1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 57及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 word docx，按照要求完成下列操作并以该文件名(word docx)保存文件。 按照参考样式 “word参考样式 gif”完成设置和制作： 1 设置页边距为上下左右各 2 7厘米，装订线在左侧；设置文字水印页面背景，文字为 “中国互联网信息 中心 ”，水印版式为斜式。 2 设置第一段落文字 “中国网民规模达 5 64亿 ”为标题；设置第二段落
2、文字 “互联网普及率为 42 1 ”为副标题；改变段间距和行间距 (间距单位为行 )，使用 “独特 ”样式修饰页面；在页面顶端插入 “边线型提要栏 ”文本框，将第三段文字 “中国经济网北京 1月 15日讯中国互联网信息中心今日发布第 31展状况统计报告。 ”移入文本框内，设置字体、字号、颜色等；在该文本的最前面插入类别为 “文档信息 ”、名称为 “新闻提要 ”域。 3 设置第四至第六段文字，要求首行缩进 2个字符。将第四至第六段的段首 “ 报告显示 ”和 “报告表示 ”设置为斜体、加粗、红色、双下划线。 4 将文档 “附：统计数据 ”后面的内容转换成 2列 9行的表格，为表格设置样式；将表格的
3、数据转换成簇状柱形图，插入到文档中 “附：统计数据 ”的前面，保存文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 4 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 财务部助理小王需要向主管汇报 2013年度公司差旅报销情况，现在按照如下需求完成工作： 5 将 “Excel素材 xlsx”另存为 “Excel xlsx”文件，之后所有操作均基于此文件。 6 在 “费用报销管理 ”工作表 “日期 ”列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为 “2013年 1月 20日 ”的单元格应显示为 “2013年 1月 20日星期日
4、”，日期为 “20l 3年 1月 21日 ”的单元格应显示为 “2013年 1月 21日星期一 ”。 7 如果 “日期 ”列中的日期为星期六或星期日，则在 “是否加班 ”列的单元格中显示“是 ”，否则显示 “否 ”(必须使用公式 )。 8 使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在 “地区 ”列 所对应的单元格中，例如 “北京市 ”“浙江省 ”。 9 依据 “费用类别编号 ”列内容，使用 VLOOKUP函数，生成 “费用类别 ”列内容。对照关系参考 “费用类别 ”工作表。 10 在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B3单元格中，统计 2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。
5、 11 在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B4单元格中，统计 2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。 12 在 “差旅成本分析报告 ”工作表。 B5单元格中，统计 2013年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留 2位小数。 13 在 “差旅成本分析报告 ”工作表 B6单元格中，统计 2013年发生在周末 (星期六和星期日 )的通讯补助总金额。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 13 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在某展会的产品展示区，公司计划在大屏幕投影上向来宾自动播放并展示产品信息
6、，因此需要市场部助理小王完善产品宣传文稿的演示内容。按照如下需求，在PowerPoint中完成制作工作： 14 打开素材文件 “PowerPoint素材 PPTX”，将其另存为 “PowerPoint pptx”，之后所有的操作均在 “PowerPoint pptx”文件中进行。 15 将演示文稿中的所有中文文字字体由 “宋体 ”替换为 “微软雅黑 ”。 16 为了布局美观，将第 2张幻灯片中的内容区域文字转换为 “基本维恩图 ”SmartArt布局，更改 SmartArt的颜色，并设置该 SmartArt样式为 “强烈效果 ”。 17 为上述 SmartArt图形设置由幻灯片中心进行 “缩放
7、 ”的进入动画效果，并要求自上一动画开始之后自动、逐个展示 SmartArt中的 3点产品特 性文字。 18 为演示文稿中的所有幻灯片设置不同的切换效果。 19 将考试文件夹中的声音文件 “BackMusic mid”作为该演示文稿的背景音乐，并要求在幻灯片放映时即开始播放，至演示结束后停止。 20 为演示文稿最后一页幻灯片右下角的图形添加指向网址“www microsoft com”的超链接。 21 为演示文稿创建 3个节，其中 “开始 ”节中包含第 1张幻灯片， “更多信息 ”节中包含最后 1张幻灯片，其余幻灯片均包含在 “产品特性 ”节中。 22 为了实现幻灯片可以在展台自动放映，设置每
8、张幻灯 片的自动放映时间为 10秒钟。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 57答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 本小题主要考核页面格式和文字水印的设置。 (1)设置页面格式 在“页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “页边距 ”选项卡中设置页边距上下左右各 2 7厘米，设置装订线为左侧，如图 4-126所示。 (2)设置水印页面背景 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面背景 ”组中的 “水印 ”按钮，在展开的列表中选择“自定义水印 ”， 打开 “水印 ”对话框； 在对话框中单击 “文字
9、水印 ”单选按钮，然后输入水印文字 “中国互联网信息中心 ”，水印版式为 “斜式 ”，如图 4-127所示，单击“确定 ”按钮完成操作。 2 【正确答案】 本小题主要考核段落格式以及文本框和域的设置。 (1)选定第一段落文字 “中国网民规模达 5 64亿 ”(注意选定整段时应包括段落末尾的段落标记 )，在 “开始 ”选项卡的 “样式 ”分组中设置样式为 “标题 ”，如图 4-128所示；使用同样的方法将第二段落文字 “互联网普及率为 42 1 ”设置为副标题。(2)选中全部正文文字，单击 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组的启动器，打开 “段落 ”对话框。在对话框中适当设置行间距和段间距 (要
10、改变默认设置，具体设置的数值不限 )。 (3)单击 “开始 ”选项卡中 “样式 ”分组中的 “更改样式 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “样式集 ”中的 “独特 ”命令，如图 4-129所示。 (4)单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中的 “文本框 ”按钮，如图 4-130所示，在弹出的菜单中选择 “边线型提要栏 ”。选中第三段文字 “中国经济网北京 1月 15日讯中国互联网信息中心今日发布第 31展状况统计报告。 ”移至文本框内并适当设置字体、字号、颜色等，如图 4-131所示。 (5)将光标定位在该文本最前面，然后单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中的 “文档部件 ”按钮，然后依次
11、选择 “域 ”，如图 4-132所示。在弹出的 “域 ”对话框中的 “域名 ”列表中，选择 “Info”选项，在 “域属性 ”中的 “新值 ”内输入文字 “新闻提要： ”，然后单击 “确定 ”按钮，如图 4-133所示。3 【正确答案】 本小题主要考核字体设置和段落设置的操作。 (1)选中第四至第六段文字，单击 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组的启动器，打开 “段落 ”对话框。在对话框中设置 “特殊格式 ”为首行缩进 2字符，如图 4-134所示。(2)选中第四段的段首 “报告显示 ”，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中将其设置为斜体、加粗、红色、双下划线，如图 4-135所示。 使用
12、同样的方法分别设置第五段和第六段的段首 “报告显示 ”和 “报告表示 ”。 4 【正确答案】 本小题主要考核文字转换成表格以及表格转换成图表。 (1)选中“附：统计数据 ”后面的 9段内容，单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中的 “表格 ”按钮，选择 “文本转换成表格 ”，如图 4-136所示。生成表格后做适当的调整使其变为 2列 9行，而且适当设置样式。注意：应根据需 要，在 “将文字转换成表格 ”对话框中设置 “文本分隔位置 ”选项，如 “空格 ”、 “逗号 ”、 “段落标记 ”等，否则会导致转换错误，如图 4-137所示。 (2)将光标定位在 “附：统计数据 ”之前，然后单击 “插
13、入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的 “图表 ”按钮，在弹出的“插入图表 ”对话框中选中 “簇状柱形图 ”后，单击 “确定 ”按钮，将会弹出一个 Excel窗口。在 Excel窗口中拖动数据区域为 A1： B9，清除默认的数据，然后根据 Word文档中的表格填充数据区域 (此时可使用复制粘贴技术 )，如图 4-138所示。(3)关闭 Excel窗口，然 后保存 word文档并关闭 Word窗口。 二、 Excel电子表格软件的使用 5 【正确答案】 本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中，打开 “Excel素材 xlsx”文件，然后，单击鼠标打开 “文件 ”菜单，在弹出的菜单中选中 “另
14、存为 ”命令，然后，将文件名称中的 “Excel素材 ”修改成 “Excel”，最后单击 “保存 ”即可。注意：不能删除文件后缀 “ xlsx”。 6 【正确答案】 本小题主要考核 “日期格式 ”的操作。 选中工作表 “费用报销管理 ”的数据区域 (A3： A401)，单击 “开始 ”选项卡下 “数 字 ”分组的分组启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡巾设置分类为 “自定义 ”，然后在 “类型 ”中输入 yyyy年 m月 d日 aaaa，如图 4-210所示。7 【正确答案】 本小题考核 IF函数和 OR函数操作。 IF函数的语法为：IF(logical_test，
15、value_if_true， value_if_false)，该函数会根据 logical_test表达式的值返回 value_if_true或者 value_if_false的值。 OR函数的语法为 OR(lgoicall，logical2 )，最多可以有 30个条件，只有全部条件满足时返回 True，否则返回False，如图 4-211所示。 也可以直接在 H3 单元格中输入公式 “=IF(OR(WEEKDAY(A3)=1，WEEKDAY(A3)=7)， 是 ， 否 )”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行，如图 4-212所示。8 【正确答案】 本小题主要考核 Lef
16、t函数应用。 Left函数主要根据所指定的字符数，返回文本字符串中第一个字符或前几个字符。 公式为： LEFT(text，num_chars) Text参数为必需，包含要提取的字符的文本字符串。 num chars参数为可选，指定要由 LEFT提取的字符的数量，如果省略 num chars，则假设其值为1，如图 4-213所示。 在 D3单元格中输入公式 “=LEFT(活动地点 ， 3)”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。注意：公式中应用了 “活动地点 要使用这个要先将表格设置 “自动套用表格 ”。然后才能引用正确。 9 【正确答案】 本小题主要考核 VLOOKUP函数
17、应用。 VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中 “=VLOOKUP(D3，表 2#全部 ， 2， 0)”的含义如下： 参数 1查找目标： “D3”。将在参数 2指 定区域的第 1列中查找与 D3相同的单元格。 参数 2查找范围： “表 2#全部 ”表示第 2个工作表 (即 “编号对照 ”工作表 )中数据表的全部区域 (即 A2： C19区域 )。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 参数 3返回值的列数： “2”表示参数 2中工作表的第 2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同的单元格，则返回第 2列的内容。 参数 4精确 O
18、R模糊查找： “0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第 4个参数如果指定值是 0或FALSE就表示精确查找 ，而值为 1或 TRUE时则表示模糊。注意：在使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默认为模糊查找。 在 F3单元格中输入公式 “=VLOOKUP(费用类别编号 ，表 4#全部 ，2,FALSE)”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 10 【正确答案】 本小题主要考核 SUMIFS函数的应用。 SUMIFS函数的语法是：SUMIFS(求和区域，条件区域 1，条件 1， 条件区域 2，条件
19、2 ) 参数 1求和区域：即计算此区域内符合条件的单元格数据。 参 数 2条件区域、参数 3条件：参数 2和参数 3是一个组合，表示一个条件。还可以增加更多的条件。如本题中 “表 3图书名称 ， MS Office高级应用 ”是一组两个参数，表示一个条件； “表 3日期 ， =2012年 1月 1日 ”是另一组参数，表示第 2个条件，后面可以加多组条件，如图 4-214所示。也可以打开 “差旅成本分析报告 ”工作表，在 B3单元格中直接输入公式 “=SUMIFS(费用报销管理 !G3： G401，费用报销管理 !A3： A401， 2013-03-31，费用报销管理 !A3： A401， 20
20、13-07-01，费用报销管理 !D3： D401， 北京市 )”即可。 11 【正确答案】 本小题主要考核 SUMIFS函数的应用。 同上题，打开 “差旅成本分析报告 ”工作表，在 B4单元格中输入公式“=SUMIFS(费用报销管理 !G3： G401，费用报销管理 !A3： A401， 2012-12-31，费用报销管理 !A3： A401， 2014-01-01，费用报销管理 !B3： B401， 钱顺卓 ，费用报销管理 !E3： E401， BIC-005“)”即可。 12 【正确答案】 本小题主要考核组合各种函数的用法。 同上题，打开 “差旅成本分析报告 ”工作表，然后在 B5单元格
21、中输入公式“=SUMIFS(费用报销管理 !G3： G401，费用报销管理 !A3： A4 01， 2012-12-3，费用报销管理 !A3： A401， 2014-01-01，费用报销管理 !E3： E401， BIC-001) SUM(费用 报销 管理 !G3： G401)”。在 “开始 ”选项卡下 “数字 ”分组中将其设置为保留 2位小数。 13 【正确答案】 本小题主要考核 SUMIFS函数的应用。同上题，打开 “差旅成本分析报告 ”工作表，在 B6单元格中输入公式 “=SUMIVS(费用报销管理 !G3： G401，费用报销管理 !A3： A401， 2012-12-31，费用报销管
22、理 !A3： A401， 2014-01-01，费用报销管理 !E3： E40l， “BIC-009“，费用报销管理 !H3： H401， 是 )”。保存 Excel文档并退出 Excel程序。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 14 【正确答案】 打开素材文件 “PowerPoint_素材 PPTX”，在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，选择文件保存位置为考生文件夹、 “文件名 ”为 “PowerPoint pptx”以及 “保存类型 ”为 “PowerPoint演示文稿 (* pptx)”，单击“保存 ”按钮。 15 【正确答案】 在演示文稿
23、的右边切换 “大纲 ”视图，选中 “大纲 ”中所有文字，在“开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中单击 “字体 ”对话框启动器，在弹出的 “字体 ”对话框中，将中文字体设置为 “微软雅黑 ”，然后单击 “确定 ”按钮，如图 4-400所示。16 【正确答案】 (1)选中第 2张幻灯片 ，使其成为当前幻灯片。选中内容区域文字，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “转换为 SmartArt”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “其他 SmartArt图形 ”，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在 “关系 ”列表中选择 “基本维恩图 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)选中 SmartA
24、rt图形，在 “SmartArt工具设计 ”选项卡下 “快速样式 ”中选择 “强烈效果 ”，如图 4-401所示。17 【正确答案】 选中 SmartArt图形，在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”分组中单击 “其他 ”按钮，在下拉列表选项中选择 “更多进 入效果 ”，打开 “更改进入效果 ”列表框，在列表里面选择 “缩放 ”进入效果，单击 “确定 ”按钮，在 “效果选项 ”选择 “对象中心 ”“逐个 ”效果，如图 4-402所示。 18 【正确答案】 选中第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “切换 ”选项卡下“切换到次幻灯片 ”分组中选择任意一种切换方式即可。同理，设置其他幻灯片的切换方式
25、，要求每一张的切换效果不同。 19 【正确答案】 (1)选中第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片，在 “插入 ”选项卡下“媒体 ”分组中单击 “音频 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “文件中的音频 ”，打开“插入音频 ”对话框，选择考生文件夹下的声音文件 “BackMusic mid”，单击 “插入 ”按钮。 (2)选中音频小喇叭图标，在 “音频工具播放 ”选项卡下 “音频选项 ”分组中，在“开始 ”中选择 “跨幻灯片播放 ”，勾选 “循环播放，直到停止 ”。 20 【正确答案】 选中最后一页幻灯片右下角的图形，在 “插入 ”选项卡下 “链接 ”分组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “编辑超链接
26、 ”对话框，在 “链接到 ”中选择 “现有文件或网页 ”，在 “地址 ”栏中输入网址 “www microsoft com”单击 “确定 ”按钮，如图 4-403所示。 21 【正确答案】 (1)将光标定位在第 1张幻灯片的上面，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，此时会出现一个 “无标题节 ”，在 “无标题节 ”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “开始 ”，单击 “重命名 ”按钮。 (2)将光标定位在第 2张幻灯片的上面，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，此时会出现一个 “无标题节 ”，在 “无标题节 ”上单击鼠标
27、右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “产品特性 ”，单击 “重命名 ”按钮。 (3)将光 标定位在最后一张幻灯片的上面，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，此时会出现一个 “无标题节 ”，在 “无标题节 ”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “更多信息 ”，单击 “重命名 ”按钮。 22 【正确答案】 (1)在 “幻灯片放映 ”选项卡下 “设置 ”分组中单击 “设置幻灯片放映 ”按钮，打开 “设置放映方式 ”对话框，在 “放映类型 ”中选择 “在展台浏览 ”， “换片方式 ”为 “如果存在排练时间，则使用它 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-404所示。(2)在 “幻灯片放映 ”选项卡下 “设置 ”分组 中单击 “排练计时 ”按钮，这时演示文稿进入录制的状态，在左上角的录制窗口控制每一张幻灯片的录制时间， 10秒钟则单击鼠标进入下一张幻灯片的录制。待所有幻灯片都录制完成后，按键结束录制，在弹出的窗口里面单击 “是 ”按钮。 (3)在 “幻灯片放映 ”选项卡下 “开始放映幻灯片 ”分组中单击 “从头开始 ”按钮，查看录制效果。保存演示文稿并退出。
