1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 167及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 公司将于今年举办 “创新产品展示说明会 ”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。 现在，请你按照如下需求，在 Word docx文档中完成制作工作： (1)将文档中 “会议议程： ”段落后的 7行文字转换为 3列、 7行的表格，并根据窗口 大小自动调整表格列宽。 (2)为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。 (3)为了可以在以后
2、的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至 “表格 ”部件库，并将其命名为 “会议议程 ”。 (4)将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为 “2014年 1月 1日 ”。 (5)在 “尊敬的 ”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的 “通讯录 xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为 “先生 ”或 “女士 ”，例如 “范俊弟 (先生 )”、 “黄雅玲 (女士 )”。 (6)每个客户的邀请函占 1页内容，且每页邀请函中只能包含 1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为 “Word一邀请函 d
3、ocx”文件中。如果需要，删除 “Word一邀请函 docx”文件中的空白页面。 (7)本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将 “Word一邀请函 docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。 (8)文档制作完成后，分别保存 “Word docx”文件和 “Word一邀请函 docx”文件。 (9)关闭 Word应用程序，并保存所提示的文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 EXCEL XLSX。 【背景素材】 财务部助理小
4、王需要向主管汇报 2013年度公司差旅报销情况，现在请按照如下需求，在 EXCEL XLSX文档中完成工作： (1)在 “费用报销管理 ”上作表 “日期 ”列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期 几，例如日期为 “2013年 1月 20日 ”的单元格应显示为 “2013年 1月 20日星期日 ”，日期为 “2013年 1月 21日 ”的单元格应显示为 “2013年 1月 21日星期一 ”。 (2)如果 “日期 ”列中的日期为星期六或星期日，则在 “是否加班 ”列的单元格中显示“是 ”，否则显示 “否 ”(必须使用公式 )。 (3)使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在 “
5、地区 ”列所对应的单元格中，例如 “北京市 ”、 “浙江省 ”。 (4)依据 “费用类别编号 ”列内容，使用 VLOOKUP函数，生成 “费用类别 ”列内容。 对照关系参考 “费用类别 ”工作表。 (5)在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B3单元格中，统计 2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。 (6)在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B4单元格中，统计 2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。 (7)在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B5单元格中，统计 2013年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留 2位小数。 (8)在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B6单元格中，
6、统计 2013年发生在周末 (星期六和星期日 )的通讯补助总金额。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 为进一步提升北京旅游行业整体队伍素质，打造高水平、懂业务的旅游景区建设与管理队伍，北京旅游局将为工作人员进行一次业务培训，主要围绕 “北京主要景点 ”进行介绍，包括文字、图片、音频等内容。请根据考生文件夹下的素材文档 “北京主要景点介绍一文字 docx”，帮助主管人员完成制作任务，具体要求如下： (1)新建一份演示文稿，并以 “北京主要旅游景点 介绍 pptx”
7、为文件名保存到考生文件夹下。 (2)第一张标题幻灯片中的标题设置为 “北京主要旅游景点介绍 ”，副标题为 “历史与现代的完美融合 ”。 (3)在第一张幻灯片中插入歌曲 “北京欢迎你 mp3”，设置为自动播放，并设置声音图标在放映时隐藏。 (4)第二张幻灯片的版式为 “标题和内容 ”，标题为 “北京主要景点 ”，在文本区域中以项目符号列表方式依次添加下列内容：天安门、故宫博物院、八达岭长城、颐和园、鸟巢。 (5)自第三张幻灯片开始按照天安门、故宫博物院、八达岭长城、颐和园、鸟巢的 顺序依次介绍北京各主要景点，相应的文字素材 “北京主要景点介绍一文字 docx”以及图片文件均存放于考生文件夹下，要
8、求每个景点介绍占用一张幻灯片。 (6)最后一张幻灯片的版式设置为 “空白 ”，并插入艺术字 “谢谢 ”。 (7)将第二张幻灯片列表中的内容分别超链接到后面对应的幻灯片、并添加返回到第二张幻灯片的动作按钮。 (8)为演示文稿选择一种设计主题，要求字体和整体布局合理、色调统一，为每张幻灯片设置不同的幻灯片切换效果以及文字和图片的动画效果。 (9)除标题幻灯片外，其他幻灯片的页 脚均包含幻灯片编号、日期和时间。 (10)设置演示文稿放映方式为 “循环放映，按 ESC键终止 ”，换片方式为 “手动 ”。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 167答案与解析 一、 Word字处理
9、软件的使用 1 【正确答案】 (1)【解题步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “word docx”素材文件。 步骤 2：根据题目要求，选中 “会议议程 ”文字下方的 7行文字，单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “表格 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “文本转换成表格 ”命令，弹出对话框，设置列数和行 数 (默认已经设置 )，单击 “确定 ”按钮，如图 9 1所示。 (2)【解题步骤】 步骤：在【表格工具】 |【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种表格样式，使表格更加美观。 (3)【解题步骤】 步骤 1：选中所有表格内容，单击【插入】选项卡下【文本】组中的 “文档部件 ”按钮，在弹
10、出的下拉列表中选择 “将所选内容保存到文档部件库 ”命令，如图 9 2所示。 步骤 2：在打开的 “新建构建模块 ”对话框中将 “名称 ”设置为 “会议议程 ”，在 “库 ”下拉列表项选择 “表格 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 9 3所示。 (4)【解题步骤】 步骤： 选中 “2014年 4月 20日 ”，单击【插入】选项卡下【文本】组中的 “日期和时间 ”按钮，在弹出的对话框中将 “语言 (国家 /地区 )”设置为 “中文 (中国 )”，在“可用格式 ”中选择 “2014年 1月 1日 ”同样的格式，勾选 “自动更新 ”复选框，单击“确定 ”按钮，如图 9 4所示。 (5)【解题步骤】 步
11、骤 1：在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击 “开始邮件合并 ”下拉按钮，在展开列表中选择 “邮件合并分步向导 ”命令，启动 “邮件合并 ”任务窗格。 步骤 2：邮件合并分步向导第 1步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认 选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 “超链接，如图 9 5所示。步骤 3：邮件合并分步向导第 2步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接，如图 9 6所示。 步骤 4：邮件合并分步向导第 3步。 在 “邮件合并 ”任务格 “选择收件人 ”中保持默认选择
12、 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 ”超链接，如图 9 7所示。 启动 “选取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档 “通讯录 xlsx”，单击 “打开 ”按钮，如图 9 8所示，此时会弹出 “选择表格 ”对话框，单击 “确定 ”按钮，如图 9 9所示。 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮，如图 9 10所示。 返回到 Word文档后，单击 “下一步：撰写信函 ”超链接。 步骤 5：邮件合并分步向导第 4步 光标至于 “尊敬的： ”文字之后，在【邮件】选项卡【编写和插入域】组中单击 “插入合并域 ”按钮，在下拉列表中按照题意选择 “姓名
13、 ”域，如图 9 11所示。 档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 在【邮件】选项卡的【编写和插入域】组中，单击 “规则 ”下拉列表中的 “如果 那么 否则 ” 命令，如 图 9 12所示。在弹出的 “插入 Word域： IF”对话框中的 “域名 ”下拉列表框中选择 “性别 ”，在 “比较条件 ”下拉列表框中选择 “等于 ”，在 “比较对象 ”文本框中输入 “男 ”，在 “则插入此文字 ”文本框中输入 “(先生 )”，在 “否则插人此文字 ”文本框中输入 “(女士 )”，最后单击 “确定 ”按钮，如图 9 13所示，即可使被邀请人的称谓与性别建立关联。(6)【解题步骤】 步骤 1：在 “邮件
14、合并 ”任务窗格中，单击 “下一步：预览信函 ”超链接，进入第 5步。 步骤 2：邮件合并分步向导第 5步 在 “预览信函 ”选项区域中，通过单击 “ ”或 “ ”按钮可查看具有不同信息的信函。单击 “下一步：完成合并 ”超链接。 步骤 3：邮件合并分步向导第 6步 完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接按钮，启动 “合并到新文档 ”对话框。 在 “合并到新文档 ”对话框中选择 “全部 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮即可，如图 9 14所示。步骤 4：设置完成后，单击【文件】选项卡下的“另存为 ”按钮，并将其命名为 “Wor
15、d一邀请函 ”。如果需要，删除 “Word一邀请函 docx“文件中的空白页面。 (7)【解题步骤】 步骤： 选中 “Word一邀请函 docx”中的所有内容，单击【审阅】选项卡下【中文简繁转换】组中的 “简转繁 ”按钮，将所有文字转换为繁体文字。 (8)【解题步骤】 步骤：将 “Word docx”文件和 “Word一邀请函 docx”文件保存至考生文件夹中。 (9)【解题步骤】 步骤：单击 Word应用程序右上角的 “关闭 ”按钮，关闭 Word应用程序，并保存所提示的文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 (1)【解题步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的 EXCEL
16、.XLSX。 步骤 2：在 “费用报销管理 ”工 作表中，选中 “日期 ”数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。切换至“数字 ”选项卡，在 “分类 ”列表框中选择 “自定义 ”命令，在右侧的 “示例 ”组中 “类型 ”列表框中输入 “YYYY”年 ”m”月 “d”日 “aaaa”，如图 5 23所示，设置完毕后单击 “确定 ”按钮即可。 (2)【解题步骤】 步骤：在 “费用报销管理 ”工作表的 H3单元格中输入 “=IF(wEEKDAY(A3， 2) 5， ”是 ”， ”否 ”)”，表示在星期六或者星期日情况下显示 “是 ”，
17、否则显示 “否 ”，按 Enter键确认，如图 5 24所示，然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。说明： IF函数的主要功能是：如果指定条件的计算结果为 TRUE， IF函数返回一个值；计算结果为 FALSE， IF函数返回另一个值。 WEEKDAY(serial_number， return_type)用途是：返回某日期的星期数。第 1个参数是要 返回星期数的日期。第 2个参数为确定返回值类型的数字，数字为 1或省略时，则 1至 7代表星期天到星期六；数字为 2时，则 1至 7代表星期一到星期天；数字为 3时，则 0至 6代表星期一到星期天。 (3)【解题步骤】 步骤：在 “费用报销
18、管理 ”工作表的 D3单元格中输入 “=LEFT(C3， 3)”，表示取当前文字左侧的前三个字符，按 Enter键确认，如图 5 25所示，然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。 (4)【解题步骤】 步骤 1：选择 F3单元格，单击【公式】 |【函数库】组中的 “插入函数 ”按钮。弹出 “插入函数 ”对话框，在 “选择函数 ”下拉列表中找到 VLOOKUP函数，如图 5 26所示，单击 “确定 ”按钮，弹出 “函数参数 ”对话框。步骤 2：在第 1个参数框中选择 “E3”；第 2个参数框中选择 “费用类别 ”工作表中的 A2： B12区域；第 3个参数框中输入“2”；第 4个参数框中输入
19、 “FALSE”；如图 5 27所示，单击 “确定 ”按钮。步骤 3：本题也可直接在 “费用报销管理 ”工作表的 F3单元格中输入公式 “=VLOOKUP(E3，费用类别 !$A$2： $B$12， 2，FALSE)”，按 Enter键完成自动填充。 说明： VLOOKUP是一个查找函 数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。本题中“=VLOOKUP(E3，费用类别 !$A$2： $B$12， 2， FALSE)”的含义如下： 参数 1一查找目标： “E3”。将在参数 2指定区域的第 1列中查找与 E3相同的单元格。 参数 2一查找范围： “费用类别 !$A$
20、2： $B$12”表示 “费用类别 ”工作表中的 A2： B12数据区域。 参数 3一返回值的列数： “2”表示参数 2中工作表的第 2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同的单元格，则返回第 2列的内容。 参数 4一精确或模糊查找：决定查找精确匹配 值还是近似匹配值。第 4个参数如果值为 O或 FAIJSE则表示精确查找，如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N A。如果值为 1或TRUE，或者省略时，则表示模糊查找。 (5)【解题步骤】 步骤：本题在 “差旅成本分析报告 ”工作表的 B3单元格中插入公式 “=SUMIFS(费用报销管理 !G3： G401，费用报销管理 !A3： A401，
21、 ” =20130401”，费用报销管理 !A3： A401， ”=2013一 0630”，费用报销管理 !D3： D401， ”北京市 ”)”单击 “确定 ”按钮即可，如图 5 28所示。 说明：多条件 求和函数 SUMIFS语法是： SUMIFS(求和区域，条件区域 1，条件 1， 条件区域 2，条件2， ) 主要功能：对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。 本题中具体参数含义如下： 参数 1一求和区域：参加求和的实际单元格区域，即费用报销管理的差旅费用金额列； 参数 2一条件区域 1：第 1组条件中指定的区域，即费用报销管理的日期列； 参数 3一条件 1：第 1组条件中指定的条件，
22、即第二季度，先设条件为大于等于 201304一 01； 参数 4一条件区域 2：第 2组条件中指定的区域，即费用报销管理的日期列； 参数 5一条件 2： 第 2组条件中指定的条件，即第二季度，再设条件为小于等于 2013一 0630； 参数 6一条件区域 3：第 3组条件中指定的区域，即费用报销管理的地区列； 参数 7一条件 3：第 3组条件中指定的条件，即要查找的地区，为北京市；还可以有其他多组条件。 (6)【解题步骤】 步骤：参考第 (5)题，在 “差旅成本分析报告 ”工作表的 B4单元格中插入公式“=sIJMIFS(费用报销管理 !G3： G401，费用报销管理 !B3： B40l， ”
23、钱顺卓 ”，费用报销管理 !F3： F401， ”火车票 ”)”，单击 “确定 ”按钮即可，如图 5 29所示。(7)【解题步骤】 步骤 1：本题中在 “差旅成本分析报告 ”工作表的 B5单元格中插入公式 “=SUMIF(费用报销管理 !F3：F401， ”飞机票 ”，费用报销管理 !G3： G401) SUM(费用报销管理 !G3： G401)”，单击 “确定 ”按钮键即可，如图 5 30所示。说明：条件求和函数 SUMIF是指对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。 本题中 SUMIF函数具体参数含义如下： 参数 1一条件区域：用于条件判断的单元格区域，即费用类别列； 参数 2一求和的
24、条件：判断哪些单元格将被用于求和的条件，即是飞机票的单元格 ； 参数 3一实际求和区域：要求和的实际单元格、区域或引用，即差旅费用金额列。如果省略， Excel会对在参数 1中指定的单元格求和。 步骤 2：本题默认有两位小数，若不是，在【开始】选项卡下【数字】分组中单击 “百分比样式 ”，并将单元格设置为保留 2位小数。 (8)【解题步骤】 步骤：参考第 (5)题，在 “差旅成本分析报告 ”工作表的 B6单元格中插入公式 “=SuMIFS(费用报销管理 !G3： G401，费用报销管理 !H3： H401， ”是 ”，费用报销管理 !F3： F401， ”通讯补助 ”)”单击 “确定 ”按钮即
25、可，如图 5 31所 示。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 (1)【解题步骤】 步骤：在考生文件夹下，新建一份演示文稿，并命名为 “北京主要旅游景点介绍 ”。 (2)【解题步骤】 步骤：打开演示文稿，在第一张幻灯片的 “单击此处添加标题 ”处单击鼠标，输人文字 “北京主要旅游景点介绍 ”，副标题输入文字 “历史与现代的完美融合 ”。 (3)【解题步骤】 步骤 1：单击【插入】选项卡下【媒体】组中的 “音频 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “文件中的音频 ”选项，如图 8 37所示。弹出 “插入音频 ”对话框，在该对话框中 选择考生文件夹下的 “北京欢迎您 m
26、p3”素材文件，单击 “插入 ”按钮，即可将音乐素材添加至幻灯片中。 步骤 2：单击【音频工具】下的【播放】选项卡，将【音频选项】组中的 “开始 ”设置为自动，并勾选 “放映时隐藏 ”复选框，如图8 38所示。 (4)【解题步骤】 步骤 1：单击【开始】选项卡【幻灯片】中 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“标题和内容 ”选项，如图 8 39所示。 步骤2：在标题处输入文字 “北京主要景点 ”，然后在正文文本框内输入如图 8 40所示的文字。选中这些文字，在【开始】选项卡【段落】组中 点击 “项目符号 ”下拉按钮，在下拉列表选项中随意选择一种项目符号即可。(5)【解题步骤】 步骤
27、 1：在【开始】选项卡下【幻灯片】组中单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “两栏内容 ”，同理添加第 47张幻灯片。 步骤 2：选中第 3张幻灯片，在标题栏输入文字 “天安门 ”。打开文字素材 “北京主要景点介绍一文字 docx”将相应的景点介绍填入左边文本区域，在右栏文本区域中点击 “插入来自文件的图片 ”按钮，打开 “插入图片 ”对话框，选中考生文件夹下 “天安门 jpg”，点击 “插入 ”按钮。同理，设置介绍其他景点的幻灯 片。 (6)【解题步骤】 步骤 1：选择第 7张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】选项组中的 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择
28、“空白 ”选项。 步骤 2：单击【插入】选项卡下【文本】组中的 “艺术字 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种艺术字，如图 8 41所示。步骤 3：将艺术字文本框内的文字删除，输入文字 “谢谢 ”，适当调整艺术文字的位置。 (7)【解题步骤】 步骤 1：选择第 2张幻灯片，选择该幻灯片中的 “天安门 ”字样，单击【插入】选项卡下【链接】组中的 “超链接 ”按钮。弹出 “插入超链接 ”对话框，在该对 话框中将 “链接到 ”设置为 “本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”列表框中选择 “幻灯片 3”选项，单击 “确定 ”按钮，如图 8 42所示。 步骤 2：切换至第 3张幻灯片，单击【
29、插入】选项卡下【插图】选项组中【形状】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “动作按钮 ”中的 “动作按钮：后退或前一项 ”形状，如图 8 43所示。 步骤 3：在第 3张幻灯片的空白位置绘制动作按钮，绘制完成后弹出 “动作设置 ”对话框，在该对话框中单击 “超链接到 ”中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “幻灯片 ”选项，如图 8 44所示。弹出 “超链接到幻灯片 ”对话框，在该对话框中选择 “2北京主要景点 ”，单击 “确定 ”按钮。步骤 4：再次单击 “确定 ”按钮，退出对话框，适当调整动作按钮的大小和位置。 步骤 5：使用同样的方法，将第二张幻灯片列表中余下内容分别超链接到对应的幻灯片上
30、，并复制新建的动作按钮粘贴到相应的幻灯片中。 (8)【解题步骤】 步骤 1：单击【设计】选项卡中【主题】组中的 “其他 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择一种主题，如图 8 45所示。步骤 2：为幻灯片设置完主题后，适当调整图片和文字的位置。选择第一张幻灯片，进入【切换】选项卡中，在【切换到此幻 灯片】选项组中单击 “其他 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种切换方式，如图 8 46所示。同理，依次为其他幻灯片设置不同的切换效果。步骤 3：选中第一张幻灯片的标题文本框，切换至【动画】选项卡，单击【动画】组中的 “其他 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择一种动画。按照同样的方法为余下的幻灯片中的文字和图片设置不同的动画效果。 (9)【解题步骤】 步骤：单击【插入】选项卡下【文字】组中的 “页眉和页脚 ”按钮，在弹出的 “页眉和页脚 ”对话框中勾选 “日期和时间 ”复选框、 “幻灯片编号 ”复选框和 “标题幻灯片中不显示 ”复选框 ，单击 “全部应用 ”按钮，如图 8 47所示。 (10)【解题步骤】 步骤 1：单击【幻灯片放映】选项下【设置】组中的 “设置幻灯片放映 ”按钮，弹出 “设置放映方式 ”对话框，在 “放映选项 ”组中勾选 “循环放映，按： ESC键终止 ”复选框，将 “换片方式 ”设置为 “手动 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 8 48所示。步骤 2：保存演示文稿。
