1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 58及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX。 为了更好地介绍公司的服务与市场战略，市场部助理小王需要协助制作完成公司战略规划文档，并调整文档的外观与格式。 现在，请你按照如下需求，在 Word docx文档中完成制作工作： 1 调整文档纸张大小为 A4幅面，纸 张方向为纵向；并调整上、下页边距为 2 5厘米，左、右页边距为 3 2厘米。 2 打开考生文件夹下的 “Word
2、样式标准 docx”文件，将其文档样式库中的 “标题1，标题样式一 ”和 “标题 2，标题样式二 ”复制到 Word docx文档样式库中。 3 将 Word docx文档中的所有红颜色文字段落应用为 “标题 1，标题样式一 ”段落样式。 4 将 Word docx文档中的所有绿颜色文字段落应用为 “标题 2，标题样式二 ”段落样式。 5 将文档中出现的全部 “软回车 ”符号 (手动换行符 )更改为 “硬回车 ”符号 (段落标记 )。 6 修改文档样式库中的 “正文 ”样式，使得文档中所有正文段落首行缩进 2个字符。 7 为文档添加页眉，并将当前页中样式为 “标题 1，标题样式一 ”的文字自动
3、显示在页眉区域中。 8 在文档的第 4个段落后 (标题为 “目标 ”的段落之前 )插入一个空段落，并按照下面的数据方式在此空段落中插入一个折线图图表，将图表的标题命名为 “公司业务指标 ”。 销售额 成本 利润 2010年 4 3 2 4 1 9 2011年 6 3 5 1 1 2 2012年 5 9 3 6 2.3 2013年 7 8 3 2 4 6 二、 Excel电子表格软件的使用 8 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 销售部助理小王需要针对 2012年和 2013年的公司产品销售情况进行统计分析，以便制订新的
4、销售计划和工作任务。现在，请按照如下需求完成工作： 9 打开 “Excel素材 xlsx”文件，将其另存为 “Excel xlsx”，之 后所有的操作均在“Excel xlsx”文件中进行。 10 在 “订单明细 ”工作表中，删除订单编号重复的记录 (保留第一次出现的那条记录 )，但须保持原订单明细的记录顺序。 11 在 “订单明细 ”工作表的 “单价 ”列中，利用 VLOOKUP公式计算并填写相对应图书的单价金额。图书名称与图书单价的对应关系可参考工作表 “图书定价 ”。 12 如果每订单的图书销量超过 40本 (含 40本 )，则按照图书单价的 9 3折进行销售；否则按照图书单价的原价进行
5、销售。按照此规则，计算并填写 “订单明细 ”工作表中每笔订单的 “销售额小计 ”，保留 2位小数。要求该工作表中的金额以显示精度参与后续的统计计算。 13 根据 “订单明细 ”工作表的 “发货地址 ”列信息，并参考 “城市对照 ”工作表中省市与销售区域的对应关系，计算并填写 “订单明细 ”工作表中每笔订单的 “所属区域 ”。 14 根据 “订单明细 ”工作表中的销售记录，分别创建名为 “北区 ”、 “南区 ”、 “西区 ”和 “东区 ”的工作表，这 4个工作表中分别统计本销售区域各类图书的累计销售金额，统计格式请参考 “Excel素材 xlsx”文件中的 “统计样例 ”工作表。将这 4个工作表
6、中的金额设置为带千分位的、保留两位 小数的数值格式。 15 在 “统计报告 ”工作表中，分别根据 “统计项目 ”列的描述，计算并填写所对应的“统计数据 ”单元格中的信息。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 15 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 16 制作完成的演示文稿至少包含 9张幻灯片，并含有标题幻灯片和致谢幻灯片；演示文稿须选择一种适当的主题，要求字体和配色方案合理；每页幻灯片需设置不同的切换效果。 17 标题幻灯片的标题为 “辽宁号航空母舰 ”，副标题为 “一一中国海军第一艘航空母舰 ”，该幻灯片
7、中还应有 “中国海军博物馆二。一三年九月 ”字样。 18 根据 “辽宁号航空母舰素材 docx”素材文档中对应标题 “概况 ”“简要历史 ”“性能参数 ”“舰载武器 ”“动力系统 ”“舰载机 ”和 “内部舱室 ”的内容各制作 1 2张幻灯片，文字内容可根据幻灯片的内容布局进行精简。这些内容幻灯片需选择合理的版式。 19 请将相关的图片 (图片文件均存放于考生文件夹下 )插入到对应内容幻灯片中，完成合理的图文布局排列，并设置文字和图片的动画效果。 20 演示文稿的最后一页为致 谢幻灯片，并包含 “谢谢 ”字样。 21 除标题幻灯片外，设置其他幻灯片页脚的最左侧为 “中国海军博物馆 ”字样，最右侧
8、为当前幻灯片编号。 22 设置演示文稿为循环放映方式，每页幻灯片的放映时间为 10秒钟，在自定义循环放映时不包括最后一页的致谢幻灯片。 23 演示文稿保存为 “辽宁号航空母舰 pptx”。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 58答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 本小题主要考核页面格式设置。 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对 话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中 “纸张大小 ”下拉框中选择 “A4”，在 “页边距 ”选项卡中设置上、下页边距为 2 5厘米，左、右页边距为 3 2厘米，在纸张方向中
9、选中 “纵向 ”选项如图 4-192所示。2 【正确答案】 本小题主要考核样式的复制。 (1)单击 “文件 ”选项卡，在左侧菜单中选择 “选项 ”按钮，如图 4-193所示，会弹出 “Word选项 ”对话框。在对话框中单击 “加载项 ”选项卡，然后在 “管理 ”的列表框中选择 “模板 ”选项，然后单击 “转到 ”按钮，如图 4-194所示。(2)在弹出的 “模 板和加载项 ”对话框中，选择 “模板 ”选项卡，单击 “管理器 ”按钮，如图 4-195所示，弹出 “管理器 ”对话框。 在对话框中选择 “样式 ”选项卡，单击右侧的 “关闭文件 ”按钮，如图 4-196所示。此时按钮会变成 “打开文件
10、 ”按钮，继续在 “管理器 ”对话框中单击 “打开文件 ”按钮，如图 4-197所示。(3)在弹出的 “打开 ”对话框中，在 “文件类型 ”中选择 “Word文档 (* docx)”选项，在考生文件夹下选择要打开的文件，这里选择文档 “Word_样式标准 docx”，单击 “打开 ”按钮，如图 4-198所示。 (4)回到 “管理器 ”对话框中，在 “在 Word样式标准 docx中 ”的列表框中选择需要复制的文本格式 “标题1，标题样式一 ”和 “标题 2，标题样式二 ”(可以按住 Ctrl键实现多选 )，单击 “复制 ”按钮即可将所选格式复制到文档 “Word docx”中。最后单击 “关
11、闭 ”按钮即可，如图4-199所示。 3 【正确答案】 本小题主要考核样式的应用。 按组合键，然后将光标定位在 “查找内容 ”输入框中，单击 “格式 ”按钮中的 “字体 ”命令，如图 4-200所示。在弹出的 “字体 ”对话框中单击 “字体 ”选项卡，设置字体颜色为 “红色 ”，如图 4-201所示。将光标定位在 “替换为 ”输入框中，单击 “格式 ”按钮中的 “样式 ”命令；在弹出的对话框中选中 “标题 1，标题样式一 ”，如图 4-202所示，然后单击 “全部替换 ”按钮即完成了所以设置。4 【正确答案】 本小题主要考核样式的应用。 同上题，文设置档中所有绿颜色文字为 “标题 2，标题样式
12、二 ”段落样式。 5 【正确答案】 本小题主要考核查找替换操作。 在 “开始 ”选项卡中单击 “页面设置编辑 ”分组中的 “替换 ”按钮，打歼 “查找和替换 ”对话框，在 “替换 ”选项卡中单击 “更多 ”按钮。将光标定位在 “查找内容 ”文 本框中，然后单击 “特殊格式 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “手动换行符 ”命令，如图 4-203所示。接下来将光标定位在 “替换为 ”文本框中，单击 “特殊格式 ”，在弹出的菜单中选择 “段落标记 ”。单击 “全部替换 ”按钮即可完成要求，然后关 I卅对话框，如图 4-204所示。6 【正确答案】 本小题主要考核样式库的修改。 (1)单击 “开始 ”选项
13、卡下 “样式 ”分组右下角的分组启动器按钮，此时会弹出 “样式 ”对话框。在 “样式 ”对话框中，单击“正文 ”右侧的卜拉按钮，然后在弹出的菜单中选择 “修改 ”命令，如图 4-205所示。(2)在弹出的 “修改样式 ”对话框中单击“格式 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “段落 ”命令，如图 4-206所示，打开 “段落 ”对话框。 在对话框中将特殊格式设置为首行缩进 2字符，然后依次单击 “确定 ”按钮分别关闭两个对话框，如图 4-207所示。 7 【正确答案】 本小题主要考核页眉中 “域 ”设置。 (1)单击 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组中的 “页眉 ”按钮，然后在弹出的菜单中选择
14、 “编辑页眉 ”命令，进入页眉编辑状态。 (2)在 “设计 ”选项卡下单击 “插入 ”分组中的 “文档部件 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “域 ”命令，如图 4-208所示，打开 “域 ”对话框。(3)在对话框左侧的 “域名 ”栏选择“StyleRef”，然后在 “样式名 ”栏中选择 “标题 1，标题样式一 ”，如图 4-209所示。(4)单击 “确定 ”按钮关闭对话框。双击文档中页眉之外的位置，返回到编辑状态。 8 【正确答案】 本小题主要考核图表的插入。 (1)将光标定位到文档的第 4个段落后 (标题为 “目标 ”的段落之前 )，按 键插入一个空段落。 (2)单击 “插入 ”选项卡下 “插图
15、 ”分组中的 “图表 ”按钮，在弹出的 “插入图表 ”对话框中选中折线图后单击 “确定 ”按钮，将会弹出一个 Excel窗口。在 Excel窗口中拖动数据区域为 A1： D5，清除默认的数据，然后根据题中给定的数据填充数据区域。 (3)选中图表标题，将图表标题改为 “公司业务指标 ”。关闭 Excel窗口，保存并关闭 Word窗口。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 【正确答案】 打开 “Excel素材 xlsx”文件，在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”，选择文件保存位置为考生文件夹 、 “文件名 ”为 “Excel xlsx”以及 “保存类型 ”为“Excel工作簿 (*xlsx
16、)”，单击 “保存 ”按钮。 10 【正确答案】 (1)选中 “订单编号 ”列的数据区域，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中单击 “条件格式 ”下拉按钮，在下拉列表选型中选择 “突出显示单元格规则 ”、 “重复值 ”，打开 “重复值 ”对话框，所有的选项均为默认。单击 “确定 ”按钮。此时，所有的重复值都被标记出来。 (2)选中数据表，单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”分组中的“排序 ”按钮。在弹出的列表中选择 “自定义排序 ”，在主关键字中选择 “订单编号 ”，排 序依据中选择 “字体颜色 ”、次序中选择 “紫色 ”、位置中选择 “在低端 ”，单击 “确定 ”按钮完成设置，如图 4-
17、398所示。选中排在最后的所有重复值，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单里面选择 “删除 ”命令即可。删除后第一次出现的重复值将不会再突出显示。 11 【正确答案】 在 “订单明细 ”工作表的 E3单元格内输入公式 “=VLOOKUP(图书名称 ，表 2,2,FALSE)”，然后按回车键，选中 E3单元格，将光标定位在 E3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到最后的单元格。 12 【正确答 案】 (1)在 13单元格内输入公式 “=PRODUCT(IF(销量(本 ) (2)选中 “销售额小计 ”数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”，打开 “
18、设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下选择 “货币 ”，小数位数为 2，单击 “确定 ”按钮。 13 【正确答案】 在 “订单明细 ”工作表中的 H3单元格中输入公式“=VLOOKuP(LEFT(发货地址 ， 3)，表 3,2,FALSE)”，然后按回车键，选中 H3单元格，将光标定位在 H3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一 直拖动到最后的单元格。 14 【正确答案】 (1)新建一个工作表，在表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名 ”命令，输入文字 “北区 ”。 回到 “订单明细 ”工作表，选中标题行，在 “表格工具设计 ”选项卡下 “工具 ”分
19、组中单击 “通过数据透视表汇总 ”，打开 “创建数据透视表 ”对话框，在 “表区域 ”中输入 “表 1”，在 “选择放置数据透视表的位置 ”中选择 “现有工作表 ”，然后单击 “位置 ”输入框后面的按钮，最后到 “北区 ”工作表，选择一个区域，单击 “确定 ”按钮。 这时将会在 “北区 ”工作表的右侧出现 “数据透视表字段列表 ”窗口，在 “选择要添加到报表的字段 ”中选中 “所属区域 ”拖动到 “报表筛选 ”里面，单击 “选择要添加到报表的字段 ”中 “所属区域 ”后面会出现一个下拉按钮，单击下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “北区 ”，选中 “图书名称 ”拖动到 “行标签 ”里，选中 “销售
20、额小计 ”拖动到 “数值 ”里。关闭 “数据透视表字段列表 ”窗口。 (2)选中 “销售额小计 ”列的全部数据，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式 ”命令，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下选择“数值 ”，勾选 “使用千位分隔符 ”，小数位 数为 2，单击 “确定 ”按钮。 (3)同理，添加 “南区 ”“西区 ”和 “东区 ”的工作表。 15 【正确答案】 (1)在 “统计报告 ”工作表中的 B3单元格内输入带函数公式“=SUMIFS(表 1销售额小计 ，表 1日期 ， =2013年 1月 1日 )”，然后按键。 (2)在 B4单元格内输入公式 “=SU
21、MIFS(表 1销售额小计 ，表 1图书名称 ， MS Office高级应用 ，表 1日期 ， 2013年 1月 1日 )”，然后按 键。 (3)在 B5单 元格内输入公式 “=SUMIFS(表 1销售额小计 ，表 1日期 ， =2013-7-1，表 1日期 ， =2013-9-30“，表 1书店名称 ， =隆华书店 )”，然后按键。 (4)在 B6单元格内输入公式 “=SUMIFS(表 1销售额小计 ，表 1书店名称 ， 隆华书店 ，表 1日期 ， =2012年 1月 1日 ，表 1日期 ， =2012年 12月 31日 ) 12”，然后按 键。 (5)在 B7单元格内输入公式 “=SUMI
22、FS(表 1销 售额小计 ，表 1日期 ， =2013-1-1，表 1日期 ， =2013-12-31，表 1书店名称 ， =隆华书店 ) B3”然后按键。选中 B7单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下选择 “百分比 ”，小数位数为 2，单击 “确定 ”按钮。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 16 【正确答案】 (1)在考生文件夹下新建演示文稿，根据素材文档 “辽宁号航空母舰素材 docx”内容为演示文稿新 建不少于 9张幻灯片，设置第一张版式版式为 “标题幻灯片 ”，最后一张幻灯片版式为
23、 “空白 ”。 (2)在 “设计 ”选项卡中 “主题 ”分组中单击右下角的 “其他 ”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种合适的主题即可。 (3)选择第一张幻灯片，在 “切换 ”选项卡中 “切换到此幻灯片 ”分组中选择一种切换方式即可；其他幻灯片参照此步骤设置不同的切换效果。 17 【正确答案】 选中第一张幻灯片，在标题文本框内输入文字 “辽宁号航空母舰 ”，在副标题文本框内输入文字 “一一中国海军第一艘航空母舰 ”；在 “插入 ”选项卡中 “文本 ”分组下单击 “文本框 ”下拉按钮，选择 “横排文本框 ”选项，在第一张幻灯片的副标题文本框下方框选出一个新的文本框区域，调整文本框的大小和
24、位置，并输入文字 “中国海军博物馆二一三年九月 ”，适当调整文字大小和格式。 18 【正确答案】 (1)根据 “辽宁号航空母舰素材 docx”素材文档中对应标题 “概况 ”、 “简要历史 ”、 “性能参数 ”、 “舰载武器 ”、 “动力系统 ”、 “舰载机 ”和 “内部舱室 ”的内容各制作 1 2张幻灯片，文中内容可根据幻灯片的内容布局进行精简。 (2)为新增幻灯片在 “开始 ”选项卡中 “幻灯片 ”分 组中单击 “版式 ”下拉按钮，在版式列表中选择适当的版式。 19 【正确答案】 (1)选择与图片对应的幻灯片，在 “捅入 ”选项卡中 “图像 ”分组中单击 “图片 ”按钮，查找考生文件夹下对应
25、的图片，单击 “插入 ”按钮，充成图片的插入；参照此步骤依次把图片捅入对应的幻灯片。 (2)选中幻灯片中的图片，在 “动画 ”选项卡中 “动画 ”分组中选择一种动画效果即可；参照此步骤为其他图片和文字设置动画效果。 20 【正确答案】 选中最后一张幻灯片，在 “插入 ”选项卡中 “文本 ”分组中单击 “艺术字 ”下位按钮，在艺术字列表里选择一 种合适的艺术字样式，在文本框内输入文字“谢谢欣赏 !”。 21 【正确答案】 (1)单击 “视图 ”选项卡下 “母版视图 ”中单击 “幻灯片母版 ”按钮，如图 4-301所示，此时会切换到母版视图。在母版幻灯片里面，将编号文本框移动到最右侧，关闭母版视图
26、。 (2)选中第一张幻灯片，在 “插入 ”选项卡中 “文本 ”分组中单击 “页眉和页脚 ”按钏，打开 “页眉和页脚 ”对话框，在 “幻灯片 ”选项卡中选中 “幻灯片编号 ”和 “标题幻灯片中不显示 ”复选框后单击 “应用 ”按钮，关闭对话框。 22 【正确答案】 (1)在 “幻灯片放映 ”选项卡中 “设置 ”分组中单击 “设置幻灯片放映 ”按钮。打开 “设置放映方式 ”对话框，在 “放映类型 ”中选择 “演讲者放映 ”，在 “放映选项 ”中选中 “循环放映，按 Esc键终止 ”复选框，在 “放映幻灯片 ”中选择 “从 ”，在后面第一个列表框中前面输入 1，后面一个列表框输入倒数第二张幻灯片的编号，在 “换片方式 ”中选择 “如果存在排练时间，则使用它 ”，单击 “确定 ”按钮关闭对话框，如图 4-302所示。 (2)选中第一张幻灯片，在 “幻灯片放映 ”选项卡中 “设置 ”分组下单击 “排练计时 ”按钮，如图 4-303所示。 幻灯片开始计时播放，在左上角会出现 “录制 ”小窗口，当时间为 10秒时单击页面进入下一张幻灯片的录制，如图 4-304所示，依次设置幻灯片播放时间。 23 【正确答案】 将演示文稿保存到考生文件夹下，并更名为 “辽宁号航空母舰 pptx”。
