1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 50及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于 2013年 2月 5日下午 2： 00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为 “重要客户名录 docx”的 Word文档中，公司联系电话为 01066668888。 根据上述内容制作请柬，具体要求如下。 1 制作一份请柬，以 “董事
2、长：工海龙 ”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人 2 对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体，加大字号，且标题部分 (“请柬 ”)与正文部分 (以 “尊敬的 ”开头 )采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。 3 在请柬的左下角位置插入一幅图片 (图片自选 )，凋整其大小及位置，不影响文字排列，不遮挡文字内容 。 4 进行页而设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。 5 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同 (收件人为 “重要客
3、户名录 docx”中的每个人，采用导入方式 )的多份请柬，要求先将合并主文档以 “请柬 1 docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档 “请柬2 docx”。 二、 Excel电子表格软件的使用 5 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题几要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文涵是 大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。 打开 “计箅机设备伞年销量统计表 xlsx”，帮助文涵完成以下操作。 6 将 “Sheet1”工作表命名为 “销售
4、情况 ”，将 “Sheet2”命名为 “平均单价 ”。 7 在 “店铺 ”列左侧插入一个空列，输入列标题为 “序号 ”，并以 001、 002、 003的方式向下填充该列到最后一个数据行。 8 将上作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体，加大字号，改变字体颜色。适当加大数据表行 高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式 (保留 2位小数 )，并为数据区域增加边框线。 9 将工作表 “平均单价 ”中的区域 B3： C7定义名称为 “商品均价 ”。运用公式计算工作表 “销售情况 ”中下列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKU，函数自动在工作表 “平均单价 ”中查找相关商品的单价并在公式中引
5、用所定义的名称 “商品均价 ”。 10 为工作表 “销售情况 ”中的销售数据创建一个数据透视表。放置在一个名为 “数据透视分析 ”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中商品名称为报表筛选字段，店铺 为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。 11 根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店 4个季度笔记本的销售额进行比较。 12 保存 “计算机设备全年销量统计表 xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 12 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的
6、操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，国庆节过后，公司招聘了一批新员工，需 要对他们进行人职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材 “新员工入职培训 pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 13 将第 2张幻灯片版式设为 “标题和怪排文字 ”，将第 4张幻灯片的版式设为 “比较 ”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 14 通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术宁制作的水印效果，水印文字中应包含 “新世界数码 ”字样，并旋转一定的角度。 15 根据第 5张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，结果应类
7、似 Word样例文件 “组织结构图样例 docx”中 所示，井为该组织结构图添加任一动画效果。 16 为第 6张幻灯片左侧的文字 “员工守则 ”加入超链接，链接到 Word素材文件 “员上守则 docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 17 为演示文稿没置不少于 3种的幻灯片切换方式。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 50答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 【解题步骤】步骤 l：打开 Microsoft Word 2010新建一空白文档。步骤 2：按照题意在文档中输入请柬的基本信息，由此请柬初步建立完毕，如图 4 90所示。2 【正确
8、答案】 【解题步骤】步骤 1：根据题目要求，对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中 “请柬 ”二字，单击【开始】选项卡的【字体】组中的 “字号 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处选择 “三号 ”。按照同样的方式在“字体 ”下拉列表中设置字体，此处选择 “黑体 ”。设置好的效果如图 4 91所示。步骤 2：选中除了 “请柬 ”以外的正文部分，单击【开始】选项卡的【字体】组中的 “字体 ”下拉按钮，在弹出的列表中选掸适合的字体，此处选择 “方正姚体 ”。按照同样的方式没置字号为 “小四 ”。设置后效果 如图 4 92所示。步骤 3：选中正文 (除了“请柬 ”和 “董事长王海龙先生
9、谨邀 ”)，单击【开始】选项卡的【段落】组中的 “段落 ”按钮，弹出 “段落 ”对话框。在 “缩进和间距 ”选项卡的 “间距 ”组中单击 “行距 ”下拉列表框，选择合适的行距此处选择 “1 5倍行距 ”，在 “段前 ”和 “段后 ”微调框中分别选择合适的数值，此处分别设置为 “0 5行 ”；在 “缩进 ”组中，设置合适的 “左侧 ”微调框以及 “右侧 ”微调框缩进字符，此处皆选择 “2字符 ”；在 “特殊格式 ”下拉列表框中选择 “首行缩进 ”，在对应的 “磅值 ”微调框中选择 “2字符 ”；在 “常规 ”组 中，单击“对齐方式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择合适的对齐方式，此处选择 “
10、左对齐 ”，如图 4 93所示，单击 “确定 ”按钮。步骤 4：设置完毕后，实际效果如图4 94所示。 3 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：插入图片。根据题意，将鼠标光标置于正文左下角位置处，单击【插入】选项卡的【插图】组中的 “图片 ”按钮，在弹出的 “插入图片 ”对话框中选择合适的图片，此处选择 “图片 1”，如图 4 95所示，单击 “插入 ”按钮。 步骤 2：选中图片，将鼠标指针置于如图 4 96所示位置处。步骤 3：此时鼠标指针变成双向箭头状 ，拖动鼠标即可调整图片的大小。将图片调整至合适大小后，再利用光标插入点移动图片在文档中的左右位置。调整完毕后实际效果如图 4 97所示。4
11、 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：进行页面设置。单击【页面布局】选项卡的【页面设置】组中的 “页边距 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “自定义边距 ”命令，如图 4 98所示。 步骤 2：在弹出的 “页面设置 ”对话框中切换至 “页边距 ”选项卡。在 “页边距 ”组的 “上 ”微调框中选择合适的数值，以适当加大文档的上边距为准，此处选择 “3厘米 ”，如图 4 99所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：单击【插入】选项卡的【页眉页脚】组中的 “页眉 ”按钮，如图 4 100所示，在弹出的下拉列表中选择 “空白 ”命令。显示的效果如图 4 101所示。步骤 4：在鼠标光标显示处输入本公
12、司的联系电话 “01066668888”，实际效果如图 4 102所示。5 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：在【邮件】选项卡的【开始邮件合并】组中，单击 “开始邮件合并 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “邮件合并分步向导 ”选项，如图 4 103所示。 步骤 2：打开“邮件合并 ”任务窗格，进入 “邮件合并分步向导 ”的第 1步。在 “选择文档类 型 ”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择 “信函 ”单选按钮，如图 4 104所示。 步骤 3：单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接，进入 “邮件合并分步向导 ”的第 2步，在 “选择开始文档 ”选项区域中选择 “使用当前文档 ”
13、单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档，如图 4 105所示。步骤 4：接着单击 “下一步：选取收件人 ”超链接，进入第 3步，在 “选择收件人 ”选项区域中选择 “使用现有列表 ”单选按钮，如图4 106所示。 步骤 5：然后单击 “浏览 ”超链接，打开 “选取数据源 ”对话框，选择 “重要客户名录 xlsx”文件后单击 “打开 ”按钮，如图 4 107所示。此时打开 “选择表格 ”对话框，选择默认选项后单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 6：进入 “邮件合并收件人 ”对话框，单击 “确定 ”按钮完成现有工作表的链接工作，如图 4 108所示。 步骤 7：选择了收件人的列表之后，单击 “下一
14、步：撰写信函 ”超链接，进入第 4步，在 “撰写信函 ”区域中单击“其他项目 ”超链接，如图 4 109所示。 步骤 8：打开 “插入合并域 ”对话框，在 “域 ”列表框中，按照题意选择 “姓名 ”域，单击 “插入 ”按钮。插入完所需的域后，单击 “关闭 ”按钮，关闭 “插入合并域 ”对话框。文档中的相应 位置就会出现已插入的域标记，如图 4 110所示。步骤 9：在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一步：预览信函 ”超链接，进入第 5步。在 “预览信函 ”选项区域中，单击 “”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函，如图 4 111所示。步骤 10：预览并处理输出文档后，单击 “下
15、一步：完成合并 ”超链接，进入 “邮件合并分步向导 ”的最后一步。此处，单击 “编辑单个信函 ”超链接，如图 4 112所示。步骤 11：打开 “合并到新文档 ”对话框，在 “合并记录 ”选项区域中，选择 “全部 ”单选按钮，如图 4 113所示。步骤 12：最后单 击 “确定 ”按钮， Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个如图 4 114所示的新文档。 步骤 13：将合并主文档以 “请柬 1 docx”为文件名进行保存。步骤 14：进行效果预览后，生成可以单独编辑的单个文档，并以 “请柬 2 docx”为文件名进行保存。 二、 Excel电子表格软件的使用
16、6 【正确答案】 【解题步骤】步骤：在考生文件火下打开 “计算机设备全年销量统计表 xlsx”，双击 “Sheetl”工作表名，待 “Sheet1”呈选中状态后输入 “销售情况 ”即可，按照同样的方式将 “Sheet2”命名为 “平均单价 ”。效果如图 4 245所示。7 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中 “店铺 ”所和的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”，如图 4 246所示。 步骤 2：工作表中随即出现新插入的一列，如图 4 247所示。步骤 3：双击 A3单元格，输入 “序号 ”二字，如图 4 248所示。 步骤 4：在 A4单元格中输入一 001”，然后鼠标指
17、针移至 A4右下角的填允柄处，如图 4 249所示。步骤 5：按住 “Ctrl”键的同时拖动填充柄，此时鼠标变为图 4 250所尔的状态。 步骤 6：拖动填充柄继续向下填充该列，直到最后一个数据行，如图 4 251所示。8 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中 A1： F1单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “没置单元格格式 ”对话框。在 “对齐 ”选项卡的 “文本控制 ”组中勾选 “合并单元格 ”复选框；在 “文本对齐方式 ”组的 “水平对齐 ”下拉列表框中选择 “居中 ”，而后单击 “确定 ”按钮即可，如图 4 252所示。 步骤 2：按照
18、同样的方式打开 “设置单元格格式 ”对话框，切换至 “字体 ”选项卡，在 “字体 ”下拉列表中选择一种合适的 字体，此处选掸 “黑体 ”。在 “字号 ”下拉列表中选择一种合适的字号。此处选择 “14”。在 “颜色 ”下拉列表中选择合适的颜色，此处选择 “深蓝，文字 2，深色50 ”，如图 4 253所示。 步骤 3：单击 “确定 ”按钮后即可在工作表中看到设置后的实际效果，如图 4 254所示。 步骤 4：选中 A1： F83单元格，在【开始】选项卡的【单 7C格】组中，单击 “格式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高 ”命令，在对话框中输入合适的数值即可，此处输入 “20，输入完毕后，
19、单击“确定 ”按钮即可，如图 4 255所示。步骤 5：按照同样的方 式选择 “列宽 ”命令，此处输入 “12”，输入完毕后，单击 “确定 ”按钮即可，如图 4 256所示。步骤 6：设置完行高及列宽，便可看到实际显示的效果，如图 4 257所示。步骤 7：选中数据表，在【开始】选项卡的【对齐方式】组中选择合适的对齐方式，此处选择 “居中 ”，设置完毕后如图 4 258所示。 步骤 8：选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。切换至 “边框 ”选项卡，在 “预置 ”组中选择 “外边框 ”选项，在 “线条 ”组的 “样式 ”
20、列表框下选择一种线条样式，而后单 击 “确定 ”按钮即可。实际效果如图 4 259所示。步骤 9：选中 “销售额 ”数据列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令弹出 “设置单元格格式 ”对话框。切换至 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”列表框中选择 “数值 ”选项，在右侧的 “示例 ”组中 “小数位数 ”微调框输入 “2”，设置完毕后，单击 “确定 ”按钮即可，如图 4 260所示。 9 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：在 “平均单价 ”工作表中选中 B3： c7区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “定义名称 ”命令，打开 “新建名称 ”对话框。在 “名称
21、”中输入 “商品均价 ”后，单击 “确定 ”按钮即可，如图 4 261所示。步骤 2：根据题意，在 “销售情况 ”表中选中 “销售额 ”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”命令，即可在左侧插入一列在 F3单元格中输入标题 “平均单价 ”，如图 4 262所示。步骤 3：在 F4单元格中输入 “=VLOOKUP(D4，商品均价， 2， FALSE”，然后按 “Enter”键确认，即可把 “平均单价 ”工作表中的平均单价引入到 “销售情况 ”工作表中，如图 4 263所示。 步骤 4：拖动 F4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均单价的填充，如图4 264所示。 步骤 5：根
22、据销售量以及平均单价计算销售额。在 C4单元格中输入 “=E4*F4”即可得出结果，如图4 265所示。 步骤 6：拖动 G4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销售额的填充，如图 4 266所示。10 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。步骤 2：选中数据区域，在【插入】选项卡的【表格】组中单击 “数据透视表 ”按钮，打开 “创建数据透视表 ”对话框，如图4 267所示。在 “选择一个表或区域 ”项下的 “表区域 ”框显示当 前已选掸的数据源区域。此处时默认选择不作更改。指定数据透视表存放的位置，即选中 “新工作表
23、”，单击 “确定 ”按钮即可。步骤 3： Excel会将空的数据透视表添加到新的工作表Sheet1，并在右侧显示 “数据透视表字段列表 ”窗口。双击 “Sheet1”，重命名为 “数据透视分析 ”。效果如图 4 268所示。步骤 4：将鼠标放置于 “商品名称 ”上，待鼠标箭头变为双向十字箭头后拖动鼠标到 “报表筛选 ”中即可将商品名称作为报表筛选字段。按照同样的方式拖动 “店铺 ”到 “行标签 ”中，拖动 “季度 ”到 “列标签 ”中，拖动 “销售额 ”至 “数值 ”中，完 成后效果如图 4 269所示。步骤 5：对数据透视表进行适当的格式设置。单击【开始】选项卡的【样式】组中的 “套用表格格
24、式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种合适的样式，此处选择 “中等深浅 ”选项下的 “数据透视表样式中等深浅 2”样式。设置好的效果如图 4 270所示。11 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在 “数据透视表工具 ”的【选项】选项卡中单击【上具】组中的 “数据透视图 ”按钮，打开 “插入图表 ”对话框，如图 4 271所示。步骤 2：此处选择 “簇状柱形图 ”，单击“确定 ”按 钮后弹出簇状柱形图，如图 4 272所示。步骤 3：在 “数据透视图 ”中单击 “商品名称 ”右侧下拉列表，只选择 “笔记本 ”，如图 4 273所示。步骤 4：单击 “确定
25、”按钮后，即可只显示各门店 4个季度笔记本的销售额情况，如图 4 274所示。12 【正确答案】 【解题步骤】 步骤：最后单击 “保存 ”按钮保存 “计算机设备全年销量统计表 xlax”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 13 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：打开考生文件夹下的演示文稿。选中第 2张幻灯片，单击【开始】选项卡的【幻灯片】 组中的 “版式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标题和竖排文字 ”，如图 4 428所示。步骤 2：更改版式后的第 2张幻灯片效果如图 4 429所示。步骤 3：采用同样的方式将第 4张幻灯片设为 “比较 ”，更换版式后，效果如图 4
26、430所示。 步骤 4：在【设计】选项卡中选抒一种合适的主题，此处选择【主题】组中的 “晴香扑面 ”，则“暗香扑面 ”主题应用于所有幻灯片。设置后，效果如图 4 431所示。14 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：在【视图】选项卡的【母版视图】组中单击 “幻灯片母版 ”按钮，即可将所有幻灯片应用于母版。 步骤 2：单击母版幻灯片中的任一处，而后单击【插入】选项卡的【文本】组中的 “艺术字 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种样式，此处选择 “填充一深黄，强调文字颜色 1，塑料棱台，映像 ”样式，然后输入 “新世界数码 ”5个字。输入完毕后选中艺术字，在【图工具】下的【格式】选项卡中单击【艺术字
27、样式】组中的 “设置文本效果格式 ”按钮。在弹出的 “设置文本效果格式 ”对话框中选择 “三维旋转 ”选项。在 “预设 ”下拉列表框中选择一种合适的旋转效果此处选择 “等轴左下 ”效果。设置完毕后，实际效果如图4 432所示。 步骤 3：将艺术字存放至剪贴 板中，如图4 433所示。 步骤 4：重新切换至【幻灯片母版】选项卡，在【背景】组中单击 “设置背景格式 ”按钮，打开 “设置背景格式 ”对淆框，如图 4 434所示，在 “填充 ”组中选择 “图片或纹理填充 ”单选按钮，在 “插入自 ”中单击 “剪贴板 ”按钮，此时存放于剪贴板中的艺术宁就被填充到背景中。步骤 5：若是艺术字颜色较深还可以
28、在 “图片颜色 ”选项的 “重新着色 ”中设置 “预设 ”的样式，此处选择 “冲蚀 ”样式。设置后的效果如图 4 435所示。 步骤 6：最后单击【幻灯片母版】选项卡的【关闭】组中的 “关闭母版视图 ”按钮，即可看到，在 所有的幻灯片中都应用了艺术宁制作的 “新世界数码 ”水印效果。 15 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中第 5张幻灯片，单击内容区，在【插入】选项卡的【插图】组中单击 “SmartArt”按钮，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框，选择一种较为接近素材中 “组织结构图样例， docx”的样例文件，此处选择 “层次结构 ”组中的 “组织结构图 ”，如图 4 436
29、所示。步骤 2：单击 “确定 ”按钮后即可在选中的幻灯片内容区域中出现所选的 “组织结构图 ”。选中如图 4 437所示的矩形，然后选择【 SmartArt工具】的【设计】选 项卡，在【创建图形】组中单击 “添加形状 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “在下方添加形状 ”选项。采取同样的方式再进行两次 “在下方添加形状 ”操作。效果如图4 438所示。 步骤 3：选中如图 4 439所示的矩彤，在【创建图形】组中单击 “添加形状 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “在前面添加形状 ”选项，即可得到与幻灯片右侧区域中的文字相匹配的框架图，如图4 440所示。 步骤 4：按照样例中文字的填充方式把幻灯片右侧内容区域中的文字分别剪切到对应的矩形框中，没置后的效果如图
