1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 164及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 晓云是企业人力资源部工作人员，现需要将上一年度的员工考核成绩发给每一位员工，按照如下要求，帮助她完成此项工作。 (1)在考生文件夹下，将 “Word素材 docx”文件另存为 “Word docx”(“ docx”为文件扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。 (2)设置文档纸张方向为横向，上、下、左、右页边距都调整为 2 5厘米，并添加 “阴影 ”型页面边框。 (3)参考样 例效果 (“参考效果 png”文件 )，按照如下要求设置标题格式： 将文字 “员工绩效考核成绩报告
2、 2015年度 ”字体修改为微软雅黑，文字颜色修改为 “红色，强调文字颜色 2”，并应用加粗效果。 在文字 “员工绩效考核 ”后插入一个竖线符号。 对文字 “成绩报告 2015年度 ”应用双行合一的排版格式， “2015年度 ”显示在第2行。 适当调整上述所有文字的大小，使其合理显示。 (4)参考样例效果 (“参考效果 png”文件 )，按照如下要求修改表格样式： 设置表格宽度为页面宽 度的 100，表格可选文字属性的标题为 “员工绩效考核成绩单 ”。 合并第 3行和第 7行的单元格，设置其垂直框线为无；合并第 46行、第 3列的单元格以及第 4 6行、第 4列的单元格。 将表格中第 1列和第
3、 3列包含文字的单元格底纹设置为 “蓝色，强调文字颜色1，淡色 80 ”。 将表格中所有单元格中的内容都设置为水平居中对齐。 适当调整表格中文字的大小、段落格式以及表格行高，使其能够在一个页面中显示。 (5)为文档插入 “空白 (三栏 )”式页脚，左侧文字为 “MicroMacro”，中间文字为 “电话： 010一 123456789”，右侧文字为可自动更新的当前日期；在页眉的左侧插入图片 “logo png”，适当调整图片大小，使所有内容保持在一个页面中，如果页眉中包含水平横线则应删除。 (6)打开表格右下角单元格中所插入的文件对象 “员工绩效考核管理办法 docx”，按照如下要求进行设置：
4、 设置 “MicroMacro公司人力资源部文件 ”文字颜色为标准红色，字号为 32，中文字体为微软雅黑，英文字体为 Times New Roman，并应用加粗效果；在该文字下方插入水平横线 (注意 ：不要使用形状中的直线 )，将横线的颜色设置为标准红色；将以上文字和下方水平横线都设置为左侧和右侧各缩进一 1 5字符。 设置标题文字 “员工绩效考核管理办法 ”为 “标题 ”样式。 设置所有蓝色的文本为 “标题 1”样式，将手工输入的编号 (如 “第一章 ”)替换为自动编号 (如 “第 1章 ”)；设置所有绿色的文本为 “标题 2”样式，并修改样式字号为小四，将手工输入的编号 (如 “第一条 ”
5、)替换为自动编号 (如 “第 1条 ”)，在每一章中重新开始编号；各级自动编号后以空格代替制表符与编号后的文本隔开。 将第 2章中标 记为红色的文本转换为 4行 3列的表格，并合并最右一列 2 4行的三个单元格；将第 4章中标记为红色的文本转换为 2行 6列的表格；将两个表格中的文字颜色都设置为 “黑色，文字 1”。 删除文档中所有空行。 保存此文件；然后将其在考生文件夹中另存一份副本，文件名为 “管理办法 docx”(“ docx”为文件扩展名 )，然后关闭该文档。 (7)修改 “Word docx”文件中表格右下角所插入的文件对象下方的题注文字为 “指标说明 ”。 (8)使用文件 “员工考
6、核成绩 xlsx”中的数据创建邮件合并 ，并在 “员工姓名 ”、“员工编号 ”、 “员工性别 ”、 “出生日期 ”、 “业绩考核 ”、 “能力考核 ”、 “态度考核 ”和“综合成绩 ”右侧的单元格中插入对应的合并域，其中 “综合成绩 ”保留 1位小数。 (9)在 “是否达标 ”右侧单元格中插入域，判断成绩是否达到标准，如果综合成绩大于或等于 70分，则显示 “合格 ”，否则显示 “不合格 ”。 (10)编辑单个文档，完成邮件合并，将合并的结果文件另存为 “合并文档 docx”(“ docx”为文件扩展名 )。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在【答题】菜单中单击【考生 文件夹】按钮，
7、并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售数据报表 (“Excel xlsx”文件 )，按照如下要求完成统计和分析工作。 (1)清对 “订单明细表 ”工作表进行格式凋整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将 “单价 ”列和 “小计 ”列所包含的单元格调整为“会计专用 ”(人民币 )数字格式。 (2)根 据图书编号，请在 “订单明细表 ”工作表的 “图书名称 ”列中，使用 VLDOKUP函数完成图书名称的自动填充。 “
8、图书名称 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “编号对照 ”工作表中。 (3)根据图书编号，请在 “订单明细表 ”工作表的 “单价 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。 “单价 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “编号对照 ”工作表中。 (4)在 “订单明细表 ”工作表的 “小计 ”列中，计算每笔订单的销售额。 (5)根据 “订单明细表 ”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B3单元格中。 (6)根据 “订单明细表 ”工作表中的销售数据，统计 MS Office高级应用图书在2012年的总销售额，并将其填写在 “统计报告 ”工作
9、表的 B4单元格中。 (7)根据 “订单明细表 ”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011年第 3季度的总销售额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B5单元格中。 (8)根据 “订单明细表 ”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011年的每月平均销售额 (保留 2位小数 )，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B6单元格中。 (9)保存 “Excel xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 打开考生文件夹下的演示文稿 yswg pptx，根
10、据考生文件夹下的文件 “PPT一素材 docx”，按照下列要求完善此文稿并保存。 (1)使文稿包含七张幻灯片，设计第一张为 “标题幻灯片 ”版式，第二张为 “仅标题 ”版式，第三到第六张为 “两栏内容 ”版式，第七张为 “空白 ”版式；所有幻灯片统一设置背景样 式，要求有预设颜色。 (2)第一张幻灯片标题为 “计算机发展简史 ”，副标题为 “计算机发展的四个阶段 ”；第二张幻灯片标题为 “计算机发展的四个阶段 ”；在标题下面空白处插入 SmartArt图形，要求含有四个文本框，在每个文本框中依次输入 “第一代计算机 ”， ，“第四代计算机 ”，更改图形颜色，适当调整字体字号。 (3)第三张至第
11、六张幻灯片，标题内容分别为素材中各段的标题；左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片 (“第四代计算机一 1 jpg”在 上， “第四代计算机一 2 jgp”住下 )；在第七张幻灯片中插入艺术字，内容为 “谢谢 !”。 (4)为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果，第二张幻灯片的四个文本框超链接到相应内容幻灯片；为所有幻灯片设置切换效果。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 164答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 (1)【解题步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的
12、 “Word素材 docx”文件。 步骤 2：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话 框，在该对话框中将 “文件名 ”修改为 “Word”，将其保存于考生文件夹下。 (2)【解题步骤】 步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】功能组中的 “纸张方向 ”按钮，在下拉列表中选择 “横向 ”。 步骤 2：继续单击【页面设置】功能组右下角的对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框，将 “上 ”、 “下 ”、 “左 ”、 “右 ”页边距均调整为 “2 5厘米 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】功能组中的 “页面边框 ”按钮，弹出
13、 “边框和底纹 ”对话框，单击选中左侧 “设置 ”组中的 “阴影 ”，单击 “确定 ”按钮。 (3)【解题步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的“参考效果 png”文件，参考标题设置效果。 步骤 2：选中文档中的标题文本 “员工绩效考核成绩报告 2015年度 ”，在【开始】选项卡下【字体】功能组中选择字体为“微软雅黑 ”，单击 “字体颜色 ”按钮，在下拉列表中选择 “主题颜色 2色，强调文字颜色 2”，单击 “加粗 ”按钮，将文本内容设置加粗效果。 步骤 3：将光标置于 “员工绩效考核 ”文本之后，单击【插入】选项卡下【符号】功能组中的 “符号 ”按钮，在下拉列表中选择 “其他符号 ”，弹出 “
14、符号 ”对话框，在右侧的 “子集 ”中选择 “制表符 ”，在下方的符号集中选中 “竖线 ”，如图 2 1所示，单击 “插入 ”按钮，在文档中插入一个 “竖线 ”符号，单击 “关闭 ”按钮，关闭 “符号 ”对话框。步骤 4：选中竖线对象右侧的文本 “成绩报告 2015年度 ”，单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的 “中文版式 ”按钮，在下拉列表中选择 “双行合一 ”，弹出 “双行合一 ”对话框，单击 “确定 ”按钮。 步骤5：参考 “参考效果 png”文件，适当调整标题段落的字体大小。 (4)【解题步骤】 步骤 1：选中表格对象，单击【表格工具布局】选项卡下【表】功能组中的 “属性 ”按钮，弹
15、出 “表格属性 ”对话框，在 “表格 ”选项卡下，将 “度量单位 ”选择为 “百分比 ”，在 “指定宽度 ”中输入 “100 ”，如图 2 2所示。切换到 “可选文字 ”选项卡，在 “标题 ”文本框中输入 “员工绩效考核成绩单 ”，单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。步骤 2：选中第 3行全部单元格，单击【表格工具布局】选项卡下【合并】功能组中的 “合并单元格 ”按钮，将第 3行单元格进行合并。然后单击【表格工具设计】选项卡下【表格样式】功能组中的“边框 ”按钮，在下拉列表中分别单击 “左框线 ”和 “右框线 ”，取消左右框线，按照同样方法合并第 7行单元格并取消左右框线； 步骤 3：选中第 4
16、 6行、第 3列的所有单元格，单击【表格工具布局】选项卡下【合并】功能组中的 “合并单元格 ”按钮，按照同样的方法将第 4列的单元格进行合并。 步骤 4：选中表格中的第 1个单元格中的文本 “员工姓名 ”，单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的 “选择 ”按钮，选择 “选定所有格式类似的文本 ”，选定表格中第 1列和第 3列包含文字的文本，单击【表格工具设计】选项卡下【表格样式】功能组中的 “底纹 ”按钮，在下拉列表中选择 “蓝色，强调文字颜色 1，淡色 80 ”。 步骤 5：选定整个表格对象，单击【表格工具布局】选项卡下【 对齐方式】功能组中的 “水平居中 ”按钮，设置单元格中的内容水平居中
17、对齐。 步骤 6：参考 “参考效果 png”文件，适当调整表格中文字的大小、段落格式。例如选中第 3行，将【表格工具布局】选项卡下【单元格大小】功能组中的 “高度 ”属性调整为 “0 6”；按照同样的方法调整第 7行的高度为 “0 6”。 (5)【解题步骤】 步骤 1：单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】功能组中的 “页脚 ”按钮，在下拉列表中选择 “空白 (三栏 )”，在左侧的占位符文本框中输入 “MicroMacro”，在中间的占位符文本框中输入 “电话： 010一123456789”，在右侧的占位符文本框中单击【页眉和页脚工具设计】选项卡下【插入】功能组中的 “日期和时间 ”按钮，弹出 “
18、日期和时间 ”对话框，勾选下方的“自动更新 ”复选框， “语言 ”默认为 “英语 (美国 )”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：将光标移至页眉位置，单击【页眉和页脚工具设计】选项卡下【插入】功能组中的“图片 ”按钮，弹出 “插入图片 ”对话框，浏览并选中考生文件夹下的 “logo png”图片，单击 “插入 ”按钮。 步骤 3：选中插入的图片文件，适当调整图片的大小及位置，效果可参考 “参考效果 png”文件。 步骤 4：将光 标放置于页眉位置，单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的 “边框和底纹 ”按钮，弹出 “边框和底纹 ”对话框，在边框选项卡中选中左侧的 “无 ”，在右下角的 “应用于
19、 ”列表框中选中 “段落 ”，如图 2 3所示，单击 “确定 ”按钮，关闭 “边框和底纹 ”对话框。步骤 5：单击【页眉和页脚工具设计】选项卡下【关闭】功能组中的 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 (6)【解题步骤】 步骤1：在表格右下角，双击文件对象图标，打开 “员工绩效考核管理办法 docx”文档。步骤 2：选中文档中的标题段落文字 “MicroMacro公司人力资源部文件 ”，单击【开始】选项卡下【字体】功能组中右下角的对话框启动器按钮，弹出 “字体 ”设置对话框，在对话框中按照题目要求设置中英文字体、字形、字号和颜色，如图2 4所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：将光标置于标题段落下方的
20、空段落中，单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的“下框线 ”按钮，在下拉列表中选择 “横线 ”命令，在文档中插入一横线对象，双击插入的横线对象，弹出 “设置横线格式 ”对话框，将 “颜色 ”设置为 “标准色红色 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：鼠标选中文档中的标题文字，单击【开始】选项卡下【段落】功能组中右下角的对话框 启动器按钮，弹出 “段落 ”设置对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡中将缩进组中的 “左侧 ”和 “右侧 ”均设置为 “一 1 5字符 ”，单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。按同样的方法设置横线对象。 步骤 5：选中标题文字 “员工绩效考核管理办法 ”，单击【开始】选项卡下
21、【样式】功能组中的 “标题 ”样式。 步骤6：选中文档中第 1处蓝色文本 “第一章总则 ”，单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的 “选择 ”按钮，在下拉列表中选择 “选定格式相似的文本 ”，选中文档中所有使用蓝色标记的文本段落，单击【样式】功能组中的 “标题 1”样式。 步骤 7：继续选中所有 应用 “标题 1”样式的段落，单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换 ”按钮，弹出 “查找和替换 ”对话框，在 “查找内容 ”中输入 “第 *章 ”，单击 “更多 ”按钮，打开扩展选项，勾选下方 “搜索选项 ”中的 “使用通配符 ”复选框，如图 2 5所示，单击 “全部替换 ”按钮。 步骤 8：
22、替换完成后，鼠标右键单击【样式】功能组中的 “标题 1”样式，在弹出的快捷菜单中选择 “修改 ”，弹出 “修改样式 ”对话框，单击下方的 “格式 ”按钮，在列表中选择“编号 ”，弹出 “编号和项目符号 ”对话框，在 “编号 ”选项卡中，单击下方的 “定义新编号格式 ”按钮，弹出 “定义新编号格式 ”对话框，在 “编号格式 ”文本框中的 “1”之前输入 “第 ”，删除 “1”之后的 “ ”号，输入 “章 ”，如图 2 6所示，单击 “确定 ”按钮，最后关闭所有弹出的对话框，所有应用 “标题 1”样式的段落，将统一应用新的编号格式。 步骤 9：选中文档中第 1处绿色文本“第一条目的 ”，单击【开始
23、】选项卡下【编辑】功能组中的 “选择 ”按钮，在下拉列表中选择 “选定格式相似的文本 ”，选中文档中所有使用绿色标记的文本段落，单击【样式】功能组中的 “标题 2”样式。 步骤 10：继续选中所有应用 “标题 2”样式的段落，单击【开始】选项卡下 【编辑】功能组中的 “替换 ”按钮，弹出 “查找和替换 ”对话框，在查找内容中输入 “第 *条 ”，勾选下方 “搜索选项 ”中的 “使用通配符 ”复选框，单击 “全部替换 ”按钮。 步骤 11：替换完成后，鼠标右键单击【样式】功能组中的 “标题 2”样式，在弹出的快捷菜单中选择 “修改 ”，弹出 “修改样式 ”对话框，将“字号 ”修改为 “小四号 ”
24、，单击下方 的 “格式 ”按钮，在列表中选择 “编号 ”，弹出 “编号和项目符号 ”对话框，在 “编号 ”选项卡中，单击下方的 “定义新编号格式 ”按钮，弹出 “定义新编号格式 ”对话框，在 “编号格式 ”文本框中的 “1”之前输入 “第 ”，删除 “1”之后的 “ ”号，输入 “条 ”，单击 “确定 ”按钮，最后关闭所有弹出的对话框，所有应用 “标题 2”样式的段落，将统一应用新的编号格式。 步骤 12：单击选中 “第 5条 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重新开始于 1”，在本章中重新开始编号。按照同样的方法，将后面每一章中的编号重新编号。 步骤 13：单击选中 “第 1章 ”
25、，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “调整列表缩进 ”，弹出 “调整列表缩进量 ”对话框，在 “编号之后 ”列表框中选择 “空格 ”，如图 2 7所示，单击 “确定 ”按钮，在弹出的对话框中，单击 “是 ”。 步骤 14：单击选中 “第 1条 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “调整列表缩进 ”，弹出 “调整列表缩进量 ”对话框，在 “编号之后 ”列表框中选择 “空格 ”，单击 “确定 ”按钮，在弹出的对话框中，单击 “是 ”。 步骤 15：选中第 2章中标记红色的文本，单击【插入】选项卡下【表格】功能组中的 “表格 ”按钮，在下拉列表中选择 “文本转换 成表格 ”命令，弹出 “将
26、文字转换成表格 ”对话框，采用默认设置，如图 2 8所示，单击“确定 ”按钮，关闭对话框。 步骤 16：选中表格最后一列 2 4行的三个单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “合并单元格 ”。 步骤 17：选中第 4章中标记红色的文本，单击【插入】选项卡下【表格】功能组中的 “表格 ”按钮，在下拉列表中选择 “文本转换成表格 ”命令，弹出 “将文字转换成表格 ”对话框，采用默认设置，单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 步骤18：分别选中两个表格中的文本，单击【开始】选项卡下【字体】功能组中的 “字体颜色 ”按钮， 在下拉列表中选择 “主题颜色黑色，文字 l”。 步骤 19：单击【开始】
27、选项卡下【编辑】功能组中的 “替换 ”按钮，弹出 “查找和替换 ”对话框，单击“更多 ”按钮，光标置于 “查找内容 ”文本框中，单击下方的 “特殊格式 ”，在列表中选择 “段落标记 ”，操作两次，在 “查找内容 ”文本框中插入两个段落标记符号，在 “替换内容 ”中插入一个段落标记符号，如图 2 9所示，单击 “全部替换 ”按钮，最后关闭 “查找和替换 ”对话框。 步骤 20：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”命令，将文档另存到考试文件夹下，并命名 为 “管理办法 ”，最后关闭该文档。 (7)【解题步骤】 步骤 1：打开考试文件夹下的 “Word doc
28、x”文档，单击选中表格最后一个单元格中的 Word图标。 步骤 2：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中光标指向 “文档对象 ”命令，在出现的级联菜单中选择 “转换 ”，弹出 “转换 ”对话框，单击右侧的“更改图标 ”按钮，弹出 “更改图标 ”对话框，将下方的 “题注 ”文本框中的题注修改为“指标说明 ”，单击 “确定 ”按钮，关闭所有打开的对话框。 (8)【解题步骤】 步骤1：在 “Word docx”文档中，单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】 功能组中的“选择收件人 ”按钮，在下拉列表中选择 “使用现有列表 ”，弹出 “选取数据源 ”对话框，浏览并选中考生文件夹下的 “员工考核成绩 xlsx
29、”文件，单击 “打开 ”按钮，弹出 “选择表格 ”对话框，直接单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：光标放置于 “员工姓名 ”标题右侧的空白单元格中，单击【编写和插入域】功能组中的 “插入合并域 ”按钮，在下拉列表中选择 “员工姓名 ”；按照同样的方法插入 “员工编号 ”、 “员工性别 ”、 “出生日期 ”、 “业绩考核 ”、 “能力考核 ”、 “态度考核 ”和 “综合成绩 ”合并域，鼠标单击选中“综合成绩 ”域，单击鼠标右键，在 弹出的快捷菜单中选择 “切换域代码 ”命令，在“综合成绩 ”右侧添加代码 “0 0”，如图 2 10所示；再单击右键，在弹出的快捷菜单中继续单击 “切换域代码 ”。 (
30、9)【解题步骤】 步骤 1：将光标置于 “是否达标 ”标题右侧的空白单元格中，单击【编写和插入域】功能组中的 “规则 ”按钮，在下拉列表中选择 “如果 那么 否则 ”，弹出“插入 Word域： IF”对话框。 步骤 2：在对话框中，将 “域名 ”所对应的列表框选择为 “综合成绩 ”；将 “比较条件 ”选择为 “大于等于 ”；在 “比较对象 ”文本框中输入“70”，在下方的 “则插入此文字 ”中输 入 “合格 ”，在 “否则插入此文字 ”中输入 “不合格 ”，如图 2 11所示，最后单击 “确定 ”按钮。(10)【解题步骤】 步骤 1：单击【完成】功能组中的 “完成并合并 ”按钮，在下拉列表中选
31、择 “编辑单个文档 ”，弹出 “合并到新文档 ”对话框，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：对新生成的 “信函 1”文档，单击【文件】选项卡下 “另存为 ”命令，将该文档存放到考生文件夹下，并命名为 “合并文档 ”。 步骤 3：关闭 “合并文档 docx”，保存并关闭 “Word docx”文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 (1)【解 题步骤】 步骤 1：启动考生文件下的 “Excel xlsx”文件。 步骤 2：在 “订单明细表 ”工作表中选中 A2： H636区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “套用表格格式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式即可，如
32、图 1 17所示。 说明：题目中并未指明具体的表格样式，真考时候也不会明确给出，在操作时按照个人喜好设置即可。 步骤 3：按住 Ctrl键，同时选中 “单价 ”列和 “小计 ”列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “设置单元格格式 ”命令，如图 1 18所示。继而弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项 卡下的 “分类 ”组中选择 “会计专用 ”命令，然后单击 “货币符号 (国家地区 )”下拉列表选择 “CNY”，单击 “确定 ”按钮，如图 1 19所示。(2)【解题步骤】 步骤 1：选择 E3单元格，单击【公式】 |【函数库】组中的 “插入函数 ”按钮，弹出“插入函数 ”对话
33、框，在 “选择函数 ”下拉列表中找到 VLOOKUP函数，如图 1 20所示，单击 “确定 ”按钮，弹出 “函数参数 ”对话框。步骤 2：在第 1个参数框中用鼠标选择“D3”；第 2个参数框中选择 “编号对照 ”工作表中的 A2： C19区域；第 3个参数框中输入 “2”；第 4个参数框中输入 “FALSE”或者 “0”；如图 1 21所示，单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 3：本题也可直接在“订单明细表 ”工作表的 E3单元格中输入公式 “=VLOOKUP(D3，编号对照 !$A$2：$C$19， 2， FALSE)”，按 Enter键，双击 E3单元格右下角的填充柄完成图书名称的自动填充。
34、 说明： VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。 本题中 “=VLOOKUP(D3，编号对照 !$A$2： $C$19， 2， FALSE)”的含义如下： 参数 1一查找目标： “D3”。将在参数 2指定区域的第 1列中查找与 D3相同的单元格。 参数 2一查找范围： “编号对照 !$A$2： $c$19”表示 “编号对照 ”工作表中的 A2： C19数据区域。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 参数 3一返回值的列数： “2”表示参数 2中工作表的第2列。如果在参数 2中找到与参数 l相同的单元格，则返回第 2列的内容。 参数
35、 4一精确或模糊查找：决定查找精确匹配值还是近似匹配值。第 4个参数如果值为 0或 FALSE则表示精确查找，如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N A。如果值为 1或 TRUE，或者省略时，则表示模糊查 找。 (3)【解题步骤】 步骤 1：本题使用 VLOOKUP函数的方法同上一小题类似，只是返回值由 “编号对照 ”工作表的第 2列 (“图书名称 ”列 )换成了第 3列 (“定价 ”列 )。 步骤 2：本题也可直接在 “订单明细表 ”工作表的 F3单元格中输入公式 “=VLOOKUP(D3，编号对照 !$A$2： $C$19，3， FALSE)”，按 Enter键，双击填充柄。 (4)【解
36、题步骤】 步骤 1：选择 H3单元格，输入 “=”，单击选择 F3单元格，再输入 “*”(乘号 )，单击选择 G3单元格，即可输入公式 “=单价 *销量 (本 )”，按 Enter键完成小计的自动填充。 步骤 2：本题也可直接在 “订单明细 ”工作表的 H3单元格中输入公式 “=F3*G3”，按 Enter键完成小计的自动填充。 (5)【解题步骤】 步骤 1：在 “统计报告 ”工作表中的 B3单元格输入 “=SUM(订单明细表 !H3： H636)”，按 Enter键后完成销售额的自动填充。 步骤2：单击 B4单元格右侧的 “自动更正选项 ”按钮，选择 “撤销计算列 ”。 (6)【解题步骤】
37、步骤 1：在 “统计报告 ”工作表中，选择 B4单元格，单击【公式】 |【函数库】组中的 “插入函数 ”按钮，弹出 “插入函数 ”对话框，在 “选择函数 ”下拉列表中找到SUMIFS函数，单击 “确定 ”按钮，弹出 “函数参数 ”对话框。 步骤 2：在第 1个参数框中选择 “订单明细表 ”中的 H3： H636区域；第 2个参数框中选择 “订单明细表 ”中的 E3： E636区域；第 3个参数框中输入 “ MS Office高级应用 ”；第 4个参数框中选择 “订单明细表 ”中的 B3： B636区域；第 5个参数框中输入 “ =201211”；第 6个参数框中选择 “订单明细表 ”中的 B3
38、： B636区域；第 7个参数框中输入“ =20121231”；单击 “确定 ”按钮，如图 1 22所示。步骤 3：本题也可直接在 “统计报告 ”工作表的 B4单元格中输入公式 “=SUMIFS(表 3小计 ，表 3图书名称 ， ” MS Office高级应用 ”，表 3日期 ， ” =2012一 11”，表 3日期 ， ” =20121231”)”，按 Enter键确认。 说明：多条件求和函数 SUMIFS语法是： SUMIFS(求和区域，条件区域 1，条件 1， 条件区域 2，条件 2， ) 主要功能：对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。 本题中具体参数含义如下： 参数 1一求和区
39、域：参加求和的实际单元格区域，即销售额 (小计 )列； 参数 2一条件区域 1：第 1组条件中指定的区域，即图书名称列； 参数 3一条件 1：第 1组务件中指定的条件，即要查找的图书，为 MS Office高级应用； 参数 4一条件区域 2：第 2组条件中指定的区域，即日期列； 参数 5一条件 2：第 2组条件中指定的条件，先设条件为大于等于 201201一 01； 参数 6一条件区域 3：第 3组条件中指定的区域，即日期列； 参数 7一条件 3：第 3组条件中指定的条件，再设条件为小于等于2012一 1231； 还可以有其他多组条件。 (7)【解题步骤】 步骤 1：本题使用SUMIF函数的方
40、法同 上一小题类似，在第 1个参数框中选择 “订单明细表 ”中的H3： H636区域；第 2个参数框中选择 “订单明细表 ”中的 C3： C636区域；第 3个参数框中输入 “隆华书店 ”；第 4个参数框中选择 “订单明细表 ”中的 B3： B636区域；第 5个参数框中输入 “ =2011一 7一 1”；第 6个参数框中选择 “订单明细表 ”中的 B3： B636区域；第 7个参数框中输入 “ =2011一 930”；单击 “确定 ”按钮，如图 1 23所示。 步骤 2：本题也可直接在 “统计报告 ”工作表的 B5单元格中输入公式 “=SUMIFS(表 3小计 ，表 3书店名称 ， ”隆华书
41、店 ”，表 3日期 ， ” =201171”，表 3日期 ， ” =2011930”)”，按 Enter键确认。 (8)【解题步骤】 步骤 1：本题使用 SuMIFS函数的方法同上一小题类似，只是第 5个参数框中输入 “ =201111”，第 7个参数框中输入 “ =2011一 1231”，如图 1 24所示。说明：本题要求不是求数据的平均值，而是求月平均值。可以先使用 SUMIFS函数求和，再计算月平均值 (除以 12)。 步骤2：本题也可直接在 “统计报告 ”工作表的 B6单元格中输入 “=SUMIFS(表 3小 计 ，表 3书店名称 ， ”隆华书店 ”，表 3日期 ， ” =201111
42、”，表 3日期 ， ”=2011一 1231”) 12”，按 Enter键确认，然后设置该单元格格式保留 2位小数，如图 1 25所示。 (9)【解题步骤】 步骤：单击 “保存 ”按钮即可完成 “Excel xlsx”文件的保存。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 (1)【解题步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的演示文稿yswg pptx。选中第一张幻灯片，在【开始】选项卡下【幻灯片】组中单击 “版式 ”按钮，在弹出的 下拉列表中选择 “标题幻灯片 ”，如图 3 19所示。步骤 2：单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表
43、中选择 “仅标题 ”，如图 3 20所示。按同样方法新建第三到第六张幻灯片为 “两栏内容 ”版式，第七张为 “空白 ”版式。 步骤 3：在【设计】选项卡下【背景】组中单击 “背景样式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “设置背景格式 ”，弹出 “设置背景格式 ”对话框，此处我们可在 “填充 ”选项卡下单击 “渐变填充 ”单选按钮，单击 “预设颜色 ”按钮，在弹出的下拉列表框中选择一种单击 “全部应用 ”按钮，如 图 3 21所示，然后单击 “关闭 ”按钮完成设置。 (2)【解题步骤】 步骤 1：选中第一张幻灯片，在标题占位符中输入 “计算机发展简史 ”字样。在副标题占位符中输入 “计算机发展
44、的四个阶段 ”字样。 步骤 2：选中第二张幻灯片，在标题占位符中输入 “计算机发展的四个阶段 ”字样。 步骤 3：选中第二张幻灯片，在【插入】选项卡下【插图】组中单击 “SmartArt”按钮，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框，选择一种含有三个文本框的图形，如图 3 22所示，单击 “确定 ”按钮。选中第三个文本框，在【 SmartArt工具】 |【设计】 选项卡下【创建图形】组中单击 “添加形状 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “在后面添加形状 ”，如图3 23所示。 步骤 4：在上述四个文本框中依次输入 “第一代计算机 ”， ， “第四代计算机 ”。 步骤 5：更改图形颜色
45、：选中 StoartArt图形，在【 SmartArt工具】 |【设计】选项卡下【 SmartArt样式】组中单击 “更改颜色 ”下拉按钮，弹出下拉列表，从其中选择一种，如图 3 24所示。步骤 6：调整上述文本框中的字体字号：选中SmartArt图形，在【开始】选项卡下【字体】组中适当调整字体和字号。 (3)【解题步骤】 步骤 1：选中第三张幻灯片，在标题占位符中复制粘贴素材中的第 个标题 “第一代计算机：电子管数字计算机 (19461958年 )”字样。同样将素材中第一段的文字内容复制粘贴到该幻灯片的左侧内容区。 步骤 2：选中左侧内容区文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “项目符号
46、 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种。 步骤 3：在右侧的文本区域单击 “插入来自图片的文件 ”按钮，弹出 “插入图片 ”对话框，从考生文件夹下选择 “第一代计算机 jpg”，如图 3 25所示，单击 “插入 ”按钮即可插入图片。 步骤 4：按照上述同样 方法，使第四张至第六张幻灯片，标题内容分别为素材中各段的标题，左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片 (“第四代计算机一 1 JPG”在上， “第四代计算机一2 JPG”在下 )。 步骤 5：插入艺术字：选中第七张幻灯片，单击【插入】选项卡下【文本】组中的 “艺术字 ”按钮，从弹出
47、的下拉列表中选择一种样式，输入文字 “谢谢 !”。 (4)【解题步骤】 步骤 1：选中第一张幻灯片的副标题，在【动画】选项卡【动画】组中单击任意一种动画样式，如图 3 26所示。按同样的方法 可为第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果。 步骤 2：选中第二张幻灯片的第一个文本框，单击【插入】选项卡下【链接】组中的 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框，在 “链接到： ”下单击 “本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”中单击第三张幻灯片，如图 3 27所示，然后单击 “确定 ”按钮。按照同样方法将剩下的三个文本框超链接到相应内容幻灯片。步骤 3：在左侧幻灯片大纲栏中选中所有幻灯片，在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中选择一种切换方式。 步骤 4：保存演示文稿。
