1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 19及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 根据上述内容制作请柬，具体要求如下： 1制作一份请柬，以 “董事长：王海龙 ”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。 2对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分 (“请柬 ”)与正文部分 (以 “尊敬的 ”开头 )采用不相同的字体和字 号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以
2、美观且符合中国人阅读习惯为准。 3在请柬的左下角位置插入一幅图片 (图片自选 )，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。 4进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。 5运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同 (收件人为 “重要客人名录 docx”中的每个人，采用导入方式 )的多份请柬，要求先将合并主文档以 “请柬 1 docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文 档 “请柬 2 docx”。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下文件
3、必须保存在考生文件夹下。 小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售数据报表 (“Excel xlsx”文件 )，按照如下要求完成统计和分析工作： 1请对 “订单明细 ”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将 “单 价 ”列和 “小计 ”列所包含的单元格调整为 “会计专用 ”(人民币 )数字格式。 2根据图书编号，请在 “订单明细 ”工作表的 “图书名称 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。 “图书名称 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “编号对照 ”
4、工作表中。 3根据图书编号，请在 “订单明细 ”工作表的 “单价 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。 “单价 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “编号对照 ”工作表中。 4在 “订单明细 ”工作表的 “小计 ”列中，计算每笔订单的销售额。 5根据 “订单明 细 ”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B3单元格中。 6根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计 MS Office高级应用图书在2012年的总销售额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B4单元格中。 7根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计隆华书店在
5、2011年第 3季度的总销售额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B5单元格中。 8根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011年的每月平均销售额 (保留 2位小数 )，并将其填写 在 “统计报告 ”工作表的 B6单元格中。 9保存 “Excel xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小张是网络公司人力资源部培训员，年初公司新招聘了一批网络编辑，需要对他们进行编辑工作培训。编辑部经理已经制作了一份演示文稿的素材 “编辑入职培训 p
6、ptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 1请将第 1张幻灯片版式设置为 “标题幻灯片 ”，将第 7张幻灯片的版式设为 “两栏内容 ”，其他幻灯片版式设置为 “标题和内容 ”。 2为整个演示文稿指定一个合适的设计主题。 3根据第七张幻灯片左侧的文字内容创建一个工作流程图，结果应类似 Word样例文件 “工作流程图 docx”中所示，并为该工作流程图添加任一动画效果。 4为第 2、 3、 8、 11张幻灯片中的目录文字加入超链接，链接到当前文档中的对应位置，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 5为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作 题）模
7、拟试卷 19答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1新建 Word文档，按照试题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可为 “请柬 ”二字，最后一段为 “董事长：王海龙 ”。 2本小题主要考核字体格式、段落格式的设置。 注意：是否美观不是评分标准，重点是领会题意，按照试题的要求进行操作。 (1)首先对整篇文档的字号、字体进行设置。 Word中默认的字体为宋体、字号为五号字 (10 5磅 )，在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号 (字体非宋体，字号要大于五号字 )。 (2)标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号，两者的行间距和段间距要加大 (要改
8、变默认设置，具体设置的数值不限 )。 (3)设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。 (4)左右缩进及首行缩进：除第 1段、最后 1段外，其他内容设置左右缩进、首行缩进 (具体数值不限 )。 3本小题主要考核插入图片、设置图片的操作。 (1)图片自选，我们也必须使用考生文件夹下的图片 (图片 1 png或图片 2 png)。首先将光标置入文档的左下角，再插入图片。 (2)选中图片，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择 “大小和位置 ”命令，启动 “布
9、局 ”对话框，切换到 “大小 ”选项卡，将 “高度 ”-“绝对值 ”“宽度 ”-“绝对值 ”文本框中的值修改为其他数值。 (3)切换到 “文字环绕 ”选项卡，在 “环绕方式 ”选项组中选择 “浮于文字上方 ”。单击 “确定 ”按钮退出对话框。 (4)拖动图片到合适的位置即可。 4本小题主要考核页面格式的设置以及添加页眉的操作。 (1)在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “页边距 ”选项卡中设置上边距的数值 (大于默认的数值 )。 (2)在 “插入 ”选项卡 “页眉和页脚 ”组中单击 “页眉 ”按钮，在展开的列表中选择一种页眉样式进入
10、页眉页脚编辑状态，在页眉编辑区中输入本公司的电话号码。 5本小题是 Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置入第二段文字 “尊敬的 ”之后。在 “邮件 ”选项卡 “开始邮件合并 ”组中单击 “开始邮件合并 ”按钮，在展开的列表中选择 “邮件合并分步向导 ”，启动 “邮件合并 ”任务窗格。 (2)合并向导的第 1步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接。 (3)合并向导的第 2步 在“邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收
11、件人 ”超链接。 (4)合并向导的第 3步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 ”超链接； 启动 “读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档 “重要客户名录 docx”，单击 “打开 ”按钮； 要插入的收件人姓名就来源于这里选择的文档 “重要客户名录 docx”； 启动 “邮件 合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮： 返回到Word文档后，在 “邮件 ”选项卡 “编写和插入域 ”组中，单击 “插入合并域 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “姓名 ”选项即在光标处插入一个域。 (5)合
12、并向导的第 4步 在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一步：预览信函 ”超链接。 (6)合并向导的第 5步 在 “预览信函 ”选项组中，通过 按钮可以切换不同的收件人。单击 “编辑收件人列表 ”还可以增加、修改收件人。 单击 “下一步：完成合并 ”超链接。 (7)合并向导的第 6步 完成邮件合并，先以 “请柬 1 docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 (8)编辑单个信函完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接或在 Word文档的 “邮件 ”选项卡 “完成 ”组中单击 “完成并合并 ”-“编辑单个文档 ”选项，都可以启动
13、“合并到新文档 ”对话框。 在 “合并到新文档 ”对话框中勾选 “全部 ”选项，单击 “确定 ”按钮即可按不同的 收件人生成一个多页文档。按试题要求以 “请柬 2 docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。 (1)套用表格格式在 “订单明细 ”工作表中选中数据表 (A1： H636)，在 “开始 ”选项卡 “样式 ”组中单击 “套用表格格式 ”按钮，在展开的列表中选择一种样式即可。 (2)设置数字格式在 “订单明细 ”工作表中选中 “单价 ”列和 “小计 ”列，单击 “开始 ”选项卡 “数字
14、 ”组的对话框启动器，打开 “设置单元格 格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡“分类 ”列表中选择 “会计专用 ”项，在 “货币符号 ”下拉框中选择 “￥ ”，符号即可。 2本小题主要考核 VLOOKUP函数的应用。 在 “订单明细 ”工作表中，选择 E3单元格，输入公式 ”=VLOOKUP(D3，表 2全部 ， 2， 0)”； 复制 E3单元格中的公式到该列其他单元格中即可。 VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中 “=VLOOKUP(D3，表 2全部 ， 2， 0)”的含义如下： 参数 1查找目标： “D3”。将在参数 2指
15、定区域的第 1列中查找与 D3相同的单元格。 参数 2查找范围： “表 2全部 ”表示第 2个工作表 (即 “编号对照 ”工作表 )中数据表的全部区域 (即 A2： C19区域 )。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 参数 3返回值的列数： “2”表示参数 2中工作表的第 2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同的单元格，则返回第 2列的内容。 参数 4精确 OR模糊查找： “0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第 4个参 数如果指定值是 0或 FALSE就表示精确查找，而值为 1或 TRUE时则表示模糊。注意：在使用 VLOOKUP时不要把
16、这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。 3本小题主要考核 VLOOKUP函数的应用。 在 “订单明细 ”工作表中，选择 F3单元格，输入公式 “=VLOOKUP(D3，表 2全部 ， 3， 0)”。 拖动 F3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到 F636单元格上，即可将F3单元格中的公式复制到该列其他单元格中。 本题使用 VLOOKUP函数的方法同上一小题类 似，只是要返回值由 “编号对照 “工作表的第 2列 (“图书名称 ”列 )换成了第 3列 (“定价 ”列 )。 4本小题主要考核公式的应用。 在 “订单明细 ”工作表中，选择 H3单元格，输入公式 “=G3*F3”；
17、 拖动 H3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到 H636单元格上，即可将H3单元格中的公式复制到该列其他单元格中。 5本小题主要考核求和函数 SUM的应用。 在 “统计报告 ”工作表中，选择 B3单元格，输入公式 “=SUM(订单明细 !H3：H636)”。 6本小题 主要考核多条件求和函数 SUMIFS的应用。 在 “统计报告 ”工作表中，选择 B4单元格，输入公式 “=SUMIFS(表 3小计 ，表 3图书名称 ， “ MSOffice高级应用 “，表 3日期 ， “ =2012年 1月 1日 “)”。 SUMIFS函数的语法是： SUMIFS(求和区域，条件区域 1，条件 1， 条件
18、区域2，条件 2) 参数 1求和区域：即计算此区域内符合条件的单元格数据。 参数 2条件区域、参数 3条件：参数 2和参数 3是一个组合，表示一个条件。还可以增加更多的条件。如本题中 “表 3图书名称 ”“ MSOffice高级应用 “”是一组两个参数，表示一个条件； “表 3日期 “ =2012年 1月 1日 “”是另一组参数，表示第 2个条件。 7本小题主要考核多条件求和函数 SUMIFS的应用。 在 “统计报告 ”工作表中，选择： B5单元格，输入公式 “=SUMIFS(表 3小计 ，表3书店名称 ， “隆华书店 “，表 3日期 “ =2011年 7月 1日 “，表 3日期 “ =201
19、1年 9月 30日 “)”。 本题中有 3组不同的求和条件。 8本小题主要考核多条件求和函数 SUMIFS的应用。 注意本题要求不是求数据的平均值，而是求月平均值。可以先使用 SUMIFS函数求和，再计算月平均值 (除以 12)。 在 “统计报告 ”工作表中，选择 B6单元格，输入公式 “=SUMIFS(表 3小计 ，表 3书店名称 “隆华书店 “，表 3日期 “ =2011年 1月 1日 “，表 3日期 “ =2011年 12月 31日 “) 12”。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1本小题主要考核设置幻灯片版式的操作。 选择第一张幻灯片，使其成为当前幻灯片
20、。在 “开始 ”选项卡 “幻 灯片 ”组中单击“版式 ”按钮，弹出名为 “Office主题 ”的样式列表，从中选择 “标题幻灯片 ”即可。同理，按要求设置其他幻灯片版式。 2本小题主要考核添加幻灯片主题的设置。 在 “设计 ”选项卡 “主题 ”组中单击列表框右下角的 “其他 ”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种适合本演示文稿的主题即可。 3本小题主要考核 SmartArt图形的操作。 选中第 7张幻灯片页中流程文字并复制一份到右边的文本框中，然后选中复制后的文字，在 “开始 ”选项卡的 “段落 ”组中单击 “转换为 SmartArt图形 ”按钮，单击列表底部的 “其他 SmartArt
21、图形 ”命令，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框： 在对话框的左边列表中选择 “流程 ”，然后在第 2个列表区域中选择 “垂直蛇形流程 ”图形，单击 “确定 ”按钮。 4本小题主要考核幻灯片中文本链接的设置以动画效果设计。插入文本链接 先选中第 2张幻灯片中的文本 “1 1基本行业术语 ”，然后在 “插入 ”选项卡的“链接 ”组中单击 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超级链接 ”对话框，在对话框最左边的“链接到 ”中选中 “本文档中的位置 ”，接着在 “请选择文档中的位 置 ”列表中选中 “幻灯片标题 ”级别下标题名称与之相同的幻灯片，即 “3 1 1基本行业术语 ”的幻灯片上，单击 “确定 ”按钮，即可建立文本链接； 以同样的方法，按要求设置其他幻灯片中的文字链接。 (2)设置动画效果 选中幻灯片页中某个文字链接，然后在 “动画 ”选项卡的 “动画 ”组中，单击一种动画按钮即可为该文字指定播放时的动画。 5本小题主要考核幻灯片的切换效果。 选中第 1张幻灯片，在 “切换 ”选项卡的 “切换到此幻灯片 ”，组中，单击一种切换按钮即可设置该幻灯片的切换效果。类似的，为其他 幻灯片设定不同切换效果。
