1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 99及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 单击 “字处理 ”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文档 “word素材 docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作： 1将 “word素材 docx”另存为 “北京政府统计工作年报 docx”文件，之后所有操作均基于此文件。 2将文档中的西文空格全部删除。将纸张大小设为 16开，上边距设为 3 2cm、下边距设为 3cm，左右页边距均设为 2 5cm。 3利用素材前三行内容为文档制作一个封面页
2、，令其独占一页 (参考样例见文件“封面样例 png”)。 4将标题 “(三 )咨询情况 ”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。 5将文档中以 “一、 ”“二、 ” 开头的段落设为 “标题 1”样式；以“(二 )”“(二 )” 开头的段落设为 “标题 2。 ”样式；以 “1、 ” “2、 ” 开头的段落设为 “标题 .3”一一样式。 6为正文第 2段中用红色标出的文字 “统计局队政府网站 ”添加超链接，链接地址为 “http： www bjstats gov cn ”
3、。同时在 “统计局队政府网站 ”后添加脚注，内容为 “http： www bjstats gov cn”。 7将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。 8在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第 1一 3级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。 9除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题 “北京市政府信息公开工作年 度报告 ”和页码，要求正文页码从第 1页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。 10将完成排版的分档先以原 Word格式及文件名 “北京政府统计工作年报 docx”进行保存
4、，再另行生成一份同名的 PDF文档进行保存。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 单击 “电子表格 ”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。期末考试结束了，初三 (14)班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计，按照下列要求完成该班的成绩统计工作。 1打开 “Excel素材 xlsx”，将该文件另存为 “学生成绩 xlsx”后续操作均基于此文件。 2打开工作簿 “学生成绩 xlsx”，在最左侧插入一个空白工作表，重命名为 “初三学生档案 ”，并将该工作表标签颜色设为 “紫色 (标准色 )”。 3将以制表符分隔的文本文件 “学生档案
5、txt”自 A1单元格开始导入工作表 “初三学生档案 ”中，注意不得改变原始数据的排列顺序。将第 1列数据从左到右依次分成 “学号 ”和 “姓名 ”两列显示。最后创建一个名为 “档案 ”，包含数据区域 A1： G56和标题的表，同时删除外部链接。 4在工作 表 “初三学生档案 ”中，利用公式及函数依次输入每个学生的性别 (“男 ”或“女 ”)、出生日期 (年 月 日 )和年龄。其中：身份证号的倒数第 2位用于判断性别，奇数为男性，偶数为女性；身份证号的第 7 14位代表出生年月日；年龄需要按周岁计算，满 1年才计 1岁。最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等，以方便阅读。 5参考工作表 “
6、初三学生档案 ”，在工作表 “语文 ”中输入与学号对应的 “姓名 ”；按照平时、期中、期末成绩各占 30、 30、 40的比例计算每个学生的 “学期成绩 ”并填入相应单元格中；按成绩由高到低的顺 序，统计每个学生的 “学期成绩 ”排名，并按 “第 n名 ”的形式填入 “班级名次 ”列中；按照下列条件填写 “期末总评 ”： 语文、数学期成绩其他科目学期成绩期末总评 102 90 优秀 84 75 良好 72 160 及格 =102， ”优秀 ”，IF(F2=84,”良好 ”， IF(F2=72， ”及格 ”， ”不合格 ”)”，按键得出 “期末总评 ”结果后重复上述 (2)步骤拖动鼠标填充公式过
7、程。 6答： (1)选中 “语文 ”工作表，选中表格数据区域，单击 “开始 ”选项卡下 “剪贴板 ”中的 “格式刷 ”按钮，打开 “数学 ”工作表，待鼠标变成小刷子图样后选取数据区域，完成格式的应用，按照题中所给的数据，调整行高和列宽。 (2)按照上述 (1)步骤完成其它科目工作表的格式设置。 (3)打开 “数学 ”工作表，参照 “初三学生档案 ”工作表内容，在 B2单元格中输入VLOOKUP函数公式 “=VLOOKUP(A2,档案 #全部 ， 2,FALSE)”。 (4)首先，在 F2单元格内输入函数公式 “=C2*30 +D2*30 +E2*40 ”，按键得出 “学期成绩 ”结果，选中 F
8、2单元格，将鼠标放到单元格右下角，待鼠标变成细黑色十字形状后拖动鼠标，把公式填充到 F3： F45单元格区域。 (5)首先在 G2单元格中输入函数公式 “=”第 ”&RANK EQ(F2， F$2： F$45)&”名 ”，按键得出 “班级排名 ”结果后重复上述 (4)步骤拖动鼠标填充公式过程。 (6)在 H2单元格中输入函数公式 “=IF(F2=90， ”优秀 ”， IF(F2=75， ”良好 ”， IF(F2=60， ”及格 ”， ”不合格 ”) ”按键得出 “期末总评 ”结果后重复上述 (4)步骤拖动鼠标填充公式过程。 (7)重复上述 (3) (6)步骤，设置其它科目的工作表。 7答： (
9、1)打开 “期末总成绩 ”工作表，在 B3单元格里输入公式“=VLOOKUP(A3，档案 #全部 ， 2， FALSE)”，按键完成 “姓名 ”的引用，拖动鼠标将公式填充到 B4： B46单元格区域内。 (2)在 C3单元格里输入公式“=VLOOKUP(A3，语文 !$A$1： $H$45， 6， FALSE)”，按键完成 “语文 ”的引用，拖动鼠标将公式填充到 C4： C46单元格区域内。 (3)在 D3单元格里输入公式“=VLOOKUP(A3，数学 !$A$1： $H$45， 6， FALSE)”，按键完成 “数学 ”的引用，拖动鼠标将公式填充到 D4： D46单元格区域内。 (4)在 E
10、3单元格里输入公式“=VLOOKUP($A3，英语 !$A$l： $H$45， 6， FALSE)”，按键完成 “英语 ”的引用，拖动鼠标将公式填充到 E4： E46单元格区域内。 (5)在 F3单元格里输入公式“=VLOOKUP($A3，物理 !$A$1： $H$45， 6， FALSE)”，按键完成 “物理 ”的引用，拖动鼠标将公式填充到 F4： F46单元格区 域内。 (6)在 G3单元格里输入公式“=VLOOKUP($A3；化学 !$A$1： $H$45， 6， FALSE)”，按键完成 “化学 ”的引用，拖动鼠标将公式填充到 G4： G46单元格区域内。 (7)在 H3单元格里输入公
11、式“=VLOOKUP($A3，品德 !$A$1： $H$45， 6， FALSE)”，按键完成 “品德 ”的引用，拖动鼠标将公式填充到 H4： H46单元格区域内。 (8)在 13单元格里输入公式“=VLOOKUP($A3，历史 !$A$l： $H$45， 6， FALSE)”，按键完成 “历史 ”的引用，拖动鼠标将公式填充到 14： 146单元格区域内。 (9)在 J3单元格里输入公式“=SUM(C3： 13)”，按键完成 “总分 ”的计算，拖动鼠标将公式填充到 J4： J46单元格区域内。 (10)在 C47单元格里输入 AVERAGE函数公式 “=AVERAGE(C3：C46)”，按键完
12、成 “平均分 ”的计算，拖动鼠标将公式填充到 D47： J47单元格区域内。 (11)在 K3单元格里输入 RANK EQ函数公式 “=RANK EQ(J3， J$3： J$46)99 9按键完成 “总分排名 ”的计算，拖动鼠标将公式填充到 K4： K46单元格区域内。(12)选中 C3： J47单元格区域 ，在 “开始 ”选项卡的 “单元格 ”分组中单击 “格式 ”的下拉按钮，选择 “设置单元格格式 ”选项，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”组中选择 “数值 ”，小数位数 2位，单击 “确定 ”按钮，完成设置。8答： (1)打开 “期末总成绩 ”工作表，选中
13、“语文 ”列的数据，单击 “开始 ”选项卡。在 “样式 ”分组中单击 “条件格式 ”下拉按钮，如图 4-282所示。选择 “项目选取规则 ”中的 “其它规则 ”命令，如图 4-283所示。 打开 “新建格式规则 ”对话框，在文本框中输入 1，单击 “格式 ”按钮，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “字 体 ”选项卡下设置字体为红色、加粗，如图 4-284所示。同理，设置其它科目。 (2)选中 “总分 ”列数据，单击 “开始 ”选项卡。在 “样式 ”分组中单击 “条件格式 ”下拉按钮，选择 “项目选取规则 ”中的 “其它规则 ”命令，打开 “新建格式规则 ”对话框。在文本框中输入 10，单击
14、 “格式 ”按钮，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “填充 ”选项卡下设置 “背景色 ”为浅蓝，如图4-285所示。 9答： (1)打开 “期末总成绩 ”工作表，单击 “页面布局 ”选项卡右下角的启动器，打开 “页面设置 ”对话框。在 “页面 ”选项卡下将纸张方向设置为横向；在 “页 边距 ”选项卡中的 “居中方式 ”里勾选 “水平 ”。单击 “打印预览 ”按钮查看工作表是否在一个打印页内，如果不在，则返回调整纸张大小，不得改变列宽。保存并退出 Excel表格。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1将 Word中的文件导入到 PPT中有多种方法，这里介绍 2种
15、。方法 1：可以直接打开 “PPT素材 docx”文档，通过在自定义快速访问工具栏添加“发送到 MicrosoftPowerPoint”直接将 Word文档内容发送到 PPT中。方法 2：打开考生文件夹，然后右键单击空白处，在弹出的 菜单中单击 “新建 ”菜单中的“MicrosoftPowerPoint演示文稿 ”命令，如图 5-18所示。双击打开该文件，然后单击“文件 ”选项卡中 “打开 ”按钮，弹出 “打开 ”对话框，进入考生文件夹，将打开的文件类型修改为 “所有文件 (* *)”，选择 “PPT素材 doex”，单击 “打开 ”，完成 Word内容导入到 PowerPoint，单击 “保
16、存 ”按钮，选中保存位置为考生文件夹，保存的文件名为 “PPT pptx”(注意，如果电脑系统默认隐藏了文件后缀，那么直接输入 “PPT”即可 )。 2步骤 1：选中第一张幻灯片，单击 “开 始 ”选项卡中 “幻灯片 ”分组中的 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “标题幻灯片 ”项，如图 5-19所示。步骤 2：单击 “插入 ”选项卡中 “图像 ”分组中的 “剪贴画 ”按钮，打开 “剪贴画 ”任务窗格，单击 “搜索 ”按钮，选择任意一张剪贴画，将图片移至右下角。步骤 3：选择第一张幻灯片中的 “标题 ”，单击 “动画 ”选项卡中 “动画 ”分组中的 “飞入 ”动画；以同样的方式，给副标题添
17、加 “飞入 ”动画。步骤 4：选择 “动画 ”分组中的 “效果选项 ”下拉按钮，选择下拉列表中 “序列 ”中的 “作为一个对象 ”按钮。步骤 5：再给图片添加 “飞入 ”动画。步骤6：选 择 “图片 ”，单击 “计时 ”分组中的 “向前移动 ”按钮二次，将其移至为第一个动画；单击 “标题 ”单击 “计时 ”分组中的 “向后移动 ”按钮一次，将 “标题 ”移至第三个动画，如图 5-20所示。3步骤 1：选择第二张幻灯片，单击 “开始 ”选项卡中 “幻灯片 ”分组中的 “版式 ”下拉按钮，选择 “两栏内容 ”。步骤 2：选择第 2个一级文本及下面的段落，即 “科技服务业促进 ” 到结束，将其剪切到
18、右边的占位符中，完成内容的分栏。步骤 3：选择左边占位符中所有的文本，选择 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组中的 “转换为 Smartart图形 ”下拉按钮，在下拉 列表中选择 “其他的 Smartart图形 ”，选择列表中的 “垂直项目符号列表 ”，将选中的内容转化为 “垂直项目符号列表 ”的 Smartart图形。步骤 4：选择 “Smartart工具 ” “设计 ”选项卡，单击 “SmartArt样式 ”中的 “更改颜色 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “彩色 -强调文字颜色 ”，在 “SmartArt样式 ”组合框中选择 “平面场景 “样式，完成左侧 SmartArt设置。步骤 5：选择右边占位符中所有的文本，将其转化为 “关系 ”中的 “射线维恩图 ”，选择 “更改颜色 ”为 “彩色范围强调文字颜色 5至 6”，选择样式为 “卡 通 ”，完成右侧 SmartArt设置，如图 5-21所示。
