页边距 ”选项卡，在 “页边距 ”选项的 “上 ”微调框中选择合适的数值，以适当加大文档的上边距为准，如图 6 9所示。步骤 3：单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的 “页眉 ”按钮，在弹出的的下拉列表中选择 “空白 ”选项。 步骤 4：在光标显示处输入本公司的联系电话 “010 - 66668888”，如图 6 10所示，单击 “关闭页眉和页脚 ”按钮。5 【正确答案】 本题是 Word试题中的重点和难点，主要考核使用邮件合并技术制作邀请函。 步骤 1：把光标定位在 “尊敬的 ”后面，在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击 “开始邮件合并 ”下拉按钮，在
13、展开列表中选择 “邮件合并分步向导 ”命令，如图 6 11所示，启动 “邮件合并 ”任务窗格。步骤 2：邮件合并分步向导第 1步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接，如图 6 12所示。步骤 3：邮件合并分步向导第 2步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接，如图 6 13所示。 步骤 4：邮件合并分步向导第 3步。 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 ”超链接，如图 6 14所
14、示。 启动 “读取数据源 ”对话框，在考生文件夹 下选择文档 “重要客户名录 docx”，如图 6 15所示，单击 “打开 ”按钮。此时，会弹出“邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置（勾选所有收件人），如图 6 16所示，单击 “确定 ”按钮。 回到Word文档后，单击 “下一步：撰写信函 ”超链接。 步骤 5：邮件合并分步向导第 4步 “撰写信函 ”区域中选择 “其他项目 ”超链接。打开 “插入合并域 ”对话框，在 “域 ”列表框中，按照题意选择 “姓名 ”域，如图 6 17所示，单击 “插入 ”按钮。 插入完所需的域后，单击 “关闭 ”按钮。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 击
15、“下 一步：预览信函 ”超链接。 步骤 6：邮件合并分步向导第 5步 在 “预览信函 ”选项区域中，通过单击 “ ”或 “ ”按钮可查看具有不同邀请人的姓名的信函，单击 “下一步：完成合并 ”超链接，如图 6 18所示。 步骤 7：邮件合并分步向导第 6步 成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接或在 Word文档的【邮件】选项卡【完成】组中单击 “完成并合并 ”一 “编辑单个文档 ”选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对话框。 “合并到新文档 ”对话框中选择 “全部 ”单选按钮，如图 6 19所 示，单击 “确定 ”按钮 Wor
16、d就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个新文档。 步骤 8：将主文档以 “请柬1 docx”为文件名进行保存。 步骤 9：将效果预览后生成的单个信函以 “请柬2 docx”为文件名进行保存。 二、 Excel电子表格软件的使用 6 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “Excel素材 xlsx”素材文件。 步骤 2：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将【文件名】设为 “一二季度销售统计表 ”，将其保存于考生文件夹下。 7 【正确答案】 步骤 1：在 “一季度销售情况表 ”工作表中的 E2单元格中，插入公式 “= VL
17、OOKUP（ B2，产品基本信息表！ $B$1： $C$21， 2， 0） ”，按 Enter键，双击右下角的填充柄自动填充。 提示： VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。本题中 “= VLOOKUP（ B2，产 品基本信息表！ $B$1： $C$21， 2， 0） ”的含义如下： 参数 1-查找目标： “B2”。将在参数 2指定区域的第 1列中查找与 B2相同的单元格。 参数 2-查找范围： “产品基本信息表！ $B$l： $C $21”表示 “产品基本信息表 ”工作表中的 Bl： 021数据区域。注意：查找目标一定要在该区域的
18、第一列。 参数 3-返回值的列数： “2”表示参数 2中工作表的第 2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同的单元格，则返回第 2列的内容。 参数 4-精确或模糊查找：决定查找精确匹配值还是近似匹配值。第 4个参 数如果值为 0或 FALSE则表示精确查找，如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N/A。如果值为 1或 TRUE，或者省略时，则表示模糊查找。 步骤 2：在 F2单元格中输入公式 “=D2*E2”，按 Enter键，双击右下角的填充柄自动填充。 步骤 3：选中 E列和 F列，单击【开始】选项卡下【数字】组中的对话框启动器按钮，设置为数值、 2位小数，并勾选 “使用千位分隔符 ”。 步
19、骤 4：按步骤 1-3相同的方法，在 “二季度销售情况表 ”E2和砣单元格中输入相应的公式，并设置格式。 8 【正确答案】 步骤 1：选 中 “产品销售汇总表 ”的 D、 F、 H列，单击【开始】选项卡下【数字】组中的对话框启动器按钮，设置为数值、 0位小数，并勾选 “使用千位分隔符 ”，对齐方式为右对齐。 步骤 2：在 C2单元格中插入公式 “=SUMIF（一季度销售情况表！ $B$2：$B$44， B2，一季度销售情况表！ $D$2： $D$44） ”，按 Enter键，双击右下角的填充柄自动填充。 提示： SUMIF函数是指对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。本题中 “= SUM
20、IF（一季度销售情况表！ $B$2： $B$44， B2，一季度销售情况表！$D$2： $D$44） ”是指在参数 1指定区域中查找产品型号为 B2即 P-01的，并对其一季度销量求总和。具体参数含义如下： 参数 1-条件区域：用于条件判断的单元格区域； 参数 2-求和的条件：判断哪些单元格将被用于求和的条件； 参数 3-实际求和区域：要求和的实际单元格、区域或引用。如果省略， Excel会对在参数 1中指定的单元格求和。 步骤 3：在 D2单元格中插入公式 “=SUMIF（一季度销售情况表！ $B$2：$B$44， B2，一季度销售情况表！ $F$2： $F$44） ”，按 Enter键 ，
21、双击右下角的填充柄自动填充。 步骤 4：在 E2单元格中插入公式 “=SUMIF（二季度销售情况表 1 $B $2： $B $43， B2，二季度销售情况表 ! $D $2： $D $43） ”，按 Enter键，双击右下角的填充柄自动填充。 步骤 5：在 F2单元格中插入公式 “=SUMIF（二季度销售情况表 ! $B $2： $B $43， B2，二季度销售情况表 ! $F $2： $F $43） ”，按 Enter键，双击右下角的填充柄自动填充。 步骤 6：在 G2单元格中输入公式 “=C2 +E2”。 步骤 7： 在 H2单元格中输入公式 “=D2+F2”。 9 【正确答案】 步骤 1
22、：在 I2单元格中插入公式 “=RANK( H2， $H$2： $H$21，0)”，按 Enter键，双击右下角的填充柄自动填充。 提示： RANK函数是排位函数，主要功能是返回一个数值在指定数值列表中的排位。本题中 “=RANK(H2，$H$2： $H$21， 0)”是指求取 H2单元格中的数值在单元格区域 H2： H21中的降序排位。 步骤 2：选中 I2： I21单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “突出显示单元格规 则 ”一 “其他规则 ”，弹出 “新建格式规则 ”对话框，在【选择规则类型】组中选择 “仅对排名靠前或靠后的数值设置格式
23、 ”，在【编辑规则说明】选项组中设为 “前 ”“3”，如图 12 15所示。步骤 3：单击 “格式 ”按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，切换至【填充】选项卡，将背景色设置为 “红色 ”，如图 12 16所示，单击 “确定 ”按钮，返回到 “新建格式规则 ”对话框，再次单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：按相同的方法为 “后 3”设置 “绿色 ”背景。 10 【正确答案】 步骤 1：在 “产品销售汇总表 ”中选择 A1： I21单元格，单击【开始】选项卡下【样式】选项组中的 “套用表格格式 ”按钮，在下方选择一种表格格式。 步骤 2：在弹出的 “套用表格式 ”对话框中勾选 “表包含标题 (M
24、)”复选框，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：单击【开始】选项卡下【编辑】选项组中的 “排序或筛选 ”按钮，在下方单击 “筛选 ”按钮，取消列标题行的筛选标记。 11 【正确答案】 步骤 1：新建一个工作表，命名为 “透视分析 ”。 步骤 2：在 “产品销售汇总表 ”工作表中选择 A1： 121单元格区域，单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “插入数据透视表 ”按钮，在对话框中选择 “现有工 作表 ”，位置为 “透视分析！ $A $3”，单击 “确定 ”按钮，如图 12 17所示。步骤 3：在【选择要添加到报表的字段】列表框中选择 “产品类别代码 ”，拖拽至 “行标签 ”列表框中，然后分别将
25、“一季度销售额 ”、 “二季度销售额 ”、 “一二季度销售总额 ”添加至 “数值 ”列表框中。 步骤 4：在工作表中选择 “行标签 ”，命名为 “产品类别 ”，将其他字段分别设置为 “第一季度销售额 ”、 “第二季度销售额 ”、 “两个季度销售总额 ”。 步骤 5：单击【产品类别】右侧的 “自动排序 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “其他排序选项 ”，在弹出的对话框中单击 “降序排序（ Z到 A）依据 ”单选按钮，并在其下方的下拉列表中选择 “两个季度销售总额 ”选项，如图 12 18所示，单击 “确定 ”按钮即可完成操作。 步骤 6：选择 B、 C、 D列，单击【开始】选项卡下【数字】组中的
26、对话框启动器按钮，设置为数值、 0位小数，并勾选 “使用千位分隔符 ”。 12 【正确答案】 步骤 1：在【透视分析】工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “工作表标签颜色 ”选项，在颜色列表中选择 “紫色 ”。 步骤 2：向右拖动 “透视分析 ”工作表标签，将其放置在 “产品销售汇总表 ”的右侧。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 13 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件下的 “PowerPoint pptx”演示文稿。步骤2：在幻灯片视图中，选中编号为 7的幻灯片，单击 “大纲 ”按钮，切换至大纲视图中，如图 9 29所示。 步骤 3：将光标定位到大纲视图中 “多
27、角度、多维度分析业务发展趋势 ”文字的后面，按 Enter键，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “降低列表级别 ”按钮，直到出现一个新的幻灯片图标和编号。步骤 4：将第 7张幻灯片中的标题，复制到新拆分出幻灯片的文本框中。 14 【正确答案】 步骤 1：切换至 “幻灯片 ”视图中，选中编号为 6的幻灯片，并选中该幻灯片中正文的文本框，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “转换为SmartArt图形 ”下拉按钮。 步骤 2：在弹出的下拉列表中选择 “其他 Smart-Art图形 ”，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在左侧选择 “列表 ”分类，在列表图形分类中选中 “水平项目符号列
28、表 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 9 30所示。步骤 3：选中 SmartArt图形，在 “SmartArt工具一设计 ”选项卡下 “SmartArt样式 ”组中单击右下角 “其他 ”按钮，并在下拉菜单中找到 “中等效果 ”，如图 9 31所示。15 【正确答案】 步骤：在幻灯片视图中，选中编号为 5的幻灯片，在该幻灯片中单击文本框中的 “插入图表 ”按钮，在打开的 “插入图表 ”对话框中选择 “折线图 ”图标，如图 9 32所示。单击 “确定 ”按钮，将会在该幻灯片中插入一个折线图，并打开 Excel应用程序，根据题意要求向表格中填入相应内容，效果如图 9 33所示。然后关闭 Excel应
29、用程序。 16 【正确答案】 步骤 1：选中折线图，单击【动画】选项卡下【动画】组中的 “其他 ”下三角按钮，在 “进入 ”组中选择 “擦除 ”效果。步骤 2：单击【动画】选项卡下【 动画】组中的 “效果选项 ”按钮，在打开的下拉列表中将 “方向 ”设置为 “自左侧 ”，将 “序列 ”设置为 “按系列 ”，如图 9 34所示。 步骤 3：删除其他幻灯片中的动画效果。 17 【正确答案】 步骤：根据题意要求，分别选中不同的幻灯片中，在【切换】选项卡下的【切换到此幻灯片】组中设置不同的切换效果。 18 【正确答案】 步骤 1：在幻灯片视图中，选中编号为 1的幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组
30、中的 “节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “新增节 ”命令。然后再次单击 “节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “重命名节 ”命令。 在打开的对话框中输入 “节名称 ”为 “议程 ”，单击 “重命名 ”按钮。 步骤 2：选中第 3至第 8张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的“节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “新增节 ”命令，然后再次单击 “节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “重命名节 ”命令，在打开的对话框中输入 “节名称 ”为 “内容 ”，单击“重命名 ”按钮。 步骤 3：选中第 9张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “新增节 ”命令
31、，然后再次单击 “节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “重命名节 ”命令，在打开的对话框中输 入 “节名称 ”为 “结束 ”，单击 “重命名 ”按钮。 19 【正确答案】 步骤：在幻灯片视图中选中全部幻灯片，在【切换】选项卡下【计时】组中取消勾选 “单击鼠标时 ”复选框，勾选 “设置自动换片时间 ”复选框，并在文本框中输入 00： 02 00，如图 9 35所示。20 【正确答案】 步骤 1：单击【文件】选项卡【信息】中的 “检查问题 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “检查文档 ”，如图 9 36所示。弹出 “提示保存 ”对话框，单击 “是 ”按钮，弹出 “文档检查器 ”对话框，确认勾选 “演示文稿备注 ”复选框，单击 “检查 ”按钮。 步骤 2：在“审阅检查结果 ”中，单击 “演示文稿备注 ”对应的 “全部删除 ”按钮，即可删除全部备注文字信息，单击 “关闭 ”按钮，如图 9 37所示。（如自动检查不到备注信息，可手动在幻灯片最下方一页页删除。）步骤 3：保存演示文稿。
