1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 72及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 2012级企业管理专业的林楚楠同学选修了 “供应链管理 ”课程，并撰写了题目为“供应链中的库存管理研究 ”的课程论文。论文的排版和参考文献还需要进一步修改，根据以下要求，帮助林楚楠对论文进行完善。 1 在考生文件夹下，将文档 “Word素材 .docx”另存为 “Word.docx”(“.docx”为扩展名 )，此后所有操作均基于该文档，否则不得分。 2 为论文创建封面，将论文题目、作者姓名和作者专业 放置在文本框中，并居中对齐；文本框的环绕方式为四周型，在页面中的对齐方式为左右居
2、中。在页面的下侧插入图片 “图片 1.jpg”，环绕方式为四周型，并应用一种映像效果。整体效果可参考示例文件 “封面效果 .docx”。 3 对文档内容进行分节，使得 “封面 ”、 “目录 ”、 “图表目录 ”、 “摘要 ”、 “1.引言 ”、“2.库存管理的原理和方法 ”、 “3.传统库存管理存在的问题 ”、 “4.供应链管理环境下的常用库存管理 ”、 “5.结论 ”、 “参考书目 ”和 “专业词汇索引 ”各部分的内容都位于独立的节中，且每节都从新的一页开始。 4 修 改文档中样式为 “正文文字 ”的文本，使其首行缩进 2字符，段前和段后的间距为 0 5行；修改 “标题 1”样式，将其自动编
3、号的样式修改为 “第 1章，第 2章，第3章 ” ；修改标题 2 1 2下方的编号列表，使用自动编号，样式为 “1)、 2)、3)” ；复制考生文件夹下 “项目符号列表 .docx”文档中的 “项目符号列表 ”样式到论文中，并应用于标题 2.2.1下方的项目符号列表。 5 将文档中的所有脚注转换为尾注，并使其位于每节的末尾；在 “目录 ”节中插入“流行 ”格式的目录，替换 “请在此插入目录 !”文字；目录中需包含各级标题和 “摘要 ”、 “参考书目 ”以及 “专业词汇索引 ”，其中 “摘要 ”、 “参考书目 ”和 “专业词汇索引 ”在目录中需和标题 1同级别。 6 使用题注功能，修改图片下方的
4、标题编号，以便其编号可以自动排序和更新，在“图表目录 ”节中插入格式为 “正式 ”的图表目录；使用交叉引用功能，修改图表上方正文中对于图表标题编号的引用 (已经用黄色底纹标记 )，以便这些引用能够在图表标题的编号发生变化时可以自动更新。 7 将文档中所有的文本 “ABC分类法 ”都标记为索引项：删除文档中文本 “供应链 ”的索引项标记；更新索引。 8 在文档的页脚正中 插入页码，要求封面页无页码，目录和图表目录部分使用“ 、 、 ” 格式，正文以及参考书目和专业词汇索引部分使用 “1、 2、 3” 格式。 9 删除文档中的所有空行。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 李东阳是某家用电器企
5、业的战略规划人员，正在参与制定本年度的生产与营销计划。为此，他需要对上一年度不同产品的销售情况进行汇总和分析，从中提炼出有价值的信息。根据下列要求，帮助李东阳运用已有的原始数据完成上述分析工作。 10 在考生文件夹下，将文档 “Excel素材 .xlsx”另存为 “Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名 )之后所有的操作均基于此文件，否则不得分。 11 在工作表 “Sheetl”中，从 B3单元格开始，导入 “数据源 .txt”中的数据，并将工作表名称修改为 “销售记录 ”。 12 在 “销售记录 ”工作表的 A3单元格中输入文字 “序号 ”，从 A4单元格开始，为每笔销售记录插入 “
6、001、 002、 003” 格式序号；将 B列 (日期 )中数据的数字格式修改为只包含月和日的格式 (3 14)；在 E3和 F3单元格中，分别输入文字 “价格 ”和 “金额 ”：对标题行区域 A3： F3应用单元格的上框线和下框线， 对数据区域的最后一行 A891： F891应用单元格的下框线；其他单元格无边框线；不显示工作表的网格线。 13 在 “销售记录 ”工作表的 A1单元格中输入文字 “2012年销售数据 ”，并使其显示在 A1： F1单元格区域的正中间 (注意：不要合并上述单元格区域 )；将 “标题 ”单元格样式的字体修改为 “微软雅黑 ”，并应用于 A1单元格中的文字内容；隐藏
7、第 2行。 14 在 “销售记录 ”工作表的 E4： E891中，应用函数输入 C列 (类型 )所对应的产品价格，价格信息可以在 “价格表 ”工作中进行查询：然后将填入的产品价格设为货币格式，并 保留零位小数。 15 在 “销售记录 ”工作表的 F4： F891中，计算每笔订单记录的金额，并应用货币格式，保留零位小数，计算规则为：金额价格 *数量 *(1折扣百分比 )，折扣百分比由订单中的订货数量和产品类型决定，可以在 “折扣表 ”工作表中进行查询，例如某个订单中产品 A的订货量为 1510，则折扣百分比为 2 (提示：为了便于计算，可对 “折扣表 ”工作表中表格的结构进行调整 )。 16 将
8、 “销售记录 ”工作表的 A3： F891中所有记录居中对齐，并将发生在周六或周日的销售记录的单元格的填充颜色为黄色。 17 在名 为 “销售量汇总 ”的新工作表中自 A3单元格开始创建数据透视表，按照月份和季度对 “销售记录 ”工作表中的三种产品的销售数量进行汇总；在数据透视表右侧创建数据透视图，图表类型为 “带数据标记的折线图 ”，并为 “产品 B”系列添加线性趋势线。显示 “公式 ”和 “R2值 ”(数据透视表和数据透视图的样式可参考考生文件夹中的 “数据透视表和数据透视图 .png”示例文件 )；将 “销售量汇总 ”工作表移动到“销售记录 ”工作表的右侧。 18 在 “销售量汇总 ”工
9、作表右侧创建一个新的工作表，名称为 “大额订单 ”；在这个工作表中使用高级筛选功能，筛 选出 “销售记录 ”工作表中产品 A数量在 1500以上、产品 B数量在 1900以上以及产品 C数量在 1500以上的记录 (请将条件区域放置在 1 4行，筛选结果放置在从 A6单元格开始的区域 )。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 18 某注册会计师协会培训部的魏老师正在准备有关审计业务档案管理的培训课件，她的助手已搜集并整理了一份相关资料存放在 Word文档 “PPT素材 .docx”中，按下列要求帮助魏老师完成 PPT课件的整合制作： 19 在考生文件夹下创建一个名为 “PPT.ppt
10、x”的新演示文稿 (“.pptx”为扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。该演示文稿需要包含 Word文档 “PPT素材 .docx”中的所有内容， Word素材文档中的红色文字、绿色文字、蓝色文字分别对应演示文稿中每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。 20 将第 1张幻灯片的版式设为 “标题幻灯片 ”，在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画，依次为标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果、其中副标题作为一个对象发送，并且指定动画出现顺序为图片、副标题、标题。 21 将第 3张幻灯片的版式设为 “两栏内容 ”，在右侧的文 本框中插入考生文件夹下的 Excel文档 “
11、业务报告签发稿纸 .xlsx”中的模板表格，并保证该表格内容随 Excel文档的改变而自动变化。 22 将第 4张幻灯片 “业务档案管理流程图 ”中的文本转换为 Word素材中示例图所示的 SmartArt图形、并适当更改其颜色和样式。为本张幻灯片的标题和 SmartArt图形添加不同的动画效果，并令 SmartArt图形伴随着 “风铃 ”声逐个级别顺序飞入。为 SmartArt图形中 “建立业务档案 ”下的文字 “填写案卷封面、备考表 ”添加链接到考上文件夹下的 Word文档 “封面备考表模板 .docx”超链接。 23 将标题为 “七、业务档案的保管 ”所属的幻灯片拆分为 3张，其中 “(
12、一 ) (三 )”为1张、 (四 )及下属内容为 l张， (五 )及下属内容为 1张，标题均为 “七、业务档案的保管 ”。为 “(四 )业务档案保管的基本方法和要求 ”所在的幻灯片添加备注 “业务档案保管需要做好的八防工作：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗 ”。 24 在每张幻灯片的左上角添加协会的标志图片 Logo1.png，设置其位于最底层以免遮挡标题文字。除标题幻灯片外，其他幻灯片均包含幻灯片编号，自动更新的日期、日期格式为 XXXX年 XX月 XX日。 25 将演示文稿按下列要求分为 3节，分别为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。 节名 包含的幻灯片 档案管理概述
13、1 4 归档和整理 5 8 档案保管和销毁 9 13 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 72答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 打开考生文件夹下 “Word素材 .docx”文件，在 “文件 ”选项卡下单击“另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框 ，输入文件名 “Word.docx”(注： “.docx”为扩展名，请查看本机是否隐藏了扩展名 )并将保存的路径设置为考生文件夹，单击 “保存 ”按钮。 2 【正确答案】 (1)将光标定位在 “目录 ”上方的自动换行符出，单击 “插入 ”选项卡下 “页 ”分组中的 “空白页 ”按钮，即可添加一个新
14、的空白页面；单击 “文本 ”分组中的“文本框 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “绘制文本框 ”，此时光标会变成黑十字状，在空白页面中适当的位置画出一个文本区域，参考考生文件夹下 “页面效果 .docx”文件，将论文题目、作者姓名、作者专业放入文本框中， 并调整字体、字号，在“开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中设置居中对齐。 (2)选择文本框，在 “绘图工具 ” “格式 ”选项卡下 “形状样式 ”分组中，单击 “形状轮廓 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “无轮廓 ”；在 “排列 ”分组中单击 “位置 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “其他布局选项 ”，打开 “布局 ”对话框，在 “文字环绕 ”选项卡下
15、选择 “四周型 ”，单击 “确定 ”按钮；单击 “排列 ”分组中 “对齐 ”按钮下的 “左右居中 ”命令。 (3)将光标定位在页面下方，单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的 “图片 ”按钮，打开 “插入图片 ”对话框，选 择考生文件夹下 “图片 1.jpg”图片，单击 “插入 ”按钮；选中插入的图片，在 “绘图工具 ” “格式 ”选项卡下 “排列 ”分组中单击 “位置 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “其他布局选项 ”，打开 “布局 ”对话框，在 “文字环绕 ”选项卡下选择 “四周型 ”；在 “图片样式 ”分组中单击 “图片效果 ”下拉按钮，在下拉菜单中的 “映像 ”中，选择一种映像效果
16、即可。参考考生文件夹下 “页面效果 .docx”文件，对整体效果进行适当调整。 3 【正确答案】 将光标定位于 “目录 ”上方的自动换行符处，在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中单击 “分隔符 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “分节符 ”“下一页 ”。同理设置其他部分的分节。 4 【正确答案】 (1)将光标定位在 “正文文字 ”段落中，然后右键单击 “开始 ”选项中的“样式 ”分组中的 “快速样式 ”中的 “正文文字 ”样式，在弹出的菜单中单击 “修改 ”命令，如图 5 24所示；在弹出的 “修改样式 ”对话框中，单击 “格式 ”按钮，在弹出的下拉菜单中，单击 “段落 ”命令；在弹出
17、的 “段落 ”对话框中，设置段前间距为 0 5行、段后间距为 0 5行，首行缩进为 2字符。然后单击 2次 “确定 ”按钮，即可完成设置。 (2)选中 “标题1”样式文字，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中的 “标题 1”样式上单击鼠标右键，在快捷菜单里面选择 “修改 ”，打开 “修改样式 ”对话框，单击 “格式 ”下拉按钮，在下拉菜单里面选择 “编号 ”，打开 “编号和项目符号 ”对话框，单击 “定义新编号格式 ”，打开 “定义新编号格式 ”对话框，在 “编号格式 ”中输入文字 “第章 ”，将光标定位于两个文字中间，在 “编号样式 ”中选择 “1， 2， 3” 样式，依次点击 “确定
18、”按钮，如图 5 25所示。 (3)选中标题 “2.1.2”下方的列表，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “编号 ”下拉按钮，在下拉列表里面选择 “1)、 2)、 3)” 样式即可。 (4)在 “文件 ”选项卡下单击“选项 ”按钮，打开 “Word选项 ”对话框，单击 “加载项 ”按钮，在 “管理 ”中选择 “模板 ”，单击 “转到 ”按钮，打开 “模板和加载项 ”对话框，在 “模板 ”选项卡下单击 “管理器 ”按钮，打开 “管理器 ”对话框，在 “样式 ”分组中单击左侧的 “关闭文件 ”按钮，此时按钮会变成 “打开文件 ”，单击 “打开文件 ”，打开 “打开 ”对话框，在 “文件
19、类型 ”中选择 “Word文档 (*.docx)”选项，选择考生文件夹下的 “项目符号列表 .docx”，单击“打开 ”按钮；单击右侧的 “关闭文件 ”按钮， 此时按钮会变成 “打开文件 ”，单击 “打开文件 ”，打开 “打开 ”对话框，在 “文件类型 ”中选择 “Word文档 (*.docx)”选项，选择考生文件夹下的 “Word.docx”，单击 “打开 ”按钮；在左侧选中 “项目符号列表 ”，单击 “复制 ”按钮，依次单击 “关闭 ”按钮。此时在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中会出现“项目符号列表 ”样式。选中标题 “2.2.1”下方的项目符号列表，单击 “样式 ”分组中的“项目符
20、号列表 ”样式。 5 【正确答案】 (1)将文档中的所有脚注转换为尾注，并使其位于每节的末尾，其设置操作步骤如下： 步骤 1：选 中任意脚注，然后单击鼠标右键，最在弹出的菜单中单击 “便笺选项 ”菜单；然后在弹出的 “脚注和尾注 ”对话框中单击 “转换 ”按钮。 步骤 2：在弹出的 “转换注释 ”对话框中选中 “脚注全部转换成尾注 ”，然后单击 “确定 ”按钮，如图 5 26所示；在 “将更改应用于 ”下拉列表中选择 “整篇文档 ”，最后单击“应用 ”按钮。 步骤 3：选中任意尾注，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击 “便笺选项 ”菜单：然后在弹出的 “脚注和尾注 ”对话框中的尾注下拉框中选
21、中 “节的结尾 ”选项；再 “将更改应用于 ”下拉列表中选择“整篇文档 ”，然后单击 “应用 ”按钮， 如图 5 27所示。(2)将光标定位在 “摘要 ”段落，然后单击鼠标右键，单击弹出菜单中的 “段落 ”命令，在弹出的 “段落 ”对话框中设置段落大纲级别为 “1级 ”：用同样的方法设置 “参考书目 ”和 “专业词汇索引 ”段落大纲级别设置为 1级。 选中目录页中的文字 “请在此插入目录 !”，单击 “引用 ”选项卡下 “目录 ”分组中单击 “目录 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “插入目录 ”，打开 “目录 ”对话框，在 “目录 ”选项卡下设置格式为 “流行 ”，设置显示级别为 3；然后单击
22、“确定 ”按钮，如图 5 28所示。6 【正确答案】 (1)找到正文中第 一张图片，删除图注中的 “图 1”字样。在 “引用 ”选项卡下 “题注 ”分组中，单击 “插入题注 ”按钮，打开 “题注 ”对话框，在 “标签 ”中输入文字 “图 ”，单击 “确定 ”按钮，则会在图注文字前自动生成 “图 1”字样。同理，设置其他图片的文字。 (2)将光标定位在 “图表目录 ”下方，在 “引用 ”选项卡下 “题注 ”分组中单击 “插图表目录 ”按钮，打开 “图表目录 ”对话框，在 “图表目录 ”选项卡下，将 “格式 ”设置为 “正式 ”， “题注标签 ”为 “图 ”，单击 “确定 ”按钮；删除下方黄色底纹
23、的文字。 (3)找到正文中黄色底纹的 “图 1”字样， 将其删除，将光标定位于原 “图 1”位置，在 “引用 ”选项卡下 “题注 ”分组中的 “交叉引用 ”按钮，打开 “交叉引用 ”对话框， “引用类型 ”为 “图 ”， “引用内容 ”为 “只有标题和编号 ”，在 “引用哪一个图注 ”中选择 “图 1库存的分类 ”，单击 “插入 ”按钮。同理，设置其他图注的交叉引用。 7 【正确答案】 (1)在 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”分组中单击 “替换 ”按钮，打开 “查找和替换 ”对话框，在 “替换 ”选项卡下 “查找内容 ”中输入文字 “ABC分类法 ”，将光标定位在 “替换为 ”文本框中并输入文
24、字 “ABC分类法 ”，单击 “格式 ”按钮，在打开的列 表选项中选择 “字体 ”，打开 “查找字体 ”对话框，为字体选择一种颜色，单击 “确定 ”按钮、单击 “全部替换 ”按钮，关闭对话框。 选择 “ABC分类法 ”字样，在 “引用 ”选项卡下 “索引 ”分组中单击 “标记索引项 ”按钮，打开 “标记索引项 ”对话框，在 “主索引项 ”中输入文字 “ABC分类法 ”，单击 “标记全部 ”，如图 5 29所示。(2)更改或删除索引的步骤如下： 如果文档中的索引项没有显示出来，单击 “常用 ”工具栏中的 “显示隐藏编辑标记 ”按钮。 定位到要更改或删除的索引项。 如果删除索引项，选中连同 “ ”
25、符号选中整个索引项， 然后按键。如果要更改索引项，更改索引项引号内的文字即可。 8 【正确答案】 (1)在 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组中，单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “页面底端 ”“普通数字 2”，即可在页脚正中插入页码。在 “页眉和页脚工具 ” “设计 ”选项卡下 “选项 ”分组中勾选 “首页不同 ”即可去除封面页码。 (2)选中 “目录 ”页页码，在 “页眉和页脚工具 ” “设计 ”选项卡下 “导航 ”分组中，单击 “链接达到前一条页眉 ”按钮，取消其选中的状态；在 “页眉和页脚 ”分组中单击“页码 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “设置页码 格式 ”，打开 “
26、设置页码格式 ”对话框，在 “编号格式 ”中选择 “ ， ， ” 样式， “起始页码 ”为 “ ”，单击 “确定 ”按钮。 (3)选中图表目录页的页码，在 “页眉和页脚工具 ” “设计 ”选项卡下 “导航 ”分组中，单击 “链接达到前一条页眉 ”按钮，取消其选中的状态；在 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “设置页码格式 ”，打开 “设置页码格式 ”对话框，在 “编号格式 ”中选择 “ ， ， ” 样式，选中 “续前节 ”单选按钮，单击“确定 ”按钮。 (4)选中正文第一页的页码，在 “页眉和页脚工具 ” “设计 ”选项卡下 “导航 ”分组中，单击 “链接到前一
27、条页眉 ”按钮，取消其选中的状态；在 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “设置页码格式 ”，打开 “设置页码格式 ”对话框，在 “编号格式 ”中选择 “1， 2， 3” 样式， “起始页码 ”为 “1”，单击 “确定 ”按钮。 如果在分节出，出现页码从 1开始，则选中错误页码，在 “页眉和页脚工具 ”“设计 ”选项卡下 “导航 ”分组中，单击 “链接达到前一条页眉 ”按钮，取消其选中的状态；在 “页眉和页脚 ”分组中 单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “设置页码格式 ”，打开 “设置页码格式 ”对话框，在 “编号格式 ”中选择 “1， 2， 3” 样式
28、，选中“续前节 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮。 9 【正确答案】 按 组合键，然后将光标定位在 “查找内容 ”输入框中；然后单击 “特殊格式 ”按钮中的 “段落标记 ”命令，再次单击 “特殊格式 ”按钮中的 “段落标记 ”命令；将光标定位在 “替换为 ”输入框中，然后单击 “特殊格式 ”按钮中的 “段落标记 ”命令；连续 3次单击 “全部替换 ”按钮，即可删除所有空白段落。 二、 Excel电子表格软件的 使用 10 【正确答案】 打开考生文件夹下 “Excel素材 .xlsx”文件，在 “文件 ”选项卡下单击“另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，在 “文件名 ”中输入 “： Exc
29、el.xlsx”(注意：查看本机的文件扩展名是否被隐藏，从而决定是否加后缀名 “.xlsx”)，将保存的路径设置为考生文件夹，单击 “保存 ”按钮。 11 【正确答案】 在 Sheetl工作表中，选中 B3单元格，单击 “数据 ”菜单栏下的 “自文本 ”图标，在弹出的 “导入文本文件 ”对话框中，找到 “数据源 .txt”文件双击，在弹出的 “文本导入向导 ”对话框中， 第 1步和第 2步都选择 “下一步 ”按钮，第 3步点击“完成 ”按钮，如图 5 30所示。出现 “导入数据 ”对话框后，单击 “确定 ”按钮。右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，选择 “重命名 ”命
30、令，“Sheet1”工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名 “销售记录 ”后按键即可。 12 【正确答案】 (1)在 A3单元格，输入文字 “序号 ”。 (2)选中 “序号 ”列，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下选择 “文本 ”选项。单 击 “确定 ”按钮。在 A4单元格中输入数字 “001”，然后拖动智能填充句柄填充。 (3)选中 “日期 ”列，右键单击 “设置单元格格式 ”项，在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中，选择 “数字 ”选项卡，单击 “分类 ”中的 “日期 ”项，在 “类型 ”中选择 “3
31、 14”格式，单击 “确定 ”按钮。 (4)双击 “E3”单元格，输入文字 “价格 ”，按 键。双击 “F3”单元格，输入文字 “金额 ”，按 键。 (5)选中 A3到 F3单元格区域，单击右键，选择 “设置单元格格式 ”菜单，在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中，单击 “边框 ”选项卡，选择 “边框 ”下的上框线和下框线图标，按 键或单击 “确定 ”按钮。 (6)选中 A891到 F891单元格区域，单击右键，选择 “设置单元格格式 ”菜单，在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中，单击 “边框 ”选项卡，选择 “边框 ”下的下框线图标，按 键或单击 “确定 ”按钮。 (7)单击取消 “视图
32、 ”选项卡下的 “显示 ”分组中的 “网格线 ”复选框。 13 【正确答案】 (1)在 A1单元格，输入文字 “2012年销售数据 ”。选中 A1： F1单元格区域，单击鼠标右键，在快捷 菜单中选择 “设置单元格格式 ”按钮，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “对齐 ”选项卡下的 “文本对齐方式 ”中的 “水平对齐： ”下拉框中选择 “跨列居中 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 5 31所示。(2)选中A1单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “字体 ”选项卡下 “字体 ”中选择 “微软雅黑 ”，单击 “确定 ”按钮。 (3)选中
33、第二行所有单元格，在 “开始 ”选项卡下 “单元格 ”分组中单击 “格式 ”下拉按钮，选择 “隐藏和取消隐藏 ”，在下一级菜单中单击 “隐藏行 ”命令。 14 【正确 答案】 (1)单击选中 E4单元格，输入函数 “ VLOOK-LJP(C4,价格表 !$B$2： $C$5， 2， 0)”，然后按回车键即完成了价格填充，双击 E4单元格右下角的填充句柄，即可填充 E列其他行的价格。 (2)选定 E列单元格，单击鼠标右键选择 “设置单元格格式 ”，打开 “设置单元格格式 ”对话框中，在 “分类 ”中单击 “货币 ”项，将小数位数设置为 0，单击 “确定 ”按钮。 15 【正确答案】 (1)选中
34、F列，然后单击右键，在弹出的快键菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，在弹出的对话框中单击 “数字 ”选项卡， “分类 ”中选择 “货币 ”，在“小数位数 ”设为 0。 (2)本列有多种方式，根据题目提示可调整折扣表。这里我们将折扣表中表格行列对调。即可采用方式一公式计算： “ D4*E4*(1 VLOOKUP(C4，折扣表 !$B$2： $FS5， IF(销售记录 !D4 2000， 5， IF(销售记录 !D4 1500， 4，IF(销售记录 !D4 1000， 3， 2)， 0)” 在不调整折扣表情况下，可以用方法二： “ D4*E4母 (1 IF(D4 2000，IF(C4 “产品 A
35、“，折扣表 !$C$6， IF(C4 “产品 B“，折扣表 !$D$6，折扣表 !$E$6)， IF(D4 1500， IF(C4 “产品 A“，折扣表 !$C$5， IF(C4 “产品 B“，折扣表 !$D$5，折扣表 !$E$5)， IF(D4 1000， IF(C4 “产品 A“，折扣表 !$C$4，IF(C4 “产品 B“，折扣表 !$D$4，折扣表 !$E$4)， IF(C4 “产品 A“，折扣表 !$C$3， IF(C4 “产品 Bt“折扣表 !$D$3，折扣表 !$E$3)”然后按 键。 (3)双击 F4单元格右下角的填充句柄，即可填充 F列其他行的价 格。 16 【正确答案】
36、(1)选中 A3： F89l单元格区域，在 “开始 ”选项卡下的 “对齐方式 ”中选择 “居中 ”按钮。 (2)将发生在周六或周日的销售记录的单元格的填充颜色为黄色的操作步骤如下。 步骤 1：选中 G4单元格，并输入公式 “ WEEKDAY(B4)”然后双击 G4单元格右下方的填充柄；单击 “开始 ”选项卡中 “编辑 ”分组中的 “排序和筛选 ”按钮，在下拉菜单中单击 “筛选 ”命令； 步骤 2：单击 G3单元格中的下拉按钮，取消 2至 6的勾选状态，然后选中所有数据区域，设置填充色为黄色； 步骤 3：单击 “开始 ”选项卡中 “编辑 ”分组中的 “排序和筛选 ”按钮，在下拉菜单中单击取消 “
37、筛选 ”命令；删除 G列内容。 17 【正确答案】 (1)单击工作表标签后的 “插入工作表 ”按钮，创建一个新的工作表，修改名称为 “销售量汇总 ”。 (2)创建数据透视表操作步骤如下： 步骤 1：在 “销售量汇总 ”工作表中，将光标置入 A3单元格中，在 “插入 ”选项卡“表格 ”组中单击 “数据透视表 ”按钮，在展开的列表中选择 “数据透视表 ”选项，启动“创建数据透视表 ”对话框。 步骤 2：在 “选择一个表或区域 ” “表区域 ”文本框中，单击文本框右侧的按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的 “销售记录 ”工作表中的B3到 D891单元格区域。在 “选择放置数据透视表的
38、位置 ”中选择 “现有工作表 ”选项单击确定按钮。 步骤 3：在工作表 “销售量汇总 ”右侧出现一个 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “日期 ”，拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组的 “行标签 ”下面。同理拖动 “类型 ”字段到 “列标签 ”下，拖动 “数量 ”字段到“数值 ”下。 步骤 4：选中 A5到 A368中任一单元格，单击右键，选 择 “创建组 ”命令，在弹出的 “分组 ”对话框中，将步长下的 “月 ”和 “季度 ”选中，单击 “确定 ”按钮，即完成数据透视表的创建。 (3)创建数据透视图操作步骤如下： 步骤 1：在 “销售量汇总
39、 ”工作表中，将光标置入 “数据透视表 ”右侧任一单元格中，在 “插入 ”选项卡 “表格 ”组中单击 “数据透视表 ”按钮，在展开的列表中选择 “数据透视图 ”选项。 步骤 2：启动 “创建数据透视表及数据透视图 ”对话框。在 “选择一个表或区域 ”“表区域 ”文本框中，单击文本框右侧的按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视图的 “销售记录 ”工作表中的 B3到。 D891单元格区域。在 “选择放置数据透视表及数据透视图的位置 ”中选择 “现有工作表 ”选项单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：在工作表 “销售量汇总 ”右侧出现一个 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。在 “选择要添加到报
40、表的字段 ”列表框中选中 “日期 ”并拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组的 “轴字段 (分类 )”中；选中 “类型 ”拖动到 “图例字段 (序列 )”中；选中 “数量 ”，拖动到 “数值 ”下面。 步骤 4：选中行标签中下任一单元格，单击右键，选择 “创建组 ”命令，在弹出的“分组 ”对话框中，将步长下 的 “月 ”和 “季度 ”选中，单击 “确定 ”按钮。 步骤 5：单击 “数据透视图工具 ” “设计 ”选项卡中 “类型 ”分组中的 “更改图表类型 ”按钮，在弹出的 “更改图表类型 ”对话中选择 “折线图 ”。 “带数据标记的折线图 ”，然后单击 “确定 ”按钮。 步骤 6：选中 “产
41、品 B”图表线，然后单击右键，在弹出的菜单中单击 “添加趋势线 ”命令，在 “设置趋势线格式 ”对话框中，选中 “线性 ”，勾选中 “显示公式 ”和 “显示R平方值 ”复选框，再单击 “关闭 ”按钮。 步骤 7：选中垂直轴数据区，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击 “设置坐标 轴格式 ”命令，然后设置最小值为 “20000”、最大值为 “50000”、主要刻度为“10000”，最后单击 “关闭 ”按钮。 (4)按住 “销售量汇总 ”工作表标签，将其拖至 “销售记录 ”工作表后。 18 【正确答案】 (1)在工作表 “价格表 ”标签上单击右键，选择 “插入 ”命令，在弹出的 “插入 ”对话框中
42、，点击 “常用 ”选项卡的 “工作表 ”图标，单击确定按钮，则在 “销售量汇总 ”工作表右侧出现一个 “sheet3”工作表。双击 “sheet3”工作表标签，输入文字 “大额订单 ”，则创建了一个名称为 “大额订单 ”的工作表。 (2)在 “大额订单 ”： 作表中，在 A1单元格中输入 “类型 ”，在 B1单元格中输入“数量 ”，在 A2单元格中输入 “产品 A”，在 B2单元格中输入 “ 1500”；在 C1单元格中输入 “类型 ”，在 D1单元格中输入 “数量 ”，在 C3单元格中输入 “产品 B”，在D3单元格中输入 “ 1900”；在 E1单元格中输入 “类型 ”；在 F1单元格中输
43、入 “数量 ”，在 E4单元格中输入 “产品 C”，在 F4单元格中输入 “ 1500”。 (3)在 “数据 ”选项卡下，选择 “排序和筛选 ”项的 “高级 ”按钮，弹出 “高级筛选 ”对话框，在 “方式 ”下选中 “将筛选结果复制到其他位置 ”单选按钮，在 “列表区域 ”选择“销售记录 ”工作表中的 C3到 F891单元格区域，显示为 “销售记录 !$ A$3：$F$891”；在 “条件区域 ”选择 “大额订单 ”工作表中的 A1到 C4单元格区域，显示为“大额订单 !$AS1： $F$4”； “复制到 ”选择 “大额订单 ”工作表中的 A6单元格，显示为 “大额订单 !$A$6”。单击 “
44、确定 ”按钮即可。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 19 【正确答案】 (1)在考生文件夹下新建一个演示文稿，并命名为 “PPT.pptx”。 (注意：查看本机的文件 扩展名是否被隐藏，从而决定是否加后缀名 “.pptx”) (2)打开 “PPT素材 .docx”文件，将文件中的内容复制到 “PPT.pptx”演示文稿中。其中，红色文字部分分别复制到幻灯片的标题文本框中；绿色文字为第一级文本内容；选中演示文稿中对应 “PPT_素材 .docx”文件中的蓝色文字部分，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “提高列表级别 ”按钮，即可设置为第三级文本。 20 【正确答案】 (
45、1)选中第一张幻灯片，在 “开始 ”选项卡下的 “幻灯片 ”项中，单击“版式 ”下拉框，选择 “标题幻灯片 ”。 (2)在 “插入 ”选项卡下的 “图像 ”项中，单击 “剪贴画 ”图标，即在右侧显示其任务框，点击 “搜索 ”按钮，在下面显示的剪贴画中任选一张双击即可。在幻灯片上左键按住剪贴画，移动到右下角。 (3)选中标题文字，在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”分组中选择一种动画方式。同理，为副标题、剪贴画设置动画 (要求三种动画不同 )。然后通过 “计时 ”分组中的 “向前移动 ”、 “向后移动 ”来调整动画顺序 “图片副标题标题 ”。 21 【正确答案】 (1)选中第三张幻灯片，在 “开始
46、 ”选项卡下的 “幻灯片 ”项中，单击“版式 ”下拉框，选择 “两栏内容 ”。 (2)单击右侧文本框，在 “插入 ”选项卡的 “文本 ”项中，选择 “对象 ”按钮，弹出 “插入对象 ”对话框，选择 “由文件创建 ”按钮，点击 “浏览 ”按钮，找到考生文件夹下的Excel文档 “业务报告签发稿纸 .xlsx”，选中 “链接 ”复选框，然后单击 “确定 ”按钮。 22 【正确答案】 (1)单击选中第 4张幻灯片，并取消 “业务部门 ”和 “档案管理部门 ”行前的项目符号，然后选中所有文字，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“转换为 SmartArt”中的 “其他 SmartArt图形 ”命令，在
47、弹出的 “选中 SmartArt图形 ”对话框中。单击选中 “流程 ”中的 “分阶段流程 ”图标，然后单击 “确定 ”按钮。单击“SmartArt工具 ”选项卡中 “设计 ”中的 “更改颜色 ”按钮，在下拉列表中单击 “彩色强调文字颜色 ”；单击样式中的 “强烈效果 ”。 (2)选中第 4张幻灯片的标题，在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”分组中选择其中一种动画效果即可；选中两个 SmartArt图形，在 “动画 ”分组中选择 “飞入 ”，单击 “动画 ”分组中右下角的启动器，打开 “飞入 ”对话框，在 “效果 ”选项卡下 “增强 ”分组中，将 “声音 ”设置为 “风铃 ”；在 “SmartAr
48、t动 画 ”选项卡下 “组合图形 ”为 “逐个 ”，单击 “确定 ”按钮。 (3)选中左侧形状 “建立业务档案 ”文字中的 “填写案卷封面、备考表 ”文字，在 “插入 ”选项卡下 “链接 ”分组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框，选择 “当前文件夹 ”下的 “封面备考表模板 .docx”文件，单击 “确定 ”按钮。 23 【正确答案】 (1)选中标题为 “七、业务档案的保管 ”所属的幻灯片，单击右键，选择 “复制幻灯片 ”，重复操作一次，在其后面出现两张与之内容完全相同的幻灯片，将这三张幻灯片中的内容分别设置为 “(一 ) (三 )”、 (四 )及 下属内容， (五 )及下
49、属内容，标题不变。 (2)选中含有 “(四 )及下属内容 ”的幻灯片，单击场景下方 “单击此处添加备注 ”的空白区域，输入 “业务档案保管需要做好的八防工作：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗 ”文字。 24 【正确答案】 (1)在 “视图 ”选项卡下 “母版视图 ”分组中单击 “幻灯片母版 ”按钮，打开母版视图，选择第 1张总母版幻灯片，然后在 “插入 ”选项卡下 “图像 ”分组中单击 “图片 ”按钮，打开 “插入图片 ”对话框，选择考生文件夹下的 “Logo1.png”图片，单击 “插入 ”按钮；将图片拖动到母 版幻灯片的左上角，在图片上单击鼠标右键，选择 “置于底层 ”“置于底层 ”，关闭母版视图。 (2)在 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中单击“幻灯片编号 ”按钮，打开 “页眉和页脚 ”对话框，在 “幻灯片 ”选项卡下勾选 “日期和时间 ”复选框，并选中 “自动更新 ”单选按钮，格式为 “XX年 XX月 XX日 ”形式：勾选 “幻灯片编号 ”和 “标题幻灯片中不显示 ”复选框，单击 “全部应用
