1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 8及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某高校计算机系举办了一场 “我爱我的祖国 ”的活动，活动结束后，由负责宣传的同学将本次活动的相关内容制作成简报，并分别抄报、抄发给相关院系部门。 请按如下要求，完成活动简报的制作： 1调整文档版面，要求页面高度 23厘米、宽度 18厘米，页边距 (上、下 )为2 5厘米 ，页边距 (左、右 )为 3厘米。 2将考生文件夹下的图片 “背景图片 jpg”设置为简报背景。 3在文
2、档 “具体活动流程的安排见 活动流程安排表 ”位置后另起一页，并设置第 2页的页面高度为 25厘米、宽度为 17 6厘米，纸张方向设置为 “横向 ”，页边距 (上、下 )为 1厘米，页边距 (左、右 )为 2厘米。 4根据 “Word-简报参考样式 docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 5调整简报中内容文字段落对齐方式、缩进方式等属性。 6根据 “Word-简报参考样式 docx”文件，在义件中插入两根横线，并设置横线样式和颜色。 7在 “供稿者： ”后面插入供稿者姓名 “王亮 ”。 8在新页丽的 “活动安排 ”段落上面，复制本次活动流程表 (请参考 “Word-活动流程
3、xlsx”文件 )，要求表格内容引用 Excel文件中的内容，如若 Excel文件中的内容发生变化， Word文档中的活动安排信息随之发生变化。 9以原文件名保存修改后的文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意 ：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 伍勇是某大学大一计算机班的班主任，平时习惯使用 Excel来管理学生的成绩。现在，第一学年期末考试刚刚结束，伍老师将班里学生的成绩均录入到文件名为“学生成绩单 xlsx”的 Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助伍老师对该成绩单进行整理和分析： 1对工作表 “
4、期末成绩表 ”中的数据列表进行卡各式化操作：将第一列 “学号 ”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更 加关观。 2利用 “条件格式 ”功能进行下列设置：将数学、英语或计算机基础 3科中高于90分 (包含 90分 )的成绩所在的单元格填允为绿色，将所有不及格的成绩数值没置为红色，利用 sum和 average函数计算每一个学生的总分及平均分。 3复制工作表 “期末成绩表 ”，将副本放置到原表之后；改变该剐本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含 “分类汇总 ”字样。 4通过分类汇总功能求出班级中男生和女牛
5、平均成绩，并将每组结果分页显示。 5以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对男生和女生 的平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为 “柱状分析图 ”新工作表中。 6保存 “期末成绩单 xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小杨是大唐公司人事部经理，负责招聘、培训新员工，现在要制作一份雏鹰计划演示义稿。文字资料及素材参见 “雏鹰计划 dOCX”，制作要求如下： 1将第二张幻灯片版式设为 “标题和竖排文字 ”，将第四张幻灯片的版式设 为 “比较 ”；为
6、整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 2通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含 “大唐投资 ”字样，并移动到合适位置。 3在幻灯片的最后新建一张版式为空白的幻灯片，根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，结果应类似 Word样例文件 “组织结构图样例 dOCX”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。 4为第六张幻灯片左侧的文字 “培训内容 ”加入超链接，链接到 Word素材文件“培训内容 docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效 果。 5为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。 6将制作完成的演示文稿以 “雏鹰计划 pptx”为文件名进行保
7、存。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 8答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1本小题主要考核页面格式的设置。 在 “页面布局 ”选项卡中单击“页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中设置页面高度和宽度，在 “页边距 ”选项卡中设置页边距的具体数值。 2本小题主要考核设置页面背景的操作。 在 “页面 布局 ”选项卡中单击 “页面背景 ”组中的 “页面颜色 “按钮，在展开的列表中选择 “填充效果 ”，打开 “填充效果 ”对话框。 在对话框中切换到 “图片 ”选项卡，单击 “选择图片 ”按钮，打开选择图片
8、对话框，选中考生文件夹下的 “背景图片 jpg”，单击 “插入 ”按钮返回到上一对话框中，单击 “确定 ”按钮完成操作。 3本小题主要考核页面设置的操作。本题中，由于两个页面的格式稍有不同，因此，可以通过插入一个分页符的方法，对第 2个页面单独设置格式，而不会影响第 1个页面原有的页面格式。 (1)插入分隔符 将光标定位到 “具体活动流程的安排 见 活动流程安排表 ”末尾，然后在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的 “分隔符 ”按钮，在弹出的下拉列表中，单击 “下一页 ”。 (2)页面设置 在第 2页中，根据题目要求，在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动
9、器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中设置纸张大小，在 “页边距 ”选项卡中设置纸张方向和页边距的具体数值。 在 “应用于 ”下拉框中选中 “本节 ”，所做设置仅针对当前节的页面，单击 “确定 ”按钮。 4本小题主要考核字体格式。注意：根据参考样式文件中的内容，尽量对原文档各内容进行调整 ，一些非常明显的地方一定要做修改，例如字体、字号、颜色，尽量与参考样式相同。 (1)标题格式的设置 Word中文本的默认格式为五号黑色宋体，根据参考样式中的内容，对文档中格式明显不同的行设置字号、字体及颜色。分别选中各标题行设置文本格式，这些基本的设置都可以在 “开始 ”选项卡的 “字体 ”组
10、中操作。注意，设置文本格式时，要先选中文本内容。 (2)正文格式的设置 正文的格式相对于标题来说，格式比较统一，对正文文字一般指定统一的字体、字号。除了对一些特殊部分的文字需要加以说明而应用不同的格式外，正文格式应尽量保持一致。 5本小题主要考核段落格式的设置。适当的加大各行之间的间距、段前和段后间距值，以及段落的缩进，可以让文本更加美观，也方便大家的阅读。 (1)段落间距的设置 为了美观，有时候需要加大段落之间的行间距和段前、段后间距，这些操作可以在 “开始 ”选项卡的 “段落 ”组中操作，在 “段落 ”组中单击段落对话框启动器，在 “段落 ”对话框中可以设置“行距 ”、 “段前 ”和 “段
11、后 ”间距等格式的值。 注意：如果仅针对一段进行设置的时候，只需要将光标定位到该段中即可，如果要针对多个段落进行设置，则需要先选定要设置格式的段落，再进行设置。另外 ，设置段落的段前或段后间距时，不要使用增加空白段落来增大段落间距的方法进行设置，对于段落中的空白段应删除。 (2)设置段落对齐方式 最常用的段落对齐方式是 “左对齐 ”、 “居中对齐 ”和 “右对齐 ”3种，例如将标题段设置为 “居中对齐 ”，正文内容根据格式需要和美观效果设置为“左对齐 ”或 “右对齐 ”。 总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。设置段落对齐方式最快捷的方法就是单击 “段落 ”组中对应的 3个对齐按钮。 (
12、3)左右缩进及首行缩进 一般来说，除标题行外，其他内容需要设置左右缩进、首行缩进等，该操作最快捷的方法就是 拖动 “标尺 ”中各对应的浮标进行设置。 注意，设置段落缩进时，也需要先选中要设置的段落，不要通过在段首敲空格键设置段落的首行缩进。 6本小题主要考核图形格式的设置。有时候为了美观文本，需要在文档中加入一些图形，并进行一些简单地设置，从而使文档更有层次感。 (1)插入图形 在“插入 ”选项卡中单击 “插图 ”组中的 “图形 ”按钮，然后在其下拉列表中，单击 “线条 ”区域中的 “直线 ”图形，此时，光标呈十字形状，根据参考样式中直线的位置和长度，在文档中拖动鼠标拉出一条类似直线，以同样的
13、方法在第 2页中也添加一条直线。 注意，为 了避免拉出的直线出现倾斜，可以在拖动鼠标的时候按住键盘上的键，这样，拉出的直线就是水平的。 (2)设置图形样式选中添加的直线，在 Word顶部的选项卡中可以看到多出了一个 “绘图工具一格式 ”的选项卡，在该选项卡的“形状样式 ”组中单击 “形状轮廓 ”按钮，通过其下拉列表中命令，可以设置直线的颜色、粗细和线型等样式。如果在设置命令列表中找不多所需的格式，可以单击该命令中的 “其他线条 ”打开 “设置形状格式 ”对话框，进行更多选择的设置。7本小题主要考核文本输入，操作简单。 将光标定位到 “供稿者： ”后面，然后输入 “王亮 “即可。 8本小题主要考
14、核的是 Word中复制、粘贴的操作。复制操作非常简单，只需要选中复制源进行复制操作即可，而对于粘贴操作，则有多种选择，一般可以通过 “粘贴 “命令下拉列表中的命令进行操作，使粘贴过来的内容符合 操作要求。 打开考生文件夹下的 “Word-活动流程 xlsx”文件，选中 A1到 B8数据区域并复制 (按键盘组合键即可复制 )。 返回 Word文档中，将光标定位到 “活动安排 ”下面的空白段落，然后在 “开始 ”选项卡中单击 “剪贴板 ”组中的 “粘贴 ”命令的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击 “链接与保留源格式 ”图标按钮，完成 Excel数据表内容的复制粘贴操作，适当的调整其显示大小即可。9本
15、小题主要考核 Word的保存方式。以原来文件名保存时，直接单击 “保存 ”按钮即可。 单击 “快速访问 ”工具栏中的 “保存 ”命令按钮，以原义 件名保存修改。 注意，在操作过程中，我们可以经常在进行一些操作之后就保存下文件，这样，如果出现某些异常错误时，导致 Word关闭，也不需要重新歼始，而是在最近保存之后继续完成文档的操作。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1本小题主要考核工作表中数据的格式化以及单元格格式的设置。 (1)设置单元格数据类型 选中工作表的第 1列，单击 “开始 ”选项卡的 “数字 ”组中的 “常规 ”下拉框，在下拉列表中选择 “文本 ”项。 选中工作
16、表中 D2： J19单元格区域，单击 “开始 “选项卡的 “数字 ”组中下拉框，选 中 “数字 ”项设置选定的单元格区域数值格式 (默认的保留 2位小数 )。 (2)设置单元格行号和列宽 选中数据表中A1： J19单元格区域，在 “开始 “选项卡的 “单元格 ”组中单击 “格式 ”按钮，从下拉列表中分别选择 “行高 “和 “列宽 “命令设置行高和列宽的值。注意行高和列宽要火于默认的行高和列宽值。 (3)设置单元格文本格式 继续选中 A1： J19单元格区域，通过“开始 ”选项卡的 “字体 ”组中的相应按钮，设置单元格中文本的字体、字号。 (4)设置单元格边框和底纹样式 根据阅读习惯，可以分别为
17、标题行、总分列和平均分列设置单元格底 纹，方便阅读。选中要设置底纹的行或列，通过 “开始 “选项卡的“字体 ”组中的 “填充颜色 ”按钮，可以为选定的单元格设置一种底纹。 选中 A1：J19单元格区域，通过 “开始 ”选项卡的 “字体 ”组中的 “边框 ”按钮，可以为单元格设定边框线。 2本小题主要考核 Excel中使用条件格式及计算公式的操作。 (1)“条件格式 ”功能的设置 选择 D2： F19单元格区域，在 “开始 ”选项卡 “样式 ”组中，单击 “条件格式 “按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “突出显示单元格规则 ” “其他规则 ”，则弹出 “新建格式规则 ”对话框。 在 “新
18、建格式规则 ”对话框中进行设置： 在 “选择规则类型 ”中保持默认选择 “只为包含以下内容的单元格设置格式 ”； 在 “编辑规则说明 ”下方的 3个框中分别选择 “单元格值 “、 “大于或等于 ”、“90”。 单击 “格式 ”按钮，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “填充 ”选项卡中选择一种填充颜色。单击 “确定 “按钮返回到上一对话框中，继续单击 “确定 ”按钮退出对话框。 选择 D2： H19单元格区域，单击 “条件格式 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “突出显示单元格规则 ”-“小于 ”，弹出 “小于 ”对话框，在设置值的框中输入 “60”，在 “设置为 ”下拉框中选择 “
19、红色文本 ”，单击 “确定 ”按钮。(2)计算公式的使用 在 “期末成绩表 ”工作表中，选中 12单元格，输入公式“=SUM(D2： H2)”，然后拖动 H3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到 119单元格上，即可求出每个学生的总分值。 在 “期末成绩表 ”工作表中，选中 J2单元格，输入公式 “=AVERAGE(D2： H2)，然后拖动 J3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到 J19单元格上，即可求出每个学生的平均分。 3本小题主要考核工作表副本的建立及相关设置。 右击 “期末成绩表 ”标签名称，在 弹出的快捷菜单中选择 “移动或复制 ”命令，弹出一个 “移动或复制工作表 ”对话框。
20、 勾选对话框中的 “建立副本 ”复选框，然后在 “下列选定工作表之前 ”列表中选中 “(移至最后 )”，单击 “确定 ”按钮，就能在 “期末成绩表 ”表之后建立一个 “期末成绩表 ”的副本“期末成绩表 (2)”。 继续右击 “期末成绩表 (2)”标签，通过快捷菜单中的 “重命名 ”命令修改工作表名称为 “分类汇总 ”，通过 “工作表标签颜色 ”命令设定表标签的颜色。 4本小题主要考核数据分类汇总的功能，在分类汇总前，首先应将数据进行排序，排序字段可以是一列也可以是 多列，将数据分类排好之后，再进行汇总。 (1)数据排序 在 “分类汇总 ”工作表中，选中 A1： J19数据区域，在 “数据 ”选
21、项卡的“排序和筛选 ”组中单击 “排序 ”按钮，弹出 “排序 “对话框，在弹出的对话框中，选择“主要关键字 ”为 “性别 ”字段，单击 “确定 ”按钮，完成数据表的排序。 (2)数据分类汇总在 “数据 ”选项卡的 “分级显示 ”组中单击 “分类汇总 ”按钮，弹出 “分类汇总 ”对话框，在 “分类字段 ”中选择 “性别 ”， “汇总方式 ”为 “平均值 ”，在 “选定汇总项 ”中仅勾选 “平均分 ”，最后勾选 “每组数据分页 “复选框，单击 “确定 ”按钮，完 成数据分类汇总。 5本小题主要考核图表的建立。由于创建图表的时候，可能不需要用到表中所有的数据，因此，在引用数据前，可以先隐藏不需要的数
22、据，然后再建立图表。 (1)建立图表 选中工作表中 A2： J21的数据区域，然后在 “数据 ”选项卡的 “分级显示 ”组中单击 “隐藏明细数据 ”按钮，此时，表格中仅显示汇总后的数据条目。 在选中数据的状态下，在 “插入 ”选项卡的 “图表 ”组中单击 “柱形图 ”按钮，在其下拉列表中选择 “簇状柱形图 ”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。 (2)移动图标 选中新生成的图表，在图表工具 “设计 “选项卡 “位置 ”组中单击 “移动图表 ”按钮，打开 “移动图表 ”对话框，选中 “新工作表 ”单选框，在右侧的文本框中输入 “柱状分析图 ”，单击 “确定 ”按钮即可新建一个工作表且将此图表
23、放置于其中。 6本小题主要考核 Excel数据表的保存。 单击 “快速访问 ”工具栏中的 “保存 “命令按钮，以原文件名保存修改。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。 选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中单击“版式 ”按钮，弹出名为 “Office主题 ”的样式列表，从中选择 “标题和竖排文字 ”即可。同理设置第四张幻灯片。 在 “设计 ”选项卡 “丰题 ”组中单击列表框右下角的 “其他 ”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种即可。 2本小题主要考核使用幻灯片母
24、版以及艺术字的新建和编辑的操作。 在 “视图 ”选项卡 “母版视图 ”组中单击 “幻灯片母版 ”按钮，切换到母版视图下。 进入母版视图后，在窗口左侧大纲窗格中有多个幻灯片缩略图，代表了各类版式的幻灯片母版。单击最上方的 “Office主题幻灯片母版 ”幻灯片缩略图，使其成为当前幻灯片。 在不同版式的母版中设置格式，就会改变同类版式的所有幻灯片的默认格式。而“Office主题幻灯片母版 ”幻灯片就是所有幻灯片的总母版，修改了这张母版，就会影响了所有幻灯片的默认格式。 在 “插入 ”选项卡 “文本 ”组中单击 “艺术字 ”按钮，展开艺术字样式列表，从中单击任意一种艺术字样式，生成一个艺术字输入框，
25、输入内容 “大唐投资 ”，单击其他空白区域即可。 选中新建的艺术字，使用拖动的方式旋移动其位置 (具体位置不限 )。 切换到 “幻灯片母版 ”选项卡，单 击 “关闭母版视图 ”按钮返回到普通视图中。 3本小题主要考核在幻灯片中插入和修改 SmartArt图形的操作。 新建一张幻灯片，即第 7张幻灯片。设置其版式为 “空白 ”。 (1)插入 SmartArt图形 在 “插入 ”选项卡 “插图 ”组中单击 “SmartArt”按钮，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框。在左侧列表中选择 “层次结构 ”，在右侧选择 “组织结构图 ”图标，单击 “确定 ”按钮。 新插入的组织结构图不符合试题的
26、要求，需要进行修改： 选择助理形状 (从上而下第 2个 形状 )，按 键将其删除； 选择第 2行第 2个形状，在 SmartArt工具 “设计 ”选项卡 “创建图形 ”组中单击 “添加形状 ”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击 “在下方添加形状 ”将在所选图形下方添加一个新的图形。再次选择第 2行第 2个形状，同理再添加一个下级图形； 选择第 2行第 3个形状，在 SmartAn工具 “设计 ”选项卡 “创建图形 ”组中单击 “添加形状 ”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击 “在后面添加形状 ”将在所选图形的右侧添加一个同级的图形。再次选择新形状，同理再添加一个新图形。 首先选择第 1个图形，输入
27、文字 “院长 ”；再依次选择其他图形，输入其他文字“财务部 ”、 “综合管理部 ”、 “培训一部 ”、 “培训二部 ”、 “海外部 ”。 或是在 SmartArt图形左侧的 “在此处键入文字 ”中分别输入对应的文字。 选择 “综合管理部 ”图形，分别在新建的两个图形中输入文字 “行政部 ”、 “外联部 ”。 (2)添加动画效果 选择 SmartArt图形，在 “动画 ”选项卡 “动画 ”组中单击任意一种动画样式即可。 4本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。 (1)插入超链接 切换到第六张幻灯片，选中文字 “培训内容 ”，在 “插入 ”选项卡 “链接 ”组中单击“超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框。 在对话框最左侧列表中保持默认选择 “现有文件或网页 ”，在 “查找范围 ”选择框中选择考生文件夹，再选中 “培训内容 docx”，单击 “确定 ”按钮即可插入链接。 (2)设置动画效果 在 “动画 ”选项卡 “动画 “组中单击任意一种动画样式即可。 5本小题主要考核设置幻灯片切换方式的操作。 在 “切换 ”选项卡 “切换到此幻灯片 ”组中单击任意一种 切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求： 3种以上 (不含 3种 )幻灯片切换方式。 设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍，检查一下前面设置动画、切换的效果。
