1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 37及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于 2013年 2月 5日下午 2： 00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为 “重要客户名录 docx”的 Word文档中，公司联系电话为 010-66668888。 根据上述内容制作请柬，具体要求如下： 1 制作一份请柬，以 “董
2、事长：王海龙 ”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。 2 对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分 (“请柬 ”)与正文部分 (以 “尊敬的 XXX开头 )采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。 3 在请柬的左下角位置插入一幅图片 (图片自选 )，调整其大小及位置，不影 响文字排列、不遮挡文字内容。 4 进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。 5 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同 (收件人为
3、“重要客户名录 doex”中的每个人，采用导入方式 )的多份请柬，要求先将合并主文档以 “请柬 1 doex”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档 “请柬2 doex”。 二、 Excel电子表格软件的使用 5 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文 件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 EXCEL XLSX。 【背景素材】 财务部助理小王需要向主管汇报 2013年度公司差旅报销情况，现在请按照如下需求，在 EXCEL XLSX文档中完成工作： 6 在 “费用报销管理 ”工作表 “日期 ”列的所有单元
4、格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为 “2013年 1月 20日 ”的单元格应显示为 “2013年 1月 20日星期日 ”，日期为 “2013年 1月 21日 ”的单元格应显示为 “2013年 1月 21日星期一 ”。 7 如果 “日期 ”列中的日期为 星期六或星期日，则在 “是否加班 ”列的单元格中显示“是 ”，否则显示 “否 ”(必须使用公式 )。 8 使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在 “地区 ”列所对应的单元格中，例如 “北京市 ”、 “浙江省 ”。 9 依据 “费用类别编号 ”列内容，使用 VLOOKUP函数，生成 “费用类别 ”列内容。对照关系参考 “
5、费用类别 ”工作表。 10 在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B3单元格中，统计 2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。 11 在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B4单元格中，统计 2013年员工钱顺卓 报销的火车票费用总额。 12 在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B5单元格中，统计 2013年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留 2位小数。 13 在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B6单元格中，统计 2013年发生在周末 (星期六和星期日 )的通讯补助总金额。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 13 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题
6、目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 某会计网校的刘老师正在准备有关小企业会计准则的培 训课件，她的助手已搜集并整理了一份该准则的相关资料存放在。 Word文档 “小企业会计准则培训素材 docx”中。按下列要求帮助刘老师完成 PPT课件的整合制作： 14 在 PowerPoint中创建一个名为 “小企业会计准则培训 pptx”的新演示文稿，该演示文稿需要包含 Word文档 “小企业会计准则培训素材 docx”中的所有内容，每 1张幻灯片对应 Word文档中的 1页，其中 Word文档中应用了 “标题 1”、“标题 2”、 “标题 3”样式的文本内容分别对应演示文
7、稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级 文本内容。 15 将第 1张幻灯片的版式设为 “标题幻灯片 ”，在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画，依次为标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果，并且指定动画出现顺序为图片、标题、副标题。 16 取消第 2张幻灯片中文本内容前的项目符号、并将最后两行落款和日期右对齐。将第 3张幻灯片中用绿色标出的文本内容转换为 “垂直框列表 ”类的 SmartArt图形，并分别将每个列表框链接到对应的幻灯片。将第 9张幻灯片的版式设为 “两栏内容 ”，并在右侧的内容框中插入对应素材文档第 9页中的图形。将第 14张幻灯片最后一段文字 向右缩进两个级别
8、，并链接到文件 “小企业准则适用行业范围 docx”。 17 将第 15张幻灯片自 “(二 )定性标准 ”开始拆分为标题同为 “二、统一中小企业划分范畴 ”的两张幻灯片、并参考原素材文档中的第 15页内容将前 1张幻灯片中的红色文字转换为一个表格。 18 将素材文档第 16页中的图片插入到对应幻灯片中、并适当调整图片大小。将最后一张幻灯片的版式设为 “标题和内容 ”、将图片 picl gif插入内容框中并适当调整其大小。将倒数第二张幻灯片的版式设为 “内容与标题 ”，参考素材文档第 18页中的样例，在幻灯片右侧的内 容框中插入 SmartAxt不定向循环图、并为其设置一个逐项出现的动画效果。
9、19 将演示文稿按下列要求分为 5节，并为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。 节名 包含的幻灯片 小企业准则简介 1-3 准则的颁布意义 4-8 准则的制定过程 9 准则的主要内容 10-18 准则的贯彻实施 19-20 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 37答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤 l：打开 Microsoft Word 2010，新建一空白文档。 步骤 2：按照题意在文档中输入请柬的基本信息，由此请柬初步建立完毕，如图 6 1所示。2 【正确答案】 步骤 1：根据题目要求，对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中 “
10、请柬 ”二字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的 “字号 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处选择 “小一 ”。按照同样的方式在 “字体 ”下拉列表中设置字体，此处选择 “黑体 ”。设置好的效果如图 6 2所示。步骤 2：选中除了 “请柬 ”以外的正文部分，单击【开始】选项卡下【 字体】组中的 “字体 ”下拉按钮，在弹出的列表中选择适合的字体，此处选择 “楷体 ”。按照同样的方式设置字号为 “小二 ”。设置后效果如图 6 3所示。 步骤 3：选中正文 (除了 “请柬 ”和 “董事长：王海龙 ”)，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框。在 “缩
11、进和间距 ”选项卡下的 “间距 ”组中，单击 “行距 ”下拉列表框，选择合适的行距，此处选择 “固定值 ”， “设置值 ”为 “50磅 ”，在 “段前 ”和 “段后 ”微调框中分别选择合适的数值，此处分别设为 “0 5行 ”；在 “缩进 ”组中，设置合适的 “左侧 ”微调框以及 “右侧 ”微调框缩进字符，此处皆选择“1字符 ”；在 “特殊格式 ”下拉列表框中选择 “首行缩进 ”，在对应的 “磅值 ”微调框中选择 “2字符 ”；在 “常规 ”组中，单击 “对齐方式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择合适的对齐方式，此处选择 “左对齐 ”，如图 6 4所示，单击 “确定 ”按钮。步骤 4：设置完
12、毕后，实际效果如图 6 5所示。 3 【正确答案】 步骤 1：插入图片。根据题意，将光标置于正文下方，单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “图片 ”按钮，在弹出的 “插入图片 ”对话框中选择合适的图片，此处选择 “图片 2”，如图 6 6所示， 单击 “插入 ”按钮。步骤 2：选中图片，将鼠标指针置于如图 6 7所示位置处。 步骤 3：此时鼠标指针变成双向箭头状，拖动鼠标即可调整图片的大小。将图片调整至合适大小后，再利用光标插入点移动图片在文档中的左右位置。调整完毕后实际效果如图6 8所示。 4 【正确答案】 步骤 1：进行页面设置，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “页边距 ”下拉
13、按钮，在弹出的下拉列表中选择 “自定义边距 ”命令，如图6 9所示。 步骤 2：在弹出的 “页面设置 ”对话框中切换至 “页边距 ”选项卡。在 “页边距 ”组的 “上 ”微调框中选择合 适的数值，以适当加大文档的上边距为准，此处选择 “3厘米 ”，如图 6 10所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的 “页眉 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “空白 ”命令。显示的效果如图 6 11所示。 步骤 4：在光标显示处输入本公司的联系电话 “010-66668888”，单击 “关闭页眉和页脚 ”按钮。实际效果如图 6 12所示。 5 【正确答案】 步骤 1：鼠标定
14、位在 “尊敬的 ”后面，删除 “”。在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中，单击 “开始邮件合并 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “邮件合并分步向导 ”选项，如图 6 13所示。 步骤 2：打开 “邮件合并 ”任务窗格，进入 “邮件合并分步向导 ”的第 1步。在 “选择文档类型 ”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择 “信函 ”单选按钮，如图6 14所示。 步骤 3：单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接，进入“邮件合并分步向导 ”的第 2步，在 “选择开始文档 ”选项区域中选中 “使用当前文档 ”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档，如图 6 15所示。步骤 4：接着单击
15、“下一步：选取收件人 ”超链接，进入第 3步，在 “选择收件人 ”选项区域中选中 “使用现有 列表 ”单选按钮，如图 6 16所示。步骤 5：然后单击 “浏览 ”超链接，打开 “选取数据源 ”对话框，选择 “重要客户名录 docx”文件后单击 “打开 ”按钮，如图 6 17所示。此时打开“选择表格 ”对话框，选择默认选项后单击 “确定 ”按钮即可。步骤 6：进入 “邮件合并收件人 ”对话框，单击 “确定 ”按钮完成现有工作表的链接工作，如图 6 18所示。步骤 7：选择了收件人的列表之后，单击 “下一步：撰写信函 ”超链接，进入第 4步。在 “撰写信函 ”区域中单击 “其他项目 ”超链接，如图
16、 6 19所示。 步骤 8：打开 “插入合并域 ”对话框，在 “域 ”列表框中，按照题意选择 “姓名 ”域，单击 “插入 ”按钮。插入完所需的域后，单击 “关闭 ”按钮，关闭 “插入合并域 ”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记，如图 6 20所示。 步骤 9：在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一步：预览信函 ”超链接，进入第 5步。在 “预览信函 ”选项区域中，单击 “”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函，如图 6 21所示。步骤 10：预览并处理输出文档后，单击 “下一步：完成合并 ”超链接，进入 “邮件合并分步向导 ”的最后一步。此处，单击 “编辑单个信函 ”超
17、链接，如图 6 22所示。 步骤 11：打开 “合并到新文档 ”对话框，在 “合并记录 ”选项区域中，选中 “全部 ”单选按钮，如图 6 23所示。步骤 12：最后单击 “确定 ”按钮， Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个如图 6 24所示的新文档。 步骤 13：将合并主文档以 “请柬 1 doex”为文件名进行保存。 步骤 14：进行效果预览后，生成可以单独编辑的单个文档，并以 “请柬 2 docx”为文件名进行保存。 二、 Excel电子表格软件的使用 6 【正确答案】 步骤 1： 打开考生文件夹下的 EXCEL.XLSX。 步骤 2：在 “费用报销管理
18、 ”工作表中，选中 “日期 ”数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。切换至 “数字 ”选项卡，在“分类 ”列表框中选择 “自定义 ”命令，在右侧的 “示例 ”组中 “类型 ”列表框中输入“yyyy“年 “m“月 “d“日 “aaaa“，如图 5 26所示。设置完毕后单击 “确定 ”按钮即可。 7 【正确答案】 步骤：在 “费用报销管理 ”工作表的 H3单元格中输入“=IF(WEEKDAY(A3， 2) 5， “是 “， “否 “)”，表示在星期六或者星期日情况下显示“是 ”，否则显示 “否 ”， “按 Enter”键确认，如图
19、5 27所示。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。 8 【正确答案】 步骤：在 “费用报销管理 ”工作表的 D3单元格中输入 “=LEFT(C3，3)”，表示取当前文字左侧的前三个字符，按 “Enter”键确认，如图 5 28所示。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。9 【正确答案】 步骤：在 “费用报销管理 ”工作表的 F3单元格中输入“=VLOOKUP(E3，费用类别 !$A$3： $B$12， 2， FALSE)”，按 “Enter后完成 “费用类别 ”的填充，如图 5 29所示。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。 10 【正确答案】 步骤：在 “差旅成本分析报
20、告 ”工作表中，选中 A列单元格，在【编辑】选项组中，单击 “排序和筛选 ”下拉菜单中的 “升序 ”按钮，在弹出的 “排序提醒 ”对话框中单击 “排序 ”按钮。在 B3单元格中输入 ”=SUMPRODUCT(1水 (费用报销管理 !D74： D340=“北京市 ”)，费用报销管理 !C74： G340)”，按 “Enter”键确认。如图 5 30所示。 11 【正确答案】 步骤：在 “差 旅成本分析报告 ”工作表的 B4单元格中输入=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理 !B3： 11401=“钱顺卓 “)， 1*(费用报销管理 !F3：F401=“火车票 “)，费用报销管理 !G3： G
21、4O1，按 “Enter”键确认。如图 5 31所示。12 【正确答案】 步骤：在 “差旅成本分析报告 ”工作表的 B5单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理 !F3： F401=“飞机票 “)，费用报销管理 !G3：G401) SUM(费用报销管理 !G3： G401)”，按 “Enter”键确认，并设置数字格式，保留两 位小数。如图 5 32所示。 13 【正确答案】 步骤：在 “差旅成本分析报告 ”工作表的 B6单元格中输入=SUMPRODUCT(费用报销管理 !H3： H401=“是 “)*(费用报销管理 !F3： F401=“通讯补助 “)，费用报销管理 !G3：
22、G401)，按 “Enter”键确认，如图 5 33所示。三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 14 【正确答案】 步骤 1：启动 Powerpoint演示文稿，单击【文件】选项卡下的“打开 ”按钮，弹出 “打开 ”对话框，将文件类型选为 “所有文件 ”，找到考生文件下的素材 文件 “小企业会计准则培训素材 docx”，单击 “打开 ”按钮，即可将 Word文件导人到 PPT中。 步骤 2：单击演示文稿的 “保存 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，输人文件名为 “小企业会计准则培训 pptx”，并单击 “保存 ”按钮。 15 【正确答案】 步骤 1：选择第 1张幻灯片，单击【开始】选项
23、卡下【幻灯片】组中的 “版式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标题幻灯片 ”选项，如图10 17所示。 步骤 2：单击【插入】选项卡【图像】组中的 “剪贴画 ”按钮，弹出 “剪贴画 ”窗格，然后在 “搜索文字 ”下的文本框中输入 文字“人物 ”，然后选择如图 10 18所示的剪贴画。适当调整剪贴画的位置和大小。步骤 3：选择标题文本框，在【动画】选项卡中的【动画】组中选择 “淡出 ”动画。选择副标题文本框，为其选择 “浮入 ”动画。选择图片，为其选择 “随机线条 ”动画。单击【高级动画】组中的 “动画窗格 ”按钮，打开 “动画窗格 ”，在该窗格中选择 “Picture 6”将其拖动至窗格
24、的顶层，标题为第 2层，副标题为第 3层，效果如图 10 19所示。 16 【正确答案】 步骤 1：选中第 2张幻灯片中文本内容，单击【开始】选项下【段落】组中的 “项目符号 ”右侧 的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “无 ”选项。选择最后的两行文字和日期，单击【段落】组中的 “文本右对齐 ”按钮。 步骤2：选中第 3张幻灯片中文本内容，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “转换为 Smart-Art”级联菜单中的 “其他 SmartArt图形 ”选项，在弹出的对话框中选择 “列表 ”选项。然后在右侧的列表框中选择 “垂直框列表 ”选项，单击 “确定 ”按钮，如图10 20所示。 步骤
25、3：选中 “小企业会计准则的颁布意义 ”文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”选项，弹出 “插入超链接 ”对话框，在该对话 框中单击 “本文档中的位置 ”按钮，在右侧的列表框中选择 “4小企业会计准则的颁布意义 ”幻灯片，单击 “确定 ”按钮。使用同样的方法将余下的文字链接到对应的幻灯片中。 步骤 4：选择第 9张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “版式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “两栏内容 ”选项。将文稿中第 9页中的图形复制粘贴到幻灯片中，并将右侧的文本框删除，适当调整图片的位置。 步骤 5：选中第 14张幻灯片中的最后一行文字，单击【段落】组中的
26、“提高列表级别 ”按钮两次，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”选项， 弹出 “插入超链接 ”对话框，在该对话框中单击 “现有文件或网页 ”按钮，在右侧的列表框中选择考生文件夹下的 “小企业准则适用行业范围 docx”，单击 “确定 ”按钮。 17 【正确答案】 步骤 1：选择第 15张幻灯片，切换至 “大纲 ”视图，在 “大纲 ”视图中将光标移至 “100人及以下 ”的右侧，按 Enter键，然后单击【段落】组中的 “降低列表级别 ”按钮，即可将第 15张幻灯片进行拆分，然后将第原有幻灯片的标题复制到拆分后的幻灯片中。 步骤 2：删除幻灯片中的红色文字，选择素材文稿中第 1
27、5页标红的表格和文字，将其粘贴到底 15张幻 灯片上。然后选中粘贴的对象，在【表格工具】选项卡下的【设计】组中，将【表格样式】设置为 “主体样式 1-强调6”，如图 10 21所示，并对表格内的文字的格式进行适当的调整。18 【正确答案】 步骤 1：选中素材文件第 16页中的图片，复制粘贴到第 17张幻灯片中，并适当调整图片的大小和位置。 步骤 2：选择最后一张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “版式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标题和内容 ”选项。然后在内容框内单击 “插入来自文件的图片 ”按钮，弹出 “插入图片 ”对话框，在该对话框中选择考生文件夹下 的 “picl
28、gif”素材图片，然后单击 “插入 ”按钮，适当调整图片的大小和位置。 步骤 3：选择倒数第二张张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “版式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “内容与标题 ”选项。然后将右侧内容框中的文字剪切到左侧的内容框内。单击右侧内容框内的 “插入 SmartArt图形 ”按钮，在弹出对话框选择 “循环 ”选项，在右侧的列表框中选择 “不定向循环 ”选项，如图 10 22所示。步骤 4：单击 “确定 ”按钮，然后选择最左侧的形状，单击【设计】选项卡下【创建图形】组中的 “添加形状 ”按钮，在弹出 的下拉列表中选择 “在前面添加形状 ”选项。然后在形状中输入文字
29、，完成后的效果如图 10 23所示。 步骤 5：选中插入的SmartArt图形，选择【动画】选项卡【动画】组中的 “缩放 ”选项。然后单击 “效果选项 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “逐个 ”选项。 19 【正确答案】 步骤 1：将光标置人第 1张幻灯片的上部，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”选项，如图 10 24所示。然后选中 “无标题节 ”文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”选项，在弹出的对话框中将 “节名称 ”设置为 “小企业准则简 介 ”，单击 “重命名 ”按钮。 步骤 2：将光标置入第 3张与第 4张幻灯片之间，使用前面的介绍的方法新建节，并将节的名称设置为 “准则的颁布意义 ”。使用同样的方法将余下的幻灯片进行分节。 步骤 3：选中 “小企业准则简介 ”节，然后选择【设计】选项卡下【主题】组中的 “凤舞九天 ”主题。使用同样的方法为不同的节设置不同的主题，并对幻灯片内容的位置及大小进行适当的调整。 步骤 4：选中 “小企业准则简介 ”节，然后选择【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中的 “涟漪 ”选项。使用同样的方法为不同的节设置不同的切换方式。
