1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 49及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX。 【背景素材】 为了更好地介绍公司的服务与市场战略，市场部助理小王需要协助制作完成公司战略规划文档，并调整文档的外观与格式。 现在，请按照如下需求，在 WORD DOCX文档中完成制作工作。 (1)调整文档纸张大小为 A4幅面，纸张方向为 纵向；并凋整上、下页边距为 2 5厘米，左、右页边距为 3 2厚米。 (2)打开
2、考乍文件夹下的 “Word一样式标准 docx”文件将其文档样式库中的 “标题1，标题样式一 ”和 “标题 2，标题样式二 ”复制到 WORD DOCX文档样式库中。 (3)将 WORD DOCX文档中的所有红颜色文字段落应用为 “标题 1，标题样式一 ”段落样式。 (4)将 WORDDOCX文档中的所有绿颜色文字段落应用为 “标题 2，标题样式二 ”段落样式。 (5)将文档中出现的全部 “软回车 ”符号 (于动换行符 )更改为 “硬回车 ”符号 (段落标记 )。 (6)修 改文档样式库中的 “正文 ”样式，使得文档中所有正文段落首行缩进 2个字符。 (7)为文档添加页眉，并将当前页中样式为
3、“标题 1，标题样式一 ”的文字自动显示在页眉区域中。 (8)在文档的第 4个段落后 (标题为 “目标 ”的段落之前 )插入一个空段落，并按照下面的数据方式在此空段落中插入一个折线图图表，将图表的标题命名为 “公司业务指标 ”。 销售额成本利润 2010年 4 32 41 9 2011年 6 35 11 2 2012年 5 93 62 3 2013年 7 83 24 6 1 调整文档纸张大小为 A4幅面，纸张方向为纵向； 并凋整上、下页边距为 2 5厘米，左、右页边距为 3 2厚米。 2 打开考乍文件夹下的 “Word一样式标准 docx”文件将其文档样式库中的 “标题1，标题样式一 ”和 “
4、标题 2，标题样式二 ”复制到 WORD DOCX文档样式库中。 3 将 WORD DOCX文档中的所有红颜色文字段落应用为 “标题 1，标题样式一 ”段落样式。 4 将 WORDDOCX文档中的所有绿颜色文字段落应用为 “标题 2，标题样式二 ”段落样式。 5 将文档中出现的全部 “软回车 ”符号 (于动换行符 )更改为 “硬回车 ”符号 (段落标记 )。 6 修改文档样式库中的 “正文 ”样式，使得文档中所有正文段落首行缩进 2个字符。 7 为文档添加页眉，并将当前页中样式为 “标题 1，标题样式一 ”的文字自动显示在页眉区域中。 8 在文档的第 4个段落后 (标题为 “目标 ”的段落之前
5、 )插入一个空段落，并按照下面的数据方式在此空段落中插入一个折线图图表，将图表的标题命名为 “公司业务指标 ”。 销售额成本利润 2010年 4 32 41 9 2011年 6 35 11 2 2012年 5 93 62 3 2013年 7 83 24 6 二、 Excel电子表格软件的使用 8 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 EXCEL XLSX。 【背景素材】 财务部助理小王需要向主管汇报 2013年度公司差旅报销情况，现在请按照如下需求，在 EXCEL XLSX文档中完成工作
6、。 9 在 “费用报销管理 ”工作表 “日期 ”列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，如日期为 “2013年 1月 20日 ”的单元格应显示为 “2013年 1月 20日星期日 ”，日期为 “2013年 1月 21日 ”的单元格应显示 为 “2013年 1月 21日星期一 ”。 10 如果 “日期 ”列中的日期为星期六或星期日，则在 “是否加班 ”列的单元格中显示“是 ”，否则显示 “否 ”(必须使用公式 )。 11 使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在 “地区 ”列所对应的单元格中，如 “北京市 ”， “浙江省 ”。 12 依据 “费用类别编号 ”列内容，使用 V
7、LOOKUP函数，生成 “费用类别 ”列内容。对照关系参考 “费用类别 ”工作表。 13 在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B3单元格中，统计 2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。 14 在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B4单元格中，统计 2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。 15 在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B5单元格中，统计 2013年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留 2位小数。 16 在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B6单元格中，统计 2013年发生在周末 (星期六和星期日 )的通讯补助总金额。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用
8、16 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下 。 【背景素材】 校摄影社团在今年的摄影比赛结束后，希望可以借助 PowerPoint将优秀作品在社闭活动中进行展示。这些优秀的摄影作品保存在考试文件夹中，并以 Photo(1)-jpgPhoto(12) jpg命名。 现在，请按照如下需求，在 PowerPoint中完成制作工作： 17 利用 PowerPoint应用程序创建一个相册，并包含 Photo(1) jpgPhoto(12) jpg共 12幅摄影作晶。在每张幻灯片中包含 4张图片，并将每幅图片设置为 “居中矩
9、形阴影 ”相框形状。 18 设置相册主题为考 试文件夹中的 “相册主题 pptx”样式。 19 为相册中每张幻灯片设置不同的切换效果。 20 在标题幻灯片后插入一张新的幻灯片，将该幻灯片设置为 “标题和内容 ”版式。在该幻灯片的标题位置输入 “摄影社团优秀作品赏析 ”；并在该幻灯片的内容义本框中输入 3行文字，分别为 “湖光春色 ”， “冰消雪融 ”和 “田园风光 ”。 21 将 “湖光春色 ”， “冰消雪融 ”和 “田园风光 ”3行文字转换为样式为 “蛇形图片题注列表 ”的 SmartArt对象，并将 Photo(1) jpg、 Photo(6) jpg和 Photo(9) jpg定义 为该
10、 SmartArt对象的显示图片。 22 为 SmartArt对象添加自左至右的 “擦除 ”进入动画效果，并要求在幻灯片放映时该 SmartArt对象元素可以逐个显不。 23 在 SmartArt对象元素中添加幻灯片跳转链接，使得单击 “湖光春色 ”标注形状可跳转至第 3张幻灯片，单击 “冰消雪融 ”标注形状可跳转至第 4张幻灯片，单击 “田园风光 ”标注形状可跳转全第 5张幻灯片。 24 将考试文件夹中的 “ELPHRGol wav”声音文件作为该相册的背景音乐，并在幻灯片放映时即开始播放。 25 将该相册保存为 “PowerPnin! pptx”文件。 国家二级 MS Office高级应用
11、机试（操作题）模拟试卷 49答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：打开考生文件夹下的 WORD DOCX。步骤2：单击【页面布局】选项卡的【页面设置】组中的 “页面设置 ”按钮，弹出 “页面设置 ”对话框。切换至 “纸张 ”选项卡，选择 “纸张大小 ”组中的 “A4”命令，如图 4 65所示，设置好后，单击 “确定 ”按钮即可。步骤 3：按照上面同样的方式打开 “页面设置 ”对话框中的 “页边距 ”选项卡，在 “上 ”微调框和 “下 ”微调框中皆设置为 “2 5厘米 ”，在 “左 ”微调框和 “右 ”微调框中皆设置为 “3 2厘米 ”；并且选择 “
12、纸张方向 ”选项下的 “纵向 ”命令，如图 4 66所示。设置好后，单击 “确定 ”按钮即可。 2 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：打开考生文件夹下的 Word样式标准 docx。步骤 2：单击 “文件 ”菜单，在弹出的下拉列表中单击 “选项 ”按钮，如图4 67所示。 步骤 3：在弹出的“Word选项 ”对话框中，单击 “加载项 ”选项卡，在 “管理 ”下拉列表框中选择 “模板 ”选项，然后单击 “转到 ”按钮，如图 4 68所示。步骤 4：在 弹出的 “模板和加载项 ”对话框中，选择 “模板 ”选项卡，单击 “管理器 ”按钮，如图 4 69所示。步骤 5：在 “管理器 ”对话框中，选择
13、“样式 ”选项卡，单击右侧的 “关闭文件 ”按钮，如图 4 70所示。步骤 6：继续在 “管理器 ”对活框中单击 “打开文件 ”按钮，如图 4 71所示。步骤 7：在弹出的 “打开 ”对话框中，首先在文件类型下拉列表框中选择 “Word文档 (* docx)”选项，然后选择要打开的文件，这里选择文档 “Word docx”，最后单击 “打开 ”按钮，如图 4 72所示。步骤 8：回到 “管理器 ”对话框中，在 “在 Word一样式标准 docx中 ”下拉列表中选择需要复制的 “标题 1，标题样式一 ”和 “标题 2，标题样式二 ”，单击 “复制 ”按钮即可将所选格式复制到文档“Word doc
14、x”中。最后单击 “关闭 ”按钮即可，如图 4 73所示。3 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：打开考生文件夹下的 WORD DOCX。步骤2：选中红色文字，单击【开始】选项卡的【样式】组中的 “样式 ”按钮，弹出 “样式 ”对话框。单击 “标题 1，标题样式一 ”按钮即可，如图 4 74所示。4 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：打开考生文件夹下的 WORD DOCX。步骤2：选中绿色文字，单击【开始】选项卡的【样式】组中的 “样式 ”按钮，弹出 “样式 ”对话框。单击 “标题 2，标题样式二 ”按钮即可。如图 4 75所示。5 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：单击【开始】选项卡的【
15、编辑】组中的 “替换 ”按钮，弹出 “查找与替换 ”对话框。步骤 2：在 “查找与替换 ”对话框中，切换至“替换 ”选项卡。在 “查找内容 ”下拉列表框中输入 “1”，在 “替换为 ”下拉列表框中输入 “p”，之后单击 “令部替换 ”按钮即可，如图 4 76所示。6 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：先选中正文中的第 1段，如图 4 77所示。步骤 2：单击【开始】选项卡的【编辑】组中的 “选择 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “选定所有格式类似的文本 (无数据 )”选项，如图 4 78所示。步骤 3：单击【开始】选项卡的【段落】组中的“段落 ”按钮，弹出 “段落 ”对话框，切换至 “缩进和
16、间距 ”选项卡，单击 “缩进 ”选项中“特殊格式 ”下拉按钮，选择 “首行缩进 ”，在 “磅值 ”微调框中调整磅值为 “2字符 ”，如图 4 79所示。 7 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：分别将鼠标光标移至第 2页和第 3页的第 1个字符左侧，单击【页面布局】选项卡的【页面设置】组中的 “分隔符 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “下一页 ”选项，如图 4 80所示。步骤 2：单击【插入】选项卡的【页屑页脚】组中的 “页屑 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的页眉格式，这里选择“空白 ”选项，如图 4 81所示。步骤 3：在第 1页页眉输入框中输入 “企业摘要 ”，如图图 4 82所示。步
17、骤 4：将鼠标光标移至第2页页眉处，单击【页眉和页脚工具】选项卡的【导航】组中的 “连接到前一条页眉 ”选项。修改页眉为 “企业描述 ”，如图 4， 83所示。步骤 5：将鼠标光 标移至第 3页页眉处，单击【页眉和页脚工具】选项卡的【导航】组中的 “连接到前一条页眉 ”选项。修改页眉为 “企业营销 ”，如图 4 84所示。8 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：将鼠标光标移至题目要求的位置，按 “Enter”键新加一个段落。单击【插入】选项卡的【插图】组中的 “图表 ”按钮，如图 4 85所示。 步骤 2：在弹出的 “插入的图标 ”对话框中，选择 “折线图 ”选项的 “带数据标记的折线图 ”，
18、如图 4 86所示，单击 “确定 ”按钮即可。之后， Word中弹出默认折线图，并且弹出 Excel软件，如图 4 87所示。步骤 3：在 Excel软件中，按照题目要求更改表格数据，如图 4 88所示。步骤 4：按照题目要求为折线图命名为“公司业务指标 ”，最终显示的折线图效果如图 4 89所示。二、 Excel电子表格软件的使用 9 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：打开学生文件夹下的 EXCEL XLSX。步骤2：在 “费用报销管理 ”工作表中，选中 “日期 ”数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”埘话框。切换至 “数字 ”选
19、项卡，在 “分类 ”列表框中选择 “自定义 ”命令，在右侧的 “示例 ”组中 “类型 ”列表框中输入 “yyyy”年 ”m”月 ”d日 ”aaaa”如图 4 237所示。设置完毕后，单击 “确定 ”按钮即可。 10 【正确答案】 【解题步骤】 步骤：在 “费用报销管理 ”工作表的 H3单元格中输入 “=IF(WEEKDAY(A3， 2)5， ”是 ”， ”否 ”)”，表示在星期六或者星期日情况下显示 “是 ”，否则显示 “否 ”，按 “Enter”键确认，如图 4 238所示。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。 11 【正确答案】 【解题步骤】步骤：在 “费用报销管理 ”上作表的 D
20、3单元格中输入 “=UEL“(C3， 3)”，表示取当前文字左侧的前 3个字符，按 “Enter”键确认，如图4 239所示。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。12 【正确答案】 【解题步骤】步骤：在 “费用报销管理 ”工作表的 F3单元格中输入“=VILOKUP(E3，费用类别 !$A$3： $B$12， 2， FAISE”，按 “Enter”键后完成 “费用类别 ”的填充，如图 4 240所示。然后向下填允公式到最后一个日期即可完成设置。 13 【正确答案】 【解题步骤】步骤：在 “差旅成本分析报告 ”工作表的 B3单元格中输入 “=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理 !D
21、3： 1)401=”北京市 ”)，费用报销管理 !： C,401)”，按 “Enter”键确认，如图 4 241所示。14 【正确答案】 【解题步骤】步骤：在 “差旅成本分析报告 ”工作表的 B4单元格中输入 “=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理 !B3： IMOI=”钱顺卓 ”)，费用报销管理 !： G401)”，按 “Enter”键确认，如图 4 242所示。15 【正确答案】 【解题步骤】步骤：在 “差旅成本分析报告 ”上作表的 B5单元格中输入 “=ROUND(SUMPRODUCT(1*(费用报 销管理 IF3： F401=”飞机票 ”)，费用报销管理 !G3： G401) S
22、UM(费用报销管理 lG3： G401)， 2)”，按 “Enter”键确认如图 4 243所示。 16 【正确答案】 【解题步骤】步骤：在 “差旅成本分析报告 ”丁作表的 B6单元格中输入 “=SUMPRODUCT(费用报销管理 !H3： 14401=”是 ”)*(费用报销管理 !F3：F40l=”通讯补助 ”)，费用报销管理 !C3： G401)”，按 “Enter”键确认，如图 4 244所示。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 17 【正确 答案】 【解题步骤】步骤 1：打开 Microsoft Power Point 2010应用程序。步骤 2：单击【插入】选项卡的【图像
23、】组中的 “相册 ”按钮。弹出 “相册 ”对话框，如图 4 403所示。 步骤 3：单击 “文件磁盘 ”按钮，弹出 “插入新图片 ”对话框，在考生文件夹中选中要求的 12张图片，最后单击 “插入 ”按钮即可，如图 4 404所示。步骤 4：回到 “相册 ”对话框，在 “图片版式 ”下拉列表框中选择 “4张图片 ”，在 “相框形状 ”下拉列表框中选择 “居中矩形阴影 ”，然后单击 “创建 ”按钮，如图 4 405所示。 18 【正 确答案】 【解题步骤】步骤 1：单击【设计】选项卡的【主题】组中的 “其他 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “浏览主题 ”，如图 4 406所示。步骤 2：在弹出的
24、“选择土题或主题文档 ”埘话框中，选中 “相册主题 pptx”文档，如图 4 407所示。设置完成后，单 “击应用 ”按钮即可。19 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中第 1张幻灯片，在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中选择合适的切换效果，这里选择 “淡出 ”，如图 4 408所示。 步骤 2：选中第 2张幻灯片，在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中选择合适的切换 效果，这里选择 “推进 ”，如图 4 409所示。 步骤 3：选中第 3张幻灯片，在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中选择合适的切换效果，这里选择“擦除 ”，如图 4 410所示。 步骤 4：选中第4张幻灯片，在【
25、切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中选择合适的切换效果，这里选择 “分割 ”，如图 4 411所示。 20 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中第 1张主题幻灯片，单击【开始】选项卡的【幻灯片】组中的 “新建幻灯片 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标题和内容 ”，如图 4 412所示。步骤 2：在新建的幻灯的标题文本框中 输入 “摄影社团优秀作品赏析 ”；并在该幻灯片的内容文本框中输入 3行文字，分别为 “湖光春色 ”，“冰消雪融 ”和 “田园风光 ”。输入后效果如图 4 413所示。21 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中 “湖光春色 ”“冰消雪融 ”和 “田园风光 ”3行文字，
26、单击【开始】选项卡的【段落】组中的 “转化为 SmartArt”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “蛇形图片题注列表 ”，如图 4 414所示。步骤 2：在弹出的 “在此处键入文字 ”对话框中，单击在 “湖光春色 ”所对应的图片按钮，如图 4 415所示。在弹出的 “插入图片 ”对话框中选择 “Photo(1) jpg”图片，如图 4 416所示。步骤 3：类似于步骤 2，在 “冰消雪融 ”和 “田园风光 ”行中依次选中 Photo(6) jpg和Photo(9) jpg图片。最终设置好的效果如图 4 417所示。22 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中 SmartArt对象元素，单击【动画
27、】选项卡的【动画】组中的 “擦除 ”按钮，如图 4 418所示。步骤 2：单击【动画】选项卡的【动画】组中的 “效果选项 ”按钮。在弹出的下拉列表中，依次选中 “自左侧 ”和 “逐个 ”命令，如图4 419所示。 23 【正确答案 】 【解题步骤】步骤 1：选中 SmartArt中的 “湖光春色 ”。单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，即可弹出 “插入超链接 ”埘话框。在“链接到 ”组中选择 “本文档中的位置 ”命令后，选择 “幻灯片 3”，如图 4 420所示。最后单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 2：选中SmartArt中的 “冰消雪融 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜
28、单中选择 “超链接 ”命令，即可弹出 “插入超链接 ”对话框。在 “链接到 ”组中选择 “本文档中的位置 ”命令后，选择 “幻灯片 4”，如图 4 421所示。最后单击 “确定 ”按钮即可。步骤 3：选中 SmartArt中的 “田园风光 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，即可弹出 “插入超链接 ”对话框。在 “链接到 ”组中选择 “本文档中的位置 ”命令后，选择 “幻灯片 5”，如图 4 422所示。最后单击 “确定 ”按钮即可。 24 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中第 1张主题幻灯片，单击【插入】选项卡的【媒体】组中的 “音频 ”按钮，如图 4 423所
29、示。 步骤 2：在弹出的 “插入音频 ”对话框中选中 “ELPHRGOLwav”音频文件，如图 4 424所示。最后单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 3：选中音频的小喇叭图标 ，在【音频工具】 |【播放】选项卡的【音频选项】组中，勾选 “循环播放，直到停止 ”和 “播放返回开头 ”复选框，在 “开始 ”下拉列表框中选择“自动 ”，如图 4 425所示。 25 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：单击【文件】选项卡中的 “保存 ”按钮，如图 4 426所示。 步骤 2：在弹出的 “另存为 ”对话框中，在 “文件名 ”下拉列表框中输入 “PowerPoint pptx”，如图 4 427所示。最后单击 “保存 ”按钮即可。
