1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 52及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件央下打开文档 WORD DOOCx，按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD DOCX)保存文档。 为了使我校大学生更好地就业，提高就业能力，我校就业处将于 2013年 11月 26日至 2013年 11月 27日在校体育馆举行大学生专场招聘会，于 2013年 12月 23日至 2013年 12月 24日在校体育馆举行综合人才招聘会，特别邀请各用人单位
2、、企业、机构等前来参加。 请根据上述活动的描述，利用 Microsoft Word制作一份邀请函 (邀请函的参考样式请参考 “Word一邀请函参考样式 docx”文件 )。 请按如下要求，完成邀请函的制作： 1 调整文档版面，要求页面高度为 23厘米，页面宽度为 27厘米，页边距 (上、下 )为 3厘米，页边距 (左、右 )为 3厘米。 2 请根据 “Word一邀请函参考样式 docx”文件，调整邀请函内容文字的字号、字体和颜色。 3 将考生文件夹下的图片 “Word一邀请函图片 jpg”设置为邀请函背景。 4 调整邀请函中内容文字段落的行距、段前、段后。 5 在 “尊敬的 ”之后，插入拟邀请
3、的用人单位，拟邀请的用人单位在考生文件夹下的“通讯录 xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含一个用人单位，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为 “Word一邀请函 docx”文件中。 6 邀请函文档制作完成后，请保仔 “Word docx”文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 6 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题日要求完成下面的操作。 注意 ：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小刘是一所初中的学生处负责人，负责本院学生的成绩管理。他通过 Excel来管理学生成绩，现在第一学期期末考试刚刚结束，小刘将初一年级 3个班级部分学生成绩录入了文件名为 “第一学期期末成绩
4、xlsx”的 Excel上作簿文档中。 请根据下列要求帮助小刘对该成绩单进行整理和分析。 7 请对 “第一学期期末成绩 ”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式，并对该工作表 “第一学期期末成绩 ”中的数据列表进行格式化操作：将第 1列 “学号 ”列设为文本，将所 有成绩列设为保留两位小数的数值，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 8 利用 “条件格式 ”功能进行下列设置：将语文、数学、外语 3科中不低于 110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 9 利用 SUM和 AVERAGE甬数计算每一个学生的总分
5、及平均成绩。 10 学号第 4、 5位代表学生所在的班级。如 “C120101”代表 12级 1班。请通过函数提取每个学生所在的专业并按下列对应关系填写在 “班级 ”列中： “学号 ”的第 4、 5位对应班级 011班 022班 033班 11 根据学号，请在 “第一学期期末成绩 ”工作表的 “姓名 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成姓名的自动填充。 “姓名 ”和 “学号 ”的对应关系在 “学号对照 ”工作表中。 12 在 “成绩分类汇总 ”中通过分类汇总功能求出每个班各科的最大值，并将汇总结果显示在数据下方。 13 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状条形图，对每个班各科最大值进行比较。 三
6、、 PowerPoint演示文稿软件的使用 13 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 打开考生文件夹下的演示文稿 yswg pptx，按照下列要求完成刘此文稿的制作。 14 使用 “暗香扑面 ”演示文稿设计主题修饰全文。 15 将第 2张幻灯片版式设置为 “标题和内容 ”，把这张幻灯片移为第 3张幻灯片。 16 为前 3张幻灯片设置动画效果。 17 要有 2个超链接进行幻灯片之间的跳转。 18 演示义稿播放的全程需要有背景音乐。 19 将制作完成的演示文稿以 “bx pptx”为文件名进行保存。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试
7、卷 52答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案 】 【解题步骤】步骤 1：打开 word 2010，新建一空白文档。步骤2：根据题目要求在空白文档中输入邀请函必须包含的信息，如图 4 139所示。步骤 3：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡的【页面设置】组中的 “纸张大小 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “其他页面大小 ”。步骤 4：打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡下没置 “高度 ”为 “23厘米 ”， “宽度 ”为 “27厘米 ”。步骤 5：设置好后，单击 “确定 ”按钮。按照上面同样方式打开 “页面没置 ”对话框中的 “页边距 ”选项
8、卡，根据题目要求进行设置。没置完毕 后，单击 “确定 ”按钮即可。 2 【正确答案】 【解题步骤】步骤：选中标题 “人才招聘会 ”和 “邀请函 ”，单击【开始】选项卡的【段落】组中的 “居中 ”按钮。再单击【开始】选项卡的【字体】组中的 “字体 ”按钮，弹出字体对话框。在 “字体 ”选项卡中，设置 “中文字体 ”为 “微软雅黑 ”， “字号 ”为 “三号 ”，字体颜色为 “黑色 ”。选中除标题之外的文字部分，单击【开始】选项卡的【字体】组中的 “字体 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “宋体 ”，在 “字号 ”下拉列表中选择 “五号 ”，在 “字体颜色 ”下拉列表中选择 “黑色 ”。实际效果
9、如图 4 140所示。 3 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：单击【页面布局】选项卡的【页面背景】组中的 “页面颜色 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “填充效果 ”，弹出 “填充效果 ”对话框，切换至 “图片 ”选项卡。单击 “选择图片 ”按钮，住弹出的 “插入图片 ”对话框中选择题目中要求的图片，如图 4 141所示。步骤 2：单击 “插入 ”按钮后即可返回“填允效果 ”对话框，最后单击 “确定 ”按钮即可完成设置，如图 4 142所示。4 【正确答案】 【解题步骤】步骤：选中正文，单击【开始】选项卡的【段落】组中的 “段落 ”按钮，弹出 “段落 ”对 话框。在 “缩进和问距 ”选项卡
10、的 “间距 ”组中，单击“行距 ”下拉列表，选择合适的行距，此处选择 “1 5倍行距 ”，在 “段前 ”和 “段后 ”微调框中分别设置合适的数值，此处分别设置为 “0 5行 ”，单击 “确定 ”按钮如图4 143所示。 5 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：把鼠标光标定位在 “尊敬的 ”之后，单击【邮件】选项卡的【开始合并邮件】组中的 “开始邮件合并 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “信函 ”命令，如图 4 144所示。 步骤 2：单击 “选择收件人 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “使用现有列表 ”命令，如图4 145所示。 步骤 3：在弹出 “选择数据源 ”对话框之后，选择考生文
11、件夹下的 “通汛录 xlsx”，单击 “打开 ”按钮。步骤 4：在【编写和插入域】组中单击 “插入合并域 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“公司 ”，如图 4 146所示。 步骤 5：单击【预览结果】组中的 “预览结果 ”按钮，实际效果如图 4 147所示。步骤 6：单击【完成】组中的 “完成并合并 ”，从弹出的下拉列表中选择 “编辑单个文档 ”选项，弹出 “合并到新文档 ”对话框，如图 4 148所示，单击 “确定 ”按钮即可生成可单 独编辑的单个信函，保存此文档为 “Word一邀请函 docx”文件。6 【正确答案】 【解题步骤】 步骤：邀请函文档制作完毕后，单击 “保存 ”按钮保存 “
12、Word docx”文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 7 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：启动考生文件下的 “第一学期期末成绩 xlsx”。步骤 2：选中单元格 A2： L20区域，单击【开始】选项卡的【样式】组中的 “套用表格格式 ”F拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “表样式浅色 16”。效果如图 4 293所示。 步骤 3：选中 “学号 ”列，单击鼠标右键，在 弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡的 “分类 ”组中选择 “文本 ”单击 “确定 ”按钮即可完成设置，如图 4 294所示。 步骤 4：选中所有成绩列
13、，单击鼠标右键，住弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡的 “分类 ”组中选择 “数值 ”，在小数位数微调框中设置小数位数为 “2”，单击 “确定 ”按钮，如图 4 295所示。步骤 5：选中所有文字内容单元格，单击【开始】选项卡的【对齐方式】组中的 “居中 ”按钮。步骤 6：在 “设置单元格 格式 ”对话框中 “边框 ”选项卡的 “预置 ”组中选择 “外边框 ”和 “内部 ”，如图 4 296所示，单击 “确定 ”按钮完成设置。 8 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中 D3： F20单元格区域，单击【开始】选项卡的【样式】
14、组中的 “条件格式 ”下拉按钮，选择 “突出显示单元格规则 ”中的 “其他规则 ”命令，弹出 “新建格式规则 ”对话框，如图 4 297所示。在 “编辑规则说明 ”选项中设置单元格值大于或等于 110，单击 “格式 ”按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “填充 ”选项卡下选择 “红色 ”，然后单击 “确定 ”按钮。步骤 2：再次单击 “确定 ”按钮后，效果如图 4 298所示。 9 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：在 K3单元格中输入 “=SUM(D3： J3)”，按“Entel”键后完成总分的自动填充。步骤 2：在 L3单元格中输入 “=AVERAGE(D3：J3)”按 “Ent
15、er”键后完成平均分的自动填允。效果如图 4 299所示。10 【正确答案】 【解题步骤】步骤：在 C3单元格中输入 “=IF(MID(A3， 4，2)=”)1”， ”1班 ”， IF(MID(A3， 4， 2)=”02”， ”2班 ”， ”3班 ”)”，按 “Enter”键后完成班级的自 动填允，如图 4 300所示。 11 【正确答案】 【解题步骤】步骤：在 B3单元格中输入 “=VImKuP(A3，学号对照 !$A$3： $B$20,2， FAKCE”，按 “Enter”键后完成姓名的自动填充，如图4 301所示。 12 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：在 “成绩分类汇总 ”工作表中
16、选中 C3： C20单元格区域，单击【数据】选项卡的【排序和筛选】组中的 “升序 ”按钮，弹出 “排序提醒 ”对话框，选择 “扩展选定区域 ”单选按钮，然后单击 “排序 ”按钮，完成 “班级 ”列的丌序排序，如图 4 302所示。步骤 2：选中 C21单元格，单击【数据】选项卡的【分级显示】组中的 “分类汇总 ”按钮，弹出 “分类汇总 ”对话框，单击 “分类字段 ”下拉按钮选择 “班级 ”命令单击 “汇总方式 ”下拉按钮选择 “最大值 ”，在 “选定汇总项 ”组中，勾选 “语文 ”， “数学 ”， “英语 ”， “生物 ”， “地理 ”， “历史 ”， “政治 ”复选框，并勾选 “汇总结果显示
17、在数据下方 ”复选框，如图 4 303所示。 步骤 3：单击 “确定 ”按钮后，效果如图 4 304所示。 13 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中每个班各科最大成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡的【图表】组中 “条形图 ”下拉按钮，选择 “簇状条形图 ”，如图4 305所示。 步骤 2：右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择 “选择数据 ”命令，弹出 “选择数据源 ”对话框，选中 “图例项 ”下的 “系列 1”，单击“编辑 ”按钮，弹出 “编辑数据系列 ”对话框，在 “系列名称 ”中输入 “1班 ”，如图4 306所示。 步骤 3：单击 “确定 ”按钮后按照同样方法编辑 “系列 2”，
18、“系列 3”为 “2班 ”， “3班 ”。步骤 4：在 “选择数据源 ”对话框中，选中 “水平 (分类 )轴标签 ”下的 “1”，单击 “编辑 ”按钮，弹出 “轴标签 ”对话框，在“轴标签区域 ”文本框中输入 “语文，数 学，英语，生物，地理，历史，政治 ”，如图4 307所示。 步骤 5：最后单击 “确定 ”按钮即可完成设置。效果如图 4 308所示。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 14 【正确答案】 【解题步骤】步骤：打开考生文件夹下的演示文稿 yswg pptx，按照题目要求没置幻灯片模板。在【设计】选项卡的【主题】组中，单击 “其他 ”下拉按钮，选择 “暗香扑面 ”，如
19、图 4 475所示。15 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：按照题目要求设置幻灯片版式。选中第 2张幻灯片，在【开始】选项卡的【幻灯片】组中，单击 “版式 ”按钮，选择 “标题和内容 ”选项，如图 4 476所示。 步骤 2：移动幻灯片，在普通视图下，按住鼠标左键，拖曳第 2张幻灯片到第 3张幻灯片即可。 16 【正确答案】 【解题步骤】 步骤 1：选中第 1张幻灯片文本，在【动画】选项卡的【动画】组中，单击 “其他 ”下拉按钮，选择 “飞入 ”效果。在【动画】组中，单击 “效果选项 ”按钮，选择 “自底部 ”选项。 步骤 2：选中第 2张幻灯片文本，在【动画】选项卡的【动画】组中，单击 “
20、其他 ”下拉按钮，选择 “翻转式由远及近 ”效果。 步骤 3：选中第 3张幻灯片文本，在【动画】选项卡的【动画 】组中，单击 “其他 ”下拉按钮，选择 “随机线条 ”效果。 17 【正确答案】 【解题步骤】 步骤 1：根据题意，要有 2个超链接进行幻灯片之间的跳转。此处对第 2张幻灯片中的内容设置超链接，由此连接到第 4张幻灯片对应的内容中上。选中第 2张幻灯片中 “三、沙尘暴 ”，在【插入】选项卡的【链接】组中单击 “超链接 ”按钮，弹出“插入超链接 ”对话框。单击 “链接到 ”组中的 “本文档中的位置 ”按钮，在对应的界面中选择 “幻灯片标题 ”下的 “幻灯片 4”选项，单击 “确定 ”按
21、钮。 步骤 2：再对第 1张幻灯片中的内容设置超链接，由此链接到第 5张幻 灯片中对应的内容中上。选中第 1张幻灯片中 “中国主要牛态环境问题 ”，在【插入】选项卡的【链接】组中单击 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框。单击 “链接到 ”组中的“本文档中的位置 ”按钮，在对应的界面中选择 “最后一张幻灯片 ”。 单击 “确定 ”按钮。 18 【正确答案】 【解题步骤】 步骤 1：设置背景音乐。在【插入】选项卡的【媒体】组中单击 “音频 ”按钮，弹出“插入音频 ”埘话框。选择素材中的音频 “月光 ”后，单击 “插入 ”即可设置成功。 步骤 2：在【音频工具】的【播放】选项卡中单击【音频选项】组中的 “开始 ”右侧的下 拉按钮，在其中选择 “跨幻灯片播放 ”，并勾选 “放映时隐藏 ”复选框即可在演示的时候自动播放背景音乐。 19 【正确答案】 【解题步骤】 步骤：单击 “保存 ”按钮将制作完成的演示文稿以 “hx pptx”为文件名进行保存。
