1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 4及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于 2013年 4月 29日 (星期五 )19： 30-21： 30在校国际会议中心举办题为 “领慧讲堂 大学生牛人生规划 ”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述，利用 MicrosoftWord制作一份矗传海报 (宣传海报的参考样式请参考 “Word-
2、海报参考样式 docx”文件 )，要求如下： 1调整文档版面，要求页面高度 35厘米，页面宽度 27厘米，页边距 (上、下 )为 5厘米，页边距 (序、右 )为 3厘米，并将考生文件夹下的图片 “Word-海报背景图片 .jpg”设置为海报背景。 2根据 “Word-海报参考样式 docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。 3根据页而布局需要，调整海报内容中 “报告题目 ”、 “报告人 ”、 “报告日期 ”、“报告时间 ”、 “报 告地点 ”信息的段落间距。 4在 “报告人： ”位置后嘶输入报告人姓名 (赵蕈 )。 5在 “主办：校学工处 ”位置后另起一一页，并设置第 2页的页面纸张
3、大小为 A4篇幅，纸张方向设置为 “横向 ”，页边距为 “普通 ”页边距定义。 6在新页而的 “日程安排 ”段落下而，复制本次活动的日程安排表 (请参考 “Word-活动日程安排 xlsx”义件 )，要求表格内容引用 Excel文件中的内容，如若 Excel文件中的内容发生变化， Word文档中的日程安排信息随之发生变化。 7住新页而的 “报名流程 ”段落下面， 利用 SmartArt，制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票 )。 8设置 “报告人介绍 ”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。 9更换报告人照片为考生文件夹下的 Pic 2 jpg照片，将该
4、照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文宁内容。 10保存本次活动的宣传海报设计为 WORD DOCX。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文 件夹下。 王芳负责本公司的销售统计工作，此次需要对各分店的前 4季度的销售情况进行统计分析，并将结果提交给部门经理。 打开 “图书销售情况表 xlsx”，帮助王芳完成以下操作： 1将 “sheet1”工作表命名为 “图书销售 ”，将 “sheet2”命名为 “图书价格 ”。 2在 “分店 ”列左侧插入一个空列，输入列标题为 “序号 ”，并以 001
5、、 002、003 的方式向下填充该列到最后一个数据行。 3将上作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加人字号，并改变字体颏色。适当加大数据 表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式 (保留2位小数 )，并为数据区域增加边框线。 4将工作表 “图书价格 ”中的区域 B3： C5定义名称为 “平均 ”。运用公式计算工作表 “图书销售 ”中 F列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP函数自动在工作表 “图书价格 ”中查找相关图书的单价，并在公式中引用所定义的名称 “平均 ”。 5为工作表 “图书销售 ”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为 “透视表 ”的新工作表中，要求针
6、对各类图书比较各分店每个季度的销售额。其中：图书名称为报表筛选字段，分店为行 标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。 6根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对 3个分店店各季度英语的销售额进行比较。 7保存 “图书销售情况表 xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 陶老师是某大学的一名 C语言老师，对于新学期的第一节 C语言课，陶老师为了让学生更好的理 解 C语言程序设计的概念，准备精心制
7、作一个演示文稿课件，通过多媒体互动的效果来讲解 C语言的入门知识，提高学生的学习积极性。 演示文稿中的内容请参考 “C语言入门 docx”文件。按照如下要求完成演示文稿的制作： 1创建一个新演示文稿，内容需要包含 “C语言入门 (素材 ) docx”文件中所有讲解的要点，包括： (1)演示文稿中的内容编排，需要严格遵循 Word文档中的内容顺序，包含全部的Word文档内容。 (2)Word文档中应用了 “标题 1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。 (3)Word文档中应用了 “标题 2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。 (4)Word文档中应用了
8、“标题 3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。 2为演示文稿设计一个封面页，版式为 “标题幻灯片 ”，作为整个演示文稿的第一页。并为封面自定义一个主标题和一个副标题。 3为演示文稿应用一个美观的主题样式。 4在标题为 “(4)C语言编译工具 -C语言编译程序 “的幻灯片页中，将第 (4)点所包含的内容设计为一个动画效 果，要求各文字对象按照其箭头指示逐个出现。 5在标题为 “2程序设计 ”的幻灯片页中，将所包含 5点流程文字利用 SmartAn图形展现。 6在标题为 “1 2算法 ”的幻灯片页中，将算法的五个特征通过 SmartArt图形中的圆形图表示，并更改其颜色为
9、“强调文字颜色 2”中的一种。 7为幻灯片设置多样化的切换效果。 8通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含 “C语言入门 ”字样，并旋转一定的角度。 9在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方 案包含第 1、 3、 5页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 1”。 10保存制作完成的演示文稿，并将其命名为 “PowerPoint pptx”。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 4答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1本小题主要考核页面格式、页面背景的设置。 (1)设置页面格式 在 “页面布局 ”选项卡中单
10、击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中设置页面高度和宽度，在 “页边距 ”选项卡中设置页边距的具体数值。 (2)设置页面背景 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面背景 ”组中的 “页面颜色 ”按钮，在展开的列表中选择 “填充效果 ”，打开 “填充效果 ”对话框。 在对话框中切换到 “图片 ”选项卡，单击 “选择图片 ”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中 “Word-海报背景图片 jpg”，单击 “插入 ”按钮返回到上一对话框中，单击 “确定 ”按钮完成操作。 2本小题主要考核字体格式的设置。 通过 “开始 ”选项卡中 “字体
11、 ”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。 观察 Word一海报参考样式 docx，注意以下几点： 文档的字号、字体，不要求具体的值，但一定要大于默认的字号 (五号 )、不能是宋体。 注意某些文字的颜色，不要求具体的颜色值，但一定不能是黑色。 3本小题主要考核段落格式的设置。选取正文中相应的段落，启动段落对话框，设置 “段前 ”、 “段后 ”间距即可。 在 “开始 ”选项卡的 “段落 ”组中单击段落对话框启动器打开 “段落 “对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。 4本小题主要考核文字的输入，重点是 “蕈 ”字。如果能掌握该字的发音 (x
12、on)，使用拼音输入法可以轻松输入；否则只能使用五笔 输入法输入。 5本小题主要考核分页、页面设置等操作。 (1)分页和设置页面 本小题看似两项操作，其实可以将分页、页面设置于一步完成。 将光标置入将要分页之处，单击 “页面布局 ”选项卡 “页面设置 ”组的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框。 切换到 “纸张 ”选项卡，在 “纸张大小 ”下拉框中选择 “A4”，注意一定要在 “应用于 ”下拉框中选择 “插入点之后 ”。 切换到“页边距 ”选项卡，在 “纸张大方向 ”选项组中选择 “横向 ”图标，在 “应用于 ”下拉框中保持默认选择 “插入点之后 ”，单击 “确定 “按钮即可插入一个已调整
13、完页面设置 的新页。(2)设置页边距样式 将光标置入第 2页中，单击 “页面布局 “选项卡 “页面设置 ”组的“页边距 ”按钮，展开页边距样式列表，从中选择 “普通 ”即可。 6本小题主要考核选择性粘贴的操作。 打开 Excel文件 “Word-活动日程安排 xlsx”，选择相应的单元格区域，执行复制操作。 在 Word文档中，将光标置入 “日程安排 ”段落下面。在 “开始 ”选项卡 “剪贴板 ”组中，单击 “粘贴 ”按钮下面的下拉按钮，在展开 “粘贴选项 ”列表中选择 “链接与保留源格式 ”或 “链接与使用目标格式 ”。 7本小题主要考核 SmanArt图形的操作。 将光标置入相应的位置，切
14、换到 “插入 ”选项卡，在 “插图 “组中单击 “SmartArt”按钮，打开 “选择SmartArt图形 ”对话框。 在 “选择 SmartArt图形 ”对话框的左侧列表中选择 “流程 ”，在右侧选择 “基本流程 ”图标，单击 “确定 ”按钮。 插入的 “基本流程 ”默认有3组图形，选择最后一组图形，在 SmartArt工具 “设计 ”选项卡 “创建图形 ”组中单击“添加形状 ”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击 “在后面添加形状 ”将在最后一个图形右侧添加一个新的图形，这样就变成了 4组图形。选择第一组图形，按不同 的标题级别输入不同的内容。再选择其他图形，依次输入内容。 切换到 “设计 ”
15、选项卡，在 “SmanArt样式 ”组中单击 “更改颜色 ”按钮，展开颜色样式列表，从中选择一种即可。8本小题主要考核设置首字下沉的操作。 观察示例文件， 此段落明显特点就是字体颜色 (非黑色 )和首字下沉。 将光标置入此段落中，在 “插入 ”选项卡 “文本 ”中，单击 “首字下沉 ”按钮，在展开的列表中单击 “首字下沉 ”选项，打开 “首字下沉 ”对话框。 在 “首字下沉 ”对话框 “位置 ”选项组中选择 “下沉 ”，在 “下沉行数 ”数值框中选择 “3”，单击 “确定 ”按钮完成操作。 9本小题主要考核插入图片的操作。 (1)插入图片 右键单击文档中的图片，在快捷菜单中选择 “更改图片 ”
16、命令，弹出 “插入图片 ”对话框。 设置文件路径为考生文件夹，选择图片“Pic 2jpg“，单击 “插入 ”按钮更 换图片。 (2)设置图片 右键单击新图片，在弹出的快捷菜单中选择 “大小和位置 ”命令，弹出 “布局 ”对话框。 “布局 ”对话框中切换到“文字环绕 ”选项卡，在 “环绕方式 ”选项组中单击 “四周型 ”图标，单击 “确定 ”按钮。 选定图片，移动到最后一段的最右端。二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1本小题主要考核工作表命名的操作。 右键单击 “sheet1”工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，这里选择 “重命名 ”命令，工作表标签进入黑底
17、白字的编辑状态，输入新表名 “图书销售 ”后按键 即可。同理将“sheet2”命名为 “图书价格 ”。 2本小题主要考核自动填充数据的操作。 (1)插入一个新列后，要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列，设置该列数字格式为文本格式。在 A2单元格中输入列标题 “序号 ”。 (2)在该列第 A3、 A4个单元格中分别输入 001、 002。再选定这两个单元格，拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 3本小题主要考核 “合并后居中 ”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。 (1)选中标题行中需要合并的单元格区域，单击开始选项卡中的 “合并 后居中 ”按钮，
18、即可一次完成合并、居中两个操作。 (2)选中合并后的单元格，设置字体、字号、字体颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的字体颜色。 (3)选中数据表，调整行高、列宽和对齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其他对齐方式。选中 “销售额 ”列，设置其数值格式为其他格式 (例如 “货币 ”)。 (4)选中数据表 (不含标题行 )，单击 “开始 ”选项卡 “字体 ”组中的 “边框 ”按钮，选择一种边框样式即可。 4本小题主要考核单元格区域命名、 VIrOOKUP函数的应用，函数的应用是 Excel课程中的重点和难点。 (1)单元格区域命名 切换到 “图书价
19、格 ”工作表，选中单元格区域 B3： C5。右键单击，在弹出的快捷菜单中选择 “定义名称 ”命令。 弹出 “新建名称 ”对话框，在名称文本框中输入 “平均 ”，单击 “确定 ”按钮完成操作。 (2)函数应用 切换到 “图书销售 ”工作表，选择 F3单元格，输入公式“=VLOOKUP(C3，平均， 2， 0)*E3”。 复制 F3单元格中的公式到该列其他单元格中即可。 VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值 。本题中函数 “VLOOKUP(C3，平均， 2， 0)”的含义如下： 参数 1一查找目标： “C3”。将在参数 2指定区域的第 1
20、列中查找与C3相同的单元格。 参数 2一查找范围： “平均 ”表示 “图书价格 ”工作表中被定义为“平均 ”的单元格区域 (即 B3： C5)。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 参数 3一返回值的列数： “2”表示参数 2中工作表的第 2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同的单元格，则返回第 2列的内容。 参数 4一精确 OR模糊查找： “0“。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思 。第 4个参数如果指定值是 0或 FALSE就表示精确查找，而值为 1或 TRUE时则表示模糊。注意：在使用 VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数
21、，则会默为为模糊查找。 5本小题主要考核新建数据透视表的操作。 (1)新建数据透视表 在工作表 “图书销售 ”中将光标置入任意一个数据单元格中，在“插入 “选项卡 “表格 ”组中单击 “数据透视表 ”按钮，在展开的列表中选择 “数据透视表 ”选项。 启动 “创建数据透视表 ”对话框。在 “选择一个表或区域 ”-“表区域 ”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内 容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的 85*按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。 在 “选择放置数据透视表的位置 ”中选择 “新工作表 ”选项。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表
22、。修改新工作表名称为 “透视表 ”。 在工作表 “透视表 ”右侧出现一个 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “图书名称 “，拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组 “报表筛选 ”下面。同理拖动 “分店 ”字段到 “行标签 ”下，拖动 “季度 ”字段到 “列标签 ”下，拖动 “销售额 ”字段到 “数值 ”下。 (2)修饰数据透视表 将光标置入数据透视表中，此时会出现 “数据透视表工具 ”的两个选项卡 “选项 ”、 “设计 ”，这里切换到“设计 ”选项卡中，在 “数据透视表样式 ”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观。 6本小题主要考核新建图表
23、的操作。注意试题的细节要求，在新建图表之前需要对 “图书名称 ”进行重新选择：英语。 (1)选择统计字段 在数据透视表中，单击 B2单元格右侧 按钮，在展开的列表中取消其他图书名称，只选择 “英语 ”，单击 “确定 ”按钮。这样，就只会对英语进行销售额统计。 (2)新建图表 首先选择 新建图表的数据区域，这里选择单元格区域 A4： F7。切换到 “插入 ”选项卡，在 “图表 ”组中单击对话框启动器，打开 “插入图表 ”对话框。 在对话框左侧选择“柱形图 ”，在右侧选择 “簇状柱形图 ”图标，单击 “确定 ”按钮即可插入一个新的图表，并将该图表移动到数据透视表的下方。 三、 PowerPoint
24、演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1本小题主要考核幻灯片中标题及文本层次设定的操作。 (1)复制文档内容 打开 Word文档 “C语言入门 (素材 ) docx”，在 “视图 ”选项卡的 “显示 ”组中勾选 “导航窗格 ”复选框，可 显示出文档的标题级别层次。 启动PowerPoint，在 PowerPoint中插入多张版式为 “标题和内容 ”的空白幻灯片，除第 1张幻灯片外，在其他各张幻灯片的标题框中粘贴其对应的。一级标题文字，在文本框中粘贴各一级标题中所包含的文本内容。 注意：如果一级标题中所包含的内容分别放到几张幻灯片时，则这些幻灯片的标题都是一样的。另外，划分各幻灯片中包含哪些内容
25、，可以根据平时的阅读习惯进行划分，尽量有层次感，方便观看。 (2)设置标题级别 在幻灯片中设置文本级别时，可单击 “开始 ”选项卡 “段落 ”组中的“提高列表级别 ”按钮 、 “降低列表级别 ”按钮 ，即可提升或降低标题层次，设置前要先选中要设置层次的文本。 幻灯片中，文本的级别一共有 3级，默认为第一级。 2本小题主要考核幻灯片封面的设计。 默认情况下，新建一个 PowerPoint演示文稿时，新建的第一页空白幻灯片的默认版式就是 “标题幻灯片 ”，本题中，只需分别在主标题和副标题文本框中输入各自的标题文字即可。 3本小题主要考核演示文稿中主题的应用。 在 “设计 ”选项卡的 “主题 ”组中
26、，单击一种主题样式，即可应用到整个演示文稿上。 4本小题主要考核幻灯片中对象的动画设计。 选中“(4)C语言编译工具 C语言编译程序 ”幻灯片页中的 “C源程序 ”文本框对象，在 “动画 “选项卡的 “动画 ”组中，单击一种动画按钮即可为图片指定播放时的动画。 根据上一步操作，依次选择箭头和其他文本框，分别设置不同动画效果。注意，在没有改变动画播放顺序的情况下，幻灯片中动画的先后顺序是按设置动画时的顺序进行播放的。 5本小题主要考核 SmartArt图形的操作。 选中 “2程序设计 ”的幻灯片页中的 5点流程文字，然后在 “开始 ”选项卡的 “段落 ”组中单击 “转换为 SmartArt图形
27、”按钮，在下拉列表中选中一种适合 此 5点流程的 SmartArt图形。如果没有合适的图形，可以单击列表底部的 “其他 SmartArt图形 ”命令，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，进行更多的选择。6本小题主要考核 SmartArt图形的建立及相关设置。 参照上一小题操作，首先为 “1 2算法 ”的幻灯片页中的内容生成一个合适的 SmartArt图形。 选中生成的SmartArt图形，在 “SmartArt工具设计 ”选项卡中，单击 “SmartAn样式 ”组中的 “更改颜色 ”按钮，在弹出的下拉列表中，选择 “强调文字颜色 2”中的一种颜色应用到图形 上。 7本小题主要考核幻灯
28、片的切换效果。 选中第 1张幻灯片，在 “切换 ”选项卡的 “切换到此幻灯片 ”组中，单击一种切换按钮即可设置该幻灯片的切换效果。类似的，为其他幻灯片设定不同切换效果。 8本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。 在 “视图 ”选项卡 “母版视图 ”组中单击 “幻灯片母版 ”按钮，切换到母版视图下。 在 “插入 ”选项卡 “文本 ”组中单击 “艺术字 ”按钮，展开艺术字样式列表，从中单击任意一种艺术字样式，生成一个艺术字输入框，输入内容 “C语言入门 ”，单击其他空白区域即可。 选中新建的 艺术字，使用拖动的方式旋转其角度。 9本小题主要考核创建演示方案的操作。 在 “幻灯片
29、放映 ”选项卡 “开始放映幻灯片 ”组中单击 “自定义幻灯片放映 ”按钮，在展开的列表中选择 “自定义放映 ”命令，打开 “自定义放映 ”对话框。 在 “自定义放映 ”对话框中单击 “新建 “按钮，打开 “定义自定义放映 ”对话框。在 “幻灯片放映名称 ”文本框中输入 “放映方案 1”， “在演示文稿中的幻灯片 ”列表框中列出了所有幻灯片的标题，将第 1、 3、 5页幻灯片依次添加到右边的列表框中。 单击 “确定 ”按钮返回到 “自定义放映 ”对话框，单击 “关闭 ”按钮退出 ，单击 “放映 ”按钮可观看放映效果。 10本小题主要考核演示文稿的保存。 单击 “快速访问 ”工具栏中的 “保存 “命令按钮即可保存修改。
