1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 60及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名 (WORD DOCX)保存文件。 按照参考样式 “word参考样式 jpg”完成设置和制作。 具体要求如下： 1 设置页边距为上下左右各 2 7厘米，装订线在左侧；设置文字水印 页面背景，文字为 “中国互联网信息中心 ”，水印版式为斜式。 2 设置第一段落文字 “中国网民规模达 5 64
2、亿 ”为标题；设置第二段落文字 “互联网普及率为 42 1 ”为副标题；改变段间距和行间距 (间距单位为行 )，使用 “独特 ”样式修饰页面；在页面顶端插入 “边线型提要栏 ”文本框，将第三段文字 “中国经济网北京 1月 15日中国互联网信息中心今日发布第 3l展状况统计报告。 ”移入文本框内，设置字体、字号、颜色等；在该文本的最前面插入类别为 “文档信息 ”、名称为 “新闻提要 ”域。 3 设置第四至第六段文宁，要求首行缩进 2个 字符。将第四至第六段的段首 “报告显示 ”和 “报告表示 ”设置为斜体、加粗、红色、双下划线。 4 将文档 “附：统计数据 ”后面的内容转换成 2列 9行的表格，
3、为表格设置样式；将表格的数据转换成簇状柱形图，插入到文档中 “附：统计数据 ”的前面，保存文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 4 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 小李是某政法学院教务处的工作人员。为更好地掌握各个教学班级学习的整体情况，教务 处领导要求她制作成绩分析表。请根据考生文件夹下 “素材 xlsx”文件，帮助小李完成学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下： 5 将 “素材 xlsx”另存为 “成绩分析 xlsx”的文件，所有的操作基于此新保存好的文件。 6 在 “法一 ”、 “法二 ”、
4、“法三 ”、 “法四 ”工作表中表格内容的右侧，分别按序插入 “总分 ”、 “平均分 ”、 “班内排名 ”列；并在这四个工作表表格内容的最下面增加 “平均分 ”行。所有列的对齐方式设为居中，其中 “班内排名 ”列数值格式为整数，其他成绩统计列的数值均保留 1位小数。 7 为 “法一 ”、 “法二 ”、 “法三 ”、 “法四 ”工作表内容套用 “表样式中等深浅 15”的表格格式，并设置表包含标题。 8 在 “法一 ”、 “法二 ”、 “法三 ”、 “法四 ”工作表中，利用公式分别计算 “总分 ”、 “平均分 ”、 “班内排名 ”列的值和最后一行 “平均分 ”的值。对学牛成绩不及格 (小于 60)
5、的单元格突出显示为 “橙色 (标准色 )填充色，红色 (标准色 )文本 ”格式。 9 在 “总体情况表 ”工作表中，更改工作表标签为红色，并将工作表内容套用 “表样式中等深浅 15”的表格格式，设置表包含标题；将所有列的对齐方式设为居中；并设置 “排名 ”列数值格式为 整数，其他成绩列的数值格式保留 1位小数。 10 在 “总体情况表 ”工作表 B3： J6单元格区域内，计算填充各班级每门课程的平均成绩；并计算 “总分 ”、 “平均分 ”、 “总平均分 ”、 “排名 ”所对应单元格的值。 11 依据各课程的班级平均分，在 “总体情况表 ”工作表 A9： M30区域内插入二维的簇状柱形图，水平簇
6、标签为各班级名称，图例项为各课程名称。 12 将该文件中所有工作表的第一行根据表格内容合并为一个单元格，并改变默认的字体、字号，使其成为当前工作表的标题。 13 保存 “成绩分析 xlsx”文件。 三 、 PowerPoint演示文稿软件的使用 13 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 公司计划在 “创新产品展示及说明会 ”会议茶歇期间，在大屏幕投影上向来宾自动播放会议的日程和主题，因此需要市场部助理小王完善 Powerpoint pptx文件中的演示内容。 现在，清你按照如下需求，在 PowerPoint中
7、完成制作工作并保存。 14 由于文字内容较多，将第 7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为 2张幻 灯片进行展示。 15 为了布局美观，将第 6张幻灯片中的内容区域文字转换为 “水平项目符号列表 ”SmartArt布局，并设置该 SmartArt样式为 “中等效果 ”。 16 在第 5张幻灯片中插入一个标准折线图，并按照如下数据信息调整 PowerPoint中的图表内容。 笔记本电脑 平板电脑 智能手机 2010年 7 6 1 4 1 0 2011年 6 1 1 7 2 2 2012年 5 3 2 1 2 6 2013年 4 5 2 5 3 2014年 2 9 3 2 3 9 17 为该折线图设
8、置 “擦除 ”进入动画效果，效果选项为 “自左侧 ”，按照 “系列 ”逐次单击显示 “笔记本电脑 ”、 “平板电脑 ”和 “智能手机 ”的使用趋势。最终，仅在该幻灯片中保留这 3个系列的动画效果。 18 为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。 19 为演示文档创建 3个节，其中 “议程 ”节中包含第 1张和第 2张幻灯片， “结束 ”节中包含最后 1张幻灯片，其余幻灯 片包含在 “内容 ”节中。 20 为了实现幻灯片可以自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间不少于 2秒钟。 21 删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 60答
9、案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 本题主要考核页面格式和文字水印的设置。 步骤 1：设置页面格式 打开考生文件夹下的素材文件 “Word docx”。 单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，打开 “页面设置 ”对话框，在 “页边距 ”选项卡中，根据 题目要求设置 “页边距 ”选项中的 “上 ”、 “下 ”、 “左 ”、 “右 ”微调框均设为“2 7”厘米，单击 “装订线位置 ”下拉按钮，从掸出的下拉列表框中选择 “左 ”。如图3 1所示，然后单击 “确定 ”按钮。 步骤2：设置水印页面背景 在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中，单击 “水印
10、”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “自定义水印 ”命令，弹出 “水印 ”对话框。 选中 “文字水印 ”单选按钮，在 “文字 ”文本框中输入 “中国互联网信息中心 ”，选中 “版式 ”中的 “斜式 ”单选按钮，如图 3 2所示，然后单击 “确定 ”按钮。2 【正确答案】 本题主要考核为标题应用样式，以及段落格式和域的设置。 步骤1：选中第一段文字 “中国网民规模达 5 64亿 ”，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 ”按钮，如图 3 3所示。步骤 2：选中第二段文字 “互联网普及率为 42 1 ”，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “副标题 ”按钮。 步骤3：拖动鼠标选中全文 (或按 C
11、trl+A)，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，如图 3 4所示，打开 “段落 ”对话框。按题目要求改变段间距和行间距 (与默认设置不同即可，具体设置的数值不限 )，如图 3 5所示。步骤 4： 在【开始】选项卡下的【样式】组中，单击 “更改样式 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “样式集 ”，在打开的级联菜单中选择 “独特 ”，如图 3 6所示。 步骤 5：将鼠标光标定位到页面顶端，在【插入】选项卡下的【文本】组中，单击“文本框 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “边线型提要栏 ”，如图 3 7所示。选中第三段文字剪切并粘贴到文本框内，选中文本框内的文字，在【开始】选项卡下
12、【字体】组中设置适当的字体、字号、颜色等。步骤 6：将鼠标光标定位到上述文本的最前面，在【插入】选项卡下的【文本】组中，单击 “文档部件 ”按钮，从弹 出的下拉列表中选择 “域 ”，弹出 “域 ”对话框，选择 “类别 ”为 “文档信息 ”，在 “新名称 ”文本框中输入 “新闻提要： ”，如图 3 8所示，单击 “确定 ”按钮。3 【正确答案】 本题主要考核段落和文本格式设置。 步骤 1：选中第四至第六段文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框在 “缩进和间距 ”选项卡下设置 “特殊格式 ”为 “首行缩进 ”， “磅值 ”为 “2字符 ”，如图 3 9所示
13、，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中第四段中的 “报告显示 ”，按住 Ctrl键不放同时选中第五段中的“报告显示 ”和第六段中的 “报告表示 ”，在【开始】选项卡下的【字体】组中分别单击 “加粗 ”按钮和 “倾斜 ”按钮，单击 “下划线 ”下拉按钮，如图 3 10所示，从弹出的下拉列表中选择 “双下划线 ”。单击 “字体颜色 ”下拉按钮，从掸出的下拉列表中选择 “标准色 ”下的 “红色 ”。 4 【正确答案】 本题主要考核文本转抉成表格以及表格转换成图表。 步骤 1：选中文档 “附：统计数据 ”下面的 9行内容，在【插入】选项卡下的【表格】组中，单击“表格 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选
14、择 “文本转换成表格 ”命令，弹出 “将文字转换成表格 ”对话框，如图 3 11所示，单击 “确定 ”按钮。步骤 2：按题目要求为表格设置样式。选中整个表格，在【表格工具】【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式，如图 3 12所示。 步骤 3：将光标定位到文档 “附：统计数据 ”的前面，单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮，弹出 “插入图表 ”对话框，选择 “柱形图 ”中的 “簇状柱形图 ”，如图 3 13所示，单击 “确定 ”按钮。将 Word中的表格数据复制粘贴到 Excel中的 A列和 B列，再删除 Excel中的 C列和 D列即可，关闭 Excel文件。步骤 4：单击
15、 Word左上角 “自定义快速访 问工具栏 ”中的 “保存 ”按钮，保存文档 Word docx。 二、 Excel电子表格软件的使用 5 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “素材 xlsx”素材文件。 步骤 2：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出【另存为】对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设为 “成绩分析 ”，将其保存于考生文件夹下。 6 【正确答案】 步骤 1：在 “法一 ”工作表中，在 L2单元格中输入文字 “总分 ”，在M2单元格中输入文字 “平均分 ”，在 N2单元格中输入文字 “班内排名 ”，在 A28单元格中输入文字为 “平均分 ”。 步骤 2：选中 A1
16、： N28单元格区域，单击【开始】选项卡下【对齐方式】选项组中的居中按钮，使所有列的对齐方式都为居中。 步骤 3：选中 N3： N27单元格区域，单击【开始】选项卡下【数字】选项组中的对话框启动器按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡中【分类】列表框中选择 “数值 ”选项，将 “小数位数 ”设置为 0，单击 “确 定 ”按钮，如图 11 11所示。 步骤 4：选中 C3： M28单元格，单击【开始】选项卡下【数字】选项组中的对话框启动器按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡中【分类】列表框中选择 “数值 ”选项，将 “小数位数 ”设置为 1，单击 “确定 ”按钮。
17、步骤 5：按步骤 1-4相同的方法，依次设置 “法二 ”“法三 ”“法四 ”工作表的内容。 7 【正确答案】 步骤 1：在 “法一 ”工作表中选择 A2： N28单元格，单击【开始】选项卡 -【样式】选项组中的 “套用表格格式 ”按钮，在下方选择 “表样式中等深浅15”的表格格式，如图 11 12所示。步骤 2：在弹出的 “套用表格式 ”对话框中勾选 “表包含标题 (M)”复选框，单击 “确定 ”按钮，如 11 13所示。步骤 3：按步骤 1-2相同的方法，为 “法二 ”“法三 ”“法四 ”工作表内容套用 “表样式中等深浅 15”的表格格式，并设置表包含标题。 8 【正确答案】 步骤 1：在
18、L3单元格中输入公式： =SUM(C3： K3)，拖动右下角的填充柄向下填充到 L27单元格，即可得到个人总分。 步骤 2：在 M3单元格中输入公式： =AVERAGE(C3： K3)，拖动右下角的填充柄向下填充到 M27单元格，即可得到个人平均分。 步骤 3：在 N3单元格中输入公式： =RANK(L3， $L$3：$L$27， 0)，拖动右下角的填充柄向下填充到 N27单元格，即可得到班内排名。 步骤 4：在 C28单元格中输入公式： =AVERAGE(C3： C27)，拖动右下角的填充柄向右填充到 M28单元格，即可得到各科平均分。 步骤 5：选中 C3： K27单元格区域，单击【开始】
19、选项卡 -【样式】选项组中的【条件格式】下拉按钮，在下拉列表中选择【突出显示单元格规则】 -【小于】，弹出 “小于 ”对话框，在【为小于以下值的单元格设置格式】文本框中输入 “60”，单击【设置为】右侧 的下三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择【自定义格式】命令，如图 11 14所示。步骤 6：弹出【设置单元格格式】对话框，切换至【字体】选项卡，将颜色设置为 “红色 ”，如图 11 15所示。步骤 7：切换至【填充】选项卡，将背景色设置为 “橙色 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 11 16所示。返回到 “小于 ”对话框，再次单击 “确定 ”按钮。步骤 8：按步骤 1-5相同的方法，为 “法二 ”“
20、法三 ”“法四 ”工作表计算成绩和设置格式 (可使用复制公式 )。 9 【正确答案】 步骤 1：在 “总体情况表 ”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷 菜单中选择【工作表标签颜色】命令级联菜单栏中的 “红色 ”。 步骤 2：选择 A2： M7单元格区域单击【开始】选项卡 -【样式】选项组中的【套用表格格式】按钮，在下方选择【表样式中等深浅 15】的表格格式。并在弹出的【套用表格式】对话框中勾选【表包含标题 (M)】复选框，单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 3：使用前面讲过的方法，将所有列的对齐方式设为居中，设置 “排名 ”列数值格式为整数，设置其他成绩列的数值格式保留 1位小数。 10 【
21、正确答案】 步骤 1：在 “法一 ”工作表中，选中区域 C28： K28，按 Ctrl+C组合键进行复制，切换到 “总体情况表 ” 中，在 B3单元格中，单击【开始】选项卡 -【剪贴板】选项组中 “粘贴 ”按钮，在下拉列表中选择 “粘贴数值 ”中的 “值 ”粘贴，如图 11 17所示，即可填充 “法一 ”班每门课程的甲均成绩。 步骤 2：按照同样的方法，填充 “法二 ”“法三 ”“法四 ”班每门课程的平均成绩。 步骤3：在 K3单元格中输入公式： =SUM(B3： J3)，拖动右下角的填充柄向下填充到K6单元格，即可得到班级总分。 步骤 4：在 L3单元格中输入公式：=AVERAGE(B3：
22、J3)，拖动右下角的填充柄向下填充到 L6单元格 ，即可得到班级平均分。 步骤 5：在 M3单元格中输入公式： =RANK(K3， $K$3： $K$6， 0)，拖动右下角的填充柄向下填充到 M6单元格，即可得到班级排名。 步骤 6：在 B7单元格中输入公式： =AVERAGE(B3： B6)，拖动有下角的填充柄向右填充到 L7单元格，即可得到总平均分。 11 【正确答案】 步骤 1：在 “总体情况表 ”中选择 A2： J6单元格区域，单击【插入】选项卡【图表】选项组中的【柱形图】按钮，在弹出的下拉列表中选择二维柱形图中的簇状柱形图，如图 11 18所示。此时，水平簇标签为各班级名称，图例项为
23、各课程名称。 步骤 2：拖动图形边缘，调整大小，使其放置于工作表的 A9： M30区域中。 12 【正确答案】 步骤 1：切换至 “法一 ”工作表，选中 A1： N1单元格区域，单击【开始】选项卡 -【对齐方式】选项组中的 “合并后居中 ”按钮，并改变字体、字号。 步骤 2：使用同样的方法，设置 “法二 ”“法三 ”“法四 ”工作表的标题。 步骤 3：在工作表 “总体情况表 ”中，单元格区域为 A1： M1，其他设置相同。 13 【正确答案】 步骤：设置完成后单击 “保存 ”按钮，即可保存 “成绩分析 xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 14 【正确答案】 步骤 1
24、：打开考生文件下的 “PowerPoint pptx”演示文稿。 步骤2：在幻灯片视图中，选中编号为 7的幻灯片，单击 “大纲 ”按钮，切换至大纲视图中，如图 9 29所示。 步骤 3：将光标定位到大纲视图中 “多角度、多维度分析业务发展趋势 ”文字的后面，按 Enter键，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “降低列表级别 ”按钮，直到出现一个新的幻灯片图标和编号。 步骤 4：将第 7张幻灯片中的标题，复制到新拆分出幻灯片的文本框中。 15 【正确答案】 步骤 l：切换至 “幻灯 片 ”视图中，选中编号为 6的幻灯片，并选中该幻灯片中正文的文本框，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “转换为
25、SmartArt图形 ”下拉按钮。 步骤 2：在弹出的下拉列表中选择 “其他 SmartArt图形 ”，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在左侧选择 “列表 ”分类，在列表图形分类中选中 “水平项目符号列表 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 9 30所示。步骤 3：选中 SmartArt图形，在“SmartArt工具 -设计 ”选项卡下 “SmartArt样式 ”组中单击右下角 “其他 ”按钮，并在下拉菜单中找到 “中等效果 ”，如图 9 31所示。 16 【正确答案】 步骤：在幻灯片视图中，选中编号为 5的幻灯片，在该幻灯片中单击文本框中的 “插入图表 ”按钮，在打开的 “插入图表
26、 ”对话框中选择 “折线图 ”图标，如图 9 32所示。单击 “确定 ”按钮，将会在该幻灯片中插入一个折线图，并打开 Excel应用程序，根据题意要求向表格中填入相应内容，效果如图 9 33所示。然后关闭 Excel应用程序。 17 【正确答案】 步骤 1：选中折线图，单击【动画】选项卡下【动画】组中的 “其他 ”下三角按钮，在 “进入 ”组中选择 “擦除 ”效果。 步骤 2：单击【动画】选项卡下【动画】组中的 “效果选项 ”按钮，在打开的下拉列表中将 “方向 ”设置为 “自左侧 ”，将 “序列 ”设置为 “按系列 ”，如图 9 34所示。 步骤 3：删除其他幻灯片中的动画效果。 18 【正确
27、答案】 步骤：根据题意要求，分别选中不同的幻灯片中，在【切换】选项卡下的【切换到此幻灯片】组中设置不同的切换效果。 19 【正确答案】 步骤 1：在幻灯片视图中，选中编号为 1的幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “新增节 ”命令。然后再次单击 “节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “重命名节 ”命令 。在打开的对话框中输入 “节名称 ”为 “议程 ”，单击 “重命名 ”按钮。 步骤 2：选中第 3至第 8张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的“节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “新增节 ”命令，然后再次单击 “节 ”下拉按钮，在下拉列表中选
28、择 “重命名节 ”命令，在打开的对话框中输入 “节名称 ”为 “内容 ”，单击“重命名 ”按钮。 步骤 3：选中第 9张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “新增节 ”命令，然后再次单击 “节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “重命名节 ”命令，在打开的对话框中 输入 “节名称 ”为 “结束 ”，单击 “重命名 ”按钮。 20 【正确答案】 步骤：在幻灯片视图中选中全部幻灯片，在【切换】选项卡下【计时】组中取消勾选 “单击鼠标时 ”复选框，勾选 “设置自动换片时间 ”复选框，并在文本框中输入 00： 02 00，如图 9 35所示。21 【正确答案】 步骤 1：单击【文件】选项卡【信息】中的 “检查问题 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “检查文档 ”，如图 9 36所示。弹出 “提示保存 ”对话框，单击 “是 ”按钮，弹出 “文档检查器 ”对话框，确认勾选 “演示文稿备注 ”复选框，单击 “检查 ”按钮。 步骤 2：在 “审阅检查结果 ”中，单击 “演示文稿备注 ”对应的 “全部删除 ”按钮，即可删除伞部备注文字信息，单击 “关闭 ”按钮，如图 9 37所示。 (如自动检查不到备注信息，可手动在幻灯片最下方一页页删除。 ) 步骤 3：保存演示文稿。
