1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 17及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 王丽是广东猎头猎头信息文化服务公司的一名客户经理，在 2013年中秋节即将来临之际，他进行设计了一个中秋贺卡，发给有业务来往的客户，祝他们中秋节快乐。 请根据上述活动的描述，利用 Microsoft Word制作一张中秋贺卡 (贺卡的参考样式请参考 “Word-中秋贺卡参考样式 docx”文件 )，要求如下： 1调整文档版面，设置纸张大小为 A4，纸张方向为横向。 2根据
2、 “Word-贺卡参考样式 docx”文件，在文档中插入考生文件夹中的 “底图 jpg”图片。 3设置文档中 “中秋快乐 ”图片的大小及位置。 4根据 “W6rd-贺卡参考样式 docx”文件，将文档中的文字通过两个文本框来显示，分别设置两个文本框的边框样式及底纹颜色等属性，使其显示效果与参考样式一致。 5根据 “Word-贺卡参考样式 docx”文件，分别设置两个文本框中的文字字 体、字号及颜色，并设置第 2个文本框中各段落之间的间距、对齐方式、段落缩进等属性。 6在 “客户经理： ”位置后面输入姓名 (王丽 )。 7在 “尊贵的 _ 先生女士： ”的横线处，插入客户的姓名，客户姓名在考生文
3、件夹下的 “客户资料 docx”文件中。每张贺卡中只能包含 1位录用者姓名，所有的贺卡页面请另外保存在一个名为 “Word-贺卡 docx”文件中。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令。并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文 件必须保存在考生文件夹下。 1将 “素材 xlsx”另存为 “成绩分析 xlsx”的文件，所有的操作基于此新保存好的文件。 2在 “法一 ”“法二 ”“法三 ”“法四 ”工作表中表格内容的右侧，分别按序插入 “总分 ”“平均分 ”“班内排名 ”列，并在这四个工作表表格内容的最下面增加 “平均分 ”行。所有列的对齐方式设为居
4、中，其中 “班内排名 ”列数值格式为整数，其他成绩统计列的数值均保留 1位小数。 3为 “法一 ”“法二 ”“法三 ”“法四 ”工作表内容套用 “表样式中等深浅 15”的表格格式，并设置表包含标题。 4在 “法一 ”“法二 ”“法三 ”“法四 ”工作表中，利用公式分别计算 “总分 ”“平均分 ”“班内排名 ”列的值和最后一行 “平均分 ”的值。对学生成绩不及格 (小于 60)的单元格突出显示为 “橙色 (标准色 )填充色，红色 (标准色 )文本 ”格式。 5在 “总体情况表 ”工作表中，更改工作表标签为红色，并将工作表内容套用 “表样式中等深浅 15”的表格格式，设置表包含标题；将所有列的对齐
5、方式设为居中；设置 “排名 ”列数值格式为整数，其他成绩列的数值格式保留 1位小数。 6在 “总体情况表 ”工作表 B3： J6单元格区域内，计算 填充各班级每门课程的平均成绩，并计算 “总分 ”“平均分 ”“总平均分 ”“排名 ”所对应单元格的值。 7依据各课程的班级平均分，在 “总体情况表 ”工作表 A9： M30区域内插入二维的簇状柱形图，水平簇标签为各班级名称，图例项为各课程名称。 8将该文件中所有工作表的第一行根据表格内容合并为一个单元格，并改变默认的字体、字号，使其成为当前工作表的标题。 9保存 “成绩分析 xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在
6、“答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求 完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小张是网络公司人力资源部培训员，年初公司新招聘了一批网络编辑，需要对他们进行编辑工作培训。编辑部经理已经制作了一份演示文稿的素材 “编辑入职培训 pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 1请将第 1张幻灯片版式设置为 “标题幻灯片 ”，将第 7张幻灯片的版式设为 “两栏内容 ”，其他幻灯片版式设置为 “标题和内容 ”。 2为整个演示文稿指定一个合适的设计主题。 3根据第七张幻灯片左侧的文字内容创建一个工作流程图，结 果应类似 Word样例文件 “工作流程图 docx”中所示，并为该
7、工作流程图添加任一动画效果。 4为第 2、 3、 8、 11张幻灯片中的目录文字加入超链接，链接到当前文档中的对应位置，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 5为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 17答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1本小题主要考核页面设置的操作。 在 “页面布局 ：选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设 置 ”对话框。在 “纸张 ”选项卡中设置纸张大小为 “A4”； 在 “页面设置 ”对话框的 “页边距 ”选项卡中设置 “纸张方向 ”为 “横向 ”。 2本
8、小题主要考核设置页面背景的操作。 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面背景 ”组中的 “页面颜色 ”按钮，在展开的列表中选择 “填充效果 ”，打开“填充效果 ”对话框； 在对话框中切换到 “图片 ”选项卡，单击 “选择图片 ”按钮，打开 “选择图片 ”对话框，选中考生文件夹中的 “底图 jpg”，单击 “插入 ”按钮返回到上一对话框中，单击 “确定 ”按钮完成操作。 3本小题主要考核图片格式的设置。 选中文 档中的 “中秋快乐 ”图片，在 Word顶部的选项卡中可以看到多出了一个 “图片工具 -格式 ”选项卡，在该选项卡的 “排列 ”组中单击 “位置 ”按钮，在 “文本环绕 ”中选择一种绕排
9、格式，根据 “Word-贺卡参考样式 docx”中图片内容，适当地调整该图片在文档中的大小和位置。 4本小题主要考核文本框的添加及样式设置。 选中文档中的第一行文字，在 “插入 ”选项卡的 “文本 ”组中单击 “文本框 ”按钮，在其下拉列表中单击 “绘制文本框 ”命令，此时，可以在文档中添加了一个包含 “发展路上，我们感谢有您 ”内容的文本框； 选定新添加的文本框 ，在 Word顶部的选项卡中可以看到多出了一个 “绘图工具 -格式 ”的选项卡，在该选项卡的 “形状样式 ”组中单击 “文本轮廓 ”按钮，在其下拉列表中选中 “无轮廓 ”命令；在 “排列 ”组中单击 “位置 ”按钮，在 “文本环绕
10、”中选择一种绕排格式，根据 “Word-贺卡参考样式 docx”中的内容，调整该文本框的位置； 同时选中文档中剩余的几段文字，参照以上操作，将剩余的文本内容都统一加到一个文本框中，并根据 “Word-贺卡参考样式 docx”中的内容，设置第 2个文本框的形状轮廓和位置。 5本小题主要考核字体格式和段落格式的设置。 注意：根据参考样式中的内容，尽量对原文档各内容做适当的调整，一些非常明显的地方一定要做修改，例如字体、字号、颜色，尽量与样稿相同。 (1)字体设置 Word中文本的默认格式为五号黑色宋体，根据参考样式中的内容，对文本框中格式明显不同的文本设置字号、字体及颜色，通过 “开始 ”选项卡中
11、 “字体 ”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。 (2)段落设置 通过 “开始 ”选项卡中 “段落 ”组中的相应按钮或单击段落对话框启动器打开 “段落 ”对话框，对文本框中的内容设置段落格式，设置段落格式时要先选 中对应的文本内容。根据 “Word-贺卡参考样式 docx”文档中的内容，设置第 2个文本框中的段落对齐方式、行间距和段前间距等格式。 6本小题主要考核文本输入，操作简单。 将光标定位到 “供稿者： ”后面，然后输入 “王丽 ”即可。 7本小题是 Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置入第 2个文本框的第一
12、行文本的下划线中。在 “邮件 ”选项卡 “开始邮件合并 ”组中单击 “开始邮件合并 ”按钮，在展开的列表中选择 “邮件合并分步向导 ”，启动 “邮件 合并 ”任务窗格。 (2)合并向导的第 1步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接。 (3)合并向导的第 2步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接。 (4)合并向导的第 3步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 “超链接； 启动 “
13、读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文件 “客户资料 docx”，单击 “打开 ”按钮； 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击“确定 ”按钮； 返回到 Word文档后，在 “邮件 ”选项卡 “编写和插入域 ”组中，单击“插入合并域 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “姓名 ”选项即在光标处插入一个域。 (5)合并向导的第 4步 在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一步：预览信函 ”超链接。 (6)合并向导的第 5步 在 “预览信函 ”选项组中，通过 按钮可以切换不同的收件人。单击 “下一步：完成合并 ”超链接。 (7)合并向导的第 6步 完
14、成邮件合并，先以原文件名保存在考生文件夹下。 (8)编辑单个信函 在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接或在 Word文档的 “邮件 ”选项卡 “完成 ”组中单击 “完成并合并 ”-“编辑单个文档 ”选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对话框。 在 “合并到新文档 ”对话框中勾选 “全部 ”选项，单击 “确定 ”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。按试题要求以 “Word-贺卡 docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1打开 “素材 xlsx”，在 “文件 ”选项卡中选择 “另存为 ”打开 “另存为 ”对话框，找到
15、考生文件夹，在 “文件名 ”输入框中将文件名改为 “成绩分析 xlsx ”，单击 “保存 ”按钮。 2 (1)在考生文件夹中打开 “成绩分析 xlsx”文件，打开 “法一 ”工作表，在表格最右侧插入 3列，并依次输入 “总分 ”“平均分 ”“班内排名 ”；在最后一行数据的下面插入一行并输入输入 “平均分 ”。 (2)选中所有列，在 “开始 ”选项卡中 “对齐方式 ”分组中设置居中。 (3)选中 “班内排名 ”列，在 “开始 ”选项卡中 “单元格 ”分组单击 “格式 ”下拉按钮，选择 “设置单元格格式 ”打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡中 “分类 ”分组中选择 “数值 ”的
16、 “小数位数 ”为 0；选中除 “班内排名 ”列之外的其他成绩列，在 “开始 ”选项卡中 “单元格 ”分组中单击 “格式 ”下拉按钮，选择 “设置单元格格式 ”打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡中 “分类 ”分组中选择 “数值 ”， “小数位数 ”为1。 (4)参照上述 (1) (3)步骤，设置 “法二 ”“法三 ”“法四 ”工作表中表格内容。 3 (1)打开 “法一 ”工作表，选中 A2： N28单元格区域，在 “开始 ”选 项卡中 “样式 ”分组中单击 “套用表格格式 ”下拉按钮，选择 “表样式中等深浅 15”的表格格式，打开 “套用表格式 ”对话框，勾选 “表包含标题
17、 ”，单击 “确定 ”按钮完成表格格式套用。 (2)参照上述步骤 (1)，设置 “法二 ”“法三 ”“法四 ”工作表。 4 (1)打开 “法一 ”工作表，在 L3单元格内输入公式 “=SUM(表 1英语 ： 立法法 )”，通过拖动鼠标把公式填充到 L4： L27单元格，完成总分计算。 (2)在 M3单元格内输入带函数公式 “=AVERAGE(表 1英语 ： 立法法 )”， 通过拖动鼠标把公式填充得到 M4： M27单元格，完成平均分计算。 (3)在 N3单元格内输入公式 “=RANK(平均分 ， $M$3： $M$27)”，通过拖动鼠标把公式填充得到 N4： N27单元格，完成班内排名。 (4
18、)在 C28单元格内输入带函数公式 “=AVERAGE(C3： C27)”，通过拖动鼠标把公式填充得到 D28： M28单元格，完成各科成绩平均分。 (5)选中 C3： K27单元格区域，在 “开始 ”选项卡中 “样式 ”分组中单击 “条件格式 ”下拉框，选取 “突出显示的单元格规则 ”，选择 “小于 ”，打 开 “小于 ”对话框，在 “为小于以下值的单元格设置格式 ”输入值 60，在 “设置为 ”下拉列表框中，选择 “自定义格式 ”，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “字体 ”选项卡中将颜色设为 “红色 ”标准色，在 “填充 ”选项卡中将背景色设置为 “橙色 ”标准色，单击 “确定 ”按
19、钮关闭对话框。 (6)参照上述 (1) (5)步骤，设置 “法二 ”“法三 ”“法四 ”工作表。 5 (1)打开 “总体情况表 ”，在 “总体情况表 ”工作表的表名称上单击鼠标右键，在快捷菜单上选择 “工作表标签颜色 ”，选择 “红色 ”。 (2)选中 A2： M7单元格 区域，在 “开始 ”选项卡中 “样式 ”分组中单击 “套用表格格式 ”下拉按钮，选择 “表样式中等深浅 15”，勾选 “表包含标题 ”，单击 “确定 ”，完成表格套用格式。 (3)选中工作表的所有数据区域，在 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组中设置 “居中 ”；选中 “排名 ”列，在 “开始 ”选项卡中 “单元格 ”分组中
20、单击 “格式 ”下拉按钮，选择 “设置单元格格式 ”，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”分组下选择 “数值 ”，小数位数为 0；选中其他成绩列，在 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组中设置 “居中 ”；选中 “排名 ”列；在 “开始 ”选项卡中 “单元格 ”分组中单击 “格式 ”下拉按钮，选择 “设置单元格格式 ”，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”分组下选择 “数值 ”，小数位数为1。 6 (1)打开 “总体情况表 ”，在 B3单元格内输入公式 “=法一 !C28”，按回车键将结果填充到 B3单元格，拖动智能填充柄，将公式填充到 C3： J3单元格内。 (2)在
21、B4单元格内输入公式 “=法二 !C28”，按 Enter键将结果填充到 B3单元格，拖动智能填充柄，将公式填充到 C4： J4单元格内 (3)参照上述 (1)-(2)步骤的规律，计算其他课程各班的平均分。 (4)在 K3单元格内输入公式 “=SUM(表 5英语 ： 立法法 )”，按 Enter键将结果填充到 K3单元格，通过拖动鼠标将公式填充到 K4： K6单元格区域。 (5)在 L3单元格内输入公式 “=AVERAGE(表 5英语 ： 立法法 )”，按 Enter键将结果填充到 L3单元格，通过拖动鼠标将公式填充到 L4： L6单元格区域。 (6)在 M3单元格内输入公式 “=RANK(平
22、均分 ， $L$3： $L$6)”，按 Enter键将结果填充到 M3单元格，通过拖动鼠标将公式填充到 M4： M6单元格区 域。 7 (1)选中 A2： J6单元格区域，在 “插入 ”选项卡中 “图表 ”分组中单击 “柱形图 ”下拉按钮，选择 “二维柱形图 ”里面的 “簇状柱形图 ”，选中图表，在 “设计 ”选项卡中“数据 ”分组中单击 “切换行列 ”设置标签和图例。 (2)选中图表将其移动到工作表的 A9： M30区域内。 8 (1)打开任意工作表，根据表格内容选中第一行，在 “开始 ”选项卡中 “对其方式 ”分组中单击 “合并后居中 ”按钮，完成合并单元格操作；适当调整字体、字号。 (2
23、)参照上述 (1)步骤完成其他工作表的操作。 9单击电子表格右上方的 “保存 ”按钮或者通过按 Ctrl+S快捷键进行保存。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1本小题主要考核设置幻灯片版式的操作。 选择第一张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中单击“版式 ”按钮，弹出名为 “Office主题 ”的样式列表，从中选择 “标题幻灯片 ”即可。同理，按要求设置其他幻灯片版式。 2本小题主要考核添加幻灯片主题的设置。 在 “设计 ”选项卡 “主题 ”组中单击列表框右下角的 “其他 ”按钮，展开所有主题 的样式列表，从中选择一种适合本演示文稿
24、的主题即可。 3本小题主要考核 SmartArt图形的操作。 选中第 7张幻灯片页中流程文字并复制一份到右边的文本框中，然后选中复制后的文字，在 “开始 ”选项卡的 “段落 ”组中单击 “转换为 SmartArt图形 ”按钮，单击列表底部的 “其他 SmartArt图形 ”命令，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框： 在对话框的左边列表中选择 “流程 ”，然后在第 2个列表区域中选择 “垂直蛇形流程 ”图形，单击 “确定 ”按钮。 4本小题主要考核幻灯片中文本链接的 设置以动画效果设计。插入文本链接 先选中第 2张幻灯片中的文本 “1 1基本行业术语 ”，然后在 “插入 ”选项卡的“链
25、接 ”组中单击 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超级链接 ”对话框，在对话框最左边的“链接到 ”中选中 “本文档中的位置 ”，接着在 “请选择文档中的位置 ”列表中选中 “幻灯片标题 ”级别下标题名称与之相同的幻灯片，即 “3 1 1基本行业术语 ”的幻灯片上，单击 “确定 ”按钮，即可建立文本链接； 以同样的方法，按要求设置其他幻灯片中的文字链接。 (2)设置动画效果 选中幻灯片页中某个文字链接 ，然后在 “动画 ”选项卡的 “动画 ”组中，单击一种动画按钮即可为该文字指定播放时的动画。 5本小题主要考核幻灯片的切换效果。 选中第 1张幻灯片，在 “切换 ”选项卡的 “切换到此幻灯片 ”，组中，单击一种切换按钮即可设置该幻灯片的切换效果。类似的，为其他幻灯片设定不同切换效果。
