1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 27及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 刘丽是新潮公司人事部职员，她的主要工作是负责人员招聘及档案管理等工作。年中的时候，公司应扩大销售规模，面试了大批应聘销售职务的人员，经过公司讨论决定后，对达到要求的人员发一个录用通知书，定于 2014年 6月 15日上午 10点统一到公司报到，所有录用人员的试用期为 3个月，试用期工 资为 3000元月，其中，被录用的人员名单保存在名为 “录用者 xlsx”Excel文件
2、中，公司联系电话为 010-88828886。 根据上述内容设计录用通知书，具体要求如下： 1调整文档版面，要求纸张大小为 “B5(SIS)”，页边距 (上、下 )为 3厘米，页边距 (左、右 )为 2 5厘米。 2在文档页眉的右上角插入考生文件夹下的图片 “商标 jpg”，设置图片样式，适当调整图片大小及位置，并在页眉中添加联系电话。 3根据 “Word-录用通知参考样式 docx”文件，调整录用通知内 容文字的格式，具体要求：第一行设置为标题格式，第二行设置为副标题格式，添加部分文字的下划线。 4设置 “二、携带资料 ”中的 5行文字自动序号。 5根据页面布局需要，适当的设置正文各段落的缩
3、进、行间距和对齐方式，并设置文档底部的 “北京新潮网络服务有限公司 ”的段前间距。 6运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同的录用通知，且每个人的称呼(先生或女士 )、试用期和试用薪资也随变更 (所有相关数据都保存在 “录用者 xlsx”中 )，要求先将合并主文档以 “录用通知 1 docx”为文件名进行保存， 再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档 “录用通知 2 docx”。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在 ”答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小秦是以太汽车销售公司的会计，负责对全公司的销售情况、收支
4、情况进行统计分析，并将结果提交给财务经理。经理将 “以太汽车全年销量统计表 xlsx”表给小秦，要求他对本年的销售情况作个统计分析。 打开 “以太汽车全年销量统计表 xlsx”，帮助小秦完成以下操作： 1将 “sheet1”工作表命名为 “汽车销售情况表 ”，将 “sheet2”命名为 “销售单价 ”。 2在 “地区 ”列左侧插入一个空列，输入列标题为 “编号 ”，并以 001、 002、003 的方式向下填充该列到最后一个数据行。 3将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的整数数值格式，并为数据区域增加边框线
5、。 4将工作表 “销售单价 ”中的区域 B3： C7定义名称为 “销售均价 ”。运用公式计算工作表 “汽车销售情况表 ”中 F列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP函数自动在工作表 “销售单价 ”中查找相关汽车的单价，并在公式中引用所定义的名称“销售均价 ”。 5为工作表 “汽车销售情况表 ”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为 “数据透视分析表 ”的新工作表中，要求针对各类品牌汽车比较各地区每个季度的销售额。其中： “品牌名称 ”为报表筛选字段， “地区 ”为行标签， “季度 ”为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。 6根据生成的数据透视表，在
6、透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对 各“地区 ”四个季度 “红旗 ”的销售额进行比较。 7保存 “以太汽车全年销量统计表 xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 【背景素材】 校摄影社团在今年的摄影比赛结束后，希望可以借助 PowerPoint将优秀作品在社团活动中进行展示。这些优秀的摄影作品保存在考试文件夹中，并以：Photo(1)jpg Photo(12)jpg命名。 现在，请你按照如下需求，在 PowerPoint中完成制作工作： 1利用 Po
7、werPoint应用程序创建一个相册，并包含 Photo(1) jpgPhoto(12) jpg共 12幅摄影作品。在每张幻灯片中包含 4张图片，并将每幅图片设置为 “居中矩形阴影 ”相框形状。 2设置相册主题为考试文件夹中的 “相册主题 pptx”样式。 3为相册中每张幻灯片设置不同的切换效果。 4在标题幻灯片后插入一张新的幻灯片，将该幻灯片设置为 “标题和内容 ”版式。在该幻灯片的标题位置输入 “摄影社团优 秀作品赏析 ”；并在该幻灯片的内容文本框中输入 3行文字，分别为 “湖光春色 ”“冰消雪融 ”和 “田园风光 ”。 5将 “湖光春色 ”“冰消雪融 ”和 “田园风光 ”3行文字转换为样
8、式为 “蛇形图片题注列表 ”的 SmartArt对象，并将 Photo(1) jpg、 Photo(6) jpg和 Photo(9) jpg定义为该 SmartArt对象的显示图片。 6为 SmartArt对象添加自左至右的 “擦除 ”进入动画效果，并要求在幻灯片放映时该 SmartArt对象元素可以逐个显示。 7在 SmartArt对象元素中 添加幻灯片跳转链接，使得单击 “湖光春色 ”标注形状可跳转至第 3张幻灯片，单击 “冰消雪融 ”标注形状可跳转至第 4张幻灯片，单击“田园风光 ”标注形状可跳转至第 5张幻灯片。 8将考试文件夹中的 “ELPHRG01 wav”声音文件作为该相册的背景
9、音乐，并在幻灯片放映时即开始播放。 9将该相册保存为 “PowerPoint pptx”文件。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 27答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1本小题主要考核页面格式的设置。 在 “页面布局 ”选项卡中单击“页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中设置纸张大小，在 “页边距 ”选项卡中设置纸张方向和页边距的具体数值。 2本小题主要考核页眉页脚的设置。 在 “插入 ”选项卡的 “页眉页脚 ”组中单击 “页眉 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择第一行 “空白 ”，此时在页眉中插入了
10、一个提示 “键入文字 ”的方框，在方框处输入 “联系电话： 010-88828886”。在 “开始 ”选项卡的 “段落 ”组中单击 “文本右对齐 ”按钮，将该文本设置为右对齐。 在 “页眉和页脚工具 -设计 ”选项卡的 “插入 ”组中单击 “图片 ”按钮，将考生文件夹下的 “商标 ipg”图片插入到页眉中； 选中图片，在 Word顶部会增加一个 “图片工具 -格式 ”选项卡，在该选项卡的 “图片样式 ”中单击一种效果设置图片样式，在 “排列 ”组单击 “位置 ”按钮，在 “文本环绕 ”中选择一种绕排格式，适当的调整图片大小，拖放到页眉的左上角位置； 双击页面空白区域，即可关闭 “页眉和页脚 ”
11、设置视图。 3本小题主要考核Word中默认格式样式的应用。 将光标定位到第 1段文本中，然后在 “开始 ”选项卡的 “样式 ”组中单击 “标题 ”样式；接着将光标定位到第 2段文本中 ，在 “开始 ”选项卡的 “样式 ”组中单击 “副标题 ”样式。 选中文档中的空白处 (参考样式文件中的位置 )，然后在 “开始 ”选项卡的 “字体 ”组中单击 “下划线 ”按钮，在空白处添加下划线。同时补充 “报到日期： ”行中缺省的内容。 4本小题主要考核项目符号和编号的使用。 连续选中 “二、携带资料 ”下面的 5行文字。在 “开始 ”选项卡的 “段落 ”组中单击“编号 ”按钮右边的下拉箭头，在弹出的下拉列
12、表中选择编号库中格式为 “(1)、 (2)、(3)”的编号。 注意，如果在 “编号库 ”中没有找到所需要的编号格式，可单击该列表下方的 “定义新编号格 式 ”命令打开 “定义新编号格式 ”对话框，定义新的编号样式和格式。 5本小题主要考核段落格式的设置。适当的加大各行之间的间距、段前和段后间距值，以及段落的缩进，可以让文本更加美观，也方便大家的阅读。 (1)设置段落间距 为了美观，有时候需要加大段落之间的行间距和段间距，这些操作可以在 “开始 ”选项卡的 “段落 ”组中操作，在 “段落 ”组中单击段落对话框启动器，在“段落 ”对话框中可以设置 “行距 ”“段前 ”和 “段后 ”间距等格式的值。
13、 根据参考样式文件中的格式，正文各段落之间的行间距都比较大，且正文中部分段落使用了首行缩进的 方式，另外， “北京新潮网络服务有限公司 ”的段前间距明显的要比其他段前距大，这些都是需要考生进行设置的。 (2)设置段落对齐方式 最常用的段落对齐方式是 “左对齐 ”“居中对齐 ”和 “右对齐 ”3种，例如，将标题段设置为居中，正文内容根据格式需要和美观效果设置为左对齐或右对齐。 设置段落对齐方式最快捷的方法就是单击 “段落 ”组中对应的 3个对齐按钮。根据参考样式文件中的格式，第 1、 2段文字为居中对齐，最后 3段文字为右对齐，其他段落为左对齐。 6本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮
14、件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置入第 3行文字 “：您好！ ”的起始处。在 “邮件 ”选项卡 “开始邮件合并 ”组中单击 “开始邮件合并 ”按钮，在展开的列表中选择 “邮件合并分步向导 ”，启动 “邮件合并 ”任务窗格。 (2)合并向导的第 1步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接。 (3)合并向导的第 2步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接。 (4)合并向导的第 3步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默
15、认选择 “使用 现有列表 ”，单击 “浏览 “超链接； 启动 “读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文件 “录用者 xlsx”，单击 “打开 ”按钮。在弹出的 “选择表格 ”对话框中选中 “通讯录 $”行，单击 “确定 ”按钮； 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮； 返回到 Word文档后，在 “邮件 ”选项卡 “编写和插入域 ”组中，单击 “插入合并域 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中单击 “姓名 ”项即在光标处插入一个 域； 在 “邮件 ”选项卡 “编写和插入域 ”组中单击 “规则 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “如果 那么
16、 否则 ” 命令，弹出“插入 Word域： IF”对话框，在 “域名 ”下拉框中选择， “性别 ”，在 “比较条件 ”下拉框中选择 “等于 ”，在 “比较对象 ”框中输入 “男 ”，在 “则插入此文字 ”中输入 “先生 ”，在 “否则插入此文字 ”框中输入 “女士 ”，单击 “确定 ”按钮。然后单击 “插入合并域 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中单击 “性别 ”项，将该字段域添加到 “姓名 ”字段域之后； 根据参考文件中的内容，分别将 “试用期 ”和 “试用薪资 ”字段域插入 到文档中对应的位量 (5)合并向导的第 4步 在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一步：预览信函 ”超链接。
17、(6)合并向导的第 5步 在 “预览信函 ”选项组中，通过 按钮可以切换不同的收件人。单击 “下一步：完成合并 ”超链接。 (7)合并向导的第 6步 完成邮件合并，先以 “录用通知 1 docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 (8)编辑单个信函 完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接或在 Word文档的 “邮件 ”选项卡 “完成 ”组中单击 “完成并合并 ”-“编辑单个文档 ”选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对话框。在“合并到新文档 ”对话框中勾选 “全部 ”选项，单击 “确定 ”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。
18、按试题要求以 “录用通知 2 docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1本小题主要考核工作表命名的操作。 右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，这里选择 “重命名 ”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名后按 Enter键即可。 2本小题主要考核自动填充数据的操作。 (1)插入一个 新列后，要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列，设置该列数字格式为文本格式，在 A2单元格中输入第一列的标题 “编号 ”。 (2)在 A3、 A4单元格中分别输入 001、 002。再选定这两个单元格，拖动右下角的
19、智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 3本小题主要考核“合并后居中 ”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。 (1)选中标题行中需要合并的单元格区域，单击开始选项卡中的 “合并后居中 ”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。 (2)选中合并后的单元格，设置文本字体、字号、颜色，注意要 不同于默认的字体大于默认的字号，不同于默认的颜色。 (3)选中数据表，调整行高、列宽和对齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其他对齐方式。 (4)选中 “销售额 ”列，单击 “开始 ”选项卡 “数字 ”组的对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字
20、 ”选项卡“分类 ”列表中选择 “数值 ”，在 “小数位数 ”中输入 “0”。 (5)选中数据表 (不含标题行 )，单击 “开始 ”选项卡 “字体 ”组中的 “边框 ”按钮，选择一种边框样式即可。 4本小题主要考核单元格区域命名、 VLOOKUP函数的应用，函数的 应用是 Excel课程中的重点和难点。 (1)单元格区域命名 切换到 “平均单价 ”工作表，选中单元格区域 133： C7。右键单击，在弹出的快捷菜单中选择 “定义名称 ”命令； 弹出 “新建名称 ”对话框，在名称文本框中输入 “商品均价 ”，单击 “确定 ”按钮完成操作。 (2)函数应用 切换到 “销售情况 ”工作表，选择 F4单
21、元格，输入公式 “=VLOOKUP(D4，销售均价， 2， 0)*F4”； 使用智能填充的方法复制 F4中的公式到 此列的其他单元格中。 VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域 中查找返回想要查找到的值。本题中函数 “=VLOOKLJP(D4，销售均价，2， 0)”的含义如下： 参数 1查找目标： “D4”。将在参数 2指定区域的第 1列中查找与 D4相同内容的单元格。 参数 2查找范围： “销售均价 ”表示被定义为 “销售均价工作表的所有数据单元格区域 (即 B3： C7)。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 参数 3返回值的列数： “2”表示参数 2中
22、工作表的第 2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同的单元格，则返回第 2列的内容。 参数 4精确 OR模糊查找： “0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关 键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第 4个参数如果指定值是 0或 FALSE就表示精确查找，而值为 1或 TRUE时则表示模糊。注意：在使用 VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。 5本小题主要考核新建数据透视表的操作。 (1)新建数据透视表 在工作表 “汽车销售情况表 ”中将光标置入任意一个数据单元格中，在 “插入 “选项卡 “表格 ”组中单击 “数据透视表 ”按钮，在展开的列 表中选
23、择 “数据透视表 ”选项； 启动 “创建数据透视表 ”对话框。在 “选择一个表或区域 ”-“表区域 ”文本框中已 经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的 按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域； 在 “选择放置数据透视表的位置 ”中选择 “新工作表 ”选项。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为 “数据透视分析 ”； 在工作表 “数据透视分析 ”右侧出现一个 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “品牌名称 ”，拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组的 “
24、报表筛选 ”下面。同理拖动 “地区 ”字段到“行标签 ”下，拖动 “季度 ”字段到 “列标签 ”下，拖动 “销售额 ”字段到 “数值 ”下。 (2)修饰数据透视表 将光标置入数据透视表中，此时会出现 “数据透视表工具 ”的两个选项卡 “选项 ”“设计 ”，这里切换到 “设计 ”选项卡中，在 “数据透视表样式 ”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观。 6本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的具体要求，在新建图表之前需要对 “商品名称 ”进行重新选择：红旗。 (1)选择统计字段 在数据透视表中，单击 B2单元格右侧 按钮，在展开的列表中取消其他商品名称，只选择 “红旗 ”，单击 “确定 ”
25、按钮。这样，就只会对红 旗汽车进行销售额统计。 (2)新建图表 首先选择新建图表的数据区域，这里选择单元格区域A4： E8。切换到 “插入 ”选项卡，在 “图表 ”组中单击对话框启动器，打开 “插入图表 ”对话框。 在对话框左侧选择 “柱形图 ”，在右侧选择 “簇状柱形图 ”图标，单击 “确定 ”按钮即可插入一个新的图表，并将该图表移动到数据透视表的下方。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1本小题主要考核在演示文稿中建立相册。 (1)打开 PowerPoint应用程序，默认建立一个空白的演示文稿。单击 “插入 ”选项卡下 “图像 ”分组中的 “相册 ”按钮，会打
26、开 “相册 ”对话框。在对话框中单击 “文件磁盘 ”按钮，在弹出的对话框中选择考生文件夹下的 Photo(1) jpg Photo(12) jpg共 12张图片，单击 “打开 ”按钮。 (2)在 “相册 ”对话框中设置 “图片版式 ”为 “4张图片 ”，设置 “相框形状 ”为 “居中矩形阴影 ”。单击 “创建 ”按钮即可创建新相册。 2本小题主要考核演示文稿的主题设置操作。 (1)单击 “设计 ”选项卡下 “主题 ”分组中主题选择区右侧的 “其他 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “浏览主题 ”命令 ，打开 “选择主题或主题文档 ”对话框。 (2)在对话框中的 “文件类型 ”下拉框中选择 “演示文稿
27、和放映 (* ppt； * pps；* pptx； * pptm； * ppsx： * ppsm)”，然后定位到考生文件夹选中 “相册主题 pptx”，单击 “应用 ”按钮关闭对话框。 3本小题主要考核设置动画切换设置。 单击第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”分组中，单击一种切换方式即可完成设置。同理为其他幻灯片设置不同的切换方式。 4本小题主要考核设置新建幻灯片 。 单击第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片。单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中“新建幻灯片 ”旁边的下拉按钮，在弹出的版式列表中选择 “标题和内容 ”，在标题栏输入文字 “摄影
28、社团优秀作品赏析 ”，在内容文本框中输入 3行文字，分别为 “湖光春色 ”“冰消雪融 ”和 “田园风光 ”。 5本小题主要考核 SmartArt图形设计。 (1)首先选中幻灯片中的 3行文字；单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中的 “转换为SmartArt图形 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “其他 SmartArt图形 ”命令，会弹出 “选择SmartArt图形 ”对话框。在对话框中选择图片图中的 “蛇形图片题注列表 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)单击 SmartArt图形里面的图片图标，会弹出 “插入图片 ”对话框。依次将指定的图片定义为该 SmartArt对象的显示图片。 6本小题
29、主要考核动画设计。 选中 SmartArt对象，单击 “动画 ”选项卡下的 “动画 ”分组中的 “擦除 ”效果，然后单击 “效果选项 ”，在弹出的菜单中依次选择方向 “自左侧 ”，序列 “逐个 ”。 7本小题主要考核幻灯片超链接的操作。 (1)切换到第 2张幻灯片，选中 “湖光春色 ”标注形状 (注意不是选择文字 )，在 “插入 ”选项卡 “链接 ”分组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框。 (2)在对话框最左侧列表中选择 “本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”选择框中选择 “3幻灯片 3”，单击 “确定 ”按钮即可插入超链接。 (3)使用上述方法为 “冰消雪融
30、”标注形状超链接到第 4张幻灯片， “田园风光 ”标注形状超链接到第 5张幻灯片。 8本小题主要考核背景音乐的设置操作。 (1)切换到第 1张幻灯片，单击 “插入 ”选项卡下 “媒体 ”分组中的 “音频 ”按钮， 在弹出的 “插入音频 ”对话框中选定考生文件夹下的 “ELPHRG01 wav”声音文件，单击“插入 ”按钮将音频插入幻灯片。 (2)选中音频 (显示为喇叭图标 )，单击 “播放 ”选项卡，在 “音频选项 ”分组中设置开始方式为 “自动 ”，勾选 “循环播放，直到停止 ”和 “放映时隐藏 ”两个复选框即可。 9本小题主要考核演示文稿的保存操作。 按要求将演示文稿以指定文件名保存到指定文件夹下。
