1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 34及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 财务部助理小王需要协助公司管理层制作本财年的年度报告，请你按照如下需求完成制作工作： 1 打开 “Word_素材 docx”文件，将其另存为 “Word docx”，之后所有的操作均在“Word docx”文件中进行。 2 查看文档中含有绿色标记的标题，例 如 “致我们的股东 ”、 “财务概要 ”等，将其段落格式赋予到本文档样式库中的 “样式 ”。 3 修改 “
2、样式 l”样式，设置其字体为黑色、黑体，并为该样式添加 0 5磅的黑色、单线条下划线边框，该下划线边框应用丁 “样式 l”所匹配的段落，将 “样式 l”重新命名为 “报告标题 1”。 4 将文档中所有含有绿色标记的标题文字段落应用 “报告标题 1”样式。 5 在文档的第 1页与第 2页之间，插入新的空白页，并将文档目录插入到该页中。文档目录要求包含页码，并仅包含 “报告标题 1”样式所示的标题文字。将自动生成的目录标题 “目录 ”段落应 用 “目录标题 ”样式。 6 因为财务数据信息较多，因此设置文档第 5页 “现金流量表 ”段落区域内的表格标题行可以自动出现在表格所在页面的表头位置。 7 在
3、 “产品销售一览表 ”段落区域的表格下方，插入一个产品销售分析图，图表样式请参考 “分析图样例 jpg”文件所示，并将图表调整到与文档页而宽度相匹配。 8 修改文档页眉，要求文档第 1页不包含页屑，文档目录页不包含页码，从文档第3页开始在页眉的左侧区域包含页码，在页眉的右侧区域自动填写该贞中 “报告标题 l”样式所示的标题文字。 9 为文档添加水印，水印文字 为 “机密 ”，并设置为斜式版式。 10 根据文档内容的变化，更新文档目录的内容与页码。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在
4、考生文件夹下。 销售部助理小王需要针对 2012年和 2013年的公司产品销售情况进行统计分析，以便制订新的销售计划和工作任务。现在，请按照如下需求完成工作： 11 打开 “Excel_素材 xlsx”文件，将其另存为 “Excel xlsx”，之后所有的操 作均在“Excel xlsx”文件中进行。 12 在 “订单明细 ”工作表中，删除订单编号重复的记录 (保留第一次出现的那条记录 )，但须保持原订单明细的记录顺序。 13 在 “订单明细 ”工作表的 “单价 ”列中，利用 VLOOKUP公式计算并填写相对应图书的单价金额。图书名称与图书单价的对应关系可参考工作表 “图书定价 ”。 14 如
5、果每订单的图书销量超过 40本 (含 40本 )，则按照图书单价的 9 3折进行销售；否则按照图书单价的原价进行销售。按照此规则，计算并填写 “订单明细 ”工作表中每笔订单的 “销售额小计 ”，保留 2位小数。要求该工作表中的金额以显示精度参与后续的统计计算。 15 根据 “订单明细 ”工作表的 “发货地址 ”列信息，并参考 “城市对照 ”工作表中省市与销售区域的对应关系，计算并填写 “订单明细 ”工作表中每笔订单的 “所属区域 ”。 16 根据 “订单明细 ”工作表中的销售记录，分别创建名为 “北区 ”、 “南区 ”、 “西区 ”和 “东区 ”的工作表，这 4个工作表中分别统计本销售区域各类
6、图书的累计销售金额，统计格式请参考 “Excel_素材 xlsx”文件中的 “统计样例 ”工作表。将这 4个工作表中的金额设置为带千分位的、保留两位小数的数 值格式。 17 在 “统计报告 ”工作表中，分别根据 “统计项目 ”列的描述，计算并填写所对应的“统计数据 ”单元格中的信息。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 17 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在某展会的产品展示区，公司计划在大屏幕投影上向来宾自动播放并展示产品信息，因此需要市场部助理小王完善产品宣传文稿的演示内容。按照如下需求，在
7、PowerPoint中完成制作工作： 18 打开素材 文件 “PowerPoint_素材 PPTX”，将其另存为 “PowerPoint pptx”，之后所有的操作均在 “PowerPoint pptx”文件中进行。 19 将演示文稿中的所有中文文字字体南 “宋体 ”替换为 “微软雅黑 ”。 20 为了布局美观，将第 2张幻灯片中的内容区域文字转换为 “基本维恩图 ”SmartArt布局，更改 SmartArt的颜色，并设置该 SmartArt样式为 “强烈效果 ”。 21 为上述 SmartArt图形设置由幻灯片中心进行 “缩放 ”的进入动画效果，并要求自上一动画开始之后自动、逐 个展示 S
8、martArt中的 3点产品特性文字。 22 为演示文稿中的所有幻灯片设置不同的切换效果。 23 将考试文件夹中的声音文件 “BaekMusic mid”作为该演示文稿的背景音乐，并要求在幻灯片放映时即开始播放，至演示结束后停止。 24 为演示文稿最后一页幻灯片右下角的图形添加指向网址“www microsoft com”的超链接。 25 为演示文稿创建 3个节，其中 “开始 ”节中包含第 l张幻灯片， “更多信息 ”节中包含最后 1张幻灯片，其余幻灯片均包含在 “产品特性 ”节中。 26 为了实现幻 灯片可以在展台自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间为 10秒钟。 国家二级 MS Offi
9、ce高级应用机试（操作题）模拟试卷 34答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “word素材 docx”文件。 步骤 2：选择【文件】选项卡，在下拉列表中单击【另存为】，弹出【另存为】对话框，在文件名中输入 “Word docx”，保存到考生文件下，单击 “确定 ”按钮。 2 【正确答案】 步骤：按住 ctrl键用鼠标选中所有绿色标题文字，切换到【开始】选项卡，在【样 式】选项组中单击【其他】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【应用样式】命令，弹出【应用样式】对话框，选择【样式 1】，单击【重新应用】按钮，如图 3 1所示。 3 【正确答案
10、】 步骤 l：选中【样式】中的【标题 1】按钮，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【修改】按钮，弹出【修改样式】对话框，将【名称】修改为【报告标题 1】，将【字体】设为 “黑体 ”，【字体颜色】为 “黑色 ”，如图 3 2所示。 步骤 2：单击【格式】按钮，在其快捷菜单中选择【边框】，打开【边框和底纹】对话框，在对话框中依次设置【单线条】、颜色为【黑 色】、宽度为【 0 5磅】，然后单击【下边框】按钮，单击 “确定 ”按钮，如图 3 3所示。返回到【修改样式】对话框，再次单击 “确定 ”按钮。 4 【正确答案】 步骤：按住 ctrl键选择所有绿色标记的标题文字，单击【样式】中的【报告标题 1
11、】按钮，对其应用【报告标题 1】样式。 5 【正确答案】 步骤 1：把光标放在第 2页 “致我们的股东 ”最前面，切换到【插入】选项卡下，在【页】选项组中单击【空白页】按钮，即可插入一张空白页，并将第 2页多余的横线部分删除，输入文字 “目录 ”。步骤 2：切换到【引用】选项卡下，在【目录】选 项组中单击【目录】下拉按钮，在下拉列表中选择【插入目录】选项，弹出【目录】对话框，将【显示级别】设为 1，单击 “确定 ”按钮，如图 3 4所示。 步骤 3：选中目录标题 “目录 ”二字，切换到【开始】选项卡，在【样式】选项组中单击【样式】中的【其他】下三角按钮，在下拉列表中选择【目录标题】，即可应用该
12、样式，如图 3 5所示。6 【正确答案】 步骤：选中第 5页的 “现金流量表 ”表格第一行，切换到【表格工具】一【布局】选项卡，在【数据】选项组中单击【重复标题行】按钮，如图3 6所示。 7 【正确答案】 步骤 l：鼠标定 位在 “产品销售一览表 ”段落区域的表格下方，在【插入】选项卡【插图】选项组中单击【图表】按钮，弹出【插入图表】对话框，选择【饼图】中的 “复合条饼图 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 3 7所示。步骤 2：将表格数据复制到饼图的数据表里，关闭 Excel表格。 步骤 3：选中饼图，切换到【图表工具】下的【布局】选项卡，在【标签】选项组中单击【数据标签】按钮，在弹出的下拉列表
13、中选择【其他数据标签选项】命令，如图 3 8所示。 步骤4：弹出【设置数据标签格式】对话框，在【标签包括】选项组中，勾选【类别名称】复选框，取消勾选【值 】复选框。【标签位置】设为【数据标签外】，单击“关闭 ”按钮，如图 3 9所示。 步骤 5：选中饼图中的数据，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置数据系列格式】，弹出【设置数据系列格式】对话框，将【系列分割依据】设为 “位置 ”，将【第二绘图区包含最后一个】设为 “4”，单击 “关闭 ”按钮，如图 3 10所示。步骤 6：选中饼图，切换到【图表工具】下的【布局】选项卡，在【标签】选项组中，单击【图例】下拉按钮，在下拉列表中选择【无】。
14、步骤 7：适当调整图表位置与文档页面宽度相匹配。 8 【正确答案】 步骤 l：将光标置于 “致我们的股东 ”前，切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】选项组中，单击【分隔符】按钮，在下拉列表中选择【分节符】一【连续】。 步骤 2：双击第 3页页屑位置，使其处于编辑状态，切换到【页眉和页脚工具】下的【设计】选项卡，在【导航】选项组单击【链接到前一条页眉】按钮，使其取消选中链接，如图 3 11所示。然后将第 2页目录中的页码文字删除，把第 1页中页眉中所有内容删除。 步骤 3：鼠标定位到第 3页页眉位置，切换到【插入】选项卡下，在【文本】选项组中单击【文档部件】按钮，在其下拉 列表中选择【域】选
15、项，弹出【域】对话框，将【域名】设为【 StyleRef】，将【域属性】一【样式名】设置为【报告标题 1】。选中标题，将其放到右侧。 9 【正确答案】 步骤：在【页面布局】选项卡下的【页面背景】选项组中，单击【水印】下拉按钮，在下拉列表中选择【自定义水印】，在弹出的【水印】对话框中选择 “文字水印 ”，版式为 “斜式 ”，单击 “确定 ”按钮，为每页添加水印，如图3 12所示。 10 【正确答案】 步骤 1：鼠标定位在目录中，切换到【引用】选项卡，在【目录】选项组中，单击【更新目录】按钮，弹出【更新 目录】对话框，选中【更新整个目录】单选按钮，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：保存 “Word
16、 docx”文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 11 【正确答案】 步骤：启动 Microsoft Excel 2010软件，打开考生文件夹下的“Excel素材 xlsx”文件，将其另存为 “Excel xlsx”。 12 【正确答案】 步骤：在 “订单明细 ”工作表中按 Ctrl+A组合键选择所有表格，切换至【数据】选项卡，单击【数据工具】选项组中的【删除重复项】按钮，在弹出对话框中选择 “全选 ”，单击 “确定 ”按钮。 13 【正确答案】 步骤：在 “订单明细 ”工作表 E3单元格输入 “=VLOOK UP(图书名称 ，表 2， 2， 0)”，按 Enter键计算结果，并拖动填充
17、柄向下自动填充单元格。 14 【正确答案】 步骤：在 “订单明细 ”工作表 13单元格输入 “=IF(销量(本 )=40， 单价 *销量 (本 )*0 93， 单价 *销量 (本 )”，按 Enter键计算结果，并拖动填充柄向下自动填充单元格。 15 【正确答案】 步骤：在 “订单明细 ”工作表的 H3单元格中，输入“=VLOOKUP(MID(发货地址 ， 1， 3)，表 3， 2， 0)”。按 Enter键计算结果，并拖动填充柄向下自动填充单元格。 16 【正确答案】 步骤 l：单击 “插入工作表 ”按钮，分别创建 4个新的工作表，如图3 13所示。移动工作表到 “统计样例 ”工作表前，分别
18、甭命名为 “北区 ”、 “南区 ”、“西区 ”和 “东区 ”。 步骤 2：在 “北区 ”工作表中，切换至【插入】选项卡，单击【表格】选项组中的【数据透视表】下拉按钮，在弹出的【创建数据透视表】对话框中，勾选【选择一个表或区域】单选按钮。在 “表区域 ”中输入 “表 1”，位置为 “现有工作表 ”， 单击 “确定 ”按钮，如图 3 14所示。步骤 3：将【图书名称】拖拽至【行标签】，将【所属区域】拖拽至【列标签】，将【销售额小计】拖拽至【数值】。展开列标签，取消勾选 “北区 ”外其他 3个区，单击 “确定 ”按钮，如图 3 15所示。步骤 4：切换至【数据透视表工具】 -【设计】选项卡，在【布局
19、】选项组中，单击【总计】按钮，在弹出的下拉列表中单击【仅对列启用】；单击【报表布局】按钮，在弹出的下拉列表中选择【以大纲形式显示】。步骤 5：选中数据区域 B列，切换到【开始】选项卡，单击【数字】选项组的对话框启动器按钮，在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中选择 “分类 ”组中的 “数值 ”，勾选“使用千分位分隔符 ”， “小数位数 ”设为 “2”，单击 “确定 ”按钮，如图 3 16所示。步骤 6：按以上方法分别完成 “南区 ”、 “西区 ”和 “东区 ”工作表的设置。 17 【正确答案】 步骤 1：在 “统计报告 ”工作表 B3单元格输入 “=SUMIFS(表 l销售额小计 ，表 1日期
20、 ， =2013一 l一 1”。表 l日期 ， “=2012一 l一 1”，表 l日期 ， ”=201371”，表 1日期 ，“=201211”，表 1日期 ，“=201311”，表 l日期 ，“=2013一 l一 1”，表 I日期 ， “=2013一 123l”)”，设置数字格式为百分比，保留两位小数。 步骤 6：保存 “Excel xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 18 【正确答案】 步骤：启动 Microsoft PowerPoint 2010软件，打开考生文件夹下的 “PowerPoint_素材 pptx”文件，将其另存为 “PowerPoint pptx
21、”。 19 【正确答案】 步骤：选中第 l张幻灯片，按 CTRL+A选中所有文字，切换至【开始】选项卡，将字体设置为 “微软雅黑 ”，使用同样的方法为每张幻灯片修改字体。 20 【正确答案】 步骤 1：切换到第 2张幻灯片，选择内容文本框中的的文字，切换至【开始】选项卡【段落】选项组 中，单击转换为【 SmartArt图形】按钮，在弹出的下拉列表中选择【基本维恩图】。如图 3 17所示。步骤 2：切换至【 SmartArt工具】下的【设计】选项卡，单击【 SmartArt样式】选项组中的【更改颜色】按钮，选择一种颜色，在【 SmartArt样式】选项组中选择 “强烈效果 ”样式，使其保持美观。
22、 21 【正确答案】 步骤 l：选中 SmartArt图形，切换至【动画】选项卡，选择【动画】选项组中【进入】组中【缩放】效果。 步骤 2：单击【效果选项】下拉按钮，在其下拉列表中，选择【消失点】中的“幻 灯片中心 ”，【序列】设为 “逐个 ”。 步骤 3：单击 “计时 ”组中 “开始 ”右侧的下拉按钮。选择 “上一动画之后 ”。 22 【正确答案】 步骤 l：选择第一张幻灯片，切换至【切换】选项卡，为幻灯片选择一种切换效果。 步骤 2：用相同方式设置其他幻灯片，保证切换效果不同即可。 23 【正确答案】 步骤 1：选择第一张幻灯片，切换至【插入】选项卡，选择【媒体】选项组的【音频】下拉按钮，
23、在其下拉列表中选择【文件中的音频】选项，在弹出的 “插入音频 ”对话框中选择素材文件夹下的 BackMusic MID音频文件， 如图3 18所示。 步骤 2：选中音频按钮，切换至【音频工具】下的【播放】选项卡中，在【音频选项】选项组中，将【开始】设置为【跨幻灯片播放】，勾选 “循环播放直到停止 ”、 “播完返回开头 ”和 “放映时隐藏 ”复选框，最后，适当调整位置，如图 3 19所示。24 【正确答案】 步骤：选择最后一张幻灯片的箭头图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【超链接】命令。弹出【插入超链接】对话框，选择【现有文件或网页】选项，在【地址】后的输入栏中输入 “www micro
24、soft corn”并单击 “确定 ”按钮，如图 3 20所 示。 25 【正确答案】 步骤 l：选中第 1张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新增节】，这时就会出现一个无标题节，选中节名，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名节】，将节重命名为 “开始 ”，单击 “重命名 ”即可。 步骤 2：选中第 2张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新增节】命令，这时就会出现一个无标题节，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名节】，将节重命名为 “产品特性 ”，单击 “重命名 ”即可。 步骤 3：选中第 6张幻灯片，按同样的方式设置第 3节为 “更多信 息 ”。 26 【正确答案】 步骤 1：切换至【切换】选项卡，选择【计时】选项组，勾选【设置自动换片时间】，并将自动换片时间设置为 10秒，单击 “全部应用 ”按钮。如图 3 21所示。 步骤 2：保存演示文稿 “Powerpoint pptx”。
