1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 90及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 单击 “字处理 ”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 北京计算机大学组织专家对学生成绩管理系统的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档 “需求评审会 docx”和相关素材完成编排任务，具体要求如下： 1将素材文件 “需求评审会 docx”另存为 “评审会会议 秩序册 docx”，并保存于考生文件夹下，以下的操作均基于 “评审会会议秩序册 d
2、ocx”文档进行。 2设置页面的纸张大小为 16开，页边距上下为 2 8厘米、左右为 3厘米，并指定文档每页为 36行。 3会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中，正文又分为四个部分，每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为 Word文档的一节。页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗马数字编排；正文从第一部分内容开始连续编码，起始页码为 1(如采用格式 -1-)，页码设置在页脚右侧位置。 4按照素材中 “封面 .jpg”所示的样例，将封面上的文字 “北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会 ”设置为二号、华文中宋
3、；将文字 “会议秩序册 ”放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字设置为四号、仿宋，并调整到页面合适的位置。 5将正文中的标题 “一、报到、会务组 ”设置为一级标题，单倍行距、悬挂缩进 2字符、段前段后为自动，并以自动编号格式 “一、二、 “ 替代原来的手动编号。其他三个标题 “二、会议须知 ”“三、会议安排 ”“四、专家及会议代表名单 ”格式，均参 照第一个标题设置。 6将第一部分 (“一、报到、会务组 ”)和第二部分 (“二、会议须知 ”)中的正文内容设置为宋体五号字，行距为固定值、 16磅，左、右各缩进 2字符，首行缩进 2字符，对齐方式设置为左对齐。 7参照素材图
4、片 “表 1 jpg”中的样例完成会议安排表的制作，并插入到第三部分相应位置中，格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档 “秩序册文本素材 docx”中获取。 8参照素材图片 “表 2 jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作，并插入到第四部分相应位置中。 格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高 (其中样例中彩色填充的行要求大于 1厘米 )、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档 “秩序册文本素材 docx”中获取。 9根据素材中的要求自动生成文档的目录，插入到目录页中的相应位置，并将
5、目录内容设置为四号字。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 单击 “电子表格 ”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要 的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售数据报表 (“Excel xlsx”文件 )，按照如下要求完成统计和分析工作： 1将 “Excel素材 xlsx”另存为 “Excel xlsx”，后续操作均基于此文件。 2请对 “订单明细 ”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将 “单价 ”列和 “小计 ”列所包
6、含的单元格调整为 “会计专用 ”(人民币 )数字格式。 3根据图书编号，请在 “订单明细 ”工作表的 “图书名称 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。 “图书名称 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “编号对照 ”工作表中。 4根据图书编号，请在 “订单明细 ”工作表的 “单价 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。 “单价 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “编号对照 ”工作表中。 5在 “订单明细 ”工作表的 “小计 ”列中，计算每笔订单的销售额。 6根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的
7、B3单元格中。 7根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计 MS Office高级应用图书在2012年的总销售额，并将其填写 在 “统计报告 ”工作表的 B4单元格中。 8报据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011年第 3季度的总销售额，并将其填写在， “统计报告 ”工作表的 B5单元格中。 9根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011年的每月平均销售额 (保留 2位小数 )，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B6单元格中。 10保存 “Excel xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 单击 “演示文稿 ”按钮，
8、然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，十一过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材 “新员工入职培训 pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 1将 “PPT素材 pptx”另存为 “新员工入职培训 pptx”，后续操作均基于此文件。 2将第二张幻灯片版式设为 “标题和竖排文字 ”，将第四张幻灯片的版式设为 “比较 ”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 3通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含 “新世界数码 ”字样，并旋转一
9、一定的角度。 4根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中，总经理助理为助理级别，结果应类似 Word样例文件 “组织结构图样例 docx”，中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。 5为第六张幻灯片左侧的文字 “员工守则 ”加入超链接，链接到 Word素材文件“员工守则 docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 6为演示文稿设置不少于多种的幻灯片切换方式。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 90答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1答 ：在考生文件夹下打开素材文件 “需求评审会 docx”，在 “文件 ”选项卡下单击 “
10、另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，选择文件存放位置为考生文件夹， “保存类型 ”为 “Word文档 (* docx)”， “文件名 ”为 “评审会会议秩序册 docx”，单击 “保存 ”按钮关闭对话框。 2答：打开材料文档 “评审会会议秩序册 docx”，在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中单击右下角的启动器326，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡下设置 “纸张大小 ”为 16开；在“页边距 ”选项卡下设置页边距上下为 2 8厘米、左右为 3厘米 ；在 “文档网格 ”选项卡下设置 “行数 ”“每页 ”36行。 3答： (1)将光标定位在文字 “二。一三年三月
11、 ”的下方，在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中，单击 “分隔符 ”下拉按钮，选择“分节符 ”“下一页 ”命令即可把封面文字内容分为独立一节。 (2)将光标定位在目录文字最后一行的下方，在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中，单击 “分隔符 ”下拉按钮，选择 “分节符 ”“下一页 ”命令即可把目录内容分为独立一节。 (3)将光标定位在“路封手机： 1885432132”文字下方，在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中，单击 “分隔 符 ”下拉按钮，选择 “分节符 ”、 “下一页 ”命令即可把正文第一部分内容分为独立一节。 (4)将光标定位在 “6会后 ” 文字下
12、方，在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中，单击 “分隔符 ”下拉按钮，选择 “分节符 ”、 “下一页 ”命令即可把正文第二部分内容分为独立一节。 (5)将光标定位在 “请在此处 ” 黄色底纹文字下方，在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中，单击 “分隔符 ”下拉按钮，选择 “分节符 ”“下一页 ”命令即可把正文第三、第四部分内容分为独立一节。 (6)选中封面页的页码，在 “插入 ”选项卡下的 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “删除页码 ”，如图 4-309所示。将光标定位在目录页面，在“插入 ”选项卡下的 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页
13、码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择“页面底端 ”、 “普通数字 3”。然后选中目录页的页码，在 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组在单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “设置页码格式 ”，打开 “页码格式 ”对话框，在 “编号格式 ”下拉列表中选择罗马数字，单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 (7)将光标定位在，正文第一部分页面中，在 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下 拉列表中选择 “页面底端 ”、 “普通数字 3”。然后选中正文第一部分页面中的页码，在 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “
14、设置页码格式 ”，打开 “页码格式 ”对话框。在 “编号格式 ”下拉刿表中选择 “-1 -2， -3， ”样式，在 “页码编号 ”中选择 “起始页 ”为1，单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 (8)分别选中正文其它页面的页码，在 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表里单击 “设置页码格式。 ”“打开 “页码格式 ”对话框。在 “页码编号 ”中选择 “起始页码 ”为 1，单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 4答： (1)打开 “封面 jpg”样例，查看封面布局。 (2)选中文字“北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会 ”，在 “开始 ”选项卡下 “字体
15、 ”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字体设为华文中宋、将字号设置为二号。 (3)在 “插入 ”选项卡下 “文本 ”，分组中单击 “文本框 ”下拉按钮，在下拉选项中，单击“绘制竖排文本框 ”命令，如图 4310所示。此时，光标会变成十字状，在封面页的中间位置绘制一个竖排文本框，在文本框内输入文字 “会议秩序册 ”。选中文本框中的文字，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字体设为华文中宋、将字号设置为小一。 (4)选中其余文字，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字体设为仿宋、将字号设置为四号。 (5)按照 “封面 jpg”样例，调
16、整文字布局。 5答： (1)选中 “一、报到、会务组 ”，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中选择 “标题 1”；在文字选中的状态下，在 “开始 ”选项卡下“段落 ”分组中单击有下角的启动器 ，在 “缩进和间距 ”选项卡下设置 “行距 ”为单倍行距、 “特殊格式 ”为悬挂缩进、段前段后间距为自动。 (2)选中 “一、报到、会务组 ”，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “编号 ”下拉按钮，在下拉选项中选择“一、二、 “ 编号样式，如图 4 311所示。(3)其它三个标题 “二、会议须知 ”“三、会议安排 ”“四、专家及会议代表名单 ”格式，均参照第一个标题设置。6答： (1)选中
17、第一部分的正文内容，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字体设为宋体、将字号设置为五号。 (2)在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击有下角的启动器 ，在 “缩进和间距 ”选项卡下设置 “行距 ”为固定值、 16磅，左、右各缩进 2字符， “特殊格式 ”为首行缩进 2个字符，在 “段落 ”分组中设置文字对齐方式为左对齐，如图 4-312所示。(3)同理设置第二部分 (“二、会议须知 ”)中的正文内容。 7答： (1)打开素材图片 “表 1 jpg”，查看表格布局 (2)将光标定位在正文第三部分页面中，在 “插入 ”选项卡下表格分组中单击 “表格 ”下拉按钮
18、，在下拉选项中单击插入表格，打开 “插入表格 ”对话框，在 “列数 ”中输入 4、在 “行数 ”中输入 9，然后单击 “确定 ”按钮。 (3)选中表格第 2列的 2、 3两行，在 “表格工具布局 ”选项卡下 “合并 ”分组中单击 “合并单元格 ”按钮，如图 4313所示。选中第 2列4、 5、 6、 7行，在 “表格工具布局 ” “合并 ”分组中单击 “合并单元格 ”按钮：选中第 2列 8、 9两行，在 “表格工具布局 ” “合并 ”分组中单击 “合并单元格 ”按钮；选中第 4列除第 1行外所有行，在 “表格工具 -布局 ” “合并 ”分组中单击 “合并单元格 ”按钮。 (4)选中第 1列除第
19、1行外所有行，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “编号 ”的下拉按钮，在下拉选中 “1 2 ” 样式，将序号自动填充到表格。选中序号，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中设置序号居中。 (5)按照素材图片 “表 1 jpg”中的样例，将素材文档 “秩序册文本素材 docx”的内容填入表格。选中表格标题，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字体设为黑体。 (6)选中表格第 1行，在 “表格工具设计 “选项卡下 “表格样式 ”分组中单击 “底纹 ”下拉按钮，在 “主体颜色 ”中选择 “黑色，文字 1，单色 50 “，如图 4-314所示。(7)调整表
20、格并插入到相应的位置。 8答： (1)打开图片 “表 2 jpg”，查看表格布局。 (2)将光标定位在正文第四部分页面中，在 “插入 ”选项卡下表格分组中单击 “表格 ”下拉按钮，在下拉选项中单击插入表格，打开 “插入表格 ”对话框，在 “列数 ”中输入 5、在 “行数 ”中输入 20。 (3)选中表格第 2行，在 “表格工具布局 ” “合并 ”分组中单击 “合并单元格 ”按钮，在“表格工具设计 ” “表格样式 ”分组中单击 “底纹 ”下拉按钮，在 “标准颜色 ”中选择“深红 ”。选中表格第 11行，在 “表格工具布局 ” “合并 ”分组中单击 “合并单元格 ”按钮，在 “表格工具设计 ” “
21、表格样式 ”分组中单击 “底纹 ”下拉按钮，在 “主体颜色 ”中选择 “橙色，强调文字颜色 6”。 (4)选中 3-10行，在 “开始 ” “段落 ”分组中单 击 “编号 ”的下拉按钮，在下拉选中 “1 2 ” 样式，使序号自动填充到表格。选中序号，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中设置序号居中；选中 12 20行，在 “开始 ” “段落 ”分组中单击 “编号 ”的下拉按钮，在下拉选中 “1 2 ” 样式，将序号自动填充到表格。选中序号，在 “开始 ” “段落 ”分组中设置序号居中。 (5)选中色彩填充的行，在 “表格工具 -布局 ” “单元格大小 ”分组中设置行高大于 1厘米；其余行适
22、当调整。 (6)选中整个表格，在 “表格工具布局 ” “对齐方式 ”分组中单击“水平居中 ”按钮。 (7)按照素材图片 “表 2jpg”中的样例，将素材文档 “秩序册文本素材 docx”的内容填入表格。选中表格标题，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的字体、字号设置下拉框中，将字体设为黑体。 (8)调整表格并插入到相应的位置。9答： (1)选中目录页面 “一、二、三、四 ”内容，在 “引用 ”选项卡下 “目录 ”分组中的 “目录 ”下拉按钮，在下拉选项中选择 “自动目录 1”目录样式，插入到目录页的相应位置。 (2)选中目录，在 “开始 ”、选项卡下 “字体 ”分组中的字体、字号设置下拉
23、框中，将字号设为四号。保存答题文档并关闭。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1答：本题主要考核文件另存为操作。在考生文件夹中打开“ Excel素材 xlsx”文件，然后，单击鼠标打开 “文件 ”菜单，选 “另存为 “命令，如图 4-60所示，然后将文件名称中的 “Excel素材 ”修改成 “Excel”然后用鼠标在空白区域单击鼠标即可。注意：不能删除文件后缀 “ xlsx”。2答：本题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。 (1)套用表格格式在 “订单明细 ”工作表中选中数据表(A2： H636)，在 “开始 ”选项卡 “样式 ”分组中单击 “套用表格格式 ”按钮，然
24、后选择一种样式即可，如图 4-61所示。 (2)设置数字格式在 “订单明细 ”工作表中选中 “单价 ”列和 “小计 ”列，单击 “开始 ”选项卡“数字 ”组的对话框启动器，如图 4-62所示。打开 “设置单元格格式 ”对话框，在“数字 ”选项卡 “分类 ”列表中选择 “会计专用 ”项，在 “货币符号 ”下拉框中选择 “￥ ”符号即可，如图 4-63所示。3答：本题主要考核VLOOKUP函数的应用。 在 “订单明细 ”工作表中，选择 E3单元格，可直接输入公式 “=VLOOKUP(D3，表 2#全部 ， 2， 0)”，或者单击 “插入函数 ”按钮 ，如图4-64所示； 在弹出的 “插入函数 ”对
25、话框中选择 “VLOKUP”函数，并单击 “确定 ”按钮，如图 4-65所示。然后在弹出的 “函数参数 ”对话框中设置对应参数，如图 4-66所示。最后单击 “确定 ”按钮即完成设置。 复制 E3单元格中的公式到该列其它单元格中即可。 VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返网想要查找到的值。本题中 “=VLOOKUP(D3，表2#全部 ， 2， 0)”的含义如下：参数 1一查找目标： “D3”。将在参数 2指定区域的第 1列中查找与 D3相同的单元格。参数 2一查找范围： “表 2#全部 ”表示 “编号对照 ”工作表中 “一 A2： C19”区域的 “
26、表名称 ”，如图 467所示。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。参数 3一返回值的列数： “2”表示参数 2中工作表的第 2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同的单元格，则返回第 2列的内容。参数 4一精确 OR模糊查找： “0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第 4个参数如果指定值是 0或 FALSE表示精确查找，而为 1或 TRUE时则表示模糊。注意：在使用 VLOOKuP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。 4 答：本题主要考核VLOOKUP函数应用。 在 “订单明细 ”工作表中，选择 F3单元格，输入公式
27、“=VLOOKUP(D3，表 2#全部 ， 3， 0)”。 拖动 F3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到 F636单元格上，即可将 F3单元格中的公式复制到该列其它单元格中。 5答：本题主要考核公式的应用。 在 “订单明细 ”工作表中，选择 H3单元格，输入公式 “=销量 (本 )*单价 ”或 “=G3*F3”，如图 4-68所示。 拖动 H3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到： H636单元格上，即可将。 H3单元格中的公式复制 到该列其它单元格中。 6答：本题主要考核 SUM求和函数应用。在 “统计报告 ”工作表中，选择 B3单元格，输入公式 “=SUM(表 3小计 )”或 “=S
28、UM(订单明细 !H3： H636)”，如图 4-69所示。注意： “表 3”表示 “订单明细 ”工作表中 “H3： H636”区域的 “表名称 ”。 7答：本题主要考核多条件求和函数 SUMIFS的应用。在 “统计报告 ”工作表中，选择 B4单元格，输入公式 “=SUMIFS(表 3小计 ，表 3图书名称 ， ” MSOffice高级应用 ”，表 3日期 ， “=2012年 1月 1日 ”)”。SUMIFS函数的语法是： SUMIFS(求和区域，条件区域 1，条件 1， 条件区域 2，条件 2 )参数 1一求和区域：即计算此区域内符合条件的单元格数据。参数 2一条件区域、参数 3一条件：参数
29、 2和参数 3是一个组合，表示一个条件。还可以增加更多的条件。如本题中 “表 3图书名称 ， ” MS Office高级应用 ”是一组两个参数，表示一个条件； “表 3日期 ,“=2012年 1月 1日 ”是另一组参数，表示第 2个条件。 8答：本题主要考核多条件求和函数 SUMIFS的应用。在 “统计报告 “工作表中，选择 B5单元格，输入公式 “=SUMIFS(表 3小计 ，表 3书店名称 ， ”隆华书店 ”，表 3日期 ”=2011年 7月 1日 ”，表 3日期 ， ”=2011年 1月 1日 ”，表 3日期 ， “ 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1答：
30、本题主要考核文件另存为操作。在考生文件夹中打开 “PPT素材 pptx”文件，然然后单击 “文件 ”菜单，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，然后将文件名称中的 “PPT素材 ”修改成 “新员工入职培训 ”，然后点保存。注意：不能删除文件后缀 “ pptx”。 2答：本题主要考核设置幻灯片版式、添 加幻灯片设计主题的操作。 选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中单击 “版式 ”按钮，弹出名为 “Office主题 ”的样式列表，从中选择 “标题和竖排文字 ”即可，如图 4-40所示。同理设置第四张幻灯片； 在 “设计 ”选项卡 “主题 ”组中单击列表框右下
31、角的 “其它 ”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种即可，如图 4-41所示。 3答：本题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。 在 “视图 ”选项卡 “母版视图 “组中单击 “幻灯片母版 ”按钮，切换到母版视图下，如图 442所示； 在 “插入 ”选项卡 “文本 ”组中单击 “艺术字 ”按钮，展开艺术字样式列表，从中单击任意一种艺术字样式，如图 4-43所示，生成一个艺术字输入框，输入内容 “新世界数码 ”，单击其它空白区域即可： 选中新建艺术字，使用拖动方式旋转其角度。4答：本题主要考核在幻灯片中插入和修改 SmartArt图形的操作。 (1)插入 SmartArt图形
32、 在 “插入 ”选项卡 “插图 ”组中单击 “SmartArt”按钮，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框。在左侧列表中选择“层次结构 ”，在右侧选择 “组织结构图 ”图标，单击 “确定 ”按钮，如图 4-44所示； 在插入的组织结构图中，首先选择第 1个图形，输入文字 “总经理 ”；再依次选择其它图形，输入其它文字“总经理助理 ”、 “综合管理部 ”、 “财务部 ”和 “市场营销部 ”。或是在 SmartArt图形左侧的 “在此处键入文字 ”中分别输入对应的文字； 选择 “市场营销部 ”图形，在SmartArt工具 “设计 ”选项卡 “创建图形 ”组中单击 “添加形状 ”右侧下拉按钮
33、，在展开的列表中单击 “在后方添加形状 ”，将在后方新出现一个图形，在图形中输入 “工程项目部 ”；选择 “综合管理部 ”图形，在 SmartArt工具 “设计 ”选项卡 “创建图形 ”组中单击 “添加形状 ”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击 “在下方添加形状 ”将在 “综合管理部 ”图形下方添加一个新的图形。再次选择 “综合管理部 ”图形，同理再添加一个下级图形。分别在新建的两个图形中输入文字 “行政部 ”、 “人事部 ”和 “外联部 ”，如图 4-45所示。 (2)添加动画效果选择 SmartArt图形，在 “动画 ”选项卡 ”“动画 ”组中单击任意一种动画样式即可，如图 4-46所示。
34、5答：本题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。 (1)插入超链接 切换到第六张幻灯片，选中文字 “员工守则 ”，在 “插入 ”选项卡 “链接 ”组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框，如图 4-47所示； 在对话框最左侧列表中保持默认选择 “现有文件或网页 ”，在 “查找范围 ”选择框中选择考生文件夹，再选中 “员工守则 docx”，单击 “确定 ”按钮即可插入链接，如图 4-48所示。(2)设置动画效果选中左侧列表占位符，然后在 “动画 ”选项卡 “动画 ”组中单击任意一种动画样式即可。 6答：本题考核设置幻灯片切换方式操作。选中一张幻灯片 (例如选中第二张幻灯片 )，然后在 “切换 ”选项卡 “切换到此幻灯片 ”组中单击 “切换方案 ”中的任意一种切换样式即可，如图 4-49所示。再转到其它幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。
