1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 156及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 文档 “北京政府统计工作年报 docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作： 1 将文档中的西文空格全部删除。 2 将纸张大小设为 16开，上边距设为 3 2cm、下边距设为 3cm，左右页边距均设为 2 5cm。 3 利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页 (参考样例见文件 “封面样例 png”)。 4
2、将标题 “（三）咨询情况 ”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。 5 将文档中以 “一、 ”、 “二、 ” 开头的段落设为 “标题 1”样式；以 “（一） ”、“（二） ” 开头的段落设为 “标题 2”样式；以 “1、 ”、 “2、 ” 开头的段落设为“标题 3”样式。 6 为正文第 3段中用红色标 出的文字 “统计局队政府网站 ”添加超链接，链接地址为“http： /www bjstats gov cn/”。同时在 “统计局队政府网站 ”后添加脚注，内容为 “ht
3、tp： /www bjstats gov cn”。 7 将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。 8 在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第 1-3级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。 9 除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”和页 码，要求正文页码从第 1页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。 10 将完成排版的文档先以原 Word格式即文件名 “北京政府统计工作年报 docx”进行保存，再另行生成一份同名的 PDF文档进行保存。 二、
4、 Excel电子表格软件的使用 10 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开工作簿 Excel xlsx，按照要求完成下列操作并以该文件名( Excel xlsx)保存工作簿。 某公司拟对其产品季度销售情况进行统计，打开 “Excel xlsx”文件，按以下要求操作： 11 分别在 “一季度销售情况表 ”、 “二季度销售情况表 ”工作表内，计算 “一季度销售额 ”列和 “二季度销售额 ”列内容，均为数值型，保留小数点后 0位。 12 在 “产品销售汇总图表 ”内，计算 “一二季度销售总量 ”和
5、“一二季度销售总额 ”列内容，数值型，保留小数点后 0位；在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额给出销售额排名。 13 选择 “产品销售汇总图表 ”内 A1： E21单元格 区域内容，建立数据透视表，行标签为产品型号，列标签为产品类别代码，求和计算一二季度销售额的总计，将表置于现工作表 G1为起点的单元格区域内。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 13 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教师进行入职培训，其PowerPoint演示文稿的制
6、作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工 作重要性的演示文稿。 节水展馆提供的文字资料及素材参见 “在考生文件夹中 ”，制作要求如下： 14 标题页包含制作单位（北京节水展馆）和日期（ XXXX年 X月 X日）。 15 演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于 5页，且版式不少于 3种。 16 演示文稿中除文字外要有 2张以上的图片，并有 2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。 17 动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。 18 演示文稿播放的全程需要有背景音乐。 19 将制作完成的演示文稿以 “水资源利用与节水 pptx”为文件名进行保存 。 国家二级 MS
7、 Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 156答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 本题主要考核查找和替换操作。 步骤 1：打开考生文件夹下的文档“北京政府统计工作年报 docx”。 步骤 2：按【 Ctrl+H】组合键，弹出 “查找和替换 ”对话框，在 “查找内容 ”文本框中输入西文空格（英文状态下按空格键）， “替换为 ”栏内不输入，如图 4 1所示，单击 “全部替换 ”按钮。2 【正确答案】 本题主要考核页面格式的设置。 步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框，单击 “纸张 ”选项卡，设置 “纸张大
8、小 ”为 “16开 ”，如图 4 2所示。步骤 2：切换到 “页边距 ”选项卡，在 “页边距 ”下的 “上 ”和 “下 ”微调框中分别输入 “3 2厘米 ”和 “3厘米 ”，在 “左 ”和“右 ”微调框中输入 “2 5厘米 ”，如图 4 3所示，单击 “确定 ”按钮。3 【正确答案】 本题主要考核文档封面制作。 步骤 1：单击【插入】选项卡下【页】组中的 “封面 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “运动型 ”，如图 4 4所示。步骤 2：参考 “封面样例 png”，将素材前三行剪切粘贴到 封面的相对位置，并设置适当的字体和字号。 4 【正确答案】 本题主要考核文字转换为表格以及图表的插入。 步骤
9、 1：选中标题“（三）咨询情况 ”下用蓝色标出的段落部分，在【插入】选项卡下的【表格】组中，单击 “表格 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “文本转换成表格 ”命令，弹出“将文字转换成表格 ”对话框，如图 4 5和图 4 6所示，单击 “确定 ”按钮。步骤 2：选中表格，在【表格工具】 |【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式，如图 4 7所示。步骤 3：将光标定位到表格下方，单击【插入】选项卡下【插图】组中的 【图表】按钮，弹出 “插入图表 ”对话框，选择 “饼图 ”选项中的 “饼图 ”选项，如图 4 8所示，单击 “确定 ”按钮。将会弹出一个 Excel窗口，将 word中的表格
10、数据的第一列和第三列（除去最后一行合计）分别复制粘贴到 Excel中 A列和 B列相关内容中，如图 4 9所示，关闭 Excel文件。 步骤 4：选中图表，在【图表工具】 |【布局】选项卡下的【标签】组中，单击 “数据标签 ”下拉按钮，在弹出的菜单中选择 “其他数据标签选项 ”命令，弹出 “设置数据标签格式 ”对话框。在标签选项中去除 “值 ”和 “显示引导线 ”复选框前面的选中标记，并勾 选 “百分比 ”复选框，如图 4 10所示，单击 “关闭 ”按钿关闭对话框。5 【正确答案】 本题主要考核文档中样式的设置。 步骤 1：按住 Ctrl键，同时选中文档中以 “一、 ”、 “二、 ” 开头的标
11、题段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 1”。 步骤 2：按住 Ctrl键，同时选中文档中以 “（一） ”、 “（二） ” 开头的标题段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 2”。 步骤 3：按住 Ctrl键，同时选中选中以 “1、 ”、 “2、 ” 开头的标题段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中 的 “标题 3”。 6 【正确答案】 本题主要考核超链接的使用和脚注的添加。 步骤 1：选中正文第 3段中用红色标出的文字 “统计局队政府网站 ”，单击【插入】选项卡下【链接】组中的 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框，在地址栏中输入 “http：/www bjs
12、tats gov cn/”，如图 4 11所示，单击 “确定 ”按钮。步骤 2：选中 “统计局队政府网站 ”，单击【引用】选项卡下【脚注】组中的 “插入脚注 ”按钮，在鼠标光标处输入 “http： /www bjstats gov cn”。 7 【正确答案】 本题主 要考核文档分栏设置。 步骤：选中除封面页、表格及相关图表外的所有内容（可以分多次设置），单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “分栏 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “两栏 ”，如图 4 12所示。8 【正确答案】 本题主要考核目录的插入。 步骤 1：将光标定位在第 2页的开始，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的
13、 “分隔符 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “分节符 ”下的 “下一页 ”按钮。 步骤 2：将光标定位在新建的空白页，单击【页面设置】组中的 “分栏 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “一栏 ”。 步骤 3：单 击【引用】选项卡下【目录】组中的 “目录 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “插入目录 ”，弹出 “目录 ”对话框，如图 4 13所示，单击 “确定 ”按钮。9 【正确答案】 本题主要考核页眉页脚和页码的设置。 步骤 1：双击正文第一页页眉，在【页眉和页脚工具】 |【页眉和页脚】组中单击 “页码 ”按钮，在弹出的下拉列表选择 “设置页码格式 ”命令，在打开的对话框中将 “起始页码 ”设
14、置为 1，如图4 14所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：在【设计】选项卡下的【导航】组中单击 “链接到前一条页眉 ”按钮，取消该按钮的选中状态。取消勾选【选项 】分组中的 “首页不同 ”复选框，并勾选 “奇偶页不同 ”复选框。 步骤3：在正文第一页页眉处输入 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”，将光标置于文字之后，单击【插入】选项卡【页眉和页脚】分组下的 “页码 ”按钮，在弹出的菜单中依次选择 “当前位置 ”一 “普通数字 ”，如图 4 15所示。步骤 4：选择页眉上的内容，在【开始】选项卡下的【段落】组中单击 “文本右对齐 ”按钮 (快捷键 Ctrl+R)设置对齐方式，如图 4 16
15、所示。步骤 5：将光标放到正文第二页页眉处，输入页眉 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”，切换到【设计】选项卡，再去除链接到前一条页眉。 步骤 6：将光标置于文字之前，单击【插入】选项卡【页眉和页脚】分组下的 “页码 ”按钮，在弹出的菜单中依次选择 “当前位置 ”一 “普通数字 ”，并将此页眉上的内容并向左对齐（快捷键 Ctrl+L）。 步骤7：最后切换回【设计】选项卡，关闭页眉页脚。 步骤 8：若表格和图表后面的页码有重新从 1开始显示的，则可以选中该页的页码，单击【设计】选项卡【页眉和页脚】组下的 “页码 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “设置页码格式 ”，在弹出的对话框中设置页码编号为 “
16、续前节 ”即可解决（此步骤可多次操作，直到都为续前节显示）。 10 【正确答案】 本题主要考核 Word输出成 PDF文档。 步骤 1：单击 “保存 ”按钮，保存 “北京政府统计工作年报 docx”。 步骤 2：单击 “文件 ”，选择 “另存为 ”，弹出 “另存为 ”对话框， “文件名 ”为 “北京政府统计工作年报 ”，设置 “保存类型 ”为 “PDF（ * pdf） ”，单击 “保存 ”按钮。 二、 Excel电子表格软件的使用 11 【正确答案】 本题主要考核单元格数据跨表引用和设置 单元格格式。 步骤 1：在考生文件夹下打开工作簿 Excel xlsx。 步骤 2：打开 “一季度销售情况
17、表 ”工作表，选择 D2单元格，输入 “=”，单击选择 C2单元格，输入 “*”（乘号），再单击选择 “产品信息表 ”中的 C2单元格，即可输入公式 “= C2*产品基本信息表！ C2”，按 Enter键，双击 D2单元格右下角的填充柄完成数据的填充。 步骤 3：本题也可直接在 “一季度销售情况表 ”工作表的 D2单元格中输入公式 “=C2*产品基本信息表！ C2”，按 Enter键，双击 D2单元格右下角的填充柄完成数据的填充。 步骤 4：在 “一季度 销售情况表 ”中，选中 D列，单击【开始】选项卡下【数字】组中的对话框启动器按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下的
18、 “分类 ”中选择 “数值 ”，在 “小数位数 ”微调框中输入 “0”，如图 3 14所示，单击 “确定 ”按钮。步骤 5：打开 “二季度销售情况表 ”工作表，重复上述操作。 12 【正确答案】 本题主要考核单元格数据跨表引用和 RANK函数的使用。 步骤 1：按上题同样的方法，在 “产品销售汇总图表 ”的 C2单元格中输入 “=一季度销售情况表！ C2+二季度销售情况表 ! C2”后按 “Enter”键 ，双击 C2单元格右下角的填充柄完成数据的填充。 步骤 2：在 “产品销售汇总图表 ”的 D2单元格中输入 “=一季度销售情况表！ D2+二季度销售情况表 ！ D2”后按 “Enter”键，
19、双击 D2单元格右下角的填充柄完成数据的填充。 步骤 3：在 “产品销售汇总图表 ”中，选中 C列和 D列，单击【开始】选项卡下【数字】组中的对话框启动器按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下的 “分类 ”中选择 “数值 ”，在 “小数位数 ”微调框中输入 “0”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：在 “产品销售汇总图表 ”的 E2单 元格中输入 “= RANK( D2， $D$2：$D$2l， 0)”后按 “Enter”键，双击 E2单元格右下角的填充柄完成数据的填充。 注意：在使用单元格绝对引用符号 “$”后，若多行或多列地复制或填充公式，相关单元格内容保持不变。
20、说明： RANK函数是排位函数，主要功能是返回一个数值在指定数值列表中的排位。本题中 “=RANK(D2， $D$2： $D$21， 0)”是指求取 D2单元格中的数值在单元格区域 D2： D21中的降序排列。 13 【正确答案】 本题主要考核创建数据透视表。 步骤 1：在 “产品销售汇 总图表 ”中将光标置入 G1单元格，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【数据透视表】按钮，从弹出的下拉列表中选择 “数据透视表 ”，弹出 “创建数据透视表 ”对话框，设置 “表区域 ”为 “产品销售汇总图表！ $A$1： $E$21”，选择放置数据透视表的位置为现有工作表， “位置 ”为 “产品销售汇总图表！
21、 $G$1”，如图 3 15所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：在工作表右侧出现 个 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。在 “数据透视字段列表 ”任务窗格中拖动“产品型号 ”到行标签，拖动 “产品类别代码 ”到列标签，拖动 “一二季度销售总额 ”到数 值，如图 3 16所示。 步骤 3：单击 “自定义快速访问工具栏中 ”的 “保存 ”按钮，保存文件 Excel xlsx。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 14 【正确答案】 本题主要考核幻灯片内容的制作。 步骤 1：首先打开 Microsoft PowerPoint 2010，新建一个空白文档，单击 “新建幻灯片 ”按钮，默认
22、版式为 “标题幻灯片 ”，如图 2 36所示。 步骤 2：在“单击此处添加标题 ”占位符中输入标题名（题目未作具体要求），可输入 “水资源利用与节水 ”，并为其设置恰当的字体字号以及颜色。 步骤 3： 在 “单击此处添加副标题 ”占位符中输入制作单位 “北京节水展馆 ”和日期等内容（日期内容不限，但格式必须是 “XXXX年 X月 X日 ”），设置完成后如图 2 37所示。15 【正确答案】 本题主要考核新建幻灯片以及幻灯片版式和主题的设置。 步骤1：按照题意新建不少于 5页幻灯片，并根据 Word文档 “水资源利用与节水（素材） docx”的情况来选择不同的幻灯片版式（不少于 3种），并将文档
23、内容按标题不同粘贴入不同的区域中，例如 “一、水的知识 ”及下属内容可以粘贴入一张幻灯片中，其中 “一、水的知识 ”可作为标题。 步骤 2：在幻 灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击【开始】选项卡【段落】组中的 “提高列表级别 ”按钮 、 “降低列表级别 ”按钮 ，即可提升或降低标题层次。 步骤 3：为所有幻灯片设置一种演示主题。在【设计】选项卡下的【主题】组中，单击 “其他 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的主题样式。 16 【正确答案】 本题主要考核在幻灯片中插入图片、超链接的操作。 步骤 1：插入图片：由于试题并未提供指定的图片，这里考生可以插入本地上任意一张图片，或是插入一张
24、剪贴画。这里注意，要插入的图片数要在 2张以上。 任选一张幻灯片，版式中 有 “剪贴画 ”图标的最好，直接单击幻灯片占位符里面的 “剪贴画 ”图标即可启动 “剪贴画 ”任务窗格。或是选中一个占位符，在【插入】选项卡【图像】组中单击 “剪贴画 ”按钮，也可启动 “剪贴画 ”任务窗格。 在 “剪贴画 ”任务窗格的 “搜索文字 ”文本框中输入一个关键字，单击 “搜索 ”按钮，在下方出现包含此关键字的图片，单击图片即可将图片插入到当前幻灯片中所选的占位符上。 说明：不选中占位符也可以在当前幻灯片上插入剪贴画，但为了稳妥，建议考生先选中一个占位符再执行插入剪贴画或图片的命令，这样被插入的图片就会取代所选
25、的占位符，这样做 是为了评分更加准确。 步骤 2：插入超链接 在某张幻灯片中选中一个标题或一段文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，如图 2 38所示，即可打开 “插入超链接 ”对话框。也可以在【插入】选项卡【链接】组中单击“超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框。 在 “插入超链接 ”对话框的 “链接到 ”列表中选择 “本文档中的位置 ”选项，在 “请选择文档中的位置 ”列表中选择一个幻灯片标题，单击 “确定 ”按钮完成链接，如图 2， 39所示。说明：选择其他标题或文字，插入新的超链接。超链接的数量要在 2个以上。 17 【正确答案】 本题主要考核设置动画效果
26、、幻灯片切换方式的操作。 步骤 1：设置动画 在幻灯片中选择一个占位符（例如标题），在【动画】选项卡【动画】组中单击任意一种动画样式即可，如图 2 40所示。（注意动画效果最少 3个，且种类不能重复。） 步骤 2：设置切换效果 在【切换】选项卡【切换到此幻灯片】组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式，如图 2 41所示。（注意切换效果最少3个，且种类不能重复。） 18 【正确答案】 本题主要考核音频的使用。 步骤 1：任选一张幻灯片，在【插入】 选项卡【媒体】组中单击 “音频 ”下拉按钮，在展开的列表中选择 “剪贴画音频 ”选项，如图 2 42所示，即可启动 “
27、剪贴画 ”任务窗格。 步骤2：在 “剪贴画 ”任务窗格的 “搜索文字 ”文本框中输入一个关键字，单击 “搜索 ”按钮，在下方出现包含此关键字的音频，单击其中一个音频文件即可将其插入到当前幻灯片中。 步骤 3：此时，幻灯片中添加了一个小喇叭的图标，在【音频工具】中的【播放】选项卡下，单击【音频选项】组中的 “开始 ”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “跨幻灯片播放 ”命令，并勾选 “放映时隐藏 ”和 “循环播放，直到停止 ”两个 复选框，如图 2 43所示。设置成功后即可在演示的时候全程播放背景音乐。 19 【正确答案】 步骤：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，将制作完成的演示文稿以 “水资源利用与节水 ”为文件名进行保存。
