1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 68及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于 2013年 2月 5日下午 2： 00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为 “重要客户名录 docx”的 Word文档中，公司联系电话为 010-66668888。 根据上述内容制作请柬，具体要求如下： 1 制作一份请柬，以 “董
2、事长：王海龙 ”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。 2 对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分 (“请柬 ”)与正文部分 (以 “尊敬的 XXX”开头 )采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。 3 在请柬的左下角位置插入一幅图片 (图片自选 )，调整其大小及位置，不影 响文字排列、不遮挡文字内容。 4 进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。 5 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同 (收件人为
3、 “重要客户名录 docx”中的每个人，采用导入方式 )的多份请柬，要求先将合并主文档以 “请柬 1 docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档 “请柬2 docx”。 二、 Excel电子表格软件的使用 5 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文 件必须都保存在考生文件夹下。 期末考试结束了，初三 (14)班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计分析，并为每个学生制作一份成绩通知单下发给家长。按照下列要求完成该班的成绩统计工作并按原文件名进行保存： 6 打开工作簿 “学生成绩 xlsx”，在最左
4、侧插入一个空白工作表，重命名为 “初三学生档案 ”，并将该工作表标签颜色设为 “紫色 (标准色 )”。 7 将以制表符分隔的文本文件 “学生档案 txt自 A1单元格开始导入到工作表 “初三学生档案 ”中，注意不得改变原始数据的排列顺序。将第 1列 数据从左到右依次分成 “学号 ”和 “姓名 ”两列显示。最后创建一个名为 “档案 ”、包含数据区域 A1：G56、包含标题的表，同时删除外部链接。 8 在工作表 “初三学生档案 ”中，利用公式及函数依次输入每个学生的性别 “男 ”或“女 ”、出生日期 “年 月 日 ”和年龄。其中：身份证号的倒数第 2位用于判断性别，奇数为男性，偶数为女性；身份证号
5、的第 7 14位代表出生年月日；年龄需要按周岁计算，满 1年才计 1岁。最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等，以方便阅读。 9 参考工作表 “初三学生档案 ”，在工作表 “语文 ”中 输入与学号对应的 “姓名 ”；按照平时、期中、期末成绩各占 30、 30、 40的比例计算每个学生的 “学期成绩 ”并填入相应单元格中；按成绩由高到低的顺序统计每个学生的 “学期成绩 ”排名并按“第 n名 ”的形式填入 “班级名次 ”列中；按照下列条件填写 “期末总评 ”：10 将工作表 “语文 ”的格式全部应用到其他科目工作表中，包括行高 (各行行高均为22默认单位 )和列宽 (各列列宽均为 14默认单位
6、 )。并按上述 4中的要求依次输入或统计其他科目的 “姓名 ”、 “学期成绩 ”、 “班级名次 ”和 “期末总评 ”。 11 分别将各科的 “学期 成绩 ”引入到工作表 “期末总成绩 ”的相应列中，在工作表 “期末总成绩 ”中依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分，并按成绩由高到底的顺序统计每个学生的总分排名、并以 1、 2、 3 形式标识名次，最后将所有成绩的数字格式设为数值、保留两位小数。 12 在工作表 “期末总成绩 ”中分别用红色 (标准色 )和加粗格式标出各科第一名成绩。同时将前 10名的总分成绩用浅蓝色填充。 13 调整工作表 “期末总成绩 ”的页面布局以便打印：纸张方向为
7、横向，缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽 (但不得缩小列宽 )，水平居中打印在纸上 。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 13 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案(请参考 “图书策划方案 docx”文件 )。他需要将图书策划方案 Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的 PowerPoint演示文稿。 现在，请你根据图书策划方案 (请参考 “图书策划方案 docx”文件 )中的内容，按照如下要求完成演 示文稿的制作。
8、 14 创建一个新演示文稿，内容需要包含 “图书策划方案 docx”文件中所有讲解的要点，包括： 演示文稿中的内容编排，需要严格遵循 Word文档中的内容顺序，并仅需要包含 Word文档中应用了 “标题 1”、 “标题 2”、 “标题 3”样式的文字内容。 Word文档中应用了 “标题 1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。 Word文档中应用了 “标题 2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。 Word文档中应用了 “标题 3”样式的文字 ，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。 15 将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为 “标题幻灯片 ”版式。
9、 16 为演示文稿应用一个美观的主题样式。 17 在标题为 “2012年同类图书销量统计 ”的幻灯片页中，插入一个 6行、 5列的表格，列标题分别为 “图书名称 ”、 “出版社 ”、 “作者 ”、 “定价 ”、 “销量 ”。 18 在标题为 “新版图书创作流程示意 ”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用 SmartArt图形展现。 19 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、 2、 4、 7页幻灯片 ，并将该演永方案命名为 “放映方案 1”。 20 在该演示文稿中创建一个演爪方案，该演示方案包含第 1、 2、 3、 5、 6页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 2”
10、。 21 保存制作完成的演示文稿，并将其命名为 “PowerPoint pptx”。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 68答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 本题主要考核文件的新建和文字的输入。 步骤 1：打开 Microsft Word 2010，新建一空白文档。 步骤 2：按照题意在 文档中输入标题、收件人名称等基本信息，标题段为 “请柬 ”二字，最后一段为 “董事长：王海龙 ”，由此请柬初步建立完毕。 2 【正确答案】 本题主要考核字体格式、段落格式的设置。 步骤 1：首先在【开始】选项卡下【字体】组中对整篇文档的字号、字体进行设置。
11、 注意： Word中默认的字体为宋体、字号为五号字 (10 5磅 )，在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号 (字体非宋体，字号要大于五号字 )。 步骤 2：标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号。 步骤 3：选中标题部分与正文部分，单击【段落】组中的对话框启动器按 钮，如图 6 1所示。弹出 “段落 ”对话框，在 “间距 ”和 “行距 ”组中适当加大 (要改变默认设置，具体设置的数值不限 )。步骤 4：设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置小同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的
12、对齐方式。 步骤 5：左右缩进及首行缩进：除第 1段、最后 1段外，其他内容在 “段落 ”对话框中设置左右缩进、首行缩进 (具体数值不限 )，如图6 2所示。 注意：由于此题并没有参考样式，是否美观不是评分标准，重点是领 会题意，按照试题的要求进行操作。 3 【正确答案】 本题主要考核插入图片、设置图片的操作。 步骤 1：根据题意，将光标置于正义下方，单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “图片 ”按钮，在弹出的“插入图片 ”对话框中，选择考生文件下合适的图片 (图片 1 png或图片 2 png)，如图 6 3所示，单击 “插入 ”按钮。 步骤 2：选中图片，单击鼠标右键，在弹 m的快捷菜单中
13、选择 “大小和位置 ”命令，如图 6 4所示，启动 “布局 ”对话框，切换到 “大小 ”选项卡，将 “高度 ”-“绝对值 ”、“宽度 ”-“绝对值 ”文本框中的值修改为其他数值， 如图 6 5所示。步骤 3：切换到 “文字环绕 ”选项卡，在“环绕方式 ”选项组中选择 “浮于文字上方 ”，单击 “确定 ”按钮退出对话框，如图 6 6所示。 步骤 4：拖动图片到合适的位置即可。 4 【正确答案】 本题主要考核页面格式的设置以及如何添加页眉。 步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “页边距 ”下拉按钮，如图 6 7所永，在下拉列表中单击 “自定义边距 ”，如图 6 8所示。步骤 2：
14、在弹出的 “页面设置 ”对话框中选择 “页边距 ”选项卡，在 “页边距 ”选项的 “上 ”微调框中选择合适的数值，以适当加大文档的上边 距为准，如图 6 9所示。步骤 3：单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的 “页眉 ”按钮，在弹出的的下拉列表中选择 “空白 ”选项。 步骤 4：在光标显示处输入本公司的联系电话 “010-66668888”，如图 6 10所示，单击 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 5 【正确答案】 本题是 Word试题中的重点和难点，主要考核使用邮件合并技术制作邀请函。 步骤 1：把光标定位在 “尊敬的 ”后面，在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击 “开始邮件合并 ”
15、下拉按钮，在展开列表中选择 “邮件合并分步向导 ”命令，如图 6 11所示，启动 “邮件合并 ”任务窗格。步骤 2：邮件合并分步向导第1步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接，如图 6 12所示。 步骤3：邮件合并分步向导第 2步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接，如图 6 13所示。步骤 4：邮件合并分步向导第 3步。 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 ”超链接，如图6
16、14所示。 启动 “读取数据源 ”对话框，在考生 文件夹下选择文档 “重要客户名录 docx”，如图 6 15所示，单击 “打开 ”按钮。此时，会弹出 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，如图 6 16所示，单击 “确定 ”按钮。 回到 word文档后，单击 “下一步：撰写信函 ”超链接。 步骤 5：邮件合并分步向导第 4步 “撰写信函 ”区域中选择 “其他项目 ”超链接。打开 “插入合并域 ”对话框，在 “域 ”列表框中，按照题意选择 “姓名 ”域，如图 6 17所示，单击 “插入 ”按钮。 插入完所需的域后，单击 “关闭 ”按钮。文档中的相应位置就会出现已插入的
17、域标记。 击 “下一步：预览信函 ”超链接。 步骤6：邮件合并分步向导第 5步 在 “预览信函 ”选项区域中，通过单击 “ ”或 “ 按钮可查看具有不同邀请人的姓名的信函，单击 “下一步：完成合并 ”超链接，如图6 18所示。 步骤 7：邮件合并分步向导第 6步 成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击“编辑单个信函 ”超链接或在 Word文档的【邮件】选项卡【完成】组中单击 “完成并合并 ”-“编辑单个文档 ”选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对话框。 “合并到新文档 ”对话框中选择 “全部 ”单选按钮，如图 6 19所示，单击 “确定 ”按钮 Wor
18、d就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个新文档。步骤 8：将主文档以 “请柬 1 docx”为文件名进行保存。 步骤 9：将效果预览后生成的单个信函以 “请柬 2 docx”为文件名进行保存。 二、 Excel电子表格软件的使用 6 【正确答案】 本题主要考核工作表的基本操作。 步骤 1：打开考生文件夹下的文件 “学生成绩 xlsx”，右击 “语文 ”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”命令，在打开的【插入】对话框中选择 “工作表 ”选项，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：双击新插入的工作表标签，将其重命名为 “初三学生档案 ”。右击该工作表标签，在弹出的快捷
19、菜单中选择 “工作表标签颜色 ”，在弹出的级联菜单中选择标准色中的 “紫色 ”。 7 【正确答案】 本题主要考核外部数据的导入。 步骤 1：选中 A1单元格，单击【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的 “自文本 ”按钮，弹出 “导入文本文 件 ”对话框，在该对话框中选择考生文件夹下的 “学生档案 txt”选项，然后单击 “导入 ”按钮。 步骤 2：在弹出的对话框中选择 “分隔符号 ”单选按钮，将 “文件原始格式 ”设置为 “54936：简体中文 (GB18030)”，如图 10 15所示。单击 “下一步 ”按钮，只勾选“分隔符 ”列表中的 “Tab键 ”复选项。然后单击 “下一步 ”按钮，选中
20、 “身份证号码 ”列，然后点击 “文本 ”单选按钮，单击 “完成 ”按钮，如图 10 16所示。在弹出的对话框中保持默认，单击 “确定 ”按钮。步骤 3：选中 B列单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”选项。然后选中 A1单元格，将光标置于“学号 ”和 “名字 ”之间，按 3次空格键，然后选中 A列单元格，单击【数据工具】组中的 “分列 ”按钮，在弹出的对话框中选择 “固定宽度 ”单选按钮，单击 “下一步 ”按钮，然后建市如图 10 17所示的分列线。单击 “下一步 ”按钮，保持默认设置，单击 “完成 ”按钮。 步骤 4：选中 A1：G56单元格，单击【开始】选项卡下【样式】
21、组中的 “套用表格格式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种样式。 步骤 5：在弹出的对话框中勾选 “表包含标题 ”复选框，单击 “确定 ”按钮，然后再在弹出的对话框中选择 “是 ”按钮。在【设计】选项卡下【属性】组中将 “表名称 ”设置为 “档案 ”。 8 【正确答案】 本题主要考核公式及函数的使用。 步骤 1：选中 D2单元格，在该单元格内输入函数 “=IF(MOD(MID(C2， 17， 1)， 2)=1， “男 “， “女 “)”，按 Enter键完成操作，利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。 步骤 2：选中 E2单元格，在该单元格内输入公式 “=MID(C2， 7， 4)&“年
22、 “&MID(C2， 11， 2)&“月“&MID(C2， 13， 2) “日 “，按 Enter键完成操作，利用自动填充功能对剩余的单元格进行 填充，结果如图 10 18所示。步骤 3：选中 F2单元格，在该单元格内输入公式 “=INT(TODAY()-E2) 365)”，按 Enter键完成操作，利用自动填充功能对剩余的单元格进行填充。 步骤 4：选中 A1： G56区域，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的 “居中 ”按钮。适当调整表格的行高和列宽。 9 【正确答案】 本题主要考核公式及函数的使用。 步骤 1：进人到 “语文 ”上作表中，选择 B2单元格，在该单元格内输入函数“=VLO
23、OKUP(A2，初三学生档案！ $A$2： $B$56， 2， 0)”，按 Enter键完成操作，利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。 步骤 2：选择 F2单元格，在该单元格中输入函数“=SUM(C2*30 )+(D2*30 )+(E2*40 )”，按 Enter键确认操作。 步骤 3：选择 G2单元格，在该单元格内输入函数 “=“第 “ RANK(F2， $F$2：$F$45)&“名 “”，然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。 步骤 4：选择 H2单元格，在该单元格中输入公式 “=IF(F2 =102， “优秀 “， IF(F2 =84， “良好 “， IF(F2 =72， “及格
24、 “， IF(F2 72， “及格 ， “不及格 “)”，按 Enter键完成操作，然后利用自动填充对其他单元格进行填充。 10 【正确答案】 本题主要考核公式及函数的使用。 步骤 1：选择 “语文 ”工作表中A1： H45单元格区域，按 Ctrl+C键进行复制，进入到 “数学 ”工作表中，选择 A1：H45区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “粘贴选项 ”下的 “格式 ”按钮，如图 10 19所示。 步骤 2：继续选择 “数学 ”工作表中的 A1： H45区域，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “行高 ”选项，在弹出的对话框中将 “行高
25、”设置为 22，单击 “确定 ”按钮。单击 “格式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“列宽 ”选项，在掸出的对话框中将 “列宽 ”设置为 14，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：使用同样的方法为其他科目的工作表设置相同的格式，包括行高和列宽。 步骤 4：将“语文 ”上作表中的公式粘贴到数学科目工作表中的对应的单元格内，然后利用自动填充功能对单元格进行填充。 步骤 5：在 “英语 ”工作表中的 H2单元格中输入公式“=IF(F2 =90， “优秀 “， IF(F2 =75， “良好 “， IF(F2 =60， “及格 “， IF(F2 60， “及格 “， “不及格 “)“，按 Enter键完
26、成操作，然后利用自动填充对其他单元格进行填充。 步骤 6：将 “英语 ”工作表 H2单元格中的公式粘贴到 “物理 ”、 “化学 ”、 “品德 ”、 “历史 ”工作表中的 H2单元格中，然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。 11 【正确答案】 本题主要考核公式及函数的使用。 步骤 1：进入到 “期末总成绩 ”工作表中，选择 B3单元格，在该单元格内输入公式 “=VLOOKUP(A3，初三学生档案！ $A$2： $B$56， 2， 0)”，按 Enter键完成操作，然后利用自动填充功 能将其填充至 B46单元格。 步骤 2：选择 C3单元格，在该单元格内输入公式“=VLOOKUP(A3，语文
27、！ $A$2： $F$45， 6， 0)”，按 Enter键完成操作，然后利用自动填充功能将其填充至 C46单元格。 步骤 3：选择 D3单元格，在该单元格内输入公式 “=VLOOKUP(A3，数学！ $A$2： $F$45， 6， 0)”，按 Enter键完成操作，然后利用自动填充功能将其填充至 D46单元格。 步骤 4：使用相同的的方法为其他科目填充平均分。选择 J3单元格，在该单元格内输入公式 “=SUM(C3： I3)”，按Enter键 ，然后利用自动填充功能将其填充至 J46单元格。 步骤 5：选择 A3： K46单元格，单击【开始】选项卡【编辑】组中 “排序和筛选 ”下拉按钮，在弹
28、出的下拉列表中选择 “自定义排序 ”选项，弹出 “排序 ”对话框，在该对话框中将 “主要关键字 ”设置为 “总分 ”，将 “排序依据 ”设置为 “数值 ”，将 “次序 ”设置为 “降序 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 10 20所示。 步骤 6：在 K3单元格内输入数字 1，然后按住 Ctrl键，利用自动填充功能将其填充至 K46单元格。 步骤 7：选择 C47单元格，在该单元格内输入公式 “=AVERAGE(C3：C46)”，按 Enter键完成操作，利用自动填充功能进行将其填充至 J47单元格。 步骤 8：选择 C3： J47单元格，在选择的单元格内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “
29、设置单元格格式 ”选项。在弹出的对话框中选择 “数字 ”选项卡，将 “分类 ”设置为 “数值 ”，将 “小数位数 ”设置为 2，单击 “确定 ”按钮。 12 【正确答案】 本题主要考核条件格式的设置。 步骤 1：选择 C3： CA6单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “条件格式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “新建规则 ”选项，如图 10 21所示。在弹出的对话框中将 “选择规 则类型 ”设置为 “仅对排名靠前或靠后的数值设置格式 ”，然后将 “编辑规则说明 ”设置为 “前 ”、“1”，如图 10 22所示。 步骤 2：单击 “格式 ”按钮，在弹出的对话框中将 “字形 ”设置为加粗，
30、将 “颜色 ”设置为标准色中的 “红色 ”，单击两次 “确定 ”按钮。按同样的操作方式为其他六科分别用红色和加粗标出各科第一名成绩。 步骤 3：选择 J3： J12单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”选项，在弹出的对话框中切换至 “填充 ”选项卡，然后单击 “浅蓝 ”颜色块，单击 “确定 ”按钮，如图 10 23所示。13 【 正确答案】 本题主要考核工作表的打印设置。 步骤 1：在【页面边距】选项卡下【页面设置】组中单击对话框启动器按钮，在弹出的对话框中切换至 “页边距 ”选项卡勾选 “居中方式 ”选项组中的 “水平 ”复选框，如图 10 24所示。步骤 2：切
31、换至 “页面 ”选项卡，将 “方向 ”设置为横向。选择 “缩放 ”选项组下的 “调整为 ”单选按钮，将其设置为 1页宽 1页高，单击 “确定 ”按钮，如图 10 25所示。三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 14 【正确答案】 本题主要考核幻灯片内容的制作。 步骤 1：复制文档内容 打开Word文档 “图书策划方案 docx”，为方便操作先设置一下视图。在【视图】选项卡【显示】组中勾选 “导航窗格 ”复选框，此时在 Word窗口左侧显示出 “导航 ”任务窗格，显示出文档的标题级别层次，如图 1 26所示。 打开 Microsoft PowerPoint 2010，新建一个空白演示文稿
32、，复制 word文档中应用了 “标题 1”、 “标题 2”、 “标题 3”样式的文字到幻灯片中。 新建幻灯片，将 Word文档中应用了 “标题 1”样式的文字复制粘贴到每页幻灯片的标题占位符中。 新建幻灯片，将 Word文档中应用了“标题 2”、 “标 题 3”样式的文字一起复制粘贴到每页幻灯片的列表占位符中。 步骤2：设置标题级别 在幻灯片中需要设置 “标题 2”、 “标题 3”样式的文字为不同的级别。选中需要设置的内容，单击【开始】选项卡【段落】组中的 “降低列表级别 ”按钮 、 “提高列表级别 ”按钮 ，即可提升或降低标题层次。 15 【正确答案】 本题主要考核设置幻灯片版式。 步骤 1
33、：默认情况下，启动PowerPoint后会自动新建一个演示文稿，内含一个空白幻灯片，其版式即为 “标题幻灯片 ”版式。 步骤 2：如需修改幻灯片版式可选中该幻灯片，单击【开始】选项卡【幻灯片 】组中的 “版式 ”按钮，在弹出的列表中选择一种版式，如图 1 27所示。 16 【正确答案】 本题主要考核幻灯片主题的设置。 步骤：在【设计】选项卡【主题】组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的 “其它 ”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可。 说明：题目中并未指明具体的主题样式，真考时候也不会明确给出，在操作时按照个人喜好设置即可。 17 【正确答案】 本题主要考核表格的使用。 步骤
34、1：选中标题为 “2012年同类图书销量统计 ”的幻灯片，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击 “表格 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入表格 ”命令。如图 1 28所示。步骤 2：在弹出的 “插入表格 ”对话框中， “列数 ”微调框中输入 “5”，在 “行数 ”微调框中输入 “6”，如图 1 29所示，然后单击 “确定 ”按钮，即可在幻灯片中插入一个 6行、 5列的表格。 步骤 3：在表格中分别依次输入列标题 “图书名称 ”、 “出版社 ”、 “作者 ”、 “定价 ”、 “销量 ”，如图 1 30所示。 18 【正确答案】 本题主要考核 SmartArt图形的使用。 步骤 1：选中
35、标题为 “新版图书创作流程示意 ”的幻灯片，在【插入】选项卡【插图】 组中单击 “SmartArt”按钮，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框。 步骤 2：选择一种与文本内容的格式相对应的图形，如 “流程 ”组中的 “重点流程 ”图标，单击 “确定 ”按钮如图 1 31所示。步骤 3：默认有 3组图形，选择最后一组图形，在【 SmartArt工具】中的【设计】选项卡下，单击【创建图形】组中的 “添加形状 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “在后面添加形状 ”如图 1 32所示。将在最后一个图形右侧添加一个新的图形，这样就变成了 4组图形。同理还可以添加更多的图形，本题共需要 5组图形。步
36、骤 4：按照样例中 文字的填充方式把幻灯片内容区域中的文字分别剪贴到对应的矩形框中。 19 【正确答案】 本题主要考核自定义放映演示方案。 步骤 1：依据题意，首先创建一个包含第 1、 2、 4、 7页幻灯片的演示方案。在【幻灯片放映】选项卡【开始放映幻灯片】组中单击 “自定义幻灯片放映 ”下三角按钮，选择 “自定义放映 ”命令，如图 1 33所示，弹出 “自定义放映 ”对话框，如图 1 34所示。步骤 2：在对话框中单击 “新建 ”按钮，弹出 “定义自定义放映 ”对话框。在 “幻灯片放映名称 ”文本框中输入 “放映方案 1”。在 “在演示文稿中的幻灯片 ”列表框中选 择 “1 Microso
37、ft Office图书策划案 ”，然后单击 “添加 ”命令即可将幻灯片 1添加到 “在自定义放映中的幻灯片 ”列表框中，如图 1 35所示。 步骤 3：按照同样的方式分别将幻灯片 2、幻灯片 4、幻灯片 7添加到右侧的列表框中。 步骤 4：单击 “确定 ”按钮后返回剑 “自定义放映 ”对话框，单击 “关闭 ”按钮。 20 【正确答案】 本题主要考核自定义放映演示方案。 步骤：按照第 6小题同样的解题方法为第 1、 2、 3、 5、 6页幻灯片创建名为 “放映方案 2”的演示方案。创建完毕后即可在【幻灯片放映】选项卡【开始放映 幻灯片】组中的 “自定义幻灯片放映 ”下三角按钮中看到最新创建的 “放映方案 2”演示方案。 21 【正确答案】 步骤：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，保存文件名为“PowerPoint”。
