1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 40及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。在考生文件夹下打开文档WORD DOCX。某高校学生会计划举办一场 “大学生网络创业交流会 ”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求，完成邀请函的制作。 1 调整文档版面，要求页面高 度 18厘米、宽度 30厘米，页边距 (上、下 )为 2厘米，页边距 (左、右 )为 3厘米。
2、 2 将考生文件夹下的图片 “背景图片 jpg”设置为邀请函背景。 3 根据 “Word-邀请函参考样式 docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 4 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 5 根据页面布局需要，调整邀请函中 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”两个段落的间距。 6 在 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 “通讯录 xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为 “Word一邀请函 docx”文件中。 7 邀请函文档制作完成后，请保存
3、“Word docx”文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 7 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 中国的人口发展形势非常严峻，为此国家统计局每 10年进行一次全国人口普查，以掌握全国人口的增长速度及规模。按照下列要求完成对第五次、第六次人 口普查数据的统计分析： 8 新建一个空白 Excel文档，将工作表 sheet1更名为 “第五次普查数据 ”，将 sheet2更名为 “第六次普查数据 ”，将该文档以 “全国人口普查数据分析 xlsx”为文件名进行保存。 9 浏览网页 “第五次全国人口普查公报 ht
4、m”，将其中的 “2000年第五次全国人口普查主要数据 ”表格导人到工作表 “第五次普查数据 ”中；浏览网页 “第六次全国人口普查公报 htm”，将其中的 “2010年第六次全国人口普查主要数据 ”表格导入到工作表 “第六次普查数据 ”中 (要求均从 A1单元格开始导入，不得对 两个工作表中的数据进行排序 )。 10 对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式，要求至少四周有边框、且偶数行有底纹，并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。 11 将两个工作表内容合并，合并后的工作表放置在新工作表 “比较数据 ”中 (自 A1单元格开始 )，且保持最左列仍为地区名称、 A1单元格中的列
5、标题为 “地区 ”，对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等，使其便于阅读。以“地区 ”为关键字对工作表 “比较数据 ”进行升序排列。 12 在合并后的工作表 “比较数据 ”中的数据区域最右边 依次增加 “人口增长数 ”和 “比重变化 ”两列，计算这两列的值，并设置合适的格式。其中：人口增长数 =2010年人口数 -2000年人口数；比重变化 =2010年比重 -2000年比重。 13 打开工作簿 “统计指标 xlsx”，将工作表 “统计数据 ”插入到正在编辑的文档 “全国人口普查数据分析 xlsx”中工作表 “比较数据 ”的右侧。 14 在工作簿 “全国人口普查数据分析 xl
6、sx”的工作表 “比较数据 ”中的相应单元格内填入统计结果。 15 基于工作表 “比较数据 ”创建一个数据透视表，将其单独存放在一个名为 “透视分析 ”的工作表中。透视表中要求筛选出 2010年人口数超过 5000万的地区及其人口数、 2010年所占比重、人口增长数，并按人口数从多到少排序。最后适当调整透视表中的数字格式。 (提示：行标签为 “地区 ”，数值项依次为 2010年人口数、 2010年比重、人口增长数 )。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 15 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 公
7、司计划在 “创新产品展示及说明会 ”会议茶歇期间，在大屏幕投影上向 来宾自动播放会议的日程和主题，因此需要市场部助理小王完善 Powerpoint pptx文件中的演示内容。 现在，请你按照如下需求，在 PowerPoint中完成制作工作并保存。 16 由于文字内容较多，将第 7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为 2张幻灯片进行展示。 17 为了布局美观，将第 6张幻灯片中的内容区域文字转换为 “水平项目符号列表 ”SmartArt布局，并设置该 SmartArt样式为 “中等效果 ”。 18 在第 5张幻灯片中插入一个标准折线图，并按照如下数据信息调整 PowerPoint中 的图表内容。
8、笔记本电脑 平板电脑 智能手机 2010年 7 6 1 4 1 0 2011年 6 1 1 7 2 2 2012年 5 3 2 1 2 6 2013年 4 5 2 5 3 2014年 2 9 3 2 3 9 19 为该折线图设置 “擦除 ”进入动画效果，效果选项为 “自左侧 ”，按照 “系列 ”逐次单击显示 “笔记本电脑 ”、 “平板电脑 ”和 “智能手机 ”的使用趋势。最终，仅在该幻灯片 中保留这 3个系列的动画效果。 20 为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。 21 为演示文档创建 3个节，其中 “议程 ”节中包含第 1张和第 2张幻灯片， “结束 ”节中包含最后 1张幻灯片，其余
9、幻灯片包含在 “内容 ”节中。 22 为了实现幻灯片可以自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间不少于 2秒钟。 23 删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 40答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤 1：启动考生文件夹下的 WORD DOCX文件。 步骤 2：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “对话框启动器 ”按钮，弹出 “页面设置 ”对话框。切换至 “纸张 ”选项卡，在 “高度 ”微调框中设置高度为 “18厘米 ”，在宽度微调框中设置宽度为 “30厘米 ”，单击
10、“确定 ”按钮，如图 1 1所示。 步骤 3：切换至 “页边距 ”选项卡，在 “上 ”微调框和 “下 ”微调框中皆设置为 “2厘米 ”，在 “左 ”微调框和 “右 ”微调框中皆设置为 “3厘米 ”，如图 1 2所示。设置完毕后单击 “确定 ”按钮即可。2 【正确答案】 步骤 1：单击【页面布 局】选项卡下【页面背景】组中的 “页面颜色 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “填充效果 ”，弹出 “填充效果 ”对话框，切换至 “图片 ”选项卡。 步骤 2：从目标文件夹下选择 “背景图片 jpg”，单击 “插入 ”按钮，返回到 “填充效果 ”对话框，单击 “确定 ”按钮即可完成设置，如图 1 3所示
11、。3 【正确答案】 步骤 1：选中标题，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “居中 ”按钮。再选中 “大学生网络创业交流会 ”，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“对话框启动器 ”按钮，弹出 “字体 ”对话框。切换至 “字体 ”选项卡，设置 “中文字体 ”为 “微软雅黑 ”、 “字号 ”为 “一号 ”、 “字体颜色 ”为 “蓝色 ”。实际效果如图 1 4所示。 步骤 2：按照同样的方式，设置 “邀请函 ”字体为 “微软雅黑 ”、字号为 “一号 ”、字体颜色为 “自动 ”。最后选中正文部分，字体设置为 “微软雅黑 ”，字号为 “五号 ”，字体颜色为 “自动 ”，实际效果如图 1 5所示。 4 【
12、正确答案】 步骤 1：选中如图 1 6所示的文档内容。 步骤 2：单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “对话框启动器 ”按钮，弹出 “段落 ”对话框，切换至 “缩进和间距 ”选项卡，单击 “缩进 ”组中的 “特殊格式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表 框中选择 “首行缩进 ”，在 “磅值 ”微调框中调整磅值为 “2字符 ”，单击 “确定 ”按钮，如图1 7所示。 步骤 3：选中文档最后两行的文字内容，单击【开始】选项卡下【段落】组中 “文本右对齐 ”按钮，设置后的效果如图 1 8所示。 5 【正确答案】 步骤：选中 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “
13、对话框启动器 ”按钮，弹出 “段落 ”对话框，切换至 “缩进和间距 ”选项卡，在 “间距 ”组中设置 “段前 ”和 “段后 ”分别为 “0 5行 ”，如图 1 9所示。设置完毕后单击 “确定 ”按钮即可。 6 【正确 答案】 步骤 1：把鼠标定位在 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文字之间，在【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中，单击 “开始邮件合并 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “邮件合并分步向导 ”命令，如图 1 10所示。步骤 2：打开 “邮件合并 ”任务窗格，进入“邮件合并分步向导 ”的第 1步。在 “选择文档类型 ”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择 “信函 ”，如图 1
14、11所示。 步骤 3：单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接，进入 “邮件合并分步向导 ”的第 2步，在 “选择开始文档 ”选项区域中选中 “使用当前文档 ”单选按钮，以当前文档作为邮 件合并的主文档，如图 1 12所示。 步骤 4：接着单击 “下一步：选取收件人 ”超链接，进入第 3步，在 “选择收件人 ”选项区域中选中 “使用现有列表 ”单选按钮，如图 1 13所示。步骤 5：然后单击 “浏览 ”超链接，打开 “选取数据源 ”对话框，选择 “通讯录 xlsx”文件后单击 “打开 ”按钮，进入 “邮件合并收件人 ”对话框，单击 “确定 ”按钮完成现有工作表的链接工作，如图 1 14所示。步骤
15、 6：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函 ”超链接，进入第 4步。在 “撰写信函 ”区域中单击 “其他项目 ”超链接。打开 “插入合并域 ”对 话框，在 “域 ”列表框中，按照题意选择 “姓名 ”域，单击“插入 ”按钮，如图 1 15所示。插入完所需的域后，单击 “关闭 ”按钮，关闭 “插入合并域 ”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记，如图 1 16所示。步骤 7：在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击“下一步：预览信函 ”超链接，进入第 5步。在 “预览信函 ”选项区域中，单击 “”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函，如图 1 17所示。步骤 8：预览并处理输出
16、文档后，单击 “下一步 ：完成合并 ”超链接，进入 “邮件合并分步向导 ”的最后一步。此处，我们单击 “编辑单个信函 ”超链接，打开 “合并到新文档 ”对话框，在 “合并记录 ”选项区域中，选中 “全部 ”单选按钮，如图 1 18所示。 步骤 9：设置完后单击 “确定 ”按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含 1位专家或老师的姓名。单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮保存文件名为 “Word-邀请函 docx”。 7 【正确答案】 步骤：单击 “保存 ”按钮，保存文件名为 “Word docx”。 二、 Excel电子表格软件的使用 8 【正确答案】 步骤 1： 新建一个空白 Excel
17、文档，并将该文档命名为 “全国人口普查数据分析 xlsx”。 步骤 2：打开 “全国人口普查数据分析 xlsx”，双击工作表Sheetl的表名，在编辑状态下输入 “第五次普查数据 ”，双击工作表 Sheet2的表名，在编辑状态下输入 “第六次普查数据 ”，如图 4 13所示。9 【正确答案】 步骤 1：在考生文件夹下双击打开网页 “第五次全国人口普查公报 htm”，在工作表 “第五次普查数据 ”中选中 A1，单击【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的 “自网站 ”按钮，弹出 “新建 Web查询 ”对话框，在 “地址 ”文 本框中输入网页 “第五次全国人口普查公报 htm”的地址，单击右侧的 “
18、转到 ”按钮后如图 4 14所示。单击要选择的表旁边的带方框的黑色箭头，使黑色箭头变成对号，然后单击 “导入 ”按钮。如图 4 15所示。之后会弹出 “导入数据 ”对话框，选择 “数据的放置位置 ”为 “现有工作表 ”，在文本框中输入 “=$A$1”，单击 “确定 ”按钮，如图4 16所示。 步骤 2：按照上述方法浏览网页 “第六次全国人口普查公报 htm”，将其中的 “2010年第六次全国人口普查主要数据 ”表格导入到工作表 “第六次普查数据 ”中。 10 【正确答案】 步 骤 1：在工作表 “第五次普查数据 ”中选中数据区域，在【开始】选项卡的【样式】组中单击 “套用表格格式 ”下拉按钮，
19、弹出下拉列表，按照题目要求至少四周有边框且偶数行有底纹，此处我们可选择 “表样式浅色 16”，如图4 17所示。选中 B列，单击【开始】选项卡下【数字】组中对话框启动器按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡的 “分类 ”下选择 “数值 ”，在 “小数位数 ”微调框中输入 “0”，勾选 “使用千位分隔符 ”复选框，然后单击 “确定 ”按钮，如图4 18所示。 步骤 2：按照上述方法对工作表 “第六次普查数据 ”套用合适的 表格样式，要求至少四周有边框、且偶数行有底纹，此处我们可套用 “表样式浅色 17”，并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。 11 【正确答案
20、】 步骤 1：双击工作表 Sheet3的表名，在编辑状态下输入 “比较数据 ”。在该工作表的 A1中输人 “地区 ”，在【数据】选项卡的【数据工具】组中单击 “合并计算 ”按钮，弹出 “合并计算 ”对话框，设置 “函数 ”为 “求和 ”，在 “引用位置 ”文本框中键入第一个区域 “第五次普查数据 !$A$1： $C$34”，单击 “添加 ”按钮，键入第二个区域 “第六次普查数据 !$A$1： $C$34”， 单击 “添加 ”按钮，在 “标签位置 ”下勾选 “首行 ”复选框和 “最左列 ”复选框，然后单击 “确定 ”按钮，如图 4 19所示。步骤 2：对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号
21、、边框底纹等。选中整个工作表，我们在【开始】选项卡下【单元格】组中单击 “格式 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “自动调整行高 ”，单击“格式 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “自动调整列宽 ”。在【开始】选项卡下【字体】组中单击 “对话框启动器 ”按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，设置 “字体 ”为 “黑体 ”，字号为 “11”，单击 “确定 ”按钮。选中数据区 域，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，单击 “边框 ”选项卡，单击 “外边框 ”和 “内部 ”后单击 “确定 ”按钮，如图 4 20所示。选中数据区域，在
22、【开始】选项卡的【样式】组中单击 “套用表格格式 ”下拉按钮，弹出下拉列表，此处我们可选择 “表样式浅色 18”。步骤 3：选中数据区域的任一单元格，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【排序】按钮，弹出 “排序 ”对话框，设置 “主要关键字 ”为 “地区 ”， “次序 ”为 “升序 ”，单击 “确定 ”按钮，如图4 21所示。 12 【正 确答案】 步骤 1：在合并后的工作表 “比较数据 ”中的数据区域最右边依次增加 “人口增长数 ”和 “比重变化 ”两列，如图 4 22所示。步骤 2：在工作表 “比较数据 ”中的 F2单元格中输入 “=2010年人口数 (万人 )-2000年人口数 (
23、万人 )”后按“Enter”键，如图 4 23所示。在 G2单元格中输入 “=2010年比重 -2000年比重 ”后按 “Enter”键。为 F列和 G列设置合适的格式，例如保留四位小数，选中 F列和 G列，单击【开始】选项卡下【数字】组中的对话框启动器按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话 框，在 “数字 ”选项卡的 “分类 ”下选择 “数值 ”，在 “小数位数 ”微调框中输入 “4”，然后单击 “确定 ”按钮，如图 4 24所示。13 【正确答案】 步骤：打开考生文件夹下的工作簿 “统计指标 xlsx”，将工作表“统计数据 ”的内容复制粘贴到 “全国人口普查数据分析 xlsx”中工作表 “比
24、较数据 ”的右侧，如图 4 25所示。 14 【正确答案】 步骤：在工作簿 “全国人口普查数据分析 xlsx”的工作表 “比较数据 ”中的 J2单元格中输入 “=SUM(132： D34)”后按 “Enter”键，如图 4 26所示。在K2单元格 中输入 “=SUM(B2： B34)”后按 “Enter”键。在 K3单元格中输入“=SUM(F2： F34)”后按 “Enter”键。对表中各列数据进行排序，其余统计结果如图4 27所示。 15 【正确答案】 步骤 1：在 “比较数据 ”工作表中，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【数据透视表】，从弹出的下拉列表中选择 “数据透视表 ”，弹出 “创
25、建数据透视表 ”对话框，设置 “表区域 ”为 “比较数据 !$A$1： $G$34”，选择放置数据透视表的位置为 “新工作表 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4 28所示。双击新工作表Sheet1的标 签重命名为 “透视分析 ”。步骤 2：在 “数据透视字段列表 ”任务窗格中拖动 “地区 ”到行标签，拖动 “2010年人口数 (万人 )”、 “2010年比重 ”、 “人口增长数 ”到数值。 步骤 3：单击行标签右侧的 “标签筛选 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “值筛选 ”，打开级联菜单，选择 “大于 ”，弹出 “值筛选 (地区 )”对话框，在第一个文本框中选择 “求和项： 2010年人口数
26、(万人 )”，第二个文本框选择 “大于 ”，在第三个文本框中输入 “5000”，单击 “确定 ”按钮，如图 4 29所示。步骤 4：选中 B4单元格，单击【数据】选项卡下【排序和 筛选】组中的 “降序 ”按钮即可按人口数从多到少排序，效果如图 4 30所示。 步骤 5：适当调整 B列，使其格式为整数且使用千位分隔符。适当调整 C列，使其格式为百分比且保留两位小数，效果如图 4 31所示。 步骤 6：保存文档。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 16 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件下的 “PowerPoint pptx”演示文稿。 步骤2：在幻灯片视图中，选中编号为 7的幻灯片
27、，单击 “大纲 ”按钮，切换至大纲视图中，如图 9 21所示。 步骤 3：将光标定位到大纲视图中“多角度、多维度分 析业务发展趋势 ”文字的后面，按 Enter键，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “降低列表级别 ”按钮，即可在 “大纲 ”视图中出现新的幻灯片。如图 9 22所示。 步骤 4：将第 7张幻灯片中的标题，复制到新拆分出幻灯片的文本框中。 17 【正确答案】 步骤 l：切换至幻灯片视图中，选中编号为 6的幻灯片，并选中该幻灯片中正文的文本框，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “转换为SmartArt图形 ”下拉按钮。 步骤 2：在弹出的下拉列表中选择 “水平项目符号列表 ”并在
28、【 SmartArt样式】组选择 “中等效果 ”。 18 【正确答案】 步骤：在幻灯片视图中，选中编号为 5的幻灯片，在该幻灯片中单击文本框中的 “插入图表 ”按钮，在打开的 “插入图表 ”对话框中选择 “折线图 ”图标，如图 9 23所示。单击 “确定 ”按钮，将会在该幻灯片中插入一个折线图，并打开 Excel应用程序，根据题意要求向表格中填入相应内容，效果如图 9 24所示。然后关闭 Excel应用程序。 19 【正确答案】 步骤 1：选中折线图，单击【动画】选项卡下【动画】组中的 “其他 ”下三角按钮，在下拉列表中选择 “擦除 ”效果。 步骤 2：单击【动画】选项卡下【动画】组中的 “效
29、果选项 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中，将 “方向 ”设置为 “自左侧 ”，将 “序列 ”设置为 “按系列 ”，如图 9 25所示。 20 【正确答案】 步骤：根据题意要求，分别选中不同的幻灯片中，在【切换】选项卡下的【切换到此幻灯片】组中设置不同的切换效果。 21 【正确答案】 步骤 l：在幻灯片视图中，选中编号为 1的幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “新增节 ”命令。然后再次单击 “节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “重命名节 ”命令。在打开的对话框中输入 “节名称 ”为 “议程 ”，单击 “重命名 ”按钮。 步骤 2：选中第 3至第 8张
30、幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的“节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “新增节 ”命令，然后再次单击 “节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “重命名节 ”命令，在打开的对话框中输入 “节名称 ”为 “内容 ”，单击“重命名 ”按钮。 步骤 3：选中第 9张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “新增节 ”命令，然后再次单击 “节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “重命名节 ”命令，在打开的对话框中输人 “节名称 ”为 “结束 ”，单击 “重命名 ”按钮。 22 【正确答案】 步骤：在幻灯片视图中选中全部幻灯片，在【切换】选项卡下【计时】组中取消勾选 “单击鼠标时 ”复选框，勾选 “设置自动换片时间 ”复选框，并在文本框中输入 00： 02 00如图 9 26所示。23 【正确答案】 步骤 1：单击【文件】选项卡【信息】中的 “检查问题 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “检查文档 ”，弹出 “文档检查器 ”对话框，确认勾选“演示文稿备注 ”复选框，单击 “检查 ”按钮。 步骤 2：在 “审阅检查结果 ”中，单击 “演示文稿备注 ”对应的 “全部删除 ”按钮，即可删除全部备注文字信息。
