1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 31及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 财务部助理小王需要协助公司管理层制作本财年的年度报告，请你按照如下需求完成制作工作： 1打开 “Word素材 docx”文件，将其另存为 “Word docx”。之后所有的操作均在 “Word docx”文件中进行。 2查看文档中含有绿色标记的标题，例如 “致我 们的股东 ”“财务概要 ”等，将其段落格式赋予到本文档样式库中的 “样式 1”。 3修改 “样式 1”样式，设
2、置其字体为黑色、黑体，并为该样式添加 0 5磅的黑色、单线条下划线边框，该下划线边框应用于 “样式 1”所匹配的段落，将 “样式 1”重新命名为 “报告标题 1”。 4将文档中所有含有绿色标记的标题文字段落应用 “报告标题 1”样式。 5在文档的第 1页与第 2页之间，插入新的空白页，并将文档目录插入到该页中。文档目录要求包含页码，并仅包含 “报告标题 1”样式所示的标题文字。将自动生成的目录标题 “目录 ”段 落应用 “目录标题 ”样式。 6因为财务数据信息较多，因此设置文档第 5页 “现金流量表 ”段落区域内的表格标题行可以自动出现在表格所在页面的表头位置。 7在 “产品销售一览表 ”段落
3、区域的表格下方，插入一个产品销售分析图，图表样式请参考 “分析图样例 jpg”文件所示，并将图表调整到与文档页面宽度相匹配。 8修改文档页眉，要求文档第 1页不包含页眉，文档目录页不包含页码，从文档第 3页开始在页眉的左侧区域包含页码，在页眉的右侧区域自动填写该页中 “报告标题 1”样式所示的标题文字。 9为文 档添加水印，水印文字为 “机密 ”，并设置为斜式版式。 10根据文档内容的变化，更新文档目录的内容与页码。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小蒋是一位中学教师，在教务
4、处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的 PC可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office，决定通过 Excel来管理学生成绩，以弥补学 校缺少数据库管理系统的不足。 现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为 “学生 -成绩单 xlsx”的 Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析： 1对工作表 “第一学期期末成绩 ”中的数据列表进行格式化操作：将第一列 “学号 ”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对
5、齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 2利用一条件格式 “功能进行下列设置：将语文、数学、 英语三科中不低于 110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于 95分的以一种颜色填充。 3利用 sum和 average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 4学号第 3、 4位代表学生所在的班级，例如： “120105”代表 12级 1班 5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在 “班级 ”列中： “学号 ”的 3、 4位对应班级 01 1班 02 2班 03 3班 5复制工作表 “第一学期期末成绩 ”，将副 本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重
6、新命名，新表名需包含 “分类汇总 ”字样。 6通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 7以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为 “柱状分析图 ”新工作表中。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 打开考生文件夹下的演示文稿 yswg pptx根据考生文件夹下的文件 “PPT-素材 docx”，按照下列要求完善此文稿并保存。 1使文稿包含七张幻灯片，设计第一张为 “标题幻灯片 ”版式，第二张
7、为 “仅标题 ”版式，第三到第六张为 “两栏内容 ”版式，第七张为 “空白 ”版式；所有幻灯片统一设置背景样式，要求有预设颜色。 2第一张幻灯片标题为 “计算机发展简史 ”，副标题为 “计算机发展的四个阶段 ”；第二张幻灯片标题为 “计算机发展的四个阶段 ”；在标题下面空白处插入SmartArt图形，要求含有四个文本框，在每个文本框中依次输入 “第一代计算机 ”， ， “第四代计算机 ”，更改图形颜色，适当调整字体字号。 3第三张至第六张幻灯片，标题内容分别为素材中各段的标题；左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片 (“第四代计算机
8、 -1 JPG”在上， “第四代计算机 -2 JPG”在下 )；在第七张幻灯片中插入艺术字，内容为 ”谢谢 !”。 4为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果，第二张幻灯片的四个文本框超链接到相应内容幻灯片；为所有幻灯片设置切换效果。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 31答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1打开 “Word素材 Docx”文件，在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，选择文档保存位置为考生文件夹、 “文件名 ”为“Word docx”“保存类型 ”为 “Word文档 (*
9、 docx)” 2选中文档中绿色标记的标题，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组单击右下角的启动器 ，打开 “样式 ”列表框；在列表选项里面选择 “样式 1”。 3在 “样式 ”列表选项窗口的 “样式 1”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “修改 ”命令，打开 “修改样式 ”对话框，在 “格式 ”中设置字体为黑体、黑色；单击 “格式 ”按钮，在下拉列表选项中选择 “边框 ”选项，打开“边框和底纹 ”对话框，设置 0 5磅的黑色、单线条下划线边框，单击 “确定 ”按钮，回到 “修改样式 ”对话框，选择 “仅限此文档 ”选项， “名称 ”修改为 “报告标题1”，单击 “确定 ”按钮。 4选
10、中文档中的绿色标记的标题文字段落，然后单击 “样式 ”列表窗口中的 “报告标题 1”，将样式应用到文档对应的段落，关闭 “样式 ”窗口。 5 (1)将光标定位在第 2页开始，在 “页面布局 ”选 项卡下 “页面设置 ”分组中单，击。 “分隔符 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “分节符 ”“下一页 ”。即可插入新的一页。 (2)将光标定位在空白页上，在 “引用 ”选项卡下 “目录 ”分组中单击 “目录 ”下拉按钮，在下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “自动目录 1”样式，选中任意除 “目录 ”文字之外的一台目录，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “编辑域 ”命令，打来 “域 ”对话框，在 “
11、域名 ”为 “Toc”，然后单击 “目录 ”按钮：打开 !“目录 ”对话框，在 “显示级别 ”中选择 “1，依次单击 “确定 ”按钮。 (3)选中目录标题 “目录 ”，在“开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中单击 “其他 ”按钮，在下拉列表选项中选择 “目录标题 ”样式即可。 6选中表格的标题行，在 “表格工具 -布局 ”选项卡下 “数据 ”分组中单击“重复标题行 ”按钮即可。 7 (1)将光标定位在 “产品销售一览表 ”段落区域的表格下方，在 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中单击 “图表 ”按钮，打开 “插入图表 ”对话框，在“饼图 ”里面选择 “复合条阱图 ”，单击 “确定 ”按钮。这是
12、会出现体格 Excel表格，根据 word文档中给出的数据，拉动 Excel表格中的蓝色框区域大小，在里面填入word文档中数据，关闭 Excel表格。 (2)选择饼图的一个部分，双击鼠标打开 “设置数据点格式 ”对话框，在 “第二绘图区包含最后一个 ”框中输入 4，单击 “关闭 ”按钮。 (3)选中整个图，在 “图标工具 -布局 ”选项卡下 “标签 ”分组中单击 “数据标签 ”的下拉按钮，子啊下拉列表选项中选择 “其他数据标签选项 ”打开 “设置数据标签格式 ”对话框，在 “标签选项中 ”勾选 “类别名称 ”“显示引导线 ”， “标签位置 ”为 “数据标签外 ”，单击 “关闭 ”按钮。 (4
13、)，双击饼图的一个区域，打开 “设置数据点格式 ”对话框，在“填充 ”里面选择 “纯色填充 ”，然后根据 “分析图样例 jpg”填充颜 色，单击 “关闭 ”按钮。同理，设置其他区域颜色。 (5)选中 “销 售产品其他 ”标签，改为 “办公软件 ”即可。 8 (1)双击页眉区域，在 “页眉和页脚工具 -设计 ”选项卡下 “导航 ”分组中单击“链接到前一条页眉 ”取消了其选中状态，在 “选项 ”选项卡下，勾选 “首页不同 ”“奇偶页不同 ”即可。 (2)在页眉区域可编辑的状态下，在 “页眉和页脚工具 -设计 ”选项卡下 “插入 ”分组中单击 “文档部件 ”下拉按钮，在下拉选项中选择 “域 ”，打开
14、 “域 ”对话框，在 “域名 ”中选择 “StyleRof”，在样式名 ”中选择 “报告标题 1”单击 “确定 ”按钮，在 “选项 ”选项卡下，取消 “奇偶页不同 ”的选中状态。 (3)在页眉 区域可编辑的状态下，在 “视图 ”选项卡下 “显示 ”分组中勾选 “标尺 ”，则在文档的上部会出现带有刻度的标尺，拖动标尺上的调节箭头将将页眉文字设置在右侧。 9在 “页面布局 ”、选项卡下 “页面背景 ”选项卡下单击 “水印 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“机密 1”类型水印。 10单击目录中任意一条目录，在目录的上方会出现 “更新目录 ”按钮，单击打开 “更新目录 ”对话框，选择 “更新整个目录
15、”，单击 “确定 ”按钮。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1本小题主要考核 Excel中设置数字格式、行高列宽、字体 字号、对齐方式以及添加边框和底纹的基本操作。 (1)设置数字格式 选中 “学号 ”，单击 “开始 ”选项卡 “数字 ”组的对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表中选择 “文本 ”即可。 选中 D2： L19单元格，单击 “开始 ”选项卡 “数字 ”组的对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表中选择 “数值 ”，在 “小数位数 ”中选择 “2”。 (2)加大行高列宽、
16、字体字号、对齐方式 注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其他类 型的对齐方式，设置字体、字号，要不同于默认的字体，大于默认的字号。 (3)添加边框和底纹 选中 A1： L19单元格，在 “开始 ”选项卡 “字体 ”组中，单击 “边框 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “所有框线 ”；单击 “填充颜色 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择一种颜色即可。 2本小题主要考核 Excel中使用条件格式的操作。 选择 D、 E、 F列，在 “开始 ”选项卡 “样式 ”组中，单击 “条件格式 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “突出显示单元格规则 ”-“其他规则 ”
17、，则会弹出 “新建格式规则 ”对话框： 在 “新建格式规则 ”对话框中进行设置： 在 “选择规则类型 ”中保持默认选择 “只为包含以下内容的单元格设置格式 ”； 在 “编辑规则说明 ”下方的 3个框中分别选择 “单元格值 ”“大于或等于 ”“110”。 单击 “格式 ”按钮，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “填充 ”选项卡中选择一种填充颜色。单击 “确定 ”按钮返回到上一对话框中，单击 “确定 ”按钮退出对话框。 选择 G、 H、 I、 J四列，同理设置条件为 “单元格值 ”“大于 ”“95”，注意选择另一种填充颜色。 3本小题主要考核求和函数 SUM、求平均值函数 AVERAGE的应用
18、。 在 K2单元格中输入公式 “=SUM(D2： J2)”，在 L2单元格中输入公式“=AVERAGE(D2： J2)”； 选中 K2： L2单元格区域，使用智能填充的方法复制公式到此两列的其他单元格中。 4本小题主要考核 MID函数的应用。 在 C2单元格中输入公式 “=MID(A2， 4， 1)&“班 ”。 MID函数的主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。其使用格式为： MID(text， start_num， num_chars) 参数说明： text代表一个文本字符串； start num表示指定的起始位置； hum chars表示要截取的数目。例如 “=MI
19、D(A2， 4， 1)”表示 A2单元格中有一个字符串“120305”，从该字符串第 4个字符开始数，截取 1个字符，这个字符就是 “3”。 “&”为连接运算符，可以将两个文本字符串连接在一起。 Excel中还有一个CONCATENATE函数，其功能也是连接字符串，本公式可以表示为“=CONCATENATE(MID(A2， 4， 1)， “班 ”)”。 5本小题主要考核工作表复制、修改标签颜色、重命名的几项操作。右键工作表标签，在弹出的快捷菜单中可以进行以上操作。 6本小题主要考核分类汇总的操作。 (1)数据排序 在 “分类汇总 ”工作表中选中数据区域，在 “数据 ”选项卡的 “排序和筛选 ”
20、组中单击“排序 ”按钮，弹出 “排序 ”，对话框，在弹出的对话框中，选择 “主要关键字 ”为 “班级 ”字段，单击 “确定 ”按钮，完成数据表的排序。 (2)数据分类汇总 在 “数据 ”选项卡中，单击 “分级显示 ”组的 “分类汇总 ”按钮，打开 “分 类汇总 ”对话框，进入如下设置： 在 “分类字段 ”下拉框中选择 “班级 ”； 在 “汇总方式 ”下拉框中选择 “平均值 ”； 在 “选定汇总项 ”列表框中勾选 “语文 ”“数学 ”“英语 ”“生物 ”“地理 ”“历史 ”“政治 ”复选框； 勾选 “每组数据分页 ”复选框。 7本小题主要考核新建图表的操作。 选中工作表中 A1： L22的数据区
21、域，然后在 “数据 ”选项卡的 “分级显示 ”组中单击 “隐藏明细数据 ”按钮，此时，表格中只显示汇总后的数据条目； 在选中数据的状态下，在 “插入 ”选项卡的 “图表 ”组中单击 “柱形图 ”按钮，在其下拉列表中选择 “簇状圆柱图 ”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表； 选中新生成的图表，在图表工具 “设计 ”选项卡 “位置 ”组中单击 “移动图表 ”按钮，打开 “移动图表 ”对话框，勾选新工作表单选框，在右侧的文本框中输入 “柱状分析图 ”，单击 “确定 ”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1本小题主要考核设置
22、幻灯片版式、设计幻灯片背景的操作。 (1)选择第一张幻灯片，在 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中单击 “版式 ”按钮，弹出名为“Office主题 ”的样式列表，从中选择 “标题幻灯片 ”即可。 (2)在 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中单击 “新建幻灯片 ”下方的下拉按钮，弹出名为 “Office主题 ”的样式列表，从中选择 “仅标题 ”即可新建第二张幻灯片。同理依次添加剩余的五张幻灯片，并设置第三到第六张为 “两栏内容 ”版式，第七张为 “空白 ”版式。 (3)在 “设计 ”选项卡下 “背景 ”分组中，单击 “设置背景格式 ” 按钮。然后在 “填充 ”选项中选中 “渐变填充 ”按钮，然后
23、单击 “预设颜色 ”下拉按钮，并在弹出的下拉选项中选择任意颜色。最后单击 “全 部应用 ”按钮，然后单击关闭按钮完成设置。 2本小题主要考核使用SmartArt图形操作。 (1)选择第一张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在标题栏中输入文字 “计算机发展简史 ”，副标题栏中输入文字 “计算机发展的四个阶段 ”。 (2)选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在标题栏中输入文字 “计算机发展的四个阶段 ”。 (3)单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的 “SmartArt”按钮，在弹出的 “选择SmartArt图形 ”对话框中选择一种含有三个文本框的图形。 (4)选中 SmartArt图形，在 “
24、设计 ”选项卡下 “创建图 形 ”分组中单击 “添加形状 ”按钮，添加一个文本框。依次在四个文本框中输入文本 “第一代计算机 ”， ， “第四代计算机 ”。单击 “SmartArt样式 ”分组中的 “更改颜色 ”按钮，选择一种颜色。 (5)选中整个 SmartArt图形，在“开始 ”选项卡下的 “字体 ”分组中适当设置字体和字号。 3本小题主要考核在幻灯片中插入文本和图形的操作。 (1)选择第三张幻灯片，使其成为当前幻灯片。使用复制粘贴技术将素材中的第一个标题 “第一代计算机：电子管数字计算机 (1946-1958年 )”复制到标题栏中；同样将下面的四段文字复制到幻 灯片的左侧内容区。单击右侧
25、内容区的 “插入来自图片的文件 ”按钮，在弹出的 “插入图片 ”对话框中找到考生文件夹下的对应的图片插入到幻灯片中。 (2)使用同样的方法将素材文本和和考生文件夹下的图片放入第四张至第六张幻灯片。要注意在第六张幻灯片中先插入一张图片，然后单击 “插入 ”选项卡下 “图像 ”分组中的 “图片 ”按钮，在弹出的 “插入图片 ”对话框中选择第二张图片，然后适当更改图片的大小和位置使得 “第四代计算机-1 JPG”在上， “第四代计算机 -2 JPG”在下。 (3)选择第七张幻灯片，使其成为当前幻灯片。单击 “插入 ”选项 卡下 “文本 ”分组中的 “艺术字 ”按钮，在弹出的样式中选择一种艺术字样式，
26、然后输入艺术字的文字 “谢谢 !”。 4本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果和切换效果的操作。 (1)设置动画效果 选中第一张幻灯片的副标题，在 “动画 ”选项卡 “动画 ”组中单击任意一种动画样式；使用同样的方法为第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果。 (2)插入超链接 切换到第二张幻灯片，选中第一个文本框中的文字，在 “插入 ”选项卡 “链接 ”组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框； 在对话框最左侧列表中选择 “本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”选择框中选择 “3第一代计算机：电子管数字计算机 (1946-1958年 )”，单击 “确定 ”按钮即可插入链接； 使用上述方法分别插入其余三个文本框的超链接到相应内容的幻灯片。 (3)在左侧幻灯片大纲栏中选中所有幻灯片，在 “切换 ”选项卡 “切换到此幻灯片 ”组中单击任意一种切换样式即可。设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍，检查一下前面设置动画及幻灯片切换的效果。
