1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 166及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX，按照要求完成下列操作并以该义件名 (WORD DOCX)保存文件。 按照参考样式 “word参考样式 jpg”完成设置和制作。 具体要求如下： (1)设置页边距为上下左右各 2 7厘米，装订线在左侧；设置文字水印 页面背景，文字为 “中国互联网信息中心 ”，水印版式为斜式。 (2)设置第一段落文字 “中国网民规模达 5 6
2、4亿 ”为标题；设置第二段落文字 “互联网普及率为 42 1 ”为副标题；改变段间距和行间距 (间距单位为行 )，使用 “独特 ”样式修饰页面；在页面顶端插入 “边线型提要栏 ”文本框，将第三段文字 “中国经济网北京 1月 15日讯中国互联网信息中心今日发布第 31展状况统计报告。 ”移入文本框内，设置字体、字号、颜色等；在该文本的最前面插入类别为 “文档信息 ”、名称为 “新闻提要 ”域。 (3)设置第四至第六段文字，要 求首行缩进 2个字符。将第四至第六段的段首“报告显示 ”和 “报告表示 ”设置为斜体、加粗、红色、双下划线。 (4)将文档 “附：统计数据 ”后面的内容转换成 2列 9行的
3、表格，为表格设置样式；将表格的数据转换成簇状柱形图，插入到文档中 “附：统计数据 ”的前面，保存文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 销售部助理小王需要根据 2012年和 2013年的图书产品销售情况 进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在，请你按照如下需求，在文档“EXCEL XLSX”中完成以下工作并保存。 (1)在 “销售订单 ”工作表的 “图书编号 ”列中，使用 VLOOKUP函数填充所对应 “图书名称 ”的 “图书编号 ”， “图书名称 ”和
4、 “图书编号 ”的对照关系请参考 “图书编目表 ”工作表。 (2)将 “销售订单 ”工作表的 “订单编号 ”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色 (标准色 )字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。 (3)在 “2013年图书销售分析 ”工作表中，统计 2013年各类图书在每月的销售量，并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。 (4)在 “2013年图书销售分析 ”工作表中的 N4： N11单元格中，插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的 1月一 12月销售数据。并为各迷你折
5、线图标记销量的最高点和最低点。 (5)根据 “销售订单 ”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中，以 A1单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重 命名为 “2012年书店销量 ”。 (6)在 “2012年书店销量 ”工作表的数据透视表中，设置 “日期 ”字段为列标签， “书店名称 ”字段为行标签， “销量 (本 )”字段为求和汇总项。并在数据透视表中显示2012年期间各书店每季度的销量情况。 提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要
6、求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 【背景素材】 校 摄影社团在今年的摄影比赛结束后，希望可以借助 PowerPoint将优秀作品在社团活动中进行展示。这些优秀的摄影作品保存在考试文件夹中，并以Photo(1) jpgPhoto(12) jpg命名。 现在，请你按照如下需求，在 PowerPoint中完成制作工作： (1)利用 PowerPoint应用程序创建一个相册，并包含 Photo(1) jpgPhoto(12) jpg共 12幅摄影作品。在每张幻灯片中包含 4张图片，并将每幅图片设置为 “居中矩形阴影 ”相框形状。 (2)设置相册主题为考试 文件夹中的 “相
7、册主题 pptx”样式。 (3)为相册中每张幻灯片设置不同的切换效果。 (4)在标题幻灯片后插入一张新的幻灯片，将该幻灯片设置为 “标题和内容 ”版式。在该幻灯片的标题位置输入 “摄影社团优秀作品赏析 ”；并在该幻灯片的内容文本框中输入 3行文字，分别为 “湖光春色 ”、 “冰消雪融 ”和 “田园风光 ”。 (5)将 “湖光春色 ”、 “冰消雪融 ”和 “田园风光 ”3行文字转换为样式为 “蛇形图片重点列表 ”的 SmartArt对象，并将 Photo(1) jpg、 Photo(6) jpg和 Photo(9) jpg定义为该 SmartArt对象的显示图片。 (6)为 Smart Art对
8、象添加自左至右的 “擦除 ”进入动画效果，并要求在幻灯片放映时该 SmartArt对象元素可以逐个显示。 (7)在 SmartArt对象元素中添加幻灯片跳转链接，使得单击 “湖光春色 ”标注形状可跳转至第 3张幻灯片，单击 “冰消雪融 ”标注形状可跳转至第 4张幻灯片，单击“田园风光 ”标注形状可跳转至第 5张幻灯片。 (8)将考试文件夹中的 “ELPOHRG01 wav”声音文件作为该相册的背景音乐，并在幻灯片放映时即开始播放。 (9)将该相册保存为 “PowerPoint pptx”文件。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 166答案与解析 一、 Word字处理软
9、件的使用 1 【正确答案】 (1)【解题步骤】 步骤 1：设置页面格式 打开考生文件夹下的素材文件 “Word docx”。 单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，打开 “页面设置 ”对话框，在 “页边距 ”选项卡中，根据题目要求设置“页边距 ”选项中的 “上 ”、 “下 ”、 “左 ”、 “右 ”微调框均设为 “2 7”厘米，单击 “装订线位置 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表框中选择 “左 ”，如图 3 1所示，然后单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：设置水印页面背景 在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中，单击 “水印 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “自定义水印 ”命
10、令，弹出 “水印 ”对话框。 选中 “文字水印 ”单选按钮，在“文字 ”文本框中输入 “中国互联网信息中心 ”，选中 “版式 ”中的 “斜式 ”单选按钮，如图 3 2所示，然后单击 “确定 ”按钮。 (2)【解题步骤】 步骤 1：选中第一段文字 “中国网民规模达 5 64亿 ”，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 ”按钮，如图 3 3所示。步骤 2：选中第二段文字 “互联网普及率为 42 1 ”，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “副标题 ”按钮。 步骤 3：拖动鼠标选中全文 (或按 Ctrl+A)，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，如图 3 4所示，打开 “段落
11、”对话框。按题目要求改变段间距和行间距(与默认设置不同即可，具体设置的数值不限 )，如图 3 5所示。步骤 4：在【开始】选项卡下的【样式】组中，单击 “更改样式 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “样式集 ”，在打开的级联菜单中选择 “独特 ”，如图 3 6所示。 步骤 5：将鼠标 光标定位到页面顶端，在【插入】选项卡下的【文本】组中，单击 “文本框 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “边线型提要栏 ”，如图 3 7所示。选中第三段文字剪切并粘贴到文本框内，选中文本框内的文字，在【开始】选项卡下【字体】组中设置适当的字体、字号、颜色等。 步骤 6：将鼠标光标定位到上述文本的最前面，在【插入】
12、选项卡下的【文本】组中，单击 “文档部件 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “域 ”，弹出 “域 ”对话框，选择 “类别 ”为 “文档信息 ”，在 “新名称 ”文本框中输入 “新闻提要： ”，如图 3 8所示，单击 “确定 ”按钮。 (3)【解 题步骤】 步骤 1：选中第四至第六段文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡下设置 “特殊格式 ”为 “首行缩进 ”， “磅值 ”为 “2字符 ”，如图 3 9所示，单击 “确定 ”按钮。步骤 2：选中第四段中的 “报告显示 ”，按住 Ctrl键不放，同时选中第五段中的 “报告显示 ”和
13、第六段中的 “报告表示 ”，在【开始】选项卡下的【字体】组中，分别单击 “加粗 ”按钮和 “倾斜 ”按钮，单击 “下划线 ”下拉按钮，如图 3 10所示，从弹出的下拉列表中选择 “双下划线 ”。单击 “字体颜色 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “标准色 ”下的 “红色 ”。 (4)【解题步骤】 步骤 1：选中文档 “附：统计数据 ”下面的 9行内容，在【插入】选项卡下的【表格】组中，单击 “表格 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “文本转换成表格 ”命令，弹出 “将文字转换成表格 ”对话框，如图 3 11所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：按题目要求为表格设置样式。选中整个表格，在【
14、表格工具】 |【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式，如图 3 12所示。步骤 3：将光标定位到文档 “附：统计数据 ”的前面，单击【插入】选项卡下【插图 】组中的【图表】按钮，弹出 “插入图表 ”对话框，选择 “柱形图 ”中的 “簇状柱形图 ”，如图 3 13所示，单击 “确定 ”按钮。将 Word中的表格数据复制粘贴到 Excel中的 A列和 B列，再删除 Excel中的C列和 D列即可，关闭： Excel文件。 步骤 4：单击 Word左上角 “自定义快速访问工具栏 ”中的 “保存 ”按钮，保存文档Word docx。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 (1)
15、【解题步骤】 步骤 1：启动考生文件下的 “Excel xlsx”工作表，选择 “销售订单 ”工作表的 E3单元格，单击【公式 】 |【函数库】组中的 “插入函数 ”按钮，弹出 “插入函数 ”对话框，在 “选择函数 ”下拉列表中找到 VLOOKUP函数，单击 “确定 ”按钮，弹出 “函数参数 ”对话框。 步骤 2：在第 1个参数框中用鼠标选择“D3”；第 2个参数框中选择 “图书编目表 ”工作表中的 A2： B9区域；第 3个参数框中输入 “2”；第 4个参数框中输入 “FALSE“或者 “0”；如图 9 15所示，单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 3：本题也可直接在 “销售订单 ”工作表的
16、E3单元格中输入公式 “=VLOOKUP(D3，图书编目表 !$A$2：$B$9， 2， FALSE)”，按 Enter键，双击 E3单元格右下角的填充柄完成图书名称的自动填充。 说明： VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。本题中 “=VLOOKUP(D3，图书编目表 !$A$2： $B$9， 2， FALSE)”的含义如下： 参数 1一查找目标： “D3”。将在参数 2指定区域的第 1列中查找与 D3相同的单元格。 参数 2一查找范围 ： “图书编目表 !$A$2： $B$9”表示 “图书编目表 ”工作表中的 A2： B9数据区
17、域。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 参数 3一返回值的列数： “2”表示参数 2中工作表的第 2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同的单元格，则返回第 2列的内容。 参数 4一精确或模糊查找：决定查找精确匹配值还是近似匹配值。第 4个参数如果值为 0或 FALSE则表示精确查找，如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N A。如果值为 1或 TRUE，或者省略时，则表示模糊查找。 (2)【解题步骤】 步骤 1：选中 A3： A678单元格区域，单击【开始 】选项卡下【编辑】组中的 “排序和筛选 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “自定义排序 ”。在打开的对话框中将 “列 ”设置为 “订单编
18、号 ”， “排序依据 ”设置为 “数值 ”， “次序 ”设置为升序，单击 “确定 ”按钮，如图9 16所示。 步骤 2：选中 A3： A678列单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “条件格式 ”下拉按钮，选择 “突出显示单元格规则 ”级联菜单中的 “重复值 ”命令，如图 9 17所示。弹出 “重复值 ”对话框，单击 “设置为 ”右侧的按钮，在下拉列表中选择 “自定义格式 ”，如图 9 18所示，即可弹出 “设置单元格格式 ”对话框，单击 “颜色 ”下拉按钮，选择标准色中的“紫色 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 9 19所示。返回到 “重复值 ”对话框中再次单击“确定 ”按钮。 步骤 3
19、：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “排序和筛选 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “自定义排序 ”，如图 9 20所示。在打开的对话框中将 “列 ”设置为 “订单编号 ”， “排序依据 ”设置为“字体颜色 ”， “次序 ”设置为 “紫色 ”、 “在顶端 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 9 21所示。 (3)【解题步骤】 步骤 1：在 “2013年图书销售分析 ”工作表中，选中 A12单元格，输入 “汇总 ”二字，按回车键。 步 骤2：选中 B4单元格，单击【公式】选项卡下【库函数】组中的 “自动求和 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “其他函数 ”选项。 步骤 3：在弹出的 “插入函数 ”对
20、话框的 “搜索函数 ”文本框中输入 “SUMIFS”，单击 “转到 ”按钮，在 “选择函数 ”列表框中双击 “SUMIFS”选项。 步骤 4：打开 “函数参数 ”对话框，在第一个参数框中选择“销售订单 ”工作表中的 G3： C,678单元格区域，在第二个参数框中选择 “销售订单 ”工作表中的 D3： D678单元格区域，第三行参数选择 “2013年图书销售分析 ”工作表中的 A4单元格，第四个参数框 选择 “销售订单 ”工作表中的 B3： B678单元格区域，第五个参数框中输入 “ =201311”，如图 9 22所示。步骤 5：单击对话框右侧的滚动条，在第六个参数框中同样选择 “销售订单 ”
21、工作表中的 B3： B678单元格区域，在第七个参数框中输入 “ 201321”，单击 “确定 ”按钮。 说明：多条件求和函数 SUMIFS语法是： SUMIFS(求和区域，条件区域 1，条件 1，这 条件区域 2，条件 2发 ， ) 主要功能：对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。 本题中具体参数含义如下： 参数 1一求和区域：参加求和 的实际单元格区域； 参数 2一条件区域1：第 1组条件中指定的区域； 参数 3一条件 1：第 1组条件中指定的条件； 参数4一条件区域 2：第 2组条件中指定的区域； 参数 5一条件 2：第 2组条件中指定的条件； 参数 6一条件区域 3：第 3组条件
22、中指定的区域； 参数 7一条件 3：第 3组条件中指定的条件； 还可以有其他多组条件。 步骤 6：选中 B4： B11单元格区域，单击【公式】选项卡下【库函数】组中的 “自动求和 ”按钮 (如果 B12单元格中出现 0，需要先将其删除，再选中单元格区域 )。 步骤 7：复制 B4单元格的公式到C4单元格中，将公式 中的日期改为 2月的日期；然后将 C12单元格的 0删除，选中 C4： C11单元格区域，单击 “自动求和 ”按钮。 步骤 8：按照上述的操作步骤，先复制公式，将日期改为相应月份的日期，然后求和，计算出其余月份图书的总销量。 (4)【解题步骤】 步骤 1：在 “2013年图书销售分析
23、 ”工作表中，选中 N4单元格，单击【插入】选项卡下【迷你图】组中的 “折线图 ”按钮。 步骤 2：在弹出的【创建迷你图】对话框中的 “数据范围 ”文本框中选择 B4： M4单元格区域，单击“确定 ”按钮，如图 9 23所示。 步骤 3：确定选中【迷你图工具】上下文选项 卡，在【设计】选项卡下勾选【显示】组中的 “高点 ”和 “低点 ”复选框，如图 9 24所示。 步骤 4：选择 N4单元格右下角的自动填充手柄向下填充至 N11单元格。 (5)【解题步骤】 步骤 1：选择 “销售订单 ”工作表中的 A2： G678单元格区域，单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “数据透视表 ”下拉按钮，在弹出
24、的下拉列表中选择 “数据透视表 ”选项。在弹出的 “创建数据透视表 ”对话框中将 “表区域 ”设置为 “表 1”，选择 “新工作表 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮，如图 9 25所示。步骤 2：选择【数据透视表工具】上下文选项卡，单 击【选项】选项卡下【操作】组中的 “移动数据透视表 ”按钮，在打开的【移动数据透视表】对话框中选中 “现有工作表 ”单选按钮，将 “位置 ”设置为“Sheet!A1”，单击 “确定 ”按钮，如图 9 26所示。步骤 3：在工作表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名 ”命令，将工作表重命名为 “2012年书店销量 ”。 (6)【解题步骤】 步骤 1
25、：根据题意要求，在 “2012年书店销量 ”工作表的【数据透视表字段列表】窗格中将 “日期 ”字段拖动到 “列标签 ”文本框中，将 “书店名称 ”拖动到 “行标签 ”文本框中，将 “销量 (本 )”拖 动到 “数值 ”文本框中，如图 9 27所示。步骤 2：选中任意一个日期单元格，这里选择 B2单元格，在【数据透视表工具】的【选项】选项卡下，单击【分组】中的 “将所选内容分组 ”按钮。 步骤 3：在弹出的【分组】对话框中，取消勾选 “终止于 ”复选框，将文本框中的日期改为 “2012 12 31”，在 “步长 ”列表框中选择 “季度 ”选项，单击 “确定 ”按钮，如图 9 28所示。 步骤 4
26、：单击 “保存 ”按钮保存文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 (1)【解题步骤】 步骤 1：打开 Microsoft Power Point 2010应用程序。 步骤 2：单击【插入】选项卡下【图像】组中的 “相册 ”按钮，弹出 “相册 ”对话框。 步骤 3：单击 “文件磁盘 ”按钮，弹出 “插入新图片 ”对话框，选中要求的 12张图片，如图 5 32所示，最后单击 “插入 ”按钮即可。步骤 4：回到 “相册 ”对话框，设置 “图片版式 ”为 “4张图片 ”，设置 “相框形状 ”为 “居中矩形阴影 ”。最后单击 “创建 ”按钮即可，如图 5 33所示。 (2
27、)【解题步骤】 步骤 1：单击【设计】选项卡下【主题】组右侧的 “其他 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “浏览主题 ”命令。 步骤 2：在弹出的 “选择主题或主题文档 ”对话框中，选择考生文件夹中的 “相册主题 pptx”文档。设置完成后单击 “应用 ”按钮即可，如图 5 34所示。 (3)【解题步骤】 步骤：选中第一张幻灯片，在【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中选择合适的切换效果，按同样的方法为其他幻灯片设置不同的切换方式，如图 5 35所示。(4)【解题步骤】 步骤 1：选中第一张主题幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “新建幻灯片 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标题
28、和内容 ”。 步骤 2：在新建的幻灯的标题文本框中输入 “摄影社团优秀作品赏析 ”；并在该幻灯片的内容文本框中输入 3行文字，分别为 “湖光春色 ”、 “冰消雪融 ”和 “田园风光 ”。 (5)【解题步骤】 步骤 1：选中 “湖光春色 ”、 “冰消雪融 ”和 “田园风光 ”三行文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “转化为SmartArt”按钮，在弹出的下拉菜单中选择 “其他 SmartArt图形 ”命令，弹出 “选择SmartArt图形 ”对话框，在 “图片 ”组中选择 “蛇形图片重点列表 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 5 36所示。 步骤 2：单击 “湖光春色 ”所对应的图片按钮，在
29、弹出的 “插入图片 ”对话框中选择 “Photo(1) jpg”图片。 步骤 3：类似于步骤 2，在 “冰消雪融 ”和 “田园风光 ”行中依次选中Photo(6) jpg和 Photo(9) jpg图片。 (6)【解题步骤】 步骤 1：选中 SmartArt对象，单击【动画】选项卡下【动画】组中的 “擦除 ”按钮，如图 5 37所示。步骤 2：单击【动画】选项卡下【动画】组中的 “效果选项 ”按钮。在弹出的下拉列表中，依次选中 “自左侧 ”和 “逐个 ”命令。 (7)【解题步骤】 步骤 1：选中 SmartArt中的 “湖光春色 ”标注形状 (注意不是选择文字 )，单击鼠标右键，在弹出的 快捷
30、菜单中选择 “超链接 ”命令，即可弹出 “插入超链接 ”对话框。在 “链接到 ”组中选择 “本文档中的位置 ”命令后选择 “幻灯片 3”。最后单击 “确定 ”按钮即可，如图 5 38所示。 步骤 2：按上述同样方法把 “冰消雪融 ”标注形状超链接到第 4张幻灯片， “田园风光 ”标注形状超链接到第 5张幻灯片。 (8)【解题步骤】 步骤 1：选中第一张主题幻灯片，单击【插入】选项卡下【媒体】组中的 “音频 ”按钮。 步骤 2：在弹出的 “插入音频 ”对话框中选中考生文件夹下的 “ELPHRG01 wav”音频文件，如图 5 39单击 “插入 ”按钮即可。 步 骤 3：选中音频的小喇叭图标，在【音频工具】 |【播放】选项卡的【音频选项】组中，勾选 “循环播放，直到停止 ”和 “播放返回开头 ”复选框，在 “开始 ”下拉列表框中选择 “自动 ”，如图 5 40所示。 (9)【解题步骤】 步骤 1：单击【文件】选项卡下的 “保存 ”按钮。 步骤 2：在弹出的 “另存为 ”对话框中，在 “文件名 ”下拉列表框中输入 “PowerPoint pptx”。最后单击 “保存 ”按钮即可。
