1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 96及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 在某旅行社就职的小许为了开发德国旅游业务，在 Word中整理了介绍德国主要城市的文档，按照如下要求帮助他对这篇文档进行完善。 1在考生文件夹下，将“Word素材 docx”文件另存为 “Word docx”(“ docx”为扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。 2修改文档的页边距，上、下为 2 5厘米，左、右为 3厘米。 3将文档标题 “德国主要城市 ”设置如下格式：4将文档第 1页中的绿色文字内容 转换为 2列 4行的表格，并进行如下设置 (效果可参考考生文件夹下的 “
2、表格效果 png”示例 )： 设置表格居中对齐，表格宽度为页面的 80，并取消所有的框线； 使用考生文件夹中的图片 “项目符号 png”作为表格中文字的项目符号，并设置项目符号的字号为小一号； 设置表格中的文字颜色为黑色，字体为方正姚体，字号为二号，其在单元格内中部两端对齐，并左侧缩进 2 5字符； 修改表格中内容的中文版式，将文本对齐方式调整为居中对齐； 在表格的上、下方插入恰当的横线作为修饰； 在表格后插入分页符，使得正文内容从新的页面开始。 5 为文档中所有红色文字内容应用新建的样式，要求如下 (效果可参考考生文件夹中的 “城市名称 png”示例 )：6为文档正文中除了蓝色的所有文本应用
3、新建立的样式，要求如下：7取消标题 “柏林 ”下方蓝色文本段落中的所有超链接，并按如下要求设置格式 (效果可参考考生文件夹中的 “柏林一览 png”示例 )：8将标题 “慕尼黑 ”下方的文本 “Muenchen”修改为 “Mtinchen”。 9在标题 “波茨坦 ”下方，显示名为 “会议图片 ”的隐藏图片。 10为文档设置 “阴影 ”型页面边框，及恰当的页面颜色，并设置打印时可以显示；保存 “Word docx”文件。 11将 “Word docx”文件另存为 “笔划顺序 docx”到考生文件夹；在 “笔划顺序 docx”文件中，将所有的城市名称标题 (包含下方的介绍文字 )按照笔划顺序升序排
4、列，并删除该文档第一页中的表格对象。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 单击 “电子表格 ”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 销售部助理小王需要根据 2012年和 2013年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在，请你按照如下需求， 在文档“EXCEL.XLSX”中完成以下工作并保存。 1在 “销售订单 ”工作表的 “图书编号 ”列中，使用 VLOOKUP函数填充所对应 “图书名称 ”的 “图书编号 ”， “图书名称 ”和 “图书编号 ”的对照关系请参考 “图书编目表 ”工作表。 2将 “销售订单 ”工作表
5、的 “订单编号 ”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色 (标准色 )字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。 3在 “2013年图书销售分析 ”工作表中，统计 2013年各类图书在每月的销售量，并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行， 在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。 4在 “2013年图书销售分析 ”工作表中的 N4： N11单元格中，插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的 1月 12月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。 5根据 “销售订单 ”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成
6、的数据透视表放置在新工作表中，以 A1单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为“2012年书店销量 ”。 6在 “2012年书店销量 ”工作表的数据透视表中，设置 “日期 ”字段为列标签， “书店名称 ”字段 为行标签， “销量 (本 )”字段为求和汇总项。并在数据透视表中显示 2012年期间各书店每季度的销量情况。提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 单击 “演示文稿 ”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 随着云计算技术的不断演变， IT助理小李希望为客户整理一份演
7、示文稿，传递云计算技术对客户的价值。请根据考生文件夹下 “PPT素材 docx”中的内容，帮助小李完成该演示文稿的制作。具体要求如下： 1 新建名为 “PPT pptx”的文件，之后所有操作均基于此演示文稿。 2将素材文件中每个矩形框中的文字及图片设计为 l张幻灯片，为演示文稿插入幻灯片编号，与矩形框前的序号一一对应。 3第 1张幻灯片作为标题页，标题为 “云计算简介 ”，并将其设为艺术字，有制作日期 (格式： XXXX年 XX月 XX日 )，并指明制作者为 “考生 XXX”。第 9张幻灯片中的 “敬请批评指正 !”采用艺术字。 4幻灯片版式至少有 3种，并为演示文稿选择一个合适的主题。 5为
8、第 2张幻灯片中的每项内容插入超级链接，点击时转到相应幻灯片。 6第 5张幻灯 片采用 SmanAn图形中的组织结构图来表示，最上级内容为 “云计算的五个主要特征 ”，其下级依次为具体的五个特征。 7为每张幻灯片中的对象添加动画效果，并设置 3种以上幻灯片切换效果。 8增大第 6、 7、 8页中图片显示比例，达到较好的效果。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 96答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1打开考生文件夹下的 “Word素材 docx”文件，单击 “文件 ”选项卡下 “另存为 ”按钮，在打开的对话框中 “文件名 ”中输入文字 “Wo
9、rd docx”(注：“ docx”是扩展名，请查看本机是否隐藏了扩展名 )，将保存路径设置为考生文件夹，单击 “确定 ”按钮。 2打开 “Word docx”文件，单击 “页面布局 ”选项卡中 “页面设置 ”分组中的页面启动器，打开 “页面设置 ”对话框。在 “页边距 ”选卡中 “页边距 ”分组中将上、下页边距设置为 2 5厘米，左、右页边距设置为 3厘米。 3步骤1：选中 “德国主要城市 ”，在 “开始 ”选项卡中 “字体 ”分组中，设置字体为 “微软雅黑 ”，设置字形为 “加粗 ”，设置字号为 “小初 ”，设置文本效果为 “填充 -橄榄色，强调文字颜色 3，轮廓 -文本 2”，如图 5-
10、55所示。步骤 2：选中 “德国主要城市 ”，在 “字体 ”分组中单击 “字体 ”对话框启动器，打开 “字体 ”对话框。单击 “高级 ”选项卡中 “字符间距 ”分组中的 “间距 ”后面的选项，选择为 “加宽 ”，磅值设置为“6磅 ”。如图 5-56所示。步骤 3：单击 “段落 ”分组中的 “段落 ”对话框启动器。在打开的 “段落 ”对话框中，设置 “常规 ”分组中的对齐方式为 “居中 ”，设置 “间距 ”分组中的段前间距为 “1行 ”，段后间距为 “1 5行 ”，如图 5 57所示。4步骤 1：选中文中绿色文字，然后单击 “插入 ”选项卡中 “表格 ”分组中的 “表格 ”下拉按钮， 选择 “文
11、本转化成表格 ”，单击 “确定 ”按钮，完成文字转化成表格。步骤 2：选中整个表格，单击 “表格工具 ” “布局 ”选项卡中 “表 ”分组中的 “属性 ”按钮，打开 “表格属性 ”对话框。步骤3：单击 “表格属性 ”对话框中的 “边框和底纹 ”按钮，在弹出的 “边框和底纹 ”对话框中，选择 “边框 ”选项卡中 “设置 ”中的 “无 ”，然后单击 “确定 ”按钮。步骤 4：选择 “表格 ”选项卡中 “对齐方式 ”分组中的 “居中 ”，选中 “尺寸 ”分组中的 “指定宽度 ”复选框，在 “度量单位 ”后的组合框中选择 “百分比 ”，在 “指定宽度 ”后面输入 “80 ”，单击 “确定 ”按钮，如
12、图 5-58所示。 步骤 5：选中整个表格，单击 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组中的 “项目符号 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “定义新的项目符号 ”，弹出 “定义新项目符号 ”对话框。步骤 6：单击 “项目符号字符 ”分组中的 “图片 ”按钮，弹出 “图片项目符号 ”对话框，单击 “导入 ”按钮，进入考生文件夹，找到 “项目符号 png”，单击 “打开 ”完成图片导入，如图 5-59所示。 步骤 7：选中导入的图片，单击 “确定 ”按钮，如图 5-60所示，完成项目符号设置，再单击 “确定 ”按钮。步骤 8：选中表格，在 “开始 ”选项卡中的“字体 ”分组中，设置文字 颜色为 “黑色 ”
13、，设置字体为 “方正姚体 ”，设置字号为 “二号 ”。步骤 9：单击 “表格工具 ” “布局 ”选项卡中 “表 ”分组中的 “属性 ”按钮。在弹出的 “表格属性 ”对话框中，单击 “单元格 ”选项卡中 “垂直对齐方式 ”分组中的 “居中 ”，然后单击 “确定 ”按钮。步骤 10：单击 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组中的段落启动器。在弹出的 “段落 ”对话框中，设置对齐方式为 “左对齐 ”，设置左缩进为 “2 5字符 ”。步骤 11：选中 “项目符号 ”图片，设置 “开始 ”选项卡中 “字体 ”分组中的字号为 “小一 ”。步骤 12：单击 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组中的段落启 动器。
14、在弹出的 “段落 ”对话框中单击 “中文版式 ”选项卡，将 “文本对齐方式 ”设置为 “居中 ”。步骤 13：单击“页面布局 ”选项卡中 “页面背景 ”分组中的 “页面边框 ”按钮，单击 “横线 ”按钮，找到如 “表格效果 png”所示的横线，如图 561所示，放置在相应的位置。步骤 14：将光标移至 “柏林 ”前面，单击 “插入 ”选项中 “页 ”分组中的 “分页 ”按钮。 5步骤 1：单击 “开始 ”选项卡中 “样式 ”分组中的 “样式窗口 ”启动器，打开 “样式 ”窗口，单击下方的 “新建样式 ”按钮，如图 5-62所示。 步骤 2：在打开的 “根据格式设置创建新样式 ”对 话框中的 “
15、名称 ”后面输入 “城市名称 ”，设置字体为“微软雅黑 ”，设置字号为 “三号 ”，设置字形为 “加粗 ”，如图 563所示，设置字体颜色为 “深蓝，文字 2”。步骤 3：在 “根据格式设置创建新样式 ”对话框中，单击 “格式 ”下拉按钮中的 “段落 ”命令，打开 “段落 ”对话框。步骤 4：在 “缩进和间距 ”选项卡中，设置大纲级别为 “1级 ”，段前、段后间距为 “0 5行 ”，行距为 “固定值 18磅 ”，并取消 “如果定义了文档网格，则对齐到网格 ”复选框，如图 5-64所示。步骤 5：单击 “换行和分页 ”选项卡中 “分页 ”分组中有 “与下段同页 ”复选框， 单击 “确定 ”按钮，
16、完成段落格式设置。步骤 6：在 “根据格式设置创建新样式 ”对话框中，单击 “格式 ”下拉按钮中的 “边框 ”按钮，打开 “边框和底纹 ”对话框。在 “边框 ”选项卡中的 “设置 ”中选中 “方框 ”项，设置颜色为 “深蓝，文字 2”，设置宽度为 “4 5磅 ”，单击选中 “左边框 ”；设置宽度为 “1磅 ”，单击选中 “下边框 ”；单击取消上和右边边框。步骤 7：单击 “选项 ”按钮，打开“边框和底纹选项 ”对话框。将距正文间距中的左设置为 “0磅 ”，如图 5-65所示，连续两次单击 “确定 ”按钮。 步骤 8：单击 “底纹 ”选项卡，选择填充为 “蓝色，强调 文字颜色 1，淡色 80 ”
17、，图案样式为 “5 ”，颜色为 “自动 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 5-66所示，完成底纹设置。步骤 9：单击 “开始 ”选项卡中 “编辑 ”分组中的 “替换 ”按钮：在弹出的 “查找和替换 ”对话框中的 “查找内容 ”中设置字体颜色为 “红色 ”， “替换为 ”中设置样式为 “城市名称 ”，字体颜色为“深蓝，文字 2”，然后单击 “全部替换 ”按钮，如图 5-67所示，即可将所有红色字设置为 “城市名称 ”样式，单击 “关闭 ”按钮，关闭 “查找和替换 ”对话框。6步骤 1：单击 “开始 ”选项卡中 “样式 ”分组中的 “样式窗口 ”启动器，打开 “样 式 ”窗口，选择下方的 “新建样式
18、 ”按钮。打开 “根据格式设置创建新样式 ”对话框，在 “名称 ”后面输入“城市介绍 ”，设置字号为 “小四号 ”。步骤 2：单击 “格式 ”下拉按钮中的 “段落 ”命令，打开 “段落 ”对话框。设置对齐方式为 “两端对齐 ”，特殊格式为首行缩进 “2字符 ”，段前、段后间距为 “0 5行 ”，并取消 “如果定义了文档网络，则对齐到网格 ”复选框。连续两次单击 “确定 ”按钮，完成设置。步骤 3：单击 “开始 ”选项卡中 “编辑 ”分组中的 “替换 ”按钮；在弹出的 “查找和替换 ”对话框中的 “查找内容 ”中设置样式为 “正文 ”， “替换为 ”中设置样 式为 “城市介绍 ”，然后单击 “全
19、部替换 ”按钮，即可将所有正文样式内容修改为 “城市介绍 ”样式，单击 “关闭 ”按钮，关闭 “查找和替换 ”对话框。 7步骤 1：选中所有蓝色文字行，单击 “开始 ”选项卡中 “样式 ”分组中的“清除格式 ”命令。步骤 2：在文中蓝色带下划线文字上逐个单击鼠标右键，然后在菜单中选择 “取消超链接 ”。步骤 3：单击 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组中的 “段落 ”启动器。在打开的 “段落 ”对话框中，单击 “制表位 ”按钮，打开 “制表位 ”对话框。步骤4：在 “制表位位置 ”下方输入 “8字符 ”，选择对齐方式为 “左对齐 ”，选择前导符为“5”，单击 “设置 ”按钮。再用类似的方法，输
20、入 “1 8字符 ”，对齐方式为 “左对齐 ”，前导符为 “1”；输入 “28字符 ”，对齐方式为 “左对齐 ”，前导符为 “5”，单击 “确定 ”按钮，如图 5-68所示。 步骤 5：按照 “柏林一览 png”所示的位置，按键盘上 Tab键，完成段落制表位的应用。步骤 6：按住键，选中第 1列，然后单击 “段落 ”分组中 “中文版式 ”下拉按钮中的 “调整字符宽度 ”，如图 5-69所示，将文字宽度设置为 “5字符 ”。同样的方法将第 3列的文字宽度设置为 “4字符 ”。 8选中 “Muenchen”中的 u，然后单击 “插 入 ”选项卡中“符号 ”分组中的 “符号 ”下拉按钮，在下拉菜单中
21、选择 “其他符号 ”命令，打开 “符号 ”对话框。在 “子集 ”后面的组合框中选择 “拉丁语一 l增补 ”。选择下面的 n代替原来的 u，如图 5-70所示。9步骤 1：将光标移至 “波斯坦 ”所在的页面，单击 “页面布局 ”选项卡中 “排列 ”分组中的 “选择窗格 ”命令，如图 5-71所示。步骤 2：在 “选择和可见性 ”窗口中，单击名为 “会议图片 ”后面的 “空白 ”方框，将其显示出来，如图 5-72所示。 10步骤 1：单击 “页面布局 ”选项卡中 “页面背景 ”分组中的 “页面边框 ”按钮，打开 “边框和底纹 ”对话框，在 “页面边框 ”选项卡下 “设置 ”中选择 “阴影 ”型页面
22、边框，单击 “确定 ”按钮。步骤 2：单击 “页面背景 ”分组中的 “页面颜色 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择一种合适的颜色 (例如：蓝色，文字强调颜色 1，淡色 80 )，完成页面颜色设置。步骤 3：单击 “文件 ”选项卡中的 “选项 ”命令，打开 “Word选项 ”对话框，然后单击其中的 “显示 ”选项，找到打印项，选中 “打印背景色和图像 ”复选框，单击 “确定 ”按钮。11步骤 1：单击 “文件 ”选 项卡中的 “另存为 ”命令，在文件名后的文本框中输入 “笔划顺序 docx”。步骤 2：单击 “视图 ”选项卡中 “文档视图 ”分组中的 “大纲视图 ”按钮，进入大纲视图。步骤 3：在 “
23、大纲工具 ”选项卡中 “显示级别 ”组合框后面选择 “1级 ”。步骤 4：选中所有的 1级标题，然后单击 “开始 ”选项卡，选择 “段落 ”分组中的“排序 ”按钮，弹出 “排序文字 ”对话框。将 “类型 ”选择为 “笔划 ”，排序方式为 “升序 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 5-73所示。再次进入 “大纲 ”选项卡，单击 “关闭大纲视图 ”按钮。 步骤 5：选中第一页中的表格对象，然后按 (退格键 )删 除表格对象。步骤 6：保存并关闭笔划顺序文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1答：打开 “EXCElL xlsx”工作簿，在 “销售订单 ”工作表的 E3单元格内输
24、入公式 “=VLOOKUP(图书名称 ，表 3,2,FALSE)”，然后按键，如图4-331所示，选中 E3单元格，将光标定位在 E3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 E678单元格。2答： (1)选中工作表数据区域，在 “数据 ”选项卡下 “排序和筛选 ”分组中单击 “排序 ”按钮，打开 “排序 ”对话框，设置 “主 要关键字 ”为 “订单编号 ”“数值 ”型和 “升序 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-332所示。 (2)选中 “订单编号 ”列，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中单击 “条件格式 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “突出显示单元格规则
25、”中的 “重复值 ”，打开 “重复值 ”对话框。在 “设置为 ”下拉菜单中选择 “自定义格式 ”，如图 4-333所示，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在“字体 ”选项卡下设置颜色为紫色，然后单击两次 “确定 ”按钮。选中数据表，单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”分组中的 “排序 ”按钮。在弹出的列表中选择 “自定义排序 ”，在主关键字中 选择 “订单编号 ”，排序依据中选择 “字体颜色 ”、次序中选择 “紫色 ”、位置中选择 “在顶端 ”，单击 “确定 ”按钮完成设置，如图 4-334所示。3答： (1)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的 B4单元格中，根据题目计算要求输入带函数公
26、式“=SUMIFS(销售订单 !$G$3： $G$678，销售订单 !$B$3： $B$678,“=-“&DATE(2013， 1， 1)，销售订单 !$B$3： $B$678， “键。选中 B4单元格，将光标定位在 B4单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到B11单元格。 (2)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的 C4单元格中，根据题目计算要求输入带函数公式 “=SUMIFS(销售订单 !$G$3： $G$678，销售订单 !$B$3：$B$678， “=”&DATE(2013， 2， 1)， 销 售 订单 !$B$3： $B$678， “键。选中 C4单元格，
27、将光标定位在 C4单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 C11单元格。 (3)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的 D4单元格中，根据题目计算要求输入带函数公式 “=SUMIFS(销售订单 !$G$3： $G$678，销售订单 !$B$3： $B$678， “=”&DATE(2013， 3， 1)，销售订单 !$B$3： $B$678， “键。选中 D4单元格，将光标定位在 D4单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 D11单元格。 (4)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的 E4单元格中，根据题目计算要求输入带函数公式 “=SUMWS
28、(销售订单 !$G$3： $G$678，销售订单 !$B$3： $B$678， ”=”&DATE(2013， 4， 1)，销售订单 !$B$3： $B$678， ”键。选中 E4单元格，将光标定位在 E4单元格的右下角，光 标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 E11单元格。 (5)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的F4单元格中，根据题目计算要求输入带函数公式 “=SUMIFS(销售订单 !$G$3：$G$678，销售订单 !$B$3： $13$678， “=”&DATE(201 3， 5， 1)，销售订单 !$B$3： $B$678， “键。选中 F4单元格，将光标定位在 F4
29、单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 F11单元格。 (6)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的 G4单元格中，根据题目计算要求输入公式带函数“=SUMIFS(销售订单 l$G$3： $G$678，销售订单 !$B$3： $B$678，“=”&DATE(2013， 6， 1)，销售订单 !$B$3： $B$678， “键。选中 (34单元格，将光标定位在 G4单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 G11单元格。 (7)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的 H4单元格中，根据题目计算要求输入带函数公式 “=SUMIFS(销售订单 !$G
30、$3： $G$678，销售订单 !$B$3：$B$678， “=”&DATE(2013， 7， 1)，销售订单 !$B$3： $B$678， “键。选中 H4单元格，将光标定位在 H4单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 H11单元格。 (8)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的 14单元格中，根据题目计算要求输入带函数公式 “=SUMWS(销售订单 t$G$3： $G$678，销售订单 !$B$3： $B$678， “=”&DATE(2013， 8， 1)，销售订单 !$B$3： $B$678 “键。选中 14单元格，将光标定位在 14单元格的右下角，光标会变成
31、细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 111单元格。 (9)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的 J4单元格中，根据题目计算要求输入带函数公式 “=SUMIFS(销售订单 !$G$3： $G$678，销售订单 !$B$3： $B$678， “=”&DATE(2013， 9， 1)，销售订单 !$B$3： $B$678， “键。选中 J4单元格，将光标定位在 J4单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 J11单元格。 (10)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的 K4单元格中，根据题目计算要求输入带函数公式 “=SUMWS(销售订单 !$G$3：$G$678销售订
32、单 !$B$3： $B$678， “=”&DATE(2013， 10， 1)，销售订单 !$B$3： $B$678， “键。选中 K4单元格，将光标定位在 K4单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 K11单元格。 (11)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的 L4单元格中，根据题目计算要求输入带函数公式“=SUMIFS(销售订单 !$G$3： $G$678，销售订单 !$B$3： $B$678，“=”&DATE(2013， 1 1， 1)，销售订单 !$B$3： $B$678， ”键。选中 L4单元格，将光标定位在 L4单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填
33、充 句柄，一直拖动到 L11单元格。 (12)在 “2013年图书销售分析 ”工作表的 M4单元格中，根据题目计算要求输入带函数公式 “=SUMIFS(销售订单 !$G$3： $G$678，销售订单 !$B$3：$B$678， “=” DATE(20 l 3， 1 2， 1)，销售订单 !$B$3： $B$678， “键。选中 M4单元格，将光标定位在 M4单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 M11单元格。 (13)在 A12单元格中输入 “汇总 ”，在 B12单元格中用公式 “=SUM(B4： B11)”，然后按键。选中 B 12单元格，将光标定位在 B12单元格
34、的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 M12单元格。4答： (1)在 “插入 ”选项卡 “迷你图 ”分组中单击 “折线图 ”按钮，如图 4335所示。打开 “创建迷你图 ”对话框，在“选择所需的数据数据范围 ”内会出现数据范围 “B4： M11”，在 “选择放置迷你图的范围位置范围 ”后面的按钮。然后在工作表中选 N4： N11数据区域在 “创建迷你图 ”对话框中的 “位置范围 ”中会出现 “$N$4： $N$11”数据区域，单击 “确定 ”按钮，如图 4-336所示。 (2)选中迷你图，在 “迷你图工具 -设计 ”选项卡下，勾选 “高点 ”和 “低点 ”，如图 4-337
35、所示。 5答： (1)单击工作表标签栏中的 “插入新工作表 ”按钮。在新插入的工作表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名 ”命令，输入文字 “2012年书店销量 ”然后按键。(2)切换到 “销售订单 ”工作表，选定 A2： G678区域，在 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中单击 “数据透视表 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “数据透视表 ”，打开 “创建数据透视表 ”对话框。 “选择一个表或区域 ”中选定 A2： G678区域，在选择 “现有工作表 ”， “位置 ”栏中选择“2012年书店销量 !$A$1”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-338所示。6答： (1)接上题
36、，在 “2012年书店销量 ”工作表右侧会出现 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中拖动 “书店名称 ”到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组中的 “行标签 ”下面， “日期 ”拖到 “列标签 ”下， “销量 (本 )”拖到 “数值 ”下面，且为 “求和项 ”，如图 4-339所示。 (2)鼠标选中任一日期单元格 (如 “2012年 1月 2日 ”单元格 1)，在 “数据透视表工具 -选项 ”选项卡下 “分组 ”分组中单击 “将所选内容分组 ”命令，如图 4-340所示。打开 “分组 ”对话框，设置起止时间 (2012 1 1 2012 12 31)， “步
37、长 ”值为 “季度 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-341所示。 (3)保存 Excel表格并关闭。提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1答：本题主要考核文件创建操作。打开 PowerPoint，点击 “打开 ”菜单，选 “新建 ”命令，创建新的幻灯片，最后以 “PPT pptx”为文件名，保存在考生文件夹下。注意：不能删除文件后缀 “ pptx”。 2答：本题主要考核 “幻灯片主题 ”设置。 (1)打开新建立的以 “PPT”为名称的文件，共建立 9张幻灯片，每张幻灯片中的内容根据素材文件建立 (不
38、包括序号，可以直接使用复制粘贴技术 )。 (2)单击 “插入 ”选项卡下的 “文本 ”分组中的 “幻灯片编号 ”按钮，弹出 “页眉与页脚 ”对话框。在对话框中 “幻灯片 ”选项卡中单击选中 “幻灯片编号 ”复选框。单击 “全部应用 ”按钮应用到所有幻灯片上，如图 4244所示。3答：本题主要考核 “艺术字 ”操作。 (1)选中第 1张幻灯片的标题 “云计算简介 ”(注意不是选中文字 )，单击 “格式 ”选项卡下 “艺术字样式 ”分组中的 “快速样式 ”按钮，在弹出的样式集中选择一种艺术字样式，如图 4-245所示。 (2)在幻灯片中使用 “插入 ”选项卡下的 “文本 ”分组中的 “文本框 ”按
39、钮添加一个文本框，如图 4-246所示，在文本框中输入制作日期 (格式： XXXX年 XX月 XX日 )和 “考生XXX制作 ”。 (3)选中第 9张幻灯片中的 “敬请批评指正 !”(注意不是选中文字 )，同样单击 “格式 ”选项卡下 “艺术字样式 ”分组中的 “快速样式 ”按钮，在弹出的样式集中选择一种艺术字样式。 4答：本题主要考核设置幻灯片版式和主题设置。 (1)选中第 3张幻灯 片，单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中的 “幻灯片版式 ”按钮 ，在弹出的版式集中选择 “两栏内容 ”。使用同样的方式为每张幻灯片设置合适的版式，整篇演示文稿至少有 3种版式。 (2)单击 “设计 ”
40、选项卡，在 “主题 ”分组中选择一种合适的主题。 5答：本题考核 “幻灯片超链接 ”的操作。 (1)切换到第 2张幻灯片，选中 “一、云计算的概念 ”，在“插入 ”选项卡 “链接 ”组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框。 (2)在对话框最左侧列表中选择甜本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”选择框中选择“3一、云计算的概念 ”，单击 “确定 ”按钮即可插入超链接。 (3)使用上述方法为第2张幻灯片的文字 “二、云计算的特征 ”超链接到本文档中的第 4张幻灯片；为第 2张幻灯片的文字 “三、云计算的服务形式 ”超链接到本文档中的第 6张幻灯片。6答：单击第 5张幻灯
41、片，使其成为当前幻灯片。选中幻灯片中的 6行文字，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中的 “转换为 SmartArt图形 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “其它 SmartArt图形 ”命令，会弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框。在对话框中选择层次结构中的 “组织结构图 ”，单击 “确定 ”按钮。 7答：本题考核动画设 计和切换设置。 (1)选中第 3张幻灯片中的左侧内容区，单击 “动画 ”选项卡，在选项卡下的 “动画 ”分组中选择一种动画效果。使用同样的方法为每张幻灯片中的对象添加动画效果，如图 4-247所示。 (2)单击第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”分组中，单击一种切换方式即可完成设置。同理为每张幻灯片设置不同的切换方式，总共设置 3种以上的切换效果。 8答：本题主要考核 “图片 ”操作。选中第 6张幻灯片中的图片，拖动图片四角的句柄适当改变图片的显示比例。同理增大第 7张和第 8张幻灯片中图片的显示比 例。
