1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 22及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文本文件 “WORD素材 txt”，按照要求完成下列操作并以文件名 “WORD docx”保存结果文档。 【背景素材】 张静是一名大学本科三年级学生，经多方面了解分析，她希望在下个暑期去一家公司实习。为获得难得的实习机会，她打算利用 Word精心 制作一份简洁而醒目的个人简历，示例样式如 “简历参考样式 jpg”所示，要求如下： 1调整文档版面，要求纸张
2、大小为 A4，页边距 (上、下 )为 2 5厘米，页边距(左、右 )为 3 2厘米。 2根据页面布局需要，在适当的位置插入标准色为橙色与白色的两个矩形，其中橙色矩形占满 A4幅面，文字环绕方式设为 “浮于文字上方 ”，作为简历的背景。 3参照示例文件，插入标准色为橙色的圆角矩形，并添加文字 “实习经验 ”，插入 1个短划线的虚线圆角矩形框。 4参照示例文件，插入文本框和文字，并调整文字的 字体、字号、位置和颜色。其中 “张静 ”应为标准色橙色的艺术字， “寻求能够 ” 文本效果应为跟随路径的 “上弯弧 ”。 5根据页面布局需要，插入考生文件夹下图片 “1 png”，依据样例进行裁剪和调整，并删
3、除图片的剪裁区域；然后根据需要插入图片 2 jpg、 3 jpg、 4 jpg，并调整图片位置。 6参照示例文件，在适当的位置使用形状中的标准色橙色箭头 (提示：其中横向箭头使用线条类型箭头 )，插入 “SmartArt”图形，并进行适当编辑。 7参照示例文件，在 “促销活动分析 ”等 4处使用项目符号 “对勾 ”，在 “曾任班长 ”等 4处插入符号 “五角星 ”、颜色为标准色红色。调整各部分的位置、大小、形状和颜色，以展现统一、良好的视觉效果。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令。并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下
4、。 小李是东方公司的会计，利用自己所学的办公软件进行记账管理，为节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用 Excel编制了 2014年 3月员工工资表“Excel xlsx”。 请你根据下列要求帮助小李对该工资表 进行整理和分析 (提示：本题中若出现排序问题则采用升序方式 )： 1通过合并单元格，将表名 “东方公司 2014年 3月员工工资表 ”放于整个表的上端、居中，并调整字体、字号。 2在 “序号 ”列中分别填入 1到 15，将其数据格式设置为数值、保留 0位小数、居中。 3将 “基础工资 ”(含 )往右各列设置为会计专用格式、保留 2位小数、无货币符号。 4调整表格各列宽度、对齐方式，使
5、得显示更加美观。并设置纸张大小为 A4、横向，整个工作表需调整在 1个打印页内。 5参考考生文件夹下的 “工资薪 金所得税率 xlsx”，利用 IF函数计算 “应交个人所得税 ”列。 (提示：应交个人所得税 =应纳税所得额 *对应税率 -对应速算扣除数 ) 6利用公式计算 “实发工资 ”列，公式为：实发工资 =应付工资合计 -手口除社保 -应交个人所得税。 7复制工作表 “2014年 3月 ”，将副本放置到原表的右侧，并命名为 “分类汇总 ”。 8在 “分类汇总 ”工作表中通过分类汇总功能求出各部门 “应付工资合计 ”-“实发工资 ”的和，每组数据不分页。 三、 PowerPoint演示文稿软
6、件的使用 3 请在 “答题 ”栗单中选择相应的命令，井按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小杨是大唐公司人事部经理，负责招聘、培训新员工，现在要制作一份雏鹰计划演示文稿。文字资料及素材参见 “雏鹰计划 docx”，制作要求如下： 1将第二张幻灯片版式设为 “标题和竖排文字 ”，将第四张幻灯片的版式设为 “比较 ”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 2通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含 “大唐投资 ”字样，并移动到合适位置。 3 在幻灯片的最后新建一张版式为空白的幻灯片，根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构
7、图，结果应类似 Word样例文件 “组织结构图样例 docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。 4为第六张幻灯片左侧的文字 “培训内容 ”加入超链接，链接到 Word素材文件“培训内容 docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 5为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。 6将制作完成的演示文稿以 “雏鹰计划 pptx”为文件名进行保存。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作 题）模拟试卷 22答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1 (1)在 “开始 ”菜单下新建一个 Word文档，在 Word文档的 “文件 ”选项卡下单击 “保存 ”按钮
8、，打开 “另存为 ”对话框，选择文件存放位置为考生文件夹， “保存类型 ”为 “Word文档 (* docx)”， “文件名 ”为 “WORD docx”，单击 “保存 ”按钮关闭对话框。 (2)在 “WORD docx”中的 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡下设置 “纸张大小 ”为 A4，在 “页边距 ”选项卡下设，置上、下均为 2 5厘米，左、右为 3 2厘米。 2 (1)在 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中单击 “形状 ”下拉按钮，在下拉列表选项里面选择 “矩形 ”工具，此时光标将会变成细十字状，在文档
9、页面上画出一个矩形。选中矩形，在 “绘图工具格式 ”选项卡下 “形状样式 ”分组中单击 “形状填充 ”下拉按钮，在下拉颜色列表中选择标准色黄色。 (2)选中矩形形状，在 “绘图工具格式 ”选项卡下 “排序 ”分组中单击 “位置 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “其他布局选项 ”打开 “布局 ”对话框，在 “文字环绕 ”选项卡下选择 “环绕方式 ”为 “衬 于文字下方 ”；在 “大小 ”选项卡下取消 “锁定纵横比 ”的勾选状态，设置 “高度绝对值 ”为29 7厘米、 “宽度绝对值 ”21厘米，单击 “确定 ”按钮，调整矩形与页面重合。 (3)在 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中单击 “形状
10、 ”下拉按钮，在下拉列表选项里面选择“矩形 ”工具，此时光标将会变成细十字状，在文档页面上画出一个矩形。选中矩形，在 “绘图工具格式 ”选项卡下 “形状样式 ”分组中单击 “形状填充 ”下拉按钮，在下拉颜色列表中选择标准色白色。 (4)选中矩形形状，在 “绘图工具格式 ”选项卡下 “排序 ”分组中单击 “位置 ”下拉按钮， 在下拉列表选项中选择 “其他布局选项 ”打开“布局 ”对话框，在 “文字环绕 ”选项卡下选择 “环绕方式 ”为 “衬于文字下方 ”。 (5)打开“简历参考样式 jpg”图片，参照图片上的样式，调整页面布局： 3 (1)在 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中单击 “形状 ”
11、下拉按钮，在选择 “圆角矩形 ”工具，此时光标将会变成细十字状，在文档页面上画出一个圆角矩形。选中圆角矩形，在 “绘图工具 -格式 ”选项卡下 “形状样式 ”分组中单击 “形状填充 ”下拉按钮，在下拉颜色列表中选择标 “无填充颜色 ”，在 “形状轮廓 ”下拉颜色列表中选择标准色橙，仍旧在 “形状 轮廓 ”下拉颜色列表中选择 “虚线 ”中的短划线样式。 (2)在 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中单击 “形状 ”下拉按钮，在选择 “圆角矩形 ”工具，此时光标将会变成细十字状，参照“简历参考样式 jpg”样式，在虚线圆角矩形框上画出一个圆角矩形。选中圆角矩形，在 “绘图工具 -格式 ”选项卡下
12、“形状样式 ”分组中单击 “形状填充 ”下拉按钮，在下拉颜色列表中选择标准色橙色，在 “形状轮廓 ”下拉颜色列表中选择标 “无轮廓 ”。选中此圆角矩形，单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择 “编辑文字 ”命令，即可输入文字 “实习经验 ”。 (3)参照实例文件调整 图形在文档中的位置。 4 (1)在 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中单击 “艺术字 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “填充一橙色，强调文字颜色 6，暖色粗糙棱台 ”，在艺术字文本框中输入文字 “张静 ”，选中艺术字，在 “绘图工具格式 ”选项卡下 “艺术字样式 ”分组中将 “文本填充 ”“文本轮廓 ”设置为标准色橙色，参照示例文
13、件调整字体、字号、位置等。 (2)在 “插入 ”选项卡下文本 “文本 ”分组中单击 “文本框 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “绘制文本框 ”，此时光标将会变成细十字状，在文档页面上方画出 2个文本框，参照示例文件，分别将相应 的内容填入 2个文本框 (文字素材可在 WORD素材 txt里获得 )，并调整文字的字体、字号、位置等。选中文本框，在 “绘图工具格式 ”选项卡下“形状样式 ”分组中单击 “形状轮廓 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “无轮廓 ”。 (3)同理，参照示例文件，在文档页面中其他地方添加文本框，在文本框内添加相应的内容，并调整文字的字体、字号、位置等。选中文本框，在 “绘
14、图工具格式 ”选项卡下 “形状样式 ”分组中单击 “形状轮廓 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “无轮廓 ”。 (4)在 “插入 ”选项卡下文本 “文本 ”分组中单击 “文本框 ”下拉按钮 ，在下拉列表选项中选择 “绘制文本框 ”，此时光标将会变成细十字状，参照示例文件在虚线框外部的下面绘制一个文本框，填入相应的内容，并调整文字的字体、字号、位置等。选中文本框，在 “绘图工具格式 ”选项卡下 “形状样式 ”分组中单击 “形状轮廓 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “无轮廓 ”。 (5)在 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中单击“艺术字 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “填充一橙色，强调文字
15、颜色 6，暖色粗糙棱台 ”，将艺术字输入框移动文档的最下方，输入文字 “寻求能够不断学习进步，有一定挑战性的工作 !”适当调整字体、字号、位 置等，选中艺术字，在 “绘图工具 -格式 ”选项卡下 “艺术字样式 ”分组中单击 “文字效果 ”下拉按按钮，在下拉列表选项中选择 “转换 ”“跟随路径 ”“上弯弧 ”。 5在 “插入 ”选项卡下文本 “文本 ”分组中单击 “文本框 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “绘制文本框 ”，此时光标将会变成细十字状，参照示例文件在文档页面的左上角绘制一个文本框。将光标定位在文本框内，在 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中单击 “图片 ”按钮打开 “插入图片 ”
16、对话框，选择考生文件夹下 “1 png”图片，单击 “插入 ”按钮。选择插入的图片，在 “图片工具格式 ”选项卡下 “大小 ”分组中单击 “裁剪 ”工具，参照示例文件裁剪图片，被裁剪掉的部分会变成灰色，单击文档的空白处就可以删除被裁剪掉的图片。调整图片的大小和位置。 同理，参照示例文件在文档中插入图片 2 jpg、 3 jpg、 4 jpg，不需要裁剪。 6在 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中单击 “形状 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “线条 ”形 “箭头 ”，参照实例文件图片，在适当的位置绘制一个横向箭头。选中横向箭头，在 “绘图工具格式 ”选项卡下 “形状样式 ”分组中单击 “其他
17、 ”按钮，在下拉列表选项中选择 “粗线。强调颜色 6”，在 “形状轮廓 ”下拉颜色列表中选择标准色橙色 。 在 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中单击 “形状 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “箭头总汇 ”形 “上箭头 ”，参照实例文件图片，在适当的位置绘制一个上箭头。选中上箭头，在 “绘图工具 -格式 ”选项卡下 “形状样式 ”分组中单击 “形状轮廓 ”下拉按钮，在下拉颜色列表中选择标准色橙色。同理，绘制其他上箭头。 将光标定位在文档下部空白文本框中，在 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中单击 “SmartArt”按钮，打开选择 “SmartArt图形 ”对话框，选择 “流程 ”中的
18、“步骤上移流程 ”图，单击“确定 ”按钮。选中 SmartArt图形中的其中 一个图形，在 “SmartArt工具设计 ”选型卡下 “创建图形 ”分组中单击 “添加形状 ”按钮，增加一个图形，参照示例文件图片，添加内容。选中整个 SmartArt图形，在在 “SmartArt工具 -设计 ”选型卡下 “SmartArt样式 ”分组中单击 “其他 ”按钮，在下拉列表中选择 “渐变范围 -强调文字颜色 2”样式。 7 (1)参照示例文件，选中 “促销活动分析 ”，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “项目符号 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “对勾 ”符号，同理，设置其他 3处。 (2
19、)将光标定位在 “曾任班长 一字段的最前面， 按 “空格 ”键，空出一个字的长度，在 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中单击 “形状一下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “五角星 ”形状，此时光标会变成黑十字状，然后在要求添加五角星的字段前面，画出一个五角星，选中五角图案，在 “绘图工具格式 ”选项卡下 “形状样式 ”分组下分将 “形状填充、形状轮廓 ”设为红色即可，调整五角星的位置和大小。复制五角星图案，放到其他 3处即可。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1本小题主要考核 Excel基本操作。 选中工作表整个表的上端(A1： M1)，单击 “开始 ”选项卡下 “对 齐方
20、式 ”分组中的 “合并后居中 ”按钮 ，然后通过 “字体 ”分组适当调整该单元格的字体和字号。 2本小题主要考核数据格式设置操作。 在 A3单元格中输入数字 1，然后按住 Ctrl键拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。选中 A3： A17数据区域，单击 “开始 ”选项卡下“数字 ”分组的分组启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡中设置分类为数值型，小数位数为 0；在 “对齐 ”选项卡中设置水平对齐方式为 “居中 ”，单击 “确定 ”按钮关闭对话框。 3同上小题，本小题主要考核数据格式设置操作。 选中 E3： M17数据区域，单击 “开始 ”选项卡下 “数
21、字 ”分组的分组启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡中设置分类为会计专用格式，小数位数为2，货币符号为 “无 ”，单击 “确定 ”按钮关闭对话框。 4。本小题主要考核表格布局设置和纸张大小设置。 (1)通过拖动各列列号之间的分隔线适当改变列宽；通过 “开始 ”选项卡的 “对齐方式 ”分组适当设置对齐方式。 (2)单击 “页面布局 ”选项卡下的“页面设置 ”分组中右下角的分组启动器，打开 “页面设置 ”对话框。在对话框中设置纸张大小为 A4，纸张方向为横向，单击 “打印预览 ”按钮观察是 否工作表在一个打印页内，如果超出一个打印页则需重新调整列宽直至整个工作表在一个打印
22、页内。 5本小题主要考核 IF函数的应用。 在 L3单元格中输入公式 “=IF(K3 80000，K3*0 45-13505， IF(K3 55000， 0 35-5505， IF(K3 35000， K3*0 3-2755，IF(K3 9000， K3*0 25-1005， IF(K3 4500， K3*0 2-555， IF(K3 1500，K3*0 1-105， K3*0 03)”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个 数据行。 6本小题主要考核基本公式的应用。 在 M3单元格中输入公式“=I3-J3-L3”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 7本小题
23、主要考核工作表的复制和重命名。 (1)在工作表 “2014年 3月 ”的标题上单击鼠标右键，选择 “移动或复制 ”命令，打开 “移动或复制工作表 ”对话框。在对话框的 “下列选定工作表之前 ”列表框中选定 “Sheet2”，勾选 “建立副本 ”复选框。单击 “确定 ”按钮完成工作表的复制。 (2)右键单击工作表 “2014年 3月 (2)”的标题，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的 命令，这里选择 “重命名 ”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名 “分类汇总 ”后按 Enter键即可。 8本小题主要考核分类汇总操作。 (1)数据排序 在 “分类汇总 ”工作表中选中数据区域，在
24、“数据 ”选项卡的 “排序和筛选 ”组中单击 “排序 ”按钮，弹出 “排序 ”对话框，在弹出的对话框中，选择 “主要关键字 ”为 “部门 ”字段，单击 “确定 ”按钮，完成数据表的排序。 (2)数据分类汇总 在 “数据 ”选项卡中，单击 “分级显示 ”组的 “分类汇总 ”按钮，打开“分类汇总 ”对话框，进入如下设置： 在 “分类字段 ”下拉框中选择 “部门 ”； 在“汇总方式 ”下拉框中选择 “求和 ”； 在 “选定汇总项 ”列表框中勾选 “应付工资合计 ”“实发工资 ”复选框； 不勾选 “每组数据分页 ”复选框。 (3)保存 Excel文档并退出 Excel程序。 三、 PowerPoint
25、演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。 选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中单击“版式 ”按钮，弹出名为 “Office主题 ”的样式列表，从中选择 “标题和竖排文字 ”即可。同理设置第四张 幻灯片； 在 “设计 ”选项卡 “主题 ”组中单击列表框右下角的 “其他 ”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种即可。 2本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。 在 “视图 ”选项卡 “母版视图 ”组中单击 “幻灯片母版 ”按钮，切换到母版视图下； 进入母版视图后，在窗口左侧大纲窗格
26、中有多个幻灯片缩略图，代表了各类版式的幻灯片母版。单击最上方的 “Office主题幻灯片母版 ”幻灯片缩略图，使其成为当前幻灯片。 在不同版式的母版中设置格式，就会改变同类版式的所有 幻灯片的默认格式。而“Office主题幻灯片母版 ”幻灯片就是所有幻灯片的总母版，修改了这张母版，就会影响了所有幻灯片的默认格式； 在 “插入 ”选项卡 “文本 ”组中单击 “艺术字 ”按钮，展开艺术字样式列表，从中单击任意一种艺术字样式，生成一个艺术字输入框，输入内容 “大唐投资 ”，单击其他空白区域即可； 选中新建的艺术字，使用拖动的方式旋移动其位置 (具体位置不限 )； 切换到 “幻灯片母版 ”选项卡，单击
27、 “关闭母版视图 ”按钮返回到普通视图中。 3本小题主要考核在幻灯片中插入和修改 SmartArt图形的操作。 新建一张幻灯片，即第 7张幻灯片。设置其版式为 “空白 ”。 (1)插入 SmartArt图形 在 “插入 ”选项卡 “插图 ”组中单击 “SmartArt”按钮，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框。在左侧列表中选择 “层次结构 ”，在右侧选择 “组织结构图 ”图标，单击 “确定 ”按钮； 新插入的组织结构图不符合试题的要求，需要进行修改： 选择助理形状 (从上而下第 2个形状 )，按 Delete键将其删除； 选择第 2行第 2个形状，在 SmartArt工具 “设计 ”
28、选项卡 “创建图形 ”组中单击“添加形状 ”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击 “在下方添加形状 ”将在所选图形下方添加一个新的图形。再次选择第 2行第 2个形状，同理再添加一个下级图形； 选择第 2行第 3个形状，在 Smartart工具 “设计 ”选项卡 “创建图形 ”组中单击“添加形状 ”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击 “在后面添加形状 ”将在所选图形的右侧添加一个同级的图形。再次选择新形状，同理再添加一个新图形； 首先选择第 1个图形，输入文字 “院长 ”；再依次选择其他图形，输入其他文字“财务部 ”、 “综合管理部 ”“培训一部 ”“培训二部 ”“海外部 ”； 或是在 SmartAr
29、t图形左侧的 “在此处键入文字 ”中分别输入对应的文字。 选择 “综合管理部 ”图形，分别在新建的两个图形中输入文字 “行政部 ”“外联部 ”。 (2)添加动画效果 选择 SmartArt图形，在 “动画 ”选项卡 “动画 ”组中单击任意一种动画样式即可。 4本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。 (1)插入超链接 切换到第六张幻灯片，选中文字 “培训内容 ”，在 “插入 ”选项卡 “链接 ”组中单击“超 链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框。 在对话框最左侧列表中保持默认选择 “现有文件或网页 ”，在 “查找范围 ”选择框中选择考生文件夹，再选中 “培训内容 docx”，单击 “确定 ”按钮即可插入链接。 (2)设置动画效果 在 “动画 ”选项卡 “动画 ”组中单击任意一种动画样式即可。 5本小题主要考核设置幻灯片切换方式的操作。 在 “切换 ”选项卡 “切换到此幻灯片 ”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求： 3种以上 (不含 3种 )幻灯片切换方式。 设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍，检查一下前面设置动画、切换的效果。
