1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 55及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿 “Word_素材 docx”，请按下列要求完成书稿编排工作。 1 打开 “Word_素材 docx”，将该文件另存为 “会计电算化节节高升 docx”，后续操作均基于此文件。 2 按下列要求进行页面设置：纸张大小 16开， 对称页边距，上边距 2 5厘米、下边距 2厘米，内侧边距 2 5厘米、外侧边距 2厘米，装订线 1
2、厘米，页脚距边界1 0厘米。 3 书稿中包含二三个级别的标题，分别用 “(一级标题 )” “(二级标题 )” “(三级标题 )”字样标出。按下列要求对书稿应用样式、多级列表及样式格式进行相应修改。4 样式应用结束后，将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号 “(一级标题 )”“(二级标题 )”“(三级标题 )”全部删除。 5 书稿中有若干表格及图片，分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如“表 1-1”“表 2-1”“图 1-1”“图 2-1”的题注，其中连字符 “-”前面的数字代表章号、 “-”后面的数字代表图表的序号，各章节图和表分别连续编号。添加完毕，将样式 “题注 ”的格式
3、修改为仿宋、小五号字、居中。 6 在书稿中用红色标出的文字的适当位置，为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。为第 2张表格 “表 1-2好朋友财务软件版本及功能简表 ”套用一个合适的表格样式，使表格第 1行在跨页时能够自动重复且表格上方的题注与表格总在一页上。 7 在书稿的最前面插入目录，要求包含标题第 1 3级及对应页号。目录、书稿的每一章均为独 立的一节，每一节的页码均以奇数页为起始页码。 8 目录与书稿的页码分别独立编排，目录贝码使用大写罗马数字 ( ， ， ， ) ，书稿页码使用阿拉伯数字 (1， 2， 3， ) 且各章节间连续编码。除目录首页和每章首页不显示页码外，其余页面要
4、求奇数页页码显示在页脚右侧，偶数页贝码显示在页脚左侧。 9 将考生文件夹下的图片 Tulips jpg设置为小文稿的水印，水印处于书稿页面的中间位置，图片增加 “冲蚀 ”效果。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面 的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 中国的人口发展形势非常严峻，为此国家统计局每 10年进行一次全国人口普查，以掌握全国人口的增长速度及规模。按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析： 10 新建一个空白 Excel文档，将工作表 Sheet1更名为 “第五次普查数据 ”，将Sheet2更
5、名为 “第六次普查数据 ”，将该文档以 “全国人口普查数据分析 xlsx”为文件名进行保存。 11 浏览网页 “第五次全国人口普查公报 htm”，将其中的 “2000年第五次全国人口普查主 要数据 ”表格导入到工作表 “第五次普查数据 ”中；浏览网页 “第六次全国人口普查公报 htm”，将其中的 “2010年第六次全国人口普查主要数据 ”表格导入到工作表 “第六次普查数据 ”中 (要求均从 A1单元格开始导入，不得对两个工作表中的数据进行排序 )。 12 对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式，要求至少四周有边框、且偶数行有底纹，并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。 13
6、将两个工作表内容合并，合并后的工作表放置在新工作表 “比较数据 ”中 (自 A1单元格开始 )，且保持最左列仍为地区名称、 A1单元格中的列标题为 “地区 ”，对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等，使其便于阅读。以“地区 ”为关键字对工作表 “比较数据 ”进行升序排列。 14 在合并后的工作表 “比较数据 ”中的数据区域最右边依次增加 “人口增长数 ”和 “比重变化 ”两列，计算这两列的值，并设置合适的格式。其中：人口增长数 =2010年人口数 -2000年人口数；比重变化 =2010年比重 -2000年比重。 15 打开工作簿 “统计指标 xlsx”，将工作表 “统计数据
7、 ”插入到正在编辑的文档 “全国人口普查数据分析 xlsx”中工作表 “比较数据 ”的右侧。 16 在工作簿 “全国人口普查数据分析 xlsx”的工作表 “比较数据 ”中的相应单元格内填入统计结果。 17 基于工作表 “比较数据 ”创建一个数据透视表，将其单独存放在一个名为 “透视分析 ”的工作表中。透视表中要求筛选出 2010年人口数超过 5000万的地区及其人口数、 2010年所占比重、人口增长数，并按人口数从多到少排序。最后适当调整透视表中的数字格式。 (提示：行标签为 “地区 ”，数值项依次为 2010年人口数、 2010年比重、人口增长数 )。 三、 PowerPoint演示文稿软件
8、的使用 17 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 打开考生文件夹下的演示文稿 yswg pptx,根据考生文件夹下的文件 “PPT-素材 docx”，按照下列要求完善此文稿并保存。 18 使文稿包含七张幻灯片，设计第一张为 “标题幻灯片 ”版式，第二张为 “仅标题 ”版式，第三到第六张为 “两栏内容 ”版式，第七张为 “空白 ”版式；所有幻灯片统一设置背景样式，要求有预设颜色。 19 第一张幻灯片标题为 “计算机发展简史 ”，副标题为 “计算机 发展的四个阶段 ”；第二张幻灯片标题为 “计算机发展的四个阶段 ”；在标题
9、下面空白处插入 SmartArt图形，要求含有四个文本框，在每个文本框中依次输入 “第一代计算机 ”， ，“第四代计算机 ”，更改图形颜色，适当调整字体字号。 20 第三张至第六张幻灯片，标题内容分别为素材中各段的标题；左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片 (“第四代计算机 -1 JPG”在上， “第四代计算机 -2 JPG”在下 )；在第七张幻灯片中插入艺术字，内容为 “谢谢 !”。 21 为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果，第二张幻灯片的四个文本框超链接到相应内容幻灯片；为所有幻灯片设置切换效果。 国
10、家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 55答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中，打开 “Word素材 docx”文件，然后单击鼠标打开 “文件 ”菜单，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，然后将文件名称中的 “Word素材 ”修改成“会计电算化节节高升 ”，最后用鼠标点击 “保存 ”即可。注意：不能删除文件后缀“ docx”。 2 【正确答案】 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开“页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中 “纸张大小 ”中选择 “16开 (18 4
11、厘米 *26厘米 )”；在 “页边距 ”选项卡中 “页码范围 ” “多页 ”中选择 “对称页边距 ”，在 “页边距 ”选项中，设置上边距 2 5厘米、下边距 2厘米、内侧边距 2 5厘米、外侧边距 2厘米、装订线 1厘米，在 “版式 ”选项卡中的 “距边界 ”中设置 “页脚 ”1 0厘米，如图4-244所示。 3 【正确答案】 (1)打开 “查找和替 换 ”对话框，在 “查找内容 ”输入框中输入 “(一级标题 )13”，注意， “13”表示换行符；再 “替换为 ”输入框中输入 “&”，注意 “&”表示你查找的内容原样输出；选中搜索选项中的 “使用通配符 ”复选框。然后单击 “全部替换 ”按钮，
12、即可，如图 4-245所示。将光标定位在 “(一级标题 )”标识的段落，单击 “开始 ”选项卡。在 “段落 ”分组中单击 “多级列表 ”的下拉按钮，选择 “定义新的多级列表 ”，如图 4-246所示。打开 “定义新多级列表 ”对话框，在 “输入编号的格式 ”里输入 “第章 ”，在 “此级别的编号样式 ”下拉框中选择 “1， 2，3 ”样式，单击 “更多 ”按钮，设置 “将级别链接到样式 ”为 “标题 1”，设置 “要在库中显示的级别 ”为 “级别 1”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-247所示。(2)设置 “二级标题 ”时先打开 “定义新多级列表 ”对话框，将光标定位于 “输入编号的格式 ”
13、输入框中，然后在“包含的级别编号来自 ”中选择 “级别 1”，此时 “输入编号的格式 ”中会显示编号 1，然后输入 “-”，再在 “次级别的编号样式 ”中选择 “1， 2， 3 ”，在 “将级别链接到样式 ”中选择 “标题 2”，在 “要在库中显示的级别 ”中选择 “级别 2”，如图 4-248所示。 (3)设置 “三级标题 ”时，先打开 “定义新多级列表 ”对话框，将光标定位于 “输入编号的格式 ”输入框中，然后在 “包含的级别编号来自 ”中选择 “级别 1”，此时 “输入编号的格式 ”中会显示编号 1，然后输入 “-”。 然后在 “包含的级别编号来自 ”中选择 “级别 2”，然后输入 “-
14、”；再在 “次级别的编号样式 ”中选择 “1， 2 3” ，在 “将级别链接到样式 ”中选择 “标题 3”，在 “要在库中显示的级别 ”中选择 “级别 3”，如图 4-249所示。(4)右键单击 “开始 ”选项卡中的 “样式 ”分组中的 “标题 1”，在弹出的菜单中，单击 “修改 ”命 令，如图 4-250所示。 在弹出的 “修改样式 ”对话框中设置字体为 “黑体 ”、字号为 “小二 ”、取消 “加粗 ”按钮，如图 4-251所示。然后单击 “格式 ”按钮中的 “段落 ”命令，在弹出的 “段落 ”对话框中，设置段前间距为 1 5行，段后间距为 1行，行距为最小值 12磅，如图 4-252所示。
15、 同理修改标题 2和标题 3样式。 4 【正确答案】 在 “查找内容 ”输入框中输入 “(一级标题 )”；再 “替换为 ”输入框中输入为空；然后单击 “全部替换 ”按钮，即可，如图 4-253所示。同理删除文档中的 “(二级标题 )”和 “(三级标题 )”。 5 【正确答案】 (1)把光标定位在表格上方标题的左侧，在 “引用 ”选项卡中单击 “题注 ”分组中的 “插入题注 ”按钮，如图 4-254所示。在弹出的 “题注 ”对话框中单击 “新建标签 ”按钮，如图 4-255所示。 在弹出的 “新建标签 ”对话框中输入 “表 ”，并单击 “确定 ”按钮，如图 4-256所示。单击 “编号 ”按钮，
16、在弹出的 “题注编号 ”对话框中选择格式为 “1， 2， 3， ” ，选中 “包含章节号 ”，复选框，在章节起始样式中选择 “标题1”，在使用分隔符中选择 “连字符 ”，然后单击 “确定 ”按钮，再次单击 “确定 ”按钮，如图 4-257所示。 在弹出的 “题注 ”对话框中单击 “确定 ”按钮。在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中设置居中，在 “字体 ”分组中设置字体格式为仿宋、小五号。 (2)参照上述 (1)设置其他表题注和图题注。 6 【正确答案】 (1)单击 “插入 ”选项，在 “链接 ”分组中单击 “交叉引用 ”命令，如图 4-258所示。 在弹出的 “交叉引用 ”对话框中的 “引
17、用类型 ”中选择 “表 ”，在 “引用内容 ”中选择 “只有标签和编号 ”，在 “引用哪一个题注 ”中选择对应的题注。然后单击 “插入 ”按钮，如图 4-259所示。最后单击关闭按钮即完成自动引用其题 注号操作。同理完成表 1 2操作。单击 “插入 ”选项，在 “链接 ”分组中单击 “交叉引用 ”命令，在弹出的 “交叉引用 ”对话框中的 “引用类型 ”中选择 “图 ”，在 “引用内容 ”中选择 “只有标签和编号 ”，在 “引用哪一个题注 ”中选择对应的题注。然后单击“插入 ”按钮。最后单击关闭按钮即完成自动引用题注号操作。同理完成后面两个图片的自动引用其题注号操作。 (2)选中表 1 2，单击
18、 “表格工具 ” “设计 ”选项卡，在 “表格样式 ”分组中选中一个样式；单击 “表格工具 ” “布局 ”选项卡，在 “数据 ”分组中选中 “重复标题行 ”，如图 4-260所示 。选中表格上方的题注，单击 “开始 ”选项卡，单击 “段落 ”分组中的段落标记； ，在弹出的 “段落 ”对话框中单击 “换行和分页 ”选项卡，在 “分页 ”分组中选中 “与下段同页 ”复选框，如图 4-261所示。7 【正确答案】 (1)将光标定位在书稿的最前面，在 “引用 ”选项卡下 “目录 ”分组中单击 “目录 ”下拉按钮，选择 “自动目录 ”中的一种，即可插入目录。 (2)将光标定位在 “目录 ”文字下方，在
19、“页面布局 ”选项卡 “页面设置 ”分组中单击“分隔符 ”下拉按钮，选择 “分节符 ”“下一页 ”选项完成目录的分节。 (3)参照上述 (1)步骤，完成余下部分的分节。 (4)将光标定位目录页面内，在 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在选项中依次选择 “页面底端 ”、 “普通数字 2”，选中目录页页码在 “设计 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在选项中选择 “设置页码格式 ”打开 “页码格式 ”对话框，在 “页码编号 ”、设置 “起始页码 ”为 1，单击 “确定 ”按钮。 (5)由于分节的原因，每一节起始位置的页码会变为 1，选中
20、变为 1的页码，单击“插入 ”选项卡。在 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，选择 “设置页码格式 ”，打开 “页码格式 ”对话框，选择 “续前节 ”。此时如果页码为偶数，则选中此页码，单击 “页眉和页脚 ” “设计 ”，取消 “链接到前一条页眉 ”的选中状态，单击 “插入 ”选项卡。在 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，选择 “设置页码格式 ”，打开 “页码格式 ”对话框，设置 “起始页 ”为上一节之后的奇数，单击 “确定 ”按钮。 8 【正确答案】 要实现不同页插入不同页 码，可通过 插入分节符来实现。 将光标定位在 “第 1章 ”前一段落末尾。单击 “页面布局
21、”选项卡，然后单击 “页面设置 ”分组中的 “分隔符 ”命令中的 “分页符 ”。 双击目录页的页脚位置，然后在 “设计 ”选项卡中单击 “页眉和页脚 ”分组中的 “页码 ”命令，在弹出的菜单中单击 “设置页码格式 ”命令。在弹出的 “页码格式 ”对话框中的 “编号格式 ”中选中 “大写罗马数字 ( ， ， ， )” 格式，在页码编号中的“起始页 ”中选中 “ ”。选中 “选项 ”分组中的 “首页不同 ”“奇偶页不同 ”“显示文档文字 ”3个复选框，此时首页和偶数页的 页码都会消失，选中第 3页的页码，按组合键复制页码，到第 2页的页脚位置按 组合键粘帖页码，然后选中奇数页页码，单击 “开始 ”
22、选项卡。在 “段落 ”分组中单击 “文本右对齐 ”按钮，同理，将偶数页的页码设置在页脚左侧。 双击书稿页码的页脚位置，然后在 “设计 ”选项卡中单击 “页眉和页脚 ”分组中的“页码 ”命令，在弹出的菜单中单击 “设置页码格式 ”命令。在弹出的 “页码格式 ”对话框中的 “编号格式 ”中选中 “阿拉伯数字 (1， 2,3， )” 格式，在页码编号中的 “起始页 ”中选中 “1”。选中 “选项 ”分组 中的 “首页不同 ”“奇偶页不同 ”“显示文档文字 ”3个复选框，然后选中奇数页页码，单击 “开始 ”选项卡。在 “段落 ”分组中单击 “文本右对齐 ”按钮，同理，将偶数页的页码设置在页脚左侧。 9
23、 【正确答案】 在 “页面布局 ”选项卡 “页面背景 ”分组中单击 “水印 ”下拉按钮，选择“自定义水印 ”选项，打开 “水印 ”对话框。选择 “图片水印 ”，单击 “选择图片 ”按钮，找到考生文件夹下图片 Tulips jpg，单击插入。回到 “水印 ”对话框，选择 “冲蚀 ”效果，单击 “确定 ”按钮，如图 4-262所示。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 【正确答案】 本小题主要考核工作表重命名操作。 启动 Excel应用程序，右键单击工作表 Sheet1标题，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，这里选择 “重命名 ”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入 “第五次
24、普查数据 ”，然后单击 键。使用同样的方法将 Sheet2工作表改名为 “第六次普查数据 ”，最后以 “全国人口普查数据分析 ”名字保存文档。 11 【正确答案】 本小题主要考核网页中的表格复制到 Excel的操作。 浏览网页 “第五次全国人口普查公报 htm”，选中 “2000年第五次全国人口普查主要数据 ”整个表格并按下 快捷键，然后单击工作表 “第五次普查数据 ”中的 A1单元格并按下 快捷键；使用同样的技术将网页 “第六次全国人口普查公报 htm”其中的 “2010年第六次全国人口普查主要数据 ”表格复制到工作表 “第六次普查数据 ”中。 12 【正确答案】 本小题主要考核表格样式和单
25、元格格式的应用。 (1)选中第一个工作表的数据区域 (A1： C34)，单击 “开始 ”选项卡下的 “样式 ”分组中的 “套用表格格式 ”按钮，在弹出的样式表中选择一种四周有边框、且偶数 行有底纹的样式。 (2)选中 “2000年人口数 ”列，单击 “开始 ”选项卡下 “数字 ”分组的分组启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡中设置分类为数值型，小数位数为0，使用千分位分隔符。 (3)同理设置第二个工作表。 13 【正确答案】 本小题主要考核 VLOOKUP函数应用。 (1)单击工作表标题区最右侧的 “插入工作表 ”按钮创建一个新工作表，并将其改名为 “比较数据 ”。
26、(2)选中第一个工作表的数据区域 (A1： C34)，将其复制到 “比较数据 ”工作表的 A1： C34单元格中；接下来选中 第二个工作表的 B1： C1单元格，将其复制到 “比较数据 ”工作表的 D1： E1单元格中。 (3)在 D2工作表中输入公式 “=VLOOKUP(A2表2,2,FALSE)”，并按回车键，双击： D2单元格右下方的控制柄，选中 “2010年人口数 ”列，单击 “开始 ”选项卡下 “数字 ”分组的分组启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡中设置分类为数值型，小数位数为 0，使用千分位分隔符。同理在 E2工作表中输入 “=VLOOKUP(A2，表
27、2， 3， FALSE)”并按回车键，双击E2单元格右下方的控制柄，选中 “2010年比 重 ”列，单击 “开始 ”选项卡下 “数字 ”分组的分组启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡中设置分类为百分比，小数位数为 2。设计完成后如图 4-180所示。(4)选定合并后的工作表 “地区 ”列内容，单击 “编辑 ”分组下的 “筛选和排序 ”中的 “升序 ”按钮，弹出 “排序提醒 ”对话框，选择 “以当前选定区域排序 ”，即可实现升序排列，如图 4-181所示。(5)适当调整工作表的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等。 14 【正确答案】 本小题主要考核公式的应用。 (1)在
28、 “比较数据 ”工作表中的数据区域 最右边 F1单元格中输入 “人口增长数 ”， G1单元格中输入 “比重变化 ”。 (2)在 F2单元格中输入公式 “=D2-B2”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。同理在 G2单元格中输入公式 “=E2-C2”，拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 15 【正确答案】 本小题主要考核工作表的移动和复制。 打开工作簿 “统计指标 xlsx”，在工作表 “统计数据 ”的标题上单击鼠标右键，选择 “移动或复制 ”命令，打开 “移动或复制工作表 ”对话框。在对话框的 “工作簿 ”下拉框中选择工 作簿 “全国人口普查数据分析 x
29、lsx”，选定 “移至最后 ”，勾选 “建立副本 ”复选框。单击 “确定 ”按钮完成工作表的复制。 注意：此时全国人口普查数据分析 xlsx文件应为打开状态，否则对话框的 “工作簿 ”下拉框中不会出现该文件选项。 16 【正确答案】 本小题主要考核文字的输入和函数的用法。 在 “比较数据 ”工作表中找出对应的数据并将其填入 “统计数据 ”工作表中，也可以使用函数完成。 17 【正确答案】 本小题主要考核数据透视表应用。 (1)在工作表 “比较数据 ”中将光标置入某个单元格中，在 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中单击 “数据透视表 ”按钮，在展开的列表中选择 “数据透视表 ”选项。 (2)启
30、动创建数据透视表选项卡。在 “选择一个表或区域 ”-“表区域 ”文本框中输入单元格区域为 “比较数据 !$A$1： $G$34”，也可以单击文本框右侧的 按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域，选择放置数据透视表的位置为新工作表，将会生成一个新工作表。 (3)将工作表标题改为 “透视分析 ”，在该工作表右侧出现一个 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “地区 ”，拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组的 “行标签 ”下面。同理依次拖动 2010年人口数、 2010年比重、人口增长数字段到 “数值 ”下，然后单击 “行标签 ”
31、单元格右侧的下拉箭头，依次选择 “值筛选 ”“大于 ”命令，在弹出的对话框中输入 5000，如图 4-182所示。(4)选中单元格 B4： B13，单击 “开始 ”选项卡下的 “编辑 ”分组中的 “排序和筛选 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “降序 ”。分别选中数据透视表的数据区域 (B4： D14)，适当设置数字格式，如图 4-183所示。保存 Excel文档并退出 Excel程序。三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 18 【正确答案】 本小题主要考核设置幻灯片版式、设计幻灯片背景的操作。 (1)选择第一张幻灯片，在 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中单击 “版式 ”按钮，弹出名为 “
32、Office主题 ”的样式列表，从中选择 “标题幻灯片 ”即可，如图 4-144所示。(2)在 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中单击“新建幻灯片 ”下拉按钮，弹出 “Office主题 ”的样式列表，从中选择 “仅标题 ”新建第二张幻灯片。同理依次添加五张幻灯片，并设置第三到第六张为 “两栏内容 ”版式，第七张为 “空白 ”版式，如图 4-145所示。(3)在 “设计 ”选项卡下 “背景 ”分组中，单击 “设置背景格式 ”按钮，如图 4-146所示。然后在 “填充 ”选项中选中 “渐变填充 ”按钮，然后单击 “预设颜色 ”下拉按钮，并在弹出的下拉选项中选择任意颜色。最后单击 “全部应用 ”按钮
33、，如图 4-147所示，最后单击关闭按钮完成设置。19 【正确答案】 本小题主要考核使用 SrnartArt图形操作。 (1)选择第一张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在标题栏中输入文字 “计算机发展简史 ”，剐标题栏中输入文字 “计算机发展的四个阶段 ”。 (2)选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 标题栏中输入文字 “计算机发展的四个阶段 ”。 (3)单击 “插入 ”选项卡下 “捅图 ”分组中的 “SmartArt”按钮，在弹出的 “选择 SmartArt形 ”对话框中选择一种含有三个文本框的图形，如图 4-148所示。(4)选中 SmartArt图形，在 “设计 ”选项卡下 “创建图形
34、”分组中单击 “添加形状 ”按钮，添加一个文本框。依次在四个文本框中输入文本 “第一代计算机 ”， ， “第四代计算机 ”。单击 “SmartArt样式 ”分组中的 “更改颜色 ”按钮，选择一种颜色。 (5)选中整个 SmartArt图形，在 “开始 ”选项卡下的 “字 体 ”分组中适当设置字体和字号，如图 4-149所示。20 【正确答案】 本小题主要考核在幻灯片中插入文本和图形的操作。 (1)选择第三张幻灯片，使其成为当前幻灯片。使用复制粘贴技术将素材中的第一个标题 “第一代计算机：电子管数字计算机 (1946-1958年 )”复制到标题栏中；同样将下面的四段文字复制到幻灯片的左侧内容区。
35、单击右侧内容区的 “插入来自图片的文件 ”按钮，如图 4-150所示。 在弹出的 “插入图片 ”对话框中找到考生文件夹下的对应的图片插入到幻灯片中，如图 4-151所示。(2)使用同样的方法将素 材文本和和考生文件夹下的图片放入第四张至第六张幻灯片。要注意在第六张幻灯片中先插入一张图片，然后单击 “插入 ”选项卡下 “图像 ”分组中的 “图片 ”按钮，在弹出的 “插入图片 ”对话框中选择第二张图片，然后适当更改图片的大小和位置使得 “第四代计算机 -1 JPG”在上， “第四代计算机 -2 JPG”在下。 (3)选择第七张幻灯片，使其成为当前幻灯片。单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中的
36、 “艺术字 ”按钮，在弹出的样式中选择一种艺术字样式，如图 4-152所示，然后输入艺术字的文字 “谢谢 !”。21 【正确答案】 本小题主要考 核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果和切换效果的操作。 (1)设置动画效果 选中第一张幻灯片的副标题，在 “动画 ”选项卡 “动画 ”组中单击任意一种动画样式；使用同样的方法为第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果，如图 4-153所示。 (2)插入超链接 切换到第二张幻灯片，选中第一个文本框中的文字，在 “插入 ”选项卡 “链接 ”组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框： 在对话框最左侧列表中选择 “本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”选择框中选择 “3第一代计算机：电子管数字计算机 (1946-1958年 )”，单击 “确定 ”按钮即可插入链接，如图 4-154所示； 使用上述方法分别插入其余三个文本框的超链接到相应内容的幻灯片。 (3)在左侧幻灯片大纲栏中选中所有幻灯片，在 “切换 ”选项卡 “切换到此幻灯片 ”组中单击任意一种切换样式即可，如图 4-155所示。 设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍，检查一下前面设置动画及幻灯片切换的效果。
