1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 97及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 单击 “字处理 ”按钮。然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 公司将于今年举办 “创新产品展示说明会 ”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。请按照如下要求完成以下工作。 l打开 “Word素材 docx”，将该文件另存为 “Word docx ”，后续操作均基于此操作。 2将文档中 “会议议程： ”段落后的 7行文字转换为 3列、 7行的表格，并根据 窗口大小自动调整表格列宽。 3为制作完成的表格套用一种表格样式，使表
2、格更加美观。 4为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至 “表格 ”部件库，并将其命名为 “会议议程 ”。 5将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为 “2014年 1月 1日 ”。 6在 “尊敬的 ”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的 “通讯录 xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为 “先生 ”或 “女士 ”，例如 “范俊弟 (先生 )”“黄雅玲 (女 士 )”。 7每个客户的邀请函占 1页内容，且每页邀请函中只能包含 1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为 “Wo
3、rd=邀请函 docx”文件中。如果需要，删除“Word-邀请函 docx”文件中的空白页面。 8本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将 “Word邀请函 docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。 9文档制作完成后，分别保存 ”Word docx”文件和 “Word-邀请函 docx”文件。 10关闭 Word程序，并保存所提示的文件。 二、 Excel电子表格软件 的使用 2 单击 “电子表格 ”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李是东方公司会计，为节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用 Excel编制了员工工资表
4、。请根据考生文件夹下 “Excel素材 xlsx”中的内容，帮助小李完成工资表的整理和分析工作。具体要求如下 (提示：本题中若出现排序问题则采用升序方法 )： 1将 “Excel素材 xlsx”另存为 “Excel xlsx”文件，之后所有操作均基于此文件。 2通过合并单元格，将表名 “东方公司 2014年 3月员工工资 表 ”放于整个表的上端、居中，并调整字体、字号。 3在 “序号 ”列中分别填入 1到 15，将其数据格式设置为数值、保留 0位小数、居中。 4将 “基础工资 ”(含 )往右各列设置为会计专用格式、保留 2位小数、无货币符号。 5调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观。并
5、设置纸张大小为 A4、横向，整个工作表需调整在 1个打印页内。 6参考考生文件夹下的 “工资薪金所得税率 xlsx”，利用 IF函数计算 “应交个人所得税 ”列。 (提示：应交个人所得税 =应纳税所得额 *对应税率 -对应速算扣除数 ) 7利用公式计算 “实发工资 ”列 ，公式为：实发工资 =应付工资合计 -扣除社保应交个人所得税。 8复制工作表 “2014年 3月 ”，将副本放置到原表的右侧，并命名为 “分类汇总 ”。 9在 “分类汇总 ”工作表中通过分类汇总功能求出各部门 “应付工资合计 ”“实发工资 ”的和，每组数据不分页。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 单击 “演示
6、文稿 ”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某学校初中二年级五班的物理老师要求学生两人一组制作一份物理课件。小曾与小张自愿组合，他们制作完成的第一章后三节内 容见文档 “第 3 5节 pptx”，前两节内容存放在文本文件 “第 1-2节 pptx”中。小张需要按下列要求完成课件的整合制作： 1为演示文稿 “第 1 2节 pptx”指定一个合适的设计主题；为演示文稿 “第 3-5节 pptx”指定另一个设计主题，两个主题应不同。 2。将演示文稿 “第 35节 pptx”和 “第 1 2节 pptx”中的所有幻灯片合并到 “物理课件 pptx”中，要求
7、所有幻灯片保留原来的格式。以后的操作均在文档 “物理课件 pptx”中进行。 3在 “物理课件 pptx”的第 3张幻灯片之后插入一张版式为 “仅标题 ”的幻灯片，输入标题文字 “物质的状态 ”，在标题下方制作一张射线列表式关系图，样例参考“关系图素材及样例 docx”，所需图片在考生文件夹中。为该关系图添加适当的动画效果，要求同一级别的内容同时出现、不同级别的内容先后出现。 4在第 6张幻灯片后插入一张版式为 “标题和内容 ”的幻灯片，在该张幻灯片中插入与素材 “蒸发和沸腾的异同点 docx”文档中所示相同的表格，并为该表格添加适当的动画效果。 5将第 4张、第 7张幻灯片分别链接到第 3张
8、、第 6张幻灯片的相关文字上。 6除标题页外，为幻灯片添加编号及页脚，页 脚内容为 “第一章物态及其变化 ”。 7为幻灯片设置适当的切换方式，以丰富放映效果。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 97答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1答：本题主要考核文件另存为操作。在考生文件夹中选中“Word素材 docx”文件，然后单击鼠标打开 “文件 ”，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，然后将文件名称中的 “Word素材 ”修改成 “Word”，然后用鼠标单击 “保存 ”即可。注意：不能删除文件后缀 “ docx”。 2答：选中 “会议议程： ”
9、段落后的 7行文字，在 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中，单击 “表格 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “文本转换成表格 ”，即可将文字转换为 3行 7列的表格，适当调整表格列宽。 3答：选中表格，在 “表格工具 -设计 ”选项卡下 “表格样式 ”分组中任意选择一种表格样式，使表格更加美观。 4答：选中整个表格，在 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中单击 “文档部件 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “将所选内容保存到文档部件库 ”命令，如图 4-326所示。打开 “新建构建基块 ”对话框，在 “库 ”中选择 “表格 ”，在 “名称 ”输入框中输入 “会议议程 ”，单击 “确定 ”按钮
10、，如图4-327所示。 5答：选择文档末尾的日期，在 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中单击 “日期和时间 ”按钮，如图 4-328所示。打开 “日期和时间 ”对话框，在“语言 (国家地区 )”中选择 “中文 (中国 )”，在 “可用格式 ”中选择当天时间的 “2016年5月 lO日 ”格式，勾选 “自动更新 ”，单击 “确定 ”按钮 ?如图 4-329所示。6答： (1)光标定位到 “尊敬的： ”之后，单击 “邮件 ” “开始邮件合并 ”分组中单击 “开始邮件合并 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “信函 ”；单击 “选择收件人 ”下拉按钮，下拉列表选项中选择 “使用现有列表 ”，打开 “
11、选择数据源 ”对话框。选择考生文件夹下的 “通讯录 xlsx”，单击“打开 ”按钮，此时打开 “选择表格 ”对话框，选择保存客户姓名信息的工作表名称，单击 “确定 ”按钮。 (2)在 “邮件 ”选项卡下 “编写和插入域 ”分组中，单击 “插入合并域 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 2“姓名 ”。光标定位到插入的姓名域后面，单击“规则 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “如果 那么 否则 ” 命令，打开 “插入Word域 ”对话框，进行信息设置 (域名下选择 “性别 ”，比较条件下选择 “等于 ”，比较对象下输入 “男 ”；则插入此文字下 的框中输入 “(先生 )”，否则插入此文字下的框中输入
12、 “(女士 )”)。单击 “确定 ”按钮。 7答：在 “邮件 ”选项卡下 “完成 ”分组中，单击 “完成并合并 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “编辑单个信函 ”，打开 “合并到新文档 ”对话框。选中 “全部 ”按钮，单击 “确定 ”按钮。将信函 1另存到考生文件夹下，文件名为 “Word-邀请函 docx”。 8答：选中 “Word邀请函 docx”中的所有文字内容，在 “审阅 ”选项卡下 “中文简繁转换 ”分组中单击 “简转繁 ”按钮，如图 4-330所示。 9答：分别保存两个文档。 10答：分别关闭两个文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1答：本题主要考核文件
13、另存为操作。在考生文件夹中，打开“Excel素材 xlsx”文件，然后单击鼠标打开 “文件 ”菜单，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，然后将文件名称中的 “Excel素材 ”修改成 “Excel”，最后用鼠标单击保存即可。注意：不能删除文件后缀 “ xlsx”。 2答：本题主要考核 Excel基本操作。选中工作表整个表的上端 (A1： M1)，单击 “开始 “选项卡下 “对齐方式 ”分组中的 “合并后 居中 ”按钮 ，如图 4-240所示，然后通过 “字体 ”分组适当调整该单元格的字体和字号。 3答：本题主要考核数据格式设置操作。分别在 A3和 A4单元格中输入数字 1和 2，然后选中 A
14、3和A4单元格，按住键拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行或直接双击智能填充句柄。选中 A3： A17数据区域，单击 “开始 ”选项卡下 “数字 ”分组的分组启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡中设置分类为数值型，小数位数为 0；在 “对齐 “选项卡中设置水平对齐方式为 “居中 ”，单击 “确定 ”按钮关闭对话框，如图 4241所 示。4答：本题主要考核数据格式设置操作。选中 E3： M17数据区域，单击 “开始 ”选项卡下 “数字 ”分组的分组启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡中设置分类为会计专用格式，小数位数为 2，货币符
15、号为 “无 ”，单击 “确定 ”按钮关闭对话框。 5答：本题考核布局设置和纸张大小设置。 (1)通过拖动各列列号之间的分隔线适当改变列宽；通过 “开始 ”选项卡的 “对齐方式 ”分组适当设置对齐方式。 (2)单击 “页面布局 ”选项卡下的 “页面设置 ”分组中右下角的分组启动器，打开 “页面设置 ”对话框。在对话框中设置纸张大小为 “A4”，纸张方向为 “横向 ”，如图 4-242所示。单击 “打印预览 ”按钮观察是否工作表在一个打印页内，如果超出一个打印页则需重新调整列宽直至整个工作表在一个打印页内。 6答：本题主要考核 IF函数的应用。首先在 L3单元格中或编辑栏中，输入计算公式 “=IF
16、(K380000,K3“0 45-13505,1F(K355000,K3*0 35-5505,IF(K335000,K3*0 3-2755,IF(K39000,K3*0 25-1005,IF(K34500,K3*0 2-5 55,IF(K3 1500,K3*0 1-105,K3*0 03)”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 7答：本题主要考核基本公式的应用。在 M3单元格中输入公式 “=13-J3-L3”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 8答：本题主要考核工作表复制和重命名。 (1)在工作表 “2014年3月 ”的标题上单击鼠标右键，选择 “
17、移动或复制 ”命令，打开 “移动或复制工作表 ”对话框。在对话框的 “下列选定工作表之前 ”列表框中选定 “Sheet2”，勾选 “建立副本 ”复选框。单击 “确定 ”按钮完成工作表的复制 。 (2)右键单击工作表 “2014年 3月 (2)”的标题，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，这里选择 “重命名 ”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名 “分类汇总 ”后按键即可。9答：本题主要考核分类汇总操作。 (1)数据排序在 “分类汇总 ”工作表中选中数据区域 A2： M17，在 “数据 ”选项卡的 “排序和筛选 ”组中单击 “排序 ”按钮，弹出 “排序 ”对话框，在弹出的对话
18、框中，选择 “主要关键字 ”为 “部门 ”字段，单击 “确定 ”按钮，完成数据表的排序。 (2)数据分类汇总在 “数据 ”选项卡中，单击 “分级显示 “组的 “分类汇 总 ”按钮，打开 “分类汇总 ”对话框，进行如下设置：在 “分类字段 ”下拉框中选择 “部门 ”；在 “汇总方式 ”下拉框中选择 “求和 ”；在 “选定汇总项 ”列表框中勾选 “应付工资合计 ”“实发工资 ”复选框；不勾选 “每组数据分页 ”复选框。如图 4243所示。(3)保存 Excel文档并退出 Excel程序。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1答：本题主要考核幻灯片主题设置。打开演示文稿
19、 “第 1-2节 pptx”，单击 “设计 ”选项卡下 “主题 ”分组中的一种主题；然后打开演示文稿 “第3-5节 pptx”， 指定另一个设计主题。 2答：本题主要考核幻灯片复制操作。新建一个演示文稿文档，把演示文稿 “第 1 2节 pptx”和 “第 3 5节 pptx”中的所有幻灯片分别粘贴进新的演示文稿中并保留原来的格式 (第 1 2节幻灯片粘贴在前面，第 3 5节幻灯片粘贴在后面 )，保存文档名称为 “物理课件 pptx”，如图 4-189所示。 3答：本题主要考核设置 SmartArt图形操作和动画操作。 (1)单击第 3张幻灯片，使其成为当前幻灯片。单击 “开始 ”选项卡下 “幻
20、灯片 ”分组中 “新建幻灯片 ”旁边的下拉按钮，如图 4-190所示，在弹出的版 式列表中选择 “仅标题 ”，在标题栏输入文字 “物质的状态 ”。(2)单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的“SmartArt”按钮，在弹出的 “选择 SmartArt图形 ”对话框中选择关系图中的 “射线列表 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4一 191所示。(3)双击 SmartArt图形最左侧大圆形里面的图片图标，在 “插入图片 ”对话框中选定考生文件夹下的 “物态图片 .jpg”参考 “关系图素材及样例 docx”文件中的内容填充图形其它部分，如图 4-192所示。 (4)利用 “动画 ”选项卡下的
21、 “动画 ”分组对该关系图添加适当的动画效果， 在 “效果选项 ”中选择“一次级别 ”使得同一级别的内容同时出现、不同级别的内容先后出现，如图 4-193所示。 4答：本题主要考核插入表格的操作。单击第 6张幻灯片，使其成为当前幻灯片。单击 “开始 ”选项卡下“幻灯片 ”分组中 “新建幻灯片 ”旁边的下拉按钮，在弹出的版式列表中选择 “标题和内容 ”，在标题栏输入文字 “蒸发和沸腾的异同点 ”。在该张幻灯片的内容区中插入与素材 “蒸发和沸腾的异同点 docx”文档中所示相同的表格 (可以直接使用复制粘贴技术 )。调整表格大小和版式，并利用 “动画 ”选项卡下的 “动画 ”分组对该表格添加适当的
22、 动画效果。 5答：本题主要考核幻灯片超链接的操作。 (1)切换到第 3张幻灯片，选中 “物质的状态 ”，在 “插入 ”选项卡 “链接 ”组中单击 “超链接 ”按钮，打开“插入超链接 ”对话框。 (2)在对话框最左侧列表中选择 “本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”选择框中选择 “4物质的状态 ”，单击 “确定 ”按钮即可插入链接，如图 4-194所示。 (3)使用上述方法为第 6张幻灯片的文字 “蒸发和沸腾 ”超链接到本文档中的第 7张幻灯片。6答：本题主要考核创建幻灯片编号及页眉页脚的操作。单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中的 “插入幻灯片 编号 ”按钮，如图 4-195所示。打开 “页眉和页脚 ”对话框，在对话框中的 “幻灯片 ”选项卡下，勾选 “幻灯片编号 ”和 “页脚 ”复选框，并在页脚文本框中输入文字 “第一章物态及其变化 ”，并且勾选 “标题幻灯片中不显示 ”复选框。单击 “全部应用 ”按钮关闭对话框，如图 4-196所示。7答：本题主要考核切换方式操作。在左侧大纲窗格中选定全部幻灯片，然后单击 “切换 ”选项卡，在 “切换到此幻灯片 ”分组中选择一种切换方式，单击 “计时 ”分组中的 “全部应用 ”按钮将其应用到所有幻灯片。
