1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 39及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿 “会计电算化节节高升 docx”，打开该文档，按下列要求帮助小刘对书稿进行排版操作并按原文件名进行保存： 1 按下列要求进行页面设置：纸张大小 16开，对称页边距，上边距 2 5厘米、下边距 2厘米，内侧边距 2 5厘米、外侧边距 2厘米，装订线 1厘米，页脚距边界1 0厘米。 2 书稿中包含三个级别的标题，分
2、别用 “(一级标题 )”、 “(二级标题 )”、 “(三级标题 )”字样标出。按下列要求对书稿应用样式、多级列表并对样式格式进行相应修改。 14 3 样式应用结束后，将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号 “(一级标题 )”、 “(一级标题 )”、 “(三级标题 )”全部删除。 4 书稿中有若干表格及图片，分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如“表 1-1”、 “表 2-1”、 “图 1-1”、 “图 2-1”的题注，其中连字符 “-”前面的数字代表章号、 “-”后面的数字代表图表的序号，各章节图和表分别连续编号。添加完毕，将样式 “题注 ”的格式修改为仿宋、小五号字、居中。
3、5 在书稿中用红色标出的文字的适当位置，为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。为第 2张表格 “表 1-2好朋友财务软件版本及功能简表 ”套用一个合适的表格样式、保证表格第 l行在跨页时能够自动重复、且表格上方的题注与表格总在一页上。 6 在书稿的最前面插入目录，要求包含标题第 1-3级及对应页号。目录、书稿的每一章均为独立的一节，每一节的页码均以奇数页为起始页 码。 7 目录与书稿的页码分别独立编排，目录页码使用大写罗马数字 ( 、 、 ) ，书稿页码使用阿拉伯数字 (1、 2、 3) 且各章节间连续编码。除目录首页和每章首页不显示页码外，其余页面要求奇数页页码显示在页脚右侧，偶数页
4、页码显示在页脚左侧。 8 将考生文件夹下的图片 Tulips jpg”设置为本文稿的水印，水印处于书稿页面的中间位置、图片增加 “冲蚀 ”效果。 二、 Excel电子表格软件的使用 8 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下 的文件必须保存在考生文件夹下。 小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售数据报表 (“Excel xlsx”文件 )，按照如下要求完成统计和分析工作。 9 请对 “订单明细表 ”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一
5、致的外观格式，并将 “单价 ”列和 “小计 ”列所包含的单元格调整为 “会计专用 ”(人民币 )数字格式。 10 根据图书编号，请在 “订单明细表 ”工作表的 “图书名称 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。 “图书名称 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “编号对照 ”工作表中。 11 根据图书编号，请在 “订单明细表 ”工作表的 “单价 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。 “单价 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “编号对照 ”工作表中。 12 在 “订单明细表 ”工作表的 “小计 ”列中，计算每笔订单的销售额。 13 根据 “订单明细表 ”工作表中
6、的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B3单元格中。 14 根据 “订单明细表 ”工作表中的销售数据，统计 MS Office高级应用图书在2012年的总销售额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B4单元格中。 15 根据 “订单明细表 ”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011年第 3季度的总销售额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B5单元格中。 16 根据 “订单明细表 ”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011年的每月平均销售额 (保留 2位小数 )，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B6单元格中。 17 保存 “Excel x
7、lsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 17 请在【答题】菜单下 选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 某学校初中二年级五班的物理老师要求学生两人一组制作一份物理课件。小曾与小张自愿组合，他们制作完成的第一章后三节内容见文档 “第 3-5节 pptx”，前两节内容存放在文本文件 “第 1-2节 pptx”中。小张需要按下列要求完成课件的整合制作： 18 为演示文稿 “第 1-2节 pptx”指定一个合适的设计主题；为演示文稿 “第 3-5节 pptx”指定另一个设计主题，两个主题应不同。 19 将演 示文稿
8、 “第 3-5节 pptx”和 “第 1-2节 pptx”中的所有幻灯片合并到 “物理课件 pptx”中，要求所有幻灯片保留原来的格式。以后的操作均在文档 “物理课件 pptx”中进行。 20 在 “物理课件 pptx”的第 3张幻灯片之后插入一张版式为 “仅标题 ”的幻灯片，输入标题文字 “物质的状态 ”，在标题下方制作一张射线列表式关系图，样例参考“关系图素材及样例 doex”，所需图片在考生文件夹中。为该关系图添加适当的动画效果，要求同一级别的内容同时出现、不同级别的内容先后出现。 21 在第 6张幻灯片后插入一 张版式为 “标题和内容 ”的幻灯片，在该张幻灯片中插入与素材 “蒸发和沸腾
9、的异同点 doex”文档中所示相同的表格，并为该表格添加适当的动画效果。 22 将第 4张、第 7张幻灯片分别链接到第 3张、第 6张幻灯片的相关文字上。 23 除标题页外，为幻灯片添加编号及页脚，页脚内容为 “第一章物态及其变化 ”。 24 为幻灯片设置适当的切换方式，以丰富放映效果。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 39答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “会计电算化节节高升 docx”素材文件。 步骤 2：根据题目要求，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，在打开的对话框中切换至 “
10、纸张 ”选项卡，将 “纸张大小 ”设置为 16开，如图 10 1所示。 步骤 3：切换至 “页边距 ”选项卡，在 “页码范围 ”组中 “多页 ”下拉列表中选择 “对称页边距 ”，在 “页边距 ”组中，将 “上 ”微调框设置为 “2 5厘米 ”、 “下 ”微调框设置为 “2厘米 ”， “内侧 ”微调框设置为 “2 5厘米 ”、 “外侧 ”微调框设置为 “2厘米 ”， “装订线 ”设置为 “1厘米 ”，如图 10 2所示。 步骤 4：切 换至 “版式 ”选项卡，将 “页眉和页脚 ”组下距边界的 “页脚 ”设置为 “1 0厘米 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 10 3所示。 2 【正确答案】 步骤
11、1：根据题意要求，分别选中带有 “(一级标题 )”、 “(二级标题 )”、 “(三级标题 )”提示的整段文字，为 “(一级标题 )”段落应用【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 1”样式，如图 10 4所示。步骤 2：使用同样方式分别为 “(二级标题 )”、 “(三级标题 )”所在的整段文字应用 “标题 2”样式和 “标题 3”样式。 步骤 3：单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “更改样式 ”按钮，在下拉 列表中选择 “样式集 ”中的 “正式 ”命令。 步骤 4：单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “多级列表 ”按钮，在下拉列表中选择如图 10 5所示的多级列表。3 【正确答案】 步骤 1
12、：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “替换 ”按钮，弹出“查找与替换 ”对话框，在 “查找内容 ”中输入 “(一级标题 )”， “替换为 ”不输入，单击“全部替换 ”按钮。 步骤 2：按上述同样的操作方法删除 “(二级标题 )”和 “(三级标题 )”。 4 【正确答案】 步骤 1：根据题意要求，将光标插入到表格上方说明文字左侧，单击【引用】选项卡下【题注 】组中的 “插入题注 ”按钮，在打开的对话框后中单击“新建标签 ”按钮，在弹出的对话框后中输入 “标签 ”名称为 “表 ”，单击 “确定 ”按钮，返回到之前的对话框中，将 “标签 ”设置为 “表 ”，然后单击 “编号 ”按钮，在打开的对话框
13、中，勾选 “包含章节号 ”，将 “章节起始样式 ”设置为 “标题 1”， “使用分隔符 ”设置为 “一 (连字符 )”，单击 “确定 ”按钮，返回到之前的对话框后中单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中添加的题注，单击【开始】选项卡下【样式】组右侧的下三角按钮，在打开的 “样式 ”窗格中选中 “题注 ”样式，并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单 中选择 “修改 ”，即可打开 “修改样式 ”对话框，在 “格式 ”组下选择 “仿宋 ”、 “小五 ”，单击“居中 ”按钮，勾选 “自动更新 ”复选框，单击 “确定 ”按扭。如图 10 6所示。步骤 3：将光标插入至下一个表格上方说明文字左侧，可以直接在【引
14、用】选项卡下【题注】组中单击 “插入题注 ”按钮，在打开的对话框中，单击 “确定 ”按钮，即可插入题注内容。 步骤 4：使用同样的方法在图片下方的说明文字左侧插入题注，并设置题注格式。 5 【正确答案】 步骤 1：根据题意要求将光标插入到被标红文字的合适位置，此处以第一处标红文字为例，将光标插入 到 “如 ”字的后面，单击【引用】选项卡下【题注】组中的 “交叉引用 ”按钮，在打开的对话框中，将 “引用类型 ”设置为 “表 ”， “引用内容 ”设置为 “只有标签和编号 ”，在 “引用哪一个题注 ”下选择 “表 1手工记账与会计电算化的区别 ”，单击 “插入 ”按钮，如图 10 7所示。步骤 2：
15、使用同样方法在其他标红文字的适当位置，设置自动引用题注号，最后关闭该对话框。 步骤 3：选择表 1-2，在【设计】选项卡下【表格样式】组为表格套用一个样式，此处我们选择 “浅 色底纹，强调文字颜色 5”。 步骤 4：鼠标定位在表格中，单击【开始】选项卡下【表】组中的 “属性 ”按钮，在弹出的对话框中勾选 “允许跨页断行 ”复选框。选中标题行，单击【数据】组中的 “重复标题行 ”。 6 【正确答案】 步骤 1：根据题意要求将光标插入到，第一页一级标题的左侧，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “分隔符 ”按钮，在下拉列表中选择“下一页 ”。 步骤 2：将光标插入到新页中，单击【引用】选项
16、卡下【目录】组中的 “目录 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “自动目录 1”。选中 “目录 ”字样，将 “目录 ”前的项 目符号删除，并更新目录。 步骤 3：使用同样的方法为其他的章节分节，使每一章均为独立的一节，双击第一页下方的页码处，在【设计】选项卡下单击【页眉和页脚】组中的 “页码 ”按钮，在下拉列表中选择 “页面低端 ”下的 “普通数字 1”。 步骤 4：单击【设计】选项卡下单击【页眉和页脚】组中的 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “设置页码格式 ”，在打开的对话框中。选择 “页码编号 ”组中的 “起始页码 ”并输入 “1”，单击 “确定 ”按钮。 7 【正确答案】 步骤 l：根据
17、题意要求将光标插入到目录首页的页码处，单击【设计】选 项卡下【页眉和页脚】组中的 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “设置页码格式 ”，在打开的对话框中，选择 “编号格式 ”为大写罗马数字 ( 、 、 ) ，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：将光标插入到第 3章的第一页页码中，单击【设计】选项卡下单击【页眉和页脚】组中的 “页码 ”按钮，在下拉列表中选择 “设置页码格式 ”，在打开的对话框中，选择 “页码编号 ”组中的 “续前节 ”，单击 “确定 ”按钮。使用同样方法为其他章的第一页设置 “页码编号 ”组的 “续前节 ”选项。 步骤 3：将光标插入到目录页的第一页页码中，在【设计】选项卡下
18、 勾选【选项】组中的 “首页不同 ”和 “奇偶页不同 ”复选框，并使用同样方法为下方其他章的第一页，设置 “首页不同 ”和 “奇偶页不同 ”。 步骤 4：将鼠标光标移至第二页中，单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中“页码 ”按钮。在弹出的下拉列表中选择 “页面底端的 ”的 “普通数字 l”。 步骤 5：将鼠标光标移至第三页中，单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中“页码 ”按钮。在弹出的下拉列表中选择 “页面底端的 ”的 “普通数字 3”。单击 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 8 【正确答案】 步骤：根据题意要求将光标插入到文稿中，单 击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的 “水印 ”下拉按钮
19、，在下拉列表中选择 “自定义水印 ”，在打开的对话框中选择 “图片水印 ”选项，然后单击 “选择图片 ”按钮，在打开的对话框中，选择考生文件夹中的素材 “tulips jpg”，单击 “插入 ”按钮，返回之前的对话框中，勾选 “冲蚀 ”复选框，单击 “确定 ”按钮即可。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 【正确答案】 步骤 1：启动考生文件下的 “Excel xlsx”，打开 “订单明细表 ”工作表。 步骤 2：选中工作表中的 A2： H636单击格区域，单击【开始】选项卡下【样式】 组中的 “套用表格格式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式，此处选择“表样式浅色 10”。弹出 “
20、套用表格式 ”对话框，保留默认设置后单击 “确定 ”按钮即可，如图 1 19所示。 步骤 3：按住 Ctrl键，同时选中“单价 ”列和 “小计 ”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，继而弹出 “设置单元格格式 ”对话框。在 “数字 ”选项卡下的 “分类 ”组中选择“会计专用 ”选项，然后单击 “货币符号 (国家 /地区 )”下拉列表选择 “CNY”，如图1 20所示。 10 【正确答案】 步骤：在 “订单明细表 ”工作表的 E3单元格中输入“=VLOOKUP(D3，编号对照 !$A$3： $C$19， 2， FALSE)”，按 “Enter。 ”键完成图书名称的
21、自动填充，如图 1 21所示。11 【正确答案】 步骤：在 “订单明细表 ”工作表的 F3单元格中输入“=VLOOKUP(D3，编号对照 !$A$3： $C$19， 3， FALSE)”，按 “Enter”键完成单价的自动填充，如图 1 22所示。 12 【正确答案】 步骤：在 “订单明细表 ”工作表的 H3单元格中输入 “=单价 *销量 (本 )”，按 “Enter”键完成小计的自动填充，如图 1 23所示。13 【正确答案】 步骤 1：在 “统计报告 ”工作表中的 B3单元格输入 “=SUM(订单明细表 !H3： H636)”，按 “Enter”键后完成销售额的自动填充，如图 1 24所示
22、。步骤 2：单击 B4单元格右侧的 “自动更正选项 ”按钮，选择 “撤销计算列 ”命令后的效果如图 1 25所示。14 【正确答案】 步骤 1：在 “订单明细表 ”工作表中，单击 “日期 ”单元格的下拉按钮，选择 “降序 ”命令。 步骤 2：切换至 “统计报告 ”工作表，在 B4单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表 !E3： E262=“ MS Office高级应用 ”)，订单明细表 !H3： H262)”，按 “Enter”键确认，如图 1 26所示。15 【正确答案】 步骤：在 “统计报告 ”工作表的 B5单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表 !C350
23、： C461=“隆华书店 ”)，订单明细表 !H350：H461)”，按 “Enter”键确认，如图 1 27所示。16 【正确答案】 步骤：在 “统计报告 ”工作表的 B6单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表 !C263： C636=“隆华书店 ”)，订单明细表 !H263：H636) 12”，按 “Enter”键确认，然后设置该单元格格式保留 2位小数，如图 1 28所示。 17 【正确答案】 步骤：单击 “保存 ”按钮即可完成 “Excel xlsx”文件的保存。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 18 【正确答案】 步骤 1：在考生文件夹下打开演示文稿 “
24、第 1-2节 pptx”，在【设计】选项卡下【主题】组中，我们选择 “暗香扑面 ”选项，如图 4 32所示。单击“保存 ”按钮。 步骤 2：在考生文件夹下打开演示文稿 “第 3-5节 pptx”，按照同样的方式，在【设计】选项卡下 【主题】组中选择 “跋涉 ”选项。单击 “保存 ”按钮。 19 【正确答案】 步骤：新建一个演示文稿并命名为 “物理课件 pptx”，在【开始】选项卡下【幻灯片】组中单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “重用幻灯片 ”，打开 “重用幻灯片 ”任务窗格，单击 “浏览 ”按钮，选择 “浏览文件 ”，弹出 “浏览 ”对话框，从考生文件夹下选择 “第 1
25、-2节 pptx”，单击 “打开 ”按钮，如图 4 33所示，勾选 “重用幻灯片 ”任务窗格中的 “保留源格式 ”复选框，如图4 34所示，分别单击这四张幻灯片，效果如图 4 35所示。将光标定位 到第四张幻灯片之后，单击 “浏览 ”按钮，选择 “浏览文件 ”，弹出 “浏览 ”对话框，从考生文件夹下选择 “第 3-5节 pptx”，单击 “打开 ”按钮，勾选 “重用幻灯片 ”任务窗格中的 “保留源格式 ”复选框，分别单击每张幻灯片。关闭 “重用幻灯片 ”任务窗格。20 【正确答案】 步骤 1：在普通视图下选中第三张幻灯片，在【开始】选项卡下【幻灯片】组中单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，从弹出的
26、下拉列表中选择 “仅标题 ”，输入标题文字 “物质的状态 ”。 步骤 2：在【插入】选项卡下【插图】组中单击“Smart Art”按钮，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框，选择 “关系 ”中的 “射线列表 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4 36所示。步骤 3：参考 “关系图素材及样例 docx”，在对应的位置插入图片和输入文本，效果如图 4 37所示。步骤 4：为 SmartArt图形设置一种动画效果。选中SmartArt图形，此处在【动画】选项卡下【动画】组中单击 “浮入 ”，而后单击 “效果选项 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “逐个级别 ”，如图 4 38所示。21 【正确答
27、案】 步骤 1：在普通视图下选中第六张幻灯片，在【开始】选项卡下【幻灯片】组中单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “标题和内容 ”。输入标题 “蒸发和沸腾的异同点 ”。 步骤 2：参考素材 “蒸发和沸腾的异同点 docx”在第七张幻灯片中插入表格，并在相应的单元格输入文本，效果如图4 39所示。 步骤 3：为该表格添加适当的动画效果。选中表格，此处在【动画】选项卡下【动画】组中单击 “形状 ”按钮，而后单击 “效果选项 ”按钮，弹出下拉列表，设置形状 “方向 ”为 “放大 ”， “形状 ”为 “方框 ”，如图 4 40所示。 22 【正确答案】 步骤：选中第三张幻灯片中的文
28、字 “物质的状态 ”，单击【插入】选项卡下【链接】 组中的【超链接】按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框，在 “链接到： ”下单击 “本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”中选择第四张幻灯片，然后单击 “确定 ”按钮，如图 4 41所示。按照同样方法将第七张幻灯片链接到第六张幻灯片的相关文字上。 23 【正确答案】 步骤：在【插入】选项卡下【文本】组中单击 “页眉和页脚 ”按钮，弹出 “页眉和页脚 ”对话框，勾选 “幻灯片编号 ”、 “页脚 ”和 “标题幻灯片中不显示 ”复选框，在 “页脚 ”下的文本框中输入 “第一章物态及其变化 ”，单击 “全部应用 ”按钮，如图 4 42所示。 24 【正确 答案】 步骤 1：为幻灯片设置切换方式。在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中选择一种切换方式，此处可选择 “推进 ”，单击 “效果选项 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “自右侧 ”，再单击【计时】组中的 “全部应用 ”按钮。 步骤 2：保存演示文稿。
