1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 150及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 某单位的办公室秘书小马接到领导的指示，要求其提供一份最新的中国互联网络发展状况统计情况。小马从网上下载了一份未经整理的原稿，按下列要求帮助他对该文档进行排版操作并按指定的文件名进行保存：1 打开考生文件夹下的文档 “Word素材 docx”，将其另存为 “中国互联网络发展状况统计报告 docx”，后续操作均基于此文件。 2 按下列要求进行页面设置：纸张大小 A4，对称页边距，上、下边距各 2 5厘米，内侧边距 2 5厘米、外侧边距 2厘米，装订线 1厘米，页眉、页脚均距边界1 1
2、厘米。 3 文稿中包含 3个级别的标题，其文字分别用不同的颜色显示。按下述要求对书稿应用样式、并对样式格式进行修改。 4 为书稿中用黄色底纹标出的文字 “手机上网比例首超传统 PC”添加脚注，脚注位于页面底部，编号格式为 、 ，内容为 “网民最近半年使用过台式机或笔记本或同时使用台式机和笔记本统称为传统 PC用户 ”。 5 将考试文件夹下的图片 picl， png插入到书稿中用浅绿色底纹标出的文字 “调查总体细分图示 ”上方的空 行中，在说明文字 “调查总体细分图示 ”左侧添加格式如 “图l”、 “图 2”的题注，添加完毕，将样式 “题注 ”的格式修改为楷体、小五号字、居中。在图片上方用浅绿色
3、底纹标出的文字的适当位置引用该题注。 6 根据第二章中的表 1内容生成一张如示例文件 chart png所示的图表，插入到表格后的空行中，并居中显示。要求图表的标题、纵坐标轴和折线图的格式和位置与示例图相同。 7 参照示例文件 cover png，为文档设计封面、并对前言进行适当的排版。封面和前言必须位于同一节中，且无页眉页脚和页码。封面上的图片可取自考生 文件下的文件 Logo jpg，并应进行适当的剪裁。 8 在前言内容和报告摘要之间插入自动目录，要求包含标题第 1-3级及对应页码，目录的页眉页脚按下列格式设计：页脚居中显示大写罗马数字 I 格式的页码，起始页码为 1、且自奇数页码开始；页
4、眉居中插入文档标题属性信息。 9 自报告摘要开始为正文。为正文设计下述格式的页码：自奇数页码开始，起始页码为 1，页码格式为阿拉伯数字 1、 2、 3 。偶数页页眉内容依次显示：页码、一个全角空格、文档属性中的作者信息，居左显示。奇数页页眉内容依次显示：章标题、一个全角空格、页 码，居右显示，并在页眉内容下添加横线。 10 将文稿中所有的西文空格删除，然后对目录进行更新。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 销售部助理小王需要根据 2012年和 2013年的图书产品销
5、售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在，请你按照如下需求，在文档“EXCEL XLSX”中完成以下工作并保存。 11 在 “销售订单 ”工作表的 “图书 编号 ”列中，使用 VLOOKUP函数填充所对应 “图书名称 ”的 “图书编号 ”， “图书名称 ”和 “图书编号 ”的对照关系请参考 “图书编目表 ”工作表。 12 将 “销售订单 ”工作表的 “订单编号 ”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色（标准色）字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。 13 在 “2013年图书销售分析 ”工作表中，统计 2013年各类图书在每月的销售量，并将统计结
6、果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。 14 在 “2013年 图书销售分析 ”工作表中的 N4： N11单元格中，插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的 1月 12月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。 15 根据 “销售订单 ”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中，以 A1单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为“2012年书店销量 ”。 16 在 “2012年书店销量 ”工作表的数据透视表中，设置 “日期 ”字段为列标签， “书店名称 ”字段为行标
7、签， “销量（本） ”字段为求和汇总项。并在数据 透视表中显示2012年期间各书店每季度的销量情况。 提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 16 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 请根据提供的素材文件 “ppt素材 docx”中的文字、图片设计制作演示文稿，并以文件名 “ppt pptx”存盘，具体要求如下： 17 将素材文件中每个矩形框中的文字及图片设计为 1张幻灯片，为 演示文稿插入幻灯片编号，与矩形框前的序号一一对应。 18 第
8、1张幻灯片作为标题页，标题为 “云计算简介 ”，并将其设为艺术字，有制作日期（格式： XXXX年 XX月 XX日），并指明制作者为 “考生 XXX”。第 9张幻灯片中的 “敬请批评指正！ ”采用艺术字。 19 幻灯片版式至少有 3种，并为演示文稿选择一个合适的主题。 20 为第 2张幻灯片中的每项内容插入超级链接，点击时转到相应幻灯片。 21 第 5张幻灯片采用 SmartArt图形中的组织结构图来表示，最上级内容为 “云计算的五个主要特征 ”，其下级依次为具体的 五个特征。 22 为每张幻灯片中的对象添加动画效果，并设置 3种以上幻灯片切换效果。 23 增大第 6、 7、 8页中图片显示比例
9、，达到较好的效果。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 150答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “Word素材 docx”文件。 步骤 2：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设为 “中国互联网络发展状况统计报告 ”，将其保存于考生文件夹下。 2 【 正确答案】 步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框，在【页边距】选项卡中将多页设为 “对称页边距 ”，将页边距的 “上 ”和 “下 ”设为 2 5厘
10、米， “内侧 ”设为 2 5厘米， “外侧 ”设为 2厘米， “装订线 ”设为 1厘米如图 12 1所示。步骤 2：切换到【纸张】选项卡，在 “纸张大小 ”中设置纸张大小为 A4。 步骤 3：切换到【版式】选项卡，在【页眉和页脚】组中将距边界组中的 “页眉 ”和 “页脚 ”设为 1 1厘米如图 12 2所示。设置完成后，单击 “确定 ”按钮即可。3 【正确答案 】 步骤 1：在【开始】选项卡下【样式】选项组中选择 “标题 1”样式，单击鼠标右键，选择 “修改 ”，弹出 “修改样式 ”对话框，在 “格式 ”组中将字体设为 “华文中宋 ”，字号设为 “小二 ”，不加粗，颜色设为 “标准深蓝色 ”。
11、 步骤 2：单击下面的 “格式 ”按钮，选择列表中的 “段落 ”，如图 12 3所示。弹出 “段落 ”对话框，选择【缩放和间距】选项卡，在【常规】组中将 “对齐方式 ”设为 “居中 ”，在【间距】组中将 “段前 ”设为 1 5行、将 “段后 ”设为 1行（此处要注意题目要求是行，还是默认的磅，要求行的情况下输入 “XX行 ”即可），将 “行距 ”设 为最小值 12磅。步骤 3：切换至【换行和分页】选项卡，在【分页】组中勾选 “与下段同页 ”复选框，如图 12 4所示，单击“确定 ”按钮。 步骤 4：按住 Ctrl键，选中所有红色的章标题，对其应用 “标题 1”样式。 步骤 5：按照步骤 1-4
12、同样的方式，设置所有蓝色的节标题（用一、，二、，三、 标示的段落）、绿色的节标题（用（一），（二），（三）、 标示的段落）和正文部分，其中正文部分要求 1 25倍行距，在 “段落 ”对话框【间距】组中将 “行距 ”设为 “多倍行距 ”，值为“1 25”即可。设置完成后，对相应的标题和正文应用 样式。 提示：本题除了可以按住 Ctrl键同时选择标题外，还可以使用 “选择格式相似的文本 ”功能。具体操作方法：选择第一个标题，单击【开始】选项卡下【编辑】选项组中的 “选择 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择【选择格式相似的文本】，即可选中所有格式类似的文本。 4 【正确答案】 步骤 1：选中用黄色底纹标
13、出的文字 “手机上网比例首超传统PC”，单击【引用】选项卡下【脚注】选项组中的 “插入脚注 ”按钮。 步骤 2：在【脚注】选项组中单击 “对话框启动器 ”按钮，弹出 “脚注和尾注 ”对话框，将位置选择为 “页面底端 ”，编辑格式设为 “ 、 、 ” ，单击 “应用 ”按钮，如图 12 5所示。 步骤 3：在脚注位置处输入内容“网民最近半年使用过台式机、笔记本或同时使用台式机和笔记本的网民统称为传统 PC用户 ”。 5 【正确答案】 步骤 1：在浅绿色底纹标出的文字 “调查总体细分图示 ”上方的空行中，单击【插入】选项卡下【插图】选项组中的 “图片 ”按钮，弹出【插入图片】对话框，选择考生文件夹
14、下的素材图片 “picl png”，单击 “插入 ”按钮， 步骤 2：将光标置于 “调查总体细分图示 ”左侧，单击【引用】选项卡下【题注】选项组中的 “插入题注 ”按钮，弹出 “题注 ”对话框，在该对话框中单击 “新建标签 ”按钮，将标签设置为 “图 ”，如图 12 6所示，单击两次 “确定 ”按钮。步骤 3：单击【开始】选项卡【样式】组右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择 “题注 ”，单击右键，选择“修改 ”，弹出 “修改样式 ”对话框，设置字体为 “楷体 ”字号为 “小五 ”“居中 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：将光标置于文字 “如下 ”的右侧，单击【引用】选项卡下【题注】选项组中的
15、“交叉引用 ”按钮，弹出 “交叉引用 ”对话框，将【引用类型】设置为“图 ”，【引用内容】设置为 “只有标签和编号 ”， “引用哪一个题注 ”选择 “图 1”，单击 “插入 ”按钮，如图 12 7所示，然后单击 “关闭 ”按钮即可。6 【正确答案】 步骤 1：将光标置于 “表 1”下方，单击【插入】选项卡下【插图】选项组中的 “图表 ”按钮，弹出 “插入图表 ”对话框，在该对话框中选择 “簇状柱形图 ”，单击 “确定 ”按钮，弹出 “Excel”表格，将 “类别 3和 4”删除，根据 “表 1”直接复制一粘贴数据，不要关闭 Excel表格，切换到 word文档中，选中柱形图，在【图表工具】一【
16、设计】一【数据】中单击 “切换行列 ”，然后关闭 Excel表格。 步骤2：将图表放大，选择红色的互联网普及率数据，如图 12 8所示。单击【设计】选项卡下【类型】选项组中的 “更改图表类型 ”按钮，弹出 “更改图表类型 ”对话框，在该对话框中选择 “折线图 ”，单击 “确定 ”按钮。步骤 3：选中红色的互联网普及率数据，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置数据系列格式】选项，弹出【设置数据系列格式】对话框。选择 “系列选项 ”，单击 “次坐标轴 ”单选按钮；选择 “数据标记选项 ”，单击 “内置 ”单选按钮，选择一种标记类型 “X”，适当设置 “大小 ”，如图 12 9所示；选择 “标
17、记线颜色 ”，选择“实线 ”，颜色设置为绿色如图 12 10所示；选择 “标记线样 式 ”，适当设置 “宽度 ”；设置完成后，单击 “关闭 ”按钮即可。步骤 4：在图表中选择左侧的垂直轴，单击鼠标右键，选择 “设置坐标轴格式 ”，在弹出的对话框中，单击【最大值】右侧的 “固定 ”单选按钮，将参数设置为 “100000”；单击【主要单位刻度】右侧的 “固定 ”单选按钮，将参数设置为 25000，单击 “关闭 ”按钮即可，如图12 11所示。 步骤 5：单击【图表工具】 _【布局】 _【坐标轴标题】选项卡，选择【主要纵坐标轴标题】一【旋转过的标题】，输入文字 “万人 ”，调整合适位置。 步骤 6：
18、在图表中选择右侧的次坐标轴垂直轴， 单击鼠标右键，选择 “设置坐标轴格式 ”，在弹出的对话框中，将 “坐标轴标签 ”设置为 “无 ”，设置完成后，单击 “关闭 ”按钮，如图 12 12所示。步骤 7：单击【图表工具】一【布局】选项卡，将 “图表标题 ”设置为 “居中覆盖标题 ”，文字设置为 “中国网民规模与互联网普及率 ”； “图例 ”选择 “在底部显示图例 ”；选中全部绿色的 X型数据标记，将 “数据标签 ”设置为 “上方 ”。 步骤 8：根据题目要求把图表居中，并适当调整大小。 7 【正确答案】 步骤 1：将光标置于 “前言 ”文字前，在【页面布局】选项下【页面设置】选项组中单击 “分隔符
19、 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “分页符 ”选项。 将光标置于 “报告摘要 ”文字的前面，在【页面布局】选项下【页面设置】选项组中单击 “分隔符 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “下一页 ”选项。 步骤 2：参考样例文件，设置封面及前言的字体字号、颜色和段落格式。 步骤 3：将光标置于 “中国互联网络信息中心 ”文字上方，单击【插入】选项卡【插图】组中的 “图片 ”按钮，选择素材图片 “Logo”插入到文档中。选中图片，在【图片工具】 -【格式】选项卡 “大小 ”中对其进行裁剪，并适当调整大小。 8 【正确答案】 步 骤 1：在 “报告摘要 ”前插入 “分节符一奇数页 ”，如图 12 13所
20、示。光标置于新的空白页面中，在【引用】选项卡下【目录】选项组中单击 “目录 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入目录 ”选项，单击 “确定 ”按钮。步骤 2：双击目录的第一页页脚，在【页眉和页脚工具】一【设计】选项卡下，取消勾选 “链接到前一条页眉 ”，使之变成灰色按钮，在【页眉和页脚】组中单击 “页码 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “设置页码格式 ”选项，在弹出的对话框中将【编号格式】设置为 “ ， ， ， ” ，将【起始页码】设置为 “ ”，单击 “确定 ”按钮。再次 单击 “页码 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “页面底端 ”|“普通数字 2”选项。 步骤 3：将光标置于页眉中，取消
21、勾选 “链接到前一条页眉 ”，使之变成灰色按钮，在【插入】一【文本】组中，单击 “文档部件 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “文档属性 ”|“标题 ”选项。 9 【正确答案】 步骤 1：将光标置于正文第一页的页脚中，在【导航】组中取消选择 “链接到前一条页眉 ”按钮，在【选项】组中勾选 “奇偶页不同 ”复选框。单击【页眉和页脚】组中的 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “删除页码 ”，删除原有的页码。 步骤 2：将光标置于正文第一页的页眉中，在【导航】组中取消选择 “链接到前一条页眉 ”按钮，按上题方法将【编号格式】设置为 “1， 2， 3， ” ，将【起始页码】设置为 “1”。 步骤 3
22、：在【页眉和页脚】选项组中单击 “页码 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “页面顶端 ”|“普通数字 3”。 步骤 4：继续将光标置于该页眉中页码的左侧，在【插入】选项组中单击 “文档部件 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择“域 ”，弹出 “域 ”对话框，域名选择 “StyleRef”，样式名选择 “标题 1”，单击 “确定 ”按钮，如图 12 14所示。 步骤 5：在页码和章标题之间，按 Shift+空格键切换到全角状态，再按空格键。 步骤 6：将光标置于正文第二页的页眉中，【导航】组中取消选择 “链接到前一条页眉 ”按钮，首先在【页眉和页脚】选项组中单击 “页码 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择
23、“页面顶端 ”|“普通数字 1”，并居左显示。 步骤 7：继续将光标置 于该页眉中页码的右侧，按 Shift+空格键切换到全角状态，再按空格键。在【插入】选项组中单击 “文档部件 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “文档属性 ”|“作者 ”选项。 步骤 8：检查目录和前言的页眉页脚。将光标定位到目录页第 2页的页眉处，在【插入】选项组中单击 “文档部件 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “文档属性 ”|“标题 ”。 步骤 9：将光标定位到目录页第 2页的页脚处，在【页眉和页脚】选项组中单击 “页码 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “页面底端 ”|“普通数字 2”。手动删除前言页码。 步骤10：单击
24、 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 10 【正确答案】 步骤 1：按【 Ctrl+H】组合键，弹出 “查找和替换 ”对话框，在 “查找内容 ”文本框中输入西文空格（英文状态下按空格键）， “替换为 ”栏内不输入，单击 “全部替换 ”按钮。 提示：在输入空格符时，需要在英文状态下输入。 步骤 2：在【引用】选项卡下【目录】选项组中单击 “更新目录 ”按钮，在弹出的对话框中单击 “更新整个目录 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮，保存文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 11 【正确答案】 本题主要考核 VLOOKUP函数的输入和使用。 步骤 1：启动考生文件下的 “Excel xlsx”工作表，选
25、择 “销售订单 ”工作表的 E3单元格，单击【公式】 |【函数库】组中的 “插入函数 ”按钮，弹出 “插入函数 ”对话框，在 “选择函数 ”下拉列表中找到 VLOOKUP函数，单击 “确定 ”按钮，弹出 “函数参数 ”对话框。 步骤2：在第 1个参数框中用鼠标选择 “D3”；第 2个参数框中选择 “图书编目表 ”工作表中的 A2： B9区域；第 3个参数框中输入 “2”；第 4个参数框中输入 “FALSE”或者“0”；如图 9 15所示，单击 “确定 ”按钮即可。步骤 3：本题也可直接在 “销售订单 ”工作表的 E3单元格中输 入公式 “= VLOOKUP(D3，图书编目表！$A$2： $B$
26、9， 2， FALSE)”，按 Enter键，双击 E3单元格右下角的填充柄完成图书名称的自动填充。 说明： VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。本题中 “= VLOOKUP（ D3，图书编目表！ $A$2： $B$9， 2， FALSE） ”的含义如下： 参数 1-查找目标：“D3”。将在参数 2指定区域的第 1列中查找与 D3相同的单元格。 参数 2-查找范围： “图书编目表！ $A$2： $B$9”表示 “图书编目表 ”工作表中的 A2： B9数据区域。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 参数 3-返回值的列数： “2”
27、表示参数 2中工作表的第 2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同的单元格，则返回第 2列的内容。 参数 4-精确或模糊查找：决定查找精确匹配值还是近似匹配值。第 4个参数如果值为 0或 FALSE则表示精确查找，如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A。如果值为 1或 TRUE，或者省略时，则表示模糊查找。 12 【正确答案】 本题主要考核数据的排序及条件格式的使用。 步骤 1：选中 A3：A678单元格区域，单击【开始】选项卡下 【编辑】组中的 “排序和筛选 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “自定义排序 ”。在打开的对话框中将 “列 ”设置为 “订单编号 ”， “排序依据 ”设置为 “数
28、值 ”， “次序 ”设置为升序，单击 “确定 ”按钮，如图 9 16所示。 步骤 2：选中 A3：A678列单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “条件格式 ”下拉按钮，选择 “突出显示单元格规则 ”级联菜单中的 “重复值 ”命令，如图 9 17所示。弹出 “重复值 ”对话框，单击 “设置为 ”右侧的按钮，在下拉列表中选择 “自定义格式 ”，如图 9 18所示，即可弹出 “设置单元格格式 ”对话框，单击 “颜色 ”下 拉按钮，选择标准色中的 “紫色 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 9 19所示。返回到 “重复值 ”对话框中再次单击 “确定 ”按钮。步骤 3：单击【开始】选项卡下【编辑】组
29、中的 “排序和筛选 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “自定义排序 ”，如图 9 20所示。在打开的对话框中将 “列 ”设置为 “订单编号 ”， “排序依据 ”设置为 “字体颜色 ”， “次序 ”设置为 “紫色 ”、 “在顶端 ”，单击 “确定 ”按钮，如图9 21所示。 13 【正确答案】 本题主要考核 SUMIFS函数的使用。 步骤 1：在 “2013年图书销售分析 ”工作表中，选中 A12单元格，输 入 “汇总 ”二字，按回车键。 步骤 2：选中B4单元格，单击【公式】选项卡下【库函数】组中的 “自动求和 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “其他函数 ”选项。 步骤 3：在弹出的 “插入函
30、数 ”对话框的 “搜索函数 ”文本框中输入 “SUMIFS”，单击 “转到 ”按钮，在 “选择函数 ”列表框中双击“SUMIFS”选项。 步骤 4：打开 “函数参数 ”对话框，在第一个参数框中选择 “销售订单 ”工作表中的 G3： G678单元格区域，在第二个参数框中选择 “销售订单 ”工作表中的 D3： D678单元格区域，第三行参数选择 “2013年图书销售分析 ”工作表 中的A4单元格，第四个参数框选择 “销售订单 ”工作表中的 B3： B678单元格区域，第五个参数框中输入 “ =2013 -1-1”，如图 9 22所示。步骤 5：单击对话框右侧的滚动条，在第六个参数框中同样选择 “销
31、售订单 ”工作表中的 B3： B678单元格区域，在第七个参数框中输入 “ 2013 -2 -1”，单击 “确定 ”按钮。 说明：多条件求和函数 SUMIFS语法是： SUMIFS（求和区域，条件区域 1，条件 1，这 条件区域2，条件 2发 ， ） 主要功能：对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。 本题中具体参数 含义如下： 参数 1-求和区域：参加求和的实际单元格区域； 参数 2-条件区域 1：第 1组条件中指定的区域； 参数 3-条件 1：第 1组条件中指定的条件； 参数 4-条件区域 2：第 2组条件中指定的区域； 参数 5-条件 2：第 2组条件中指定的条件； 参数 6-条件区
32、域 3：第 3组条件中指定的区域； 参数 7-条件3：第 3组条件中指定的条件； 还可以有其他多组条件。 步骤 6：选中 B4： B11单元格区域，单击【公式】选项卡下【库函数】组中的 “自动求和 ”按钮（如果 B12单元格中出现 0，需要先将其删除，再选中单元格区域）。 步骤 7：复制 B4单元格的公式到 C4单元格中，将公式中的日期改为 2月的日期；然后将 C12单元格的0删除，选中 C4： C11单元格区域，单击 “自动求和 ”按钮。 步骤 8：按照上述的操作步骤，先复制公式，将日期改为相应月份的日期，然后求和，计算出其余月份图书的总销量。 14 【正确答案】 本题主要考核迷你图的使用。
33、 步骤 1：在 “2013年图书销售分析 ”工作表中，选中 N4单元格，单击【插入】选项卡下【迷你图】组中的 “折线图 ”按钮。 步骤 2：在弹出的【创建迷你图】对话框中的 “数据范围 ”文本框中选择 B4：M4单元格区域，单击 “确定 ”按钮，如图 9 23所示。步骤 3：确定选中【迷你图工具】上下文选项卡，在【设计】选项卡下勾选【显示】组中的 “高点 ”和 “低点 ”复选框，如图 9 24所示。 步骤 4：选择 N4单元格右下角的自动填充手柄向下填充至 N11单元格。 15 【正确答案】 本题主要考核创建数据透视表。 步骤 1：选择 “销售订单 ”工作表中的 A2： G678单元格区域，单
34、击【插入】选项卡下【表格】组中的 “数据透视表 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “数据透视表 ”选项。在弹出的 “创建数据透视表 ”对话框中将 “表区域 ”设置为 “表 1”，选择 “新工作 表 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮，如图 9 25所示。 步骤2：选择【数据透视表工具】上下文选项卡，单击【选项】选项卡下【操作】组中的 “移动数据透视表 ”按钮，在打开的【移动数据透视表】对话框中选中 “现有工作表 ”单选按钮，将 “位置 ”设置为 “Sheet!A1”，单击 “确定 ”按钮，如图 9 26所示。步骤 3：在工作表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名 ”命令，将工作
35、表重命名为 “2012年书店销量 ”。 16 【正确答案】 本题主要考核数据透视表的设置。 步骤 1：根据题意要求，在“2012年书店销量 ”工作表的【数据透视表字段列表】窗格中将 “日期 ”字段拖动到“列标签 ”文本框中，将 “书店名称 ”拖动到 “行标签 ”文本框中，将 “销量（本） ”拖动到 “数值 ”文本框中，如图 9 27所示。 步骤 2：选中任意一个日期单元格，这里选择 B2单元格，在【数据透视表工具】的【选项】选项卡下，单击【分组】中的 “将所选内容分组 ”按钮。 步骤 3：在弹出的【分组】对话框中，取消勾选 “终止于 ”复选框，将文本框中的日期改为 “2012/12/31”，在
36、 “步长 ”列表框中选择 “季度 ”选项，单击 “确定 ”按钮，如图 9 28所示。步骤 4：单击 “保存 ”按钮保存文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 17 【正确答案】 本题主要考核幻灯片的新建和编号的设置。 步骤 1：新建演示文稿，命名为 “ppt”。 步骤 2：打开 ppt pptx，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “新建幻灯片 ”按钮，如图 7 30所示。 步骤 3：按照步骤 2相同的方式操作 8次，最终新建 9个幻灯片。 步骤 4：分别将素材文件中每个矩形框中的文字及图片复制粘贴到一个幻灯片中，并且顺序是对应的。 步骤 5：单击【插入】选项卡下【文本】组中的
37、 “幻灯片编号 ”按钮，在弹出的 “页眉与页脚 ”对话框中，切换至 “幻灯片 ”选项卡，勾选 “幻灯片编号 ”复选框。设置完成后单击“全部应用 ”按钮即可，如图 7 31所示。18 【正确答案】 本题主要考核 “艺术字 ”操作。 步骤 1：选中第 1张幻灯片的标题“云计算简介 ”，单击【绘图工具】一【格式】选项卡下 “艺术字样式 ”组中的 “快速样式 ”按钮，在弹出的样式集中选择一种艺术字样式，如图 7 32所示。步骤 2：在副标题文本框中输入制作日期（格式： XXXX年 XX月 XX日）和 “考生 XXX制作 ”。 步骤 3：选中第 9张幻灯片中的 “敬请批评指正！ ”，同样单击【绘图工具】
38、 -【格 式】选项卡下 “艺术字样式 ”分组中的 “快速样式 ”按钮，在弹出的样式集中选择一种艺术字样式。 19 【正确答案】 本题主要考核设置幻灯片版式和主题设置。 步骤 1：单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “版式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中，设置版式至少有 3种。 步骤 2：在【设计】选项卡【主题】组中选择一种合适的主题，如图7 33所示。 20 【正确答案】 本题主要考核 “幻灯片超链接 ”的操作。 步骤 1：选中第二页幻灯片的 “一、云计算的概念 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，即可弹出 “插入超链 接 ”对话框。在 “链接到 ”组中选择 “本文档
39、中的位置 ”命令后选择 “3一、与计算的概念 ”。最后单击 “确定 ”按钮即可，如图 7 34所示。步骤 2：选中第二页幻灯片的 “二、云计算的特征 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，即可弹出 “插入超链接 ”对话框。在 “链接到 ”组中选择 “本文档中的位置 ”命令后选择 “4二、云计算的特征 ”。最后单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 3：选中第二页幻灯片的 “三、云计算的服务形式 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，即可弹出 “插入超链接 ”对话框。在 “链接到 ”组中选择 “本文档中的位置 ”命令后选择 “6三、云计算的服务形式 ”。最后
40、单击 “确定 ”按钮即可。 21 【正确答案】 本题主要考核 SmartArt图形的插入和设置。 步骤 1：选中第五页幻灯片，单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “SmartArt”按钮，在弹出的 “选择SmartArt图形 ”对话框中选择 “层次结构 ”选项中的 “组织结构图 ”，如图 7 35所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：删除 SmartArt中左侧的文本框，在第二层后面添加两个图形。 步骤 3：分别将第五页幻灯片中的内容按要求剪切到对应的 SmartArt文本框中。 22 【正确答案】 本题主要考核动画效果和切换效果的设置。 步骤 1：在【动画】选项卡【动画】组中，为每张幻灯片中的对象添加动画效果。 步骤 2：在【切换】选项卡【切换到此幻灯片】组中，设置切换效果，按题目要求总共设置 3种以上的切换效果。 23 【正确答案】 本题主要考核图片的操作。 步骤：选中第 6张幻灯片中的图片，拖动图片四角的句柄适当改变图片的显示比例。同理增大第 7张和第 8张幻灯片中图片的显示比例。
