1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 20及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某高校学生会计划举办一场 “大学生网络创业交流会 ”的活动；拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求，完成邀请函的制作： 1调整文档版面，要求页面高度 18厘米、宽度 30厘米，页边 距 (上、下 )为 2厘米，页边距 (左、右 )为 3厘米。 2将考生文件夹下的图片 “背景图片 jpg”设
2、置为邀请函背景。 3根据 “Word-邀请函参考样式 docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 4调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 5根据页面布局需要，调整邀请函中 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”两个段落的间距。 6在 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 “通讯录 xlsx”文件中。每 页邀请函中只能包含 1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为 “Word-邀请函 docx”文件中。 7邀请函文档制作完成后，请保存 “Word docx”文件。 二、 Excel电子表格软件
3、的使用 2 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 王海是某某公司的销售部经理助理，现在要统计分析当年各业务员的销售情况，以便了解业务员的销售能力，调整他们的业务范围和职位。现在，王海将这一年四季度的各业务 员的销售业绩录入到 “销售业绩报表 xlsx”Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助王海对该销售业绩报表进行整理和分析： 1将标题行进行合并并居中。 2对工作表 “全年销售业绩 ”中的数据列表进行格式化操作：将第一列 “业务编号 ”列设为文本，将所有销售量列设为保留整数数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设
4、置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 3利用 “条件格式 ”功能进行下列设置： 将第一季度和第二季度中低于 500的 “销售量 ”所在的单元格以 种文 本颜色表示，其他两季度中高于 900的 “销售量 ”用另一种文本颜色表示。 4利用 sum和 average函数计算每个业务员的平均销售量和总销售量。 5业务编号第 3、 4位代表业务员所在的区域，例如： “130101”代表 13年北京1号业务员。请通过函数提取每个业务员所在的地区并按下列对应关系填写在 “地区 ”列中： “业务编号 ”的 3、 4位对应区域 01 北京 02 上海 03 深圳 6复制工作表 “全年销售业绩 ”
5、，将副 本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含 “分类汇总 ”字样。 7通过分类汇总功能求出每个地区各季度的总销售量，并将每组结果分页显示。 8以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个地区各季度总销量进行比较，并将该图表放置在一个名为 “簇状柱形图 ”新工作表中。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 请根据提供的 ”ppt素材及设 计要求 docx”设计制作演示文稿，并以文件名“ppt pptx”存盘，具体要求如下： 1演示文稿中需包
6、含 6页幻灯片，每页幻灯片的内容与 “ppt素材及设计要求 docx”文件中的序号内容相对应，并为演示文稿选择一种内置主题。 2设置第 1页幻灯片为标题幻灯片，标题为 “学习型社会的学习理念 ”，副标题包含制作单位 “计算机教研室 ”和制作日期 (格式： 年 月 日 )内容。 3设置第 3、 4、 5页幻灯片为不同版式，并根据文件 “ppt素材及设计要求 docx”内容将其所有文字布局到各对 应幻灯片中，第 4页幻灯片需包含所指定的图片。 4根据 “ppt素材及设计要求 docx”文件中的动画类别提示设计演示文稿中的动画效果，并保证各幻灯片中的动画效果先后顺序合理。 5在幻灯片中突出显示 “p
7、pt素材及设计要求 docx”文件中重点内容 (素材中加粗部分 )，包括字体、字号、颜色等。 6第 2页幻灯片作为目录页，采用垂直框列表 SmartArt图形表示 “ppt素材及设计要求 docx”文件中要介绍的三项内容，并为每项内容设置超级链接，单击各链接时跳转到相应幻灯片。 7设 置第 6页幻灯片为空白版式，并修改该页幻灯片背景为纯色填充。 8在第 6页幻灯片中插入包含文字为 “结束 ”的艺术字，并设置其动画动作路径为圆形形状。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 20答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1本小题主要考核页面格式的设置。 在
8、 “页面布局 ”选项卡中单击“页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中设置页面高度和宽度，在 “页边距 ”选项卡中设置页边距的具体数值。 2本小题主要考核设置页面背景的 操作。 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面背景 ”组中的 “页面颜色 ”按钮，在展开的列表中选择 “填充效果 ”，打开 “填充效果 ”对话框； 在对话框中切换到 “图片 ”选项卡，单击 “选择图片 ”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中 “背景图片 jpg”，单击 “插入 ”按钮返回到上一对话框中，单击“确定 ”按钮完成操作。 3本小题主要考核字体格式的设置。试题并
9、未指明具体的字体、字号和颜色，在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体，将字体设置为其他字体就可以了。 通过 “开始 ”选项卡中 “字体 ”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。 4本小题主要考核段落格式的设置。注意：操作思路与上一小题一样。 通过 “开始 ”选项卡中 “段落 ”组中的相应按钮可设置段落对齐格式。 5本小题主要考核段落格式的设置。注意： “两个段落的间距 ”指的是两个段落之间的段前、段后间距。 在 “开始 ”选项卡的 “段落 ”组中单击段落对话框启动器打开 “段落 ”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段
10、前、段后间距等格式。 6本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置入 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文字之间。在 “邮件 ”选项卡 “开始邮件合并 ”组中单击 ”开始邮件合并 ”按钮，在展开列表中选择 “邮件合并分步向导 ”，启动 “邮件合并 ”任务窗格。 (2)合并向导的第 1步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择“信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接。 (3)合并向导的第 2步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接。 (4)合
11、并向导的第 3步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选 择 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 ”超链接； 启动 “读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档 “通讯录 xlsx”，单击 “打开 ”按钮；此时会弹出 “选择表格 ”对话框。从中选择名称为 “通讯录 ”的工作表，单击 “确定 ”按钮。 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮； 返回到Word文档后，在 “邮件 ”选项卡 “编写和插入域 ”组中，单击 “插入合并域 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “姓名 ”选项即在光标处插入一个域。 (5)合并向导的第
12、 4步 在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下 一步：预览信函 ”超链接。 (6)合并向导的第 5步 在 “预览信函 ”选项组中，通过 按钮可以切换不同的专家或老师。单击 “编辑收件人列表 ”还可以增加、修改专家或老师。单击 “下一步：完成合并 ”超链接。 (7)合并向导的第 6步 完成邮件合并，先以 “Word docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 (8)编辑单个信函 完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接或在 Word文档的 “邮件 ”选项卡 “完成 ”组中单击 “完成并合并 ”-“编辑单个文档 ”选项，都可以启动
13、”合并到 新文档 ”对话框。 在 “合并到新文档 ”对话框中勾选 “全部 ”选项，单击 “确定 ”按钮即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。按试题要求以 “Word-邀请函 docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1本小题主要考核 “合并后居中 ”按钮的操作。 选中标题行中需要合并的单元格区域 A1： 11，单击开始选项卡中的 “合并后居中 ”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。 2本小题主要考核 Excel中设置数字格式、行高列宽、字体字号、对齐方式以及添加边框和底纹的基本操作。 (1)设置数据格式 选中 “业务编号 ”列，单击 “
14、开始 ”选项卡 “数字 ”组中的对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表中选择 “文本 ”即可； 选中 D2： I23单元格，单击 “开始 ”选项卡 “数字 ”组的对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表中选择 “数值 ”，在 “小数位数 ”中输入 “0”。 (2)设置单元格行号和列宽 选中数据表中 A1： I23单元格区域，在 “开始 ”选项卡的 “单元格 ”组中单击 “格式 ”按钮，从下拉列表中分别选择 “行高 ”和 “列宽 ”命令设置行高和列宽的值。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值。 (3)设置
15、单元格文本格式 继续选中 A1： I23单元格区域，通过 “开始 ”选项卡的 “字体 ”组中的相应按钮，设置单元格中文本的字体、字号； 单击 “对齐方式 ”组中的 “居中 ”按钮，设置单元格文本居中对齐。 (4)设置单元格边框和底纹样式 根据阅读习惯，可以分别为标题行、字段名 行设置底纹，方便阅读。选中要设置底纹的行，通过 “开始 ”选项卡的 “字体 ”组中的 “填充颜色 ”按钮，可以为选定的单元格设置一种底纹； 选中 A2： 123单元格区域，通过 “开始 ”选项卡的 “字体 ”组中的 “边框 ”按钮，可以为单元格设定边框线。 3本小题主要考核 Excel中使用条件格式的操作。 选择 D3：
16、 E23单元格区域，单击 “条件格式 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “突出显示单元格规则 ”-“小于 ”，弹出 “小于 ”对话框，在设置值的框中输入 “500”，在 “设置为 ”下拉框中选择 “红色文本 ”，单击 “确定 ”按钮； 选择 F3： G23单元格区域，单击 “条件格式 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “突出显示单元格规则 ”-“大于 ”，弹出 “大于 ”对话框，在设置值的框中输入 “900”，在 “设置为 ”下拉框中选择 “自定义格式 ”，在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框的 “字体 ”选项卡的 “颜色。 ”下拉框中选中一种颜色，作为文本突出显示的颜色，单击
17、 “确定 ”按钮，继续单击 “确定 ”按钮完成设置。 4本小题主要考核求和函数 SUM、求平均值函数 AVERAGE的应用。 在 H3单元格中输入公式 “=AVERAGE(D3： G3)”，在 B单元格中输入公式“SUM=(D3： G3)”； 选中 K2： L2单元格区域，使用智能填充的方法复制公式到此两列的其他单元格中。 5本小题主要考核 MID函数和 IF函数的应用。 在 C3单元格中输入公式 “=IF(MID(A3， 4， 1)=“1”， ”北京 ”IF(MID(A3， 4，1)=2”， “上海 ”， “深圳 ”)”，然后拖动 C3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到 C23单元格上，
18、复制公式到其他单元格中。 6本小题主要考核工作表副本的建立及相关设置。 右击 “全年销售业绩 ”标签名称，在弹出的快捷菜单中选择 “移动或复制 ”命令，弹出一个 “移动或复制工作表 ”对话框； 勾选对话框中的 “建立副本 ”复选框，然后在 “下列选定工作表之前 ”列表中选中“移至最后 ”，单击 “确定 ”按钮，建立工作表副本一一 “全年销售业绩 (2)”； 继续右击 “全年销售业绩 (2)”标签，通过快捷菜单中的 “重命名 ”命令修改工作表名称，通过 “工作表标签颜色 ”命令设定表标签的颜色。 7本小题主要考核数据分类汇总的功能，在分类汇总前，应先将数据进行排序。 (1)数据排序 在 “分类汇
19、总 ”工作表中，选中 A2： I23数据区域，在 “数据 ”选项卡的 “排序和筛选 ”组中单击 “排序 ”按钮，弹出 “排序 ”对话框，在弹出的对话框中，选择 “主要关键字 ”为 “地区 ”字段，单击 “确定 ”按钮，完成数据表的排序。 (2)数据分类汇总 在 “数据 ”选项卡的 “分级显示 ”组中单击 “分类汇总 ”按钮，弹出 “分类汇总 ”对话框，在 “分类字段 ”中选择 “地区 ”， “汇总方式 ”为 “求和 ”，在 “选定汇总项 ”中仅勾选。 “第一季度 ”“第二季度 ”“第三季度 ”和 “第四季度 ”，最后勾选 “每组数据分页 ”复选框， 单击 “确定 ”按钮，完成数据分类汇总。 8
20、本小题主要考核图表的建立。由于创建图表的时候，可能不需要用到表中所有的数据，因此，在引用数据前，可以先隐藏不需要的数据，然后再建立图表。 (1)建立图表 选中工作表中 A2： I27的数据区域，然后在 “数据 ”选项卡的 “分级显示 ”组中单击 “隐藏明细数据 ”按钮，此时，表格中仅显示汇总后的数据条目； 在选中数据的状态下，在 “插入 ”选项卡的 “图表 ”组中单击 “柱形图 ”按钮，在其下拉列表中选择 “簇状柱形图 ”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。 (2)移动图标 选中新生成的图表，在图表工具 “设计 ”选项卡 “位置 ”组中单击 “移动图表 ”按钮，打开 “移动图表 ”对话框，
21、选中 “新工作表 ”单选框，在右侧的文本框中输入 “簇状柱形图 ”，单击 “确定 ”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1 (1)在 “开始 ”菜单里新建一个 PowerPoint演示文稿，在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中，单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在下拉列表选项中随意选择一种幻灯片版式，同理，添加其他 5张幻 灯片。 (2)根据 “ppt素材及设计要求 docx”文件为每一张幻灯片添加相应的内容。 (3)在 “设计 ”选项卡下 “主题 ”分组中单击 “其他 ”按钮，在下拉列表选项中，选择“内置 ”主题中
22、的一种主题即可。 2 (1)在选中第 1张幻灯片，在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “标题幻灯片 ”。 (2)在标题栏输入文字 “学习型社会的学习理念 ”；在副标题栏输入文字 “计算机教研室 ”并制作日期 (格式： 年 月 日 )内容。 3 (1)选中第 3张幻灯片，在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “标题和内容 ”，根据 “ppt素材及设计要求 docx”将文字布局到合适的位置。 (2)选中第 4张幻灯片，在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击 “版式 ”下拉按钮，在下拉列
23、表选项中选择 “内容与标题 ”，根据 “ppt素材及设计要求 docx”将文字布局到合适的位置。 (3)选中第 5张幻灯片，在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “两栏内容 ”，根据 “ppt素材及设计要求 docx”将文字布局到合适的位置。 4根据 “ppt素材及设计要求 docx”文件中的动画类别提示，选中第 3张幻灯片使之成为当前幻灯片，选中文字 “知识的更新 第一需要 ”，在 “动画 ”选项卡下“动画 ”分组中单击 “其他 ”按钮，在下拉列表选项中选择 “退出 ”列表中任意一种动画效果。同理，根据 “ppt素材及设计要求 docx”文
24、件中的动画类别提示设计其他内容的动画效果。通过 “动画 ”选项卡下 “计时 ”分组中的 “向前移动 ”“向后移动 ”调整动画效果的先后顺序。 5选中幻灯片中 “ppt素材及设计要求 docx”文件中 重点内容 (素材中加粗部分 )，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中调整字体、字号、和颜色，使内容比其他内容突出。 6 (1)选中第 2张幻灯片，使之成为当前幻灯片，在 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中单击 “SmarArt”按钮，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在 “列表 ”组中选择 “垂直框列表 ”图形，将 “ppt素材及设计要求 docx”文件中要介绍的三项内容输入到S
25、martArt图形文本框内。 (2)选中文字 “一、现代社会知识更新的特点 ”，在 “插入 ”选项卡下 “链接 ”分组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “插入 超链接 ”对话框，在 “链接到 ”分组中选择 “本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”中选择第 3张幻灯片，单击 “确定 ”按钮。同理，分别将其他两项内容连接到第 4张和第 5张幻灯片上。 7 (1)选中第 6张幻灯片使之成为当前幻灯片，在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “空白 ”版式。 (2)在 “设计 ”选项卡下 “背景 ”分组中单击 “背景样式 ”下拉按钮，在下拉列表
26、选项中选择 “设置背景格式 ”选项，打开 “设置背景格式 ”对话框，在 “填充 ”选项卡下选择“纯色填充 ”，在 “填充颜 色 ”中选择一种与幻灯片主题相符的颜色，单击 “关闭 ”按钮，关闭对话框。 8选中第 6张幻灯片，使之成为当前幻灯片。在 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中单击 “艺术字 ”按钮，在下拉列表选项中选择一种与背景色相符的艺术字样式，在艺术字文本框中输入文字 “结束 ”。 选中艺术字，在 “格式 ”选项卡下 “艺术字样式 ”分组中单击 “文本效果 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “转换 ”“弯曲 ”“圆形 ”，适当调整文字大小、位置等。 将演示文稿以 “PowerPoint pptx”的名称保存在考生文件夹下，关闭演示文稿。
