1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 56及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文档 “word素材 docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作： 1 将 “word素材 docx”另存为 “北京政府统计工作年报 docx”文件，之后所有操作均基于此文件。 2 将文档中的西文空格全部删除。将纸张大小设为 16开， 上边距设为 3 2cm、下边距设为 3cm，左右页边距均设为 2 5cm。 3 利用素材前三行内容
2、为文档制作一个封面页，令其独占一页 (参考样例见文件 “封面样例 png”)。 4 将标题 “(三 )咨询情况 ”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。 5 将文档中以 “一、 ”“二、 ” 开头的段落设为 “标题 1”样式；以 “(一 )”“(二 )”开头的段落设为 “标题 2”样式；以 “1、 ” “2、 ” 开头的段落设为 “标题 3”样式。 6 为正文第 2段中用红色标出的文字 “统计局队政府网站 ”添加超链接， 链接地址为 “http： www bjstat
3、s gov cn ”。同时在 “统计局队政府网站 ”后添加脚注，内容为 “http： www bjstats gov cn”。 7 将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。 8 在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第 1-3级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。 9 除封面页和目录页 外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”和页码，要求正文页码从第 1页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。 10 将完成排版的分档先以原 Word格式及文件名 “北京政府统计工
4、作年报 docx”进行保存，再另行生成一份同名的 PDF文档进行保存。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开工作簿 Excel xlsx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Excel xlsx)保存工作簿。 某公司拟对其产品季度销售情况进行统计，打开 “Excel xlsx”文件，按以下要求操作： 11 分别在 “一季度销售情况表 ”、 “二季度销售情况表 ”工作表内，计算 “一季度销售额 ”列和 “二季度销售额 ”列内容，均为数值型，保留小数点后 0位。 1
5、2 在 “产品销售汇总图表 ”内，计算 “一二季度销售总量 ”和 “一二季度销售总额 ”列内容，数值型，保留小数点后 0位；在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额给出销售额 排名。 13 选择 “产品销售汇总图表 ”内 A1： E21单元格区域内容，建立数据透视表，行标签为产品型号，列标签为产品类别代码，求和计算一二季度销售额的总计，将表置于现工作表 G1为起点的单元格区域内。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 13 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 校摄影社团在今年的摄影比赛结束后，希望可以借
6、助 PowerPoint将优秀作品在社团活动中进行展示。这些优秀的摄影作品保存在考试文件 夹中，并以Photo(1)jpg Photo(12) jpg命名。 现在，请你按照如下需求，在 PowerPoint中完成制作工作： 14 利用 PowerPoint应用程序创建一个相册，并包含 Photo(1) jpg Photo(12)jpg共 12幅摄影作品。在每张幻灯片中包含 4张图片，并将每幅图片设置为 “居中矩形阴影 ”相框形状。 15 设置相册主题为考试文件夹中的 “相册主题 pptx”样式。 16 为相册中每张幻灯片设置不同的切换效果。 17 在标题幻灯片后插入一张新的幻灯片，将该幻 灯片
7、设置为 “标题和内容 ”版式。在该幻灯片的标题位置输入 “摄影社团优秀作品赏析 ”：并在该幻灯片的内容文本框中输入 3行文字，分别为 “湖光春色 ”“冰消雪融 ”和 “田园风光 ”。 18 将 “湖光春色 ”“冰消雪融 ”和 “田园风光 ”3行文字转换为样式为 “蛇形图片题注列表 ”的 SmartArt对象，并将 Photo(1).jpg、 Photo(6) jpg和 Photo(9) jpg定义为该SmartArt对象的显示图片。 19 为 SmartArt对象添加自左至右的 “擦除 ”进入动画效果，并要求在幻灯片放映时该 SmartArt对 象元素可以逐个显示。 20 在 SmartArt
8、对象元素中添加幻灯片跳转链接，使得单击 “湖光春色 ”标注形状可跳转至第 3张幻灯片，单击 “冰消雪融 ”标注形状可跳转至第 4张幻灯片，单击 “田园风光 ”标注形状可跳转至第 5张幻灯片。 21 将考试文件夹中的 “ELPHRG01 wav”声音文件作为该相册的背景音乐，并在幻灯片放映时即开始播放。 22 将该相册保存为 “PowerPoint pptx”文件。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 56答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中，打开 “word素材 docx”文件，然后单击鼠标打开 “
9、文件 ”菜单，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，然后将文件名称中的 “word素材 ”修改成 “北京政府统计工作年报 ”，最后用鼠标点 “保存 ”即可。注意：不能删除文件后缀“ docx”。 2 【正确答案】 本小题主要考核查找替换操作和页面格式设置。 在 “开始 ”选项中中单击 “页面设置编辑 ”组中的 “替换 ”按钮，打开 “查找和替换 ”对话框，在 “替换 ”选项卡中设置查找内容为西文空格，在 “替换为 ”文 本框中不要输入任何内容，直接单击 “全部替换 ”按钮即可删除所有西文空格，然后关闭对话框，如图 4-156所示。在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面发置 ”组中的对话框启动器
10、，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中 “纸张火小 ”下拉框中选择 “16开 ”，如图 4-157所示，在 “页边距 ”选项卡中设置页边距的具体数值。 3 【正确答案】 本小题主要考核封面制作。 在 “插入 ”选项卡中单击 “页 ”分组中的“封面 ”按钮，在弹出的样式表中选择 “运动型 ”样式，如图 4-158所示。在封面的适当位置插入素材的前三行内容。 4 【正确答案】 本小题主要考核文字转换为表格以及图表的插入。 (1)选中标题“(三 )咨询情况 ”下用蓝色标出的段落部分，单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中的 “表格 ”按钮，选择 “文本转换成表格 ”，在弹出的对话框
11、中的 “文字分隔位置 ”栏选择 “空格 ”，即可生成 5行 3列的表格，如图 4-159所示。 (2)选中整个表格，在 “设计 ”选项卡下的 “表格样式 ”分组中选择一种表格样式。 (3)将光标定位在表格下方，然后单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的 “图表 ”按钮，在弹出的 “插入图表 ”对话框中选中饼图后，单击 “确定 ”按钮，将会弹 出一个 Excel窗口。在 Excel窗口中拖动数据区域为 A1： B4，清除默认的数据，最后根据 Word文档中的表格填充数据区域 (此时可使用复制粘贴技术 )。 (3)关闭 Excel窗口，然后单击 “布局 ”选项卡下 “标签 ”分组中 “数据标
12、签 ”按钮，选择 “其他数据标签选项 ”命令(如图 4-160所示 )，弹出 “设置数据标签格式 ”对话框。在标签选项中去除 “值 ”和 “引导线 ”复选框前面的选中标记。并勾选 “百分比 ”复选框。单击 “关闭 ”按钮，如图 4-161所示。 5 【正确答案】 本小题主要考核样式的设置。选中文档中以 “一、 ”“二、 ” 开头的段落，在 “开始 ”选项卡的 “样式 ”分组中设置样式为 “标题 1”样式，如图 4-162所示： 使用同样的方法将以 “(一 )”、“(二 )” 开头的段落设为 “标题 2”样式；以 “1、 ”、 “2、 ” 开头的段落设为 “标题 3”样式。 6 【正确答案】 本
13、小题主要考核超链接的使用和脚注的添加。 (1)首先，选中正文第 2段中用红色标出的文字 “统计局队政府网站 ”，然后单击 “插入 ”选项卡下 “链接 ”分组中的 “超链接 ”按钮，如图 4-163所示，弹出 “插入超链接 ”对话框。(2)在对话框中的 “地址 ”文本框中输入网址 http： www bjstats gov cn，单击 “确定 ”按钮关闭对话框，如图 4-164所示。 (3)选中文字 “统计局队政府网站 ”，单击 “引用 ”选项卡下 “脚注 ”分组中的 “插入脚注 ”按钮，会自动跳转到脚注栏，在脚注栏输入文字 http： www.bjstats gov cn，如图 4-165所示
14、。 7 【正确答案】 本小题主要考核文本分栏设置。 选中除封面页外的所有内容 (不包括表格和图表，可以分多次设置 )，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中的“分栏 ”按钮，在弹出 的菜单中选择 “两栏 ”，如图 4-166所示。8 【正确答案】 本小题主要考核目录的插入。 将光标定位于封面页与正文之间，单击 “插入 ”选项卡下的 “页 ”分组中的 “空白页 ”按钮插入一个空白页，如图 4-167所示。 然后单击新插入的空白页的文字输入位置，再单击 “引用 ”选项卡下的 “目录 ”分组中的 “插入目录 ”按钮，如图 4-168所示。 在弹出的对话框中， “设置级别 ”选择 3级，
15、“格式 ”选择为相应的格式或默认格式，如图 4-169所示，即可插入目录；也可以选择 “自动目录 ”中的一个样式自动生成目录。9 【正确答案 】 本小题主要考核页眉页脚和页码设置。 (1)首先将光标定位在正文区第一段，然后单击 “插入 ”选项卡下的 “页眉和页脚 ”分组中的 “页眉 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “编辑页眉 ”，如图 4-170所示，将会出现页眉输入区。(2)单击 “设计 ”选项卡下 “导航 ”分组中的 “链接到前一条页眉 ”按钮，取消该按钮的选中状态，如图 4-171所示。在页眉输入区输入文字 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”，去掉 “选项 ”分组中的 “首页不同 ”复选框
16、的选中状态，并勾选 “奇偶页不同 ”复选框，如图 4-172所示。(3)单击页眉区文字的最后 ，然后单击 “插入 ”选项卡 “页眉和页脚 ”分组下的 “页码 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “当前位置 ”(如图 4-173所示 )中的 “普通数字 ”，如图 4-174所示，然后在 “开始 ”选项卡下的 “段落 ”分组中单击 “文本右对齐 ”按钮设置对齐方式。(4)使用同样的方式输入并设置偶数页页眉，不过插入页码时要在文字之前插入，而且对齐方式为 “文本左对齐 ”。 (5)若表格和图表后面的页码重新从 1开始显示，则可以选中页码，单击 “设计 ”选项卡“页眉和页脚 ”分组下的 “页码 ”按钮，在弹出
17、的菜单中选择 “设置页码格式 ”按钮，如图 4-175所示。 在弹出的对话框中设置页码编号为 “续前节 ”即可解决，如图 4-176所示。 10 【正确答案】 本小题主要考核 Word输出成 PDF文档。 首先保存文档，然后单击 “文件 ”选项卡左侧的 “保存并发送 ”按钮，然后在中间选择 “创建 PDF XPS文档 ”，如图 4-177所示。 然后在右侧单击 “创建 PDF XPS”按钮，如图 4-178所示。接下来以指定位置和指定文件名进行保存即可。或者单击 “另存为 ”按钮，在弹出的另存为对话框中的 “保存类型 ”中选择类型为 “PDF(* pdt)”，最后单击 “保存 ”按钮即可，如图
18、 4-179所示。二、 Excel电子表格软件的使用 11 【正确答案】 本小题主要考核单元格数据跨表引用以及自动填充数据的操作。 (1)打开 “一季度销售情况表 ”工作表，在 D2单元格中输入公式 “=C2*产品基本信息表 !C2”计算第一种产品的销售额。拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 (2)选中 D列，单击 “开始 ”选项卡下 “数字 ”分组的启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框。在对话框中的 “数字 ”选项卡下将格式设置为数值型，小数点后0位，如图 4-139所示。 (3)打开 “二季度销售情况表 ”工作表，重复 上述 (1)、 (2)步操作。 12 【正确答案
19、】 本小题主要考核 RANK函数使用。 (1)打开 “产品销售汇总图表 ”工作表，在 C2单元格中输入公式 “=一季度销售情况表 !C2+二季度销售情况表 !C2”计算第一种产品的销售总量，如图 4-140所示。拖动右下角的智能填充句柄，一一直拖动到最后一个数据行。并设置单元格格式数值为 0位。(2)在 D2单元格中输入公式 “=一季度销售情况表 !D2+二季度销售情况表 !D2”计算第一种产品的销售总额。拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。并设置单元格格式数 值为 0位。 (3)在 E2中输入公式 “=RANK(D2， $D$2： $D$21)”计算第一种产品的销售总额。拖动
20、右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行，如图 4-141所示。注意：在使用单元格绝对引用符号 “$”后，若多行或多列地复制或填充公式，相关单元格内容保持不变。 13 【正确答案】 本小题主要考核数据透视表操作。 (1)在工作表 “产品销售汇总图表 ”中将光标置入 G1单元格中，在 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中单击 “数据透视表 ”按钮，在展开的列表中选择 “数据透视表 ”选项。 (2)启动 “创建数据透视表 ”对话框。在 “选择一个表或区域 ” “表区域 ”文本框中输入单元格区域为 “产品销售汇总图表 !$A$1： $E$21”；选择放置数据透视表的位置为 “现有工作表 ”，放
21、置位置为“产品销售汇总图表 !$G$1”。单击 “确定 ”按钮，如图 4-142所示。(3)在工作表右侧出现一个 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “产品型号 ”，拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组的 “行标签 ”下面。同理拖动 “产品类别代码 ”字段到 “列标签 ”下，拖动 “销售额一二季度销售总额 ”字段到 “数值 ”下，如图4-143所 示。 (4)保存 Excel文档并退出 Excel程序。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 14 【正确答案】 本小题主要考核在演示文稿中建立相册。 (1)打开 PowerPoint应用程序
22、，默认建立一个空白的演示文稿。单击 “插入 ”选项卡下 “图像 ”分组中的 “相册 ”按钮，如图 4-215所示。 会打开 “相册 ”对话框。在对话框中单击 “文件磁盘 ”按钮，如图 4-216所示。在弹出的对话框中选择考生文件夹下的 Photo(1)jpg Photo(12) jpg共 12张图片，单击 “插入 ”按钮，如图 4-217所示。 (2)在 “相册 ”对话框中设置 “图片版式 ”为 “4张图片 ”，设置 “相框形状 ”为 “居中矩形阴影 ”。单击 “创建 ”按钮即可创建新相册，如图 4-218所示。15 【正确答案】 本小题书要考核演示文稿主题设置。 (1)单击 “设计 ”选项卡
23、下 “主题 ”分组中丰题选择区右侧的 “其他 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “浏览主题 ”命令，打开 “选择主题或十题文档 ”对话框，如图 4-219所示。(2)在 “文件类型 ”下拉框中选择 “演示文稿和放映 (* ppt； * pps； * pptx； *.pptm;* ppsx;*.ppsm)”，然 后定位到考生文件夹选中 “相册主题 pptx”，单击 “应用 ”按钮关闭对话框，如图 4-220所示。16 【正确答案】 本小题主要考核设置动画切换设置。 单击第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”分组中，单击一种切换方式即可完成设置。同理为其他幻灯片
24、没置不同的切换方式。 17 【正确答案】 本小题主要考核设置新建幻灯片。 单击第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片。单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中“新建幻灯片 ”旁边的下拉按钮，在弹出的版式列表中选择 “标题和 内容 ”，在标题栏输入文字 “摄影社团优秀作品赏析 ”，在内容文本框中输入 3行文字，分别为 “湖光春色 ”“冰消雪融 ”和 “田园风光 ”。 18 【正确答案】 本小题主要考核 SmartArt图形设计。 (1)首先选中幻灯片中的 3行文字，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中的 “转换为 SmartArt图形 ”按钮，如图 4-221所示。 在弹出的菜单中选择 “
25、其他 SmartArt图形 ”命令，如图 4-222所示。 会弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框。在对话框中选择图片图中的 “蛇形图片题注列表 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-223所示。(2)单击 SmarttArt图形里面的图片图标，会弹出 “插入图片 ”对话框。依次将指定的图片定义为该 SmartArt对象的显示图片。 19 【正确答案】 本小题主要考核动画设计。 选中 SmartArt对象，单击 “动画 ”选项卡下的 “动画 ”分组中的 “擦除 ”效果，然后单击 “效果选项 ”，在弹出的菜单中依次选择方向 “自左侧 ”，序列 “逐个 ”。 20 【正确答案】 本小题主要考
26、核幻灯片超链接的操作。 (1)切换到第 2张幻灯片，选中 “湖光春色 ”标注形状 (注意不是选择文字 )，在 “插入 ”选项卡 “链接 ”分组中单击“超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框。 (2)在对话框最左侧列表中选择 “本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”选择框中选择 “3幻灯片 3”，单击 “确定 ”按钮即可插入超链接，如图 4-224所示。(3)使用上述方法为 “冰消雪融 ”标注形状超链接到第 4张幻灯片， “田园风光 ”标注形状超链接到第 5张幻灯片。 21 【正确答案】 本小题主要考核背景音乐的设置操作。 (1)切换到第 1张幻灯片，单击 “插入 ”选项卡下 “媒体 ”分组中的 “音频 ”按钮，如图 4-225所示，在弹出的 “插入音频 ”对话框中选定考生文 件夹下的 “ELPHRG01 wav”声音文件，单击 “插入 ”按钮将音频插入幻灯片。 (2)选中音频 (显示为喇叭图标 )，单击 “播放 ”选项卡，在 “音频选项 ”分组中设置开始方式为 “自动 ”，勾选 “循环播放，直到停止 ”和 “放映时隐藏 ”两个复选框即可，如图 4-226所示。22 【正确答案】 本小题主要考核演示文稿的保存操作。 将演示文稿以指定文件名保存到指定文件夹下。
