1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 85及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 某单位的办公室秘书小马接到领导的指示，要求其提供一份最新的中国互联网络发展状况统计情况。小马从网上下载了一份未经整理的原稿，按下列要求帮助他对该文档进行排版操作并按指定的文件名进行保存： 1打开考生文件夹下的文档“Word素材 docx”，将其另存为 “中国互联网络发展状况统计报告 docx”，后续操作均基于此文件。 2按下列要求进行页面设置：纸张大小 A4，对称页边距，上、下边距各 2 5厘米，内 侧边距 2 5厘米、外侧边距 2厘米，装订线 1厘米，页眉、页脚均距边界 1 1厘
2、米。 3文稿中包含 3个级别的标题，其文字分别用不同的颜色显示。按下述要求对书稿应用样式、并对样式格式进行修改。 4为书稿中用黄色底纹标出的文字 “手机上网比例首超传统 PC”添加脚注，脚注位于页面底部，编号格式为 、 ，内容为 “网民最近半年使用过台式机或笔记本或同时使用台式机和笔记本统称为传统 PC用户 ”。 5将考试文件夹下的图片picl png插入到书稿中用浅绿色底纹标出的文字 “调查总体细分图示 ”上方的空行中，在说明文字 “调查 总体细分图示 ”左侧添加格式如 “图 1”、 “图 2”的题注，添加完毕，将样式 “题注 ”的格式修改为楷体、小五号字、居中。在图片上方用浅绿色底纹标出的
3、文字的适当位置引用该题注。 6根据第二章中的表 1内容生成一张如示例文件 chart png所示的图表，插入到表格后的空行中，并居中显示。要求图表的标题、纵坐标轴和折线图的格式和位置与示例图相同。 7参照示例文件covey png，为文档设计封面、并对前言进行适当的排版。封面和前言必须位于同一节中，且无页眉页脚和页码。封面上的图片可取自考生文件下的文件Logo jpg， 并应进行适当的剪裁。 8在前言内容和报告摘要之间插入自动目录，要求包含标题第 13级及对应页码，目录的页眉页脚按下列格式设计：页脚居中显示大写罗马数字 I 格式的页码，起始页码为 1、且自奇数页码开始；页眉居中插入文档标题属性
4、信息。 9自报告摘要开始为正文。为正文设计下述格式的页码：自奇数页码开始，起始页码为 1，页码格式为阿拉伯数字 1、 2、 3 。偶数页页眉内容依次显示：页码、一个全角空格、文档属性中的作者信息，居左显示。奇数页页眉内容依次显示：章标题、一个全角空格、页码，居右显示，并在页眉内容下添加横线。 10将文稿中所有的西文空格删除，然后对目录进行更新。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学
5、设施，只有一台配置不太高的 PC可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office，决定通过 Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末 考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为 “学生成绩单 xlsx”的： Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。 (1)对工作表 “第一学期期末成绩 ”中的数据列表进行格式化操作：将第一列 “学号 ”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 (2)利用 “条
6、件格式 ”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于 110分的成绩所在的单元格以一种颜色 填充，其他四科中高于 95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 (3)利用 sum和 average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 (4)学号第 3、 4位代表学生所在的班级，例如： “120105”代表 12级 1班 5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在 “班级 ”列中： “学号 ”的 3、 4位对应班级 01 1班 02 2班 03 3班 (5)复制工作表 “第一学期期末成绩 ”，将副本放置到原表之后；改变该 副本表标签的颜色，并重新命名，
7、新表名需包含 “分类汇总 ”字样。 (6)通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 (7)以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为 “柱状分析图 ”新工作表中。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在学生文件夹下 为进一步提升北京旅游行业整体队伍素质，打造 高水平、懂业务的旅游景区建设与管理队仉，北京旅游局将为工作人员进行一次业务培训，主要围绕 “北京主要景点 ”进行介绍，包括文字、图片、音频等内容
8、，清根据考牛文件夹下的素材文档 “北京主要景点介绍一文字 docx”，帮助主管人员完成制作任务，具体要求如下： (1)新建一份演示文稿，并以 “北京主要旅游景点介绍 pptx”为文件名保存到考生文件夹下。 (2)第一张标题幻灯片中的标题设置为 “北京主要旅游景点介绍 ”，副标题为 “历史与现代的完美融合 ”。 (3)在第一张幻灯片中插入歌曲 “北京欢迎你 mp3”，设置为自动播放，并没置声音图标在放映时隐藏。 (4)第二张幻灯片的版式为 “标题和内容 ”，标题为 “北京主要景点 ”，在文本区域史以项目符号列表方式依次添加下列内容：天安门、故寓博物院、八达岭长城、颐和园、鸟巢。 (5)自第三张幻
9、灯片歼始按照天安门、故宫博物院、八达岭长城、颐和园、鸟巢的顺序依次介绍北京各主要景点，相应的文字素材 “北京主要景点介绍一文字 docx”以及图片文件均存放于考生文件夹下，要求每个景点介绍占用一张幻灯片。 (6)最后一张幻灯片的版式设置为 “空白 ”，并插入艺术字 “谢谢 ”。 (7)将第二张幻灯片列表中的内容分别超链接到后面对应的幻灯片、并添加返回到第二张幻灯片的动作按钮。 (8)为演示文稿选择一种设计主题，要求字体和整体布局合理、色调统一，为每张幻灯片设置不同的幻灯片切换效果以及文字和图片的动画效果。 (9)除标题幻灯片外，其他幻灯片的页脚均包含幻灯片编号、日期和时间。 (10)设置演示文
10、稿放映方式为 “循环放映，按 ESC键终止 ”，换片方式为 “手动 ”。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 85答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 (1)步骤 1：打开考生文件夹下的 “Word素材 docx”文件。 步骤2：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设为 “中国互联网络发展状况统计报告 ”，将其保存于考生文件夹下。 (2)步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置 ”对话框，在【页边距】选项卡中将多页设为 “对称页边距 ”，将页边
11、距的“上 ”和 “下 ”设为 2 5厘米， “内侧 ”设为 2 5厘米， “外侧 ”设为 2厘米， “装订线 ”设为 1厘米 如图 12 1所示。 步骤 2：切换到【纸张】选项卡，在 “纸张大小 ”中设置纸张大小为 A4。 步骤 3：切换到【版式】选项卡，在【页眉和页脚】组中将距边界组中的 “页眉 ”和 “页脚 ”设为 1 1厘米如图 12 2所示。设置完成后，单击 “确定 ”按钮即可。 (3)步骤 1：在【开始】选项卡下【样式】选项组中选择“标题 1”样式，单击鼠标右键，选择 “修改 ”，弹出 “修改样式 ”对活框，在 “格式 ”组中将字体设为 “华文中宋 ”，字号设为 “小二 ”，不加粗，
12、颜色设为 “标准深蓝色 ”。 步骤 2：单击下面的 “格式 ”按钮，选择列表中的 “段落 ”，如图 12 3所示。弹出 “段落 ”对话框，选择【缩放和间距】选项卡，在【常规】组中将 “对齐方式 ”设为 “居中 ”，在【间距】组中将 “段前 ”设为 1 5行、将 “段后 ”设为 1(此处要注意题目要求是行，还是默认的磅，要求行的情况下输入 “XX行 ”即可 )，将 “行距 ”设为最小值12磅。 步骤 3：切换至【换行和分页】选项卡，在【分页】组中勾选 “与下段同页 ”复选框，如图 12 4所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：按住 Ctrl键，选中所有红色的章标题，对其应用 “标题 1”样式。
13、 步骤 5：按照步骤 1一 4同样的方式，设置所有蓝色的节标题 (用一、， 二、，三、 标示的段落 )、绿色的节标题(用 (一 )， (二 )， (三 )、 标示的段落 )和正文部分，其中正文部分要求 1 25倍行距，在 “段落 ”对话框【间距】组中将 “行距 ”设为 “多倍行距 ”，值为 “1 25”即可。设置完成后，对相应的标题和正文应用样式。 (4)步骤 1：选中用黄色底纹标出的文字 “手机上网比例首超传统 PC”，单击【引用】选项卡下【脚注】选项组中的 “插入脚注 ”按钮。 步骤 2：在【脚注】选项组中单击 “对话框启动器 ”按钮，弹出 “脚注和尾注 ”对话框，将位置选择为 “页面底端
14、 ”，编辑格式设为 “ 、 、 ” ，单击“应用 ”按钮，如图 12 5所示。 步骤 3：在脚注位置处输入内容 “网民最近半年使用过台式机、笔记本或同时使用台式机和笔记本的网民统称为传统 PC用户 ”。 (5)步骤 1：在浅绿色底纹标出的文字 “调查总体细分图示 ”上方的空行中，单击【插入】选项卡下【插图】选项组中的 “图片 ”按钮，弹出【插入图片】对话框，选择考生文件夹下的素材图片 “picl png”，单击 “插入 ”按钮。 步骤 2：将光标置于“调查总体细分图示 ”左侧，单击【引用】选项卡下【题注】选项组中的 “插入题注 ”按钮，弹出 “题注 ”对话框，在该对话框中单击 “新建标签 ”按
15、钮，将标签设置为“图 ”，如图 12 6所示，单击两次 “确定 ”按钮。 步骤 3：单击【开始】选项卡【样式】组右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择 “题注 ”，单击右键，选择 “修改 ”，弹出 “修改样式 ”对话框，设置字体为 “楷体 ”字号为 “小五 ”“居中 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：将光标置于文字 “如下 ”的右侧，单击【引用】选项卡下【题注】选项组中的 “交又引用 ”按钮，弹出 “交叉引用 ”对话框，将【引用类型】设置为 “图 ”，【引用内容】设置为 “只有标签和编号 ”， “引用哪一个题注 ”选择 “图 1”，单击 “插入 ”按钮，如图 12 7所示，然 后单击 “关闭 ”
16、按钮即可。 (6)步骤 1：将光标置于 “表 1”下方，单击【插入】选项卡下【插图】选项组中的 “图表 ”按钮，弹出 “插入图表 ”对话框，在该对话框中选择 “簇状柱形图 ”，单击 “确定 ”按钮，弹出 “Excel”表格，将 “类别 3和 4”删除，根据 “表 1”直接复制一粘贴数据，不要关闭 Excel表格，切换到 word文档中，选中柱形图，在【图表工具】一【设计】一【数据】中单击“切换行列 ”，然后关闭 Excel表格。 步骤 2：将图表放大，选择红色的互联网普及率数据，如图 12 8所示。单击【设计】选项卡下【类型】选项组中的 “更改图表类型 ”按钮，弹出 “更改图表类型 ”对话框，
17、在该对话框中选择 “折线图 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：选中红色的互联网普及率数据，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置数据系列格式】选项，弹出【设置数据系列格式】对话框。选择 “系列选项 ”，单击 “次坐标轴 ”单选按钮；选择 “数据标记选项 ”，单击 “内置 ”单选按钮，选择一种标记类型 “X”，适当设置 “大小 ”，如图 12 9所示；选择 “标记线颜色 ”，选择 “实线 ”，颜色设置为绿色如图 12 10所示；选择 “标记线样式 ”，适当设置 “宽度 ”；设置完成后，单击 “关闭 ”按钮 即可。 步骤 4：在图表中选择左侧的垂直轴，单击鼠标右键，选择 “设置坐标轴格式
18、”，在弹出的对话框中，单击【最大值】右侧的 “固定 ”单选按钮，将参数设置为 “100000”；单击【主要单位刻度】右侧的 “固定 ”单选按钮，将参数设置为 25000，单击 “关闭 ”按钮即可，如图 12 11所示。 步骤 5：单击【图表工具】一【布局】一【坐标轴标题】选项卡，选择【主要纵坐标轴标题】一【旋转过的标题】，输入文字 “万人 ”，调整合适位置。 步骤 6：在图表中选择右侧的次坐标轴垂直轴，单击鼠标右键，选择 “设置坐标轴格式 ”，在弹出的对话框 中，将 “坐标轴标签 ”设置为 “无 ”，设置完成后，单击 “关闭 ”按钮，如图 12 12所示。 步骤 7：单击【图表工具】一【布局】
19、选项卡，将 “图表标题 ”设置为 “居中覆盖标题 ”，文字设置为 “中国网民规模与互联网普及率 ”； “图例 ”选择 “在底部显示图例 ”；选中全部绿色的 X型数据标记，将 “数据标签 ”设置为 “上方 ”。 步骤 8：根据题目要求把图表居中，并适当调整大小。 (7)步骤1：将光标置于 “前言 ”文字前，在【页面布局】选项下【页面设置】选项组中单击“分隔符 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “分页符 ”选项。 将光标置于 “报告摘要 ”文字的前面，在【页面布局】选项下【页面设置】选项组中单击 “分隔符 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “下一页 ”选项。 步骤 2：参考样例文件，设置封面及前言的字
20、体字号、颜色和段落格式。 步骤 3：将光标置于 “中国互联网络信息中心 ”文字上方，单击【插入】选项卡【插图】组中的 “图片 ”按钮，选择素材图片 “Logo”插入到文档中。选中图片，在【图片工具】 -【格式】选项卡 “大小 ”中对其进行裁剪，并适当调整大小。 (8)步骤 1：在 “报告摘要 ”前插入 “分节符一奇数页 ”，如图 12 13所示。光标置于新的空白页面中，在【引用】 选项卡下【目录】选项组中单击 “目录 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入目录 ”选项，单击 “确定 ”按钮。 步骤2：双击目录的第一页页脚，在【页眉和页脚工具】一【设计】选项卡下，取消勾选 “链接到前一条页眉 ”
21、，使之变成灰色按钮，在【页眉和页脚】组中单击 “页码 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “设置页码格式 ”选项，在弹出的对话框中将【编号格式】设置为 “I， ， ， ” ，将【起始页码】设置为 “I”，单击 “确定 ”按钮。再次单击 “页码 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “页面底端 ” “普通数字 2”选项。 步骤 3：将光标置于页眉中 ，取消勾选 “链接到前一条页眉 ”，使之变成灰色按钮，在【插入】一【文本】组中，单击 “文档部件 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “文档属性 ” “标题 ”选项。 (9)步骤 1：将光标置于正文第一页的页脚中，在【导航】组中取消选择 “链接到前一条页眉 ”按钮
22、，在【选项】组中勾选 “奇偶页不同 ”复选框。单击【页眉和页脚】组中的 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “删除页码 ”，删除原有的页码。 步骤 2：将光标置于正文第一页的页眉中，在【导航】组中取消选择 “链接到前一条页眉 ”按钮，按上题方法将【编号格式】设置为 “1， 2，3， ” ，将 【起始页码】设置为 “1”。 步骤 3：在【页眉和页脚】选项组中单击“页码 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “页面顶端 ” “普通数字 3”。 步骤 4：继续将光标置于该页眉中页码的左侧，在【插入】选项组中单击 “文档部件 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “域 ”，弹出 “域 ”对话框，域名选择 “St
23、yleRef”，样式名选择 “标题 1”，单击 “确定 ”按钮，如图 12 14所示。 步骤 5：在页码和章标题之间，按 Shift+空格键切换到全角状态，再按空格键。 步骤 6：将光标置于正文第二页的页眉中，【导航】组中取消选择 “链接到前一条页眉 ”按钮，首先在【页眉和页脚】选项组中单击 “页码 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “页面顶端 ” “普通数字 1”，并居左显示。 步骤 7：继续将光标置于该页眉中页码的右侧，按 Shift+空格键切换到全角状态，再按空格键。在【插入】选项组中单击 “文档部件 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “文档属性 ” “作者 ”选项。 步骤 8：检查目录和前
24、言的页眉页脚。将光标定位到目录页第 2页的页眉处，在【插入】选项组中单击 “文档部件 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “文档属性 ” “标题 ”。 步骤 9：将光标定位到目录页第 2页的页脚处，在【页眉和页脚 】选项组中单击 “页码 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择“页面底端 ” “普通数字 2”。手动删除前言页码。 步骤 10：单击 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 (10)步骤 1：按【 Ctrl+H】组合键，弹出 “查找和替换 ”对话框，在 “查找内容 ”文本框中输入西文空格 (英文状态下按空格键 )， “替换为 ”栏内不输入，单击 “全部替换 ”按钮。 步骤 2：在【引用】选项卡下【目录】选项
25、组中单击 “更新目录 ”按钮，在弹出的对话框中单击 “更新整个目录 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮，保存文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 (1)步骤 1：设置数字格式 选中 “学号 ”列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。切换至 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”组中选择 “文本 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 2 22所示。 选中所有成绩列 (D2： L19)，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，切换至 “数字选项卡 ”，在 “分类 ”组中
26、选择 “数值 ”，在小数位数微调框中设置小数位数为 “2”，单击 “确定 ”按钮，如图 2 23所示。 步骤 2：加大行高列宽、改变字体字号、设 置对齐方式 选中 A1： L19单元格，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的 “格式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “行高 ”命令，弹出 “行高 ”对话框，如图 2 24所示，设置行高大于默认值，设置完毕后单击 “确定 ”按钮。按同样方式设置列宽大于默认值。 按题目要求设置字体、字号和对齐方式，要不同于默认的。如设置字号大于默认的，对齐方式为居中。 步骤 3：添加边框和底纹 选中 A1： L19单元格，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “设
27、置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。 切换至 “边框 ”选项卡，在 “预置 ”选项中选择 “外边框 ”和 “内部 ”选项，如图 2 25所示。 再切换至 “填充 ”选项卡，在 “背景色 ”组中选择选择一种颜色即可，设置完毕后单击 “确定 ”按钮。 (2)步骤 1：选中 D2： F19单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “条件格式 ”下拉按钮，选择 “突出显示单元格规则 ”中的 “其他规则 ”命令，弹出 “新建格式规则 ”对话框。 步骤 2：在“新建格式规则 ”对话框中进行设置： 在 “选择规则类型 ”中保持默认选择 “只为包含以下内容的单元格设置格式 ”；在 “
28、编辑规则说明 ”下方的 3个框中分别选择 “单元格值 ”、 “大于或等 于 ”、 “110”，如图 2 26所示。 步骤 3：单击 “格式 ”按钮，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “填充 ”选项卡中选择一种填充颜色，如图 2 27所示。单击 “确定 ”按钮返回到上一对话框中，单击 “确定 ”按钮退出对话框。 步骤 4：选中 G2： J19，按照上述同样方法，设置条件为 “单元格值 ”、 “大于 ”、“95”，如图 2 28所示。注意此处在 “设置单元格格式 ”对话框选择另一种字体颜色，而不是填充颜色。 (3)步骤 1：在 K2单元格中输入 “=SUM(D2： J2)”，按Enter键后该
29、单元格值为 “629 50”，双击 K2右 下角的填充柄完成总分的填充。 步骤 2：在 L2单元格中输入 “=AVERAGE(D2： J2)”，按 Enter键后该单元格值为“89 93”，双击 L2右下角的填充柄完成平均分的填充。 (4)步骤：在 C2单元格中输入公式 “=MID(A2， 4， 1)&”班 ”，按 Enter键后该单元格值为 “3班 ”，双击 C2右下角的填充柄完成班级的填充。 (5)步骤 1：选中工作表 “第一学期期末成绩 ”名称，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “移动或复制 ”选项，如图 2 29所示。步骤 2：接着弹出 “移动或复制工作表 ”对话框，在 “下列选定
30、工作 表之前 ”列表框中选择 “Sheet2”，勾选 “建立副本 ”复选框，单击 “确定 ”按钮，如图 2 30所示。步骤 3：在副本的工作表名上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单 “工作表标签颜色 ”级联菜单中选择一种颜色。 步骤 4：双击副本表名呈可编辑状态，重新命需包含 “分类汇总 ”字样，如命名为 “第一学期期末成绩分类汇总 ”。 (6)步骤 1：数据排序：首先对班级按进行排序，选中 C2： C19，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的 “升序 ”按钮，弹出 “排序提醒 ”对话框，选中 “扩展选定区域 ”单选按钮。单击 “排序 ”按钮后即可完成设置，如图 2 31所示。 步骤 2：分类
31、汇总：选中A1： L19单元格区域，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的 “分类汇总 ”按钮，如图 2 32所示。 步骤 3：接着弹出 “分类汇总 ”对话框，单击 “分类字段 ”组中的下拉按钮，选择 “班级 ”选项；单击 “汇总方式 ”组中的下拉按钮，选择 “平均值 ”选项；在 “选定汇总项 ”组中勾选 “语文 ”、 “数学 ”、 “英语 ”、 “生物 ”、 “地理 ”、“历史 ”、 “政治 ”复选框。最后勾选 “每组数据分页 ”复选框，单击 “确定 ”按钮，如图2 33所示。 (7)步骤 1：选中工作表中 A1： L22的数据区域，在【数据】选 项卡的【分级显示】组中单击 “隐藏明细数据
32、”按钮，此时，表格中只显示汇总后的数据条目，如图 2 34所示。 步骤 2：在选中数据的状态下，单击【插入】选项卡【图表】组中 “柱形图 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “簇状柱形图 ”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。 步骤 3：选中新生成的图表，在【图表工具】【设计】选项卡 “位置 ”组中单击 “移动图表 ”按钮，打开 “移动图表 ”对话框，勾选新工作表单选按钮，在右侧的文本框中输入 “柱状分析图 ”，单击 “确定 ”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中，如图 2 35所示。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 (1)步骤：在考生文件夹下，新建一份演示
33、文稿，并命名为 “北京主要旅游景点介绍 ”。 (2)步骤：打开演示文稿，在第一张幻灯片的 “单击此处添加标题 ”处单击鼠标，输入文字 “北京主要旅游景点介绍 ”，副标题输入文字 “历史与现代的完美融合 ”。 (3)步骤 1：单击【插入】选项卡下【媒体】组中的 “音频 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “文件中的音频 ”选项，如图 8 37所示。弹出 “插入音频 ”对话框，在该对话框中选择考生文件夹下的 “北京欢迎您 mp3”素材文件，单击 “插入 ”按钮，即可将音乐素材添加至幻灯片中。 步骤 2：单击【音频工具】下的【播放】选项卡，将【音频选项】组中的 “开始 ”设置为自动，并勾选 “放映时
34、隐藏 ”复选框，如图 8 38所示。 (4)步骤 1：单击【开始】选项卡【幻灯片】中 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标题和内容 ”选项，如图8 39所示。 步骤 2：在标题处输入文字 “北京主要景点 ”，然后在正文文本框内输入如图 8 40所示的文字。选中这些文字，在【开始】选项卡【段落】组中点击 “项目符号 ”下拉按钮，在下拉列表选项中随意选择一种项目符号即可。 (5)步骤 1：在【开始】选项卡下【幻灯片】组中单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “两栏内容 ”，同理添加第 47张幻灯片。 步骤 2：选中第 3张幻灯片，在标题栏输入文字 “天安门 ”。打
35、开文字素材 “北京主要景点介绍一文字 docx”将相应的景点介绍填入左边文本区域，在右栏文本区域中点击 “插入来自文件的图片 ”按钮，打开 “插入图片 ”对话框，选中考生文件夹下 “天安门 jpg”，点击 “插入 ”按钮。同理，设置介绍其他景点的幻灯片。 (6)步骤 1：选择第 7张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】选项组中的 “新建幻灯片 ”下 拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “空白 ”选项。 步骤 2：单击【插入】选项卡下【文本】组中的“艺术字 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种艺术字，如图 8 41所示。 步骤 3：将艺术字文本框内的文字删除，输入文字 “谢谢 ”，适当调整艺术文
36、字的位置。 (7)步骤 1：选择第 2张幻灯片，选择该幻灯片中的 “天安门 ”字样，单击【插入】选项卡下【链接】组中的 “超链接 ”按钮。弹出 “插入超链接 ”对话框，在该对话框中将 “链接到 ”设置为 “本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”列表框中选择“幻灯片 3”选项，单击 “确定 ”按钮，如图 8 42所示。 步骤 2：切换至第 3张幻灯片，单击【插入】选项卡下【插图】选项组中【形状】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “动作按钮 ”中的 “动作按钮：后退或前一项 ”形状，如图 8 43所示。步骤 3：在第 3张幻灯片的空白位置绘制动作按钮，绘制完成后弹出 “动作设置 ”对话框
37、，在该对话框中单击 “超链接到 ”中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “幻灯片 ”选项，如图 8 44所示。弹出 “超链接到幻灯片 ”对话框，在该对话框中选择 “2北京主要景点 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：再次单击 “确定 ”按钮，退出对话框，适当调整动作按钮 的大小和位置。 步骤 5：使用同样的方法，将第二张幻灯片列表中余下内容分别超链接到对应的幻灯片上，并复制新建的动作按钮粘贴到相应的幻灯片中。 (8)步骤 1：单击【设计】选项卡中【主题】组中的 “其他 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择一种主题，如图 8 45所示。 步骤 2：为幻灯片设置完主题后，适当调整图片和文字的位置
38、。选择第一张幻灯片，进入【切换】选项卡中，在【切换到此幻灯片】选项组中单击 “其他 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种切换方式，如图 8 46所示。同理，依次为其他幻灯片设置不同的切换效果。 步骤 3：选 中第一张幻灯片的标题文本框，切换至【动画】选项卡，单击【动画】组中的 “其他 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择一种动画。按照同样的方法为余下的幻灯片中的文字和图片设置不同的动画效果。 (9)步骤：单击【插入】选项卡下【文字】组中的 “页眉和页脚 ”按钮，在弹出的 “页眉和页脚 ”对话框中勾选 “日期和时间 ”复选框、 “幻灯片编号 ”复选框和 “标题幻灯片中不显示 ”复选框，单击 “全部应用 ”按钮，如图 8 47所示。 (10)步骤 1：单击【幻灯片放映】选项下【设置】组中的 “设置幻灯片放映 ”按钮，弹出 “设置放映方式 ”对话框，在 “放映 选项 ”组中勾选 “循环放映，按 ESC键终止 ”复选框，将 “换片方式 ”设置为“手动 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 8 48所示。 步骤 2：保存演示文稿。
