1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 35及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 “Word docx”，按照要求完成下列操作并以该文件名“Word docx”保存文档。 1 调整纸张大小为 B5，页边距的左边距为 2cm，右边距为 2cm，装订线 1cm，对称页边距。 2 将文档中第一行 “黑客技术 ”为 1级标题，文档 中黑体字的段落设为 2级标题，斜体字段落设为 3级标题。 3 将正文部分内容设为四号字，每个段落
2、设为 1 2倍行距且首行缩进 2字符。 4 将正文第一段落的首字 “很 ”下沉 2行。 5 在文档的开始位置插入只显示 2级和 3级标题的目录，并用分节方式令其独占一页。 6 文档除目录页外均显示页码，正文开始为第 l页，奇数页码显示在文档的底部靠右，偶数页码显示在文档的底部靠左。文档偶数页加入页眉，页眉中显示文档标题“黑客技术 ”，奇数页页眉没有内容。 7 将文档最后 5行转换为 2列 5行的表格，倒数第 6行的内容 “中 英文对照 ”作为该表格的标题，将表格及标题居中。 8 为文档应用一种合适的主题。 二、 Excel电子表格软件的使用 8 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并
3、按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开工作簿 Excel xlsx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Excel xlsx)保存工作簿。 某公司拟对其产品季度销售情况进行统计，打开 “Excel xlsx”文件，按以下要求操作： 9 分别在 “一季度销售情况表 ”、 “二季度销售情况表 ”工作表内，计算 “一季度销售额 ”列和 “二季度销售额 ”列内容，均为数值型，保留小数点后 0位。 10 在 “产品销售汇总图表 ”内，计算 “一二季度销售总量 ”和 “一二季度销售总额 ”列内容，数值型，保留小数点后 0位；在不改变原有数据顺序的情况下，按
4、一二季度销售总额给出销售额排名。 11 选择 “产品销售汇总图表 ”内 A1： E21单元格区域内容，建立数据透视表，行标签为产品型号，列标签为产品类别代码，求和计算一二季度销售额的总计，将表置于现工作表 G1为起点的单元格区域内。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 11 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，国庆节过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材 “新员工人职培训 pptx”，请打开该文档进行美化，要求如
5、下： 12 将第二张幻灯片版式设为 “标题和竖排文字 ”，将第四张幻灯片的版式设为 “比较 ”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 13 通过幻灯片 母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含 “新世界数码 ”字样，并旋转一定的角度。 14 根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，结果应类似 Word样例文件 “组织结构图样例 docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。 15 为第六张幻灯片左侧的文字 “员工守则 ”加入超链接，链接到 Word素材文件 “员工守则 docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 16 为演示
6、文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。 国家二级 MS Office高 级应用机试（操作题）模拟试卷 35答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 WORD DOCX。 步骤 2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “对话框启动器 ”按钮，弹出 “页面设置 ”对话框。切换至 “纸张 ”选项卡，选择 “纸张大小 ”组中的 “B5”命令，如图 7 1所示。设置好后单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 3：按照上面同样的方式打开 “页面设置 ”对话框中的 “页边距 ”选项卡，在 “左 ”微调框和“右 ”微调框中皆设置为 “2厘米 ”，在 “装订线
7、 ”微调框中设置为 “1厘米 ”，在 “多页 ”下拉列表框中选择 “对称页边距 ”，如图 7 2所示。设置好后单击 “确定 ”按钮即可。2 【正确答案】 步骤 1：选中第一行 “黑客技术 ”文字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 1”命令，如图 7 3所示。步骤 2：选中文档中的黑体字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 2”命令，如图 7 4所示。步骤 3：选中文档中的斜体字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 3”命令，如图 7 5所示。3 【正确答案】 步骤 1：选中正文第 1段，单击【开始】选项卡【编辑】组中的“选择 ”下拉按钮，选中 “选定所 有格式类似的文
8、本 ”按钮，在【开始】选项卡下【字体】组中 “字号 ”下拉列表中选择 “四号 ”选项，如图 7 6所示。 步骤 3：单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “对话框启动 ”按钮，弹出 “段落 ”对话框，切换至 “缩进和间距 ”选项卡，单击 “缩进 ”选项中 “特殊格式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择 “首行缩进 ”，在 “磅值 ”微调框中调整磅值为 “2字符 ”。在 “间距 ”选项中单击 “行距 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择 “多倍行距 ”，设置 “设置值 ”微调框中为 “1 2”，如图 7 7所示。4 【正确答案】 步骤 1：选中正文第一段 ，单击【插入】选项卡下【文本】组的“首字
9、下沉 ”下拉列表中的 “首字下沉选项 ”按钮，如图 7 8所示。步骤 2：在弹出的 “首字下沉 ”对话框中，在 “位置 ”组中选择 “下沉 ”，在 “下沉行数 ”微调框中设置为 “2”，如图 7 9所示。5 【正确答案】 步骤 1：将鼠标光标移至 “黑客技术 ”最左侧，单击【引用】选项卡下【目录】组中 “目录 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “自动目录 1”，如图 7 10所示。 步骤 2：在生成的目录中将 “黑客技术 ”目录一行删除。删除后完成的目录如图 7 11所示。步骤 3：将鼠标光标移至 “黑客技术 ”最左侧，在【页面布局】选项卡下【页面设置】组中选择 “分隔符 ”按钮，在弹出的下拉列
10、表中选择 “下一页 ”分节符，如图 7 12所示。6 【正确答案】 步骤 1：双击目录页码处，在【页眉和页脚工具】【设计】选项下的【选项】组中勾选 “首页不同 ”选项，之后目录页即不显示页码，如图 7 13所示。 步骤 2：光标移至正文第 1页页码处，在【页眉和页脚工具】【设计】选项下的【选项】组中勾选 “奇偶页不同 ”选项。如图 7 14所示。 步骤 3：将鼠标光标定位在第一页页码处，单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的 “页码 ”按钮页 ，在弹出的下拉列表中选择 “页面底端 ”级联菜单中的 “普通数字 3”，如图 7 15所示。 步骤 4：在【页眉和页脚】组中单击 “页码 ”下拉按钮，
11、在弹出的下拉列表中选择 “设置页码格式 ”，弹出 “页码格式 ”对话框，选中 “起始页码 ”单选按钮，设置为 “1”。 步骤 5：将鼠标光标移至第二页中，单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中 “页码 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “页面底端的 ”级联菜单中 “普通数字 1”，如图 7 16所示。步骤 6：双击第二页页眉处，在页眉输入框中输入 “黑客技术 ”，如图 7 17所示。7 【正确答案】 步 骤 1：选中文档最后 5行文字，单击【插入】选项卡下【表格】组中 “表格 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击 “文本转换成表格 ”选项，如图7 18所示。 步骤 2：在弹出的 “将文字转化为表格
12、 ”对话框中，选中 “文字分隔位置 ”中的 “空格 ”单选按钮。在 “列数 ”微调框和 “行数 ”微调框中分别设置为 “2”和 “5”，如图 7 19所示。设置好后单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 3：选中表格，单击【开始】选项卡下【段落】组中 “居中 ”按钮，如图 7 20所示。步骤 4：选中倒数第 6行的表格标题，单击【开始】选项卡下【段落】组中 “居中 ”按钮，如图 7 21所示。8 【正确答案】 步骤：单击【页面布局】选项卡下【主题】组中 “主题 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择一个合适的主题，此处我们选择 “波形 ”主题，如图 7 22所示。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 【
13、正确答案】 步骤 1：在考生文件夹下打开工作簿 Excel xlsx。在 “一季度销售情况表 ”的 D2单元格中输入 “：产品基本信息表 !C2*C2”后按 “Enter”键，选中 D2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右 下角的填充柄上，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中，如图 3 15所示。步骤 2：在 “二季度销售情况表 ”的D2单元格中输入 “=产品基本信息表 !C2*C2”后按 “Enter”键，选中 D2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。 步骤 3：在 “一季度销售
14、情况表 ”中，选中单元格区域 D2： D21，单击【开始】选项卡下【数字】组中的 “对话框启动器 ”按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下的 “分 类 ”中选择 “数值 ”，在“小数位数 ”微调框中输入 “0”，单击 “确定 ”按钮，如图 3 16所示。步骤 4：按照步骤 3同样的方法，设置 “二季度销售情况表 ”的单元格区域 D2： D21为数值型，保留小数点后 0位。 10 【正确答案】 步骤 1：在 “产品销售汇总图表 ”的 C2单元格中输入 “=一季度销售情况表 !C2+二季度销售情况表 !C2”后按 “Enter”键，选中 C2单元格，将鼠标指针移动到该单元格
15、右下角的填充柄上，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中，如图 3 17所示。步骤 2：在 “产品销售汇总图表 ”的D2单元格中输入 “=一季度销售情况表 !D2+二季度销售情况表 !D2”后按 “Enter”键，选中 D2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。 步骤 3：在 “产品销售汇总图表 ”中，选中单元格区域 C2： D21，单击【开始】选项卡下【数字】组中的 “对话框启动器 ”按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下的“分类 ”中选择 “数值 ”，在
16、“小数位数 ”微调框中输入 “0”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：在 “产品销售汇 总图表 ”的 E2单元格中输入 “=RANK(D2， $D$2： $D$21， 0)”后按“Ente”键，选中 E2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中，如图3 18所示。 11 【正确答案】 步骤 1：在 “产品销售汇总图表 ”中，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【数据透视表】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “数据透视表 ”，弹出 “创建数据透视表 ”对话框，设置 “表区域 ”为 “产品销售汇总图表 !$A$l：$E$2
17、1”，选择放置数据透视表的位置 为现有工作表， “位置 ”为 “产品销售汇总图表 !$G$1”，单击 “确定 ”按钮。如图 3 19所示。步骤 2：在 “数据透视字段列表 ”任务窗格中拖动 “产品型号 ”到行标签，拖动 “产品类别代码 ”到列标签，拖动 “一二季度销售总额 ”到数值，如图 3 20所示。 步骤 3：单击 Excel左上角 “自定义快速访问工具栏中 ”的 “保存 ”按钮，保存文件 Excel xlsx。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 12 【正确答案】 步骤 1：选中第二张幻灯片，单击【开始】选项卡下的【幻灯片】组中的 “版式 ”按钮，在弹出的下拉列表中 选择 “
18、标题和竖排文字 ”，如图 6 52所示。 步骤 2：更改版式后的第二张幻灯片效果如图 6 53所示。 步骤 3：采用同样的方式将第四张幻灯片设为 “比较 ”，更换版式后效果如图 6 54所示。步骤 4：在【设计】选项卡下，选择一种合适的主题，此处选择【主题】组中的 “暗香扑面 ”，则 “暗香扑面 ”主题应用于所有幻灯片。设置后效果如图 6 55所示。13 【正确答案】 步骤 1：在【视图】选项卡下的【母版视图】组中，单击 “幻灯片母版 ”按钮，即可将所有幻灯片应用于母版。 步骤 2：单击母版幻灯片中的任一处，而后单击【插入 】选项卡下【文本】组中的 “艺术字 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种
19、样式，此处选择 “填充一深黄，强调文字颜色 1，塑料棱台，映像 ”样式，然后输入 “新世界数码 ”五个字。输人完毕后选中艺术字，在【绘图工具】下的【格式】选项卡中单击【艺术字样式】组中的 “文本效果 ”下拉按钮。在弹出的 “下拉列表中选中 “三维旋转 ”选项。在 “平行 ”组中选择一种合适的旋转效果，此处选择“等轴左下 ”效果。设置完毕后实际效果如图 6 56所示。步骤 3：将艺术字存放至剪贴板中，如图 6 57所示。 步骤 4：重新切换至【幻灯片母版】选项卡下，在【背 景】组中单击 “背景样式 ”下的 “设置背景格式 ”按钮，打开 “设置背景格式 ”对话框，如图 6 58所示，在 “填充 ”
20、组中选择“图片或纹理填充 ”单选按钮，在 “插入自 ”中单击 “剪贴板 ”按钮，此时存放于剪贴板中的艺术字就被填充到背景中。 步骤 5：若是艺术字颜色较深，还可以在 “图片颜色 ”选项下的 “重新着色 ”中设置 “预设 ”的样式，此处选择 “冲蚀 ”样式，设置完毕后单击 “关闭 ”按钮。设置后的效果如图 6 59所示。 步骤 6：最后单击【幻灯片母版】选项卡下的【关闭】组中的 “关闭母版视图 ”按钮，即可看到，在所有的幻灯片中都应用了艺术 字制作的 “新世界数码 ”水印效果。 14 【正确答案】 步骤 1：选中第五张幻灯片，单击内容区，在【插入】选项卡下的【插图】组中单击 “SmartArt”
21、按钮，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框，选择一种较为接近素材中 “组织结构图样例 doex”的样例文件，此处选择 “层次结构 ”组中的“组织结构图 ”，如图 6 60所示。 步骤 2：单击 “确定 ”按钮后即可在选中的幻灯片内容区域中出现所选的 “组织结构图 ”。选中如图 6 61所示的矩形，然后选择【 SmartArt工具】下的【设计】选项卡，在【创建图形】组中单击 “添加形 状 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “在下方添加形状 ”选项。采取同样的方式再进行两次 “在下方添加形状 ”操作。效果如图6 62所示。 步骤 3：选中如图 6 63所示的矩形，在【创建图形】组中单击 “添
22、加形状 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择“在前面添加形状 ”选项，即可得到与幻灯片右侧区域中的文字相匹配的框架图，如图 6 64所示。 步骤 4：按照样例中文字的填充方式把幻灯片右侧内容区域中的文字分别剪切到对应的矩形框中，设置后的效果如图 6 65所示。 步骤 5：选中设置好的SmatArt图形，在【动画】选项卡下【动画】组中 选择一种合适的动画效果，此处选择 “飞人 ”，如图 6 66所示。 15 【正确答案】 步骤 1：选中第六张幻灯片左侧的文字 “员工守则 ”，在【插入】选项卡下的【链接】组中单击 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框，选择 “现有文件或网页 ”选项，在右侧的
23、“查找范围 ”中查找到 “员工守则 docx”文件，如图6 67所示。 步骤 2：单击 “确定 ”按钮后即可为 “员工守则 ”插入超链接，如图 6 68所示。步骤 3：选中第六张幻灯片中的某一内容区域，此处选择左侧内容区域。在【动画】选项卡下【动画】组中选择一种合适的动画效果 ，此处选择 “浮人 ”，如图 6 69所示。 16 【正确答案】 步骤 1：根据题意为演示文稿设置不少于 3种幻灯片切换方式。此处选择第一张幻灯片，在【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中选择一种切换效果。此处选择 “淡出 ”，如图 6 70所示。步骤 2：再选取两张幻灯片，按照同样的方式为其设置切换效果。这里设置第三张幻灯片的切换效果为 “分割 ”。如图6 71所示。再设置第四张幻灯片的切换效果为 “百叶窗 ”，如图 6 72所示。步骤 3：保存幻灯片为 “新员工人职培训 pptx”文件。
