1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 29及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于 2013年 4月 29日 (星期五 )19： 30-21： 30在校国际会议中心举办题为 “领慧讲堂 大学生人生规划 ”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述，利用 Microsoft Word制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考 “Word-
2、海报参考样式 docx”文件 )，要求如下： 1调整文档版面，要求页面高度 35厘米，页面宽度 27厘米，页边距 (上、下 )为 5厘米，页边距 (左、右 )为 3厘米，并将考生文件夹下的图片 “Word-海报背景图片 jpg”设置为海报背景。 2根据 “Word-海报参考样式 docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。 3根据页面布局需要，调整海报内容中 “报告题目 ”“报告人 ”“报告日期 ”“报告时间 ”“报告地点 ”信息的段落间距。 4在 “报告人： ”位置后面输入报告人姓名 (赵蕈 )。 5在 “主办：校学工处 ”位置后另起一页，并设置第 2页的页面纸张大小为 A4篇幅，纸
3、张方向设置为 “横向 ”，页边距为 “普通 ”页边距定义。 6在新页面的 “日程安排 ”段落下面，复制本次活动的日程安排表 (请参考 “Word-活动日程安排 xlsx”文件 )，要求表格内容引用 Excel文件中的内容，如若 Excel文件中的内容发生变化， Word文档中的日程安排信息随之发生变化。 7在新页面的 “报名流程 ”段落下面，利用 SmartArt，制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票 )。 8设置 “报告人介绍 ”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。 9更换报告人照片为考生文件夹下的 Pic 2 ipg照片，将该照片调整到适当位置，并
4、不要遮挡文档中的文字内容。 10保存本次活动的宣传海报设计为 WORD DOCX。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 销售部助理小王需要针对 2012年和 2013年的公司产品销售情况进行统计分析，以便制订新的销售计划和工作任务。现在，请按照如下需求完成工作： 1打开 “Excel_素材 xlsx”文件，将其另存为 “Excel xlsx”，之后所有的操作均在 “Excel xlsx”文件中进行。 2在 “订单明细 ”工作表中，删除订单编号重复的记录 (保留第一次出现的那条记录
5、 )，但须保持原订单明细的记录顺序。 3在 “订单明细 ”工作表的 “单价 ”列中，利用 VLOOKUP公式计算并填写相对应图书的单价金 额。图书名称与图书单价的对应关系可参考工作表 “图书定价 ”。 4如果每订单的图书销量超过 40本 (含 40本 )，则按照图书单价的 9 3折进行销售；否则按照图书单价的原价进行销售。按照此规则，计算并填写 ”订单明细 ”工作表中每笔订单的 “销售额小计 ”，保留 2位小数。要求该工作表中的金额以显示精度参与后续的统计计算。 5根据 “订单明细 ”工作表的 “发货地址 ”列信息，并参考 “城市对照 ”工作表中省市与销售区域的对应关系，计算并填写 “订单明细
6、 ”工作表中每笔订单的 “所属区域 ”。 6根据 “订单明细 ”工作 表中的销售记录，分别创建名为 “北区 ”“南区 ”“西区 ”和“东区 ”的工作表，这 4个工作表中分别统计本销售区域各类图书的累计销售金额，统计格式请参考 “Excel_素材 xlsx”文件中的 “统计样例 ”工作表。将这 4个工作表中的金额设置为带千分位的、保留两位小数的数值格式。 7在 “统计报告 ”工作表中，分别根据 “统计项目 ”列的描述，计算并填写所对应的 “统计数据 ”单元格中的信息。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以
7、下的文件必须保存在考生文件夹下。 请根据提供的 ”ppt素材及设计要求 docx”设计制作演示文稿，并以文件名“ppt pptx”存盘，具体要求如下： 1演示文稿中需包含 6页幻灯片，每页幻灯片的内容与 “ppt素材及设计要求 docx”文件中的序号内容相对应，并为演示文稿选择一种内置主题。 2设置第 1页幻灯片为标题幻灯片，标题为 “学习型社会的学习理念 ”，副标题包含制作单位 “计算机教研室 ”和制作日期 (格式： 年 月 日 )内容。 3设置第 3、 4、 5页幻灯片为不 同版式，并根据文件 “ppt素材及设计要求 docx”内容将其所有文字布局到各对应幻灯片中，第 4页幻灯片需包含所指
8、定的图片。 4根据 “ppt素材及设计要求 docx”文件中的动画类别提示设计演示文稿中的动画效果，并保证各幻灯片中的动画效果先后顺序合理。 5在幻灯片中突出显示 “ppt素材及设计要求 docx”文件中重点内容 (素材中加粗部分 )，包括字体、字号、颜色等。 6第 2页幻灯片作为目录页，采用垂直框列表 SmartArt图形表示 “ppt素材及设计要求 docx”文件中要介绍的三项 内容，并为每项内容设置超级链接，单击各链接时跳转到相应幻灯片。 7设置第 6页幻灯片为空白版式，并修改该页幻灯片背景为纯色填充。 8在第 6页幻灯片中插入包含文字为 “结束 ”的艺术字，并设置其动画动作路径为圆形形
9、状。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 29答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1本小题主要考核页面格式、页面背景的设置。 (1)设置页面格式 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设 置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中设置页面高度和宽度，在 “页边距 ”选项卡中设置页边距的具体数值。 (2)设置页面背景 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面背景 ”组中的 “页面颜色 ”。按钮，在展开的列表中选择 “填充效果 ”，打开 “填充效果 ”对话框； 在对话框中切换到 “图片 ”选项卡，单击 “选择图片 ”
10、按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中 “Word-海报背景图片 jpg”，单击 “插入 ”按钮返回到上一对话框中，单击 “确定 ”按钮完成操作。 2本小题主要考核字体格式的设置。 通过 “开始 ”选项卡申 “字体 ”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。 观察 Word-海报参考样式 docx，注意以下几点： 文档的字号、字体，不要求具体的值，但一定要大于默认的字号 (五号 )、不能是宋体。 注意某些文字的颜色，不要求具体的颜色值，但一定不能是黑色。 3本小题主要考核段落格式的设置。选取正文中相应的段落，启动段落对话框，设置 “段前 ”“段后
11、”间距即可。 在 “开始 ”选项卡的 “段落 ”组中单击段落对话框启动器打开 “段落 ”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。 4本小题主要考核文字的输入，重点是 “蕈 ”字。如果能掌握该字的发音 (xn)，使用拼音输入法可以轻松输入；否则只能使用五笔输入法输入。 5本小题主要考核分页、页面设置等操作。 (1)分页和设置页面 本小题看似两项操作，其实可以将分页、页面设置于一步完成。 将光标置入将要分页之处，单击 “页面布局 ”选项卡 “页面设置 ”组的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框； 切换到 “纸张 ”选项卡，在 “纸张大小 ”下 拉框中选择 “A4”，注意一定
12、要在 “应用于 ”下拉框中选择 “插入点之后 ”； 切换到 “页边距 ”选项卡，在 “纸张大方向 ”选项组中选择 “横向 ”图标，在 “应用于 ”下拉框中保持默认选择 “插入点之后 ”，单击 “确定 ”按钮即可插入一个己调整完页面设置的新页。 (2)设置页边距样式 将光标置入第 2页中，单击 “页面布局 ”选项卡 “页面设置 ”组的 “页边距 ”按钮，展开页边距样式列表，从中选择 “普通 ”即可。 6本小题主要考核选择性粘贴的操作。 打开 Excel文件 “Word-活动日程安排 xlsx”，选择相应的单元格区域，执行复制操作； 在 Word文档中，将光标置入 “日程安排 ”段落下面。在 “开
13、始 ”选项卡 “剪贴板 ”组中，单击 “粘贴 ”按钮下面的下拉按钮，在展开 “粘贴选项 ”列表中选择 “链接与保留源格式 ”或 “链接与使用目标格式 ”。 7本小题主要考核 SmartArt图形的操作。 将光标置入相应的位置，切换到 “插入 ”选项卡，在 “插图 ”组中单击 “SmartArt”按钮，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框； 在 “选择 SmartArt图形 ”对话框的左侧列表中选择 “流程 ”， 在右侧选择 “基本流程 ”图标，单击 “确定 ”按钮； 插入的 “基本流程 ”默认有 3组图形，选择最后一组图形，在 SmartArt工具 “设计 ”选项卡 “创建图形 ”组中
14、单击 “添加形状 ”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击 “在后面添加形状 ”将在最后一个图形右侧添加一个新的图形，这样就变成了 4组图形。选择第一组图形，按不同的标题级别输入不同的内容。再选择其他图形，依次输入内容； 切换到 “设计 ”选项卡，在 “SmartArt样式 ”组中单击 “更改颜色 ”按钮，展开颜色样式列表，从中选择一种即可。 8本小题主要考核设置首字下沉的操作。 观察示例文件，此段落明显特点就是字体颜色 (非黑色 )和首字下沉。 将光标置入此段落中，在 “插入 ”选项卡 “文本 ”中，单击 “首字下沉 ”按钮，在展开的列表中单击 “首字下沉 ”选项，打开 “首字下沉 ”对话框； 在
15、 “首字下沉 ”对话框 “位置 ”选项组中选择 “下沉 ”，在 “下沉行数 ”数值框中选择“3”，单击 “确定 ”按钮完成操作。 9本小题主要考核插入图片的操作。 (1)插入图片 右键单击文档中的图片，在快捷菜单中选择 “更改图片 ”命令，弹出 “插入图片 ”对话框； 设置文件路径为考生文件夹，选择图片 “Pic 2 jpg”，单击 “插入 ”按钮更换图片。 (2)设置图片 右键单击新图片，在弹出的快捷菜单中选择 “大小和位置 ”命令，弹出 “布局 ”对话框； “布局 ”对话框中切换到 “文字环绕 ”选项卡，在 “环绕方式 ”选项组中单击 “四周型 ”图标，单击 “确定 ”按钮； 选定图片，移
16、动到最后一段的最右端。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1打开 “Excel素材 xlsx”文件，在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”对话框，选择文件保存位置为考生文件夹、 “文件名 ”为 “Exeel xlsx”以及 “保存类型 ”为 “Excel工作簿 (*xlsx)”，单击 “保存 ”按钮。 2 (1)选中 “订单编号 ”列的数据区域，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中单击 “条件格式 ”下拉按钮，在下拉列表选型中选择 “突出显示单元格规则 ”、 “重复值 ”，打开“重复值 ”对话框，所有的选项均为默认。单击 “确定 ”按钮。此时，所有的重复值都被标记出来
17、。 (2)选中第二次出现的重复值，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单里面选择 “删除 ”命 令即可。删除后第一次出现的重复值将不会再突出显示。 3 (1)在 “订单明细 ”工作表的 E3单元格内输入公式 “=VLOOKUP(图书名称 ，表 2， 2， FALSE)”，然后按回车键，选中 E3单元格，将光标定位在 E3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到最后的单元格。 4 (1)在 13单元格内输入公式 “=PRODUCT(IF(销量 (本 ) 40， 单价 ， 单价 *0 93)， 销量 (本 )”，然后按回车键，选中 13单元格，将光标定位在 13单元格的右下角，光标
18、会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到最后的单元格。 (2)选中 “销售额小计 ”数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下选择 “货币 ”，小数位数为 2，单击 “确定 ”按钮。 5在 “订单明细 ”工作表中的 H3单元格中输入公式 “=VLOOKUP(LEFT(发货地址 ， 3)，表 3， 2， FALSE)”，然后按回车键，选中 H3单元格，将光标定位在H3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到最后的单元格。 6 (1)新建一个工作表，在表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中
19、选择“重命名 ”命令，输入文字 “北区 ”。回到 “订单明细 ”工作表，选中标题行，在 “表格工具设计 ”选项卡下 “工具 ”分组中单击 “通过数据透视表汇总 ”，打开 “创建数据透视表 ”对话框，在 “表区域 ”中输入 “表 1”，在 “选择放置数据透视表的位置 ”中选择“现有工作表 ”，然后，单击 “位置 ”输入框后面的按钮，然后到 “北区 ”工作表，选择一个区域，单击 “确定 ”按钮。这时将会在 “北区 ”工作表的右侧出现 “数据透视表字段列表 ”窗口，在 “选择要添加到报表的字段 ”中 选中 “所属区域 ”拖动到 “报表筛选 ”里面，单击 “选择要添加到报表的字段 ”中 “所属区域 ”
20、后面会出现一个下拉按钮，单击下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “北区 ”，选中 “图书名称 ”拖动到 “行标签 ”里，选中 “销售额小计 ”拖动到 “数值 ”里。关闭 “数据透视表字段列表 ”窗口。 (2)选中 “销售额小计 ”列的全部数据，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式 ”命令，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下选择“货币 ”，勾选 “使用干位分隔符 ”，小数位数为 2，单击 “确定 ”按钮。 (3)同理，添加 “南 区 ”“西区 ”和 “东区 ”的工作表。 7 (1)在 “统计报告 ”工作表中的 B3单元格内输入公式 “=SUMIFS(表 1销售额
21、小计 ，表 1日期 “ =2013年 1月 1日 ”)”，然后按 Enter键。 (2)在 B4单元格内输入公式 “=SUMIFS(表 1销售额小计 ，表 1图书名称 “ MS Office高级应用 ”，表 1日期 ， ” 2013年 1月 1日 ”)”，然后按 Enter键。 (3)在 B5单元格内输入公式 “=SUMIFS(表 1销售额小计 ，表 1日期 ， “ =2013-7-1”，表 1日期 ， “ =2013-9-30”，表 1书店名称 ， “=隆华书店 ”)”，然后按 Enter键。 (4)在 B6单元格内输入公式 “=SUMIFS(表 1销售额小计 ，表 1书店名称 ， “隆华书
22、店 ”，表 1日期 “ =2012年 1月 1日 ”，表 1日期 ， “ =2012年 12月 31日 ”) 12”，然后按 Enter键。 (5)在 B7单元格内输入公式 “=SUMIFS(表 1销售额小计 ，表 1日期 ， “ =2013-1-1”，表 1日期 1， “ =2013-12-31”，表 1书店名称 ， “=隆华书店 ”) B3”然后按Enter键。选中 B7单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下选择 “数值 ”，小数位数为 2，单击 “确定 ”按钮。 三、 PowerPoint演示文稿软
23、件的使用 3 【正确答案】 1 (1)在 “开始 ”菜单里新建一个 PowerPoint演示文稿，在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中，单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在下拉列表选项中随意选择一种幻灯片版式，同理，添加其他 5张幻灯片。 (2)根据 “ppt素材及设计要求 docx”文件为每一张幻灯片添加相应的内容。 (3)在 “设计 ”选项卡下 “主题 ”分组中单击 “其他 ”按钮，在下拉列表选项中，选择“内置 ”主题中的一种主题即可。 2 (1)在选中第 1张幻灯片，在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “标题幻灯片 ”。 (2)在
24、标题栏输入文字 “学习型社会的学习理念 ”；在副标题栏输入文字 “计算机教研室 ”并制作日期 (格式： 年 月 日 )内容。 3 (1)选中第 3张幻灯片，在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “标题和内容 ”，根据 “ppt素材及设计要求 docx”将文字布局到合适的位置。 (2)选中第 4张幻灯片，在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “内容与标题 ”，根据 “ppt素材及设计要求 docx”将文字布局到合适的位置。 (3)选中第 5张幻灯片，在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单
25、击 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “两栏内容 ”，根据 “ppt素材及设计要求 docx”将文字布局到合适的位置。 4根据 “ppt素 材及设计要求 docx”文件中的动画类别提示，选中第 3张幻灯片使之成为当前幻灯片，选中文字 “知识的更新 第一需要 ”，在 “动画 ”选项卡下“动画 ”分组中单击 “其他 ”按钮，在下拉列表选项中选择 “退出 ”列表中任意一种动画效果。同理，根据 “ppt素材及设计要求 docx”文件中的动画类别提示设计其他内容的动画效果。通过 “动画 ”选项卡下 “计时 ”分组中的 “向前移动 ”“向后移动 ”调整动画效果的先后顺序。 5选中幻灯片中 “ppt
26、素材及设计要求 docx”文件中重点内容 (素材中加粗部分 )，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中调整字体、字号、和颜色，使内容比其他内容突出。 6 (1)选中第 2张幻灯片，使之成为当前幻灯片，在 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中单击 “SmarArt”按钮，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在 “列表 ”组中选择 “垂直框列表 ”图形，将 “ppt素材及设计要求 docx”文件中要介绍的三项内容输入到SmartArt图形文本框内。 (2)选中文字 “一、现代社会知识更新的特点 ”，在 “插入 ”选项卡下 “链接 ”分组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对
27、话框，在 “链接到 ”分组中选择 “本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”中选择第 3张幻灯片，单击 “确定 ”按钮。同理，分别将其他两项内容连接到第 4张和第 5张幻灯片上。 7 (1)选中第 6张幻灯片使之成为当前幻灯片，在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “空白 ”版式。 (2)在 “设计 ”选项卡下 “背景 ”分组中单击 “背景样式 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “设置背景格式 ”选项，打开 “设置背景格式 ”对话框，在 “填充 ”选项卡下选择“纯色填充 ”，在 “填充颜色 ”中选择一种与幻灯片主题相符的颜色，单击 “关闭 ”按钮 ，关闭对话框。 8选中第 6张幻灯片，使之成为当前幻灯片。在 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中单击 “艺术字 ”按钮，在下拉列表选项中选择一种与背景色相符的艺术字样式，在艺术字文本框中输入文字 “结束 ”。 选中艺术字，在 “格式 ”选项卡下 “艺术字样式 ”分组中单击 “文本效果 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “转换 ”“弯曲 ”“圆形 ”，适当调整文字大小、位置等。 将演示文稿以 “PowerPoint pptx”的名称保存在考生文件夹下，关闭演示文稿。
