1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 42及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 公司将于今年举办 “创新产品展示说明会 ”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。 现在，请你按照如下需求，在 Word docx文档中完成制作工作： 1 将文档中 “会议议程： ”段落后的 7行文字转换为 3列、 7行的表格，并根据窗口大小 自动调整表格列宽。 2 为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。 3 为了可以在以后的邀
2、请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至 “表格 ”部件库，并将其命名为 “会议议程 ”。 4 将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为 “2014年 1月 1日 ”。 5 在 “尊敬的 ”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的 “通讯录 xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为 “先生 ”或“女士 ”，例如 “范俊弟 (先生 )”、 “黄雅玲 (女士 )”。 6 每个客户的邀请函占 1页内容，且每页邀请函中只能包含 1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为 “Word-邀请函 docx”文件
3、中。如果需要，删除“Word-邀请函 docx”文件中的空白页面。 7 本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将 “Word-邀请函 docx中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。 8 文档制作完成后，分别保存 “Word docx”文件和 “Word-邀请函 Docx”文件。 9 关闭 Word应用程序，并保存所提示的文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设
4、施，只有一台配置不太高的 PC可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office，决定通过 Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为 “学生成绩单 xlsx”的 Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。 10 对工作表 “第一学期期末成绩 ”中的数据列表进行格式化操作：将第一列 “学号 ”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 11 利用 “条件格式
5、 ”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于 110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于 95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅 以不遮挡数据为宜。 12 利用 sum和 average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 13 学号第 3、 4位代表学生所在的班级，例如： “120105”代表 12级 1班 5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在 “班级 ”列中： “学号 ”的 3、 4位对应班级 01 1班 02 2班 03 3班 14 复制工作表 “第一学期期末成绩 ”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需
6、包含 “分类汇总 ”字样。 15 通过分类汇 总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 16 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为 “柱状分析图 ”新工作表中。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 16 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 为进一步提升北京旅游行业整体队伍素质，打造高水平、懂业务的旅游景区建设与管理队伍，北京旅游局将为工作人员进行一次业务培训，主要围 绕 “北京主要景点 ”进行介绍，包括文字、图片、音频等内容。
7、请根据考生文件夹下的素材文档 “北京主要景点介绍一文字 doex”，帮助主管人员完成制作任务，具体要求如下： 17 新建一份演示文稿，并以 “北京主要旅游景点介绍 pptx”为文件名保存到考生文件夹下。 18 第一张标题幻灯片中的标题设置为 “北京主要旅游景点介绍 ”，副标题为 “历史与现代的完美融合 ”。 19 在第一张幻灯片中插入歌曲 “北京欢迎你 mp3”，设置为自动播放，并设置声音图标在放映时隐藏。 20 第二张幻灯片的版式为 “标题和内容 ”， 标题为 “北京主要景点 ”，在文本区域中以项目符号列表方式依次添加下列内容：天安门、故宫博物院、八达岭长城、颐和园、鸟巢。 21 自第三张幻
8、灯片开始按照天安门、故宫博物院、八达岭长城、颐和园、鸟巢的顺序依次介绍北京各主要景点，相应的文字素材 “北京主要景点介绍一文字 doex”以及图片文件均存放于考生文件夹下，要求每个景点介绍占用一张幻灯片。 22 最后一张幻灯片的版式设置为 “空白 ”，并插入艺术字 “谢谢 ”。 23 将第二张幻灯片列表中的内容分别超链接到后面对应的幻灯片、并添加返回到第二张幻灯片的动作按 钮。 24 为演示文稿选择一种设计主题，要求字体和整体布局合理、色调统一，为每张幻灯片设置不同的幻灯片切换效果以及文字和图片的动画效果。 25 除标题幻灯片外，其他幻灯片的页脚均包含幻灯片编号、日期和时间。 26 设置演示文
9、稿放映方式为 “循环放映，按 ESC键终止 ”，换片方式为 “手动 ”。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 42答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “word docx”素材文件。 步骤 2：根据题目要求，选中 “会议议程 ”文字下方的 7行文字，单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “表格 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “文本转换成表格 ”命令，单击 “确定 ”按钮，如图 9 1所示。 2 【正确答案】 步骤：根据题目要求，为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观，此处我们在【设计】选项卡下的【表格
10、样式】组中选择 “浅色底纹 -强调文字颜色 4”。 3 【正确答案】 步骤 1：选中所有表格内容，单击【插入】选项卡下【文本】组中的 “文档部件 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “将所选内容保存到文档部件库 ”命令。 步骤 2：在打开 的 “新建构建模块 ”对话框中将 “名称 ”设置为 “会议议程 ”，在“库 ”下拉列表项选择表格，单击 “确定 ”按钮，如图 9 2所示。4 【正确答案】 步骤 1：选中 “2014年 4月 20日 ”，单击【插入】选项卡下【文本】组中的 “日期和时间 ”按钮，在弹出的对话框中将 “语言 (国家地区 )”设置为 “中文 (中国 )”，在 “可用格式 ”中选择 “
11、2014年 1月 1日 ”同样的格式，勾选 “自动更新 ”，单击 “确定 ”按钮。如图 9 3所示。 步骤 2：更改文档尾处的日期时间为 “2014年 1月 1日 ”。 5 【正确答案】 步骤 1：把鼠标定位在 “尊敬 的： ”文字之后，在【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中，单击 “开始邮件合并 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导 ”命令。 步骤 2：打开 “邮件合并 ”任务窗格，进入 “邮件合并分步向导 ”的第 1步。在 “选择文档类型 ”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择 “信函 ”，如图 9 4所示。 步骤 3：单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接，进入
12、“邮件合并分步向导 ”的第 2步，在 “选择开始文档 ”选项区域中选中 “使用当前文档 ”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档，如图 9 5示。 步骤 4：接着单击 “下一步：选取 收件人 ”超链接，进入第 3步，在 “选择收件人 ”选项区域中选中 “使用现有列表 ”单选按钮，如图 9 6所示。步骤 5：然后单击 “浏览 ”超链接，打开 “选取数据源 ”对话框，选择 “通讯录 xlsx”文件后单击 “打开 ”按钮，进入 “邮件合并收件人 ”对话框，单击“确定 ”按钮完成现有工作表的链接工作，如图 9 7所示。步骤 6：选择了收件人的列表之后，单击 “下一步：撰写信函 ”超链接，进入第 4步
13、。在 “撰写信函 ”区域中单击 “其他项目 ”超链接。打开 “插入合并域 ”对话框，在 “域 ”列表框中，选择 “姓名 ”域，单击 “插入 ”按钮，如图 9 8所 示。插入完所需的域后，单击 “关闭 ”按钮，关闭 “插入合并域 ”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。步骤 7：在【邮件】选项卡的【编写和插入域】组中，单击 “规则 ”下拉列表中的 “如果 那么 否则 ” 命令。在弹出的 “插入 Word域： IF”对话框中的 “域名 ”下拉列表框中选择 “性别 ”，在 “比较条件 ”下拉列表框中选择 “等于 ”，在 “比较对象 ”文本框中输人 “男 ”，在 “则插入此文字 ”文本框中输
14、入 “(先生 )”，在 “否则插入此文字 ”文本框中输入 “(女士 )”。最后单击 “确定 ”按钮，即可使被邀请人的称谓与性别建立关联 ，如图 9 9所示。6 【正确答案】 步骤 1：在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一步：预览信函 ”超链接，进入第 5步。在 “预览信函 ”选项区域中，单击 “”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函，如图 9 10所示。 步骤 2：预览并处理输出文档后，单击 “下一步：完成合并 ”超链接，进入 “邮件合并分步向导 ”的最后一步。此处，我们单击 “编辑单个信函 ”超链接，打开 “合并到新文档 ”对话框，在 “合并记录 ”选项区域中，选中 “全部 ”
15、单选按钮，如图 9 11所示。步骤 3：设置完后单击 “确定 ”按钮，即可在文中看到，每页 邀请函中只包含 1位被邀请人的姓名和称谓。单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”钮保存文件名为 “Word-邀请函 docx”。 7 【正确答案】 步骤：选中 “Word-邀请函 docx”中的所有内容，单击【审阅】选项卡下【中文简繁转换】组中的 “简转繁 ”按钮，将所有文字转换为繁体文字。 8 【正确答案】 步骤：将 “Word docx”文件和 “Word-邀请函 docx”文件保存至考生文件夹中。 9 【正确答案】 步骤：单击 Word应用程序右上角的 “关闭 ”按钮，关闭 Word应用程序，并保存
16、所提示的文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “学生成绩单 xlsx”。 步骤 2：选中“学号 ”所在的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。切换至 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”组中选择 “文本 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 2 21所示。 步骤 3：选中所有成绩列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单 中选择 “设置单元格格式 ”，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，切换至 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”组中选择“数值 ”，在小数位数微调框中设置小数位数为 “2”后单击 “
17、确定 ”按钮即可，如图2 22所示。 步骤 4：选中如图 2 23所示内容，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的 “格式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “行高 ”，弹出 “行高 ”对话框，设置行高为 “15”设置完毕后单击 “确定 ”按钮，如图 2 24所示。 步骤 5：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的 “格式 ”下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择“列宽 ”，弹出 “列宽 ”对话框 ，设置列宽为 “10”，设置完毕后单击 “确定 ”按钮，如图2 25所示。 步骤 6：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”，在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中切换至 “字体 ”选
18、项卡，在 “字体 ”下拉列表框中设置字体为 “幼圆 ”，在 “字号 ”下拉列表框中设置字号为 “10”，单击 “确定 ”按钮。如图 2 26所示。步骤 7：选中第一行单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中单击 “加粗 ”按钮，从而设置字形为 “加粗 ”。 步骤 8：重新选中数据区域，按照同样的方法打开 “设置单元格格式 ”对话框，切换至 “对齐 ”选项卡，在 “文本对齐方式 ”组中设置 “水平对齐 ”与 “垂直对齐 ”均为 “居中 ”，如图2 27所示。 步骤 9：切换至 “边框 ”选项卡，在 “预置 ”选项中选择 “外边框 ”选项和 “内部 ”选项，如图 2 28所示。步骤 10：再切换至
19、 “填充 ”选项卡，在“背景色 ”组中选择 “浅绿 ”选项，如图 2 29所示。步骤 11：单击 “确定 ”按钮后，效果如图 2 30所示。 11 【正确答案】 步骤 1：选中 D2： F19单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “条件格式 ”下拉按钮，选择 “突出显示单元格规则 ”中的 “其他规则 ”命令，弹出 “新建格式规 则 ”对话框。在 “编辑规则说明 ”选项下设置单元格值大于或等于 110，然后单击 “格式 ”按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “填充 ”选项卡下选择 “红色 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 2 31所示，按同样的方法设置 E2： E19和F2： F
20、19单元区域。 步骤 2：选中G2： J19单元格区域，按照上述同样的方法，把单元格值大于 95的字体颜色设置为红色，效果如图 2 32所示。并按同样方法设置 H2： H19， 12： 119， J2： J19单元格区域。 12 【正确答案】 步骤 1：在 K2单元格中输入 “=SUM(132=J2)”， 按 “Enter”键后该单元格值为 “629 50”，拖动 K2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。 步骤 2：在 L2单元格中输入 “=AVERAGE(D2： J2)”，按 “Enter”键后该单元格值为 “89 93”，拖动 L2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分
21、的填充。 13 【正确答案】 步骤：在 C2单元格中输入 “=LOOKUP(MID(A2， 3， 2)，“01”， ”02”， ”03”， “1班 ”， “2班 ”， “3班 ”)”，按 “Enter”键后该单元格值为 “3班 ”，拖动 C2右下角的填 充柄直至最下一行数据处，完成班级的填充。 14 【正确答案】 步骤 1：复制工作表 “第一学期期末成绩 ”，粘贴到 Sheet2工作表中。然后在副本的工作表名上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单里的 “工作表标签颜色 ”级联菜单中选择 “红色 ”命令。 步骤 2：双击副本，表名呈可编辑状态，重新命名为 “第一学期期末成绩分类汇总 ”，效果如图 2
22、33所示。15 【正确答案】 步骤 1：按照题意，首先对班级按升序进行排序，选中 C2： C19单元格区域，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的 “升序 ”按钮，弹出 “排序提醒 ”对话框，单 击 “扩展选定区域 ”单选按钮，如图 2 34所示，单击 “排序 ”按钮后即可完成设置。 步骤 2：选中 D20单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的 “分类汇总 ”按钮，弹出 “分类汇总 ”对话框。单击 “分类字段 ”组中的下拉按钮，选择 “班级 ”选项，单击 “汇总方式 ”组中的下拉按钮，选择 “平均值 ”选项，在 “选定汇总项 ”组中勾选 “语文 ”、 “数学 ”、 “英语 ”、 “生
23、物 ”、 “地理 ”、 “历史 ”、 “政治 ”复选框。最后勾选 “每组数据分页 ”复选框，如图 2 35所示。 步骤 3：单击 “确定 ”按钮后效果如图2 36所示。 16 【正确答 案】 步骤 1：选中每个班各科平均成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中 “柱形图 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “簇状柱形图 ”，如图 2 37所示。 步骤 2：右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择 “选择数据 ”命令，弹出 “选择数据源 ”对话框，选中 “图例项 ”选项下的 “系列 1”，单击 “编辑 ”按钮，弹出 “编辑数据系列 ”对话框，在 “系列名称 ”文本框中输入 “1班 ”，如图 2
24、38所示。然后单击 “确定 ”按钮完成设置。按照同样的方法编辑 “系列 2”、 “系列 3”为 “2班 ”、 “3班 ”。步骤 3：在 “选择数据源 ”对话框中，选中 “水平 (分类 )轴标签 ”下的 “1”，单击 “编辑 ”按钮，弹出 “轴标签 ”对话框，在 “轴标签区域 ”文本框中输入 “语文，数学，英语，生物，地理，历史，政治 ”，如图2 39所示。 步骤 4：单击 “确定 ”按钮后，效果如图 2 40所示。 步骤 5：剪切该簇状柱形图到 Sheet3，把 Sheet3重命名为 “柱状分析图 ”即可完成设置。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 17 【正确答案】 步骤：在考生
25、文件夹下，新建一份演示文稿，并命名为 “北京主要旅游景点介绍 pptx”。 18 【正确答案】 步骤：打开演示文 稿，在第一张幻灯片的 “单击此处添加标题 ”处单击鼠标，输入文字 “北京主要旅游景点介绍 ”，副标题设置为 “历史与现代的完美融合 ”。 19 【正确答案】 步骤 1：单击【插入】选项卡下【媒体】组中的 “音频 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “文件中的音频 ”选项。弹出 “插入音频 ”对话框，在该对话框中选择考生文件夹下的 “北京欢迎您 mp3”素材文件单击 “插入 ”按钮，即可将音乐素材添加至幻灯片中。 步骤 2：单击【音频工具】下的【播放】选项卡，将【音频选项】组中的 “
26、开始 ”设置为 “自动 ”，并勾选 “放映时隐藏 ”复选框。 20 【正确答案】 步骤 1：单击【开始】选项卡下【幻灯片】中 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标题和内容 ”选项。 步骤 2：在标题处输入文字“北京主要景点 ”，然后在正文文本框内输入如图 8 26所示的文字，此处使用文本区域中默认的项目符号。 21 【正确答案】 步骤 l：光标定位在第 2张幻灯片下方，按 Enter键新建版式为“标题和内容 ”的幻灯片，选中标题文本框并删除。选中余下的文本框，单击【开始】选项卡下【段落】组中 “项目符号 ”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “无 ”选项。 步骤 2：选
27、择第三张幻灯片，对其进行复制并粘贴 4次。打开考生文件夹下的“北京主要景点介绍一文字 doex”素材文件，选择第一段文字将其进行复制，将其粘贴到第三张幻灯的文本框内。 步骤 3：单击【插入】选项卡下【图像】组中的 “图片 ”按钮，弹出 “插入图片 ”对话框，选中考生文件下的素材文件 “天安门 jpg”，单击 “打开 ”按钮，即可插入图片，并适当调整图片的大小和位置。 步骤 4：使用同样的方法将介绍故宫、八达岭长城、颐和园、鸟巢的文字粘贴到不同的幻灯片中，并插入相应的图片。 22 【正确答案】 步骤 1：选择第 7章幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】选项组中的 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在弹
28、出的下拉列表中选择 “空白 ”选项。 步骤2：单击【插入】选项卡下【文本】组中的 “艺术字 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种艺术字，此处我们选择 “渐变填充一紫色，强调文字颜色 4，映像 ”。如图 8 27所示。 步骤 3：将艺术字文本框内的文字删除，输人文字 “谢谢 ”，适当调整艺术文字的位置。 23 【正确答案】 步骤 1：选择第 2张幻灯片，选择该幻灯片中的 “天安门 ”字样，单击【插入】选项卡下【链接】组中的 “超链接 ”按钮。弹出 “插 入超链接 ”对话框，在该对话框中将 “链接到 ”设置为 “本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”列表框中选择 “幻灯片 3”选项，单
29、击 “确定 ”按钮，如图 8 28所示。步骤 2：切换至第 3张幻灯片，单击【插入】选项卡下【插图】组中【形状】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“动作按钮 ”中的 “动作按钮：后退或前一项 ”形状。 步骤 3：在第 3张幻灯片的空白位置绘制动作按钮，绘制完成后弹出 “动作设置 ”对话框，在该对话框中单击 “超链接到 ”中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “幻灯片 ”选项，如图 8 29所示。弹出 “超链接到幻灯片 ”对话框，在该对话框中选择 “2北京主要景点 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：再次单击 “确定 ”按钮，退出对话框，适当调整动作按钮的大小和位置。 步骤 5：使用同样的方法，
30、将第二张幻灯片列表中余下内容分别超链接到对应的幻灯片上，并复制新建的动作按钮粘贴到相应的幻灯片中。 24 【正确答案】 步骤 1：单击【设计】选项卡中【主题】组中的 “其他 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “流畅 ”主题，如图 8 30所示。步骤 2：为幻灯片设置完主题后，适当调整图片和文字的位置。选择第一张幻灯片，进入【切换】选项卡中，在【切换 到此幻灯片】选项组中单击 “其他 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “溶解 ”选项，如图8 31所示。 步骤 3：选中第二张幻灯片，单击【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中 “分割 ”命令，并按同样的方法，为其他幻灯片设置不同的切换效果。 步骤
31、 4：选中第一张幻灯片的标题文本框，切换至【动画】选项卡，单击【动画】组中的 “其他 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “浮入 ”选项。选中该幻灯片中的副标题，设置动画效果为 “淡出 ”。按照同样的方法为余下的幻灯片中的文字和图片设置不同的动画效果。 25 【正确答案】 步骤：单击【插入 】选项卡下【文字】组中的 “页眉和页脚 ”按钮，在弹出的 “页眉和页脚 ”对话框中勾选 “日期和时间 ”复选框、 “幻灯片编号 ”复选框和 “标题幻灯片中不显示 ”复选框，单击 “全部应用 ”按钮，如图 8 32所示。26 【正确答案】 步骤：单击【幻灯片放映】选项下【设置】组中的 “设置幻灯片放映 ”按钮，弹出 “设置放映方式 ”对话框，在 “放映选项 ”组中勾选 “循环放映，按 ESC键终止 ”复选框，将 “换片方式 ”设置为 “手动 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 8 33所示。
