1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 77及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 “Word docx”，按照要求完成下列操作并以该文件名“Word docx”保存文档。 (1)调整纸张大小为 B5，页边距的左边距为 2cm，右边距为 2cm，装订线 1cm，对称页边距。 (2)将文档中第一行 “黑客技术 ”为 1级 标题，文档中黑体字的段落设为 2级标题，斜体字段落设为 3级标题。 (3)将正文部分内容设为四号字，每
2、个段落设为 1 2倍行距且首行缩进 2字符。 (4)将正文第一段落的首字 “很 ”下沉 2行。 (5)在文档的开始位置插入只显示 2级和 3级标题的目录，并用分节方式令其独占一页。 (6)文档除目录页外均显示页码，正文开始为第 1页，奇数页码显示在文档的底部靠右，偶数页码显示在文档的底部靠左。文档偶数页加入页眉，页眉中显示文档标题 “黑客技术 ”，奇数页页眉没有内容。 (7)将文档最后 5行转 换为 2列 5行的表格，倒数第 6行的内容 “中英文对照 ”作为该表格的标题，将表格及标题居中。 (8)为文档应用一种合适的主题。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 正则明事务所的统计员小任需要对
3、本所外汇报告的完成情况进行统计分析，并据此计算员工奖金。按照下列要求帮助小任完成相关的统计工作并对结果进行保存： (1)在考生文件夹下，将 “Excel素材 1 xlsx”文件另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为文件扩展名 )，除特殊指定外后续操作均基于此文件，否则不得分。 (2)将文档中以每位员工姓名 命名的 5个工作表内容合并到一个名为 “全部统计结果 ”的新工作表中，合并结果自 A2单元格开始、保持 A2 G2单元格中的列标题依次为报告文号、客户简称、报告收费 (元 )、报告修改次数、是否填报、是否审核、是否通知客户，然后将其他 5个工作表隐藏。 (3)在 “客户简称 ”和
4、 “报告收费 (元 )”两列之间插入一个新列、列标题为 “责任人 ”，限定该列中的内容只能是员工姓名高小丹、刘君赢、王铬争、石明砚、杨晓柯中的一个，并提供输入用下拉箭头，然后根据原始工作表名依次输入每个报告所对应的员工责任人姓名。 (4)利用条件格式 “浅红色填充 ”标记重复的报告文号，按 “报告文号 ”升序、 “客户简称 ”笔划降序排列数据区域。将重复的报告文号后依次增加 (1)、 (2)格式的序号进行区分 (使用西文括号，如 13(1)。 (5)在数据区域的最右侧增加 “完成情况 ”列，在该列中按以下规则、运用公式和函数填写统计结果：当左侧三项 “是否填报 ”、 “是否审核 ”、 “是否通
5、知客户 ”全部为 “是 ”时显示 “完成 ”，否则为 “未完成 ”，将所有 “未完成 ”的单元格以标准红色文本突出显示。 (6)在 “完成情况 ”列的右侧增加 “报告奖金 ”列，按照下列要求对每个报告的员工奖金数进行统计计算 (以元为 单位 )。另外当完成情况为 “完成 ”时，每个报告多加 30元的奖金，未完成时没有额外奖金： (7)适当调整数据区域的数字格式、对齐方式以及行高和列宽等格式，并为其套用一个恰当的表格样式。最后设置表格中仅“完成情况 ”和 “报告奖金 ”两列数据不能被修改，密码为空。 (8)打开工作簿 “Excel素材 2 xlsx”，将其中的工作表 Sheetl移动或复制到工作
6、簿 “Excel xlsx”的最右侧。将 “Excel xlsx中的 Sheetl重命名为 “员工个人情况统计 ”，并将其工作表标签颜色设为标准紫色。 (9)在工作表 “员工个 人情况统计 ”中，对每位员工的报告完成情况及奖金数进行计算统计并依次填入相应的单元格。 (10)在工作表 “员工个人情况统计 ”中，生成一个三维饼图统计全部报告的修改情况，显示不同修改次数 (0、1、 2、 3、 4次 )的报告数所占的比例，并在图表中标示保留两位小数的比例值。图表放置在数据源的下方。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面
7、的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 公司计划在 “创新产品展示及说明会 ”会议茶歇期间，在大屏幕投影上向来宾自动播放会议的日程和主题，因此需要市场部助理小王完善 Powerpoint pptx文件中的演示内容。 现在，请你按照如下需求，在 PowerPoint中完成制作工作并保存。 (1)由于文字内容较多，将第 7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为 2张幻灯片进行展示。 (2)为了布局美观，将第 6张幻灯片中的内容区域文字转换为 “水平项目符号列表 ”SmartArt布局，并设置该 SmartArt样式为 “中等效果 ”。 (3)在第 5张幻灯片中插入一个标准折线图， 并按照
8、如下数据信息调整PowerPoint中的图表内容。 笔记本电脑 平板电脑 智能手机 2010年 7 6 1 4 1 0 2011年 6 1 1 7 2 2 2012年 5 3 2 1 2 6 2013年 4 5 2 5 3 2014年 2 9 3 2 3 9 (4)为该折线图设置 “擦除 ”进入动画效果，效果选项为 “自左侧 ”，按照 “系列 ”逐次单击显示 “笔记本电脑 ”、 “平 板电脑 ”和 “智能手机 ”的使用趋势。最终，仅在该幻灯片中保留这 3个系列的动画效果。 (5)为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。 (6)为演示文档创建 3个节，其中 “议程 ”节中包含第 1张和第 2
9、张幻灯片， “结束 ”节中包含最后 1张幻灯片，其余幻灯片包含在 “内容 ”节中。 (7)为了实现幻灯片可以自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间不少于 2秒钟。 (8)删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 77答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 (1)步骤 1：打开考生文件夹下的 WORD DOCX。 步骤 2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，如图 7 1所示，弹出 “页面设置 ”对话框，切换至 “纸张 ”选项卡，选择 “纸张大小 ”组中的 “B5”命令，如图 7 2所示。
10、步骤 3：切换至 “页边距 ”选项卡，在 “左 ”微调框和 “右 ”微调框中皆设置为 “2厘米 ”，在 “装订线 ”微调框中设置为 “1厘米 ”，在 “多页 ”下拉列表框中选择 “对称页边距 ”，如图 7 3所示 (此时上边的左、右边距变成了内侧和外侧，不影响操作 )，单 击 “确定 ”按钮。 (2)步骤 1：选中第一行 “黑客技术 ”文：字，单击【开始】选项卡【样式】组中的 “标题 1”命令，如图 7 4所示。 步骤2：选中文档中所有的黑体字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 2”命令，如图 7 5所示。 步骤 3：选中文档中所有的斜体字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题
11、 3”命令，如图 7 6所示。 (3)步骤 1：选中正文第 1段，单击【开始】选项卡下【编辑】组中韵 “选择 ”下拉按钮，选中 “选定所有格式类似的文本 ”按钮。在【开始】选项卡下【字体】组中 “字号 ”下拉列表中选择 “四号 ”选 项，如图 7 8所示。 步骤 2：单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框，切换至 “缩进和间距 ”选项卡，单击 “缩进 ”选项中 “特殊格式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择 “首行缩进 ”，在 “磅值 ”微调框中调整磅值为 “2字符 ”。在 “间距 ”选项中单击 “行距 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择 “多倍行距 ”
12、， “设置值 ”微调框中为 “1 2”，如图 7 9所示。 (4)步骤 1：选中正文第一段，单击【插入】选项卡下【文本】组的 “首字下沉 ”下拉列表中的 “首字下沉选项 ”按钮，图 7 10所示。 步骤 2： 在弹出的 “首字下沉 ”对话框中，在 “位置 ”组中选择 “下沉 ”，在 “下沉行数 ”微调框中设置为 “2”，如图 7 11所示，单击 “确定 ”按钮。 (5)步骤 1：将鼠标光标移至 “黑客技术 ”最左侧，单击【引用】选项卡下【目录】组中 “目录 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入目录 ”命令，弹出 “目录 ”对话框。 步骤 2：在对话框中单击 “选项 ”按钮，弹出 “目录选项
13、”对话框。在对话框中删除 “标题 l”后面 “目录级别 ”中的数字 l，将 “标题 2”后面 ”目录级别 “中的数字改为 l， “标题 3”后面 “目录级别 ”中的数字改为 2。先后单击确定按钮关闭两个对 话框，如图 7 12所示。 步骤 3：将鼠标光标移至 “黑客技术 ”最左侧，在【页面布局】选项卡下【页面设置】组中选择 “分隔符 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “下一页 ”分节符。 (6)步骤 1：设置目录页无页码：双击目录页的页码，打开【页眉和页脚工具】选项卡，单击【页眉和页脚】组中的 “页码 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “删除页码 ”命令，如图 7 13所示。 步骤 2：设置正
14、文页码：将光标定位在正文第 l页页眉中，在【页眉和页脚工具】 【设计】【选项】组中勾选 “奇偶页不同 ”复选框，如图 7 14所示。 步骤 3：单击【导 航】组中的 “链接到前一条页眉 ”按钮，取消其选中状态。再单击【导航】组中的 “转至页脚 ”按钮，跳转到页脚位置，再次单击 “链接到前一条页眉 ”按钮，取消其选中状态。 步骤 4：在【页眉和页脚】组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “设置页码格式 ”，如图 7 15所示。打开 “页码格式 ”对话框，在 “编号格式 ”下拉列表中选择格式 “1， 2， 3， ” ， “起始页码 ”设置为 “1”，单击 “确定 ”按钮，如图7 16所示
15、。 步骤 5：将光标定位在正文第 1页页脚中，在【页眉和页脚】组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “页面底端 ”一 “普通数字 3”。 步骤 6：将光标定位在正文第 2页页脚中，在【页眉和页脚】组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “页面底端 ”一 “普通数字 1”。在第 2页页眉输入框中输入 “黑客技术 ”，如图 7 17所示。 步骤 7：单击 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 (7)步骤 1：选中文档最后 5行文字，单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “表格 ”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，单击 “文本转换成表格 ”选项。 步骤 2：在弹出的 “将文字转化为表格 ”对话框中
16、，选中 “文字分隔位置 ”中的 “空格 ”单选按钮。在 “列数 ”微调框和“行数 ”微调框中分别设置 为 “2”和 ”5”，设置好后单击 “确定 ”按钮即可，如图 7 18所示。 步骤 3：选中表格，单击【开始】选项卡下【段落】组中 “居中 ”按钮。 步骤 4：选中倒数第 6行的表格标题，单击【开始】选项卡下【段落】组中 “居中 ”按钮。 (8)步骤：单击【页面布局】选项卡下【主题】组中 “主题 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择一个合适的主题。保存文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 (1)步骤：打开考生文件夹下的 “Excel素材 1 xlsx”素材文件，单击【文件】选
17、项下的 “另存为 ”，在弹出的 “另存为 ”对话框 中将文件保存到考生文件夹下，并命名为 “Excel”。 (2)步骤 1：在工作簿中新建一个工作表，命名为 “全部统计结果 ”。在 “高小丹 ”工作表中，选中 A1： G19单元格区域并复制，在 “全部统计结果 ”工作表中选中 A2单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择 “粘贴选项 ”一 “粘贴 ”命令；按照同样方法将其余 4张工作表中的内容 (不包括标题 )复制到 “全部统计结果 ”中。 步骤 2：在 “高小丹 ”工作表名处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “隐藏 ”命令，如图 2 16所示。按照同样方法，隐藏其余 4张工作表。 (3)步
18、骤 1：选 中 “全部统计结果 ”工作表的 C列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”命令插入一个新列，在 C2单元格中输入列标题 “责任人 ”。 步骤 2：选中C3单元格，单击【数据】选项卡下【数据工具】组中的 “数据有效性 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “数据有效性 ”，弹出 “数据有效性 ”对话框，在 “设置 ”选项卡中，在 “允许 ”下方的列表框中选择 “序列 ”，在 “来源 ”行中输入文本 “高小丹，刘君赢，王铬争，石明砚，杨晓柯 ”，如图 2 17所示，设置完成后单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：选中 C3单元格，拖动该单元格右下角的填充柄填充到 C94单元格。 步骤4
19、：单击 C3单元格右侧的下拉箭头，选择 “高小丹 ”，如图 2 18所示，然后使用填充柄填充到 C20单元格；单击 C21单元右侧的下拉箭头，选择 _“刘君赢 ”，然后使用填充柄填充到 (239单元格；单击 C40单元格右侧的下拉箭头，选择 “王铬争 ”，然后使用填充柄填充到 C57单元格；单击 C58单元格右侧的下拉箭头，选择 “石明砚 ”，然后使用填充柄填充到 C74单元格；单击 C75单元格右侧的下拉箭头，选择“杨晓柯 ”，然后使用填充柄填充到 C94单元格。 (4)步骤 1：选中 “全部统计结果 ”工作表的 A3： A94单元格区域 ，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “条件格式 ”
20、下拉按钮，在下拉列表中选择 “突出显示单元格规则 ”，在出现的级联菜单中选择 “重复值 ”，弹出 “重复值 ”对话框，单击 “设置为 ”右侧的下拉箭头，在下拉列表框中选择 “浅红色填充 ”，如图 2 19，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中数据区域中的任一单元格，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “排序和筛选 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “自定义排序 ”，弹出 “排序 ”对话框，将 “主要关键字 ”设置为“报告文号 ”，将 “次序 ”设置为 “升序 ”；单击 “添加条件 ”按钮，将 “次要关键字 ”设置为 “客户 简称 ”，将 “次序 ”设置为 “降序 ”；单击对话框右上角的 “选项
21、”按钮，弹出 “排序选项 ”对话框，在 “方法 ”中选择 “笔划排序 ”，如图 2 20所示，然后依次单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：在弹出的 “排序提醒 ”对话框中，采用默认设置，直接单击“确定 ”按钮。 步骤 4：找到 “报告文号 ”列中，标记为 “浅红色填充 ”的单元格，按照题目要求，分别设置为 “042(1)”和 “042(2)”。 (5)步骤 1：在 “全部统计结果 ”工作表的12单元格中输入列标题 “完成情况 ”，在 I3单元格中输入公式 “=IF(AND(F3=“是 “，G3=“是 “， H3=“是 “)， “完成 “， “未完成 “)”，输入完成后按 Enter键确认输入，拖
22、曳该单元格右下角的填充柄向下填充到 I94单元格。 步骤 2：选中 I3： I94单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “条件格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “突出显示单元格规则 ”，在级联菜单中选择 “其他规则 ”，弹出 “新建格式规则 ”对话框，在 “选择规则类型 ”列表框中选择 “只为包含以下内容的单元格设置格式 ”，在“编辑规则说明 ”中将 “单元格值 ”设置为 “等于 ”“未完成 ”，如图 2 21所示。 步骤 3：单击 “格式 ”按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “字体 ”选项卡下，将字体 “颜色 ”设置为 “标准色 ”一 “红色 ”。 步骤 4：单击 “确
23、定 ”按钮，关闭所有对话框。(6)步骤：在 “全部统计结果 ”工作表的 J2单元格中输入列标题 “报告奖金 ”，在 J3单元格中输入公式 “=IF(13=“完成 “， IF(D3 步骤 5：选中 I3： J94数据区域，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的 “格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “锁定单元格 ”，然后继续在【单元格】组中单击 “格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “保护工作表 ”，弹出 “保护工作表 ”对话框，如图 2 23所示，不设置密码，单击 “确 定 ”按钮。 (8)步骤 1：打开考牛文件夹中 “Excel素材 2 xlsx”，在工作表名“sheet1”中单击鼠标右键，在
24、弹出的快捷菜单中选择 “移动或复制 ”命令，弹出 “移动或复制工作表 ”对话框，在 “工作簿 ”中选择为 “Excel xlsx”；在 “下列选定工作表之前 ”列表框中选择 “(移至最后 )”，勾选下方的 “建立副本 ”复选框，如图 2 24所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：关闭 “Excel素材 2 xlsx”工作簿文本。在“Excel xlsx”工作簿中，双击 “sheet1”工作表名称，输入新的工作表名称 “员工个人情 况统计 ”；选中该工作表名称，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “工作表标签颜色 ”，将工作表标签颜色设置为 “标准色 ”一 “紫色 ”。 (9)步骤 1：单击
25、选中 “员工个人情况统计 ”工作表的 B3单元格，输入公式 “=COUNTIF(表 1责任人 ， 姓名 )”，输入完成后单击 Enter键确认输入，拖曳该单元格右下角的填充柄向下填充到 B7单元格。 步骤 2：选中 C3单元格，输入公式 “=COUNTIFS(表 1责任人 ，姓名 ，表 1报告修改次数 ， 0)”，输入完成后单击 Enter键确认输入，拖曳该单元格右下角的填充柄向 下填充到 C7单元格。 步骤 3：选中 D3单元格，输入公式“=COUNTIFS(表 1责任人 ， 姓名 ，表 1报告修改次数 ， 1)”，输入完成后单击Enter键确认输入，拖曳该单元格右下角的填充柄向下填充到 D
26、7单元格。 步骤4：选中 E3单元格，输入公式 “=COUNTIFS(表 1责任人 ， 姓名 ，表 1报告修改次数 ， 2)”，输入完成后单击 Enter键确认输入，拖曳该单元格右下角的填充柄向下填充到 E7单元格。 步骤 5：选中 F3单元格，输入公式 “=COUNTIFS(表 1责任人 ， 姓名 ，表 1报告修 改次数 ， 3)”，输入完成后单击 Enter键确认输入，拖曳该单元格右下角的填充柄向下填充到 F7单元格。 步骤 6：选中 G3单元格，输入公式 “=COUNTIFS(表 1责任人 ， 姓名 ，表 1报告修改次数 ， 4)”，输入完成后单击 Enter键确认输入，拖曳该单元格右下
27、角的填充柄向下填充到 G7单元格。 步骤 7：选中 H3单元格，输入公式 “=SUMIF(表 1责任人 ， 姓名 ，表1报告奖金 )”，输入完成后单击 Enter键确认输入，拖曳该单元格右下角的填充柄向下填充到 H7单元格。 步骤 8：选中 B8单元格，输 入公式 “=SUM(B3： B7)”，完成后单击 Enter键确认输入，拖曳该单元格右下角的填充柄向右填充到 H8单元格。 (10)步骤 1：选中 “员工个人情况统计 ”工作表的 C8： G8数据区域，单击【插入】选项卡下【图表】组中的 “饼图 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “三维饼图 ”。 步骤 2：单击选中插入的饼图对象，单击【图表工具
28、】【布局】选项卡下【标签】组中的 “数据标签 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “其他数据标签选项 ”，弹出“设置数据标签格式 ”对话框，在对话框中取消勾选 “值 ”，勾选 “百分比 ”；单击左侧的 “数字 ”选项卡，在右侧 的 “类别 ”中选择 “百分比 ”，设置小数位数为 “2”，如图2 25所示，单击 “关闭 ”按钮。 步骤 3：单击选中整个图表，在【图表工具】【设计】选项卡下【数据】组中单击 “选择数据 ”按钮，在弹出的 “选择数据源 ”对话框中单击 “切换行列 ”按钮，然后单击 “水平 (分类 )轴标签 ”下的 “编辑 ”按钮，如图 2 26所示。 步骤 4：在弹出的 “轴标签 ”对话框
29、中单击折叠按钮，然后在工作表中选择 C2： G2单元格区域，再次单击折叠按钮后如图 2 27所示，单击 “确定 ”按钮，关闭所有对话框。 步骤 5：适当调整图表的大小及位置，使其位于数 据源的下方。 步骤 6：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，关闭工作簿文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 (1)步骤 1：打开考生文件下的 “PowerPoint pptx”演示文稿。 步骤2：在幻灯片视图中，选中编号为 7的幻灯片，单击 “大纲 ”按钮，切换至大纲视图中，如图 9 29所示。 步骤 3：将光标定位到大纲视图中 “多角度、多维度分析业务发展趋势 ”文字的后
30、面，按 Enter键，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “降低列表级别 ”按钮，直到出现一个新的幻灯片图标和编号。 步骤 4：将第 7张幻灯片中的标题，复制到新拆分出幻灯片的文本框中。 (2)步骤 1：切换至 “幻灯片 ”视图中，选中编号为 6的幻灯片，并选中该幻灯片中正文的文本框，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “转换为 SmartArt图形 ”下拉按钮。 步骤 2：在弹出的下拉列表中选择 “其他 SmartArt图形 ”，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在左侧选择 “列表 ”分类，在列表图形分类中选中 “水平项目符号列表 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 9 30所示。
31、步骤 3：选中 SmartArt图形，在 “SmartArt工具一设计 ”选项卡下 “SmartArt样式 ”组中单击右下角 “其他 ”按钮，并在下拉菜单中找到 “中等效果 ”，如图 9 31所示。 (3)步骤：在幻灯片视图中，选中编号为 5的幻灯片，在该幻灯片中单击文本框中的 “插入图表 ”按钮，在打开的 “插入图表 ”对话框中选择 “折线图 ”图标，如图 9 32所示。单击 “确定 ”按钮，将会在该幻灯片中插入一个折线图，并打开 Excel应用程序，根据题意要求向表格中填入相应内容，效果如图9 33所示。然后关闭 Excel应用程序。 (4)步骤 1：选中折线图，单击【动画】选项卡下【动画
32、】组中的 “其他 ”下三角按钮，在 “进入 ”组中 选择 “擦除 ”效果。 步骤 2：单击【动画】选项卡下【动画】组中的 “效果选项 ”按钮，在打开的下拉列表中将 “方向 ”设置为 “自左侧 ”，将 “序列 ”设置为 “按系列 ”，如图 9 34所示。 步骤 3：删除其他幻灯片中的动画效果。 (5)步骤：根据题意要求，分别选中不同的幻灯片中，在【切换】选项卡下的【切换到此幻灯片】组中设置不同的切换效果。(6)步骤 1：在幻灯片视图中，选中编号为 l的幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “新增节 ”命令。然后再次单击 “节 ”下拉按钮，在下拉列表中选
33、择 “重命名 节 ”命令。在打开的对话框中输入 “节名称 ”为“议程 ”，单击 “重命名 ”按钮。 步骤 2：选中第 3至第 8张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “新增节 ”命令，然后再次单击 “节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “重命名节 ”命令，在打开的对话框中输入“节名称 ”为 “内容 ”，单击 “重命名 ”按钮。 步骤 3：选中第 9张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “新增节 ”命令，然后再次单击 “节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “重命名节 ”命令，在打开的对话框中输入 “节 名称
34、”为 “结束 ”，单击 “重命名 ”按钮。 (7)步骤：在幻灯片视图中选中全部幻灯片，在【切换】选项卡下【计时】组中取消勾选 “单击鼠标时 ”复选框，勾选“设置自动换片时间 ”复选框，并在文本框中输入 00： 02 00，如图 9 35所示。(8)步骤 1：单击【文件】选项卡【信息】中的 “检查问题 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “检查文档 ”，如图 9 36所示。弹出 “提示保存 ”对话框，单击 “是 ”按钮，弹出 “文档检查器 ”对话框，确认勾选 “演示文稿备注 ”复选框，单击 “检查 ”按钮。 步骤 2：在 “审阅检查结果 ”中，单击 “演示文稿备 注 ”对应的 “全部删除 ”按钮，即可删除全部备注文字信息，单击 “关闭 ”按钮，如图 9 37所示。 (如自动检查不到备注信息，可手动在幻灯片最下方一页页删除。 ) 步骤 3：保存演示文稿。
