1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 15及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文档 “北京政府统计工作年报 docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作： 1将文档中的西文空格全部删除。 2将纸张大小设为 16开，上边距设为 3 2cm、下边距设为 3cm，左右页边距均设为 2 5cm。 3 利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页 (参考样例见文件“封面样例 png”)。 4将标题 “(三 )咨
2、询情况 ”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。 5将文档中以 “一、 ”“二、 ” 开头的段落设为 “标题 1”样式；以“(一 )”“(二 )” 开头的段落设为 “标题 2”样式；以 “1、 ”“2、 ” 开头的段落设为“标题 3”样式。 6为正文第 2段中用红色 标出的文字 “统计局队政府网站 ”添加超链接，链接地址为 “http： www bjstats gov cn ”。同时在 “统计局队政府网站 ”后添加脚注，内容为 “http： www bjstats g
3、ov cn”。 7将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。 8在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第 13级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。 9除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题 “北京市政府信息公开工作 年度报告 ”和页码，要求正文页码从第 1页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。 10将完成排版的分档先以原 Word格式及文件名 “北京政府统计工作年报 docx”进行保存，再另行生成一份同名的 PDF文档进行保存。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在 “答
4、题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李是北京某政法学院教务处的工作人员，法律系提交了 2012级四个法律专业教学班的期末 成绩单，为更好地掌握各个教学班学习的整体情况，教务处领导要求她制作成绩分析表，供学院领导掌握宏观情况。请根据考生文件夹下的 “素材 xlsx”文档，帮助小李完成 2012级法律专业学生期末成绩分析表的制作。 具体要求如下： 1将 “素材 xlsx”文档另存为 “年级期末成绩分析 xlsx”，以下所有操作均基于此新保存的文档。 2在 “2012级法律 ”工作表最右侧依次插入 “总分 ”“平均分 ”“年级排名
5、”列；将工作表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该 工作表的标题。对班级成绩区域套用带标题行的 “表样式中等深浅15”的表格格式。设置所有列的对齐方式为居中，其中排名为整数，其他成绩的数值保留 1位小数。 3在 “2012级法律 ”工作表中，利用公式分别计算 “总分 ”“平均分 ”“年级排名 ”列的值。对学生成绩不及格 (小于 60)的单元格套用格式突出显示为 “黄色 (标准色 )填充色红色 (标准色 )文本 ”。 4在 “2012级法律 ”工作表中，利用公式、根据学生的学号、将其班级的名称填入 “班级 ”列，规则为：学号的第三位为专业代码、第四位代
6、表班级序号，即 01为“法律一 班 ”， 02为 “法律二班 ”， 03为 “法律三班 ”， 04为 “法律四班 ”。 5根据 “2012级法律 ”工作表，创建一个数据透视表，放置于表名为 “班级平均分 ”的新工作表中，工作表标签颜色设置为红色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分，其中行标签为班级。为数据透视表格内容套用带标题行的 “数据透视表样式中等深浅 15”的表格格式，所有列的对齐方式设为居中，成绩的数值保留 1位小数。 6在 “班级平均分 ”工作表中，针对各课程的班级平 均分创建二维的簇状柱形图，其中水平簇
7、标签为班级，图例项为课程名称，并将图表放置在表格下方的A10： H30区域中。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 公司计划在 “创新产品展示及说明会 ”会议茶歇期间，在大屏幕投影上向来宾自动播放会议的日程和主题，因此需要市场部助理小王完善 Powerpoint pptx文件中的演示内容。 现在，请你按照如下需求，在 PowerPoint中完成制作工作并保存。 1由于文字内容较多，将第 7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为 2张幻灯片进行展示。 2为了布局美观，将第 6
8、张幻灯片中的内容区域文字转换为 “水平项目符号列表 ”SmartArt布局，并设置该 SmartArt样式为 “中等效果 ”。 3在第 5张幻灯片中插入一个标准折线图，并按照如下数据信息调整PowerPoint中的图表内容。 笔记本电脑 平板电脑 智能手机 2010年 7 6 1 4 1 0 2011年 6 1 1 7 2 2 2012年 5 3 2 1 2 6 2013年 4 5 2 5 3 2014年 2 9 3 2 3 9 4为该折线图设置 “擦除 ”进入动画效果，效果选项为 “自左侧 ”，按照 “系列 ”逐次单击显示 “笔记本电脑 ”“平板电脑 ”和 “智能手机 ”的使用趋势。最终，仅
9、在该幻灯片中保留这 3个系列的动画效果。 5 为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。 6为演示文档创建 3个节，其中 “议程 ”节中包含第 1张和第 2张幻灯片， “结束 ”节中包含最后 1张幻灯片，其余幻灯片包含在 “内容 ”节中。 7为了实现幻灯片可以自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间不少于 2秒钟。 8删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 15答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1本小题主要考核查找替换操作。 在 “开始 ”选项卡中 单击 “页面设置编辑 ”组中的 “替换 ”按钮，打开 “
10、查找和替换 ”对话框，在 “替换 ”选项卡中设置查找内容为西文空格，在 “替换为 ”文本框中不要输入任何内容，直接单击 “全部替换 ”按钮即可删除所有西文空格，然后关闭对话框。 2本小题主要考核页面格式的设置。 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中 “纸张大小 ”下拉框中选择 “16开 ”，在 “页边距 ”选项卡中设置页边距的具体数值。 3本小题主要考核封面制作。 在 “插入 ”选项卡中单击 “页 ”分组中的 “封面 ”按钮，在弹出的样式表中选择 “运动型 ”样式。在封面的适当位置插入素材的前三行内容。 4本小题主
11、要考核文字转换为表格以及图表的插入。 (1)选中标题 “(三 )咨询情况 ”下用蓝色标出的段落部分，单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中的 “表格 ”按钮，选择 “文本转换成表格 ”，在弹出的对话框中的 “文字分隔位置 ”栏选择 “空格 ”，即可生成 5行 3列的表格。 (2)选中整个表格，在 “设计 ”选项卡下的 “表格样式 ”分组中选择一种表格样式。 (3)将光标定位在表格下方，然后单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的 “图表 ”按钮，在弹出的 “插入图表 ”对话框中选中饼图后，单击 “确定 ”按钮，将会弹出一个Excel窗口。在 Excel窗口中拖动数据区域为 A1： B4
12、，清除默认的数据，然后根据Word文档中的表格填充数据区域 (此时可使用复制粘贴技术 )。 (1)选中标题 “(三 )咨询情况 ”下用蓝色标出的段落部分，单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中的 “表格 ”按钮，选择 “文本转换成表格 ”，在弹出的对话框中的 “文字分隔位置 ”栏选择 “空格 ”，即可生成 5行 3列的表格。 (2)选中整个表格，在 “设计 ”选项卡 下的 “表格样式 ”分组中选择一种表格样式。 (3)将光标定位在表格下方，然后单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的 “图表 ”按钮，在弹出的 “插入图表 ”对话框中选中饼图后，单击 “确定 ”按钮，将会弹出一个Exce
13、l窗口。在 Excel窗口中拖动数据区域为 A1： B4，清除默认的数据，然后根据Word文档中的表格填充数据区域 (此时可使用复制粘贴技术 )。 (3)关闭 Excel窗口，然后单击 “布局 ”选项卡下 “标签 ”分组中的 “数据标签 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “其他数据标签选项 ”命令，弹出 “设置数据标签格式 ”对话 框。在标签选项中去除 “值 ”和 “引导线 ”复选框前面的选中标记。并勾选 “百分比 ”复选框。单击 “关闭 ”按钮关闭对话框。 5本小题主要考核样式的设置。 选中文档中以 “一、 ”“二、 ” 开头的段落，在 “开始 ”选项卡的 “样式 ”分组中设置样式为 “标题 1”
14、样式；使用同样的方法将以 “(一 )”“(二 )” 开头的段落设为 “标题 2”样式；以 “1、 ”“2、 ” 开头的段落设为 “标题 3”样式。 6本小题主要考核超链接的使用和脚注的添加。 (1)首先选中正文第 2段中用红色标出的文字 “统计局队政府网站 ”，然后单击 “插入 ”选项卡下 “链接 ”分组中的 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框。 (2)在对话框中的 “地址 ”文本框中输入网址 http： www bjstats gov cn，单击 “确定 ”按钮关闭对话框。 (3)选中文字 “统计局队政府网站 ”，单击 “引用 ”选项卡下 “脚注 ”分组中的 “插入脚注 ”按钮，
15、会自动跳转到脚注栏，输入文字 “http： www bjstats gov cn”。 7本小题主要考核文本分栏设置。 选中除封面页外的所有内容 (不包括表格和图表，可以分多次设 置 )，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中的 “分栏 ”按钮。在弹出的菜单中选择 “两栏 ”。 8本小题主要考核目录的插入。 将光标定位于封面页与正文之间，单击 “插入 ”选项卡下的 “页 ”分组中的 “空白页 ”按钮插入一个空白页，然后单击新插入的空白页的文字输入位置，再单击 “引用 ”选项卡下的 “目录 ”分组中的 “插入目录 ”按钮，在弹出的对话框中， “设置级别 ”选择 3级， “格式 ”选择为
16、相应的格式或默认格式，即可插入目录；也可以选择 “自动目录 ”中的一个样式自动生成目录。 9本小题主要考核页眉页脚和页码的设置。 (1)首先将光标定位在正文区第一段，然后单击 “插入 ”选项卡下的 “页眉和页脚 ”分组中的 “页眉 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “编辑页眉 ”，将会出现页眉输入区。 (2)单击 “设计 ”选项卡下 “导航 ”分组中的 “链接到前一条页眉 ”按钮，取消该按钮的选中状态。在页眉输入区输入文字 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”，去掉 “选项 ”分组中的 “首页不同 ”复选框的选中状态，并勾选 “奇偶页不同 ”复选框。 (3)单击页眉区文字的最后，然后单击 “插入 ”
17、选项卡 “页眉和页 脚 ”分组下的 “页码 ”按钮，在弹出的菜单中依次选择 “当前位置 ”“普通数字 ”，然后在 “开始 ”选项卡下的“段落 ”分组中单击 “文本右对齐 ”按钮设置对齐方式。 (4)使用同样的方式输入并设置偶数页页眉，不过插入页码时要在文字之前插入，而且对齐方式为 “文本左对齐 ”。 (5)若表格和图表后面的页码重新从 1开始显示，则可以选中页码，单击 “设计 ”选项卡。 “页眉和页脚 ”分组下的 “页码 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “设置页码格式 ”，在弹出的对话框中设置页码编号为 “续前节 ”即可解决。 10本小题主要考核 Word输出成 PDF文档。 首先保存文档，然后单
18、击 “文件 ”选项卡左侧的 “保存并发送 ”按钮，然后在中间选择“创建 PDF XPS文档 ”，然后在右侧单击 “创建 PDF XPS”按钮，接下来以指定位置和指定文件名进行保存即可。或者单击 “另存为 ”按钮，在弹出的另存为对话框中的 “保存类型 ”中选择类型为 “PDF(* pdf)”，最后单击 “保存 ”按钮即可。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1在文件夹下打开素材文件 “素材 xlsx”，在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，选择文件存放 位置为考生文件夹， “保存类型 ”为 “Excel工作簿 (* xlsx)”， “文件名
19、”为 “年级期末成绩分析 xlsx”，单击 “保存 ”按钮关闭对话框。 2 (1)打开 “年级期末成绩分析 xlsx”表，在 “2012级法律 ”工作表的最右侧依次输入标题 “总分 ”“平均分 ”和 “年级排名 ”。 (3)选中 A1： O1单元格区域，在 “开始 ”选项卡下 “对齐方式 ”分组中单击 “合并后居中 ”按钮，完成单元格的合并。选中第 1行的文字，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中适当的设置字体、字号使之成为工作表的标题。 (4)选中 “2012级法律 ”工作表 A2： O102单元格区域，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中单击 “套用表格格式 ”下拉按钮，在其表格样
20、式中单击 “表样式中等深浅 1-5”样式，在弹出的 “套用表格式 ”对话框中勾选 “表包含标题 ”复选框，单击 “确定 ”按钮。 (5)选工作表的所有列，在 “开始 ”选项卡下 “对齐方式 ”分组中单击 “居中 ”按钮。 (6)选中 “年级排名 ”列数据，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，打开 “设置单元格格式 ”对话框，单击 “数值 ”，小数位数为 0，单击“确定 ”按钮。 (7)选择其他成绩列，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，打开 “设置单元格格式 ”对话框，单击 “数值 ”，小数位数为 1，单击 “确定 ”按钮。 3 (1)在 M3单元格内
21、输入公式 “=SUM(表 2英语 ： 立法法 )”，然后按 Enter键，计算出总分，选择 M3单元格，将光标定位在 M3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 M102单元格，完成所有总分计算。 (2)在 N3单元格内输入公式 “=AVERAGE(表 2英语 ： 立法法 )”，然后按Enter键，数据自动 填充到单元格，选择 N3单元格，将光标定位在 M3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 N102单元格，完成所有平均分计算。 (3)在 O3单元格内输入公式 “=RANK(总分 ， 总分 ， 0)”，然后按 Enter键，数据自动填充到单元
22、格，选择 O3单元格，将光标定位在 O3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 O102单元格，完成年级排名。 (4)选中 D3： L102单元格区域，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中单击 “条件格式 ”下拉按钮，选择 “突出显示单 元格规则 ”“其他规则 ”，打开 “新建格式规则 ”对话框，在 “选择规则类型 ”中选择 “只为包含以下内容的单元格设置格式 ”，在 “编辑规则说明 ”中选择 “小于 ”，在后面的框中填入 60，单击 “格式 ”打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “字体 ”分组中设置 “颜色 ”为标准色红色，在 “填充 ”选项卡下设童 “背景色
23、”为标准色黄色，依次单击 “确定 ”按钮。 4在 A3单元格内输入公式 “=LOOKUP(MID(B3， 3， 2)， “01”， ”02”， ”03”，“04”， “法律一班 ”， “法律二班 ”， “法律三班 ”， “法律四班 ”)”，然后 按回车键，计算出班级，选择 A3单元格，将光标定位在 A3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充旬柄，一直拖动到 A102单元格。 5 (1)选中 “2012级法律 ”工作表的任意单元格，在 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中单击 “数据透视表 ”下拉按钮，在下拉选项中单击 “数据透视表 ”选项，打开 “创建敷据透视表 ”对话框，在 “选择放
24、置数据透视表的位置 ”选择 “新工作表 ”，单击 “确定 ”按钮。会出现一个新的工作表。 (2)右击新工作表的名称，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名 ”命令，输入 “班级平均分 ”然后按回车键 ，完成工作表名称的修改。 (3)右击 “班级平均分 ”工作表名称，在弹出的快捷菜单中选择 “工作表标签颜色 ”命令，选择红色，完成工作表标签颜色的设置。 (4)打开 “班级平均分 ”工作表，在该工作表的右侧会有 “数据透视表字段列表 ”任务窗格：在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “班级 ”拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组中的 “行标签 ”下面，同理拖动 “英语 ”“体育 ”“计算机
25、”“近代史 ”“法制史 ”“刑法 ”“民法 ”“法律英语 ”“立法法 ”到 “数值 ”下面，然后单击 “数值 ”下 “英语 ”字段右侧的下拉按钮，在下拉选 项中选择 “值字段设置 ”打开 “值字段设置 ”对话框，在“计算类型 ”中选择 “平均值 ”，单击 “确定 ”按钮，同理依次设置其他科目的字段。 (5)选中 “班级平均分 ”工作的所有内容区域，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中单击“套用表格格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “数据透视表样式中等深浅 15”的表格样式。 (6)选中 “班级平均分 ”工作表的所有列，在 “开始 ”选项卡下 “对齐方式 ”分组中单击“居中 ”按钮；选中所
26、有数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，打开 “设置单元格格式 ”对话框， 在 “数字 ”分组中选择 “数值 ”，小数位数为 1，单击 “确定 ”按钮。 6 (1)选中除 “总计 ”行之外的所有内容区域，在 “插入 ”选项卡下 “图表 ”分组中单击 “柱形图 ”的下拉按钮，在下拉选项列表中选择 “二维柱形图 -簇状柱形图 ”，查看其中水平簇标签是否为班级，图例项是否为课程名称，如果不是则在选择数据图，则在 “数据透视图工具 ”选项卡下设置，然后移动数据图到 A10： H30区域中。 (2)保存 Excel表格并关闭。 三、 PowerPoint演示文稿软件的
27、使用 3 【正确答案】 1在普通视图的 “大纲 ”选 项卡上，将光标定位在要拆分文本的位置 (例如在段落的末尾 )，按 Enter键，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “减少缩进量 ”按钮，直到出现一个新的幻灯片图标和编号，再键入新幻灯片的标题 (不要直接在 “大纲 ”试图里面复制和粘贴 )。 2 (1)选中第 6张幻灯片使之成为当前幻灯片，选取正文里面的内容，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “转换为 SmartArt”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“其他 SmartArt图形 ”，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在左侧选择 “列表 ”分类，然后在列表图
28、形分类中选中 “水平项目符号列表 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)选中 SmartArt图形，在 “SmartArt工具 -设计 “选项卡下 “SmartArt样式 ”分组中单击右下角 “其他 “按钮，并在下拉菜单中找到 “中等效果 ”。 3选中第 5张幻灯片使之成为当前幻灯片，在 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中单击 “图表 ”按钮，打开 “插入图表 ”对话框，在 “模板 ”中选择 “折线图 ”，单击 “确定 ”按钮，会出现一个 excel表格蓝色方框区域调整为列表行，依次键入题目所给数据信息，然后关闭 Excel窗口。 4 (1)接上题，选中折 线图，在 “动画 ”选项卡下 “动画
29、”组，单击 “其他 ”按钮，在列表选项中选择 “擦除 ”效果，单击 “动画 ”分组的 “效果选项 ”按钮，在下拉选项中单击 “自左侧 ”单击 “效果选项 ”，在下拉选项中单击 “按系列 ”。 (2)单击 “高级动画 ”分组中单击 “动画窗格 ”按钮，右键单击动画窗格里面的动画1，然后点 “删除 ”按钮。 5选中第 l张幻灯片，在 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”分组中随意选择一种切换方式，同理，设置其他幻灯片的切换方式，注意，切换方式不能重复。 6 (1)将光标定位在第 1张幻灯片前面右击鼠标， 在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，这时就会出现一个无标题节，单击鼠标右键：在弹出的
30、快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “议程 ”。 (2)将光标定位在第 3张幻灯片前面右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，这时就会出现一个无标题节，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名节 ”命令，输入文字 “内容 ”。 (3)将光标定位在最后一张幻灯片前面右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，这时就会出现一个无标题节，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名节 ”命令，输入文字 “结 束 ”。 7 (1)单击 “幻灯片放映 ”选项下 “设置 ”分组中的 “排练计时 ”按钮，在 “排练计时 ”的 “录制 ”场景中按每张不少于 2秒进度进行幻灯片
31、播放排练设置。 (2)完成录制后在黑屏窗口中会出现一个提示对话框，在对话框中单击 “是 ”按钮，可以看到，在窗口中会显示各幻灯片的计时时间。 (3)在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”命令，在弹出的 “另存为 ”对话框中，注意一定选择 “ppsx”格式，保存。 8 (1)在 “文件 ”选项卡下单击 “检查问题 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “检查文档 ”选项，打开 “文 档检查器 ”对话框，勾选 “演示文稿备注 ”选项；单击 “检查 ”按钮， PowerPoint将对演示文稿进行检查。在 “演示文稿备注 ”栏单击 “全部删除 ”按钮，删除演示文稿中的所有备注，单击 “关闭 ”按钮。 (2)保存演示文稿并关闭。
