1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 79及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 公司将于今年举办 “创新产品展示说明会 ”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。 现在，请你按照如下需求，在 Word docx文档中完成制作工作： (1)将文档中 “会议议程： ”段落后的 7行文字转换为 3列、 7行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。 (2)为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。 (3)为了可以在以后
2、的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至 “表格 ”部件库，并将其命名为 “会议议程 ”。 (4)将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为 “2014年 1月 1日 ”。 (5)在 “尊敬的 ”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的 “通讯录 xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为 “先生 ”或 “女士 ”，例如 “范俊弟 (先生 )”、 “黄雅玲 (女士 )”。 (6)每个客户的邀请函占 1页内容，且每页邀请函中只能包含 1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为 “Word一邀请函 d
3、ocx”文件中。如果需要，删除 “Word一邀请函 docx”文件中的空白页面。 (7)本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将 “Word一邀请函 docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。 (8)文档制作完成后，分别保存 “Word docx”文件和 “Word一邀请函 docx”文件。 (9)关闭 Word应用程序，并保存所提示的文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 小李是某政法学院教务处的工作人员，为更好地掌握各个教学班级学习的整体情
4、况，教务处领导要求她制作成绩分析表。请根据考生文件夹下 “素材 xlsx”文件，帮助小李完成学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下： 1将 “素材 xlsx”另存为 “成绩分析 xlsx”的文件，所有的 操作基于此新保存好的文件。 2在 “法一 ”、 “法二 ”、 “法三 ”、 “法四 ”工作表中表格内容的右侧，分别按序插入 “总分 ”、 “平均分 ”、 “班内排名 ”列；并在这四个工作表表格内容的最下面增加“平均分 ”行。所有列的对齐方式设为居中，其中 “班内排名 ”列数值格式为整数，其他成绩统计列的数值均保留 1位小数。 3为 “法一 ”、 “法二 ”、 “法三 ”、 “法四 ”工作表内容
5、套用 “表样式中等深浅 15”的表格格式，并设置表包含标题。 4在 “法一 ”、 “法二 ”、 “法三 ”、 “法四 ”工作表中，利用公式分别计算 “总分 ”、“平均分 ”、 “班内排名 ”列的值和最后一行 “平均分 ”的值。对学生成绩不及格 (小于60)的单元格突出显示为 “橙色 (标准色 )填充色，红色 (标准色 )文本 ”格式。 5在 “总体情况表 ”工作表中，更改工作表标签为红色，并将工作表内容套用 “表样式中等深浅 15”的表格格式，设置表包含标题；将所有列的对齐方式设为居中；并设置 “排名 ”列数值格式为整数，其他成绩列的数值格式保留 1位小数。 6在 “总体情况表 ”工作表 B3
6、： J6单元格区域内，计算填充各班级每门课程的平均成绩；并计算 “总分 ”、 “平均分 ”、 “总平均分 ”、 “排名 ”所对应单元格的值。 7依据各课程的班级平均分，在 “总体情况表 ”工作表 A9： M30区域内插入二维的簇状柱形图，水平簇标签为各班级名称，图例项为各课程名称。 8将该文件中所有工作表的第一行根据表格内容合并为一个单元格，并改变默认的字体、字号，使其成为当前工作表的标题。 9保存 “成绩分析 xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文 件
7、夹下。 【背景素材】 校摄影社团在今年的摄影比赛结束后，希望可以借助 PowerPoint将优秀作品在社团活动中进行展示。这些优秀的摄影作品保存在考试文件夹中，并以Photo(1) jpg Photo(12) jpg命名。 现在，请你按照如下需求，在 PowerPoint中完成制作工作： (1)利用 PowerPoint应用程序创建一个相册，并包含 Photo(1) jpgPhoto(12) jpg共 12幅摄影作品。在每张幻灯片中包含 4张图片，并将每幅图片设置为 “居中矩形阴影 ”相 框形状。 (2)设置相册主题为考试文件夹中的 “相册主题 pptx”样式。 (3)为相册中每张幻灯片设置不
8、同的切换效果。 (4)在标题幻灯片后插入一张新的幻灯片，将该幻灯片设置为 “标题和内容 ”版式。在该幻灯片的标题位置输入 “摄影社团优秀作品赏析 ”；并在该幻灯片的内容文本框中输入 3行文字，分别为 “湖光春色 ”、 “冰消雪融 ”和 “田园风光 ”。 (5)将 “湖光春色 ”、 “冰消雪融 ”和 “田园风光 ”3行文字转换为样式为 “蛇形图片重点列表 ”的 SmartArt对象，并将 Photo(1) jpg、 Photo(6) jpg和 Photo(9) jpg定义为该 SmartArt对象的显示图片。 (6)为 SmartArt对象添加自左至右的 “擦除 ”进入动画效果，并要求在幻灯片放
9、映时该 SmartArt对象元素可以逐个显示。 (7)在 SmartArt对象元素中添加幻灯片跳转链接，使得单击 “湖光春色 ”标注形状可跳转至第 3张幻灯片，单击 “冰消雪融 ”标注形状可跳转至第 4张幻灯片，单击“田园风光 ”标注形状可跳转至第 5张幻灯片。 (8)将考试文件夹中的 “ELPHRG01 wav”声音文件作为该相册的背景 音乐，并在幻灯片放映时即开始播放。 (9)将该相册保存为 “PowerPoint pptx”文件。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 79答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 (1)步骤 1：打开考生文件夹下
10、的 “word docx”素材文件。 步骤 2：根据题目要求，选中 “会议议程 ”文字下方的 7行文字，单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “表格 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “文本转换成表格 ”命令，弹出对话框，设置列数和行数 (默认已经设置 )，单击 “确定 ”按 钮，如图 9 1所示。(2)步骤：在【表格工具】【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种表格样式，使表格更加美观。 (3)步骤 1：选中所有表格内容，单击【插入】选项卡下【文本】组中的 “文档部件 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “将所选内容保存到文档部件库 ”命令，如图 9 2所示。 步骤 2：在打开的 “新建构建模
11、块 ”对话框中将 “名称 ”设置为 “会议议程 ”，在 “库 ”下拉列表项选择 “表格 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 9 3所示。 (4)步骤：选中 “2014年 4月 20日 ”，单击【插入】选项卡下【文本】组中的 “日期和时间 ”按钮 ，在弹出的对话框中将 “语言 (国家地区 )”设置为 “中文 (中国 )”，在 “可用格式 ”中选择 “2014年 1月 1日 ”同样的格式，勾选 “自动更新 ”复选框，单击 “确定 ”按钮，如图 9 4所示。 (5)步骤 1：在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击 “开始邮件合并 ”下拉按钮，在展开列表中选择 “邮件合并分步向导 ”命令，启动 “邮
12、件合并 ”任务窗格。 步骤 2：邮件合并分步向导第 l步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 “超链接，如图 9 5所示。 步骤 3：邮件合并分步向导第 2步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单击“下一步：选取收件人 ”超链接，如图 9 6所示。 步骤 4：邮件合并分步向导第 3步。 在 “邮件合并 ”任务格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击“浏览 ”超链接，如图 9 7所示。 启动 “选取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档 “通讯录 xlsx”，
13、单击 “打开 ”按钮，如图 9 8所示，此时会弹出 “选择表格 ”对话框，单击 “确定 ”按钮，如图 9 9所示。 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮，如图 9 10所示。 返回到 Word文档后，单击 “下一步：撰写信函 ”超链接。 步骤 5：邮件合并分步向导第 4步 光标至于 “尊敬的： ”文字之后，在【邮件】选项卡【编写和插入域】组中单击 “插入合并域 ”按钮，在下拉列表中按照题意选择 “姓名 ”域，如图9 11所示。 档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 在【邮件】选项卡的【编写和插入域】组中，单击 “规则 ”下拉列表中的 “如
14、果 那么 否则 ” 命令，如图 9 12所示。在弹出的 “插入 Word域： IF”对话框中的 “域名 ”下拉列表框中选择 “性别 ”，在 “比较 条件 ”下拉列表框中选择 “等于 ”，在 “比较对象 ”文本框中输入 “男 ”，在 “则插入此文字 ”文本框中输入 “(先生 )”，在 “否则插入此文字 ”文本框中输入 “(女士 )”，最后单击 “确定 ”按钮，如图 9 13所示，即可使被邀请人的称谓与性别建立关联。 (6)步骤 1：在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一步：预览信函 ”超链接，进入第 5步。 步骤 2：邮件合并分步向导第 5步 在 “预览信函 ”选项区域中，通过单击 按钮可查
15、看具有不同信息的信函。单击 “下一步：完成合并 ”超链接。 步骤 3：邮件合并分步向导第 6步 完成邮件合并后，还可以对单 个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接按钮，启动“合并到新文档 ”对话框。 在 “合并到新文档 ”对话框中选择 “全部 ”单选按钮，单击“确定 ”按钮即可，如图 9 14所示。 步骤 4：设置完成后，单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，并将其命名为 “Word一邀请函 ”。如果需要，删除 “Word一邀请函 docx”文件中的空白页面。 (7)步骤：选中 “Word一邀请函 docx”中的所有内容，单击【审阅】选项卡下【中文
16、简繁转换】组中的 “简转繁 ”按钮，将所有文字转换为繁体文字。 (8)步骤：将 “Word docx”文件和 “Word一邀请函 docx”文件保存至考生文件夹中。 (9)步骤：单击 Word应用程序右上角的 “关闭 ”按钮，关闭Word应用程序，并保存所提示的文件。 二、 Excel电 子表格软件的使用 2 【正确答案】 (1)步骤 1：打开考生文件夹下的 “素材 xlsx”素材文件。 步骤 2：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出【另存为】对话框，在该对话框中将“文件名 ”设为 “成绩分析 ”，将其保存于考生文件夹下。 (2)步骤 1：在 “法一 ”工作表中，在 L2单元格中输入
17、文字 “总分 ”，在 M2单元格中输入文字 “平均分 ”，在 N2单元格中输入文字 “班内排名 ”，在 A28单元格中输入文字为 “平均分 ”。 步骤 2：选中A1： N28单元格区域，单击【开始】选项卡下【对齐方式】选项组中的居中按钮，使所有列的对齐 方式都为居中。 步骤 3：选中 N3： N27单元格区域，单击【开始】选项卡下【数字】选项组中的对话框启动器按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡中【分类】列表框中选择 “数值 ”选项，将 “小数位数 ”设置为 0，单击 “确定 ”按钮，如图 11 11所示。 步骤 4：选中 C3： M28单元格，单击【开始】选项卡下【数字】选项
18、组中的对话框启动器按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡中【分类】列表框中选择 “数值 ”选项，将 “小数位数 ”设置为 1，单击 “确定 ”按钮。 步骤 5：按步骤 14相同的方法，依次设置 “法二 ”“法三 ”“法四 ”工作表的内容。 (3)步骤 1：在 “法一 ”工作表中选择 A2：N28单元格，单击【开始】选项卡一【样式】选项组中的 “套用表格格式 ”按钮，在下方选择 “表样式中等深浅 15”的表格格式，如图 11 12所示。 步骤 2：在弹出的 “套用表格式 ”对话框中勾选 “表包含标题 (M)”复选框，单击 “确定 ”按钮，如11 13所示。 步骤 3：按步骤 12相
19、同的方法，为 “法二 ”“法三 ”“法四 ”工作表内容套用 “表样式中等深浅 15”的表格格式，并设置表包含标题。 (4)步骤 1：在L3单元格中输入公式： =SUM(C3： K3)，拖动右下角的填充柄向下填充到 L27单元格，即可得到个人总分。 步骤 2：在 M3单元格中输入公式： =AVERAGE(C3：K3)，拖动右下角的填充柄向下填充到 M27单元格，即可的到个人平均分。 步骤3：在 N3单元格中输入公式： =RANK(13， $L$3： $L$27， 0)，拖动右下角的填充柄向下填充到 N27单元格，即可得到班内排名。 步骤 4：在 C28单元格中输入公式： =AVERAGE(C3：
20、 C27)，拖动右下角的填充柄向右填充到 M28单元格，即可得到各科平均分。 步骤 5：选中 C3： K27单元格区域，单击【开始 】选项卡一【样式】选项组中的【条件格式】下拉按钮，在下拉列表中选择【突出显示单元格规则】一【小于】，弹出 “小于 ”对话框，在【为小于以下值的单元格设置格式】文本框中输入 “60”，单击【设置为】右侧的下三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择【自定义格式】命令，如图 11 14所示。 步骤 6：弹出【设置单元格格式】对话框，切换至【字体】选项卡，将颜色设置为 “红色 ”，如图 11 15所示。 步骤 7：切换至【填充】选项卡，将背景色设置为 “橙色 ”，单击 “确定 ”
21、按钮，如图11 16所示。返回到 “小于 ”对话框，再次单击 “确定 ”按 钮。 步骤 8：按步骤 1一 5相同的方法，为 “法二 ”“法三 ”“法四 ”工作表计算成绩和设置格式 (可使用复制公式 )。 (5)步骤 1：在 “总体情况表 ”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令级联菜单栏中的 “红色 ”。 步骤 2：选择 A2： M7单元格区域，单击【开始】选项卡一【样式】选项组中的【套用表格格式】按钮，在下方选择【表样式中等深浅 15】的表格格式。并在弹出的【套用表格式】对话框中勾选【表包含标题 (M)】复选框，单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 3：使用前面讲
22、过的方法，将所有列的对齐方式设为 居中，设置 “排名 ”列数值格式为整数，设置其他成绩列的数值格式保留 1位小数。 (6)步骤 1：在 “法一 ”工作表中，选中区域 C28：K28，按 Ctrl+C组合键进行复制，切换到 “总体情况表 ”中，在 B3单元格中，单击【开始】选项卡一【剪贴板】选项组中 “粘贴 ”按钮，在下拉列表中选择 “粘贴数值 ”中的 “值 ”粘贴，如图 11 17所示，即可填充 “法一 ”班每门课程的平均成绩。 步骤 2：按照同样的方法，填充 “法二 ”“法三 ”“法四 ”班每门课程的平均成绩。 步骤3：在 K3单元格中输入公式： =SUM(B3： J3)，拖动右下角的填充柄
23、向 下填充到K6单元格，即可得到班级总分。 步骤 4：在 L3单元格中输入公式：=AVERAGE(B3： J3)，拖动右下角的填充柄向下填充到 L6单元格，即可得到班级平均分。 步骤 5：在 M3单元格中输入公式： =RANK(K3， $K$3： $K$6， 0)，拖动右下角的填充柄向下填充到 M6单元格，即可得到班级排名。 步骤 6：在 B7单元格中输入公式： =AVERAGE(B3： B6)，拖动右下角的填充柄向右填充到 L7单元格，即可得到总平均分。 (7)步骤 1：在 “总体情况表 ”中选择 A2： J6单元格区域，单击【插入】选项卡【图表】选项 组中的【柱形图】按钮，在弹出的下拉列表
24、中选择二维柱形图中的簇状柱形图，如图 11 18所示。此时，水平簇标签为各班级名称，图例项为各课程名称。 步骤 2：拖动图形边缘，调整大小，使其放置于工作表的 A9： M30区域中。 (8)步骤 1：切换至 “法一 ”工作表，选中 A1： N1单元格区域，单击【开始】选项卡一【对齐方式】选项组中的 “合并后居中 ”按钮，并改变字体、字号。 步骤 2：使用同样的方法，设置 “法二 ”“法三 ”“法四 ”工作表的标题。 步骤 3：在工作表 “总体情况表 ”中，单元格区域为 A1： M1，其他设置相同。 (9)步骤：设 置完成后单击 “保存 ”按钮，即可保存 “成绩分析 xlsx”文件。 三、 Po
25、werPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 (1)步骤 1：打开 Microsoft Power Point 2010应用程序。 步骤 2：单击【插入】选项卡下【图像】组中的 “相册 ”按钮，弹出 “相册 ”对话框。 步骤 3：单击 “文件磁盘 ”按钮，弹出 “插入新图片 ”对话框，选中要求的 12张图片，如图5 32所示，最后单击 “插入 ”按钮即可。 步骤 4：回到 “相册 ”对话框，设置 “图片版式 ”为 “4张图片 ”，设置 “相框形状 ”为 “居中矩形阴影 ”。最后单击 “创建 ”按钮即可，如图 5 33所示。 (2)步骤 1：单击【设计】选项卡下【主题】组右侧的“其他 ”
26、下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “浏览主题 ”命令。 步骤 2：在弹出的“选择主题或主题文档 ”对话框中，选择考生文件夹中的 “相册主题 pptx”文档。设置完成后单击 “应用 ”按钮即可，如图 5 34所示。 (3)步骤：选中第一张幻灯片，在【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中选择合适的切换效果，按同样的方法为其他幻灯片设置不同的切换方式，如图 5 35所示。 (4)步骤 1：选中第一张主题幻灯片，单击【开始】选项卡 下【幻灯片】组中的 “新建幻灯片 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标题和内容 ”。 步骤 2：在新建的幻灯的标题文本框中输入“摄影社团优秀作品赏析 ”；并在该幻灯片的内容
27、文本框中输入 3行文字，分别为“湖光春色 ”、 “冰消雪融 ”和 “田园风光 ”。 (5)步骤 1：选中 “湖光春色 ”、 “冰消雪融 ”和 “田园风光 ”三行文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “转化为 SmartArt”按钮，在弹出的下拉菜单中选择 “其他 SmartArt图形 ”命令，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在 “图片 ”组中选择 “蛇形图片重点列表 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 5 36所示。 步骤 2：单击 “湖光春色 ”所对应的图片按钮，在弹出的 “插入图片 ”对话框中选择 “Photo(1) jpg”图片。 步骤 3：类似于步骤 2，在 “冰消雪融
28、”和 “田园风光 ”行中依次选中 Photo(6) jpg和 Photo(9) jpg图片。 (6)步骤 1：选中 SmartArt对象，单击【动画】选项卡下【动画】组中的 “擦除 ”按钮，如图 5 37所示。 步骤 2：单击【动画】选项卡下【动画】组中的 “效果选项 ”按钮。在弹出的下拉列表中，依次选中 “自左侧 ”和 “逐个 ”命令。 (7)步骤 1：选中 SmartArt中的 “湖光春色 ”标注形状 (注意不是选择文字 )，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，即可弹出 “插入超链接 ”对话框。在 “链接到 ”组中选择 “本文档中的位置 ”命令后选择 “幻灯片 3”。最
29、后单击 “确定 ”按钮即可，如图 5 38所示。 步骤 2：按上述同样方法把 “冰消雪融 ”标注形状超链接到第 4张幻灯片， “田园风光 ”标注形状超链接到第 5张幻灯片。 (8)步骤 1：选中第一张主题幻灯片，单击【插入】选项卡下【媒体】组中的 “音频 ”按钮。 步骤 2：在弹出的 “插入音频 ”对话框中选中考生文件夹下的 “ELPHRG01 wav”音频文件，如图 5 39单击 “插入 ”按钮即可。 步骤 3：选中音频的小喇叭图标，在【音频工具】【播放】选项卡的【音频选项】组中，勾选 “循环播放，直到停止 ”和 “播放返回开头 ”复选框，在 “开始 ”下拉列表框中选择 “自动 ”，如图 5 40所示。 (9)步骤 1：单击【文件】选项卡下的 “保存 ”按钮。 步骤 2：在弹出的 “另存为 ”对话框中，在 “文件名 ”下拉列表框中输入“PowerPoint pptx”。最后单击 “保存 ”按钮即可。
